外出报告常见问答
外出报告附件清单怎么列才不会被质疑真实性?
附件清单不是贴发票,是列四样东西:照片拍了几张、哪张拍糊了、录音录了几段、哪段开头有杂音。写清楚U盘编号、纸质材料页码缺哪页、手写便签是谁写的字迹什么样。清单要像物证登记表,带瑕疵、有痕迹、留活口。越敢写“这张没拍清”,越显得真去了。
外出报告中问题反馈部分总被领导打回来重写?
问题反馈不是倒苦水,是摆出三样东西:现场拍的图、对方当场说的话、你当场记下的原始笔记。别加工,别归纳,更别写“建议加强管理”这种话。就写人蹲在哪儿、指着哪块、说了哪句带口音的话。领导要的是证据链,不是结论。你写得越糙,越像真去了一趟。
外出报告结尾的建议部分为什么总被说不接地气?
建议不是写给未来看的,是写给下一个人刚踏进门时用的。别写“应加强”“建议完善”,就写:门锁坏了换哪种型号、窗口几点开始排队最凶、隔壁老张说找王科长得绕过二楼楼梯口。建议要带温度、有指向、能立刻动手。写完想想,如果明天有人照着做,会不会少跑一趟、少问一句、少等十分钟。
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