办公用品报告常见问答
办公用品报告的成本分析部分怎么写才不像记账本？
开头就甩结论：“打印耗材占总支出六成”。接着分两块：一块说钱花在哪，写“复印纸+墨盒占打印类七成”；另一块说钱省在哪，“订书钉改用国产后单盒降八块”。别列单价，写差额，比如“同规格文件夹贵十二元”。最后补一句“下季度重点压打印类成本”，话不多，但领导知道你盯哪。
办公用品报告里供应商评价怎么写才不变成表扬信？
拿三家供应商并排比：交货准时率、破损率、响应速度，每项只打分不写评语，比如“A公司：82分、3.1%、2小时”。分数下面压一行小字“按近三月数据”，破损率后面括号补“以签收单为准”。最后加一句“B公司响应快但破损偏高，建议小批量试用C公司替代”。不夸不贬，全是可查的硬指标。
办公用品报告里库存数据怎么摆才不乱？
拿张白纸先画三栏：品名、实存、需补。别搞花哨表格，老会计就爱看这三样齐整排下来。数字对齐小数点，单位统一写支/本/盒，别一会儿支一会儿只。缺货项加粗标红，但全篇最多三处红，多了眼晕。上次见个新人把二十行全标红，领导扫一眼直接翻篇。库存数写阿拉伯数字，汉字写在括号里作备注，比如120（一百二十），防手写涂改扯皮。
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