适用场景:学生会工作规划、主席助理职责说明
行文逻辑:协助调整计划→掌握部门情况→协调部门工作→督促文件提交→做好会议记录
作为新一届的主席助理,我对xx年这一阶段的工作进行规划:协助老师,学生会主席去完成这一阶段的工作。
第一:根据实际情况协助主席对各部门的工作计划进行调整和修改,以务实.创新为重点,并根据学生会的.一些实际情况去拟定工作部署。开展一些有特色的活动,在工作方法上和思想上都要与时俱进,并与社会实践相结合。
第二:全面了解各部门现在的工作情况和人员情况,及时的发现各部门中的工作问题,使整个学生会的工作效率提高。同时与各部门的成员加强沟通,多多采取他们的意见和提议。
第三:协助主席协调各部门之间的工作,营造团结协作的氛围,共同完成老师交代的任务并督促好各部门做好自己的本职工作,以身作责。
第四:督促各部门按时上交需要交的文件。并及时统计好,交给主席或老师。
第五:开会时做好笔记,并统计各部门开会的人数,统计好的文件交给主席。
作为这一届的主席助理,我会尽我最大的努力去协助主席,让学生会越来越好!
适用场景:学生会工作规划、主席助理职责落实
时光如梭,转眼我已在我院学生会工作将近一年多了。在漫长的一学年中,我从一位幼稚的大一学生,慢慢成长,渐渐成熟。从对学生会组织结构的生疏,到如今的了解。
很幸运的是,我成为了我院学生会主席助理。为了更好的使我院的学生会工作在新的学期有更好的发展,并且让同学们得到更多的快乐。我在总结上学期工作的基础上,吸取其经验教训,明确其不足之处,对本学期制订了如下工作计划:
1、明确我院的学生会总体部门结构,各部门主要负责人;
2、及时掌握学院动态以及师生所反应的问题,与主席副主席汇报并提出自己的看法与可行性的建议。及时了解动态并提醒主席副主席,使他们能够适时开展相关的活动;
3、安排相关会议,并做好相关的会议记录;
4、与各部门沟通交流,了解各部门的动态与存在的问题,反应给主席副主席;
5、整理材料,梳理学期内开展的各项活动与会议;
6、准确传达老师与主席下达的相关事项,做好相应的工作。
我认为,一个出色的团队只有在不断的改进创新中才能长久的存在和发展下去。因此我想在此提出一些自己的建议,至于斟酌损益,尽请校领导与主席考虑。
1、建立学生会规章制度。俗话说“没有规矩不成方圆”,一个团队的能力再强也已应当有一套详细具体的制度作为行为规范。这样以来每个学生会成员心中都会有一个具体的准绳来衡量和规范自己的行为。广大同学们也能以此更好的了解和监督学生会的工作。另外,该制度应适用于学生会所有部门,对各部不做单独的章程,避免标准不统一。
2、建立与学生会规章制度相配套的监察体制,监察工作可由主席团或新组建一个专门的与各部无从属关系的机构来执行。这样一来可以做到公正合理,二来可以在年终考核时对每个人有一个具体的打分,这样再配合下学期新人的纳入,能有效的激励新老成员认真负责的"工作。
3、继续组织学生会成员开展拓展活动,进一步增进学生会成员间的感情与团结,提高成员的领导能力、组织能力、工作能力等等。
与此同时,我也对自己作出了职责定位:
一、针对学生会内部策划、总结、报告等规范格式,细化内容,简化形式,突出重点,针对对外发布、通知、新闻稿、倡议书等,从而增进语言流畅感,使其内容更富时代感、青年特点等,加强对学生会成员的积极引导。主席团、部长例会作例会记录,记录例会报告事项,完成会议纪要等。
二、管理条例修改,结合现实情况,以服务同学为宗旨,主持讨论修改现行学生会部分条例,简化规章,明细条例,落实制度。以各部门提议修改本部门部分规章制度条例,上报主席团,经主席团及助理分析讨论后,决定是否修改。适当修改现行的干部选拔制度,部长以领导、协调、创新能力为主,以经验、特长为辅,副部长反之。
三、整理收集问题:
1、活动:适度参与学生会大型活动的策划、组织、开展工作,以不决策、不命令、不强迫为前提,多观察活动整个过程的细节问题,提醒相关负责人及时解决问题。如解决有困难,则上报主席团。
2、体制:全面了解学生会各个部门职责分工及具体工作以协调沟通各个部门的交叉工作为目的明细活动开展工作中各个部门的细致分工有效搭配各个部门。
希望以此工作计划,端正自己的工作态度,规划好自己的工作方案。有目标,有方向的做好自己的本职工作,成为一个合格、优秀的主席助理。也希望借此更多的锻炼自己的办事处理能力,应变突发事件的能力等等…让自己在以后的大学生活中更出色的生活。
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