第1篇 建筑公司:文秘岗位职责
建筑公司文秘岗位职责
文书工作职责
认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。
网络信息工作职责
一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。
档案管理工作职责
一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
二、及时准确为全厂提供借阅服务。
其他工作职责
一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。
二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
三、负责全公司营业执照年检工作。
四、认真完成各项综合性、临时性工作。
第2篇 办公司文秘岗位职责
年龄40岁以下,全日制二本及以上学历,学士及以上学位,要求具有较强的文字写作功底,思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会上级精神,熟练掌握各类办公软件的操作技能,掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,能随时注意积累资料,不断提高写作水平和文字表达能力,从事过媒体工作,或者在企业及其他单位办公室负责文字材料的工作人员优先,其专业为文秘的,特别是在主流媒体、专业刊物上发表过报道、文章者优先录用。
第3篇 家具公司文秘科部门岗位职责范本
家具公司文秘科部门岗位职责
直接上级:办公室;
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;
管理权限:受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:
1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;
2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3、负责拟订本科的工作计划和目标;
4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
6、负责公司文件、资料的收发存;
7、负责公司的档案管理工作;
8、负责各类文件立卷、归档工作;
9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
10、负责对公司文印工作的管理;
11、负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
13、负责日常接待工作;
14、负责公司会务、会议的安排;
15、负责公司电话总机的管理工作;
16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
17、协助做好其他有关事项管理工作;
18、完成公司领导临时交办的其他有关工作。
第4篇 装饰装修工程公司文秘人员岗位职责
装饰装修工程公司文秘人员岗位职责
1、在部门经理的带领下创造性的开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,格尽职守,爱岗敬业,努力工作。
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
a、起草、打印和发送各类文稿、文档。
b、负责公关和礼仪接待工作,按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
c、接听办公室电话,并作好记录,根据实际情况及时处理或向上级汇报处理。
d、做好工作日程安排及办公会议记录。
e、负责收发和保存办公室邮件、信函,做好员工的考勤、考核工作。
f、努力学习和专研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
g、竭力完成上级交赋的其他工作。
第5篇 某某集团公司前台文秘岗位职责
某集团公司前台/文秘岗位职责
1、负责集团公司电话总机、电传接听及来客接待;
2、负责监督集团总部、南门商场员工考勤,并负责每月对集团全体员工考勤记录作统计、管理;
3、负责人事行政部及董事长文件、资料的录入工作;
4、负责董事长日常事务办理(文件归类整理、来信来函登记及其办公室卫生环境监督等);
5、负责员工劳保、生日金及每月考核表的统计发放工作和总部各部门月计划的收集;
6、负责集团公司内部日常设施及环境(含照明、饮水机、中央空调、清洁卫生监督、植物鲜花等)管理工作;
7、负责集团公司总部每日午休、下班时的检查工作,包括各办公设备电源关闭、中央空调关闭、门窗关闭、消防安全检查等;
8、完成领导交办的其它事宜。
第6篇 南油物业公司文秘兼内勤岗位职责
物业公司文秘兼内勤岗位职责
一.工作内容
负责收集、整理各类文件资料,做好文档保管及文书打印工作。
二.工作要求
1.负责来往文件、内部刊物、网络信息的收发、登记、分类、转载、归档工作。
2.收文登记后,请部门经理提出拟办意见,将文件送呈总经理室审阅、批示,总经理室批示后,及时按批示意见分送有关部门阅办并办好签收手续。
3.对分发的文件,每月进行一次检查,将分发的文件及时流转和归档,防止公文积压或损坏。
4.负责整理公司及各管理处文件、档案资料的整理、立卷、归档、登记工作,按要求收集齐全、装订规范、存放有序,索引准确。
5.加强与各部门资料管理人员的联系,并对各部门的文件资料管理工作进行检查和指导。
6.负责文件、资料的打印工作,做到规范、准确、及时。
7.负责行政部电脑、打印机、复印机等文印设备的维护管理,发现故障及时通知维修人员或供货商修复,确保其能随时使用。
8.负责接听电话,根据对方和公司的有关规定转接或传呼。
9.负责照应外来客访人员,提供接待、茶水服务,保持接待区域整洁。
10.完成领导交办的临时性工作。
三.注意事项
1.在工作中要谦虚谨慎,埋头苦干。
2.接听电话或待人接物要注意文明礼貌。
3.坚持原则、秉公办事、遵守纪律,严守管理机密
第7篇 公司办公室文秘岗位职责
岗位职责:
1. 根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象;
2. 准确理解公司品牌定位,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程;
3.根据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广计划并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展;
4. 开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系;
5. 具备良好的媒体资源,善于挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务;
6. 有效处理危机公关事件,维护公司形象;
7. 做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比;
8. 统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,提升品宣队伍的整体效能。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业;
2. 银行、保险相关金融行业5年以上经验或者优秀的品牌策划商业经验,8年同类岗位工作经验并且有管理经验;
3.有良好的新媒体应用经验和成功案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧;
4.出色的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动能力,优秀的资源整合及协调能力、谈判能力、大局意识。
第8篇 工程公司办公室文秘岗位职责
建筑工程公司办公室文秘岗位职责
岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。
岗位职责
1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;
2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;
3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;
4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;
5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;
6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;
7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;
8.负责公司外事活动日记;
9.负责公司印章、介绍信的管理;
10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
。
第9篇 公司行政部文秘岗位职责5
公司行政部文秘岗位职责(五)
1、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿,有关规章制度及各种文稿的起草。
2、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照,组织机构代码证的年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其他工作。
第10篇 x公司文秘岗位职责
公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文字秘书...等等.
文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一:
1.负责公司日常公关接待
2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.
3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.
4.商务中心的管理
5.公司印签的管理
6.维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班
7.公司内,外部文件的收取编号,传递,催办,归档,做
第11篇 建筑公司文秘-岗位职责
每一个不同类型的公司的每一个岗位,都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的文秘岗位,是负责哪些工作的呢以下是详细的建筑公司文秘岗位职责,可供参考。
认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。
一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。
网络信息工作职责
一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。
档案管理工作职责
一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
二、及时准确为全厂提供借阅服务。
其他工作职责
一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。
二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
三、负责全公司营业执照年检工作。
四、认真完成各项综合性、临时性工作
第12篇 装饰工程公司文秘人员岗位职责
装饰工程公司文秘人员岗位职责
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。
(4)做好工作日程安排及办公会议记录,
(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
