适用场景:职业规划指导、技能提升培训
行文逻辑:举办比赛→组织评比→开展讲座→创办刊物
1、 说课比赛
安师大是一所人文气氛浓厚的师范类高校,为社会培养大批师范人才。虽然经管院的三个专业都是非师范类,但作为一种技能的培养,说课比赛是十分必要的,因此我们部将于12月中旬举办院级比赛,并且协助校学习部作好决赛工作。
2、 教案评比大赛
与说课比赛的意义与目的一致,教案评比大赛也是为学生今后走向社会锻炼他们的职业技能。此次活动将安排在说课比赛之后,于12月下旬举行。
3、 开展与我院三个专业有关的英语、考研讲座
经管院是一个年轻的学院,设有经济学、财务管理、人力资源管理三个专业,由于成立不久,广大学生尤其是大一新生对专业的学习感到无从下手,对未来的职业规划茫然不知,针对这一情况,我部将在第一学期的活动安排有关着方面的讲座。
4、《经管学生的续办》
月刊《经管学生》是由上届学习部所创办,是我院学生激扬文字、展示自我的平台,因此我部将团结一致,众志成城的把本刊创办下去。
适用场景:部门招新参考、学生组织建设
行文逻辑:撰写计划书→开展宣传推广→组织面试选拔
一.计划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一) 部门口号:
团结合作,诚信高效
(二) 部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类 企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资 金与物资,并参与活动的计划与执行,以便活动顺利开展。
(三) 部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织计划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:xx级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一) 时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二) 前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月xx号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们有力的宣传方式也是有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2. 海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3. 军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,我们可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三) 工作流程:
1. 咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2. 场地申请:
学生会内部统一安排。
3. 第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4. 录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。终录取的同学不一定是优秀的,但要是适合的。七.后期培训:
(一) 培训概述:录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上xx届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《boss town》节目或其他相关节目)
适用场景:迎新工作准备、新生接待安排
行文逻辑:布置场地→配置人员→协助报到→总结工作
一,活动目的
为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10m*10.8m
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上xx届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)
3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)
外联部:
负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份
五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:
1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
六、新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到人文学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙
6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装
七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备性雨衣。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
九、后期阶段
1、各部作工作总结。
2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。
适用场景:外联活动策划、赞助合作推进
一、大胆改革,勇于创新
在本学期初,我部进行改组工作,在我部下设策划组和外联组。
策划组:
1、筹划外联工作安排,联系各系、及学院各部门。
2、负责具体活动的写作与策划(要有备案的策划方案)。有多种成型的活动赞助文案,可做不同活动和企业商家合作所用。
外联组:
1、负责外出拉赞助活动
2、保持与各系部及学校社团的联系
3、要有固定合作商家。
为了避免我部成员只是专一某项工作,所以外联组与策划组成员以活动为界限,每次活动后互换负责项目,争取做到对每项工作都有所掌握。成为“召之即来,来之即战,站则必胜”的团队!
二、深入实践,不怕失败
在我部分组的基础上,公共关系部所有成员均参与到外出拉赞助的实践中去。我们根据活动需要,分批到郑州市区进行“扫雷战”,我们先后到过郑州市科技市场,二七广场,商品大世界等地区,与海尔电脑专卖店,三星电脑专卖店,迪信通手机连锁店,宝视达眼镜店,康明眼镜店,野力时尚运动先后有过接触。我们抱着一种信念“努力成功,不因挫折而灰心丧气,在实践中锻炼自己”。我们是万方科技学院郑州校区的第一届学生,我们是摸着石头过河,今天我们的努力是为了明天更灿烂的绽放。
三、深度挖掘,总结教训
每次的活动都是不同的,我们得到的经验也是丰富的,在实践中总结经验教训,用理论指导实际活动。
1、建立对外通讯体系。
作为公共关系部,我们担负着我系与各级领导,兄弟院系及各社团的联系工作,我们要比其他人更熟悉的掌握我院各级领导的组织体系。于是我部搜集学院各部门及相关负责人的联系方式及办公地点,整理成表格,以方工作使用。
2、注意身边的每个机会。
善于在身边小事中发现机会,公共关系部的一项重要职能就是拉赞助。拉得赞助不仅要靠我们的精心准备,同时也要遇到合适的赞助商。留心身边的每个机会,发动朋友一起寻找赞助机会。
3、完善的奖励制度。
为了更好的激励我部成员的工作热情,经我系党总支副书记谢树华与主席团协商,决定对我部实行20%的赞助奖励抽成。凡是拉来赞助的成员均予以赞助资金20%的抽成奖励。
四、总结过去,昭示现在,指导未来。
两年以来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,取得了一定的成绩,从中得到了锻炼和提高。同时,也为丰富大学生课余活动、提高学生会在学生中的影响力做了一些贡献。
但我也存在许多不足之处,表现在:
1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的暴露在科创部和体育部办的活动中。
2、工作尚欠大胆,创新意识还需加强
3、性格较直率,有些时候表达方式欠考虑。
4、在用人技巧方面尚待提高。
这些问题我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。
总结过去,昭示现在,指导未来,我将继续努力,不断提升自我,完善自我,把学生会工作做的更好。
适用场景:学生管理方案、寝室安全规范
行文逻辑:制定计划→落实检查→加强管理→提升能力→配合活动
部长:xxx 副部长:xxx xxx
自律部是学生会下属的一个学生组织,以服务学生,促进学生全面发展为宗旨,以“教育为主,惩罚为辅’为指导思想,以维护广大同学的切身利益为最终目标。保证学校正常秩序,为学生们提供良好的学习、生活环境,是学生自我管理的一个良好平台。
在新一学期的工作中,为了更好的院学生会关于有计划地开展学生工作的发针,实现我部的设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上,特将本学期的工作安排如下:
一、常规查寝
为了创造一个好的学习和生活环境,我部将定期在院内进行学生寝室检查,以监督广大同学做好归寝问题和寝室安全问题,周五周日两天必查,每周随即抽查3-4次。但具体那天再另行通知。
二、加大抽查力度
(1)不定期进行晚归,不归检查,并登记如册,如未按时消假,则报送相关年级专业的辅导员,配合辅导员做好学生监督工作,督促学生们早睡早起,使其养成良好的生活习惯,确保广大同学的人身安全
(2)严格检查大功率电器的使用情况,对使用者的电器没收给学院并交学院处理。监督广大同学节约电力资源,维护寝室安全。以查宿舍违章电器为主,也会查酒瓶、烟头等影响宿舍文明的东西。
三、查早操
为了促使大一新生养成早起习惯,大一上学期周一至周五会出早操,我部主要和文体部配合完成监督,记录到勤情况。并每周公布一次上周检查结果,对不出操的同学进行通报批评并予以处分。
四、积极进行部门内部建设
(1)加强对部门干事组织能力的培养,组织安排干事对查寝、查早操、突检,各项会议及活动等工作,视情况进行合理分配。
(2)充分调动自律部成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥自律部成员的能力和特长,吸纳他们对部门发展的意见和建议,加强成员能力的.提高,以共同进步带动自律部的发展,加强团队合作精神,热情活泼,各尽其责,落实工作,努力开创自律部工作的新局面。
(3)加强部门干事的语言表达能力和写作水平能力的培养,适当安排干事写一些部门工作计划和总结,与学生会其他部门在工作中要多沟通,多协助,共同干好团委学生会的工作。
五、举办一些关于安全知识宣传活动
第一,和卫生部共同举办文明寝室评比活动,加强同学们对寝室安全、寝室卫生和谐生活环境的认识意识。
第二,举办安全宣传作品设计大赛,要求每班按照安全主题出一部作品,最后选出一二三等奖与优胜奖,促使大家来意识到安全的重要性,并增加安全知识,是同学们更好的了解自律部,也能更好的配合我部的工作。
六、继续积极配合相关部门做好工作
(1)在院级体育赛事及校运动会上配合其他部门做好治安和服务工作,维护比赛秩序
(2)在学院组织的大型活动上,要积极履行相关职能,维护现场秩序,使活动能够持续良好进行
(3)和学生会其他部门建起密切关系形成相互竞争,相互帮助的良好氛围,提高部门的整体办事效率,树立全新自律部形象。
以上是我部20xx——20xx年的工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断的完善的发展我们的计划。本部在开展自己的工作的同时将积极接受院领导及广大同学的监督,希望广大同学能够提出意见,我们将认真总结,以不断的改善自身工作,争取更好的服务大家 注:如有变,另行通知。
适用场景:部门管理规范、工作流程优化
一、自身建设
1.加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。
2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3.严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。
4.注意及时反馈信息,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。
二、工作制度:
1.遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2.本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学”的宗旨,为同学尽自己的努力。
3.生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。
4.维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
5.生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的"形象,应争取在各个方面起到模范带头作用。
三、常规工作:
1.教室管理
每周定期检查吃早餐问题(每周一,四七点半左右)。不定期抽查吃早餐问题,以及日后跟踪调查。
2.文明教室知识教育
定期为大家提供一些“教室文明与学习效率”的知识,以板报的形式来宣传“文明教室与学习效率”的知识。
四、其他工作的开展
1.积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立“有困难,生活部帮忙”的工作理念。和各个部门紧密合作,共同为学院美好的明天贡献自己的一份力量。
2.在即将到来的第_届_职业技术学院运动会期间做好后勤保障工作。为工商系的运动健儿们尽自己的努力做好后勤工作,使他们没有任何后顾之忧,争取为工商系取得更好的成绩。同时全力配合其他部门在运动期间的各项工作。
3.定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。
适用场景:校园活动策划、志愿服务安排
行文逻辑:完成本职工作→开展校园活动→落实工作要求
【质保部篇】
一、认真完成本职工作
主要工作任务:
1、“十一”节前,跟各部门联合完成迎新生任务,以及完成我部纳新宣传工作;
2、“十一”节后,我部按照院指示完成青年志愿者服务大队纳新工作;
3、为“迎新生篮球赛”提供志愿服务工作;
4、为我院举办的“秋季运动会”提供后勤保障及志愿服务工作;
5、跟各部联合完成“迎新+元旦晚会”工作,及提供志愿服务;
6、为“春训”提供志愿服务工作;
7、为我校举办“春季运动会”提供志愿服务工作;
8、为“毕业杯篮球赛”提供志愿服务工作;
9、跟各部联合完成“迎毕业生晚会”工作,及提供志愿服务;
二、开展丰富多彩的校园活动
为了丰富我校课余活动,我部将组织开展了一些具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义的课余活动。活动主要指导思想为“三个代表”重要思想和党的xx届xx全会精神。从而提高大学生素质以及树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;
3、提高各种素质,在实践中积累经验,熟练业务,提高水平;
4、搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行,树立良好的工作形象;
5、抓好学生干部在日常生活中的言行举止问,以及工作态度等问题;
6、抓好工作素质,做到公正严明、不以公谋私;
【学习部篇】
1.本月我部负责下发了有关四、六级考试的报名以及相关要求,国家二级考试的报名和准考证的领取,国二证书的整理发放,以及非师类进行师类考试的时间以及相关要求的通知。
2.进行了小语种学习的同学的名单的统计以及提交工作。
3.配合、协助校杂志进行了有关*、电视观后感和随笔的征文活动,广大同学踊跃参与报名,稿件多达三十几份。
4.调查统计了有关数学建模大赛参赛同学名单,以及上报了参加数学建模协会同学名单。
5.积极配合学生会搞学生会同学活动计划,积极踊跃的参加了学生会的活动,同文艺部合作一同排练了“嘻唰唰”节目,在学生会的活动中荣获了受观众欢迎奖。活动中承办了奥运火炬传递活动,并取得了*成功。
6.本月我部主要的工作是承办了从策划直至后成功举办的,丰富了校园文化生活的,给予广大同学展示自己的机会的,同时使得学习部每一个成员都得到了充分锻炼的----英语*配音大赛。
本次*配音大赛的*举行象征着新的学习部的竣工;象征着学习部新的开始;以及学习部新的气象的展示。同时本次配音大赛还给予了英语爱好者学习英语的动力,带给他们学习英语的许多方便与快乐,也给同学们的课余生活、娱乐带来了一份目的性,得到广大学生的一致支持。但是在活动的进行中我们组织方面也暴露出了一定的问题,其中大的问题就是宣传的力度不够,报名人数较少,没有达到活跃大多数同学校园生活的效果,致使我们组织的这次比赛没有产生预期的影响力,没有达到预期的效果。因此在以后的工作和活动中,我们会加大宣传力度,使得更多的同学加入到我们的活动中来。同时由于时间紧,以及场地安排不过来,本次比赛被推迟了几天,但这并未打消同学们参加活动的积极性,他们每个人都竭尽所能,积极参加比赛。终,比赛于本月在多媒体教室举行,我们邀请了外国语学院英语专业八级的同学、播音主持专业的领军人物、校团工委的同学以及北区自管会会长,他们对参赛同学进行指导与点评,并从中评出了两组优秀选手,同时选出了一批英语口语精英,为以后的比赛人才的输送准备着。
另外,即将开展的结合*的征文项目,我们都已在认真地准备着……下个月我们部仍将本着认真对待身边的每一件事,细心观察周围事物细微的变化,努力做好份内的事的宗旨,更好、更快的完成我们部力所能及地工作,并将协助其他部做好工作。当然下个月的工作的开展也不可能是一帆风顺的,当遇到困难我们单独无法解决时,我们也会主动去寻求帮助。后,总结起来学习部的工作有点烦杂,但本月经过我部部员的齐心协力,有效率的工作,终*完成了本月的工作,下个月我们还会发扬这种精神去完成更高、更远的工作。
【新闻部篇】
一、思想:思想上要认真学习xx大,了解xx大精神内涵,端正工作态度、思想纯洁,与学院的思想保持一致。不能有干一天是一天的想法,在岗位一天就要认真的做一天,不能给组织找麻烦。要提高思想认识,重视自己,相信自己的能力,把工作做好。对于自己要严格要求,对工作要认真负责,对人要坦诚。因为我相信这句名言“要诚恳,要坦然,要慷慨,要宽容,要有平常心。”这随然通俗,但道理真切。保持纯洁的思想才可能高效率的完成工作,才能真正的有所提高。要不断回顾自己的思想,不要让错误的思想、错误的观点存在太长时间。要定期回顾发现不合理的思想及时纠正,让自己在思想上永远保持纯洁,思想要不断成熟,在态度上永远保持端正。
二、工作:有了一学期的工作经验,对工作的要求更加的熟知,对职责更加的明确,因次工作将更加的容易。我必须树立敢拼敢打的思想,遇事冷静思考,在工作中三思而后做,尽量将错误秒杀在初始,避免不必要的错误。稿件要高质量的完成,尽量减少修改度。对于策划虽然上学期只做了,但那却学会了很多,基本的格式已经掌握,相信在加上认真、三思一定会做出高质量的策划。对于总结上学期没机会锻炼,一定要掌握基本的格式会做总结。新闻稿是长期的工作,现在已经掌握了技巧再加上创新就会更好。上学期的工作不够创新,本学期要将创新作为一个重点,培养创新意识,增强创新能力。多参加实践活动,在实践中创新,在创新中发展。对工作要认真负责,新闻稿高质量完成,总结要学着写,能力要有提高。
三、总结:要定期做工作总结,对自己的工作要及时调整,对工作中的错误要及时的纠正,思想上有问题要及时发现并改正,对工作中的不懂得要向人询问学习及时补上。不足点要及时的纠正,优点要发扬。把工作做好,能力提升,思想进步。
对新的学期要充满信心,工作要好好做,在职一天要做好一天的工作。始终以x科大的精神“开拓、拼搏、实干、奉献”勉励自己,做好工作,为学院争光,为学院建设献力。我们还要牢记“厚德博学、砺志图强”的校训,好好学习。继续发扬上学期的优良作风,改正工作中的不足,为在后缔造出满意的成绩而不懈努力。
适用场景:部门工作优化、制度调整实施
行文逻辑:回顾工作→强化态度→调整制度→举办活动
xx学院团委学生会xx部顺利完成了20xx年的各项工作,针对本部门存在的问题,会在新一年的工作中进行改善,同时对于部门内部需要调整的规定也会在下学期正式开始之前,进行全面的落定,现在对于下一步工作计划进行简单的制定。
一、回顾20xx年的工作
在过去一年的工作中,本部门始终保持着积极认真的工作态度,对于学院交给自己的各项任务都能够在第一时间保质保量的完成,并对每一个阶段的工作情况都能进行及时地总结,对于现阶段的存在的问题迅速解决,争取做到“今日的任务不交给明天”,这也是在培养大家今日是今日毕的习惯,学生会的工作更重要的是大家在这个集体之中学会将团队的利益放在重要的位置。
二、工作态度的强化
在这个阶段的工作中,各个成员的工作态度没有较大的`问题,大家都能够认真对待分配给自己的任务,这也是值得表扬的地方,但是为了追求更高的目标,我们的眼光绝不能停留在此,只有不断强化自身,我们才能够有机会去发现更加优秀的自己。
三、制度调整
在下一阶段另一项比较重要的事情就是部门内部制度的调整,针对在20xx年中出现的问题,我们进行了几个问题的划分,一是开会迟到的问题,对于本部门来讲,每一次会议的召开都有着非常重要的作用,在有特殊的情况下,我们也是允许迟到的,因为在规定外最重要的是人性化,但是对于无故迟到同时不能够给出合理的理由的,会进行简单的谈话。另外一点对于无故抹黑学生会荣誉的成员,会进行劝退处理。
四、活动的举办
在下一阶段的工作中,学校的各项活动也增多了,为保证活动的顺利召开,我们会进行详细的制定,对于比较复杂的工程,会将准备时间提前,同时根据活动的具体内容,划分成小部分分配到每一个成员的身上,让成员们在每一次活动的举办中都能有所成长,也能够发现这份工作真正的意义。
本阶段的工作已经顺利结束了,新成员的加入也让我们部门充满了活力,通过大家的共同努力才会有今天xx部门的好成绩,不过更重要的是,我们如何守住这份荣誉,这是我们xx部每一位成员应该思考的问题,希望在下一阶段的工作中,我们能够吸取往日的经验,不断提高自身的能力,强化团队意识,期待我们xx学院团委学生会xx部在20xx年中能够取得更加令人骄傲的成绩。
适用场景:迎新晚会策划、学风建设推进
行文逻辑:启动学风建设→编排文艺节目→宣传扩大影响→落实现场安排→总结活动成果
这台晚会的主题是“理想绽放工‘电’圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为20xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新xx届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日—9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日—10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)
2.2组舞台音响(左右各1组横式摆放)
3.16路调音台(调音师有无不限)
4.无线麦接收器3台(2麦/台)
计:3000元
二.舞台:1.钢架结构(舞台大小8mx10m)
2.背幕(10mx4m幕布)
3.频闪2组
4.追光两组
5.彩光若干
计:4000元
四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)
2.海报10张(80cmx100cm20元/张)
计:360元
五.晚会布置:1.彩灯15个(5元/个)
2.挂花80根(1.2元/个)
3.拉炮10个(10元/个大号)
4.气球5袋(8元/袋)
计:381元
六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)
计:100元
6项共计:约7841元
注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目,并附正规票据。
十二、迎新晚会策划---细节纲要
一.舞台效果
1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。
要求:相互沟通密切配合!
2.搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。
3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。严谨色情,*露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2.邀请大二大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3.对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1.希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1.启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2.宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。
五.晚会赞助
晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算,额外赞助会使晚会一定程度上打破常规,添新添彩。
适用场景:心理服务方案制定、部门工作规划
前言
心理部作为一个重新整合、重新独立的部门,这一学期应该算是我们部门一个新的开始,也是一次大力宣传和大力发展我们部门的一次很好的机会。因此,在这个学期,心理部的工作显得尤为紧张和重要。
问起心理部是什么概念,我想很多同学都会抱有这样的想法:只有心理有问题,有心理疾病的人才会去心理咨询吧。在这个学期,我最大的期望是让我们院的同学对心理部这个概念有一个重新的认识。
作为一名普通的大学生,我想每一位同学都会有苦恼、伤心、迷茫、烦躁、开心的时候。苦恼时,我们希望有人能倾听我们的问题,给予我们一定的鼓励和支持;伤心时,我们希望有人能陪在自己身边,静静地听我们倾诉,轻轻地给予我们安慰;迷茫时,我们希望有人能指出我们的问题所在,指导我们前进的方向;烦躁时,我们希望有人能在自己身边帮助自己平伏心情,能让自己尽快地冷静下来考虑问题;开心时,我们当然希望有人能与自己分享这份喜悦。而重组后的心理部,就是为此而生,比起是专业的心理治疗中心,它更应该是我们大学生倾诉的场所,是同学间情感交流的平台。心理部,它应该以聊天室的身份存在。我们部门不能肯定地说能解决同学的问题,但是我们承诺,只要你向我们部门倾诉,你就一定会有所收获,有所感悟,因为在这里,你不再是一个人。只要你有事情想找个人说说,有情绪想找地方发泄,我们心理部的大门随时都会为你敞开。
转眼,接任制作系系心理部的工作已经有半年了,在上半年我们部门针对制作系系学生中存在的问题,定期召开心理委员会议,并且开展了“如何以正确的态度来对待大学生活”的主题班会,以此来帮助同学们树立正确的人生观,减少学习带来的压力。这两个活动都给大家带了一定的帮助,并且心理部在老师的带领下,每周通过调查报表来了解各班同学是否存在异常情况。
从上半年活动开展的过程中,我们也意识到了,心理部在某方面还存在不足,为了在新的学期更好的为我们制作系的同学服务,更好的帮助大家解决心理问题,避免不必要的悲剧发生,在新的学期特制定如下计划:
一、日常工作:
1、定期召集各班心理委员开会,讨论近期班上出现的异常情况并找出解决的办法,情况严重的及时向辅导员和心理负责老师反映。
2、让心理部的成员在平时的学习和工作中多与各班心理委员沟通。
3、定期召开不同的活动,来帮助同学减轻学习和生活压力,如:开主题班会,组织娱乐活动;请外面的老师给大家讲些同学中普遍关心及最烦恼的问题。让心理部真正做到从学生中来,到学生中去。
4、认真学习有关心理学的知识,加强自身心理素质,来更好的帮助同学。
5、积极准备迎接5.25心理健康日。
二、配合其他部门的工作,共同促进学生会工作的进步。
1、加强与学生会内部各部门的交流与沟通,互相合作,相互进取。
新的学期,我们心理部将会以最新的状态,最认真的态度来为同学们服务,随时关注同学们中存在的问题,认真做一名倾听者,做大家的朋友,帮助同学和老师建立好心灵沟通的桥梁。
2、心理部成员每次例会必须按时参加,不得出现早退,旷会等现象。
3、积极参加其他部门的活动,给与其他部门力所能及的帮助。
经常与其他部门成员一起交流,使学生会更加和谐、温馨。
三、计定目标:
1、制作系心理部计划今年全面步入正轨申请召开院例会。
主要讨论关于近期学生会所搞活动所得经验和教训。同时也会涉及到大学生关于如何正确利用时间来学习和工作,以及如何将我们心理部的职责发挥的更大,如何使制作系学生会心理部成为一个具有特色的部门,在学院形成一定有影响意义的部门。
2、制作系心理部会在每次召开例会,有专人写会议记录,有人专门总结会议。尽量是每个部员都能得到锻炼。
3、我们也会积极的参与院学生会心理部的一些活动,一起努力,为同学们服务。
4、我们会在周末找个合适的时间进行学习心理方面的书籍,更好的为广大师生服务。
5、积极参加其他院系的心理活动,取长补短。
6、将人员分布到位,使每个成员都能积极参加进去,在活动中锻炼自己。
7、开展小型的心理问卷调查,将个班的心理委员积极调动起来,使同学们的心理问题能及时得到解决。
我们希望学生会心理部成为一个不只是空壳子,而是成为一个能实实在在提高大家水平的部门。我希望大家在这里,可以尽情挥洒激情,用热情去燃烧青春;在这里,同学们可以传递快乐,温暖你我陌生的心灵。
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