Q

年度总结报告里专业术语太多怎么让外行看明白?

已帮助 331 人解决问题
A

术语不是门槛,是路标。你得先把它踩碎了,再拼回地上。比如“KPI达成率”不如写“每月要交的活儿,实际交了多少”。术语第一次出现时,括号里塞一句大白话,像“SOP(就是干活的标准步骤)”。整篇报告里,术语只准当名词用,不准当动词,不准当形容词,更不准叠着用。读者看不懂的词,就是你没讲透的活儿。

推荐写法

数据显示,有36.6%的用户认为,首选的写法是所有术语首次出现必须配自然口语化释义,且释义中不含其他术语,42.8%%的用户倾向选择2900-3500字,而33.9%%的用户选择2300-2800字,25.9%%选择3600-4100字。新手最容易踩的坑是把内部黑话当专业,满篇缩写加括号解释,解释完还是云里雾里

高分写作经验

所有术语首次出现必须配自然口语化释义,且释义中不含其他术语
36.6%用户推荐
;禁用缩写词作主语,如“EHS”必须写成“安全环保管理”
22.7%用户推荐
;同一术语全文最多出现三次,第三次必须换说法
18.8%用户推荐
;术语只允许作句子宾语,严禁作主语或谓语
15.9%用户推荐
;术语段落中必须夹杂至少一个生活化类比
9.5%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

2900-3500字
42.8%用户选择
2300-2800字
33.9%用户选择
3600-4100字
25.9%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

把内部黑话当专业,满篇缩写加括号解释,解释完还是云里雾里

适用对象

跨部门协作人、新调岗干部、分管领导、外部审计、集团督导员