Q

食品报告附件清单老被说不匹配?

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A

附件标题必须和正文里提到的完全一致,一个字都不能差。比如正文写“附件3:2024年8月出厂检验原始记录”,附件页眉就得印这行字。页码从附件第一页开始编,不接正文页码。每份附件首页顶格写编号和名称,不加“附件”二字。扫描件分辨率设300dpi,别糊成马赛克。签字页必须是原件扫描,不能是PS签名。

推荐写法

数据显示,有16.7%的用户认为,首选的写法是正附件名称完全一致占35%,30.6%%的用户倾向选择3200-3600字,而25.2%%的用户选择2800-3100字,20.6%%选择3700-4100字。新手最容易踩的坑是正文说“见附件二”,附件却标“附录B”,或者附件没编号,靠文件名识别,打印出来根本对不上。

高分写作经验

正附件名称完全一致占35%
16.7%用户推荐
附件页码独立编排占22%
16.7%用户推荐
首页顶格写编号占15%
16.7%用户推荐
扫描分辨率达标占12%
16.6%用户推荐
签字页用原件占10%
16.7%用户推荐
禁用文件名替代编号占6%
16.6%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

3200-3600字
30.6%用户选择
2800-3100字
25.2%用户选择
3700-4100字
20.6%用户选择
2400-2700字
15.8%用户选择
4200-4600字
10.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

正文说“见附件二”,附件却标“附录B”,或者附件没编号,靠文件名识别,打印出来根本对不上。

适用对象

文档管理员、实验室文控、体系工程师、合规专员、档案员

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