办公制度范本（十二篇）

第1篇 办公制度范本

1. 准时上班,实行坐班制。办公时间偶然必须短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。

2. 认真办公,提高工作效率。办公室内禁止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。

3. 办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访,应热情接待。

4. 要求学生不随便进办公室,处理一般性问题,应避免把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。

5. 文明办公,不随便拖用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序,公有物品用毕归还原处。保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。

6. 节约用电,爱护公物,损坏公物要赔偿。

7. 最后离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。

第2篇 文明办公制度

---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合

文明办公制度

一、员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三、讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四、各办公室、会议室严禁吸烟。

五、保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。

六、爱护公共财物，节约用水用电。

七、重视防水、防盗和安全生产。

八、办公时间要保持肃静，不准串岗聊天；嘻闹、高声喧哗和争吵。

九、严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十、以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。

第3篇 z办公大厦客服部交接制度

办公大厦客服部交接制度

a.交接班人员必须做好交接班的准备工作,正点进行交接;

b.交接班的准备工作包括:查看当班记录,清点物品,检查办公设备等;

c.交接时,交接人员在值班日志上签字;

d.交接班应按时,确因特殊情况,交班人必须将未处理的事务处理完毕,才能离开的,应先交完班再继续完成;

e.本班所发现或发生的重大问题,已处理的、未处理的都应该交接,便于接班人接着工作;

f.所交接的内容要明朗化,必须要将所交接的问题的原因、经过、结果填写、交接清楚;

g.上级的指导,命令必须交接,便于上传下达,保证其权威性及持久性;

h.办公用品、通讯器材、资料等公用物品及保管、扣压他人之财物应仔细登记,当面验清交接;

i.有下列情况下不得交接班:

1、在重大事件或紧急事件未处理完的情况下;

2、交接班准备工作未完成时;

3、接班人员有喝酒现象或其他神志不清而未找到顶班人时。

第4篇 办公用品采购制度-范本

1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为,强化财政性支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要,在财政纪律监督下,按照公开、公平、公正的原则进行。

3、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出,凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用按招待管理制度实行)。

4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。(1)局领导和各股室根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;(2)办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究,确定全局办公用品采购计划;方案一:(3)办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购;(4)采购费用凭有税发票到局财务审核,按财务规定报销;方案二:(3)由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管;(4)局领导和各股室根据实际使用情况登记领取,领取数一般不得超过规定数额;(5)费用结算,凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过**元的国有资产。采购办法:(1)单项价值在**元(不含)以内或采购总额在10000元(不含)以内的大宗办公用品,各股室因工作需要购置的,须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,报业务分管领导签署意见,报局长同意后,到办公室登记, 由办公室和财务室负责统一采购结算。(2)单项价值在**元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定,由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续,需政府采购的委托区采购中心统一办理,由局财务结算。

6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录(见附录),凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目,需局党组研究决定,是否更新采购目录。

7、固定资产管理安全规定。固定资产的安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。(1)计财股对经采购的办公用固定资产进行登记,并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案,办理责任人变更登记。(2)责任人对所负责的固定资产必须正确使用,精心爱护,保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可,不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借,应由借用人写出局面借条,明确使用期限,由批准人签字同意,方能出借。借用人到期归还后,责任人应对所借资产的完整性进行检查。(3)因不正当操作使用,或因个人过失,或因故意损坏,对固定资产造成损坏,责任人或过失人应予赔偿损失,承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查,给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。(4)因保管不善造成固定资产丢失,责任人应予赔偿,承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的,由借用人或批准人赔偿。(5)经妥善保管后,固定资产发生被盗的,责任人应当写出情况说明,由党组研究认定责任。

8、固定资产报废规定。出现下列情况,责任人可以申请报废:(1)固定资产已过设计寿命,确实不能再使用的。(2)固定资产出现故障后无法修复的。(3)因本设备技术水平落后,不能与相关配套设施配套,而造成事实上不能再使用的。(4)设备使用成本过高,超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理,由办公室和财务室具体负责,统一处理。

附:计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备采购目录

一、计算机及配套设备类

1、整机(笔记本电脑);

2、计算机附属设备:⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu(中央处理器)、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱(刻录机)、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups、 ;

3、计算机配套设备:⑴打印机、⑵扫描仪、⑶复印机、⑷速印机、⑸集传真、扫描、打字等多种功能的一体机⑹ ⑺ ⑻ ;

4、计算机软件:(1)办公必备常用软件:①操作系统、②文字图表处理软件(word、e*cel、wps等)、③杀毒软件、④常用压缩功能软件;(2)民政类业务专用软件(一般由上级民政部门统一制作安排);

二、其它办公电子设备类

1、电话机;2、传真机;3、照明设备;4、照相机(数码照相机);5、摄相机;

第5篇 总经理办公例会制度范文3

总经理办公例会制度范文(三)

1、总经理办公例会每周举行一次,由各部门经理以上管理人员参加,每月的第一周例会扩大到领班以上管理人员参加;

2、总经理办公会议的决议为最终决定,各部门均应无条件执行;

3、因故不能出席的人员,需提前向总经理做请示;

4、总经理办公会议由总经办做出记录;

5、会议主要内容:

㈠总经理传达学校及行业的有关文件,总经理办公会议精神。

㈡各部门汇报上周工作情况以及需请解决或其它部门需协调解决的问题。

㈢由总经理对上周各部门进行评估总结,并对本周工作进行布置和安排。

㈣其它需要解决的问题。

6、与会人员在会上要畅所欲言、各抒已见,允许有不同观点或保留意见,但会上一旦形成决议,要认真贯彻执行;

7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未能正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。

第6篇 劳保及办公用品领取制度

一、污水处理厂劳保及办公用品实行定额管理。

二、污水处理厂各部门在月初根据本部门的劳保用品和办公用品定额，向厂办公室领取劳保用品和办公用品。

三、各部门其负责人负责办公用品在部门内配发。

四、临时增加的办公用品，临时申报，经厂长批准后，报公司办公室领取。

五、各部门领用的办公用品、劳保用品，应妥善使用与保管。

六、劳保用品配额和办公用品配额见本办法附表一、附表二：

附二：

第7篇 某物业部办公制度

物业部办公制度

为加强管理、严肃纪律、提高效益,创一流服务质量,特制定以下规定:

一、上班纪律:一个月内迟到或早退二次扣一天工资,或扣半月奖金。

二、坚守工作岗位,必须按质按量达到管理部要求,履行各自职责,不能胜任工作,客户反映较大意见者,物业部有权作出辞退处理。

三、请假:必须要有请假条,写明事由,由经理批准,两天以内由物业部各处主管批准。如擅自离开者,按自动辞工处理,扣七天工资,扣发全部奖金。

四、如损坏物业部及客户财产,视损坏程度扣奖金或照价赔偿。

五、物业部的工具、设备未经同意,不准外借。

六、上班时间内,必须坚守在自己的工作岗位,如检查不在岗位上,则按未上班处理,扣半天工资。

七、上班时间不得看报闲聊,不得用通讯设备聊天;有多余时间应努力学习业务知识。

八、不得擅自在小区内从事本职工作以外的有偿劳务。

九、严禁向客户索取财物,禁止吃、拿等不良行为。

十、热情、周到、主动、高效服务客户、依靠法规严格妥善处理各种矛盾,决不可粗暴、冷漠。

十一、如不能按以上条款遵守和执行者,物业部有权扣月奖或辞退。

十二、上班时必须穿工作服、佩带工作证,以便接受客户监督。

第8篇 文明办公制度范本

一、 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三、 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四、各办公室、会议室严禁吸烟。

五、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。

六、 爱护公共财物,节约用水用电。

七、重视防水、防盗和安全生产。

八、 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九、严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。

十、以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。

第9篇 某百货商厦办公区防火制度

百货商厦办公区防火制度

1、办公区严禁吸烟,并在明显位置设置防火标志。

2、办公区不得存储杂物,不得堆放易燃易爆物品。

3、办公区不得使用电炉子、酒精炉、热得快、电饭锅等的电热工具。

4、如发现违反此制度者,将对责任人 处以50-200元罚款、给责任部门处于以500-2000元的罚款,并给予通报批评。

5、如违反此制度而造成火灾事故者,将追究当事人及主管领班的刑事责任。

第10篇 某监理部办公设施配备制度

监理部办公设施配备制度

为保证项目监理办具备必要的工作条件,提高工作效率,特对办公设施的配备做出以下规定:

1、监理办常备办公设施、文具用品:

根据人员数量配置办公桌椅、文件柜;计算机、打印机及相关的辅助设施;电话(传真机)、复印机;黑(白)板及彩笔;档案盒、文件夹;计算器;

2、监理办监理工作常用文件资料、表格

(1)公司规章制度和监理工作流程汇编;

(2)有关法规、规范、标准;

(3)函头纸、信笺纸、工程联系函;

(4)收、发文登记表;

(5)员工考核表、现场天气记录表;

(6)建筑材料取样送检授权书及见证卡;

(7)监理统一用表、工程监理月报表;

(8)监理日志;

(9)施工安全检查表;

(10)施工进度计划审查意见表;

(11)资料移交登记表;

(12)会议签到表、会议纪要表;

(13)旁站监理记录表;

(14)其它日常用表;

3 、开展监理工作所必须的仪器、设备,公司视需要充分配置。

以上设施用品,各监理部要配备齐全,妥善保管;表格、文具等用品用完后及时补充;部分表格用固定的格式存入电脑,可随时调用。

第11篇 商场办公区防火制度

商场办公区防火制度

1、办公区严禁吸烟,并在明显位置设置防火标志。

2、办公区不得储存杂物,不得堆放易燃易爆物品。

3、办公区不得使用电炉、酒精炉、热得快、电饭锅等电热工具。

4、如发现违反此制度者,将对责任人处以50-200元罚款,给责任部门处于以500-2000元的罚款,并给予通报批评。

5、因违反此制度而造成火灾事故者,将依法追究当事人及主管领导的刑事责任。

第12篇 某高层办公楼工程质量监督制度

高层办公楼工程质量监督制度

工程质量监督所涉及的单位包括:政府质量监督单位、建设单位、监理单位及施工单位总部。根据建筑工程质量管理条例:'建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、工程监理单位依法对建设工程质量负责。'

工程施工阶段的监督控制如'图5.2-1 工程施工阶段质量控制流程图':

根据质量控制流程图的表述,施工单位在工程施工阶段根据监理单位、建设单位、政府质量监督单位的质量监督要求,递交相应的资料,并接受监督和业务指导,同时工程项目部还接受来自本企业总部质量相关部门的的工程质量监督和业务指导。

1 政府质量监督单位对工程的质量监督

1)地基基础工程质量监督程序

(1) 验收条件:

① 实物工程量已完成;

② 施工过程中出现的各类质量问题已处理;

③ 建设、监理、设计、施工单位已签署《地基基础工程质量验收报告》;

④ 基本资料已到位:

(2) 监督验收的主要内容:

① 监督检查建设、监理、设计、施工等各责任主体单位的相关人员是否到场;

② 监督检查建设单位组织验收的程序和执行标准;

③ 监督抽查基本资料是否齐全、有效;

④ 监督抽查地下室底板和墙板是否存在裂缝和渗漏;

⑤ 监督抽查钢筋砼结构、砌体工程和钢结构工程等是否存在明显的质量问题或隐患。

2) 主体工程质量验收监督程序

(1) 验收条件:

① 实物工程量已完成;

② 施工过程中出现的各类质量问题已处理;

③ 建设、监理、设计、施工单位已签署《主体工程质量验收报告》;

④ 基本资料已到位:

(2) 监督验收的主要内容:

① 监督检查建设、监理、设计、施工等各责任主体单位的相关人员是否到场;

② 监督检查建设单位组织验收的程序和执行标准;

③ 监督抽查基本资料是否齐全、有效;

④ 监督抽查砌体工程的砂浆饱满度、灰缝厚度、砌筑砂浆强度、组砌方法、轴线、标高和垂直度等;

⑤ 监督抽查预制构件的外观质量、安装质量和挠度等;

⑥ 监督抽查现浇砼结构或构件的外观质量、几何尺寸、轴线标高、垂直度以及大跨度梁的挠度等;

⑦ 监督抽查变形缝(伸缩缝、沉降缝、防震缝)的留置位置和尺寸是否符合要求,缝中是否有杂物等;

⑧ 监督抽查钢结构的安装质量。

3) 安装工程质量监督程序

① 基础防雷接地网的监督抽查

② 主体结构阶段的予埋予设,监督抽查管线的予埋予设,各种孔洞的留置状况,要求在裙房和标准层分别监督抽查一次。要求在砼浇筑前3天通知责任质监员。

③ 安装阶段的监督监督抽查

④ 竣工验收前

4) 安装工程验收必备条件 竣工验收要求提供的:

① 各专业要求检测的报告;

② 各专业使用材料抽查报告;

③ 工程质量验收报告;

④ 工程质量事故(问题)处理报告;

⑤ 工程资料审核意见书;

⑥ 工程停(复)工报告书;

⑦ 单位工程竣工验收证明书。

2建设单位对工程质量的监督

建设单位在工程开工伊始即派驻施工现场驻地代表,既对现场的监理工程师的工作进行监督,同时也对工程质量进行监督和管理。

建设单位必须向有关的勘察、设计、施工、工程监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。原始资料必须真实、准确、齐全。

建设单位在领取施工许可证或者开工报告前,按照国家有关规定办理工程质量监督手续。

建设单位需要对建设方自行采购建筑材料、建筑构配件和设备的质量进行控制,应当保证建筑材料、建筑构配件和设备的质量符合设计文件和合同要求。建设单位不得明示或者暗示施工单位使用不合格的建筑材料、建筑构配件和设备。

建设单位对自行分包和专业分包工程项目的工程质量负责监督和控制。

在单位工程完成后,组织单位工程验收;全部工程完成后,参加工程交接,并在此过程中对工程施工质量进行监督和管理。

3监理工程师在工程施工阶段对工程质量监督的途径与方法及内容:

1)监理工程师在工程施工阶段进行质量监督主要是通过审核有关文件、报表,以及进行现场检查和试验等方面的途径和相应的方法实现的。

2)监督控制手段

(1)旁站监督

(2)测量

(3)试验

(4)指令文件

(5)规定的质量监控工作程序

(6)利用支付控制手段

3)监理工程师在施工阶段的工序质量监督的内容见图5.2-2。

4企业总部对工程质量的监督管理

企业总部设置专门的质量部门,负责对企业所辖的工程项目施工质量进行质量监督和管理,对工程项目的施工质量进行跟踪检查;组织季检、月检和不定期的质量检查;审核项目质量月报表、审核项目质量计划、监督检查项目质量记录;依据企业总部质量体系的规定进行质量管理和监督。