导语:印章虽小,责任重大!这份自查报告为您系统梳理用印全流程,从保管到审批、从登记到废止,不漏一处风险点。语言平实好懂,层次分明实用,写完就能直接用,让管理更规范,也让你交差更轻松。
报告属性
| 适用对象 | 刚接手印章管理的新手文员或综合部同事,写作经验不多,需要模板照着填。 |
| 使用场合 | 适合银行内部向上级行汇报印章管理情况,用于合规检查、风险自查后的正式提交,也方便存档备查。 |
| 核心内容 | 讲清楚“管得严、查得细、改得实”,突出人、章、流程三不脱节,强调责任到人、双人管控、登记及时。 |
| 内容体量 | 800字 |
| 报告关键词 | 年度印章清理 机构名称变更 党支部章更换 用印登记时效 印章交接管理 |
报告正文
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第___号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:
一:印章管理自查情况
首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的`废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在__年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:
1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。
3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。
报告格式怎么写
标题明确 开头说明依据 分点列自查情况 问题与整改并列 结尾自然收束,有称谓但没写具体对象。









