第1篇 档案管理员职责要求
档案管理员简单的理解就是负责公司的资料档案管理的人员,具体请看以下提供的档案管理员职责的资料,欢迎浏览。
一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。
二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。
三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。
五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。
六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。
七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。
八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。
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第2篇 档案管理职责范例
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
5、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
第3篇 中学学校档案管理员职责
中学(学校)档案管理员职责
一、学校应明确专人保管资料,负责收集、整理、装订成册。
二、凡归档的资料,要求字迹清晰,书写工整。
三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。
四、对归档文件统一编号,填写案卷目录,备制检索工具,分类保管。
五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续,并及时归还,以免丢失或错乱。
六、认真遵守保密规定,妥善保管各类档案资料,注意安全,严防丢失和泄密。
第4篇 档案管理员职责
档案管理员
1.证照借阅与归还
a.借合同原件:
借阅人――
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
在纸质版的登记簿上签名
出借人:
b.借合同复印或扫描:
借阅人――
在纸质版的登记簿上签名
c.借公证件:
借阅人――
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
纸质版登记
在纸质版的登记簿上签名
d.借证照原件:(阎)
借阅人――
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
电子版登记
在纸质版的登记簿上签名
e.合同与证照归还
出借人――
销纸质版和电子版的登记
工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。
工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格
如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。
2.档案接收与归档
各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。
如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)
3.业务数据录入
及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。
录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。
工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。
4.他人离职签字
他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。
5.三种报告整理
同一个项目下的三种报告归档到一起。
做好电子版登记。
第5篇 镇第二小学档案资料室管理员工作职责
1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。
2、热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。
3、维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各处室按时移交档案。
4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。
5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。
6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
7、认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。
8、切实做好库房的“六防”措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。
9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。
第6篇 工程现场信息档案管理员职责
工程项目现场信息、档案管理员职责
1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。
2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。
3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。
4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。
6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。
7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。
第7篇 南方医院兼职档案管理职责
大学附属医院兼职档案管理职责
兼职档案工作负责人职责
1、组织本部门人员学习档案法规,增强档案意识;执行医院档案工作规章制度、把档案工作纳入本部门的议事日程。
2、检查督促本部门的兼职档案管理人员做好档案资料的收集、积累、管理、整理工作,按医院档案管理工作规范要求归档。
3、积极支持本部门兼职档案管理人员的工作,及时将传达后的文件和资料交给兼职档案管理人员归档。
4、加强与院办档案文书科联系,积极解决工作的实际问题,共同做好业务监督、指导、检查工作,共同提高归档档案的质量。
兼职档案管理人员职责
1、负责本部门形成的或医院下发文件资料的收集、分类、整理、装订、保管工作,确保档案材料完整齐全。
2、按照医院档案管理制度要求,做好本部门有关文件资料的管理工作,将应归档的材料及时移交院办档案文书科。
3、加强档案管理工作业务的学习,不断提高档案管理业务水平、向本部门有关人员宣传上级有关档案管理工作的指示精神,执行医院档案管理相关的规定。
4、加强同院办档案文书科的联系,及时反映工作中存在的问题。
第8篇 项目档案管理岗位工作职责范本
项目档案管理岗位工作职责(本岗位可由物业服务值班室兼任)
直接上级:项目经理
监督上级:项目副经理
公司办公室、综合管理部
1、在项目经理领导下,负责项目部所有档案分类、管理工作,负责对本项目工程备用档案的定期检查、核对工作。
2、负责对客户服务部建立业主档案的监督检查工作,负责配合保安部完成本项目安保档案的建立及定期检查管理工作。
3、负责对借阅档案申请的审核、登记工作;负责对归还档案的清点、核对工作。
4、严格遵守公司档案保密规定,未经本项目经理批准,不得向任何人和单位泄露任何档案管理信息。
5、完成本项目部(副)经理下达的其他工作。
第9篇 某公司特种设备档案管理部门职责
公司特种设备档案管理部门职责
1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。
2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。
3、人员档案以及法律法规、安全技术规范、标准等文件。
第10篇 企业市场部客户档案管理人员职责
公司市场部客户档案管理人员职责
⒈ 服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。
⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户档案。
⒊ 严格保守商业秘密。
⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。
⒌ 客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据。(或:非现款交易方式应经历'签字'程序)
⒍ 其他临时性相关工作。
第11篇 职业学院办公室档案管理员职责
1.负责综合档案室的日常工作；
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；
8.办理出具介绍信；
9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；
10.完成领导交办的其他工作。
第12篇 泰州实验中学档案室管理人员职责
州泰实验中学档案室管理人员职责
1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。
2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。
3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。
4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。
5.严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。
6.保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。
7.负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。
8.完成学校交给的其它任务或临时性的工作。
