项目建设报告的竣工验收准备怎么写才不掉链子？

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验收准备不是列个清单就完事，是你写了资料缺哪几份、谁在催图审意见、消防检测卡在哪一环、规划核实跑了几趟、竣工图盖章进度卡在哪个部门。写的时候想想你上周为验收熬夜改的三版会议纪要，把那些焦头烂额的活儿写进去，验收准备写得越毛糙，现场就越容易翻车。

高分写作经验

所有事项状态必须用进行时动词（如“正在协调”“已提交待复函”“预计9月15日前完成”）占36%

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每项滞后任务明确写出卡点部门及对接人（如“人防验收卡在市人防办技术审查环节

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对接人张工”）占27%

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对“暂未完成”事项必须同步写明替代方案或过渡措施占22%

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回避“计划”“拟”“将”等弱承诺词

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改用“正”“已”“待”“紧”等强时效词占10%

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所有时间节点标注到日

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不写“月底”“近期”“下阶段”占5%

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基于平台同类范文数据共性特征汇总

资料员、项目总工、竣工办专员、甲方工程部、城建档案馆对接人

竣工验收准备部分照搬合同条款或规范条文，写成“应提供XX资料”“须完成XX手续”，通篇没有一句“已对接”“正催办”“卡在XX环节”的进行时态表达。