Q

标准化报告语言总被说太公文化怎么软化?

已帮助 822 人解决问题
A

公文腔是躲责任的壳。把“予以”换成“我们做了”,把“拟开展”换成“下周启动”,把“相关方”换成“采购部王姐”。多用“我组”“本岗”“现场发现”,少用“有关部门”“有关人员”。句子砍掉三分之一字,主谓宾挨着写,别绕。检查每段有没有“了”“的”“之”“其”,超过两个就重写。最后通读一遍,像对着同事口头汇报那样念出来,卡壳的地方全删。

推荐写法

数据显示,有35.2%的用户认为,首选的写法是主语明确到岗或人,禁用模糊指代,45.6%%的用户倾向选择1300-1600字,而35.7%%的用户选择1601-1900字,20.3%%选择1000-1299字。新手最容易踩的坑是以为语气越正式越可信,结果读起来像背文件,没人愿往下翻。

高分写作经验

主语明确到岗或人,禁用模糊指代
35.2%用户推荐
删减虚词,每句虚词≤1个
25.2%用户推荐
动词前置,去掉所有“进行/开展/实施”
20.2%用户推荐
每段首句用主动态短句定调
15.5%用户推荐
通读时卡顿即删改
5.5%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1300-1600字
45.6%用户选择
1601-1900字
35.7%用户选择
1000-1299字
20.3%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

以为语气越正式越可信,结果读起来像背文件,没人愿往下翻。

适用对象

年轻文员、转岗行政、技术口笔杆子、驻外联络员、新制度宣贯员