僵尸报告常见问答
僵尸报告里模糊表述怎么改成硬话?
把“较为频繁”换成“平均每天3次”,把“有待加强”换成“缺2名持证人员”,把“基本完成”换成“A、B两项完成,C项未启动”。模糊是懒,硬话是刀,下笔前先问自己:这话敢不敢当面说给当事人听?
怎么判断一份报告是不是真成了僵尸报告?
发出去两小时后没人问一句、没人标重点、没人截图转发,基本就是了,这时候别修辞藻,赶紧翻出上次会议纪要,找里面没闭环的三件事,把报告变成“这事现在卡在哪、我拉了谁、下周能推到哪一步”的进度条。
僵尸报告怎么让不同部门都看得明白?
别用你们科的黑话,写人名、写岗位、写设备编号,别写“相关方”“有关部门”。每个术语第一次出现就带半句解释,比如“B区PLC柜(控制传送带启停)”。看不懂的词,就是没写到位。