Q

公司报告里附件总是没人看怎么办?

已帮助 311 人解决问题
A

附件不是垃圾桶,是弹药库。正文里每提一次附件,就得说清它解决什么具体问题。比如“详见附件2产能测算表(支撑第5页交付缺口分析)”。附件命名要直给,别叫“补充材料1”,叫“附件3-Q3人力缺口测算明细”。正文里关键结论,附件里必须有原始数据可查。

推荐写法

数据显示,有35.5%的用户认为,首选的写法是正文每次引用必说明附件作用,39.7%%的用户倾向选择3600-4100字,而32.3%%的用户选择3000-3500字,19.8%%选择4200-4700字。新手最容易踩的坑是附件堆十来个,正文一句“详见附件”,读者根本懒得点开。

高分写作经验

正文每次引用必说明附件作用
35.5%用户推荐
附件命名含用途+周期+版本
24.5%用户推荐
附件内容必须支撑正文某结论
18.4%用户推荐
删掉所有未在正文提及的附件
12.1%用户推荐
附件首页加三句话摘要
7.8%用户推荐
禁用“附件一”“附件二”等编号命名
4.1%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

3600-4100字
39.7%用户选择
3000-3500字
32.3%用户选择
4200-4700字
19.8%用户选择
2500-2900字
10.5%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

附件堆十来个,正文一句“详见附件”,读者根本懒得点开。

适用对象

文档管理员、知识管理岗、审计配合人、内控执行者、法务支持

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