适用场景:学校后勤管理、教学保障实施
行文逻辑:制定计划→落实措施→加强管理→确保安全→完善制度
一、指导思想
以党的精神和科学发展观为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;以“全心全意为师生服务”为宗旨,紧密配合学校开展各项活动,切实做好总务后勤的保障工作,小学后勤总务工作计划。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、工作重点
1、协助学校教学工作,做好后勤保障工作。
2、继续硬件建设,进一步改善办学条件,为学校师生服务。
3、健全总务后勤档案材料,使后勤工作更加完善。
4、协助学校完成上级下达的各项工作任务。
5、规范食堂财务管理,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
6、加强经费的管理使用,实行校务公开。加大对财务收支、基建维修、大宗物品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。
7、做好校园绿化及设施的保养工作。
8、高度重视学校安全卫生工作。认真落实学校安全目标责任制、重大安全事故报告制和责任追究制,落实防火、防盗等各项预防措施。
9、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。
10、做好寄宿生管理工作。
三、工作目标
1、开学初期,根据各教学部门的教学需求,及时配齐教学用品,使教学工作正常进行。
2、做好各项维修工作,按时检查,利用国旗下讲话、班会、集会等多种形式对学生进行爱护公物的教育,力争把损失降低到最低限度。
3、做好校园绿化及设施的保养工作,确保学校花草树木的最高成活率,为营造一流的育人环境提供物质保障,工作计划《小学后勤总务工作计划》。
4、食堂工作人员坚持持证上岗,并以主人翁的态度做好本职工作,尽心尽力为全校师生服务,杜绝安全事故的发生。
5、全力协助校长搞好教师福利。
四、工作措施
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生和家长服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理。
(二)科学规范,加强部门管理
1、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质、劣质食物在窗口销售,确保学生饮食安全卫生,增加文具的品种,做到价廉物美,真正让学生受益。
2、对学校食堂进行科学管理,牢固树立“卫生第一,安全第一”的思想,堵塞管理上的漏洞,定期对食堂工作人员进行培训,提高他们的政治素质和业务能力,改善服务态度,保证食堂人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜营养卫生、经济实惠,适合学生和教师的口味,让学生称心,家长放心,教师开心。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品等实行承包管理,谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度。
3、协同少先队大队部,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。
(五)长抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、学生床铺、建筑物、体育器材等及时维修、排除安全隐患。
2、加强综合治理,进一步落实“学生集体路队护送制、领导、教师值日制、夜间值班制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,创建“平安校园”。
3、要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。
五、工作安排
二月份:
1、做好开学所需的教学、生活物资采购工作。
2、制订本学期总务后勤工作计划。
3、检查水电设施,确保水电畅通。
4、进行校舍安全检查,发现问题及时解决。
5、对食堂卫生及安全进行检查。
6、做好室内室外的消毒工作。
适用场景:学校后勤管理、校产维护管理
行文逻辑:制定计划→完善制度→加强管理→落实措施→总结提升
一、指导思想
本学期,总务处将始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强总务后勤管理制度,建立良好的总务后勤管理秩序,挖掘总务后勤工作潜力,调动工作积极性,确保总务工作更上一层楼。
二、工作目标
1.开源节流,增收节支,管好水用好电,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3.增强服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3.加强教学设施的维修与更新。
4.加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的`,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每学期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受群众监督。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
五、具体安排
二月份:
1、做好开学初的常规工作。a、分发新书,发放循环用书;b、分发各类布置教室物品
2、学校用电线路、用电器材、防火安全检查。
3、各室公共财产登记。
4、发放教师基本办公用品。
5、调整部分教室的课桌椅。
6、协助学校做好开学迎接检查工作。
7、与各班签订安全责任状。
8、制定总务工作计划。
三月份:
1、做好校园绿化工作。
2、加强春季传染病的预防和教育,做好疾病预防消毒工作。
3、开展用电安全教育。
4、安全疏散演练。
四月份:
1、给花草树木施肥、喷洒农药及喷水灌溉。
2、临时性的水电设备及其他维修工作。
3、做好校园消毒工作。
4、开展爱护公物教育。
五月份:
1、安排“五一”假值班。
2、搞好大扫除,完成好疾病预防消毒工作。
3、完成固定资产的盘点、报表工作。
4、开展节约用水教育。
六月份:
1、做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。
2、拟定暑假维修事项。
3、安排教职工假期值班。
4、开展交通安全教育。
5、收齐循环用书。
七月份:
1、做好总务工作总结。
2、财产验收(各班、各室)。
3、档案整理。
4、做好暑期安全保卫工作。
适用场景:后勤服务方案制定、学校管理方案设计
一、树立良好的后勤服务意识,不断加强自身素质建设
要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍十分必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“学校是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要雷厉风行;第三,要积极学习本岗位业务。随着学校装备的逐步现代化,后勤人员工作要求和个人技术业务都必须随之更新,才能适应新情况的需要,做到在行、在岗、在状态中;第四,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成中心工作不打折扣;第五,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.开学初,为新学期的正常开学上课,及时配合教务处调整班级教室、办公室,配齐课桌椅、办公桌、办公用品等,确保学校开学正常有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。步入日常正规后,认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修、日常安全巡视及各项活动的后勤保障等;期末阶段,完成校产的核查和入库工作,并清算代办费用。
2.开学初、学期结束分别对各班级及各专用教室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
3.不定期对学校的线路、电器、消防等进行安全检查工作,每月月底做好学校安全工作阶段性检查,及时整改,并上报教育局安全科,确保师生的生命安全。
4.及时对损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
5.及时维修各班、办公室、电灯、直饮水机、空调、电扇等电器设备。
6.后勤物品的保管与发放。结合我校的实际情况,做到定人定岗完成教学物品的借用和发放工作。物品的发放做到“及时、到位”,有效的服务学校教育、教学的正常开展。
7.食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及所有师生,食堂工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
(1)加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,每天深入食堂检查食品卫生与安全。
(2)组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。
(3)提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工、餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。
(4)加强对食堂职工的安全教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯,以确保师生用餐的"质量。
(5)积极听取师生对食堂的意见及建议,了解学生在饮食方面的需求,改善伙食供应,努力提高师生的满意率。
通过各方面的齐心努力,以食堂改革为起点,迈好后勤改革的第一步,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。
三、校产管理
1.强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
四、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
五、今后努力的方向
1.以后要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对用电、用水、消防的检查力度,把各项工作做实、做细、做到位,强化节约意识,使学校的水电费用能降下来。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决广大师生的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期的工作中,总务处要很好地完成学校各项工作,保证学校工作正常进行,我们有信心继续做好学校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
适用场景:后勤管理方案、工作计划制定
一、 指导思想
以党的十六大精神为指针,以学校工作计划为指导,深化后勤管理水平,健全学校后勤管理考核机制,提升后勤管理水平,牢固树立为教学服务,为师生服务的观念,提高服务质量,努力调动职工工作的积极性,强化工作规范,明确岗位职责,以实际行动迎接市示范区的评估验收。
二、 工作目标
1、继续推行学校“财务公开”制度,使学校自学接受主管部门和群众的监督。
2、加强职式的业务培训,提高政治思想素质,和无私奉献精神,努力使每位职工成为一专多能性人才。
3、切实加强学校固定资产投资、采购、保管、报废的管理,积极推行公开、公正制度。
4、严格收费管理,切实规范收费行为不搭车收费。
5、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全,认真落实安全工作一票否决制和责任追究制。
6、认真落实学校改建、扩建工程,在扩建期间,一定保障师生的安全。
7、做好学校门面房转租工作。
三、 具体工作:
(一)、继续加强职工管理、全面提高职工素质
1、利用职工双周业务学习时间,着重对职工进行职业道德教育,主要包括热爱岗位,乐于奉献的教育;团结协作,顾全大局的"教育;勤俭节约,爱校如家的教育;廉洁奉公、遵纪守法的教育。与此同时,既分工又协调配合,还要根据学校职工岗位的不同,通过不同渠道,采用多种形式,提高职工的文化素质和专业知识,组织职工自学和参加专业短训班等形式的培训,使他们了解和掌握本工种的新技术、新设备、新信息、新趋势,努力提高他们的业务水平。
2、强化学校后勤管理改革,健全学校后勤管理考核机制,调整部分职工的工作分工,对后勤人员实行定编定岗、优化组合,发挥每位职工的主观能动性与技术特长。
(二)、全员参与校园管理、净化美化育人环境。
1、 认真做好校园文化建设,确保以优美的校园环境,迎接国家级“绿色学校的验收”。
2、 加强校园管理,花大力气抓好校园保洁工作,要全天做好学校公共场所的保洁工作,卫生包干区责任到人,学校将加大检查和管理力度。
(三)、探讨财务管理流程,提高后勤管理效益。
1、继续贯彻行政事业单位会计制度,抓好学校的财务管理,坚持帐目及时记、现金天天清,开支按标准、审批一支笔,年终向职代会报告财务收支情况等制度。
2、切实加强对学校固定资产投资、采购、保管、报废的管理,积极推行公开、公正,所有固定资产先入库登记、然后再领用、健全民主理财、增强财务透明度。
3、 保管员要严格履行职责,所有物品未经领导签字一律不得外借,一经发现追究责任。
4、 加强监督力度,提倡勤俭办教育,反对大手大脚、对各部门需要的办公用品采用申报审批制度。
(四)、广泛吸取有益建议,完善食堂管理。
1、 加强食堂的管理,严格审查学校菜谱的营养、搭配合理,把好质量关,力争价廉物美,定期抽查食堂食品质量。
2、 努力提高伙食质量,炊事员及事务人员要合理安排伙食,精心制定菜谱,注意饭菜的色、香、味,准时开饭,使学生吃得舒心,家长放心。
3、 每位食堂工作人员要严格履行食堂卫生规范,上班必须更换干净的卫生衣帽,勤于打扫,确保生活环境的舒适。
(五)、切实加强学校安全工作,确保师生生命财产安全。
1、 增强安全防范措施,活动器具、体育器材、教学玩具要经营检查、检修,教师要增强责任心、中午开饭杜绝学生拥挤,值日教师维持好秩序。
2、 食堂人员要合理安排饮食,严禁采购不新鲜或可能有毒的食品,防止食物中毒。
3、 学校门卫要认真做好来客来访人员的登记,关心好全校的安全工作,学生外出门卫必须问清情况才能放行。
4、 学校基建期间,一定做好学生安全工作。
四、 具体安排:
1、制订后勤工作计划;
2、做好班级财产登记;
3、配备好各类办公用品,分发学生书籍课本;
4、办好学生人生保险;
5、配合会计联络员,做好开学工作检查;
6、维修好各班电器设备;
7、召开后勤人员工作会议;
8、全校对学生进行安全教育;
9、召开综合治理专题会议;
10、加强食堂及商店的管理。
适用场景:后勤管理方案制定、校园环境优化实施
一、指导思想
以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作教书育人、管理育人、服务育人的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使我校后勤工作在规范化、制度化、社会化方面再有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校搬迁新建添砖加瓦。
三、主要工作及措施
㈠强化后勤管理,努力提高自身素质。
认真学习贯彻三个代表的重要思想,深刻领会其中的含义,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,明确后勤工作是为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
㈡切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。开学初对各班教室(桌椅、电视柜、电视)和寝室(床铺、生活桌)的财产进行登记,与班主任签订学校财产责任书。学期结束后对各班财产进行检查发现有损坏的进行适当赔偿。
2、抓好校园环境卫生管理。
本学期因为学校拆迁的基建工作,劳动任务加大,我们将在原来基础上,切实加大校园各班清洁区的管理力度,每天安排学生清扫校园,同时通过集会、校园之声向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
(1)、重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上,加大检查力度,确保措施落实到位。学校抽水时有专人负责,这样在确保安全的情况下,又做到不浪费,节约资源。
(2)、抓好食堂消费卡和购物管理,利用学生集会多向新生宣传食堂消费卡的使用方法及注意事项。开学初对进货商店进行索证,通过正规渠道进行采购,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,同时抓好库存物资的管理,采用登记制度,减少浪费。
四、狠抓安全管理工作
1.本学期因为集镇搬迁场平工作,学校门口工程车较多,学校安全隐患很大,门卫工作要狠抓落实不放松,要进一步加强落实门卫值班人员岗位责任制,定期召开班主任会议。每周利用班会重点强调学生不乘坐农用车,无牌照的黑车,坚持每天派老师护送学生到乘车、乘船指定地点,并做好检查记录,若发现安全隐患报告学校并及时解决,同时定期对学校房屋瓦檐进行检查,及时排除险情。
2.每学期期初、对校舍进行全面性的安全检查,重点是用电安全,定期检查用电线路的破损情况,对老化的电线进行更换,本学期对新建的传达室及教师用房进行水电安装。
3、在风雨雪等恶劣天气时,要对教学楼、宿舍楼的屋檐,教室的门窗进行突击性的检查,发现问题及时处理,不留安全隐患,不留安全死角。
4、切实抓好食堂食品卫生安全工作。管理人员和食堂从业人员层层签订责任状,管理人员深入食堂进行监督检查,做好蔬菜的上架摆放、防腐烂工作,严格执行卫生局的食品留样工作,杜绝食品安全事故的发生。
五、具体安排
八月份:
1、校园花草树木大修剪,施肥,除草,打药。
2、学生课桌,椅子维修。
3、抓好学校的基建工作。
九月份:
1、开学准备工作。
2、做好免除学生课本费工作。
3、做好寄宿生寄宿工作。
4、做好学校财务离任审计工作。
十月份:
1、做好花园花草树木整形大修剪工作。
2、做好食堂台帐工作及食堂卫生清理工作。
3、校园卫生大扫除工作。
十一、二月份:
1、做好学生教室、寝室的保暖工作,添置残缺玻璃等。
2、做好自来水管防冻害工作。
3、学生食堂卫生工作。
元月份:
1、做好学期财产检查工作。
2、财务结算工作。
适用场景:学校管理方案、后勤工作安排
行文逻辑:加强队伍建设→规范收费管理→保障教学服务→强化安全管理→改进食堂管理
20xx学年是学校建设发展的关键年,本年度总务后勤工作以学校的改扩建工程为重点,依靠全体教职员工,克服困难,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,不懈努力保证学校教育教学的正常开展,进一步加强食堂管理、校产维护使用、保证校园平安为重点,围绕校长室提出的:加强学校管理,着力提升学校内涵发展水平,努力把富亭小学办成学区老百姓满意的学校而扎实工作。加快学校建设发展步伐。着重做好几方面工作:
一、加强总务处队伍建设,提高思想素质
进一步树立服务意识,加强业务知识技能学习,提高服务水平,“要想在前,服务在先,分工明确,共同合作。为学校全体教师提供优质服务,为创建品牌学校作出更多贡献”。全体人员应当发扬刻苦学习精神、团队合作精神、勇于创新精神、敬业奉献精神。明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,塑造“意识超前、工作务实、力求质量、敢于创新、言行高尚”的教师形象,努力为全体师生服务,为学校的发展服务。
二、加强收费管理,合理使用资金
1、落实义务教育阶段收费政策,在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费办法和标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,严格控制各项费用的支出。
2、学校开展任何一项代办服务项目都要符合以下要求:教育局审批通过;学生自愿、家长同意;做到公开、透明、规范的原则。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象,切实减轻学生负担。做好家长的思想工作,让家长在思想和行动上能与学校保持一致,更好的为学生的健康发展服务。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
三、抓好校舍、校产的常规性管理
1、及时做好维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促总务后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。
2、根据上级要求做好校舍、校产清查工作。根据全国校安办统一部署,认真做好校舍安全排查工作,做好校舍安全档案并安时上报。制订完善学校《富亭中心小学校产安全管理办法》,总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,要求保管责任到人,并经常进行检查,期末进行核对。发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教组了解情况、分析、解决问题。要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
四、做好服务工作,保障教学正常开展
1、热情主动地做好办公用品、学习用品等的发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
2、及时做好每学年的装备计划,认真协助装备中心做好设备的接受工作。学校采购物资中坚持集体采购制度,对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,质量第一,货比三家,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压浪费。
3、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费,文印室要根据学校文印有关规定操作,特别是要根据学生实际控制有关资料的数量,切实减轻学生负担。在期中、期末油印量较大时,要及时完成油印、复印任务,准确做好登记汇总工作。
4、及时代办好学生平安保险的.投保理赔工作和报刊征订发放事务工作,服务好师生。
5、严格控制学生骑车上学,加强学校接送车、私家车管理。加强全体师生交通安全教育,严格遵守交通法规。同时还要加强车辆停放规范管理。切实加强安全教育,确保师生交通安全。
6、落实扶贫帮困工程,在各班认真调查摸底的基础上,实行教育券制度和营养午餐补助,同时确定一批学生作为帮困对象,在各方面给以适当的减免,让困难学生及其家庭充分得到帮助。
7、传达室人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要巡视校舍,检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报,要及时负责地做好报刊信件的发放工作。
五、配合校长室抓好校园安全工作,创建平安校园
1、对校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等要定期检查,开学初进行全面检查维护,发现不安全隐患及时向校长室汇报,并采取有效措施,防止安全事故的发生,确保校园安全与稳定。
2、加强食品、饮水安全管理,建立长效卫生管理监督制度,确保师生身体健康安全。
3、进一步健全安全责任制,抓好安全宣传教育,增强师生安全意识和自我保护能力。不存在任何麻痹思想和侥幸心理。
4、重点抓好六项工作检查:安全责任制的落实;消防安全出口通道;教学、生活设备设施安全与卫生标准;食品、饮水安全与卫生标准;组织学生教育教学或社会实践安全保护措施;制定各类安全应急预案。
六、改进食堂管理,规范食堂操作流程
1、食堂管理员要每天把好购菜质量、数量、价格关,每天进行菜价调研。
2、总务主任每个学期要对定点摊点进行了解情况,做好材料存档,监控发现不符合食品卫生要求或价格高于市场价的,要及时取消定点供货资格。
3、对炊事人员要定期召开会议,定期进行食品卫生知识培训,定期做好健康检查,保证健康安全,提高工作水平和责任心。
4、不断改进食堂管理模式,加强教师的服务意识,切实提高膳食质量,重点加强分部送餐安全监督,进一步规范食堂管理,尽量做到让家长放心,学生满意。
七、创建良好的学习环境
1、克服校区分散带来的安全隐患,严格规范地做好进出学校秩序,重视对学生进行安全教育,严禁学生到马路周围活动。
2、各班级要认真搞好环境卫生,教室和卫生包干区要经常保持清洁卫生,各班级的学习、生活垃圾要倒在校门内的垃圾桶内,确保环境卫生。
3、虽然校园破旧,校园环境复杂,我们要加强班级、校园文化布置,重视校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。提高校园文化品位。
八、加强财务管理,努力改善办学条件,提高教师待遇
1、编制好20xx年度学校经费收支预算,拓宽思路,筹措经费,力争20xx年度学校经费收支平衡。
2、做好学校经费统一核算管理后的相关工作,及时做好工资改革的各项工作,重点要细致做好教师绩效工资工作,根据上级财政、人事部门的政策要求,认真按照教师的个人实际情况,正确计算教师的基础性绩效工资,根据学校的实际情况协助校长室做好考核奖励性绩效工资的分配,保障教师各项福利待遇的落实。
3、做好教师医疗保险、养老保险等各项工作,保障教师基本权益。
4、认真落实教师住房政策,根据上级统一要求,制定计划,按时兑现教师货币分房款、住房补贴。同时做好宣传工作,消除教师顾虑。及时协助做好教师住房公积金提取、转移等相关工作。
九、努力抓好学校基建工作
按照教育局要求和学校实际,成立学校建设领导工作组织,落实人员、明确分工、强化责任,积极主动联系有关部门,办好各种手续,争取学校的改扩建早日破土动工。在工程正式开工以后,配合有关部门做好监督工作,严把工程质量关,安全关,切实做好本部师生的安全防护工作,确保建设工程安全有序进行。
总务后勤人员要努力作到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作。全体教师坚持服务学生、相互合作,共同把学校总务后勤工作搞好,为实现我校的快速健康发展提供有力保障。
适用场景:校园管理方案、后勤服务规划
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“以人为本,服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理、环境卫生管理等各项工作。
二、工作要点
(一)加强队伍建设、提高后勤工作人员的个人素质
加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;掌握一定技能、提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1.总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3.树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的随时处理不拖拉。
4.完善“每日巡视制度”总务主任对学校环境、绿化、卫生、安全、维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在短的时间内做好维修,并作好记录。
5.为迎接校内外开展的各项活动,如体操比赛,运动会,家长会,校内外开展的一系列活动,后勤人员必须提前准备,做好各项工作的后勤保障。
三、工作举措:
1、充分利用暑期对校产作必要的修理与整理,积极做好校产维护工作。
2、抓好绿化管理工作。
3、高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。
4、加强校产管理工作。
5、坚持财务制度,严肃财经纪律。
6、加强学习,更新观念,增强服务意识。
四、工作安排
九月份:
1、进一步改善校园卫生条件。
2、检修各班门窗、课桌椅及照明电器,搞好安全防护措施。
3、分发新课本、簿籍和班级卫生用具,进行饮水机消毒。
4、各班进行大扫除,整理室内外环境卫生,确保新学期按时上课。
十月份:
1、做好“十一”黄金周安全及学校财产管理工作。
2、做好各室校产登记、汇总工作。
3、及时修补学生课桌椅、增添校园部分花草。
4、完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
十一月份:
1、做好高年段学生参加义务劳动后勤工作。
2、做好安全卫生后勤工作。
3、继续做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
十二月份:
1、增强安全意识,进一步搞好校园管理和创安工作。
2、班级、各科室财产使用、管理情况检查。
一月份:
1、协助抓好期末复习考试工作。
2、班级、专用室财产清点及管理工作总评
3、制订教学设备及学生课桌椅维修计划。
4、总结学校后勤工作。
适用场景:学校后勤管理、教学保障服务
一、指导思想:
以学校工作计划为指导,在校长室、党支部的领导和上级主管部门的指导下,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好硬件建设;总务后勤以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生的全面发展服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为重心,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,为师生创造一个良好的工作、学习和生活的环境。
二、工作目标:
围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过完善后勤管理制度,强化后勤工作制度化,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
三、主要工作:
(一)做好计划
1、根据学校教育事业的发展,制定并组织实施后勤的服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、负责制定学校各类维修计划,做好校内各种维修项目的申请经费预算。
3、根据财政部门下达的年度预算,做好本学期所需物品的计划,努力做到勤俭节约。
4、负责学校安全工作的管理。
5、负责各项疾病的预防措施及学校食品安全的监督、管理。
6、负责制定水、电、消防等安全设备及其他物品的检查维修计划,及时解决存在的问题。
7、负责学校后勤社会化后的卫生、水电、绿化等工作的监督检查工作。
(二)具体安排
1、制订总务处新学期工作计划。
2、分别召开后勤组工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。
3、做好各部门、各班级的财产检查。
4、课室风扇清洗及运动场的清洗。
5、食堂做好师生就餐准备。
6、做好校园清洁卫生、除害消毒、绿化美化工作。
7、做好学生课本教材分类发放工作。
8、做好各类办公用品、洁具的采购发放工作。
9、做好开学前设备设施、功能场室安全排查工作。
四、抓好重点工作
1、高度重视安全工作。一是要进一步树立安全责任意识,确保校园内的安全。开学前对学校设备、设施进行一次安全检查,加强防火、防电、防盗、交通安全等防范意识的宣传,坚决消除安全隐患。二是要加强学校厨房与学生用餐的卫生管理。确保师生的食品卫生安全。三是加强安全保卫工作。确保师生在校园的安全和学校财产的安全。四是加强常见病、传染病的宣传教育和预防,配合卫生防疫部门做好防疫工作。
具体做法:
(1)校园安全。
继续严格执行对学校监控设施的维护工作,使学校的监控设施目前都处在良好的运转状态中。对学校校园内容易发生伤害事故的场合进行集中排查整治,力争消除隐患,给大家创造一个良好的安全的校园环境。
(2)饮食卫生安全。
严格按照餐饮卫生A类标准加强对师生用餐安全的质量监管。加大对食堂和饮用水供水公司的检查频率和力度,配合相关部门严格把好饮食饮水的质量关,保障大家吃的放心、喝的安心。
食堂大宗食品定点购买,实行购物索证制度。严格食品进出库手续,严格食品操作程序,食品进库出库实行日报周结制度,每天检查食品卫生状况、工作环境卫生状况,不断加强管理,严防事故发生。
定期对学校整体环境、场室场地进行消毒灭蚊除害处理,严防传染病流行病发生。
(3)门卫及周边环境安全。
学校大门及周边的安全工作历来是学校安全工作的重要组成部分,总务部门将督促门卫等有关岗位积极配合相关政府部门做好学校周边的安全工作,做到勤巡视、勤观察、早发现、早报告,争取防控于未然,建立有序、安全的周边环境。
2、加强学校的财物管理。严格执行“一支笔”的财务管理制度,做好日常经费报销工作。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,运用并实行电子管理,建立完备的购物申请手续,所需物品的添置,实行“申报、审批、采购、再审批”的流程,坚决杜绝滥购、堆积、流失;做到数量、价格准确,保管责任到人。
3、强化绿化、美化、卫生管理工作。在抓好教育学生爱护花草树木宣传教育的.基础上,继续抓好绿化养护工作。校园绿化要及时施肥、浇水、修缮,针对不同的季节做好各类病虫害的防治,保证花木良好的长势。清洁工人原则上按划分的区域进行工作,力求全天候校园清洁,总务处对清洁卫生工作进行不定期检查。
4、强化学校收费监督力度。收费标准严格按上级核准的收费文件为准,坚决杜绝乱收费的现象发生,各项收费标准在学校公示栏对外公示,接受家长的监督。
5、加强学校的大门的保卫工作。严格执行学校的出入制度,保安人员要加强责任感,要看好学校大门,管好大门,准时开闭大门,做好大门周边及传达室内外的清洁工作,保持室内整洁干净。
6、做好“后勤常规管理”的日常检查工作。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专项性检查相结合。做好检查记载工作和信息反馈工作,发现问题及时解决问题。
五、常规工作常抓不懈
1、规范领用借用制度,落实入库登记、出库签名规定,保障教育教学所需的各类物资提供。
2、做好人员经费发放、办公经费的开支报销工作。
3、克服没有校医的问难,坚持做好晨检晨报的报送和校园卫生、环境消毒的检查公布工作。
4、做好教学教研活动、各种比赛的车辆安排工作。
5、加强食堂监管,提高餐饮服务水平,保证饮食安全。
6、加强水、电、消防安全管理与日常检查,发现问题及时维修整改。
7、定期召开门卫会议,进一步落实规范管理,做好安全保卫工作。
8、做好午休管理工作。
9、做好文印、征订杂志发放工作。
10、做好图书整理归类、借阅工作。
适用场景:学校后勤管理、校园服务规划
一、指导思想
以“党的xx大”思想为指针,以学校工作计划为指导,以创建教育现代化、标准化校园为目标,进一步明确学校工作的“教书育人、服务育人”方向,为教育教学工作服务,为全体师生服务,努力增强服务意识,端正服务态度,厉行节约,及时做好各项服务和临时性的任务,为保障教学创造一个良好的环境。
二、工作目标
加强常规管理,注重工作实效,继续以“教书育人、服务育人”的工作方向,认真努力做到:
1.加强学习,提高服务意识;
2.加强管理,提高服务水平;
3.加强考核,提高服务效率。
不断完善后勤工作各项制度,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断美化环境,积极努力开源节流,使总务工作力求做到有预见性,以确保学校工作顺利进行。
三、主要工作及措施
(一)继续做好各项常规工作。
1.开学初做好跟踪管理工作,对作业簿本、免费教材,办公用品、及时发放,统计入账。
2.加强校产管理工作,保证教学工作正常开展。
3.充分发挥图书室功能,加大开放力度,提高使用效率。
4.继续落实打印室、办公室、专用教室等各项设施使用制度和检查设施,做好维修工作。
5.做好学校保安工作,加大对保安工作管理和学校各项设施检查力度,做好学校安全防范工作。
6.配合学校教育教学的各项活动。
7.加强检查督促食品安全工作,严禁学生购买“三无”食品。
8.加强食堂早点管理,严格执行食品卫生法,确保师生伙食质量可靠、安全卫生。
9.加强学校安全管理,配合学校安全管理员工作。
10.加强校园建设,美化校园,营造舒适、轻松的学习环境。
(二)强学校财产管理,健全各项规章制度。
1.完善购物、验收、领取物品登记制度。
2.健全维修赔偿制度。各班需要维修请到总务处登记,以便及时维修,非正常损坏的请当事人到总务处交纳赔偿金。
3.建立打印/复印登记制度。教师需要打印各种资料、试卷需做好打印/复印登记。
4.继续完善校产管理程序,保管责任到人。继续按惯例对各班公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,把公物的损坏、维修、赔偿与班级考核评比挂钩。
5.建立物品整理、收集制度。
总之,总务后勤工作要努力热情,要以高度责任心和事业心主动开展工作,为学校的发展作出应有贡献,力争进一步提高学校后勤服务质量。
适用场景:后勤服务优化、校园安全管理
一、指导思想
本学期继续以区局工作重要思想为指导,以创师生满意的后勤服务为宗旨,树立和落实科学发展观,围绕教育教学中心工作,充分发挥后勤管理职能,坚持“科学管理、规范服务、确保安全”的工作目标,认真做好学校后勤常规工作和专项工作,进一步健全后勤管理制度,提高后勤服务质量,推动学校各项工作的持续快速发展,办好人民满意的学校而作出更大贡献。
二. 工作目标:
1、严格执行上级制定的收费项目和收费标准,杜绝乱收费现象。
2、积极做好迎接创建江苏省教育现代化的各项工作。
3、加强校园、校舍安全管理、水电管理,严防事故发生。
4、做好各项教育、教学活动中的后勤服务工作。
5、加强校产、物产管理,做好校产维修和维护工作。
6、加强校园卫生和绿化管理。
7、加强食堂的软件建设,加强食品卫生监督,把好食品采购、验收、仓储、加工等关口,确保饮食卫生安全。
三.具体措施:
(一)切实加强管理,提高固定资产使用效益
上学年下拨的教育现代化装备和本学期配备的信息化和劳技装备要进一步投入使用,提高使用效益,防止隐性浪费。设施和设备要输入电脑管理,注意保养,保护,防止资产流失。具体措施:
1.切实加强对教育技术装备规范化管理与使用工作的领导,成立装备工作领导小组,制订计划,定时研究教育技术装备规范化管理与使用工作。
2.建立健全各类教育技术装备规范化管理与使用的制度,各类教育技术装备要落实专人负责,确保各专用室、各类装备整洁完好,处于随时可使用状态之中。
3.有切实可行的各类教育技术装备规范化管理与使用制度的落实措施,认真填好各项制度执行情况记录备查。
4.充分利用现有教育技术装备,改进教学手段,提高教学效率,全面实施素质教育。教师使用各类教育技术装备(包括实验室、信息技术、多媒体教室、音体美专用室等)均需认真填写好使用记录备查。实验室、图书室资料、各类实验开出率、图书借出率等按市教育现代化学校规定执行。
(二) 注重常规管理,加强校园安全保卫工作
继续以创建“平安校园”和治安综合治理为载体,贯彻落实《中小学幼儿园安全管理办法》,重点抓好交通安全管理、公共卫生管理、消防安全管理、食品卫生管理、校园周边综合治理、大型活动安全管理和校园突发事件的处置等工作,积极创建家长放心、社会满意的“平安校园”、“和谐校园”。加强安全教育宣传工作。加强学校警务站(室)建设,完善校内技防设施,构筑治安防控体系,确保师生生命安全和校园安全。继续保持零犯罪率的记录。
当今社会,人源复杂,为确保全校师生人身安全和学校财产的安全,外来人员进入我校必须严格把关,负责人必须对其身份、来由等调查清楚,并有所记录。重点做好门卫的管理工作,督促门卫值班,必须坚守岗位,认真负责地做好值勤工作,不得擅离职守;值班人员应严格履行职责,防止意外事故的发生。
检查技防设备的正常运行情况,在开学初,进行一次校园安全大检查,检查校园周边安全,针对校门口的摊位堵塞情况对学校教学和师生通行造成的影响,向上级部分反映。
(三) 加强食堂管理,提高饭菜数量和质量
办好学校食堂,保证伙食质量,提高食品采购和加工的质量,严防任何损害学生利益的行为。
1.强化索证工作,控制进货渠道,做好食品安全工作。与各供货商签定供货协议,相对固定进货来源。
2.证照有效,健康证齐全,规范操作程序。
3.加强食堂进出管理,防止外来人员进入食堂。
4.控制食品价格,进行成本公示,每月菜谱在校门口公示栏和校园网上公布,食堂每月月报表公布在财务公开栏,接受师生和家长监督。
(四) 加强校园网络设备管理,建立、健全各项管理制度
1、进一步加强网络使用培训,规范网络管理,特制定了教师办公电脑管理考核制度,责任明确,各部门要及时上传学校信息,确保信息畅通,学校进行定期和不定期的检查。
2、任课教师能正确规范地使用投影仪、录音机、电视机、计算机、液晶投影等信息化设备,并做到有使用有记录,遇到任何使用异常情况要及时向关部门进行情况汇报,同时学校也将每月进行检查记录。
3、加强校园网站管理,对照市“十佳”网站的评比要求,对原有的栏目进行调整,并制定相应的网站信息管理制度、网络运行流程,健全和培训部门信息员;培训一批信息技术教育专业技术人才,既能承担学校的"信息技术教学任务,又进行机房管理、软硬件维修,还要能指导其他学科教师进行信息技术、课件制作、教育博客等培训。学校坚持“加大投入,量力而行”的原则,逐步实现学校办公、教学研究、家校联系等信息网络网,积极争创镇江市“十佳” 网站。
(五) 收费规范严格,做好义务教育免费工作
加强财务管理。开学前做好收费宣传工作,严守财务制度,认真做好经费的核算,分析工作,发挥参谋作用;收好、管好、用好每一项上级文件规定的学校经费,结算及时准确,充分提高经费的有效使用,杜绝一切违反规定的收费,做好学校各项经费的管理工作。
四、 具体安排
九月份:
1、 分发学生课本、簿本,、教学仪器和挂图;
2、 安排好值厨表,确保食堂开伙;
3、 做好暑期维修工程的验收、结算工作;
4、 安排调整好班级课桌凳;做好教师办公室的安排调整工作;
5、 发放好各室物品,完善已经建立的制度;
6、 安装、调试好信息化办公硬件设施;
7、 与各班签定物产保管责任状;
8、 做好学校参加区小学生田径运动会的后勤服务工作;
9、 做好迎接江苏省“教育现代化”检查验收的各项指标工作。
十月份:
1、 安排好“十一”国庆值班,检查校园安全;
2、 收集、整理“安全文明校园” 的资料;
3、 加强食堂管理,做好食堂蔬菜的配送管理;
4、 迎接江苏省“教育现代化”检查验收;
5、 组织好学生“秋游”工作。
6、 收门面房房租并签定下一年租房协议。
十一月份:
1、 加强卫生管理,做好禁毒工作宣传;
2、 检查、维修水、电、门、窗等,做好校园安全巡视;
3、 做好电脑室的线路、桌凳的安全检查工作;
4、 进一步加强饮水、饮奶、食堂卫生管理;
5、 检查校园网络使用和管理情况。
十二月份:
1、 检查食堂卫生,加强饮食卫生管理;
2、 加强校园管理,做好防寒防冻工作;
3、 做好代办费的决算工作;
4、 收门面房房租和水电费;
5、 检查维修公共财物,进行固定资产核查。
元月份:
1、 做好学期结束工作,安排好寒假教师值班表。
2、 检查验收各部门、班级物产的管护情况;
4、 检查校园安全状况;
5、 制定假期校舍的维修方案。
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