适用场景:机关单位培训、干部工作会议
演讲要点:树立三方面思想意识、强化四方面工作能力、倡导严谨细致作风
行文逻辑:明确核心要求→提升自身素质→强化工作能力→倡导务实作风
各位领导、同志们:
在座的每一位同志都有一份属于自己的工作岗位,对如何做到本职工作,也都有各人的理解和看法。我个人认为,作为一名机关干部,工作中只要具备了三方面的思想意识,就一定能做好本职工作。这三方面的思想意识为:
一要对得起自己的工资;
二要对得起自己的良心;
三要对得起机关干部这个称号。这也是最基本、最起码的基本素质。
作为自身而言,要想做好新时期的办公室工作,在思想上,必须要牢固树立踏踏实实办事,堂堂正正做人,勤勤恳恳兢业的意识;在工作中,必须要做好四方面工作,即:围绕一个中心,强化两个职能,搞好三个服务,处理好四个关系。只有这样,才能适应不断发展变化的社会新形势,才能做好新时期的办公室工作。
一、围绕一个中心,抓好自身素质的提高
党委、政府的中心工作就是办公室工作的中心任务。作为自身而言,就是要立足办公室工作搞好服务,围绕服务抓好自身素质的提高。首先要增强事业心、责任感。因为办公室人员在一定程度上代表着党委、政府的形象,自己的一举一动直接会影响到机关在群众中的威信。
工作中要练好四个基本功,力求高标准,创一流。一是能说。对事情和问题,要说准,说到位,说得科学,说得让人接受。浯言表达要简明扼要,要在有限的时间里,把要说的内容有条理、完整地表述出来。给领导谏言如此,服务协调有关问题也是如此。
二、会写
写比说更重要,写是个人思维能力的反映。办公室工作人员要会写,包括做事务性服务的"同志,也要勤动笔,这是最基本的功夫。经过几年来的锻炼,自己的文字水平虽比以前有较大提高,但离领导的要求仍有很大大差距。要坚持做到笔耕不止,多学习,多练习,不断提高自身的文字水平.功,才能更好地开展工作。
三、多思
要多思多想,学会辩证思考,要培养观察问题、分析问题和处理问题的能力。要多进行换位思考,学会站在领导的高度看问题。同时,也要善于站在部门和人民群众的立场、观点上去分析、认识问题。学会辩证思考,不断地总结自己的工作,不断地改进自己的工作。
四、善干
善干就是会干,要干到工作需要处,要办到部门和群众的需要处。办公室无小事。往往因一点点的马虎和疏忽,就会给领导造成被动。因此,在工作中:
一要倡导严谨细致的作风,对待领导交办的每一项任务,起草的每一份文件,处理的每一件事情,坚持既严密,又慎重,努力做到大事不轻率,小事不马虎,在工作具体环节、程序上力求不出纰漏。
二要提倡雷厉风行的作风,工作中做到高效率、快节奏,遇事坚持急事急办、特事特办、马上就办,不推不拖,不压不误,确保一流的工作效率。
三要提纲求真务实的作风。工作中不说空话,多干实事,无论领导交办还是基层反映的事项,都要一丝不苟地抓好落实,真正做到事事有回音,件件有着落,让领导放心。
适用场景:机关单位述职、干部工作汇报
演讲要点:强化廉洁自律意识、提升服务保障能力、完善制度建设措施
行文逻辑:加强学习→严于律己→提高效率→强化服务→总结不足
各位领导、同志们:
20xx年是我市率先发展的决战之年,也是我们面对繁重工作任务,不断接受挑战和自我加压的一年。作为办公室主任,我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。现述职如下,请大家评议指正。
一,加强学习、提高认识,不断提高自身的综合素质。
我是一名规划战线的新兵,我深深体会到规划局是一个业务技术很强的部门,要求我要不断熟悉掌握业务知识;规划局是一个事事与老百姓紧密相连的部门,要求我想群众之所想,强化服务意识;规划局和开发商、建设单位打交道多,要求我时刻保持清醒的头脑,管好自己的行为。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基矗为此,我自觉加强政治理论学习,坚决贯彻党的路线、方针、政策,努力提高自己的理论素养和政治素养。在政治理论和业务学习上,我努力养成良好的学习习惯,围绕学习贯彻“三个代表”的重要思想,切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓,结合工作实际,积极树立以人为本,群众利益无小事的群众观。努力在真学、真懂、真用上下功夫。做到每天的报纸必读,上级来文精读细研、全面掌握。
同时,我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会,主动向专家学习,向书本学习,向实践学习,完善自己的知识结构,努力使自己掌握基本的规划管理知识。从而把自己的思想和行动统一到党的“十六”大精神上来,把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来;把学习“三个代表”重要思想与改造自己的主观世界统一起来,做到学用相长。
二、放眼长远、严于律自,强化忧患意识和防腐能力
从严治党,反对腐败是关系执政党生死存亡的重大问题。我作为一名普通党员,一名普通干部,理应做到身正、行直、言诤,倍加珍惜今天这份工作,从点滴细小之处严格要求自己,牢记“两个务必”、风清气正,踏实工作。
作为办公室主任,起码在中层干部范围里要做好廉洁的表率。事实上,我的一举一动,一言一行,大家都在看着我,我工作做得好坏,都在或深或浅的影响着周围的同志。所以我时时告诫自己,一定要洁身自好,外塑形象,内强素质,在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约,决不充当老大,要面子,耍风光。对自己的行为,严格按照党中央国务院关于党政干部廉洁自律的准则要求自己,不到娱乐场所,不吃高档饭,不抽高档烟,坚决做到廉不言贪,勤不言苦,静以养身,俭以修德。
“衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声”。我们这个时代远比封建社会先进百倍,诚听老百姓意见,关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。千百年来这都是执政者所遵循的基本规律。一年来,我接待老百姓1000余人次,接听电话20xx余个,始终做到热情接待、耐心解答,积极为老百姓分忧解愁。我就常常想,我出生在条件很差的山区农村,能有今天好的工作,好的生活,来之不易,不应该有什么生活上的不满足,有的只是学业上、工作上的差距。追名逐利这种思想不好,要放眼长远。常怀乐观之情,常思不足之事,处理好“满足与不足”的关系,把精力集中在工作上,放在为老百姓办实事上,做到堂堂正正做人,认认真真办事。这是我的一点体会,是这样想的,也是这样做的。
三,强化服务,提高效率,创造性地做好本职工作。
办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感开展工作。一年来,在办公室人员少的情况下,我合理安排,充分调动全室人员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。一是处理好来文来电和全局工作任务的督促检点工作。全年共处理来文2500余件,接听电话20xx余个,有任务安排的400余件,另外按上级督查部门的要求,对安排的工作进行积极协调,检点完成,包括领导批件在内全年共督导工作600余件。安排会议700余次,平均每天最少有三个会,比如市里参加的会忘了安排要承担责任,安排不合适也要受批评,这些工作办起来都是小事,误了就成了大事。
二是加强行政管理和后勤服务工作。狠抓了机关的考勤工作,强化了大家的劳动纪律,加强管理,做好办公场所的保洁工作,特别是水、电、暧,完善了集中供热手续。给老干部宿舍的供水系统进行了维修,保养,加强车辆管理,对全系统消防安全进行全面检查,全系统124台车辆以及防火、防盗方面安全率达100%,较好地保障了机关工作的正常运转。三是组织好各类会议。全年共组织或参与组织全局各类会议60余次,起草各种材料30余篇。为科学研究决策,合理安排部署全年规划工作,提供了保障。四是做好接待工作,20xx年,共接待兄弟单位参观学习和上级检查26次,联系安排外出考察学习4次,我们本着互相学习,取长补短,热情检朴的原则,给兄弟单位留下很好的影响,圆满完成各类接待任务。
五是抓好宣传工作,全年机关工作在盛市级电视台、报纸报道达60余次,对塑造规划局良好的服务形象,优化政务环境做了一些工作。六是其它工作。加强了计划生育宣传工作,完成了95年之前文书档案的移交进馆工作,文书管理经验收达省一级水平。按时安排完成了两会期间盛市人大、政协提案、议案的答复工作,提案答复质量进一步提高,受到人大代表、政协委员和新闻媒体的好评。
一年来的工作使我深深的体会到:办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立六个意识:一是廉洁意识。办公室工作涉及面广,事务性强,如果管不住自己的“脚”,不该去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”,不该吃的胡吃;如果管不住自己的“手”,不该拿的乱拿,就会脱离群众走向腐败。二是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感,责任意识不强,工作就会出现漏洞,任务就不可能完成好。
三是要有超前意识,要充分发挥主观能动性,把工作想在前,干在前,做在前,在被动中争取主动,全方位地为领导搞好服务。四是进取意识。做办公室工作就是要增强工作的积极性、主动性、创造性,各项工作不能满足于一般化,都要争先创优,争创一流。在全局各处的工作中起表率作用。五是效率意识。办公室工作是综合服务性工作,提高效率,就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务,养成高效、快捷的过硬工作作风。六是全局意识。办公室工作必有通盘运筹,把握大局,始终站在全局的高度谋大事,想长远,坚持在大局下开展工作,统一调动力量,集中优势资源,努力促进全局中心任务的完成。
回顾一年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位局领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。但是工作的不足和差距还存在,主要表现在:制度建设方面还薄弱,照章办事不足,靠经验办事有余,在有些方面还不够虚心,工作思路不宽,眼界不远,工作的主动性、超前性不够。今后,随着对工作的进一步熟悉,我更要做到不骄不惰,更要注意廉洁行政,把自己所做的每一件事都放到阳光之下,放到群众中去,自觉接受群众的监督和指正,努力做到刻苦学习,提高素质,牢记宗旨,服务群众,把工作做得更好。
以上是我个人全年来的工作情况,如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
谢谢大家 。
适用场景:岗位竞聘、工作述职
演讲要点:分管档案总务机要工作、获得先进工作者称号、提出知不足而奋进目标
行文逻辑:总结工作成绩→反思自身不足→表达未来决心
大家好!
在公司办公室工作以来,我多次参与或主持了重大会议以及内外接待活动,对公司上千份文件进行过内容、文字和程序上的把关。在担任办公室副主任的两年多时间里,分管了档案、总务、机要等业务,工作得到了领导和员工的肯定,连续三年获得“公司先进工作者”称号。
参加工作以来,无论在什么岗位上,我都努力争取提高,努力做得更好。我时常提醒自己:一个人的.岗位有不同,能力有大小,虽不能惊天动地,但务必兢兢业业,这是做工作之根本。在今后的工作中,我仍将一如既往地干下去。
知不足而奋进是我的追求,行不止塑品德是我的目标。我虽然做了些工作,但深入基层指导工作少,工作能力还不适应任务的需要。我要以此次述职为契机,虚心接受领导和同志们的批评和帮助,努力学习,勤奋工作。
我的竞聘演讲完成了,谢谢大家!
适用场景:办公室工作培训、基层干部交流
演讲要点:办公室主任参谋职能的具体体现、公仆意识中的三心四勤要求、奉献意识中加班熬夜的工作实况
行文逻辑:阐述职能→分析素质→强调意识
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。 本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能。概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养 收费 工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识 所谓敬业意识,也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行,这是做好工作的前提。首先是要爱这一行,喜欢这一行,要有浓厚的兴趣,带着感情去做这项工作。办公室主任的工作,即辛苦又枯燥,没有一定的爱心,没有浓厚的兴趣,没有诚挚的感情,是做不好的。应该看到,办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务,是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作,不能妄自菲薄,不能见异思迁,而要怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入进去,努力把工作干好。其次要钻这一行,专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”,就是要钻进去,潜心研究;第二个专是专业的“专”,就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作,专业性不强,不需要很高的专业水平,这是不正确的。没有一定的专业知识,尽管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各项法规,公文写作的各项知识,后勤设施 的使用保养知识,怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等,这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样,才能当好领导的参谋和助手,才能在工作中有所建树。而要做到这一点,就必须认真学习,刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平,增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识 公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好司乘人员的公仆,全心全意地为他们服务。 当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。 热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。当办公室主任,不是为了应付差事,不能敷衍了事,得过且过,当一天和尚撞一天钟,而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。 诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。一方面,我们反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。 耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎,而是要对全站职工服务,难免有众口难调的现象出现,所以当好办公室主任要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。 脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使我们的工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想,怎样为经济建设这个中心服务,为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。 嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传交通战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。 手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都是勤于动手撰写,不能懒惰。 腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑,及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识 实实在在地说,当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务,工作具价格政策 而繁杂,平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献,在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
适用场景:岗位竞聘演讲、干部选拔演讲
演讲要点:岗位职责认知、个人优势分析、工作计划制定
行文逻辑:自我介绍→岗位认识→竞争优势→工作打算
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!首先要感激领导和同志们对我的信任,使我有机会发表竞争演讲。
一、自我介绍
我叫,现年34岁,今年3月进入税务部门,做一些日常工作,学习涉税业务。
二、岗位认识
办公室主任是一个重要的岗位,带领全室人员认真努力工作,完成局党组布置的工作任务,取得良好工作成绩。当办公室主任,要有坚定的政治思想觉悟和扎实的业务工作技能,按照工作精神与工作部署,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成各项工作任务,服务局各项税收工作发展。
三、竞争优势
我年纪轻,文化高,干劲足,能够承担办公室主任的繁重工作,确保获得局领导和全体税务干部的满意。我踏实肯干、认真负责,能够尽心尽职工作,提高办公室的工作效率和工作质量。我严格要求自我,培养高尚思想情操和良好职业道德,遵纪守法,清正廉洁,在群众起到先进表率作用。
四、工作打算
假如我竞争办公室主任成功,着重做好四方面工作:
1、抓好自身建设,全面提高素质。办公室主任职责重大,我将努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自我,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自我的政治、业务素质,做到爱岗敬业、履行职责,公平公正,吃苦在前,享乐在后,努力争当一名优秀办公室主任,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神。
2、坚持勤政务实,全面完成任务。在办公室主任工作岗位上,我要做到刻苦勤奋,积极努力完成交给的各项工作,保证工作质量。凡是我职权范围内的工作和应当要做的工作,不推诿,不扯皮,立断而行,保证完成。
3、做好服务工作,奉献自我力量。当好办公室主任,做好服务工作是关键。我上任后,把自己我看作是局里的普通一兵,要开动脑筋,想方设法,搞好服务,既服务好局领导和局各部门,更服务好全体税务干部,获得大家的满意,全面提升办公室工作质量。
4、履行工作职责,交出满意答卷。作为一名办公室主任,我要服从服务于局的税收中心工作,要围绕自身工作职能,牢记自我庄严使命,忠实履行自我职责,加强廉政建设,做到洁身自好,认真努力工作。
我的演讲完了,多谢大家!
适用场景:医院干部竞聘演讲、办公室主任竞选场景
演讲要点:提出办公室服务三重定位、倡导只求所得不求所有理念、推动医院文化建设与信息化建设
行文逻辑:认识本位→精诚合作→开拓进取
尊敬的各位校、院、同事们:
大家好!首先感谢、同志们的信任和支持,给我这个机会参加竞职演讲。我叫,现年30岁,中共员,大学本科学历,曾经在护理岗位从事护士工作。受我母亲影响从小就爱好文学。读护校期间连续三年参加演讲比赛均获得优异成绩。年就读河北省当代文学院期间,参加学院举办的"春之约"全国文学笔会征文选拔赛获得二等奖。我没有轰轰烈烈的豪迈事迹。我有的只是一种坚忍不拔的,和矢志不移的信念,以及对学习和工作的满腔热情。年10月因工作需要调入x院办。
今天,我演讲的主题是--继往开来 有所作为。
选拔一个勤奋好学,具有良好的敬业和职业道德、精技术懂业务、有较强的文字驾驭能力,且善于文化管理的办公室主任是我们医院人心所向,更是我们医院文化建设的希望所在。我院办公室主要是行政管理方面的职能,是整个医院的形象代表。
下面,我谈谈对我院办公室工作的四点认识、构想与建议:
第一、认识本位,勤于服务
众所周知,办公室是综合部门,是工作和医院工作的参谋部门与服务部门。在整个医院中处于承上启下、服务左右、应酬各方的枢纽地位和中心位置。我认为,办公室是服务部门,应该做好三项服务工作:
一、为服务。
当然不是狭义上的为个人服务,而是指为的工作服务,为的和决策服务,当好部门主管的助手,当好院的参谋。
二、为各科室服务。
办公室在传达上级指示,在贯彻旨意或在催办、督办时,要从团结科室或部门,共同做好工作的良好愿望出发,要充分尊重每个职务角色的重要性,体现平等的原则。如果遇到困难,要学会换位思考,置身于别人的角度思考问题,共同研究,以达成解决问题的共识。
三、为职工服务。办公室是医院的办公室,是人民群众、是大家的办公室。
我认为,综合办公室是与群众沟通的桥梁。解决实际问题、虚心听取职工的良好建议,是我们的重要职责之一。而且,我们要尽快在医院内部设立群众意见箱,高度重视职工的意见和建议。把群众要我们解决问题转变为我们主动向群众征询有没有问题需要解决。此外,我院地处广西首府,随着东盟博览会在我市成功举办。在当前变幻莫测的大环境和同行业的各种竞争中,要把保密工作提高到一个新的高度来认识,这对医院的安全战略和经济利益尤为重要。我们要加强医院的文件、档案及对外发文的严格管理。
第二、只求所得,不求所有
有人说,办公室工作可用八个字概括,即:"参与政务,管理事务",形象地说是"上管天文地理、下管鸡毛蒜皮"。具体一点,参与政务是指参加对重大问题的讨论和决策;
管理事务是指管理医院的整体环境,组织参加各种社会公益活动等。的确,办公室的工作是苦、是累、是默默无闻!每天埋头琐碎小事,风光与荣誉总是擦身而过。"台上一分钟,台下十年功",深夜的伏案,常常只换取匆匆一瞥。因而,树立正确的义利观对办公室工作很重要。我想,作为办公室的一员应该多牺牲一点个人利益,用一位名人的话说,就是"只求所得,不求所有"。"先天下之忧而忧,后天下之乐而乐"是仁人志士的追求,更应该是办公室人员的人生旅程。
第三、精诚合作,追求完美
办公室作为医院的文书部门,要经常起草大量文稿、传达上级指示和本单位的意图。无论是起草,还是撰写年度计划或,需要办公室群体的通力合作。要充分发挥个人的聪明才智,仅凭个人奋斗是难以生存的,只有自然地融入集体、相互协作,才能无往不胜。为能更好地为我院的文化服务,办公室人员要练就过硬的能力、组稿能力和改稿能力,我认为要从三个方面入手:
一、 认真学习方针政策和法律法规
例如要起草一份房屋租赁合同,办公室主任作为合同起草的第一负责人,就必须熟读《合同法》、《产品质量法》和《消费者权益保护法》等相关法律。否则,凭个人的主观臆想,写出来的合同,必有疏漏之处,一旦发生纠纷,必将给医院造成损失。
二、深入实践,掌握第一手材料
毛泽东说"谁没有调查就没有发言权",英国哲学家罗素也说过要购买房子,至少要到里面看看。调查研究,是办公室员工的一项基本职责,也是重要的工作方法。要掌握第一手资料,可采取发征询函、走专访、听汇报、开小组会等形式。只有调查研究,才能现象看本质,才能为真实准确的决策依据。
三、言之有物,写出高质量、高水平文章
俗语道:"言之无物,行之不远"。我认为,要写出一观点鲜明、内容详实和妙语连珠的公文,必须有丰富的素材作铺垫,而且要会掌握、应用生动活泼的语言,为公文润色增彩。办公室的员工要能熟练掌握先进的电脑技能和最前卫的文字编排技术,如microsoft word 、wps 、lotus 1-2-3 office pro.等,才能编排出精美别致、赏心悦目、丰富多彩的版式,让读者寓教于乐。为了提高表达能力、分析能力、判断能力、应变能力和外语表达能力,我们要不断学习专业技术、汉语文学、逻辑学、公关和哲学、外语等书籍,以便具有文秘专业水平、有较高文化品味和逻辑严密的好文章、好作品呈献给校、院和广大干部职工。
第四、开拓进取,永无止境
随着人类社会科技的进步,如何利用专业技术、internet技术和业务的管理技术进行编排、如何加强医院与科室、科室与科室及科室内部间信息的交流,如何实现各科室、各部门共赢,如何加强医院电子文档管理、增强上下行沟通能力等等,是值得我们深思的问题。对此,我们应该开拓创新,有所为,有所不为。
一、完善办公自动化设施
医疗行业是高技术、高水平、高风险的行业,拥有着其它行业不可比拟的特殊性。我办公室已有电话、传真、lq-1900k针式打印机、复印机、等办公设施。在日常办公中恐怕有些设施还不能满足工作需求。有时为彩喷一张贺电、为节约成本彩喷一些节目表、制作贺卡内页等等都需要到借助其它科室设备操作。大大影响了科室的办公效率。由于打印机老化,有时打印效果太差,影响了打印文件等资料的质量。增添、完善打印设备把最新的it技术用于现公,使公文处理的自动提醒,自动流转,自动归档等办公业务走向有序化,提高工作效率。
二、倡导医院文化、教育、医疗、科研建设
在传统管理过程中,一般比较重视人事管理、财务管理、技术管理、生产管理等职能性管理。但最新的管理理论认为,包括文化管理在内的创新管理、战略管理、知识管理等经营要素的综合性管理,才是现代管理中的重要环节。其中不少知名医院,世界级的品牌医院之所以能较长期地保持世界领先地位,最重要原因之一是它们都有一种能吸引人、激励人和留住人的独特文化。
也许有人会问:"这种文化是什么?"它什么也不是。一个企业的文化看不见、摸不着,但文化无处不在,小时侯外婆给你讲故事时其中有许多做人的道理,这就是文化。从某种意义来讲,文化是土壤,人才是种子。文化是一个平台,是使有潜力、有才能的人真正发挥作用的平台。
目前,我院积极的管理创新和制度创新,已经在很大程度上摆脱了体制的束缚,它已经具备一个现代化xx医院规模。然而,在机构改革、人员整合发生变化后,如何调动员工的积极性、主动性和创造性,以及如何统一职工认识、增强凝聚力和战斗力可能是们最关心的问题。我想,如何在目前的氛围中培育我们xx医院独特文化,对xx医院的未来发展至关重要。
关于建设我院的文化,我认为应做到以下两点:
一、办公室应当与院信息科一起承担医院文化建设这一光荣而又艰巨的任务。
我们要把医院信息进行全面改版,在内容和形式上作大的调整,要把它办成是引导我院员工与干部携手前进的一面旗帜,一个灯塔。xx医院应当分为内部、外部两个版本。内部版本要增加对工作有指导意义的"管理与优化"it(information & technology信息技术)评论"等栏目。外部版本要增加"医院管理"、"医院规划"、"专业技术"、"医院业务"、"行业动态"等栏目。从内容方面讲,要具体而不空泛,真实而不虚假。文章要长人志气,发人深省。从技巧方面讲,可排版成彩色,力求主旨突出、图文并茂、富于新意。使之在深受读者欢迎的同时,更有收藏价值。总之,我们要把最优秀的一面展现给我们的员工和广大病友。实现"医院管理报刊化,报刊内容专业化"的现代管理目标。
二、向优秀的医院学习管理知识和经验。
众所周知,上海第二军医大xx医院、华西医科大xx医院、北大xx医院、天津xx医院是界的四大天王。我想,我们可否策划起草一个文化、医疗、教育、科研纲要,以进行医院的全方位整合,增强理论前瞻的导向力和作用力。
物理学上的"万有引力定理"告诉我们,要想增加吸引力,就得增加自身的质量。同样,若要增加社会、广大病友和上级机构对我院的关注和价值认同,就得加速我们医院的文化、教育、医疗的建设步伐,提升我们医院管理的含金量。
在座的各位、各位同事,通过以上一系列的思考,这次竞选是胜是败,我想,对我个人而言无关紧要。最重要的是,作为人,我永远忠诚于自己的祖国!作为xx人,我永远热爱自己的事业!作为竞选者,我相信xx医院的"明天会更好"! 谢谢大家!谢谢!!
适用场景:单位竞聘演讲、干部岗位述职
演讲要点:明确办公室参谋作用、协调科室关系的具体方法、规范管理提升效率
行文逻辑:摆正位置→着眼大局→以诚相待→分清主次→实行规范
办公室是一个单位的信息、参谋、服务中心,是联系上下的纽带,是沟通内外的桥梁。办公室作为一个单位的参谋机构和执行助手,应做好参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现办公室工作管理和服务的创新,开创办公室工作的新局面。如果我能当上昆山市卫生监督所的党政办公室主任,我将做好以下几项工作:一、摆正位置,处理好与所领导、所党支部的关系办公室在单位的各项重大决策的形成和贯彻落实的过程中,发挥积极的决策参谋作用,具体表现在决策前的资料准备、决策中的建议和决策后的督查落实三个方面。工作既要积极主动,又要始终与党支部、所领导保持一致,做到思想同心,工作同步,目标同向,上知方向,下知实情,远知信息、近知意图,紧紧围绕业务发展和提高效益这个中心认真履行好工作职能;当参谋重在谋划,作助手侧重辅助;要加强请示汇报,并及时提出处理问题的见解,避免"先轨后奏":在办文、办会、办事的过程中,要做到迅速、准确、及时。周到、细致、保密,并抓好落实,做到事事有结果、有回音。
二、着眼大局,正确处理好与所内各个科室之间的关系办公室要从整体、全局利益出发,协调好与单位内部各个科室的关系,勤思考、抓规律,积极、大胆、主动地开展工作。在工作中,要就事论事,讲道理、讲原则,要谦虚谨慎,彼此尊重,互谅互让,加强沟通,化解矛盾,排忧解难,力求取得思想上的共识,使办公室的工作顺畅运行。
三、以诚相待,处理好与外部社会环境的关系办公室除了参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用以外,还担负着文秘、档案、宣传等工作,因工作的需要,必然经常与外界的有关部门打交道,在相互协调、交往的过程中,重要的是"以诚相待"、"广交朋友",处理好各种各样的关系。
四、正确处理好重点工作与一般工作、日常工作与突发性工作的关系办公室工作具有综合性、服务性、琐碎性的特点。作为一个办公室的主任,切忌"眉毛胡子一把抓",必须讲究科学的工作方法和领导艺术,要学会分清主次,抓住重点,统筹考虑,兼顾一般,将工作的着眼点始终放在对全局有决定影响的关键工作上,决不能顾此失彼,"丢了西瓜,捡了芝麻".在分清轻重缓急,以急为主,急事急办,确保工作不受延误的同时,对一般性的工作也要明确目标,责任到人,保证事事有人管,防止因小失大,干扰影响重点工作的运行。
五、实行办公室规范化的管理,做好所领导交付的各项工作注重用科学的制度和目标来规范各项工作,使各项工作有章可循,有计划可依,科学分工,责任明确。在工作安排上,做到周密。细致、及时,做到年有工作重点,季有工作总结,月有计划安排,体现在从年度总结把握到季、月、周的具体工作中。年初制定全年工作目标,突出年度工作重点,并定期检查各目标的实施情况。并做好科技教育、财务后勤管理、人员接待、发文、信息编写。职工的晋升晋级和干部的考察选拔、专业技术职务晋升、职工年度考核、人事档案等方面的工作。
办公室既是一门科学,又是一门艺术,办公室工作的性质和职能决定了办公室要处理好的关系还很多。如果我能当选昆山市卫生监督所党政办公室的主任,我将在办公室的工作中坚定不移地贯彻党的思想路线,从实际出发,勇于探索,大胆实践,勤于总结,不断改进工作,做好"三个服务"(为领导服务、为群众服务、为外界来办事的人员服务),做好监督所的内当家,做好所领导的参谋。
适用场景:竞职演讲场景、岗位竞聘参考
演讲要点:具有较为全面的专业知识、具有较为丰富的实践经验、具有较强的工作能力
行文逻辑:感谢支持→陈述优势→提出改进方案→表达决心
集锦
各位领导,各位同事:
我首先感谢大家对我的信任和支持,给我这个机会参加竞职演讲。
我叫_现年26岁,毕业于_学校,现任_,我竞聘的岗位是办公室主任。我之所以竞聘这个职位,是因为我具有以下几个优势:
一、具有较为全面的专业知识。
自参加工作以来我始终不忘记读书,勤钻研、善思考、多研究,不断地丰富自己,提高自己。除了日常经常浏览各专业网站,了解专业信息外,还自学英语课程,以适应全球化发展。20_年还考取了计算机函授大专班,为今后公司自动化办公打下良好的基础。平时还阅读应用文写作方面的书籍以提高写作能力。
二、具有较为丰富的实践经验。
1997年毕业后就在_工作,1999年调入_公司开始就一直从事办公室工作,深知办公室工作在公司中的地位、作用,知道办公室的职责、任务和规范、明白办公室工作人员所必备的素质和要求。
三、具有较强的工作能力。
在日常生活和工作中注意不断培养自己的工作能力,在自来水公司办公室时,就以明明白白做人,实实在在做事为信条,踏实干事,协助公司领导、办公室主任较出色地完成了劳动用工、宣传、信访接待、活动策划安排等工作,受到了一致好评。并多次被评为先进生产者、优秀团员。自任公司办公室副主任以来,更是发挥自己的特长,认真做好工程宣传、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等办公室工作,取得了一定的成绩。经过多年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高,能胜任办公室工作。
四、具有较好的年龄优势。
我们的公司很年轻,相对于29岁的平均年龄我还是有年轻的优势。是的,我还年轻,身体健康、精力旺盛、敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去。
假若我能够竞争上岗,我打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室档次:
一、科学规范地做好日常事务工作
。办公室工作承担着、人事、宣传报道、档案管理、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口和桥梁,是为公司各项工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务,我将根据实际情况进行合理分工、合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有条。
二、搞好综合协调,提高办公效率。
及时传达贯彻公司决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委、出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进事业发展。
三、当好参谋助手,服务企业。
办公室所处的地位和她的职能、作用决定了其工作是服从性的,但是办公室工作的服从性不能与被动性划上等号,很多工作我想可以提前预测、主动开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策。并且要有创造性,在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时必须注意办事到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为领导的参谋助手。
四、加强个人修养,练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术,我将不断地提高自身素质,积极向党组织靠拢,服从组织安排,顾全大局,维护企业班子团结,调动办公室工作人员的积极性,团结办公室人员共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
各位领导,各位同事,在我演讲即将结束的时候,我想说:我有信心、有决心搞好公司办公室工作,与大家携手共创_公司辉煌灿烂的明天。我更想说的是如果我在竞争中不能取胜,我仍将一如既往地努力工作,为公司奉献自已的微薄力量。谢谢。
适用场景:竞岗场合、干部选拔
演讲要点:回顾个人工作经历、分析岗位职责要求、提出具体改进措施
行文逻辑:介绍背景→分析职责→阐述优势→明确方向
尊敬的各位、各位评委、同志们:
首先感谢组织上和同志们给我的信任和支持,给我此次竞岗机会,给我人生的一次重要机遇转折。根据自身的能力条件,我拟竞争办公室主任职务,请组织考察,也衷心希望各位评委为我投上赞成的一票。
一、本人基本简工作经历
略。
二、对竞争职位的认识
办公室是个综合科室,涉及面之广、事务之多、要求之高、作用之非常是其它任何科室不能相提并论的。这些年,在局的关心爱护下,在商局长的亲抓亲管下,在全局同志的配合支持下,局办公室承担了大量工作,也出色地完成了各项目标任务,并不断创新各项工作,取得了很大成绩,多项工作走在了全省全国一流,引领了各地市办公室工作的潮头。这对于我竞岗来说,既是一个极为良好的基础,更是一个极富压力的挑战。因此,我进行了深入地回顾、思考,对我个人的能力、素质特别是不足进行了、分析,从心理和上做足了准备,要敢于挑战,借助这一良好平台,扎实工作,勇拓新路,再写新。
三、主要竞职优势
竞争办公室主任一职,我认为自己有几个主要优势:
一是xx年部队锻炼、xx年办公室工作经验,使我养成了做好办公室工作必备的也是最为重要的政治觉悟、全局观念、大局意识和服务、服从意识,造就了我纪律原则素养和勤奋扎实的作风,磨砺了我吃苦在先、任劳任怨、甘于奉献的追求。决定行动,我认为自己的政治素质是能够做好办公室工作的重要前提。
二是自己正直、诚实,工作上争先争优意识强,能善待每一位同志,善于沟通协调,日常谦虚爱学,工作经验比较丰富,能力素质能够胜任岗位职责所需。
三是长期以来注重与多部门的工作联系,有一个与上下、左右深入的工作沟通基础,懂得并掌握基本程序和工作规律,能驾驭岗位职责范围内的工作。
四是有良好的修养,尊敬、尊重同志,可以确保分工协作和团结共事。更使我有信心竞争这一职位的是,近几年,组织和不断地教育、栽培,与同志们的互相关爱、取长补短,以及单位良好工作氛围的影响,使我个人的综合素质得到了很大提升。相信在这个岗位上,我能够更好的发挥自身优势、尽我所能,为、为部门、为基层做好服务工作。
四、努力方向
此次竞职,如能得到组织的信任、同志们的支持,选择我到办公室主任的岗位上,我将更加珍惜这个机遇,恪尽职守,自我加压,加快进步,尽心、尽力做好和创新办公室工作,做到对多一些建议,对同志多一点帮助,对工作多一份勤劳,对生活多一些严谨。
一是加强学习,提高综合素质,尽快适应新岗位的工作要求。
二是开拓进取,创新发展。形势发展日新月异,不能因循守旧。重点是在以前好的制度的基础上,要创新工作方法,完善管理手段,使办公室工作更加科学、规范、高效。
三是不断改进作风,加强配合。切实改进工作作风,规范服务行为,顾全局,讲协作,更好地树立和维护部门形象。
四是完善工作流程、办事规范,提高工作质量。办公室工作具有琐碎繁杂、连贯性小、随机性大的特点,要增强工作的主动性、创造性和前瞻性,提高协调服务能力,做到懂规矩、讲程序,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,让办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;确保日常工作正常有序,上传下达准确及时,为圆满完成各项任务可靠的保障,进一步提升办公室工作质量。
五是利用好现代化办公管理手段,使公文管理上台阶。设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文印、督办及所有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性强、传递迅速,用新手段实现公文管理新水平。
六是做好日常物资管理。对固定资产管理、低耗品管理、招待费管理、物资管理、办公用品管理等,突出以制度管人管事,严格照章办事,抓好节支降耗,提高物资利用率,限度地做到物有所用、物尽其用。
适用场景:岗位竞聘演讲、干部述职报告
演讲要点:分析办公室工作压力与责任、阐述个人选择原因、表达对领导同事的感谢
行文逻辑:表达感谢→说明选择→分析工作→总结感受
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
借此机会,首先,应该感谢处领导为我们提供了一个参与公平竞争,充分展示自我的舞台。同时,也借此机会对各位领导和同仁们对我一贯的关心、支持和帮助,表示最诚挚谢意!
这次竞争上岗的目的就是引入竞争激励机制,打破岗位终身制。因此,根据我个人的意愿没有申报办公室主任的职位,对于这种选择也许同志们多少会感到一些意外,但我是极其认真的,因为我深知办公室工作的艰辛、困苦和所要承受的巨大工作责任和精神压力。可以说,这样的选择是一种压力的释放,更是一种无奈的选择。
自xx年担任办公室主任至今,在办公室主任这个工作岗位已整整工作了xxxx年,因此十分深刻地了解办公室工作的酸甜苦辣。
办公室工作既劳心又劳力,由于其工作的特殊性,长期需要付出其它工作岗位难以想象的精力和辛劳,尤其是在人手极其少的情况下,既要履行主任的职责,还是履行专职文秘人员的职责,既要随时随地完成领导交办的工作任务,又要兼顾日常的事务性工作处理,既承上,又承下,事无俱细,鸡毛蒜皮无所不包。而且所从事的工作往往比较棘手,难办。这就意味着办公室主任,承担着无限的事务和无限责任,因此,作为一个办公室主任,既要吃得苦、下得力,又要做得事、受得气。
谢谢大家!
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