做好分析报告（精选3篇）

做好分析报告 篇1

关键词：专利检索 专利分析 专利检索分析报告

一、引言

知识产权作为产权化的知识，是知识中最活跃、最前沿的部分，是工业的催化剂，是经济的发动机，是生产力的关键要素。从国际层面来看，知识产权已经成为发达国家在全球范围内的重大利益关注点，成为国际政治、经济、文化竞争的重要工具，成为国际经济新秩序的重要组成部分;从国家层面来看，知识产权是国家竞争力的核心要素，产权化的知识所形成的无形资产，构成了知识资本，将创新成果从科技优势转化为市场竞争优势，是创新型国家的有力支撑;从企业层面来看，知识产权是企业生存和发展的战略资源，是企业生命力的体现，是在全球化进程中企业竞争的最高形式。

在各种知识产权形式中，无论从广义还是狭义角度理解，专利都被认为是最重要的，对科技创新、经济发展推动作用最为明显的一类知识产权。而对于企业尤其是科技型企业而言，专利活动尤其是专利检索分析工作始终贯穿于企业研发、生产、销售等日常经营管理活动中，专利检索分析工作开展得好坏，将直接影响到企业科技创新活动的成效，进而影响到企业的整个经营发展状况。

二、定义

那什么是专利检索分析呢?不同的人可能会有不同的理解，但万变不离其宗，以下是本文作者比较认同的一种定义方式：专利检索，是一个根据特定目的，通过检索式的操作，从专利数据库中萃取符合该特定目的之相应专利的过程;专利分析，是一个对专利说明书、专利公报中大量零碎的专利信息进行收集、整理、加工、分析，并利用统计学方法和技巧使这些信息转化为具有总揽全局及预测功能的竞争情报，从而为企业的技术、产品及服务开发中的决策提供参考的过程。

专利检索分析报告是专利检索分析工作成果的重要表现形式，能够充分展示专利检索分析工作的成果。专利检索分析报告是一个统称，根据不同的应用场景和项目目的，可以分为以下多种不同的报告类别：查新检索(新颖性检索)、专题检索(技术主题检索)、无效检索、防侵权检索、侵权分析、专利权稳定性分析、法律状态检索、同族专利检索、引文检索等。

三、建议

那在实务中如何才能做好一份专利检索分析报告呢?本文作者将试着根据自己的从业经验，在本文中给出一些粗浅的建议，作抛砖引玉之用，供企业和服务机构的相关从业人员探讨和交流。

如果有人说，企业需要和满意的专利检索分析报告就是好的专利检索分析报告，恐怕没人会提出异议，关键是如何才能做出一份企业真正需要和满意的专利检索分析报告呢?本文作者试着从以下几个阶段分别给出几条建议：

a) 准备阶段

准备阶段是一个检索分析项目的定位阶段，在这个阶段，专利检索分析人员需要了解项目的类型和背景，确定项目的客体和目的，以及明确项目的检索范围等。以上这些步骤其实都是

围绕一个目的展开，即了解清楚该项目(客户)的真实需求。很显然，了解清楚真实需求是开展专利检索分析工作的原始基础，也是做出一份好的专利检索分析报告的重要前提。

在实际工作中，项目需求方的联系人未必真正了解或者完全了解一个项目的完整背景和目的，因此也很难写出一份高质量甚至符合最低要求的项目需求书，这就需要专利检索分析人员主动去了解该项目的相关情况，不仅要跟项目需求方的联系人直接沟通，还要跟该项目相关的技术研发人员(如技术发明人、项目负责人、产品设计人等)沟通确认，最好是通过面对面交流的方式去了解清楚整个项目的来龙去脉和项目的最终目的。在有必要的情况下，专利检索分析人员还应该主动通过其他方式去调查发掘该项目的一些背景资料。

明确检索范围是准备阶段最重要的任务之一，专利检索分析人员要与项目需求方一起一一确定该项目的检索地区范围、语言范围、时间范围、文献类型范围、数据库范围以及技术内容范围。以上的.每一个检索范围都会极大地影响后续的检索分析工作量和检索分析结果，因此需要需求方和服务方谨慎对待、达成共识。

b) 检索阶段

检索阶段是一个检索分析项目的基础阶段，在这个阶段，专利检索分析人员需要根据项目的检索目的和检索范围进行检索主题词和分类号的确定，检索要素表的编写，检索式的构建，以及检索的实施。

检索阶段有两个最重要的指标：检索结果的完整性和准确性。有的时候尤其是在有检索效率压力的情况下，很难保证同时达到这两个指标。这个时候需要专利检索分析人员根据项目实际情况做出权衡或平衡，其中最基本的考量因素是该项目的类型和目的。如果该项目是一个大型的产业专利分析项目，应更关注检索结果的完整性;如果该项目是一个查新检索或无效检索项目，则应更关注检索结果的准确性。对于那种必须同等关注检索结果完整性和准确性的项目，比如竞争对手技术竞争情报分析项目，一般可以采用“先保全，再抓准”的策略。 检索阶段大致可以分为专利检索和专利筛选两个步骤。而在实务中，为了达到特定的目的，这两个步骤一般会重复操作多次。专利检索分析人员需要不断地调试检索关键词和分类号以及构建不同的检索式以获得最佳的检索效果，即使是调试后获得了最佳的检索策略，也可能需要二次检索甚至三次检索。专利筛选是一个排除非相关专利、拣选目标专利的过程，有时也叫去噪过程。在专利筛选中，可根据项目具体情况选择批量筛选方式或逐一筛选方式进行。在做大型的专利检索分析项目时，一般会先进行批量筛选，再进行逐一筛选，这样既能保证工作效率又能保证结果的完整性和准确性。当然，在数据量不大的情况下，应尽量选择逐一筛选的方式。

c) 分析阶段

分析阶段是一个检索分析项目的核心阶段，在这个阶段，专利检索分析人员需要利用一定的分析工具和分析方法对专利检索得到的结果数据进行处理和整合，再进行可视化地展示;或者需要将检索结果与特定标的进行对比分析，参照一定的标准，通过合理的推断，得出一个倾向性的结论。

对于产业专利分析项目而言，分析过程一般包含统计分析和技术分析两个阶段，统计分析可由一些专业的分析软件或分析系统直接来完成，以生成的图表来展示统计分析结果，比如以分类号划分的技术分支分析图表、申请人分析图表、地域性分析图表、法律状态分析图表等。但是，此类分析软件或系统的操作灵活性一般较差，图表的变化样式不多，一般较难满足个性化分析需求。因此，本文作者建议统计分析图表最好也由专利检索分析人员来人工制作完成，一般利用Excel就能制作出很多个性化的统计图表，满足不同分析项目的需求。技术分析是专利检索分析人员对专利文献中的技术内容进行解读分析的过程。通过对技术内容的解读，可以对专利检索的结果数据进行更合理的技术分类，制作技术功效矩阵图，分析预测特定技术或不同技术分支的技术发展趋势，跟踪竞争对手的技术布局等。技术分析阶段不仅是

分析阶段更是整个专利检索分析项目的核心阶段，是最能体现专利检索分析人员专业功底的部分，也是最能体现出一个专利检索分析报告质量高低的地方。

另外，专利分析的结果不仅要可视化呈现，而且要尽量追求易视化。易视化的意思是分析结果不仅仅是简单地罗列，而要考虑到看分析报告的人的视觉感受。一般的要求是结果分析图表不仅要有内容，还要简洁美观，一目了然。更高一级的要求是做成综合性的分析图表，即将原本几张图表中的内容信息整合到一张图表中展示，且这几项内容信息不是简单地叠加，而是有机地整合，最后在综合性分析图表中展现出来的是“1+1>2”的效果。

对于查新检索、无效检索、防侵权检索等项目而言，分析过程一般只有法律分析阶段，即依照相关的法律法规和判断(定)原则，将检索到的专利或非专利文献与项目标的进行比对分析，从而获得一个倾向性的结论。

d) 撰写阶段

撰写阶段是一个检索分析项目的收尾阶段，在这个阶段，专利检索分析人员需要先构建专利检索分析报告的框架，再整合前面几个阶段的成果和其他信息，最后才开始撰写专利检索分析报告。

本文作者认为，一份好的专利检索分析报告不应该仅仅是一份“专利信息”分析报告，也不应该只是一份“技术信息”分析报告，而应该是一份“综合信息”分析报告，这里的“综合信息”应包含专利技术信息、非专利技术信息(如科技论文、技术报告、专业技术书籍等)、产业信息、市场信息、法律诉讼信息等。因此，要撰写出一份好的专利检索分析报告，除了做好前面的准备、检索、分析三个阶段的工作以外，还要专利检索分析人员去收集、整理和分析上述提到的其他信息，特别是和专利信息最为密切的非专利技术信息。通过非专利技术信息的分析，可以帮助专利检索分析人员进一步明晰特定行业或技术领域的技术发展趋势，尤其是某些行业的技术前沿，还可以帮助客户进一步分析所在行业内的竞争对手或潜在竞争对手，找到可能的技术合作伙伴。另外，产业、市场、法律诉讼等信息的补充可以帮助客户实现全方面多角度地观察某一行业的发展趋势或潜力，全面地了解一个特定对象，为客户做出重大决策提供更可靠的依据。

最后，一份好的专利检索分析报告不仅仅是信息或者分析结果的展示，而应该在报告的最后部分根据项目目的给出合理化建议、对策、预案或应急方案等，这些建议或对策可以是具体化的，也可以是方向性的，甚至是无方向性的，而只是给出每种可能的对策以及对每种对策优劣势的客观评价。

四、总结

最后，本文作者认为，专利检索分析工作是一个技术活儿，而技术活儿都有一个共性：讲究技巧和经验。因此，专利检索分析人员应该多多钻研检索技巧，多多积累分析经验，只有实践才能出真知。

做好分析报告 篇2

教学质量是依靠先进教学理念、脚踏实地做出来的，而不是想出来、编出来的。只有工作做得好，有切实的收获与感受，才有可能写出高质量的教学质量分析报告。因此，撰写教学质量分析报告前，首先要按照由彼及此、由教学质量到学校管理的顺序，对前一阶段的教学工作进行认真分析。

1.分析学生。学生的成绩与表现，包括基础知识、基本技能、兴趣态度、学习习惯、品德修养、审美情趣等，承载着学校教学质量高低的百分之百的份额。分析时，可以着重从知识和能力、过程和方法、情感态度和价值观等方面进行考虑。如：

(1)学生的基础知识、基本技能怎样。知识是形成能力、发展智力的基础，能力是评价学习成绩高低的重要因素。就说语文：写字，基本笔画、偏旁部件是否合格，形体间架结构是否匀称、规范；阅读，是否掌握了基本的阅读方法，能否读懂程度适合的文章；习作，是否达到了文从字顺，内容具体清楚，表达内心真实感受。

(2)学习是否主动、热情，有比较浓厚的兴趣。学习的最好刺激乃是对学习材料的兴趣；学生有热情、兴趣，才会用全部精力去学习，学与乐不可分。没有热情与兴趣，就没有主动与记忆。就说语文：学生是否具有主动识字、练字的积极性；是否具有高昂的课外阅读热情；是否对练笔、写日记等产生了浓厚的兴趣。

(3)是否形成最基本的良好学习习惯。良好的学习习惯比一个学生的智力因素更重要。就说语文：学生是否养成了把字看清楚、然后一气呵成写下来（不是看一笔写一笔），不粘笔画、不涂抹，若写得不好、比较后再写的习惯；是否养成了边读边思考、标画、注释，坚持作阅读笔记的习惯；是否养成了留心观察生活、勤于动笔、自主自由表达的习惯。

(4)是否初步具备了认真、沉稳、踏实的学习晶格。坐得住，学得进，效果好，持之以恒，这比什么都重要。因为，这是学生能够可持续发展、提高的行为基础。

2.分析教师。教师是学生的第一责任人。有一流的教师，才有一流的学生。学生的学习成绩怎样，总能从教师身上找到根源与佐证。分析教师时，可以着重从备课、上课、批改、反思、辅导等方面去考虑。

(1)在备课方面，可着力分析：

①教师是否肯于深人研究教材、精心设计教学过程；教师是否确实有研究教材、设计教学的时间。

②教师是否真正掌握学科《课程标准》中提出的课程基本理念及所教年级具体教学目标与要求；备课是否详细、实用，是否能依据所教年级具体教学目标与要求在教学设计中认真落实课程基本理念。

③教师如若采用电子备课形式的话，可着力分析教师们是否做到正确、科学运用共享教学资源。

(2)在上课方面，可着力分析：

①教师上课是否能将课程基本理念转化为自觉的教学实践行为。

②教学目标、学习条件、学习指导与教学调控、学生活动、课堂气氛、教学效果、学科特色等评价指标（北京市《中小学课堂教学评价方案》），符合程度怎样。

③是否指导和要求学生按时且高质量地完成了每学期学校所规定的大作文、小练笔、日记、阅读笔记的篇数。

(3)在作业布置、批改方面，可着力分析：

①用本、用笔是否统一。

②作业布置是否体现自主性、层次性、操作性、创造性，有利于及时巩固、强化所学内容，有利于培养学生的实践能力和创造精神。

③教师批改是否及时、认真、规范，以身作则；评价方法是否科学、灵活，以表扬、激励为主，具有启发性和指导性。

(4)在课后反思方面，可着力分析：

①教师能否进行及时、认真、深刻地反思——通过课堂教学现象，探索教学规律，反思教学问题。

②教师能否抓住教学中的主要问题，及时调整、改进自己的教学行为。

③教师能否及时将教学反思的内容条理化、系统化，不断总结教学经验。

(5)在课后个别辅导方面，可着力分析：

①教师是否做到分层辅导，关注每一个学生的发展与提高。

②个别辅导是否有效，成绩是否突出。“为了一切学生，为了学生的一切，一切为了学生”，这应成为教师工作的座右铭。因为，任何一个学生落伍，对于这个学生，对于这个学生的家庭来讲，都是百分之百的失败。

3.分析学校。教学干部是学校教学规章的制订者，教学实施的研究者、指导者和管理者。教学干部只要研究到位、指导到位、管理到位、服务到位，教师就能落实到位。可以着重从教学常规管理、课外校外活动、教科研工作、教师队伍培养等方面去考虑。

(1)在日常教学常规管理方面，可着力分析：

①教学管理制度是否健全、规范。如《教学常规》、《教学质量评价方案》、《学生学业成绩考核办法》等，是否健全、规范，与时俱进。

②落实教学常规是否扎实、到位。如，从宏观上分析：是否积极推进北京市课改试验方案；由学科教学计划到备课、上课、评价、反馈，是否做到了教学全程管理；是否做到了学科教学评价过程化、全面化、多样化，反馈、调整及时化。从微观上分析：学科教学计划是否科学全面、突出重点、具体可行、体现创新并认真落实；所进行的教学分析、辅导是否切中学校教学实际；干部深人课堂、深人教研组，指导教学措施是否得力；组织的研究课、示范课、评优课，是否有效地解决了教学中存在的主要问题；是否将教学检查、“双基”检测与学科竞赛结合，做到经常化、制度化；单元过关、期中检测，是否对重点年级、重点班级进行了严格监控和认真分析；对检测和学生作业中存在的主要问题是否及时进行了总结、反馈，并得到了有效的解决。

(2)在课外、校外活动方面，可着力分析：

①课外活动是否列人教学工作计划。如，开展古诗文经典背诵、课外阅读活动，针对《语文课程标准》中提出的数量与质量要求，各年级段诵读哪些内容（必背哪些篇目、推荐阅读哪些书籍），在什么时间读，怎么读，如何检查、评价、展示成果等，是否有通盘的考虑与切实的措施。

②各学科是否按照学校常规要求分别成立了兴趣小组，学生参与面和积极性怎样，活动是否做到了经常化，成果展示是否做到了制度化。

(3)在教、科研工作方面，可着力分析：

①学校是否形成了以科研带教研、教研科研紧密结合的统一思想认识。

②教科研活动开展得是否扎实有效。如：教科研专题是否是学校或地区带有普遍性且需要迫切解决的问题；研究形式是否灵活多样；在教师当中是否营造出了学习、争论、实践、竞争的研究氛围。

③研究成果是否众人皆知，深人教师心中，并成为教师改革教学的自觉行为。

(4)在教师队伍培养方面，可着力分析：

①学校有没有长远的教师、名师工程培养计划。

②教师有没有比较充裕的.理论学习时间和学习机会。既要“马儿跑得好”，又要“马儿不吃草”，这是不可能的。

③学校给没给教师搭建、创造展示教学智慧、教学才干的舞台和机会。

(5)在办学目标方面，可着力分析：学校办学目标是否明确，全面实施素质教育；学校办学特色是否突出，体现以学生发展为本，关注每一个学生的全面发展。为使撰写教学质量分析报告前的分析、准备工作更加详实与客观，根据需要，事先可对学生进行学科单项或综合性的检测，可进行教师或学生的问卷调查，可组织针对教师或学生的小型座谈。

做好分析报告 篇3

(一)积累素材，为撰写报告做好准备

1.建立资料数据库。可以借助财务分析软件来取得相关的分析数据，因为在财务分析软件下这些分析数据是很容易得到的。

2.关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。

3.关注经营运行。做分析报告前最好和老板有一次沟通，了解他真实的需求是什么，不然没有他想要的信息，再多的表格和数据指标都没用。要结合公司实际情况，从财务的角度分析实际业务，找出变量及原因，并用适当的词汇提出建议。也要多和其他部门沟通，从员工中得到一些信息，通过数字加以证实，明白每个数字背后的意义，并加深对企业相关业务的理解。

一项分析方案如果事前各部门讨论充分，并征得一致同意，运转起来问题不会很大。难在经常有临时或暂时性决策导致你的分析也是临时或暂时的——难免偏东偏西。今日看似有高度的分析，或许就是导致来日灾难的源头。所以，实际是分析预算当前执行阶段的合理性，即目前行动是否有实际性着陆点。

4，定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的数据之外，还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表，对这些报表要认真审阅，及时发现问题，多思考、多研究。

5.岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成，但报告材料要靠每个岗位的财务人员提供。因此，要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯，这样既可以提升个人素质，也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有做到每一个岗位都发现问题、分析问题，才能编写出内容全面、有深度的财务分析报告。

(二)建立财务分析报告指引

财务分析报告尽管没有固定格式，表现手法也不一致，但并非无规律可循。如果建立分析工作指引，将常规分析项目文字化、规范化、制度化，建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引，就可以达到事半功倍的效果。

三、思维方式要正确

(一)成本分析、费用分析及损益分析是给内部管理部门看的，所以分析方法和思路最好向管理会计靠近，而不是在传统的财务会计范围内寻找答案

管理会计注重标准的设定、差异的分析、责任的划分。比如分析费用，要有费用的标准，比如差旅费的月度开支标准，实际是超支还是节省，原因是什么，责任在哪里，如果要改进管理，需要采取哪些措施。比如损益分析，除了损益表上的最后的.净利润数字外，分区域的损益情况如何，每个客户的贡献有多大，与预算相比完成情况如何，产品价格走势是什么样，这些有助于总结管理和经营情况，并进而指导决策层改善经营的信息，是作为向管理者服务的财务分析人员最重要的：工作之一。在做成本费用分析时，我喜欢采用“鱼骨图”的方法，发现问题，提出问题，查找问题的原因，提出解决问题的方法。当然，不是说不能用指标分析，只是在用指标分析原因时，要善于从管理层的角度去看待问题，解决问题。

(二)财务损益分析也就是财务经营成果分析、利润的分析，主要从以下几个方面入手：

1.公司主营业务收入完成情况。与公司去年同期比较，完成公司全年预算数。预算完成分析；销售增长分析；企业收入构成分析(主营业务收入和其他业务收入；现销收入和赊销收入；主营业务构成；地区收入构成)；影响收入的价格因素与销售量因素分析；详细分析经营情况。

2.利润指标完成情况分析。与公司去年同期比较及完成公司全年预算情况，分析其变动影响因素。主要分析主营业务利润和净利润上升或下降的原因，分析各主要产品盈利能力。预算完成分析；利润增长分析；利润构成分析(各项利润构成；主营业务利润构成；地区利润构成)；各项利润分析(净利润、利润总额、营业利润、主营业务利润)；会计调整因素影响。

3.主营业务成本分析。与公司去年同期比较及完成公司全年预算数，进行分析说明其增减因素及影响程度，找出产生问题关键所在。预算完成情况分析；主营业务成本降低额；主营业务成本降低率；各主要产品主营业务成本降低额和降低率，以及它们对全部产品主营业务成本降低率的影响；主要产品单位销售成本分析。

4.期间费用分析。营业费用、管理费用和财务费用分析，找出增加及节余的主客观影响因素。人力资源费、科研经费、办公费、招待费、差旅费等是否突破预算，如何控制，抓住重点和异常问题重点分析。但在对损益分析尤其是成本分析前，成本的划分、成本责任的落实尤其重要。

(三)举例说明财务分析

本月电费减少了10%，可以做的深度分析是：为什么减少了，因为天气变凉了，空调使用得少了。那这个因素影响了多少?影响了6%，那就是说除此之外还有其他因素?对，还有就是长春市减低每千瓦时的电费了，怎么会降低电费呢?那降低了多少?每度降了0.2元，影响了7%。那另外的1%是什么因素?由于本月推出的新产品制造过程中耗电量较高，使得电费上升了1%。可以做的高度分析是：

1.上月管理层要求的降低成本的措施有了正面反映。空调电费下降明显，约降低20万元，但距离制定的电费下降目标还有差距，如继续加强宣传和控制，下月应能再降低10万元。这样全年能节约20×4+10×3=110(万元)。

2.虽然本月推出的新产品制造过程中耗电量较高，但通过量本利分析，其对可控费用后利润(PAC)有着正面的影响。同时市场部门的反馈也表明该新产品有竞争力，建议继续加强新产品宣传和机器设备的保养工作。

真正的财务分析，不能单就数字之间进行简单对比，而应当揭示数字背后相关业务间的必然联系，要找出原因，提出措施和建议。

四、注意事项

1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如，在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时，往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系，但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在编写财务分析报告时有据可查。

2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录，记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断，并将各类各部门的文件归类归档。

3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。参加会议，听取各方面意见，有利于财务分析和评价。

4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外，还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表，对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题，养成多思考、多研究的习惯。

5、岗位分析。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成，但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。因此，应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯，这样既可以提升个人素质，也有利于各岗位之间相互借鉴经验。只有每一岗位都发现问题、分析问题，才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。