撰写报告常见问答
领导喜欢划重点,撰写报告怎样让人一眼抓住要害?
把最关键的一句话单独成段,加粗放段首,后面紧跟半句解释,其他内容全往后排,段落之间空一行,别舍不得留白,眼睛扫过去第一个撞上的就是你要他记住的。
写完自己读着顺,别人却说撰写报告太绕?
把每句话主语换成具体人或部门,比如不说“需要加强管理”,改成“采购部下周起核验每张入库单”,删掉所有“进一步”“持续”“切实”这类虚词,句子越短越有力。
撰写报告中专业术语太多怎么写才让人看懂?
术语不是勋章,是门槛。第一次出现时,括号里塞半句人话解释,比如“SLA(服务响应超时率)”。后面再提,就用缩写。宁可少用一个术语,也要多写一个动作。读者不是来考编的,是来办事的,看不懂的词,就是没写的词。
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