第1篇 档案管理文员岗位职责
工作职责:
1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;
2、 负责各类台帐管理;
3、 甲供材和加分包工程的资料管理;
4、 协助编制相关文件及计划报表;
5、完成公司安排的其他临时工作。
任职资格:
本科或以上学历,工程管理或相关专业。
1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。
第2篇 物业管理处档案员岗位职责
管理处档案员岗位职责
(此岗并入前台接待岗)
1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。
2.0做好档案的借阅管理工作。
3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。
5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。
6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。
7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
9.0完成上级交办的其它任务。
第3篇 档案管理岗位岗位职责
工作职责:
1、拟定档案管理年度工作计划及预算,并落实执行;
2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则,同时根据工作实际提出优化建议,并贯彻落实;
3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训,并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;
4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作,协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间,编制移交目录文档。区分全宗,划分类别,统一整理接收档案,对接收档案进行核对,并建立检索目录;
5、做好中心档案馆的运营维护工作,提供档案的查阅利用,确保档案的快速、准确、安全再利用,进行档案借阅登记,并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度,做好档案保护,做到防火、防虫、防光、防霉,准备各类档案所需保存环境及装具;
6、负责档案管理软件的日常使用和维护,指导培训相关人员使用各功能模块,保证线上档案的完整性和及时更新;
7、对公司信息报送工作进行检查、督导,并指导分公司规范开展信息报送工作,建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求,组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作,并负责报送;
8、依照档案信息利用有效、科学等要求,定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息,并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作,确保信息发布平台的稳定运行;
任职资格:
1、全日制大学本科学历,档案学、信息管理等相关专业;
2、熟悉档案管理、行政管理相关知识,对保险行业有一定的了解者优先考虑;
3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;
4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力
第4篇 某档案室管理人员岗位职责
1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。
2.参与制定学校档案管理制度。
3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。
4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。
5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。
6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。
8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。
9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。
10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
11.遵守档案保密守则。
12.完成分管领导和校长布置的其他工作。
第5篇 档案管理岗岗位职责任职要求
档案管理岗岗位职责
岗位职责
1. 文档管理:贷后资料的整理、入库、出库工作;
2. 账务工作:日常账务方面的提醒工作;
3. 渠道对接:解答渠道咨询;
4. 每月相关数据的统计汇总及统计分析
任职资格
1、基本要求:
本科及以上学历
2、工作经验:
1年以上档案管理相关工作经验(优秀应届生亦可考虑)
3、知识技能:
具备计算机基础知识，熟练使用office软件技能
4、素质要求:
工作细致认真;语言表达能力强，思维敏捷，普通话标准。
档案管理岗岗位
第6篇 安全档案管理人员工作岗位职责
一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.
二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
三、特种设备技术档案应至少包括以下内容:
1、《特种设备使用注册登记表》
2、特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。
3、特种设备运行管理文件包括:注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。
4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。
5、应急救援演习及培训会议记录等。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录,以保证记录资料的完整,并妥善保存。
五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救,并对相关责任人进行处罚。
六、依据国家统计及有关法律法规,做好本单位档案统计工作。
第7篇 科技档案管理岗位职责
任职要求:
1.为人正直,有责任心、执行力,具有良好的个人信誉。善良、包容、良好的社会公德。
2.严谨有条理,善于沟通协调,有团队意识和敬业精神,积极向上,善于自我学习提高;
3.信息工程及自动化,本科及以上学历;
4.三年以上科技档案管理经验,熟悉科技档案管理,持证者优先;
5.较强的沟通协调能力,熟练使用办公软件及相关开发软件。
第8篇 档案管理助理岗位职责任职要求
档案管理助理岗位职责
岗位职责:
1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，借出档案登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整;
2、按照《档案管理制度》要求，定期检查旧档案，确保档案材料安全;
3、积极开展档案知识宣传工作，增强全员的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理;
4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
任职要求:
1、大专或以上文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强;
4 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件。
档案管理助理岗位
第9篇 档案管理系统专家顾问岗位职责要求
岗位职责：
1、负责澄清及解决客户提出的需求及问题。
2、负责档案管理信息化业务分析，提出合理的业务优化或者业务流程再造的解决方案，提出切合业务的系统需求。
岗位要求：
1、5年以上档案馆或档案局相关工作经验，或5年以上档案管理系统设计相关经验；
2、深入了解档案馆及档案局业务流程及管理流程；
3、沟通能力较强，可以自如对应客户和用户；
4、接受短期出差。
第10篇 信息档案管理岗位职责
信息档案管理专员 广东广佛慧谷产业园发展有限公司 广东宝力股权投资管理有限公司,广东宝力 1. 负责接收、发放及保管前期部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
3. 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
4. 负责前期部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
5. 负责前期部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
6. 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7. 参加有关工程会议并做好记录工作。
8. 对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
负责前期部的日常内务、文案工作等。
要求:
1、项目信息管理、建设工程资料、工民建、等相关专业全日制本科及以上学历,4年及以上工作经验;
2、对国家相关政策、行业资讯有高度敏感,熟悉项目及工程资料、档案管理专业知识,熟悉政府部门及建设专业各部门工作流程,精通信息资料管理。
第11篇 公司档案管理岗位职责5
公司档案管理岗位职责(五)
1、制定公司的档案管理办法;
2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;
3、负责公司档案资料的收集工作;
4、负责档案资料的系统化整理,组卷;
5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;
6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;
7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.
第12篇 特种设备安全技术档案管理部门与管理人员岗位职责
1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。
2、特种设备技术档案应至少包括以下内容：特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等；特种设备运行管理文件包括：注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。
3、对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。
4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。
5、做好档案借阅登记工作，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作；提供文献索引资料。
7、依据国家统计和有关法律法规，做好本本单位档案统计工作。
