企业内部控制报告 篇1
适用场景:企业审计工作准备、内部审计流程梳理
内容看点:审计实务操作指南、企业内控问题分析
行文逻辑:参与注册办理→协助报税工作→实施审计程序
一、实习时间
2月7日-3月7日
二、实习地点
xxx有限公司
三、单位介绍
公司从事投资、行政、税务、审计、人力管理、劳务派遣、物流等多领域的专业管理公司,拥有多名专业投资顾问,熟悉天津投资政策、投资环境、税法、劳动法等相关法律法规,并为各国企业提供多语种服务。
业务范围包括:一站式外籍服务,市场调研、公司注册、财务服务,人力服务,物流服务及法律服务。公司客户多为外籍及本国在中国投资的公司及个人,客户群多为欧美、日韩及新加坡企业。
四、部门介绍
所在业务部主要负责市场公司注册和财务服务,根据客户要求进行从注册验资到后期代理记账的一站式工作,或根据客户要求进行公司内部审计,协助分属的会计事务所出具审计报告。
五、具体内容
实习前期参与了公司注册的名称核准,刻章,组织机构代码证办理,税务登记证办理,银行账户办理等一系列相关事宜,中期参与了报税期各代理公司的抄税报税工作,后期作为助理参与了客户公司的内部专审,进到企业进行相关的审计工作。
根据我的论文题目“企业内部控制审计问题探讨”,我用大部分时间参与到了企业进行审计的工作。被审查的客户属于跨省市的保健品生产销售企业,拥有5个相关附属的子公司,业务多,资金数额大,创立时间久,账务不清,给审计工作带来了极大的不便。我被分到了一个人力外包的子公司,在主管的带领下分别对各年的资产负债表和应收应付款,其他应收款,其他应付款,长期待摊费用等科目进行了抽凭,并填写了抽凭表,又核对了账目和银行对账单的情况以及贷款和财政拨款的使用情况,调查了大额款项的使用情况。根据调查结果以及相关文献的翻阅,草述了审计报告和修改建议书交与主管进行核查审阅。
六、心得体会
(一)从专业方面出发
拿我所学习的财务管理专业作为切入点,大学期间学习了会计,税务,管理,投资,审计等相关学科,在此之前我也和其他人一样,认为作为一名财务人员,只要学好会计的基础知识就足够了,其他知识略知一二即可。在实习期间就让我有了新的认识。原来各个学科都是密不可分,相辅相成的。而审计是一个既综合又独立的学科,涉及了会计,审计,税务和相关法律法规等相关知识,但有具有其独立的。
1.对审计的认识
审计是指对企业财务报表的审计,属于鉴证业务。会计事务所和项目负责人根据审计证据形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。注册会计师的审计意见旨在提高财务报表的可信赖程度。
进行审计的基础是被审计单位的年度报表、总账、明细账、以及必要的凭证等。注册会计师通过对以上信息的审计形成审计意见,并根据具体情况出具审计报告。审计的内容主要是报表数与总账,总账与明细账,总账、明细账与凭证的一致,以及账实的一致,还包括对会计政策和各项税收政策的执行情况。
审计报告是注册会计师根据中国注册会计师审计准则的规定,在实行审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告可以分为:标准审计报告和非标准审计报告,非标准审计报告包括带强调事项段的无保留意见审计报告和非无保留意见的审计报告,非无保留意见的审计报告包括保留意见的审计报告、否定意见的审计报告、无法表示意见的审计报告。
审计报告包括以下内容:标题;收件人;引言段;管理层对财务报表的责任段;注册会计师责任段;审计意见段;注册会计师的签名和盖章;会计事务所的名称、地址及盖章;报告日期等九项。
2.审计工作底稿的构成和填制
工作底稿是我在工作中接触到的最多的资料,是出具审计报告的基础审计,也是会计师事务所重要的档案资料。
审计工作底稿作为审计报告的基础为审计报告提供充分、适当的记录,证明注册会计师按照审计准则的规定执行了审计工作。审计工作底稿是注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录,是重要的审计档案。
审计工作底稿通常包括总体审计策略、具体审计计划、分析表、问题备忘录、重要事项概要、询证函回函、管理层声明书、核对表、有关重大事项的往来信件(包括电子邮件)以及对被审计单位文件记录的摘要或复印件。
资产类工作底稿、负债类工作底稿、所有者权益类工作底稿,损益类工作底稿主要是对资产、负债、所有者权益、当期损益类科目的审定,是报表可信的保证,是出具审计报告的基础。主要对资产、负债、所有者权益、当期损益类科目的审定,包括报表和总账、总账与明细账、明细账与凭证的核对。根据报表和总账、总账与明细账的核对填制科目的.审定表,根据总账与明细账、明细账与凭证的核对填制科目抽测表。
在实习期间,我所参与的审计报告基本都是比较规范的单位,审计工作不是很复杂,做底稿一般比较顺利,出具报告及审计过的报表和报表附注按照模版都很好出,但在审计工作中,一定要仔细认真。
(二)从其他方面出发
在工作中,我们不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。
个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。
在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。这是由工作性质决定的,也是我自己选择的。写到这里不禁使我想到了我们的校训“尚德尚学尚行,爱国爱校爱人”,做人永远是最首要学的内容,家国团队永远放在自己前面,通过这次实习彻底让我领悟了这个道理。即使毕业了也会把这句话作为做人处事的宗旨,严于律己,报答社会。
企业内部控制报告 篇2
适用场景:制造业企业员工管理问题、民企人才引进策略
内容看点:了解民企用人标准、掌握企业内控关键点
行文逻辑:调研准备→采访记录→企业对比分析→预算管理探讨
这次调研是由叶飞老师带领,柳一鲲学长和李俊义、李英姿学姐,我和卢宇参与。名义上是去位于东营的中国万达集团和山东胜通集团进行企业实地调研,实际上还是本着学习的态度,趁着这个不可多得的机会去了解我们所学的课本知识和企业实际操作有什么不同。
一直也没有人告诉我调研报告该怎么写,所以我更倾向于把他写成一个采访报告。这次调研主要还是以采访的形式开展,因此做了好些笔记。回去以后我整理了一下笔记内容,主要还是针对企业内部控制的几个方面提出问题,回答当中加入了我自己的思考。其中有不对的地方还望斧正。
万达和胜通一个成立于1988年,一个成立1987年,据说成立之前两家公司同属一家,颇有渊源,所以非常具有可比较性。万达以轮胎、电缆为主导产业,胜通以钢帘线、机械制造为主导产业。两家企业都是山东乃至全国非常优秀的民企(中国500强),资产超过百亿。
关于企业对大学生的看法
一、不能吃苦,适应环境能力差。
像万达和胜通这一类以制造业为主的民营企业,员工70%以上都是来自专科和职业技术学院。这些刚毕业的新员工,还保留着一些在学校里养成的习惯,比如散漫、自以为是、不够努力。企业大多会评价现在的大学生不能吃苦,这已经是一种公认的普遍的看法了。负责接待我们参观万达轮胎车间的主任在谈到员工问题时解释道,企业厂房位于郊区的垦利县,位置偏僻且荒凉,招工时人家一听怕受不了这个苦就不愿来了。所以万达在厂房边上为员工筹建了员工活动中心、篮球场、超市以及员工宿舍。胜通也面临同样的问题,尽管为员工配备超市等设施,还不具备员工要求层次。“虽然仍然不能改变偏僻的地理位置,但万达在这方面以及做的不错了,还是有一部分比较有自制力的学生愿意到厂里来的”。一方面,说明企业为吸引人才如今也在重视员工的需求并加大这方面的投入;另一方面,也委婉地点出现在的大学生不能吃苦,环境适应力差的缺点。
二、心浮气躁,好高骛远,不能在一个岗位上长久。
如今的大学生,在选择就业方向时更加倾向于比较稳当的公务员和国企、外企,尽管民企开出的条件或许并不差甚至更好,为什么民企还是很难赢得优秀的大学生的亲睐?。现在企业要发展,还是人才的竞争,民企的老总应该是爱才的,为什么企业很少到本科学校招工?显然两方都能满足对方要求,这就是一个逆向选择。一方面,大学生不能吃苦,民企压力较大,且中国人的铁饭碗观念和等级观念使民企在大学生在潜意识当中就比较排斥民企;另一方面,企业在招到一些比较优秀的大学生之后,培养了两年,投入还没有等到产出,大学生就跳槽走了,企业损失惨重。博弈的结果就是优秀大学生不愿到民企,民企不愿招收优秀大学生,反而是靠挖墙角将其他企业优秀人才挖过来。在于胜通老总交谈中,他告诉我们前两年企业在山财东方学院招了3、4名学生,都是很优秀的人才,到现在都已经考走了,没有一个留在企业里的,如果不走,应该是重点培养的对象。其中一个经理就感叹,自己出来工作就跟着老总干,虽然期间有几次机会离开企业,但都放弃了,知道今天觉得自己当初的选择是对的。有时候大学生为了寻找机遇,频繁的跳槽,不一定是好事。
关于全面预算
全面预算是指企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等做出的预算安排。
万达:
万达集团实行全面预算也是一个逐步、循序渐进的过程。在企业成立初期,企业刚起步,毛利润低,所以把内部控制的重点放在控制成本上。随着企业不断发展壮大,企业高层意识到,外部的膨胀,内部管理也要跟上。所以企业引进国内咨询公司,以财务为管理核心,以会计内控为切入点,进行系统梳理,形成了由咨询公司为教练模式,全员参与,提升管理能力。
xxxx年开始,万达内部就对全面预算有了一个系统的认识。主要有两种观点:一是对预算的准确性。意思就是预算要做到尽量准确,量力而为;二是超越就是发展。意思就是不妨把预算做高一些,努力朝着目标发展。两种观点都有其合理性。万达采取的是第一种观点,即基于准确,反应情况。这样做的好处是企业能朝着一个期望值较低的目标平稳发展。
万达采用浪潮的预算软件,实行“两上两下”模式。所谓两上两下,就是由高层做出一个大体的目标下发到基层,再由基层根据自己的实际情况作出具体目标,然后层层汇总到高层,高层再根据汇总后的"结果调整整体目标,后下发到基层执行。实际操作过程中,财务部门的工作量将是巨大的。万达把公司分为九级,从细分部门及以下四级、专业公司、战略规划板块、母公司、总集团九层层层汇总,预算全员参与,无疑也是减少了财务人员的工作量。
这里我们了解到一个有趣的现象,那就是预算可以为负数。当某些部门因为外部或内部的原因出现严重亏损时,在一定时期内,扭亏为盈又显得不太可能,我们可能会期待将这种亏损逐步缩小,但在做预算的时候,根据准确性原则,当然要将预算作为负数。
全面预算做出来了,就免不了因目标和实际数的差异而做出调整。这个工作是由公司一个常设机构负责的,叫预算管理委员会。预算管理委员会是由企业董事局主席担任主任委员,吸纳企业相关部门主管为成员,由此可以看出其权威性。万达在每个月16号会准时召开预算执行分析会,会上由专门的咨询小组提出问题,寻找问题,细致地追究源头,牢牢把握预算的执行情况。
预算调整主要分为两块。一个是目标调整,每半年申请。这个就是大方向的调整,一般是宏观情况有重大变化才会发生。其申请过程也是极其严格,不仅要符合企业之前制定出的六条硬性标准,还要经过高层的严格把关。总之,一个企业的整体目标不宜轻易变动。另一个就是局部调整,每季度。这个是在预算目标范围之内可调,由预算管理委员会批准,相对就要容易的多。不过企业还是不鼓励预算调整,每次调整都会给考核扣分。
这里也就体现了全面预算的功能了。每个部门的预算都与自己的考核挂钩,完成了预算给考核加分,调整和不能完成预算给考核扣分。企业也是以这种管理方式使得预算不至于成为一纸空文。万达内部如今几乎人人都会关注预算,使预算成为内部控制的一个有力工具。
胜通:
胜通坦言自己全面预算这一块已经引起重视,但还未逐步落实。我们具体问题具体分析,胜通集团的支柱产业是钢帘线(橡胶轮胎骨架),上游原材料来自宝钢、青钢等钢铁集团,下游消费者是轮胎制造企业。也就是说胜通比较于万达,他的特点就在于它处于中间环节。所以它的上下游都受制于人,预算的浮动较大。如今面临的问题就是成本上升,价格上不去,利润空间缩小。所以胜通在做预算的时候有其关注的是成本的控制。胜通设置了一个成本核算中心形式预算的职能,通过牢牢控制成本降低企业风险。这也是一个完全合理的做法。
关于采购业务、销售业务
采购是指购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。
销售是指企业出售商品(或提供劳务)及收取款项等相关活动。
万达:
万达根据产业的不同设置了三大供应(采购/物资)公司,实际上就是设置了专门的请购部门,负责本产业的采购业务。专业公司把采购计划报到物资公司,物资公司就会按需购买。
大宗采购应当采用招标方式。之前按照质量要求筛选一些投标企业,然后根据谁给出的价格低当场成标。注意这里只有一个标准那就是给出的价格低,这样是经济划算的。为什么不选质量优而价格可以接受的呢?因为在投标前要对供应商进行实地考察,这一步已经根据质量要求把不合格的竞标者淘汰出局了,如果选择质量优而价格却偏高的产品,质量过剩也造成了一种浪费。招标是要由生产公司经理与财务人员一同参加的。
采购也是要做预算的,一般根据订单起点作预算。对市场的合理预测也是降低采购风险的一项工作,不过这个更多的是由采购部门进行预测。
仓库收货时采购的另一重要环节。万达建立起了采购、仓库、过磅、质检四个部门相互制约的体制来保证采购验收审核的严密性。首先采购部门有采购的单据,当一项原材料到货时,过磅部门首先称一下原材料是够足量,质检部门再抽样检查原材料是否合格。当三项数据符合时,验收员录入之后仓库就可以收货了。假如其中一个环节出现问题就不能收货。
销售注重的就是应收账款。应收账款是由销售部催缴还款的,账款和业务员息息相关。一旦发生坏账,则要责任追究。万达还会对客户的信用评级。一般大单的汇款率为三个月,超过这个时限,则按账龄计提坏账准备。
胜通:
胜通集团下属多家分公司。分公司没有开设银行账户,设1名财务人员向总公司申请资金。这样的分公司虽然是独立法人,但仅相当于生产车间,只负责生产和供销。
作为主导产业的钢帘线,其原材料是来自宝钢、青钢等钢铁公司。进货渠道比较单一。原先企业用的钢材只有宝钢能生产,所以那时候还需要向宝钢预付定金。如今还有另外几家钢铁企业能生产,所以不需要定金,即需即买。大宗采购仍需要招标,取价格低者。
企业的客户也是制造业企业,及销售并不面向消费者,所以胜通和几家轮胎制造商都有战略性合作。一般是60天回款。据说还没有产生过坏账。
关于合同管理
合同指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
万达和胜通对合同的管理基本相同。集团公司设法律事务部,下设法律专员,负责审核合同,合同专用章就由法务部保管。合同的起草部门就是签订部门,比如销售合同就是由销售部门起草,交由法务部审核,通过审核后加盖合同专用章。
后记:非常荣幸能参加这样调研活动。通过走进企业,面对面与企业家交谈,将课本上的抽象知识从企业老总口中验证,补充,很多疑问都豁然开朗。咱们学财务的,光看课本可能真的很枯燥,但从企业来重新认识这些知识,一下子就鲜活起来。2天的行程学到了很多,真心希望这样的活动能在咱们同学之间推广。后非常感谢叶老师和鲲哥,以及两位学姐。
企业内部控制报告 篇3
适用场景:上市公司内控自评、审计机构内控审计
内容看点:内控合规操作指南、企业审计实务参考
行文逻辑:分析内控问题→制定内控措施→完善信息沟通
一、案例分析题
1、根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,在上交所上市的甲公司组织人员对xxxx年度企业的内部控制有效性进行自我评价。xxxx年1月13日,甲公司召开董事会会议,对公司xxxx年度内部控制方面存在的问题进行专题研究,讨论的内容包括以下方面。
(1)内部环境。董事会于xxxx年初聘请A会计师事务所为公司内部控制体系建设提供咨询服务。同年末,A会计师事务所对企业内部控制有效性实施审计,并出具内部控制评价报告。
(2)风险评估。公司主要采用SWOT分析进行风险识别,分析中发现企业的机器设备大部分都是之前购置的,出现故障的概率比较高,因此储备了一定数量的零部件以备设备出现故障时及时更换,从而不影响企业正常的生产活动。
(3)控制活动。甲公司在对企业层面和业务层面控制活动进行全面控制的基础上,重点对组织架构、资金活动、采购业务、销售业务等实施控制。一是规范组织架构设计与运行。董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权;监事会对董事会负责,监督企业的高级管理人员依法履行职责;经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。二是规范企业资金业务办理流程,遵守现金和银行存款管理的有关规定,不得由一人办理货币资金全过程业务,办理资金业务的相关印章和票据由财务经理统一保管。三是强化采购申请制度。严格按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目,应在办理请购手续后,按程序报请具有审批权限的部门或人员审批。四是完善应收款项管理制度。财会部门负责应收款项的催收并办理资金结算。
(4)信息沟通。应当制定严密的内部报告流程,充分利用信息技术,强化内部报告信息集成和共享,将内部报告纳入企业统一信息平台,构建科学的内部络体系。
(5)内部监督。企业应当在日常监督和专项监督的基础上,定期对内部控制的有效性进行自我评价,出具自我评价报告。日常监督和专项监督情况应当形成书面报告,并在报告中揭示存在的内部控制缺陷。
要求:
1.根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引等有关规定的要求,逐项判断资料(1)、(3)、(4)、(5)项内容是否存在不当之处,分别指出不当之处,并逐项说明理由。
2.列举常用的风险识别技术和方法,根据资料(2),说明甲公司针对识别出的风险采取的风险应对策略类型。
2、甲公司是一家大型综合性企业集团,主要业务包括国际货运代理业务、报关报检业务和新型物流业务。其中国际货运代理业务是本公司的主营业务,所占市场份额比较大,是公司业务中利润贡献最大的业务之一,能为企业提供大量的资金;公司在进入报关报检行业初期就出现了市场竞争非常激烈的情况,此时市场已经趋于饱和,该公司不占有任何优势,市场占有率极低;新型物流业务增长势头迅猛,同业竞争者比较少,很多公司没有能力开展此项综合物流业务,本公司在市场中占据较大的市场份额。
公司对下设的利润中心A进行业绩评价,该利润中心的收入为15000元,变动成本为10000元,可控固定成本为800元,不可控固定成本为1200元,需要分摊的总部管理费用800元。
公司下设的责任中心B计划实施目标成本管理。目前,B责任中心提供物流服务的单位成本为120元/次,市场上主要竞争对手提供相同服务的平均价格为108元/次。责任中心B要求的成本利润率为8%。
为了进一步增加企业的市场占有率,公司利用客户热线开展市场调查活动,有的放矢地进行广告宣传,提高广告效率。同时,公司引进了作业成本法,进行作业改进,以寻求成本最低的价值创造方式。
要求:
1.根据波士顿矩阵理论,分析甲公司国际货运代理业务、报关报检业务和新型物流业务分别属于哪种业务类型,并说明理由。
2.分别计算利润中心的各指标,并说明如果要评价该利润中心对企业利润的贡献,适合采用哪个指标。
3.依据企业价值链分析理论,判断公司利用客户热线开展市场调查活动,有的放矢地进行广告宣传,属于哪种价值活动,并说明理由。
4.简述改进作业的方法有哪些?
5.依据目标成本法的基本原理,参照主要竞争对手提供相同服务的平均价格,分别计算B责任中心的单位目标成本及单位成本降低目标。
3、甲公司是一家大型服装制造企业,实施了全面预算管理。xxxx年末召开了预算管理工作会议,主要对xxxx年的预算执行等方面进行了总结,并制定了xxxx年的预算目标。会议要点如下:
预算管理组织方面。董事会主要承担了预算管理决策机构的职责,拟定预算政策和程序,指导预算的编制工作,将编制好的预算提交股东大会审核批准。预算管理办公室承担预算管理的日常工作,负责预算的编制、报告、执行和日常监控、调整、考核等。
企业内部控制报告 篇4
适用场景:企业改制后管理优化、内部审计问题排查
内容看点:国企管理漏洞分析、内部控制改进方案、财务风险防范措施
行文逻辑:分析现状→指出问题→提出建议→总结体会
一、调查内容
(一)、企业基本情况
xxx
(二)内部控制管理调查分析
1、公司人事管理控制现状
公司是国有企业改制的股份制公司,原有股东50多人,新领导上位后,提倡收购股份。现目前只有股东8人,老职工的离开,造成公司技术骨干流失,现有职工往往是企业所有者的亲戚或与其关系密切的人员。这种经营模式在有利于管理沟通的同时,会造成任人唯亲的现象,部分家族人员凭借其身份往往会逾越公司规则;企业所有者对企业的管理比较粗放,造成企业管理比较混乱;非家族员工对企业缺乏认同感,劳资关系不融洽,员工之间缺乏信任和支持,人员流动性大;家族制企业中的家族成员往往缺乏管理经验,造成企业缺乏有效的规划、设计和控制。
2、公司货币资金管理控制现状
通过与相关工作人员沟通了解,发现公司的出纳人员既领取银行对账单,同时又编制银行存款余额调节表。如果由出纳来负责领取银行对账单、编制银行存款余额调节表,出纳就有可能挪用或侵占公司货币资金,并通过伪造对账单或在余额调节表上做手脚来掩盖自己的舞弊行为。不相容职务分离是内部控制的一个基本原理,通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录。
3、公司销售管理控制现状
公司销售部对应收账款缺乏控制。应收账款在流动资产中的比重不断增加,导致企业出现偿债风险和资金短缺风险,按照惯例应收账款管理信用期一般控制在三个月内,而公司的应收账款账龄普遍过长,金额庞大的应收账款常年挂账,实际已无法收回仍视为债权,造成虚盈实亏的假象。应收账款的存在,使公司用有限的流动资金用来垫付各种税金和费用,加大了企业的现金流出,又在一定程度上虚增了收入,夸大了企业经营成果,增加了企业的财务风险。
4、公司生产过程管理控制现状
库房管理缺乏控制。未建立定期和不定期盘点制度,仓管人员在收到货后未及时通知各部门负责人,造成其他部门消息不通,货物未及时生产处理,公司的产成品仓库里应当设置库存明细账及货物进出库记录,财务部门应当根据发货凭证逐笔登记存货明细账,并定期与销售部门的销售业务登记簿核对,与仓管部的存货明细账、存货收发日报表或月报表核对,厂里发出的货与收到的货款对不拢的问题当时就会暴露出来。
5、公司固定资产管理控制现状
通过对公司固定资金的内部控制分析,发现公司在购置固定资产有较完善的体系:首先使用部门根据需要编制固定资产采购计划;资产管理部对上报的进行汇总并交由董事长审,并交由财务部备案;采购部根据批准的固定资产采购申请表进行采购,根据申请受理时间,对采购申请单连续编号;采购部门接到供应商发来的机械设备,通知资产管理部组织验收;固定资产验收合格后,由资产管理部移交使用部门投入使用。最后财务部核对原始凭证与记账凭证是否相符,根据原始凭证和记账凭证及时登记固定资产明细账、固定资产登记簿和开设固定资产登记卡。
二、调查结论
通过了解xx公司的制度章程并分析其相关内部控制数据后,我发现该公司内部控制中还存在着不足,可以进一步改善。
(一)完善内部控制。内控意识是内控环境中的一项重要内容,良好的内控意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。内部控制成败如何取决于工作人员的控制意识和行为,公司负责人内部控制自觉意识和行为又是关键。有时内部控制本身也有局限性,主要是公司领导人控制的随意性,或不严格执行内部控制制度,使“人治”因素增大。因此,提高公司负责人自觉执行内部控制制度的意识显得尤为重要。
(二)办理货币资金业务的不相容岗位必须分离。尤其是,银行对账单、银行存款余额调节表应当分离;加强款项收付稽核;确保货币资金的安全。
(三)完善应收账款管理制度。销售部门与财务部门一起,定期对客户进行信用评估,建立客户信用档案,对于老客户,如果发现其财务状况恶化,则必须采取相应措施:如还清过去欠款再续签新合同等。对于新客户,要进行细致地考察之后,才能决定能否以赊销的方式开展业务合作。对于拖欠款,要及时通过法律途径解决,以最大限度地避免坏账发生。
(四)建立定期和不定期的盘点制度。及时发现账实不符合,计价不准确等异常情况,对于盘点差异及时追查原因;检查仓库、销售与财务部门是否有效执行不相容职务岗位分离制度,重点关注混岗现象,避免存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为,存货可能被高估;仓库保管员收到货时应填制入库通知单(应事先连续编号,并由交接各方签字后留存),一旦存货数量或质量上发生问题,可以通过翻查入库通知单和验收单查明责任。出仓应进行审批控制,避免领用失控,造成浪费或贪污。
(五)企业应建立固定资产管理的岗位责任制。对存货的验收入库、领用发出、保管及处理等关键环节进行控制,防止各种实物资产的被盗、毁损和流失。加强对固定资产的管理,提高固定资产使用率。进行固定资产清理时,应先由上级部门批准后方可进行。若上级部门没有批准,则要编制调拨凭证并进行相应的账务处理。
三、调查体会
经过这次调查分析,我了解到自己在工作中还有许多的不足之处。虽然在学校学习了许多相关知识,但是还是感觉到理论和实践之间还是有一定差别的,因此今后在实践过程中要主动的请教,虚心的学习,尽量把理论知识融入到实践中去,使自己的工作能力更上一个台阶。
企业内部控制报告 篇5
适用场景:上市公司年报披露、内部控制审计准备
内容看点:财务合规管理要点、企业治理结构分析、内控优化路径
行文逻辑:建立内控体系→评估风险水平→检查执行效果→整改缺陷问题
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、公司内部控制的有关情况
(一)内部控制环境
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的包括公司及下属子公司。纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1、治理结构
公司按照《公司法》、《证券法》及相关法规的要求和《公司章程》的规定,建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会是公司的决策机构,按照《公司章程》等制度规定履行职责,享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、投资、利润分配等重大事项的表决权。董事会对股东大会负责,按照《公司章程》等规定在规定范围内行使经营决策权,董事会由 7 名董事组成,设董事长 1 名。董事会下设审计委员会、战略委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会四个委员会,按照董事会各专门委员会实施细则履行职责,为董事会科学决策提供有力支持。监事会对股东大会负责,监督公司董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。监事会由 3 名监事组成,其中包括 1 名职工代表监事。董事会负责拟定公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度经营计划,解决日常生产、经营工作中存在的问题,对阶段性工作进行总结和部署。总经办主要负责讨论公司经营、管理、发展的重大事项,组织研究和落实公司中长期发展战略规划和年度经营计划。同时公司各部门、各分支机构均制定了完备的工作制度,形成了一整套完整、合规、有效运行的制度体系。董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。管理层负责公司内部控制的日常运行。公司在董事会下设立审计委员会。审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部审计及其他相关事宜等。公司法人治理结构健全,符合《上市公司治理准则》的要求。
2、内部审计
公司已按《创业板上市公司规范运作指引》的要求在董事会下设立内审部,并配备了三名专职人员,制定了《内部审计制度》、《内部控制管理及检查监督办法》、《内部控制制度审计办法》等内部审计规章制度。内审部对董事会审计委员会负责,定期检查公司内部控制缺陷,评估其执行的效果和效率,内审部对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照企业内部审计工作程序编制工作底稿和审计报告,对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。目前公司内审部门在强化完善管理,内部审计工作逐步走向程序化 、正规化,同时也将随着公司内控制度的不断完善而起着更大的作用。
3、人力资源政策
公司高度重视人力资源建设,根据发展战略,结合人力资源现状和未来需求预测,建立和实施了招聘、培训、休假、福利等人事管理制度,通过部门职责和岗位说明书、任职条件和工作要求,明确界定了各部门及各岗位的目标、职责和权限。人力资源政策遵循德才兼备、以德为先和公开、公平、公正的原则,通过公开招聘、竞争上岗等多种方式选聘优秀人才,重点关注选聘对象的价值取向和责任意识。各关键岗位招聘了具备相应专业水准的人员,做到了因事设岗、以岗定人。同时,公司切实加强了员工培训和继续教育,不断提升员工素质。建立和完善人力资源的激励约束机制,设置科学的业绩考核指标体系,对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价,有效激励员工工作热情,和优化员工队伍。
4、企业文化
公司培育员工积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。公司将企业价值观、经营理念和企业精神纳入员工行为规范管理标准,高度重视企业文化的宣传和推广,公司为每一位新进员工进行公司目标和价值观的宣讲,公司一直秉承“尊重人、培养人、依靠人、满足人”的人才理念,坚持“以人为本”的文化理念,“珍惜时间、创造价值”的企业精神,为各类人才提供了广阔的事业发展空间、优良的成长环境,使每一位有能力、有事业心的人都能在公司发挥自己的能力,实现自我价值。
5、资金管理
公司严格按照《货币资金管理制度》进行管理和资金收付,做到:资金收支经办与记账岗位分离;资金收支的经办与审核相分离;支票的保管与支取资金的财务专用章和负责人名章的保管分离。定期或不定期对货币资金进行盘点和银行对账,确保现金账面余额与实际库存相符。在报告期内公司没有违反相关规定的事项发生。
6、采购和费用及付款活动控制
公司制定了采购申请制度、付款审批制度、供应商评定制度等采购管理制度,明确了公司采购业务的流程并加强相关管控。公司制定了供应链管理部商务人员岗位工作职责、财务部岗位工作职责,分别管理采购业务和付款业务,并在请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审核、采购、验收与相关会计记录、付款的申请、审批与执行等环节明确了各自的权责和相互制约的要求。
7、信息与沟通
公司在持续优化信息管理系统的基础上,关注基础信息质量,关注基础功能使用的规范性。日常经营过程中,公司通过总经理办公室会议、各种专题会议等信息沟通渠道,通过各种例会、办公会等决策机制,不断提高管理决策能力,使业务部门和职能部门上传下达的报告线清晰有效,内部沟通较为及时、顺畅。与业务往来单位、中介机构、监管部门、投资者,也建立了必要的信息沟通和反馈渠道,及时获取外部信息。
8、募集资金使用的内部控制
公司募集资金使用的内部控制遵循规范、安全、高效、透明的原则,公司制定了《募集资金管理办法》,对募集资金存储、审批、使用、变更、监督、披露等内容作了明确的规定。公司对募集资金的使用能够严格按照公司募集资金管理制度的规定履行审批程序和管理流程,保证募集资金按照招股说明书、募集说明书承诺或股东大会批准的用途使用,并由公司内部审计部门定期进行专项审计,以保证募集资金使用的规范性。报告期内,公司未发生违反《募集资金管理办法》的行为。
9、关联交易
公司关联交易的内部控制遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公开、公允、不得损害公司和其他股东的利益的原则。公司制定了《关联交易决策制度》,对公司的关联方和关联关系、关联交易、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露等内容作了详尽的规定。公司发生的关联交易严格遵循《关联交易决策制度》的规定。报告期内,公司未发生损害公司和其他股东利益的情况。
10、担保业务
公司对外担保的内部控制遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。公司已在《公司章程》中明确股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限。公司制定了《对外担保管理办法》,其中对公司对外担保的审核程序、对外担保的日常管理以及持续风险控制等做了详细的规定,以防范潜在的风险,避免和减少可能发生的损失。
(二)风险评估
xxxx年公司着重加强了内部控制体系的完善工作,融合公司现有内控体系与企业原有管理制度,促进和提升企业管理。公司在内部控制的实际执行过程中要对各个环节可能出现的经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险等进行有效地识别、计量、评估与监控。在内控体系建立健全过程中,公司坚持风险导向原则,针对发现的问题及时整改,优化公司的内部控制,健全公司的内部控制管理。管理层认为做好内控建设工作,不是应对监管部门的检查,而是防范经营风险、提高经营管理水平的内在需要,是公司完善内部控制、促进规范的必然选择,也契合公司的现实需求。
四、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
1、纳入评价范围的主要单位
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括本公司及下属四家子公司,共五家。下属四家子公司包括:深圳市优软科技有限公司、深圳市英唐数码电器有限公司、深圳市英唐电气技术有限公司、丰唐物联技术(深圳)有限公司。深圳市华商龙商务互联科技有限公司在公司完成重大资产重组及发行股份购买资产交易后才纳入公司控制范围。虽然公司自实际控制深圳华商龙后即开展对深圳华商龙内部控制的初步评价与完善,但由于受时间限制,公司无法确保整改后的内部控制运行能够满足最短运行时间,根据中国证监会企业内部控制规范体系实施工作小组于xxxx年2月8日发布的《上市公司实施企业内部控制规范体系监管问题解答》中指导精神,深圳华商龙暂未纳入xxxx年度内部控制的评价范围。
2、纳入评价范围的主要业务和事项
结合公司现有业务的实际情况,纳入评价范围的业务和事项主要包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、投资管理、采购管理、销售业务、研究与开发、资产管理、在建工程项目管理、对外担保管理、合同管理、财务报告、信息传递、信息系统等。纳入重点关注的高风险领域主要包括:资金活动、投资管理、采购管理、销售业务、对外担保管理、资产管理。上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系的要求,结合公司的内部控制相关制度组织开展内部控制评价工作。公司根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,具体认定标准如下:
(1)财务报告内部控制缺陷认定标准财务报告内部控制缺陷的认定标准直接取决于由于该内部控制缺陷的存在可能导致的财务报告错报的重要程度。
1、财务报告内部控制缺陷评价的定量标准
定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润报表相关的,以营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于营业收入的 1%,则认定为一般缺陷;如果超过营业收入的 1%但小于 2%认定为重要缺陷;如果超过营业收入的2%,则认定为重大缺陷。
内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于资产总额的 0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过资产总额 0.5%但小于 1%则认定为重要缺陷;如果超过资产总额 1%,则认定为重大缺陷。
2、财务报告内部控制缺陷评价的定性标准
该缺陷是否具备合理可能性导致公司的内部控制不能及时防止或发现并纠正财务报告错报;该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的潜在错报金额的大小。一般缺陷:指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他控制缺陷。
(2)非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司非财务报告缺陷认定主要依据缺陷涉及业务性质的严重程度、直接或潜在负面影响的性质、影响的范围等因素来确定。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、内部控制缺陷及其认定情况
(1)财务报告内部控制缺陷认定及整改情况 根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
(2)非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
(3)公司正处于转型期高速发展的阶段,业务规模急速扩张会增大公司的管理难度。如果公司的人员素质、管理方法不能适应公司的发展速度,将降低公司的运行效率,导致公司未来盈利能力达不到预期目标。但是,通过评价,公司认为,公司总部及个别子公司的内部管理工作仍有进一步改进和提升的空间。如公司在标准化建设、制度更新、流程优化等方面需要加强和完善,个别子公司在加大生产采购风险管控及细化全面预算等方面需要强化和改善。
(四)内部控制缺陷的整改情况
针对公司报告期内提出的一般性缺陷,公司总部积极开展了整改落实工作,及时对评价过程中发现的制度和流程进行了更新和优化。有关子公司对评价过程中提出的问题进行了认真总结、分析,及时拟定了整改方案,并按方案采取了整改措施,完成了整改落实。整改过程中,由评价工作组定期沟通整改进度和效果。通过缺陷整改,完善了公司内部控制管理体系,规范了公司运营,提高了公司防范风险的能力和水平。与此同时,公司全面启动和部署了企业的标准化建设,并拟以此为契机,推进公司的技术标准化、流程标准化、管理标准化,大力提升公司的内部控制能力与企业管理水平。下一步,公司将针对这些发展瓶颈与短板的,认真加以整改,使公司的管控更加规范有序、基础管理能力进一步加强、管理现代化水平进一步提升、管理创新机制进一步完善、综合绩效进一步改善。
(五)内部控制有效性的结论
报告期内,公司纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了公司内部控制的目标,不存在重大缺陷。公司自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生对评价结论产生实质性影响的内部控制的重大变化。目前,公司内部控制应当与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。今后,公司将继续完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化内部控制监督检查,促进公司健康、可持续发展。
深圳市英唐智能控制股份有限公司
董 事 会
201x年x月 x 日
企业内部控制报告 篇6
适用场景:企业制度建设规划、内控体系优化实施
内容看点:企业制度建设指南、内控优化实践方案
行文逻辑:概述制度内涵→分析重要性→明确规范内容→处理关系问题→总结意义
一、内部控制制度概述
内部控制制度指的是企业为了实现自身的生产经营目标,保障企业财产与会计信息的完整性、安全性、以及可靠性,以分工负责为基础与前提而展开一系列企业内部的经济活动所建立的一套完善的制度措施。内部控制制度能够促进企业各个职能部门间的相互配合,可以明晰各部门的权责,从而保障企业内部各部门与单位间的相互协调与相互制约。
内部控制按照其控制目的的不同,可分成两部分内容:即会计控制与管理控制。前者主要指为了保障企业财产的安全性与完整性、保障企业财务信息的可靠性与真实性、保障企业经济活动的合规性与合法性而采取的一系列控制措施;后者主要指为了保障企业经营决策、方针政策的贯彻与执行、实现企业管理经营目标、提升企业生产经营效率而采取的一系列控制措施。会计控制和管理控制是相辅相成的,他们都是为了实现企业总体经营目标而存在的,对企业的日常生存与发展具有十分重要的意义。
二、内部控制制度的重要性
(一)是企业跟随时代潮流、提升经营效率的客观需要
伴随时代发展与社会进步,企业所面临的市场竞争环境日趋激烈,企业必须紧跟时代发展的潮流,健全与完善起一套 现代化的企业管理制度,重点要保证企业各部门与单位间的权责明确。为了强化内部管理,提升管理经营效益,应该健全企业内部监督治理机制,确保企业监督控制工作的有效执行。而内部控制制度就是为了保障企业的管理经营效率而存在的,它能够促进企业制度的健全与完善,保障企业日常经营活动的顺利进行。
企业想要实现自己的管理经营目标,仅靠单独几个部门的努力与配合是不够的,它需要企业从上至下的全面协调与合作。而内部控制制度就是以企业上下的总体配合为基础与前提来发挥作用的,内部控制包含有一系列的会计、审计、业务部门的制度及其规划,它贯穿于企业管理经营的方方面面当中,涉及到企业生产经营的各个环节,是一项十分复杂、繁琐的系统工程。企业通过内部控制,可以有效地将内部的各个部门进行连接,使其形成合力,不断提升工作效率,从而保障企业经营目标的顺利实现。
(二)是提升国际竞争力的迫切需要
伴随市场经济的迅猛发展,经济一体化的进程逐渐加快,先进、科学的信息技术在企业中的地位越来越突出。伴随经济一体化的步伐,企业风险也在逐渐加剧,而应对风险最好的措施就是健全与完善企业的内部控制制度,通过一系列的制度与措施,可以提升企业的管理经营效率,从而保障企业总体目标的顺利实现,增强自己的综合竞争能力,使企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,从而不断增强国际竞争力。
(三)是确保企业的各项规章制度与经营决策可以顺利执行的需要
一套健全、完善的企业内部控制制度能够有效监督企业内部各部门与环节的经营活动,从而发挥出较好的控制作用,能够促进企业的各项决策方针的顺利实施。企业内部制定出的各项规章制度,是企业贯彻国家政策、法规的基础与前提。企业通过内部控制制度,可以及时发现管理经营中出现的问题,并积极找出解决问题的措施,对其进行调整与纠正,从而促进各项规章制度与经营决策能够更好地为企业进行服务。
(四)是提供真实、有效、可靠的会计信息的需要
会计信息的真实性、有效性、以及可靠性一直是企业内部所重点关注的问题,它是企业进行一切管理经营决策的前提与基础,在企业当中占有十分重要的地位。内部控制制度通过内部审计、岗位轮换、职务分离等方法与手段能够对会计信息的采集、记录、归类、汇总等过程实现全面的监督与控制,从而能够及时发现问题,纠正错误,保障会计信息能够有效、真实地反映出企业生产经营的实际状况。
(五)是企业进行风险防范的需要
现如今,伴随市场经济的迅猛发展,企业面临着日益激烈的市场竞争环境,企业的经营风险也在加剧。企业想要不断地发展与壮大,就必须对企业风险进行有效的控制与防范。内部控制制度可以健全企业的风险管理系统,促进企业开展风险识别、风险评估、风险分析等工作,加强企业对自身薄弱环节的有效控制,保障企业经营目标的顺利实现。
(六)是保证企业财产安全的需要
内部控制制度通过定期盘点、限制接近、财产保险、记录保护等一系列的手段与方法,能够对企业财产的采购、验收、计量、仓储等诸多环节进行有效、科学、合理的监控,从而保障了企业财产的完整性与安全性,防止浪费行为的发生。
三、完善内部控制制度需规范的内容
(一)对业务处理的分工与程序进行明确规定,保证权责清晰
企业想要生产与发展,就必须不断完善自身的内部组织结构,它在企业的日常管理经营中发挥着十分重要的作用,而组织结构的核心就是职责分工,企业必须对其加以重视。一般而言,对于企业的某项业务,在其处理的`过程当中,可能不仅是只有一个部门进行参与,它要涉及到两个或者多个部门一起进行合作与协调,才能保障该业务的顺利实施。这就要求企业在各部门的权责划分必须明确、清晰,保障企业职责分工的合理性、科学性、有效性。同时,企业还应该结合自己的实际情况,健全一套完善的内部控制规章程序,明确规定各部门的权利与责任。制度一旦被制定出来,还要保障其能够被切实执行到实际工作中去,不能使规章制度成为一纸空文,流于形式。此外,还可以配套制定一系列的奖惩机制,切实做到好要奖错要罚,从而不断提升员工的工作热情与积极性,使其能够更好地为企业进行服务。
(二)明晰资产记录和保管的分工
为了保障企业资产的完整性与安全性,就要对企业钱、账、物的管理者进行相互的制约。例如出纳员不可兼管稽核、不可进行会计档案的保管工作。银行票据签发印鉴需要由两个人分别保管。向银行支取较大金额的现金时,必须有两人以上负责提款的全过程。仓库材料的明细账要有专人对其进行负责等。企业通过一系列的内部控制手段与方法,能够有效防范舞弊行为的发生,保障企业的正常运营。
(三)对会计凭证与会计记录的正确性与完整性进行明确的规定
企业应该对各种原始凭证做出一系列的规定,其中包含有格式、编号、份数、传递程序、经办人签章、各联的用途、大小写数字的一致性等诸多方面,从而保障会计凭证与会计记录的正确性与完整性,为企业决策提供良好的基础。
(四)对财产清查的盘点制度进行明确的规定
为了保障企业财产的完整性与安全性,物资保管员在对各项物资财产进行收付以后,还要利用永续盘存法对库存商品的账实进行核对。同时,还应健全与完善财产的全面清查与局部清查制度,保障账、卡、物相符,及时纠正可能出现的偏差。此外,现金出纳每日下班前应清点结算库存现金,发现差错应及时报告,财务主管人员要检查出纳员的工作,定期或者不定期对库存现金进行核查。
四、完善与强化内部控制制度应处理好的几项关系
(一)正确处理好成本控制与效益控制的关系
内部控制制度的成本体现于:增加某控制环节会导致人力、物力的消耗,导致控制成本上升,同时,倘若控制环节过于繁杂,会影响处理业务的速度,也会间接导致控制成本的上升。内部控制制度的效益体现于:表面上来看,某控制环节好像不能直接带来企业效益的上升,但从实际而言,内部控制制度能够促进企业总体经营效果,间接提升了企业的经营效益。
(二)正确处理好职业道德与内部控制制度的关系
职业道德与内部控制制度二者在评价标准与评价要求上是不完全相同的。内部控制是一项规章制度,属于一种硬性的规定,而职业道德则是一种软性的约束,其完成的程度取决于个人的综合能力水平与素质,因此,想要加强内部控制制度的建设,不尽要依靠一种硬性的要求与规定,还要积极发挥出每个员工的主观能动性,使其能够不断提升自己的基础知识与职业技能,树立良好的职业道德,主动、积极地执行内部控制制度的相关内容,从而能够更好地为企业进行服务。
(三)正确处理好传统方式的与新型方式的内部控制的关系
伴随时代发展与科技进步,信息时代已经来临,电子计算机与网络技术逐步被应用到了经济管理的领域中来,渗透与影响着社会生活的诸多方面。传统的内部控制手段,如会计处理的核对与计算等,逐渐被电子计算机这一方式所取代,但这并不说明传统的内部控制方式与手段已经不能发挥作用,科学、先进的电子计算机技术并不能完全取代传统内部控制方式所发挥出来的作用,对于企业来说,最重要的是要考虑自身的实际状况,使传统的与新型的内部控制方式实现相互配合,从而更好地为企业的发展与壮大进行服务,保障企业经营目标的顺利实现。
(四)正确处理好工作效率与企业内部层次的关系
从理论上来说,企业每增加一层内部控制的层次,所发生经济舞弊的概率就会减小一成,企业内部控制的效果也会好一些。内部控制通过一系列决策、执行、授权、审批、记账、审核、复核的过程,能够促进企业朝着既定目标的方向前进。
五、结束语
从上面的分析我们可以看出,内部控制制度在企业的日常管理经营中占据十分重要的地位,它作为现代企业管理的重要武器,对于企业建立完善的自我约束机制、提高经济效益发挥着重要的作用。企业必须认识到内部控制制度的重要性,并通过一系列的措施来完善内控制度,从而保障自身的持续经营与健康发展。
企业内部控制报告 篇7
适用场景:财务内控自查整改、年度审计资料准备
内容看点:内控缺陷整改指南、企业合规管理参考
行文逻辑:声明责任范围→评价结论确认→缺陷认定及整改→披露重大事项
XX股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20XX年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷〔由于存在财务报告内部控制重大缺陷〕,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制〔公司未能按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持有效的财务报告内部控制〕。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现〔发现 个〕非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。〔若发生影响内部控制有效性评价结论的因素,则需描述相关因素的性质、对评价结论的影响及董事会拟采取的应对措施〕。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:〔若单位或级次众多,可以考虑按照层级、业务分部、板块等形式披露〕,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 %,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 %;纳入评价范围的主要业务和事项包括:〔具体描述纳入评价范围的主要业务和事项〕;重点关注的高风险领域主要包括〔具体描述重点关注的高风险领域〕。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。〔如存在重大遗漏〕公司本年度由于〔原因〕未能对构成内部控制重要方面的〔具体描述应纳入而未纳入评价范围的主要单位/业务/事项/高风险领域的名称〕进行内部控制评价,由于上述评价范围的重大遗漏,〔描述对内部控制评价范围完整性及对评价结论的影响〕。〔如存在法定豁免〕本年度,公司根据〔法律法规的相关豁免规定〕,未将〔具体描述未纳入评价范围的缘由及涉及单位/业务/事项/高风险领域的名称〕纳入内部控制评价范围。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及〔具体描述除企业内部控制规范体系之外的其他内部控制评价的依据〕组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致〔作出调整的,应描述调整原因,具体调整情况,及调整后标准〕。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
〔按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷分别描述公司财务报告内部控制缺陷的定量标准,若定量标准包括多个量化指标,需指出具体如何应用这些指标,如孰低原则或分别情形适用〕
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
〔按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷分别描述公司财务报告内部控制缺陷的定性标准〕
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
〔按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷分别描述公司非财务报告内部控制缺陷的定量标准,若定量标准包括多个量化指标,需指出具体如何应用这些指标,如孰低原则或分别情形适用〕
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
〔按照重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷分别描述公司非财务报告内部控制缺陷的定性标准〕
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司存在〔不存在〕财务报告内部控制重大缺陷〔数量 个〕、重要缺陷〔数量 个〕〔若适用〕(含上年度末未完成整改的财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷)。
具体的重大和重要缺陷分别为〔若适用,重大缺陷与重要缺陷分别披露〕:
缺陷1:
(1)缺陷性质及影响
〔具体描述重大缺陷的具体内容,缺陷分类(设计缺陷/运行缺陷),发生时间、产生原因及对实现控制目标的影响〕
(2)缺陷整改情况
〔整改开始时间、已采取的整改措施、整改后运行时间、整改后运行有效性的评价结论〕
(3)整改计划(适用于内部控制评价报告基准日未完成整改的情况):
〔拟采取的具体整改计划、整改责任人、预计完成时间〕
经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司发现〔未发现〕未完成整改的财务报告内部控制重大缺陷〔数量 个〕、重要缺陷〔数量 个〕。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内发现〔未发现〕公司非财务报告内部控制重大缺陷〔数量 个〕、重要缺陷〔数量 个〕〔若适用〕(含上年度末未完成整改的非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷)。
具体的重大和重要缺陷分别为〔若适用,重大缺陷与重要缺陷分别披露〕:
缺陷1:
(1)缺陷性质及影响
〔具体描述重大缺陷的具体内容,缺陷分类(设计缺陷/运行缺陷),发生时间、产生原因及对实现控制目标的影响〕
(2)缺陷整改情况
〔整改开始时间、已采取的整改措施、整改后运行时间、整改后运行有效性的评价结论〕
(3)整改计划(适用于内部控制评价报告基准日未完成整改的情况)
〔拟采取的具体整改计划、整改责任人、预计完成时间〕
经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司存在〔不存在〕未完成整改的非财务报告内部控制重大缺陷〔数量 个〕、重要缺陷〔数量 个〕。
四、其他内部控制相关重大事项说明
〔若适用,需披露可能对投资者理解内部控制评价报告、评价内部控制情况或进行投资决策产生重大影响的其他内部控制信息。与内部控制无关的重大事项不需要在此披露〕
董事长(已经董事会授权):〔签名〕
企业内部控制报告 篇8
适用场景:企业内控体系建设、会计制度完善实施
内容看点:强化企业财务监督、提升会计信息质量
行文逻辑:分析定义→阐述必要性→分类制度→制定目的→确立主体地位
学生姓名:
学号:
专业:会计学
设计(论文)题目:试论以企业会计人员为主体的
1.内部控制
内部控制是单位内部的一种管理制度,但又不是一般的管理制度,而是一种特殊形式的管理制度。一般管理制度是以管理某种经济事项为内容的一种规章制度,而内部控制制度则是以一个企业、一个单位的经济活动为总体,采取一系列专门的方法、措施和程序对所属控制系统建立内部控制体系的一种特殊管理制度。它与一般的管理制度相比,具有以下显著特征:
1.1内部控制是在系统理论的指导下,把一个企业或一个单位作为一个总体,并把构成总体的各个组成部分(要素)看成是一个个系统。
1.3内部控制以单位内部的经济活动(或经营管理活动)为客体。
1.4内部控制的手段和方法多种多样。
1.5内部控制从其本质上讲属于单位内部的管理制度。
2.内部控制制度的必要性
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。我们知道,有关企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况在很大程度上都可以归结为企业内部控制度的缺失或失效,诸如我国巨人集团的倒塌,郑州亚细亚的衰败,乃至美国安然公司的破产等,这些现象,无不与企业内部控制制度有着一定的关系。因此,完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理,保护资本所有者的权益有着非常大的意义。
2.1内部控制制度的分类
企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。
内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。
内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。
2.2制定内部控制制度的基本目的
企业单位制定内部控制制度可以保证组织机构经济活动的正常运转,保护企业资产的安全、完整与有效运用,提高经济核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性,推动与考核企业单位各项方针、政策的贯彻执行,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。尤其需要指出的是,企业财务管理系统电算化已经普及,但计算机信息失控、破坏情况日趋严重,从而造成责任不明、相互推卸等问题,其关键在于计算机核算软件存在着密码缺乏牵制性,常用的密码设置方法已不适应电算化会计信息系统的管理和发展,财务管理电算化应提高会计信息的保密程度,避免信息泄漏及对实体信息破坏,所以,建立比较完善的企业内部控制制度便可以避免密码的泄漏、避免指责不明和相互推诿的问题。
3.以会计人员为主体的内部控制制度的意义
按照契约理论,企业是由一系列不同层次的委托代理关系组成的总体。由于委托人与代理人的目标往往不一致,这样在信息不对称的情况下,就产生了经济学家经常提到的两种行为,即“道德风险”和“逆向选择”,以及由此产生的“内部人控制”现象。对于这种现象,只能依靠非市场机制加以妥善解决,即出资者将资本授权给经营者经营后,必须辅以严格的监督,这样才能实现会计管理的预定目标。这种监督有外部监督和内部监督两种,而由于经营者对企业的控制,使得外部监督的成本高、效益差;相比而言,内部监督往往能起到关键性作用。因此,新颁发的《中华人民共和国会计法》明确指出“各单位应当建立健全本单位内部会计监督制度”,对单位内部控制问题作出专门规定。
3.1从会计的产生与发展来看,会计本身就具有内部控制的作用
会计作为一项管理活动,提高企业经营效率,加强企业经营管理是会计工作的职责之一。会计监督的完整含义是指对经济活动的调节、指导、控制和促进,调节和指导主要是指利用各种经济活动方法引导人们的经济行为按照合理、合法的轨道进行,促进与控制则是对经济活动合理、合法性给予直接的支持和制约。会计人员的受托责任来自所有者和经营者两个方面,既要对所有者负责,也要对经营者负责。一方面,会计人员受托于所有者对企业的生产经营活动进行全面可靠地确认、计量、记录,披露企业的经营状况和理财状况;另一方面,会计人员受托于经营者在加强经营管理、确定企业内部激励机制、提高经济效益等方面发挥作用,协助经营者履行理财责任和经营责任,最大效率地达到经营者所要求的经营目标。内部控制目标主要分为三类:与营运有关的目标、与财务报告有关的目标以及与法令的遵循性有关的目标等,而这三个目标也正是会计工作的三个目标。
3.2从会计人员在企业中的地位来看,会计人员也是最适合的内部控制执行者
在企业内部,会计工作是企业管理的中心环节,企业的供、产、销、人、财、物等几乎全部经济业务都要经过会计环节转换为会计信息,会计人员能够全面地掌握企业的各种经济活动和企业的财务状况。内部控制的构成要素之一是信息和沟通,围绕在控制活动周围的是信息与沟通系统。这些系统使企业内部的员工能取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,并交换这些信息。而会计无疑是企业管理的信息中心,由会计人员进行内部控制,可以避免注册会计师审计常常会遇到的审计范围受限等情况。因此,通过会计这个环节来建立企业权力约束制度,是由会计工作本身的地位所决定的。
参考文献:
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[16]董晓平,张红曼,于洪。《吉林省会计从业资格考试辅导教材》。吉林人民出版社。
企业内部控制报告 篇9
适用场景:企业内控优化方案制定、课程学习心得总结
内容看点:企业内控设计实践指南、内部控制执行问题解析
行文逻辑:阐述内控重要性→分析内控意义→讨论执行必要性→提出学习应用方向
众所周知,一个没有免疫系统、或免疫力偏低的生命体是不可能健康成长的,而内部控制就是企业“生命体”的免疫系统。内部控制的缺失或者不完善都将对企业的发展产生不利的影响。
企业内部控制是以专业管理制度为基础,以防范风险、有效监管为目的,通过全方位建立过程控制体系、描述关键控制点和以流程形式直观表达生产经营业务过程而形成的管理规范。
内部控制是指作为企业风险管理的重要手段,在维护财产物资的完整性、保证会计信息的准确性、保证财务信息的合法性、保证经营决策的贯彻执行、保证生产经营活动的经济性、效率性和效果性和保证国家法律法规的遵守执行等方面发挥着至关重要的作用。
本学期开设了《内部控制设计》专业必修课,现在课程过半,而对内部控制设计的情况,通过老师的讲解以及自己平时课下的阅读,也已经有一些了解和认识,下面谈一下自己在上了《内部控制设计》课程后的心得体会:
一、内部控制对企业有着至关重要的意义,企业应该加强内部控制。
1.能够保护财产物资的安全完整。内部控制制度对财产物资的保管和使用采取各种控制手段,可以防止和减少财产物资被损坏,杜绝浪费、贪污、盗窃、挪用和不合理使用等问题的发生。这对于一个企业来讲是极其需要控制的方面,有利于降低企业成本。
2.能够提高会计资料的正确性和可靠性。正确可靠的会计数据是企业经营管理者了解过去、控制目前、预测未来、做出决策的必要条件,而内部控制系统通过制定和执行业务处理程序,科学地进行职责分工,使会计资料在相互牵制的条件下产业,从而有效地防止错误和弊端的发生,保证会计资料的正确性和可靠性。
3.能够保证国家对企业的宏观控制。国家制定的一系列财政纪律及法规,都要求企业通过建立内部控制制度来落实,企业通过实施内部控制制度以进行自我约束,遵循国家的财政纪律和法规。
4.能够保证企业高效率经营。科学的内部控制制度,能够合理地对企业内部各个职能部门和人员进行分工控制、协调和考核,促使企业各部门及人员履行职责、明确目标,保证企业的生产经营活动有序、高效地进行。
综上内部控制的意义,可见良好完善的内部控制制度对于一个企业是多么的至关重要。而我们通过这门课程的学习,就是学习如何去设计一款完善严谨适用的企业内部控制制度。这当然一方面应该遵守内部控制设计的基本原则,比如全面性、重要性、制衡性、适应性以及成本效益原则。另外还要遵循要求的基本程序,比如首先进行细致调查;其次按相关理论和方法的要求划分单位内部机构;再次确定所属信息活动过程中的关键环节;最后形成内部控制的文本规定。企业应该加强内部控制设计环节,设计出完善适用于本企业的内部控制制度,这样才能真正起到内部控制的效果,从而真正的达到内部控制的意义。
二、内部控制制度的执行与设计同等重要。
在学习这门课程中遇到了不少案例分析题,就是发现企业的内部控制出现问题,一方面是由于本身制度建立的问题,存在实质性的缺陷以及漏洞,但是也发现,还有很重要的一部分原因在于执行不力。也许企业建立了较为完善和良好的内控制度,但是公司员工并未完全按照内控制度来执行,这样也很容易导致问题的产生,而建立的内控制度也仅仅是形同虚设,一纸空文了。没有任何意义。因此,内控制度的执行也很重要,企业在建立好后,应监督其按要求规定来实施,从而真正的实现企业完善的内部控制。
三、作为学习了《内部控制设计》课程的学生,应该学以致用。
虽然我们并没有进入企业,也不可能真的.去帮助其他企业单位设计其内控制度,但是,我们现在应该做的是,利用所学到的知识,自己去分析企业的内部控制制度,看其制度是否存在缺陷等问题。看到优秀内部控制制度的企业的良好运用,看到因为内控制度不健全执行不力导致企业的衰退,这些都是要利用到所学知识来实践运用的。比如,海尔集团的成功经验就在于内控的完善制定及执行,而巨人集团以及巴林银行则给我们以警示,内部控制制度的缺失不健全,会严重影响企业的发展。
因此,内部控制对于一个企业至关重要,我们现在仅仅是学习了理论性的东西,下一步应该努力加强的方面就是提高实际运用分析能力。这一方面通过平时对案例的分析讨论思考锻炼,另外也可以通过实际去调查采访企业的内部控制制度,了解真实情况。总之,我们不能只是单纯的学习了理论性的东西就止步不前,应该继续深入下去,否则,有一天会发现,当时学的东西,就完全不为己用了。
通过对《内部控制设计》这门课程的学习,了解到对于企业来讲,内部控制的重要意义,并且也发现,制定好完善的制度仅仅是建立良好内控的第一步,还需要后续良好地实施,从而使得内部控制真正在企业运转起来,达到真正控制的目的。另外,从一名学生的角度,学习理论知识参加考试并非长远意义,应该更多的是学习知识,学会运用分析,从而真正的实现为我所用,那才是真的自己的东西。而认识到这一点后,也会在以后的时间里,多多运用所学去分析去了解关于公司企业内部控制的信息,从而让这门知识灵活起来,为我所用。
企业内部控制报告 篇10
适用场景:酒店财务制度完善、酒店管理问题整改
内容看点:酒店管理难点解析、内部控制优化方案
行文逻辑:分析现状→提出问题→制定措施→总结提升
关键词:酒店企业;内部控制;COSO报告
改革开放以后随着我国经济体制的改革,我国开始重视酒店企业内部控制的研究,国际上内部控制理论经历了漫长的发展过程,所谓的内部控制理论大致经历了内部牵制、内部控制制度、内部控制结构、内部控制整体框架以及风险管理五个阶段,COSO报告建立了一套相对完整的内部控制框架,但我国酒店企业内部控制仍存在着许多亟待解决的课题。下面分别论述我国酒店企业内部控制的现状及加强酒店企业内部控制的有效措施。
一、我国酒店企业内部控制的现状
我国酒店企业内部控制仍处于较低的发展水平,只掌握了基本的内部控制操作,在内部控制制度建设方面比较缺乏。目前我国的酒店企业发展速度比较快,并且酒店企业自身具有的多样性、差异性等特点,使得酒店企业内部控制具有很大的难度。深入分析我国酒店内部控制的现状,即使有些酒店有内部控制机制,也不能完全落实,内部控制在实际的操作中,具有舞弊、人为操纵错误、管理人员等局限。下面将具体分析我国酒店企业内部控制的现状。
1.财务控制措施不力
酒店企业的管理范围包括饮食、住宿、旅游、娱乐等众多的方面,各方面的核算方式有着较大的差异。住宿和饮食是酒店收入的主要来源,住宿和饮食的条件有多种多样的标准,对核算方式的要求更高,因此投入的成本也相对较大。因为酒店企业的客流量较大,资金交易频繁,但客户索取发票的意识不强,而且酒店企业自身也存在着篡改发票内容的现象,造成了资金管理问题的出现。对于应收账单未对客户的信用度进行考察,未和有关业务部门进行沟通,也造成了一定的损失。酒店企业在内部采购、保存和物品使用等方面存在着浪费现象,造成财务损失。一些酒店企业的财务人员也存在着利用职权违规操作,进行违法乱纪的行为。
2.监督机制缺乏
酒店企业在总经理的考核上,没有严格要求,使得企业领导人不具备处理问题的能力,对损失的承担责任感也较差。某些酒店企业经营者,由于自身的自私心理,不进行或干扰内部控制制度的建设。在雇佣酒店工作人员后,未对员工进行专业、系统的培训,对员工未实行业绩考察机制,无法准确评定员工的任职能力,加剧了酒店制度的不健全问题。酒店企业的`内审部门依靠行政干预建立起来且独立性较差对内部控制作用的发挥有不利影响。
3.酒店企业内部控制协调性差
酒店企业员工的流动性较强、离职率较高,不利于酒店企业的管理和团结。酒店企业内部控制流动性强、内部控制协调性差且实际执行力度难以到位,内部控制机制难以落实。一些酒店企业,虽然制定出内部控制制度,但只停留于表面上,未取得明显的效果。内部控制的各个部门之间缺乏联系和交流,沟通不足,在内部控制机制的各种问题上不能默契的配合,影响酒店企业的内部管理,造成一定的经济损失。
二、加强酒店企业内部控制的有效措施
上面已经对我国酒店企业内部控制的现状进行了大致的分析,可以看出,我国酒店企业内部控制面临的现状主要有三个方面的原因:收入控制措施不力、监督机制缺乏、酒店企业内部控制协调性差。根据以上提供的我国酒店企业内部控制的现状提出以下几点加强酒店企业内部控制的有效措施。
1.加强财务控制
为处理酒店企业现金交易量大的问题,可以从以下几个方面入手:第一,加强收据的管理,提醒客户要保存发票,并对发票做连续编号,进行登记加以妥善保管,防止酒店篡改发票内容,也可以根据编号的备注内容,考察客户的信用度,设置合理的信用额度,还与有关业务部门进行有效的沟通,对应收账单进行及时的催收,以加强管理。第二,全面的把关财务,引进智能点菜机,控制舞弊的现象,减轻核算方式投入的成本压力。第三,对企业的财产物资的各个过程进行合理的监督和制约,避免和减少因浪费造成的损失。第四,强化财务人员的作用,形成财务人员和内部管理人员的相互监督和制约。
2.内部控制的监督
建立审计委员会,保持与相关部门的交流和沟通。保证审计工作的透明,对内部控制的各个环节进行严格的监督和把关。酒店企业要对内部控制实施过程进行定期的核查和监督,落实内部控制机制及时发现问题并处理。通过监督机制,控制企业员工的流动,加强酒店企业的管理和团结。将制定的酒店企业内部控制制度深入到酒店企业日常的方方面面,以期取得阶段性的成果。加强各个部门的联系和交流,及时沟通内部控制机制实际实施中出现的各种问题,加强企业内部的管理,避免因工作失误造成的经济损失。
3.协调酒店企业内部控制
对高层管理者的设定,要进行严格的考核,并在任职后定期对其业绩进行评估,制定业绩目标,要求其提出内部控制制度的方案论述,监督其对酒店企业内部控制制度的实际实施情况。实施业绩考核制度,建立奖励制度,对酒店企业员工进行一定的奖励以带动其工作积极性,同时酒店企业与企业员工签订劳动合同,对任职时间、工作要求、工作条件等进行说明,对其进行就业前的培训,提高其工作能力,解决流动性过强的问题。加强内部审计的独立性,发挥内部审计对同级及上司的监督,不再局限服务于酒店负责人。
三、总结
加强酒店企业内部控制的有效措施,主要有三个:加强收入控制、内部控制的监督、协调酒店企业内部控制。酒店企业具有更多的市场经济成分,其服务种类的多样性、客流量大、交易频繁等众多特点,使得对其内部控制具有极大的困难。为了解决其内部控制管理的问题,需要不断学习国外COSO报告的经验,结合中国的实际国情,做深入细致的研究,将酒店企业的内部控制落实到每一个环节。
作者:郑颖单位:北京燕翔饭店有限责任公司诺金酒店

