适用场景:招标工作安排、合同管理执行
行文逻辑:开展招标工作→签订合同→收集材料价格→审核签证
一、 严格按照招标采购管理制度做好招标工作
在新的一年,xx项目主体工程进入大规模的施工阶段。
工程上需要进行大量专业分包招标工作,例如门窗工程、电梯工程、栏杆工程、外墙保温、外墙涂料、户内采暖(管道、阀门、分集水器)等。
作为招标小组的成员,应该按照地产公司及项目公司领导的安排,积极对市场进行深入的考察、筛选、整理并将结果如实汇报,最终由招标小组所有成员共同对所有信息分析讨论后确定合适的施工单位。
二、 积极做好合同签订工作,保证工程的顺利进行。
招标工作完成后的下一个工作就牵扯合同的签订问题。
我会继续按照 地产公司及项目公司的要求,在法律顾问的配合下,对每一个合同都做到严格把关、及时签订,保证工程的顺利进行。
对每一个对已签署完成的所有合同都及时分类登记整理,并在每月5日前将指标版合同台账上报给工程管理部。
三、 全方位询价,做好材料的认质认价,努力节约成本。
x项目总包招标工程量清单有一些材料暂估价,包括土建工程 中的钢材、防水材料,以及安装工程中各种规格的管道、线缆、阀门、水表、热量表、补偿器等。
而且陕西省当地工程造价主管部门公布的信息指导价比市场价偏高,参考性不强,这就要求我们合约预算部的成员多调查市场、全方位的询价,做好价格信息的采集和整理。
四、 协助部门经理做好签证的审核、工程进度款的审批以及工程结算工作。
现在售楼部及样板间室内装修、室外装修以及东门入口园林绿化工程已经基本完工,进入工程结算阶段。
我在部门经理的安排及指导下,深入现场了解实际情况,初步审核签证单的工程量并向部门经理汇报,由部门经理最终审核后签字确认。
20xx年是本公司蓬勃发展的一年,作为公司的一分子,应该严格按照公司制度要求,紧紧围绕节约工程成本的基本原则,努力做好下半年本职工作,为公司再创辉煌做出自己的贡献。
适用场景:项目管理工作、工程设计管理
一员,我能按照公司及公司项目部的各项规章制度,按时保质保量地完成公司及公司项目部的各项经营管理工作。
1、对内的工作情况。根据项目的情况及要求,每月的月底统计当月的实际工程项目管理情况并及时圆满处理解决项目现场随时发生的问题。及时参加公司及公司项目进度相关分析会议,对项目部每月的现场管理情况作出分析报告,对于工程进展情况按每个楼层每个分项工程进行分析及管理,及时给出合理化建议,并记录全部的现场管理日志,及时将公司项目部及业主相关会议内容作到上传下达,指定到位。
在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对工程设计管理中存在的问题做出科学化、合理化的调整,使该项目管理工作规范化。为工程进展得以顺利的进行。在平时的工作中尤其是工程设计方面总是积极地配合相关项目经理进行相关工程管理。
根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些工程管理及工程设计方面的文章及稿件,对工程项目现场进行针对性的跟踪管理。 每月初完成本项目部的上月的实际项目管理任务(包括业主方及项目设计用材的讲解、分析并及时向项目领导汇报),在施工过程中,实行定向管理和项目设计跟踪控制,为项目管理水平的提升,做到科学化、人性化的有利措施,同时为项目部及时提供一些经营资料和相关数据,及时做好项目的设计管理及现场协调工作。并及时参加项目的相关会议,按公司的规章制度进行值班等。
2、对外(对业主和监理及材料供应商等)的工作情况。每月月底向业主提交下月的材料计划及项目设计工作安排,预计下月的施工管理及预测各项的管理中可能发生的相关问题,尽量控制和保证下月工程顺利进行。
并及时与监理核对工程量,及时向业主进行工程签证,做好相关工程项目的管理工作,特别是一些工程设计方面的问题,及时的审核、确认材料供应商的深化加工图纸,并积极的配合业主做好相关工作,以便使材料供应商能及时加工生产,使得工程顺利施工。
总之,在工程项目设计管理上及时、准确、实事求是、把握住管理方向,对内对外相关管理工作资料齐全、用足政策、把握机会、随时处理好业主、监理与施工方的关系,随时遇到工作问题,及时与领导联系汇报,以便寻找更好的解决问题的办法,争取为公司创造的利润。
二、 积极做好工程的设计管理工作。
做好了**大厦工程项目的设计管理、汇报及送审工作。
三、 服从公司领导的工作安排,积极做好公司及项目部的工作。
本人在工作中,吃苦耐劳,无怨无悔,以高度的责任心、荣誉感与高度的政治觉悟性,总是以公司利益为重,以公司大局为重,以公司荣誉为重。想为公司所想,做为公司所做。在工作中积极参加公司的相关工作会议;积极参加工程现场管理;积极参加工程设计管理。无论自己在项目部的工作多忙,总是服从公司领导的各项工作安排,认真执行首长的命令;无论工程项目部的事情有多忙,本人总是投以无比的热情和专业知识,加班加点,科学合理地利用时间,圆满完成了项目部的各项任务,同时又完成了公司安排的其他任务。
四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度和改革,进一步加强工作责任心和荣誉感。
自从我加入公司以来,发现公司的各项规章制度在逐步改善和进一步的完善,本人在强列的工作责任心和荣誉感的感召下,忘我而积极的适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和精装工程师的职业道德为准则,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的工作。
五、 利用工作之余加强学习。
我在工作之余非常注意收集国内国际有关精装设计资料及相关文件,并努力学习和钻研建筑工程设计管理及建筑工程项目管理方面的技巧等业务知识。努力学习计算机知识及建筑英语方面知识等,以便不断的提高自己的工作效率和管理水平。
以上为本人粗略的个人工作小结,请领导审阅,如工作上有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。
适用场景:项目进度管理、工程质量控制
行文逻辑:优化方案→严格质检→合理安排→加强管理
经过一年多的努力,使自己在企业管理和工程项目管理方面取得了一些成绩和管理经验。为了20xx年更好的开展工作,特制定工作计划如下:
一、优化组织施工方案,提高科学管理水平
自已在施工管理中,始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,经常不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案,来不断满足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不断根据工程的特点、难点,进行多次论证,并运用科学的态度,加大组织方案的科技含量。不断延伸方案中的科学管理渠道。
二、严格质量管理,争创工程
质量第一是企业永恒的主题,更是自己追求的目标。要自始至终把质量放在首位,坚持了用质量来赢得企业信誉,来满足业主需求,来扩大企业建筑市场,为美化市容多创精品。具体的措施有:
1、落实质保措施,提高监控到位。我坚持在项目上严细质保职能,分工明确。坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。确保每项质量施工都有文字交底。以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。项目上的专职质量员,我主动给其一定的相应权力,让其主动牵好质量创优质,使他们进一步做好了质量监控预案,并协助整体基础上搞好了本工程质量管理的分工,确保质量监控无空白点。
2、重点部位,重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位,我坚持设专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。
3、严格规范,提高作业水平。在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,要把市优的标准落实到操作面,使参建人员都知道,干出什么样产品为市优标准,使产品一次成优,杜绝二次维修。
4、层层管理,人人把关。我始终坚持在项目上形成人人把关的质量管理氛围。质量管理不单质量员一人的工作,其它项目管理人员也要有质量指标。也要对质量创优负责。要在层层管理上形成操作人员对自已施工面负责,分包队要对承包区域负责。项目管理人员要对各自工程创优指标负责,项目经理要对全工程创优达标负责,从而使工程质量管理严格处于受控状态下。
三、合理安排工序,加快施工速度
做为一名项目上的指挥员,自已在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中,不管遇到什么样的困难,从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上,我一直坚持:
1、加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。
2、加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工不间断。
3、加强工程插入度,落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目,在合理组织插入上是关键,多年的施工经验告诉我,无论是立体交叉作业,还是横向混合式作业,不管是逆施,还是正施,我坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。
4、加强责任到人,落实分片包打。按照施工布置,自己习惯作法是把
项目进度指标进行分解,责任落实到每个工长身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好层层包计划,落实项目上分片包打。
在新的一年中,我将继续拼搏,为企业发展尽努力。
适用场景:市政工程规划、城市建设方案
行文逻辑:部署工作任务→实施道路建设→推进热网改造→完善雨污分流→加强质量监管
20xx年,我局紧紧围绕市委、市政府的决策部署,以深入开展党的群众路线教育实践活动为契机,以推进“十月突破”工作任务为重点,科学部署、奋力推进、攻坚克难,全面做好工程项目建设、住房保障、建筑及房地产市场管理、人民防空、防震减灾等各项工作,圆满完成了今年的各项目标任务。
20xx年工作安排:紧紧围绕市委、市政府城建工作部署和要求,全力抓好城区道路、热网改造、雨污分流等市政工程项目建设。扎实推进保障性住房、棚户区(旧城)改造、建筑及房地产市场管理、大气污染防治等各项工作,锐意进取、迎难而上,为我市“三年河北夺冠”、“七年华北领先”奠定坚实基础。重点抓好以下工作:
(一)道路建设:以完善路网格局,缓解市区交通压力,方便群众出行为目标。实施东风路西伸、渤海路西伸、文化道南伸、新华路西伸、京开道改造、京华路等6条道路建设工程。抓好西环路南伸、西环路北伸、昆仑道北伸、中华路东伸、泰山道北伸、九江道等6条道路的`前期准备工作。
(二)热网改造:继续按照《xx既有建筑集中供热改造工程实施方案》的要求,对水务局、新世纪、金盾等52个小区和办公单位,建筑面积108万平方米,进行供热管网改造,实行热电厂统一供热。
(三)雨污分流:继续完善雨污分流主管网建设,加快对老旧城区在河道两侧实施污水收集改造工程,使收集到的污水进入主干管网,进一步减少环境污染,提高城区防汛排污能力。
(四)保障房建设和旧城改造:继续落实上级下达的各项任务目标,加快施工进度,确保按期完成工程建设。按照“成熟一个、拆迁一个、改造一个”的原则,稳步推进城中村和棚户区改造,完成好石油新城和华夏基业项目的相关工作。
(五)工程质量监督和安全生产监管:深入开展建筑、燃气市场安全专项整治,确保建设领域安全生产目标全面落实。
(六)继续深入开展教育实践活动,进一步巩固教育实践活动取得的成果,扎扎实实的推进各项工作,为住房和城乡建设事业做出更大的贡献。
适用场景:工程验收准备、设备调试安排
作为新加入xx局工程公司第八项目部工程部的一员,我将致力于工程部的技术质量工作,xx年工作计划如下:
在项目部组织领导下,认真贯彻执行第八项目部的xx年总体计划。
保证xx技术教育部工程研究中心xx基地工程房建项目顺利通过验收。
保证xx技术教育部工程研究中心xx基地工程电气项目按局领导计划要求如期完成,并满足施工质量验收规范要求,达到合
格标准,具体如下:
一、保证变配电室土建顺利通过竣工验收;
二、保证变配电室高低压设备顺利通过检测调试验收工作;
三、保证变配电室西门子设备安装调试工作如期完成,达到质量验收规范要求;
四、协调变配电室送电工作;
五、保证整个实验基地的强电工程(照明工程、xx泥泵机组、加沙平台等)送配电及调试工作如期完成,达到质量验收规范要求;
六、保证整个实验基地的弱电工程施工及调试工作如期完成,达到质量验收规范要求;
七、保证整个实验基地防雷接地工程施工如期完成,顺利通过检测验收。
适用场景:项目进度规划、团队协作管理
行文逻辑:明确目标→制定计划→协调资源→沟通协作→调整优化
作为一名机械工程师,工作计划是我们日常工作中不可或缺的一部分。一个全面而有效的工作计划可以帮助我们提高工作效率,更好地完成任务。在机械工程师工作计划中,我们需要考虑到多个方面,包括项目目标、时间管理、资源需求以及团队沟通等等。
机械工程师的工作计划应该明确项目目标。在开始项目之前,我们需要与项目经理和团队成员协商确定项目目标和阶段性目标。这些目标可以包括完成特定的设计任务、解决技术难题、提高产品效能等等。明确的目标可以让我们更加有针对性地进行工作,避免在项目中迷失方向。
时间管理是一项至关重要的能力。在机械工程师的工作中,项目时间紧迫,需要按时完成各项任务。制定合理的时间计划非常重要。在开始项目时,我们可以根据任务复杂程度和优先级制定项目里程碑,并结合个人工作习惯进行时间分配。同时,我们还可以制定每日、每周和每月的任务清单,将大任务拆分为小任务,并进行适当的安排和追踪。合理的时间管理可以帮助我们更好地掌控工作进展,保证项目按时完成。
在机械工程师的工作计划中,资源需求也是一个不可忽视的方面。这包括所需的设备、材料、技术支持等等。在制定工作计划时,我们需要提前估算所需资源,并与相关部门沟通协调,确保资源的及时供应和使用。同时,我们还需考虑到项目可能出现的风险和问题,在工作计划中留出适当的缓冲时间,以应对可能的"变数。
团队沟通也是一个重要的考虑因素,尤其是在大型工程项目中。机械工程师通常需与设计师、技术人员、制造商等多个部门进行沟通和协作。我们需要在工作计划中设定团队会议和沟通时间,以确保信息的及时传递和问题的迅速解决。我们还可以利用协同工具和项目管理软件,促进团队协作和信息共享,提高工作效率。
除了以上几点,机械工程师的工作计划还可以根据个人情况和特定项目的需求进行调整和补充。例如,对于技术创新型的项目,我们可能需要安排更多的时间进行研究和实验;对于需求变化频繁的项目,我们可以采用敏捷开发的方式,将工作计划分解为短期可执行的任务。
机械工程师对于工作计划的制定既需要全面性又需要灵活性。明确的项目目标、合理的时间管理、精确的资源需求以及团队协作都是我们工作计划中的重要因素。通过详细、具体和生动的工作计划,我们可以更加高效地完成工作,提高项目的成功率和质量。
适用场景:施工组织设计、工程前期准备
行文逻辑:组建班子→准备设施→协调业主
一、组织准备。
组建工程项目经理部。委派技术过硬、施工经验丰富、且具有国家相应项目经理资质者担任本工程的项目经理,同时抽调经验丰富,技术过硬的施工技术管理人员组成项目班子,迅速到位展开各项准备工作。选用组织完善、工种配套的劳务施工队伍分批进场,边开工边根据需要修建材料库等临时设施。
1、施工现场的准备。
进场后统一筹划,材料等按平面布置图进行布置,认真组织搭设好临时设施,统一安排施工用电、用水、排水及消防水设施,以利于施工生产顺利进行。
(1)劳动力组织。
我公司施工的工程质量优异,与我单位使用的过硬队伍有关,在本工程将他们中最优秀的几支队伍整建制调来,并配备过硬的施工员、安装工、涂料工等工种,形成人员结构合理、素质过硬的施工队伍。
在工程开工前对施工负责人、技术员、安全员和工人进行专门的节能改造岗位培训,对施工人员进行安全三级教育。
(2)物资配备。
做好各种材料、构件、机具设备等的进场计划。对进入现场的机具认真做好检修与保养。使其处于待命操作状态。
(3)施工设备。
现场主要施工机械的配备是工程高速、按期完成的关键之一,因此我们充分考虑到该工程的诸多特点,结合我单位在机械设备方面的优势和特点,以满足该工程施工中的需要。
2、临时生产设施。
根据施工的要求,由于该工程场地较好,在现场内搭设材料库12m2及机具仓库用房等在建筑物附近搭建。
3、与业主协调。
(1)施工队伍进场,在建筑进出口张贴告知致谦信,通知住户做好相应准备。
(2)张贴工序安排通知,使住户了解工程的进展情况和需配合的大致时间。
二、技术准备。
1、组建强有力的项目管理班子。
委派具有国家相应项目经理资质的项目经理,组织管理班子,并组织施工队伍进场,进行现场安全围护,完成现场的水、电接通工作。
2、做好技术准备。
收到施工图纸后,预算员、施工员等有关人员要认真熟悉图纸,了解设计意图,并注意图纸上的问题,做好记录,准备好图纸会审,力争把问题在施工前处理完。施工员在此基础上进行测量放线,质检人员应做好复测工作,并做好验线准备。预算人员提出各种材料计划,交施工负责人安排组织进场和加工。施工员应对各工种做好技术、质量、安全交底,并准备好各种资料表格,以保证资料形成及时可靠。
3、做好施工材料机具准备。材料员按计划组织材料、机械进场,并按施工总平面图堆放材料,布置施工机械。
4、建立现场质量、安全生产保证体系和项目人员岗位责任制,制订出各项管理制度措施。
5、进行工人进场安全、质量、文明施工教育,提高全体职工对搞好安全文明施工重要意义的认识,提高质量意识、安全意识,文明施工意识。
6、图纸审查管理制度。
(1)收到图纸后,相关人员审查清点图纸,并进行登记,及时发放给项目部。
(2)相关专业收到图纸后,认真识图,对工艺、材料及图纸交圈情况进行审查,凡对工艺要求有疑议、材料货源有问题的及设计图纸各专业和专业之间有矛盾的,认真做好记录,以便在图纸会审时及时提出。
(3)对设计内容有疑问及不懂之处,应及时向设计方反馈,并收集相关信息,确保工程顺利进行。
(4)施工过程中对图纸应妥善保管,对有变更之处应及时在图纸上标注并实施。
(5)竣工后给业主提供一份完整的工程竣工图。
7、技术交底制度。
技术交底的目的是使参与施工的人员在施工前了解设计和施工要求,以便能按照合理的工序、工艺进行施工。在单位工程、分项工程施工前,均必须对有关人员进行技术交底工作。技术交底的内容,可根据不同的层次有所不同,主要包括图纸、设计变更、施工组织设计、施工工艺、操作规程、质量标准和安全措施等,对于新结构、新材料、新技术则应详细交底。交底的方式可以采用口头和文字两种,应以文字和样板交底为主。班组长在接受交底后,应组织工人进行认真讨论,保证施工要求。
8、材料验收制度。
材料进场验收,现场必须责任到人,严格按照公司的办法验收,验收记录必须完善、数据真实。对一切租赁工具、设备,在承租过程中,应派专业人员做好预检及点数工作,防止以次充好、数量不足及缺安全装置的机械物品进场而发生额外赔尝。在质量验收方面,砂含泥量;胶结材料质量;塑钢窗的规格、型号、材质是否符合设计和标准。验收人员对其数量、质量的验收结果以文字形式标以状况和意见,凡因验收人员做假验收、后补验收、人情验收,造成数量不实、质量低劣造成损失,对当事人给予岗位工资扣除10%的经济处罚,并内部通报。
适用场景:施工进度管理、工程计划编制
行文逻辑:明确计划类型→划分功能类别→细化实施计划
施工进度计划的类型
施工方所编制的与施工进度有关的计划包括施工企业的施工生产计划和建设工程项目施工进度计划。施工企业的施工生产计划,以整个施工企业为系统,属企业计划的范畴。如年度生产计划、季度生产计划、月度生产计划和旬生产计划等。建设工程项目施工进度计划,以每个建设工程项目的施工为系统,属工程项目管理的范畴。如:整个项目施工总进度方案、施工总进度规划、施工总进度计划;子项目施工进度计划、单体工程施工进度计划;项目施工的年度、季度、月度施工计划和旬施工作业计划等。
建设工程项目施工进度计划若从计划的功能区分,可分为控制性施工进度计划、指导性施工进度计划和实施性施工进度计划。
适用场景:施工安全规划、安全管理方案
行文逻辑:加强安全管理→健全制度体系→落实教育培训
20xx年,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圆满地完成了20xx年项目工程施工安全管理的各项任务,现将我项目部安全工作总结、安全生产形势分析,以及20xx年的工作计划汇报如下:
特制定20xx年工作计划:
一、继续加强安全领导小组的"安全生产管理工作
各项目施工单位加强现场安全管理工作,尤其是生产基地工程,确保不发生安全生产事故。
二、继续建立健全各项安全生产管理制度,即:
1、继续贯彻落实科技园项目部安全生产责任制。
2、加强现场临时用电管理制度。
3、加强机械设备安全管理制度
4、加强交通安全管理制度
5、加强消防管理制度
三、具体做法
1、加强安全生产教育,遵守操作规程是安全生产的前提和重要保证。在工作中漠视安全,擅自蛮干是影响安全生产的直接因素。为此,我们必须坚持安全生产生产教育,施工工地检查安全生产责任制的执行情况、对忽视安全生产的单位和管理人员,给予批评教育,并视情节轻重,按xx集团关全管理办法规定进行处理
2、加强安全生产管理。各项目施工单位必须贯彻执行安全生产规定及安全操作规程,贯彻落实各项安全生产管理制度。消除事故隐患,对各种不安全事故的处理,必须本着”四不放过原则。
3、领导坚持把安全生产摆在重要议事日程位置,在布置、检查、总结工作的同时,要布置、检查、总结安全生产工作。
4、加强对安全生产制度及安全知识的学习。各工地每周召开安全专题会,用各项安全管理制度来指导我们安全生产工作,定期对施工人员进行安全教育,强化安全意识;新招收的工人、转换工种新上岗的职工,必须进行培训,方可持证上岗。
5、安全领导小组每季末坚持开专题安全生产会议,总结一个季度的安全生产工作情况,对于各种不安全因素,提出整改措施,将安全生产纳入考核依据,调动各项目部安全生产工作的积极性。年底召开安全生产结表彰大会,对安全生产中表观突出的项目单位,给予奖励。
适用场景:财务管理制度制定、资金运作保障
行文逻辑:制定财务管理办法→筹集资金结算→加强成本管理→发放职工工资→完成上交任务
某项目是集团公司“八个重点”监控项目之一,也是我公司中标的最长隧道施工项目,干好某公路,对我公司以及集团公司隧道工程施工,创建企业良好信誉意义重大。从某年10月上场,某年1月1日正式开工,某项目经过一年多的艰苦努力,在施工生产、队伍建设、成本控制等方面取得了一定的成绩,得到了业主、监理和公司领导的肯定。企业管理要以财务管理为中心,作为某项目财务部,我们本着“精打细算,挖潜增效,节能降耗,共创效益”的原则,自开工以来,主要做了如下工作:
一、根据企业法、会计法和集团公司、公司有关文件的规定,结合本项目工程施工的具体情况,制定了“某项目财务管理办法”,使某项目财务工作有了制度可依。办法在预算管理、资金管理、资产管理、成本管理、工资管理等方面做了细致、明确的规定。某财务部本着“科学合理,节约增效”的原则,具体做到了:1.坚持资金“一个漏斗”管理,严禁私人借款,严格执行现金开支范围及银行结算纪律,支票、印章分人管理,做到了相互牵制的管理制度。2.财务开支审批权限坚持“一支笔”审批制度,避免财务开支多头审批,乱开口子的现象发生,各种款项的支付,不论金额大小,必须经项目经理签字同意。3.对一切费用开支,都能纳入计划管理,一切经济活动都要纳入合同管理,合同签定后,要及时提交财务部门,对经批准的资金计划和纳入合同管理的费用开支,财务部据以安排资金,以保证资金管理制度和项目部有关内控制度的有效运行。
二、筹集资金、认真做好资金结算工作,保证施工生产的正常运转。资金保证是如期开工的关键,上场之初,公司领导在年底资金周转困难的情况下,依然为某项目借款70万元,保证了某项目的初期建设和开工准备。在办理业主动员预付款的业务上,财务人员在大雪封山之际,往返于工地、天水、兰州之间,使业主1500万元的动员预付款能及时到账,确保了工程的顺利进行。同时,在与业主每月的资金结算上,财务部在时间上决不拖延,因为时间就是最好的资金运作的保障,宁争取早一天拔款,行动上决不耽误一刻。目前,某项目业主拔款及时,不存在拖延工程款情况。
三、加强成本管理,努力实现公司评估目标。成本管理是项目管理的重中之重,也是我公司今年工作的重点。某财务部严格执行公司“工程项目成本核算办法及实施细则”的规定,按公司要求及时上报成本核算资料,在机械使用费、小型机具使用费、周转材料使用方面完全按照公司有关规定执行。首先,在项目部管理费用开支方面,精打细算,压缩一切非生产性开支,逐级分解公司评估指标,每月对管理费用的开支对比评估指标进行节超分析,查找原因,争取把管理费开支控制在公司规定的范围之内;其次,抓住物资“大头”降低成本支出,物资消耗是影响成本高低、效益好坏的主要因素,项目部在物资管理论文上,通过市场调查,货比多家,建立询价、点验、报销三级联审会签制度,所有材料由保障部统一采购,定期核算各队材料节超;再次,在对队工资核算方面,严格按照公司成本核算办法,每月核算各队工费节超情况,查找原因,体现多劳多得,按劳分配。每月核算材料节超对工费的影响因素,督促队领导的成本管理力度,确保广大职工的利益;最后,各内部队伍建立成本核算台帐、指标控制经费台帐、工资发放台帐和一本现金帐,工程队一切费用的支出按定额、按标准实行代报代销。某项目下设第七工程队、机械队、拌和站三个内部队伍,拌和站核算简单,每月根据生产成品砼核算单价。机械队建立单机、单车核算台帐,油料节超直接与司机工资挂钩。第七工程队根据成本核算规定,每月对各工班进行计价,根据材料节超情况分配各工班工费,队管理人员工资随完成产值、效益浮动。
四、热心为一线职工服务,及时为职工发放工资。没有一线职工的劳动,就没有管理人员的收益,更谈不上企业的效益。施工企业一线职工常常加班加点,夜以继日,干最苦最累的活。财务部门作为他们劳动报酬的分配单位,应尽最大可能做到公平、合理、按劳分配,及时把工资发放到他们手中,确保他们劳动收入的实现。某项目下设隧道队、衬砌队、机械队、拌和站、竖井队、临建队六个施工队伍,共有职工90名,外部劳务工150名。某项目上场至今,从未拖欠职工一分钱工资,财务部每月根据对队计价,及时核算各队工费,组织人员亲自到各队发放工资,项目部领导高度重视农民工工资的发放问题,要求财务人员把工资发放到每一个农民工的手中,开工以来还未出现因农民工工资发放而导致的矛盾的发生,有力地保证了项目工程的有效运作。
五、及时完成公司下达的各项任务,努力完成公司上交款任务。每月按时向公司上报财务月报和成本核算报表,及时完成公司下达的其他任务。目前,工程项目施工,业主对资金监管极为严格,某项目上场之初,就和业主、银行签订了三方协议,业主规定20万元以上的资金支出必须经项目办同意后再支付,在建项目不充许上交公司管理费,不充许挪用建设资金,为确保公司上交款的完成,财务部想方设法,某年共上交公司货币资金1140万,设备抵交133万元,其他转账上交12万元,累计上交1285万元,圆满的完成了年上交款任务。
六、加强会计基础工作,推行会计电算化管理。核算是财务部门的第一大职能,面对全年原始单据6万多份的工作量,财务部每一个人都尽职尽责,一丝不苟,对不符合规定的票据一律不予接收。财务部建立成本核算台帐、工资发放台帐、对上、对下计价台帐,确保各种财务数据的及时汇总。认真执行国家财务法规、政策,按照国家统一会计制度和规定的程序、要求进行会计核算,保证会计信息的合法、真实、准确。树立严谨的工作作风,严守工作纪律,坚决抵制各种违法乱纪行为,强化报销手续,对于审批手续不全或违反规定的开支,坚决予以纠正和制止,使财务工作走向规范化、科学化。
七、妥善处理好与业主、银行、税务等各方面的关系,维护企业良好形象,随时为项目部领导提供各种财务数据,为领导的财务决策提供参考。财务部作为项目对外业务部门,经常与业主、银行、税务等部门打交道,因此,熟练掌握国家各种税收知识,银行结算程序是每一个财务人员应具备的素质。首先在业主单位的大力支持下,经过努力很快和建设银行建立支付关系,确定了资金的运行渠道,解决了资金保证的问题。其次,认真学习国家税法,充分了解当地税务机关征收税种的基本情况,积极稳妥地处理相互的关系,已建立了良好的工作联系。再次,在干好日常业务的同时,随时为项目部领导提供各种财务数据,资金运行情况,为领导的财务决策提供参考,把好关。
总之,一年来某财务部在公司领导和项目领导的具体要求和安排下,圆满完成了各项工作任务,保障了工程项目的良好运作,取得了一定的成绩,积累了一点经验,为开局之年的财务工作创造了有利的条件。但是应清醒地认识到随着施工进度的加快,成洞的延长,相应的投入必然会逐步加大,而且技术方案合理性要求会更高,财务管理的综合目标也同样受到压力。因此,财务人员应坚持不懈,大胆实践,勇于创新、尽最大的努力全面完成公司和项目下达的各项工作任务,为某项目的施工建设贡献力量。
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