适用场景:项目管理、计划制定
行文逻辑:明确目标→分解任务→估算资源→制定计划→维护更新
在开发活动中,项目计划是项目启动后的头一件重大事件,但也是经常被忽略的一件事。
项目计划好比是一份项目的交通图,指导项目准确的达到目标,即使它没有被形成规范文档,它至少会在项目经理的脑子里,只不过比较粗糙和模糊罢了。
为什么每个项目都需要一份项目计划,并且要形成规范的文档呢?这是因为:
第一、通过制定计划,使得小组和有关管理人员,对项目有关事项,如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识,形成事先约定,避免事后争吵不清;
第二、通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的研发,人员的培训都是需要及早计划和安排的。
第二、可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激励;
第三、计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、qa经理、测试经理们对开发工作跟踪和检查的依据;
第四、做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不用再去想下一步做什么?
第五、计划是项目总结的输入之一,项目总结其实就是把实际运行情况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项目过程中的经验和教训别很好的记录和升华,成为“组织财富”。
制定项目计划的过程被称为项目策划。在项目策划时,要尽量让员工估计自己的工期,使团队成员积极参与到项目中来,而且由于技术发展如此迅速,往往只有具体模块开发人员对那部分工作最了解;但是项目经理也不是完全消极的,他应该积累项目管理数据,推动开发过程能力成熟度的提高,以便可以协同开发人员进行越来越准确的项目估计。计划常以文本文档和图形文档结合的形式出现,文本主要记录项目的约束和限制、风险、资源、接口约定等方面的内容,对于进度和资源分解、职责分解、目标分解最好通过项目管理软件工具(如普遍应用的microsoft project)来进行规划和管理,不要分散在文档的若干个地方,那样非常不利于同步修改。项目计划需要设计成“可检查”的文件,这要求任务的`划分要细到具体产品,如果存在有形产品的输出,要罗列出来。比如测试这一任务,不要简单分解为测试准备、测试执行,而是分解为测试环境搭建、测试方案编制、测试执行、测试报告编制为好。
使用microsoft project编制的文件可以称为计划进度表,可以用来规划项目时间进度,辅助项目跟踪。计划进度表的制定步骤是:工作分解和定义(wbs)、任务排序、活动历史估算、编制。
估算是计划活动的基础之一,有工作规模估算、工作量估算、成本估算等。估算要求有历史数据,要求在项目过程中通过不断的维护项目数据库积累历史数据。这些数据既可以分析和总结本项目,又可作为后续项目的历史数据。
在计划实施过程中需要注意的一点是,不能把计划“固定化”。“计划赶不上变化”,但“要跟上变化”。实际运作中,要对计划进行周期性维护。开发计划会受到很多影响,比如相关计划(质量保证计划、采购计划、测试计划、验收计划等)的影响,实际进度变动的影响、资源变动的影响、项目目标变动的影响、还有随着需求的逐渐明确引起的项目计划细化,如果在这些变化发生后,没有及时维护开发计划,开发计划于实际的偏离会越来越大,最后变得没有价值,人们就会不再阅读它。所以实际工作中要有具体的责任人和一套指导书来对计划实施指导和维护。计划变更时,要保留旧的版本,在总结阶段需要阅读旧版本的信息以对项目过程的变更历史作评价。总之:变化的计划才有生命力!
实际工作执行项目计划常常遇到各种困难。有的组织文化中有种观念认为计划是一种约束,反正大家努力往前赶就对了,没必要自己捆住手脚;另外一种情况是大家没有按照计划工作的习惯,计划虽然做好了,做的时候还是我行我素,管理人员也没有维护计划的习惯,项目开始没多久,计划就被完全撂了一边;还有一种情况是资源不能保障,比如,设备不能到位,人员也频繁被抽调从事计划外活动,每天改计划都来不及,只好放弃计划,这种情况常见于一些规模较小的还在“求生存阶段”的公司。
事实上,不仅是在项目计划这一问题上,在其它引入制度化的场合都遇到了类似的困惑。据说,美国家庭常会对做家庭清扫这样的事情列出一张“责任矩阵表”,按表的内容顺序进行扫除活动,完成一项作一个记号,这其实就是一种简单的项目管理,他们在如此自然的运用,对于中国人是不可想象的。但是制度化是商业社会的基石,迟早要渗透到社会生活的每一个缝隙。具体到项目管理中的计划活动,除了尽量把计划做的更具可行性以外,努力在组织内传播和培育制度化的组织文化将是项目经理们的一项长期责任,除此,别无选择。
适用场景:青年团建方案、团组织活动策划
行文逻辑:落实团建任务→开展技术交流→加强思想教育
在过去一年中我十二项目部团支部认真贯彻落实公司团委各项指示精神,在项目部党支部的领导下,团结广大青年知识分子,加强团员青年思想政治建设、职业道德建设,激发团员青年的工作热情,坚持科技创效、技术创优、生产创收,以实际行动确保项目部各项工作的顺利进行。
项目部团支部将坚持不懈的抓好团支的组织建设,下面将下一步工作计划做如下汇报:
(1)团支部将继续立足于团结服务广大青年知识分子,积极发挥青年知识分子的主观能动性及理论学术方面上的优势,争先创优,通过创建青年文明号、争当青年岗位能手活动载体,开展生产竞赛、技术攻关,努力在项目部的生产上创效益,技术上改革创新。
(2)贯彻公司团委下达的各项指示和要求,落实团建工作的任务,并配合党支部做好群团工作,加强青年思想教育,提高广大团员青年的政治理论水平、思想觉悟,充分发挥团组织育人职能,加强青年人才培养,加强理论学习,不断提高其自身的综合素质。努力发展优秀青年向党组织靠拢。
(3)丰富青年知识分子的业余活动,尤其是多开展团体性竞技项目,在劳逸结合的同时增强团队协作意识,增进同事间的感情交流,使员工们在紧张的工作之余放松心情,缓解工作疲劳。多组织外出参观旅游,使广大青年职工身心上得到放松,提高工作效率,鼓舞干劲。
(4)密切与青年知识分子沟通,了解他们的思想动态,对工作上有压力、思想上有负担的同志多加开导和关心,让其感受到组上的温暖,缓解压力失望负担,使“项目部是我家,家人爱我,我爱他”的理念植入到每个人的心中,创建和谐的项目部生活氛围。
(5)采取请进来走出去的办法,开展好技术业务培训。配合项目部做好各项技术业务培训工作,组织青年知识分子走出项目部对其他项目进行参观学习,以便更好的开拓视野,提高自身素质和业务水平。
(6)在项目部领导及团支部的带领下,项目部组织了员工不同岗位间的技术交流会,并取得良好效果,通过交流,项目部发现很多的青年的工作特长和优势,在交流过程中取长补短,增加了大家对不同岗位的了解,丰富了经验知识,便于今后本职工作的展开。所以,团支部会在今后的工作计划中,增加类似的技术、知识、经验等交流和培训,增加新的知识和深度,扩大参与人数。强化青年们新知识、新理念的学习。结合青年岗位特点和工作性质,积极鼓励青年参与自身修养提高的各种形式的学习,以提高青年综合素质的提升。同时也会对有突出表现的员工进行宣传表彰,树立典型。
适用场景:施工安全管理、安全工作汇报
20xx年,在分公司的正确引领下,在项目部领导的正确领导下,在监理及分包单位的全体努力下,项目部针对施工安全管理存在的薄弱环节,突出重点,加强管控,做了大量而有效的安全工作,取得了优良的工作成效,圆满地完成了20xx年下半年项目工程施工安全管理的各项任务。回顾20xx年安全生产管理,我们感叹万分,有经验教训,有突出的成绩,也有需要在工作中持续改进的工作方法和工作思路,现将我项目部20xx年安全工作总结、安全生产形势分析,以20xx年的安全工作计划汇报如下:
一、领导高度重视 全面开展安全生产管理工作
为进一步做好我项目部安全生产管理工作,切实加强该项目对安全生产工作的领导,项目部把安全工作列入重要议事日程,由项目经理直接抓,项目副经理具体抓,各部门负责人、各分分包队及现场安全员具体分工负责组织实施,全面深入地开展项目部的安全生产管理工作,形成了上有领导抓,下有人员管理的齐抓共管的优良局面。
二、组织机构健全各项安全制度措施
根据公司、分公司的要求,建立健全了安全生产管理体系,加强了领导,分工明确,项目经理负责整个项目的安全工作,项目副经理主抓工程的安全生产工作。项目部下设专职安全员,全面监督和指导现场的安全生产,并设置了义务安全员,及时了解和反馈工地上的安全信息。根据本工程的特点,合理编制了各项目安全生产制度及各项保证措施。组织落实了安全生产体系的建设,为工程的安全生产提供了强有力的体制和组织保证,为安全生产工作提供了有利的前提条件。
三、制度保证,措施到位
1、建立安全生产工作领导责任制和责任追究制。由项目副经理负责,将安全生产工作列入各分包队的目标考核内容中,定期进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大人身安全和健康事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订责任书。项目部与各分包队层层签订责任书,明确各自的职责。将安全教育工作作为对员工及分包队年终考核的重要内容之一,实行一票否决制度。贯彻“谁主管,谁负责”的.原则,做到职责明确,责任到人。
3、不断完善项目部安全生产工作规章制度。建立健全项目部安全施工的各项规章制度,并根据安全生产工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全生产管理制度。
4、建立项目人身安全和健康事故处置预案制度。项目部建立事故应急救援领导小组,制定了人身安全和健康事故处理应急预案制度。
四、加大安全生产技术交底力度,提升规范操作能力
由于各分包队的施工人员来自不同的地方,文化程度、业务能力参差不齐,给工程施工的安全生产管理工作带来了一定的难度。为此,项目部安全人员在每一个分项工程开工以前,组织现场施工人员对该分项工程的安全情况进行安全交底,使其施工人员明白各种操作规程及规范要求,做到规范施工安全施工,为安全生产打下了坚实的理论基础。其次,组织现场安全管理人员进行培训,使其明白各项安全生产的相关法律法规或政策规定及操作要求,提高安全管理人员的政策理论水平,强化其责任心。
五、加大安全宣传力度,潜移默化地使广大施工队伍在施工生产过程中接受安全生产教育。安全生产教育工作不是可有可无的一门工作,是项目部安全生产工作最重要的一部分,我们安全生产的指导思想是“安全第一,预防为主,综合治理”。因此,安全生产教育工作是“预防为主”的前提。在安全生产教育工作为,我们不只停留在会上讲,书上学,还应具体落实到施工当中去,一年来,项目部在宣传教育力度上花了不少财力及人力,在施工现场,为确保安全施工、文明施工,制作了数万元的安全生产、文明施工的标志标牌。并且根据各分项工程的施工特点,不定期的对不同施工地点的标志示牌进行撤换,使现场施工人员在施工过程当中即能受到教育,同时也给他们一种警示,从根本上预防各类人身安全和健康事故的发生。
适用场景:电瓷产业规划、土地征收实施
行文逻辑:完成征地→推进项目→加强招商→落实环保→优化服务
一、上半年工作总结
全面开展电瓷工业聚集地征工作,已完成路行村588亩土地的征收,同步发放征地款及土地平整工作,正在进行xx村、xx村土地的征用前期测量工作,目前已完成500亩土地测量。
快速推进中材风电叶片二期、中材电瓷二期、九牛汽车、信昌工业制造、捷唯电瓷、正强电瓷等重点项目的工程建设进度,目前中材风电叶片二期项目已完成建设,并且于5月6日竣工投产;中材电瓷二期项目于5月6日进行了开工仪式,年底完成主体工程建设并投入试产;信昌工业一号车间已投入生产,继续完成办公楼、二号车间装修及绿化;捷唯已经完成车间基桩浇灌,正在竖立车间钢结构;九牛汽车已经完成车间主体建设,正在进行门卫室、厂区绿化建设及设备采购;中再生拆解项目已完成设备招投标,正对采购设备进行调试安装,如期申报资质验收;正强电瓷已经完成车间基桩浇灌,即将竖立车间钢结构。
积极与本土企业进行深入沟通,就宇翔电瓷、金洋电瓷新投资意向进一步商谈,已经成功签约华仪、誉鹏、永佳电瓷等企业。
协调处理嘉鑫纺织厂拖欠员工工资及漏买员工社保问题,嘉鑫资金链断裂并购重组中和银行,小额贷款公司事项,协调保障我镇企业及企业员工的合法权益。
加大环保监管力度,协调处理了方圆实业、忠伟达生产过程中飘散异味的情况,同时常态化巡查我镇范围内其它企业,积极处理高坑焦化厂、亨达瓷业废水泄露等各类环保突发事件,打击永泰化工厂内非法加工企业,移送公安机关立案处置。
上半年成功迎接了省、市各级领导到我镇重点企业指导视察工作。中国建材产业园5月6日正式落成,为我镇工业发展打造了一个优质平台。
我镇1-5月份工业总产值完成亿元,同比增长%,固定资产投资完成亿元,同比增长14%。
二、下半年工作计划
全面完成电瓷工业聚集地剩余土地的征地工作,确保在计划时间内能够交付土地,保障企业顺利落户并尽早开工建设。
确保所有在建项目在计划时间内建成投产,积极协调推进过程中遇到的矛盾纠纷,保障各重点项目按照计划时间节点竣工投产,为年底观摩做好准备工作。
继续加大招商引资力度,积极对接六六一厂整体搬迁、宇翔、金洋等新项目,确保工业项目储备数量。
协助中材电瓷二期建设项目前期手续准备和招投标工作,确保该项目在计划时间内完成建设,早日投入生产。
针对我镇所有企业进行常态化环保巡查,积极与县环保局对接工作,做到及时发现、及时上报、及时处理。
积极与我镇企业保持更加紧密的`联系,保障我镇企业遇到问题时能够及时帮助协调和处理,为我镇营造一个良好的生产和投资环境。
配合县统计局完成工业统计工作,保持确保下半年工业总产值和固定资产投资稳定增长。
适用场景:扶贫项目申报、扶贫项目管理
x年是我县被确定为贫困县以来,扶贫项目落实的开局年,也是全面开展扶贫工作关键性的一年,我乡认真贯彻“xx大”全面建设小康社会的会议精神,按照“到村入户,整村推进”的原则,以贫困村为主战场,贫困户为对象,坚持“项目到村、资金到户”的方针,立足本乡实际,发挥资源优势,依托项目拉动,加大基础设施建设,透过上级扶贫部门的大力支持和全乡各族人民的共同奋斗,扶贫工作取得了显著成效,农牧群众物质、文化生活水平有了逐步提高,为我乡扶贫工作的进一步发展打下了坚实的基础。萨尔托海乡是国家扶贫工作重点乡,目前仍有贫困户491户,共2662人,其中人均670元以下的特困人口为164户,808人,人均670元至865元之间的低收入人口为327户,1854人。由于萨尔托海乡基础设施建设不足,耕地少、草场贫瘠,地处偏远、信息闭塞,农牧民文化素质低,各项经济建设发展缓慢,x年人均收入仅达2477元,是青河县最为贫困的一个乡。为此我乡紧紧抓住扶贫重点乡的机遇,用心申报项目、狠抓项目落实,发动贫困户用心性,参与扶贫开发,开创了萨尔托海乡扶贫工作的新局面。
一、完善机构、建章立制,加强各级扶贫组织管理。扶贫工作开展的关键在于要加强领导,建立一个完善的领导机构和组织网络,有了完整的领导组织机构,才能确保各项扶贫工作从乡镇——农牧业村——贫困户各个环节的顺利开展,为此我乡及时成立了乡扶贫领导小组和扶贫办公室,由乡党委书记任组长,亲自抓扶贫工作,同时由一名副书记、一名副乡长具体负责扶贫工作的实施,并在各重点村也相应成立了扶贫领导小组、资金管理小组、项目监督小组等各项组织,每个重点村由一名副科级领导干部任组长,长期负责该村的扶贫工作,同时聘请了村里有威望的老党员、宗教人士,有文化的年青人、妇女干部,以及关心公益事业的农牧民群众等作为小组成员共同参与扶贫工作,监督资金的使用和项目的实施。为了确保扶贫领导机构切实能从广大农牧民群众的利益出发,组织实施扶贫工作,我乡还建立了一系列规章制度,约束的行为,如《扶贫资金管理制度》、《项目招投标制度》《项目监督制度》等,还明确规定了各类领导小组、办事人员的工作职责,以完备的制度管理扶贫工作,做到从乡到村各级扶贫组织健全,人员落实、管理严格,加快了我乡扶贫工作的进度。
二、明确重点、理清思路,认真做好项目申报工作。扶贫项目的确定不但与贫困户脱贫致富息息相关,而且直接关系到全乡的经济发展,为此我乡在确定扶贫项目时,经过了深入调研和周全思考。一是广泛征求广大农牧民群众的意见,让农牧民群众提出本村经济发展的出路,从自身实际出发提出致富增收的想法,并将各种推荐汇总,了解贫困户的真实愿望;二是与市场经济紧密结合,确定我乡的发展思路为“发展三项产业、搞好四项建设”,即:全力发展养殖业、用心调整种植业、大力建设林业;加强基础设施建设,狠抓饲草料地建设,加快牧民定居建设,促成牲畜良种基地建设,并紧密围绕这个思路,确定我乡的扶贫项目;三是与每年的工作计划相结合。我乡在确定扶贫项目时,首先把当年的工作重点列入规划之中,如棚圈建设、饲草料地开发等,利用扶贫项目资金,带动基础设施建设,拉动经济发展,四是着力解决贫困地区群众反映最迫切的问题。在选定项目时,优先思考农牧民反映最为强烈的问题,与农牧民生产生活紧密相关的问题,如哈拉乔拉卫生室建设、别斯铁列克村吊桥建设等,都是农牧民迫切需要解决的问题,我乡及时把它列入20xx年扶贫项目中,进行申报。透过科学论证、深入调研、广泛征求推荐,我乡正确把握扶贫工作为贫困
人口服务、带动贫困地区经济发展的方向,结合实际,认真做好了扶贫项目的申报,为扶贫工作的顺利进行奠定了基础。
三、职责到人、各司其责,狠抓扶贫项目的实施。扶贫开发工作的关键在于扶贫项目的实施,项目实施的好坏直接关系到扶贫效果,关系到贫困人口能否真正受益,摆脱贫困。x年我乡共实施扶贫项目3个,到位财政扶贫资金61万元,完成牲畜棚圈建设46座,购买生产母畜1125只,覆盖贫困户115户,贫困人口623人。为抓好扶贫项目的实施,我乡主要采取四项措施:
一是做到职责到人,组织到位。我乡与各重点村签订项目实施职责状,明细考核标准,每一个项目都有1-2名副科级领导干部负责抓落实,在项目实施过程中如出现违规现象,将直接追究第一职责人职责,重则处于行政处罚、轻则批评教育,并将工作完成状况与年底考核相挂钩,同时在每个项目实施时,专门成立领导小组和工作小组,确定工作人员,专项负责项目实施,做到项目不结束,人员不撤离;
二是发动群众,共同参与,确保扶贫项目见成效。我乡用心转变扶贫方式,由政府主导式扶贫向群众参与式扶贫转变,透过宣传教育,激发广大贫困户的热情和用心性,发动贫困人群积主动投身于扶贫工作,参与扶贫开发,从“要我脱贫”变为“我要脱贫”,透过自身辛勤劳动取得扶贫效果,如在x年实施的两个进村入户项目《萨尔托海农区养畜》、《玉依塔斯绒山羊养殖》中,贫困户自我四处联系,亲自选购扶贫畜,乡扶贫办为其做好检验、登记、建档等服务工作,贫困户透过精心饲喂、放养,繁殖,不断壮大畜群,实现增收。
三是提高劳动者素质,增强贫困户自我脱贫潜力。为提高贫困人群的生产技能,我乡还专门针对x年实施的项目资料,组织开展了科学养畜、牲畜育肥、三贮一化、基本建筑技术等培训班,培训农牧民群众1200人次,有了生产技术,我乡贫困户投工投劳完成了石木结构的牲畜棚圈40座,发展农区养畜875只,绒山羊养殖350只,改变以往“想致富、没技术”状况,为扶贫项目的实施,带给了技术保障。四是强化监督机制,共同维护扶贫成果。为保证扶贫项目的顺利实施,我乡加强了实施过程中各个环节的监督工作,首先建立了专门的监督机构,负责监督全乡的项目实施,此机构发现问题后立即要求乡镇整改,在达不到整改效果时,可直接向上一级扶贫组织反映。其次发动群众监督,把项目实施的步骤、对象、资金到位状况、资金发放状况向广大群众定期公示,理解群众监督,乡、村扶贫组织要及时解答群众提出的各种疑问,做到公平公正。确保扶贫项目切实发挥成效,带动农牧民脱贫。
四、群策群力、发挥特色,拓宽增收渠道。x年我乡在全力抓好县扶贫办统一实施扶贫项目的同时,还进一步发挥本乡特色,广开思路,透过多种渠道,争取社会各界的支持,共同时实现了人均增收225元的目标。
一是用心调整产业结构,发展特色产业。我乡主要以牧业生产为主,气候独特,光热条作好,为此我乡以加快畜牧业发,加大饲草料地建设作为脱贫致富的主要途径,x年全乡牲畜饲养量达9。06万头(只),同比增长3。4%。其中绒山羊3。77万只,产绒量达7415公斤,同比增长3。6%,畜牧业增加收入达45万元。x年我乡进一步扩大饲草料种植面积,种植籽粒玉米3160亩,占总播面积的36%,种植饲草4727亩,占总播面积的54%,饲草料总种植面积到达总播面积的90%,为畜牧业发展带给了坚实的饲草保证,同时受今年农产品价格上涨的影响,我乡仅玉米种植一项比去年增收37万元。
二是用心组织劳务输出,转移富余劳动力。我乡根据县委、政府的统一安排,加强劳务输出,实现增收。首先组织富余劳动力前往石河子拾棉花,外出务工等,增加收入;其次要求在本乡实施的扶贫开发、水利建设等项目,务必有10%的劳动力是雇用本乡农牧民,透过参加工程建设,增加收入。x年我乡共转移富余劳动力270人,人均增收67元。三是加强对口帮扶单位的联系,多方争取资金,加快脱贫步伐。x年我乡6个帮扶单位,在农牧业生产、基础设施建设、精神礼貌建设、技术培训等各方面用心开展扶贫工作,为帮扶村建起了文化室,解决了修路的经费,组织技术人员打井改水,累计投资达7万余元,促进了全乡各项事业的发展,x年我乡的扶贫工作刚刚起步,虽然略有成效,让部分贫困人群切实享受到了扶贫效益,但离全部实现脱贫的目标还有一段艰难路程要走,但我们相信只要全乡各族干部群众,团结一致,万众一心,不怕艰险,就必须使萨尔托海乡2600余名贫困人口摆脱贫困,过富裕幸福的生活。
适用场景:项目营销策划、内部管理优化
行文逻辑:总结成绩→分析问题→明确重点→制定措施→激励员工
一、 工作小结
1、市场营销初创业绩 初立品牌
今年是新地产在广州有史以来推出销售楼盘和规模大的一年,今年计划要推出岭南、东方、z、时代四个大盘,在楼盘数量和档次跨度上都是空前的,这不但对市场营销系统提出了非常高的要求,也是对项目管理中心各部门协作能力的提出全新考验。或许年初确定今年目标时,不少同事对今年目标都持有保留甚至怀疑态度,八个月过去了,相信同事们应该已高兴地看到,岭南组时间过半完成销售目标已过半,东方组总销售业绩也已近半,z项目开售时间因故推迟,但整体业绩亦令人满意。取得这样的成绩是靠市场营销系统的同事开拓创新、团结协作、全情投入、点点滴滴取得的,当然项目组、公司各职能部门的同事的支持和配合也是分不开的。
除了销售业绩,上半年四盘推出以及公司于8月5日举行的新中地产地区总部迁入珠江新城的庆典,均对公司在业界的形象产生了质的变化。相信同事们应该都已感受到了传媒、政府、购房者对新地产品牌认识的提高和对新地产产品的认同,岭南、东方的知名度和品牌应该讲在同区、同档次盘中建立了很好形象和地位,z开售也已取得了初步的品牌效应。前不久一年一度对集团各项目中心均作考察的香港媒体代表团和证券分析员代表团访问广州,对广州区近四年来取得的进步和公司目前的业务表现也给予了充分的肯定。
2、内部优化 初见成效
为适应公司业务重点的转移和发展需要,公司上半年进行了较大的组织架构优化调整,取消了分区副总及分区设置,全面清理和明确了各职能部门的职责分工,明确了项目组、营销组、物管处为单位的项目协调工作机制。半年来的工作证明,有关机制明显地提高了工作效率,增加了责任感。其运行的效果是令人满意的。
岭南项目,营销组、项目组、物管处密切配合,出色地完成了五一黄金周营销、2b-1、2期交楼、现在正密锣紧鼓地为9月19日 2b-3的营销做准备工作。z、z两位经理和岭南项目、营销组同事的工作态度、合作精神和工作经验是值得其它部门学习的。
东方项目组在不到半年时间里也已基本理顺了以往遗留的问题,包括项目内部欠缺协调、合作单位间缺乏信任、工期和造价失控等情况。在开发管理部的直接支持下,克服了政府部门政策严重不协调造成的困难,出色地取得了项目及营销所需的有关证照。东方营销组、项目组间近月来配合明显加强,为在九、十月销售旺季出佳绩,文今朝、劳慧儿和两组同事正积极筹备一些重要活动。相信东方组在“十一”黄金周会有出色表现。
z项目是公司在广州、在中国地产项目中举足轻重的项目,规模大、设计复杂,过往设计、建造过程和营销策划也遗留下不少问题。项目组和营销组均在五月份改组,经过等同事的努力,保障了“五一”试盘、八月开盘、八月写字楼入伙等重大时间节点;项目和营销间的配合逐步加强;项目部内部及项目部与顾问公司、承建商的合作有了明显改进;工程建造已基本顺利;营销部和代理及广告公司间的合作机制也已形成并取得明显成绩。项目取得令人满意的销售成绩和市场形象,项目组、营销组的工作是值得肯定和表扬的。
时代项目,由于历史、地理位置等因素造成了该项目市场营销的特殊困难。经过项目部、营销部和公司有关部门的努力,现在已正式取得政府“天河软件园时代新地产园区”及“高科技开发区时代新地产园区”的批文,同时也取得了“民营新支持中心”的批复。这为时代新地产下一步走“住宅营商”的市场路向打下了非常好的基础。相信只要用心做好下一步内部组织工作,一定能为公司创造出好的成绩。
四个项目上半年的成绩,初步证明了目前项目协调机制的有效性,也证明了新架构下各职能部门积极配合,共同支持项目发展需要的服务态度和职业水平正在得到全公司的认同和发扬。
为进一步理清部门、各职位的职责,为各职位的职业化发展,建立绩效考核及更合理的薪酬和奖励体系,人事行政部现在正与顾问公司进行有关职位、绩效、职业化等的项目,在项目完成后,相信各职位的职责、各职位的职业化发展方向、各职位的绩效考核以及奖励体系会更加清晰,公司的组织架构和职能将更系统化和科学化。
3、存在问题
回顾前阶段的工作,市场营销和内部调整各方面都取得了一定的成绩,但内部也表现出不少的问题
首先表现在:责任心不够强,配合不够默契,有事互相推委等。例如东逸业主投诉处理不及时,公司曾收到投诉函件,并有一定的不良影响;东方有客户因对银行按揭不满而退订;因部门工作不利造成东方营销部因电话欠费被停机等。
其次,内部成本核算不清,成本控制不利。直接成本算不清,财务、销售、行政费用缺乏积累和与同行的比较,造成公司在决策过程中一直缺乏基本财务数据有利支持。
再次,权力与职责不匹配,授权不清、流程审批流于形式等。
总结上半年工作情况和问题,公司认为,上半年公司在营销、工程、内部调整优化等方面都取得了一定成绩。现在看,年初定下的全年销售目标的确是艰巨的,但并非不可能的。所余四个月时间希望各项目部、各部门加强协作、全力以赴 、做好销售、力争完成全年销售目标。
二、 下段工作思路
1、工作核心:加强协作、全力以赴、做好销售、力争完成全年销售目标
2、各方面业务重点
2.1东方项目做好做细,创造佳绩
2.2 z项目做出口牌,做出品牌
2.3 岭南项目保持势头,注重后劲
2.4 时代项目出奇制胜,改变形象
2.5 内部管理明确分工,加强协作
2.6 市场营销做好服务,做好品牌
2.7 工程建造控制成本,保障质量
2.8 产品开发继承改良,创造优势
2.9 财务管理理清成本,控制开支
2.10 人力资源建全体系,专业进步
2.11 行政后勤改善服务,节约开支
2.12 物业管理理清机制,节约成本
2.13 遗留问题基本理顺或清晰思路
3、管理方面
3.1 加强协作,增加凝聚力
3.2 改良财务核算及成本核算体系
3.3 建立、提炼、推广企业文化
3.4 试行推动绩效考核体系
3.5 改进优化业务流程
3.6 加强项目管理知识体系的培训
3.7 成本费用,算清算准,靠近同行,好于往年
3.8 总结今年工作,提前做好明年计划
三、 方法和措施
1、简化改进授权及审批
即将公布新的财务及合同审批授权,重点是:改变以往过程负责,无人负责的情况,改由谁分管谁批准,谁批准谁负责。
2、加强预算管理,简化日常审批流程
2.1 业务开支,年度预算控制执行预算(项目预算、阶段预算或经常性开支预算),执行预算控制合同。授权副总、总监签批绝大部分日常业务金额的预算审批。副总、总监、部门经理、项目负责人审批主要经济合同及合同签署
2.2 日常行政费用分解预算,由部门控制,减少中间审批环节
各项目部、营销部、职能部门将分别获得包括交际应酬费、旅差费、交通费、电话费等日常行政开支的预算。由各项目部、营销部、职能部门主管控制开支,保障业务需要,同时尽量节省费用开支。
3、先进奖励先进
3.1岭南项目组、岭南营销组取得成绩已得到表彰
3.2八月、九月、十月表现出色的项目部、营销部,对公司销售业绩做出特殊贡献的部门和个人,公司将在十月份销售业绩出来后给予个别奖励,对营销造成不利影响的部门和个人给予处分。全体动员、全力以赴、决战九、十月份。每一个人都可以为销售做出贡献,每一个部门的工作都会直接影响销售。希望各营销部、项目部、职能部门能及时发现、推荐为公司销售做出特别贡献的优秀个体和事迹,并汇总至总监办公室。
3.3完成业绩全民得益
公司拟拿出相当于二个月全公司薪金的现金,即约二百万元人民币作为全公司的今年的奖励基金。当然此基金会与公司全年销售完成计划的情况挂钩,公司将会按项目或公司整体销售额、年终考核成绩来决定每个组别和每个人的所得。按现在的销售业绩看,只要全公司同事全心全意,全力以赴,做好销售,每一位同事都应该取得好于往年的奖励!
适用场景:项目进度汇报、公司管理优化
行文逻辑:开展调研→规范制度→落实管控
20xx年是xx公司成立的第三个年头,自xxxx年成立以来,两年的时间内不断的经验积累,已经逐渐的融入了xx当地环境。xxxx年是xx公司向独立运作模式发展与摸索的试验期,是管理模式与经营模式的向规范化管理多元化经营目标发展的过渡期。在xxxx年工作中,海南公司按照集团要求,围绕xx项目进行了前期的准备工作,同时对xx房地产市场进行了深入调研,对项目开发所需各类信息进行采集整理。同时不断提高公司内部管理水平,规范各项制度管理。下面将工作情况作如下汇报。
㈠ 项目前期准备工作
20xx年1月份开始与规划局开始方案沟通工作,规划局对我们的方案提出了细部的修改意见。但当时由于该版方案设计风格和设计公司水平难以达到公司要求,所以通过招标形式更换了新的设计公司,在3月份开始了方案的重新设计。
在此期间,xx公司对xx范围内高端住宅项目进行调研,着重针对各项目户型、外立面、小区配套等内容;对xx片区内竞争项目的户型定位、面积配比、景观和酒店的`经营模式等问题进行了讨论,并与xx公司相关部门进行沟通,优化设计方案;对小区会所,水疗馆等设置进行了研讨与沟通,为新方案提供了设计支持。
由于xx新政限制了旅游用地的开发产品类型,因此新方案在规划局评审会上未通过,鉴于目前情况,xx公司将继续与规划局进行协调,争取在不改变方案立项原则上,通过小幅调整尽快完成规划审批工作。
㈡ 公司内部管理工作
重新修订了财务管理制度、工程管理流程、前期流程、绩效考核制度、车辆和办公用品管理规定、印鉴管理办法、档案管理办法、人事管理办法,并贯彻各项制度执行。
规范了会议制度,汇报制度,根据业务实际运营情况制定计划,详细分解各项工作内容,并落实时间节点与责任人,详细描述工作目标与要求,并监督执行。
严格控制费用支出,遵守财务制度,准确统计公司各项运营费用,月初根据各部门业务量详细分类,及时上报资金计划,月末结算各项费用报表。
根据业务量与工作表现,重新调配了人力,对不能适应工作岗位或已设置的岗位不适用等情况及时作出了调整。
㈢ 资金财务情况
全年费用支出xx万元,其中:管理费用支出xx万元,财务费用支出xx万元,项目开发费用xx万元。
全年现金流入xx万元,其中:集团往来拨款xx万元,存款利息xx万元。
全年现金流出xx万元,其中归还集团往来款xx万元,项目支出xx万元,税费及其他支出xx万元,现金净流量xx万元,期末现金余额xx万元。
各项财务支出按照内部财务制度,与xx财务管理规定严格执行。按照xx要求制定预算、结算及时上报。按时准确完成各项报税及审核工作及各项税金的缴纳。随时与贷款银行保持联络,及时了解政策与贷款工作进度。
㈣ 其他方面情况
1、 完成了xx招标手续,完成xx施工合同洽谈与签订,组织开工。
2、 编制地质勘查招标文件,组织了招标、开标会,确定了施工单位与合同条款。
3、 着手准备环评、水土保持报告、招标代理公司、土方、基础处理、园林等招标文件及合同的审批。
4、 准备建筑报建相关资料,与xx设计院协同完成扩初报建本册。
5、 完成了各项档案整理,各项证件年检,各项税务申报工作。
6、 完成了地形标高测量,已取得经政府审批的标高测量报告。
适用场景:法律服务方案制定、项目合规审查执行
行文逻辑:审查文件资料→查证项目合法性→完善合同谈判→签订合同→取得合法证照
鉴于项目现状,律师提供项目法律服务工作分三个阶段实施,即签约前的审查阶段、合同谈判签约阶段、签约后的完善阶段。
签约前的审查阶段:自20xx年6月28日至7月7日(十天),工作的主要内容是审查委托人提供的项目各种文件、资料;查证项目转让的合法性、真实性、可行性;收集项目转让所涉相关法律文件;查证与项目相关的背景资料等。
合同谈判签约阶段:自20xx年7月10日至20日(十天)。工作的主要内容是根据前期审查阶段的情况,进一步向项目所涉相关部门了解信息、并进行洽商,针对性地提出我方要求;就合同草稿进行法律审查、修改,并与对方进行谈判,以完成终签订合同的目的。
签约后的完善阶段:根据委托人的意愿,自行选择是否需要该阶段的法律服务,该阶段自合同签订后至委托人依法取得港口岸线使用批准文件、港口土地使用手续、港口经营许可及工商登记等依法开展港口经营的合法证照为止,时间是合同签订后的半年时间。
适用场景:项目管理方案制定、部门工作规划安排
行文逻辑:贯彻任务→跟踪进展→改进质量→培训员工→规范管理
一、项目任务管理工作
一主要项目任务
1.积极贯彻、落实公司项目开发任务,力争做到及时完成各项目任务。
2.时实通过展会、网络、客户等相关信息了解市场需求动态,主动探索客户新的需求,做好项目开发储备课题。
3.培养部门员工全流程设计理念,使设计人员做到亲近客户、亲临现场,持续保持与生产、用户现场进行联络,在确保满足客户使用要求的前提下使设计产品追求"成本最低,设计先进、生产高效、运行可靠,便于使用、便于维护"等高标准要求,不断提高产品设计评估通过率。
4.对项目进展情况进行全过程跟踪,对关键环节进行重点把关,提前预防,遇到问题立即解决,及时上报反馈。
5.对老产品进行持续改进,及时处理内、外部质量反馈,并举一反三,全流程改进,不断提高产品质量的稳定性。
6.不断开拓产品适用领域,使设计人员做到每季度至少到用户现场两次,了解客户目前及潜在的需求,为产品设计做好"营养"储备。
7.在部门内部多组织相关项目管理、项目设计、设计开发控制程序等相关知识的学习,使部门员工提高设计思路,规范工作程序,提高工作效率。
8.加强部门内部设计输出信息的准确性,做到专人负责、层级把关审核,确保归档相关技术文件的准确性、及时性、规范性。
9.确保erp输入信息的准确、及时,并保持与实际运行同步。
10.合理计划、控制项目经费,对项目需求资金进行准确预算,对材料、采购成本严格控制。
11.严格做好技术保密工作,使各类技术档案的管理做到准确、齐全、规范、有效,达到公司相关文件要求。
二、部门管理工作
一部门团队建设
1.做好人才储备工作,高、中、低人才合理搭配、培养,使部门工作顺畅有序。
2.做好新员工培训、帮带工作,对工作积极、业绩突出的老员工给予上报提拔和奖励。
3.做好部门内部、外部协调工作,有计划的组织部门员工培训和部门集体活动,营造团结、合作、进取的工作氛围。
二部门环境、安全管理
1.根据实际情况做好年度、季度、月度资金预算对部门管理经费以提高工作效率、勤俭节约为原则,严格执行公司相关管理制度。
2.严格执行公司质量管理体系、工作规范、6s管理、安全管理体系,做好部门自查、管理工作。
3.对部门固定资产进行定位、定人管理,确保帐物相符,正确使用、维护、保养,避免设备损坏现象,确保不出现设备丢失事故。
4.严格执行公司及研发相关管理制度,并对相关运作流程中的问题及时提出反馈和主动协调解决。
5.做好部门erp运行及问题反馈工作,为公司及部门工作效率的提高提供保障。
本部门将尽力贯彻执行公司xx年度目标及任务,发动部门全体员工共同努力,使部门质量指标、环境指标、安全指标呈现持续上升的良好状态。
适用场景:工程进度管理、项目协调沟通
一、做好对内对外的工作:
1、根据项目的特点和要求,每个月底都要统计当月实际工程项目的管理情况,并及时解决现场问题,确保项目进展顺利。同时,需要参加公司和项目进度相关的分析会议,对项目部的现场管理情况进行分析报告,并针对每个楼层和分项工程的工程进展情况提出合理化建议。此外,还要记录所有的现场管理日志,并及时将公司项目部和业主会议的内容传达下达,确保指令到位。
为了顺利推进工程进展,我们需要根据现场实际情况对工程设计管理中的问题进行科学合理的调整,并使项目管理工作规范化。在日常工作中,特别是在工程设计方面,我始终积极配合相关项目经理进行工程管理。
为了保证工程项目的顺利进行,我在结合公司规定和项目部实际情况的基础上,撰写了一系列关于工程管理和工程设计的文章和稿件。这些文章和稿件旨在有效地跟踪和管理工程项目现场,满足项目需求。每个月初,我将完成上一个月在本项目部的实际项目管理任务。这些任务包括对业主方进行讲解和分析,同时督促项目设计用材的选择和使用。我将及时向项目领导汇报相关进展,确保项目各项工作有序推进。通过这些措施,我们将能够更好地管理和监督工程项目,确保其按照预期计划进行。我们将积极回应项目变化,并提供及时建议和解决方案,以确保项目的"质量和效率达到最佳水平。
在工程进展中,我们将实施定向管理和项目设计跟踪控制,旨在提高项目管理水平,并采取科学化和人性化的有利措施。同时,我们会及时为项目部门提供必要的经营资料和相关数据,以确保项目的设计管理和现场协调工作得到妥善处理。此外,我们也会积极参加与项目相关的会议,并按照公司规章制度履行值班职责。
2、向业主、监理以及材料供应商等相关方报告工作进展情况。每月末向业主提交下个月的材料计划和项目设计工作安排,并预测下个月施工管理中可能出现的问题,努力控制并确保项目顺利进行。
并与监理及时核对项目工程量,及时向业主提供工程签证服务,做好相关项目的管理工作,特别是在工程设计方面及时审核和确认材料供应商所提供的深化加工图纸,并积极配合业主完成相关工作,以促使材料供应商能够及时加工生产,确保项目顺利施工进行。
总之,在工程项目设计管理方面,要及时、准确地处理问题,坚持实事求是的原则,把握好管理方向。对于内外相关的管理工作,要保证资料齐全,并且充分利用政策和机会,妥善处理业主、监理和施工方之间的关系。遇到工作问题时,要及时与领导联系汇报,以便寻找更好的解决办法,争取为公司创造利润。
二、积极做好工程的设计管理工作。
做好了xx大厦工程项目的设计管理、汇报及送审工作。
三、服从公司领导的工作安排,积极做好公司及项目部的工作。
本人在工作中,吃苦耐劳,无怨无悔,以高度的责任心、荣誉感与高度的政治觉悟性,总是以公司利益为重,以公司大局为重,以公司荣誉为重。想为公司所想,做为公司所做。在工作中积极参加公司的相关工作会议;积极参加工程现场管理;积极参加工程设计管理。无论自己在项目部的工作多忙,总是服从公司领导的各项工作安排,认真执行首长的命令;无论工程项目部的事情有多忙,本人总是投以无比的热情和专业知识,加班加点,科学合理地利用时间,圆满完成了项目部的各项任务,同时又完成了公司安排的其他任务。
四、积极适应和遵守公司的各项管理制度和改革,进一步加强个人工作责任心和对公司的荣誉感。
自从入职以来,我发现公司的各项规章制度正在逐步改善和完善。在强烈的工作责任心和荣誉感的驱动下,我积极适应这种情况,并且将公司现行的规章制度和精装工程师的职业道德作为自己的准则。我及时有效地完成了本职工作,并为企业尽力做好我所能负担的工作。
五、利用工作之余加强学习。
我在工作之余非常注意收集国内国际有关精装设计资料及相关文件,并努力学习和钻研建筑工程设计管理及建筑工程项目管理方面的技巧等业务知识。努力学习计算机知识及建筑英语方面知识等,以便不断的提高自己的工作效率和管理水平。
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