人力行政专员岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验15人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的具体内容搞清楚。人力行政专员这工作，涉及的东西不少，从招聘到日常办公管理，再到员工关系处理，方方面面都要兼顾。比如，招聘这部分，得负责筛选简历、安排面试，要是公司有培训计划，还得跟进培训进展，这些都是日常工作的一部分。

然后就是行政这块儿，办公室设备的维护很重要，打印机坏了就得赶紧修，会议室布置也得提前准备好。还有就是文件管理，合同、协议什么的，该存档的得存档，该归类的得归类，这都是基本功。要是遇到公司活动，那还得帮忙策划一下，从场地选到流程设计，都得操心。

有时候，也会碰到一些突发情况。比如，突然来了个紧急会议，会议室没准备好，这就得马上协调，找地方、搬椅子，事情多的时候确实挺头疼的。还有员工福利发放，比如节假日礼品，生日蛋糕券之类的东西，这得提前跟供应商联系好，确保东西按时送到。

要说这个岗位的要求，专业倒是不用太深，但得懂点人事法规，不然在处理员工问题时容易出纰漏。像劳动合同的签订，社保公积金的缴纳这些，都得严格按照规定来。另外，沟通能力得强，毕竟要跟各部门打交道，有时候还得跟员工解释政策，说话得让人信服才行。

电脑操作熟练也是必须的，excel、word这类办公软件得玩得转。要是能掌握点项目管理的知识就更好了，比如时间管理和任务分配，这对提升工作效率很有帮助。不过有时候会遇到一些小麻烦，像系统故障，数据丢失，这时候就得冷静下来想办法解决。

书写经验77人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的核心内容梳理清楚。人力行政这一块，主要就是管人和管事，人包括招聘、培训、绩效考核，事呢就是办公环境维护、后勤保障之类的。像我们部门，得负责员工入职离职手续办理，还要定期组织团建活动，增强团队凝聚力。团建这事挺重要的，要是组织不好，大家感情淡了，工作效率就受影响。

日常工作中，得跟进员工福利发放情况，这涉及到五险一金这类事情，马虎不得。还有考勤管理也得盯紧，迟到早退的情况要记录，月底汇总给财务那边。行政这边，办公室设备维修保养是一大块，打印机坏了、空调不制冷这些都得及时处理。说起来，前两天我看到一份报销单，上面的数字写错了，害得我来回核对了好几次才弄明白，以后得提醒同事仔细点。

书写注意事项：

公司规章制度制定也是我们的职责之一，比如加班审批流程、请假制度什么的。记得有一次开会讨论这个事，有人提议放宽加班申请条件，结果被否决了，因为这样会导致成本增加。其实，规章制度定得太严也不是好事，毕竟要考虑到员工的实际需求，平衡好企业和个人的关系才行。

文件归档整理也很关键，所有合同、人事档案都要妥善保管，防止丢失或者泄露。这方面的教训可不少，听说有些公司就是因为管理不当出了问题，最后闹到法庭上去。所以呀，平时得多检查检查，确保万无一失。

跟其他部门的沟通协调也是必不可少的，毕竟大家目标一致，都是为了公司发展嘛。像市场部新项目启动时，我们需要配合安排人员支持，这就需要提前做好规划。有时候部门间意见不合，就得耐心调解，找到双方都能接受的办法。

书写经验31人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体的工作性质和需求。像人力资源/行政经理这类岗位，主要是负责公司人员管理和日常行政事务。这部分工作内容比较杂，涉及面广，所以写的时候既要全面又要突出重点。

先说人力资源部分，主要就是招聘员工、管理考勤、组织培训这些事。在写这部分时，可以强调对接各部门了解用人需求，制定合理的招聘计划。还有就是绩效考核这块，要能设计科学的评估体系，确保公平公正。当然，员工关系也得处理好，遇到矛盾要及时调解，别让小事闹大了。

再说行政管理，这部分内容就更多了。办公环境维护、固定资产盘点、后勤保障这些都得管。比如，办公设备出了问题，要能迅速协调维修；公司活动组织起来也要井井有条。另外，规章制度的制定和执行也很关键，这能让整个团队运作更顺畅。

至于职位要求，这就得结合实际需要了。学历背景、工作经验这些硬性条件肯定少不了。像人力资源这一块，最好有过大型企业的工作经历，这样对各种情况都能应付自如。还有就是沟通能力，跟领导汇报工作、跟同事交流想法，都需要很强的表达能力。

写这些的时候，注意用词要专业一点。像“统筹规划”、“协调推进”这样的词儿就挺好。不过有时候写起来可能也会有点小偏差，比如把“统筹”写成“统畴”，虽然读音差不多，但一看就知道不对劲。再比如，写到“负责公司人员招聘”时，可能会漏掉“日常”两个字，变成“负责公司人员招聘工作”，虽然意思没太大差别，但总觉得少了点什么。

还有就是行政管理那块，可能会写成“确保办公环境整洁舒适”，其实后面加上“符合安全标准”会更好。不过这些都是小地方，不影响整体效果。

书写经验30人觉得有用

写行政及人力资源总监岗位职责的时候，得先把工作涉及的主要方面列出来，比如日常管理这块儿，包括办公环境的维护、设备采购这类常规事务。还有就是人事方面的工作，像招聘员工，制定培训计划，这都是比较基础的部分。不过有时候会遇到一些突发情况，比如突然有员工离职，这时候就得赶紧安排交接手续，还得从头到尾跟进整个流程。

书写注意事项：

薪酬福利这一块儿也挺关键的，要确保薪资发放不出差错，还得跟公司的发展规划结合起来调整福利政策。像绩效考核这部分，就需要定期收集反馈，整理数据，然后根据结果给员工提建议或者做奖惩决定。其实这里面还涉及不少细节，比如说员工表现特别突出的时候，是不是可以直接破格晋升，这种事就需要总监来拍板。

有时候公司在扩张阶段，可能需要大量招人，这就得提前做好准备，比如设计面试题目，安排合适的考官。当然了，这个过程中肯定会有各种意外状况，像是应聘者提供的资料有问题，或者是在面试环节发现某些候选人不太符合预期。要是遇到这种情况，就得马上调整策略，重新筛选简历，重新组织面试。

还有就是企业文化建设这块儿，总监得想办法让员工对公司有归属感，可以通过举办团建活动来加强团队凝聚力。不过，有些时候活动安排可能不太合理，比如时间选得太晚，导致第二天大家状态都不太好。所以在这方面得花点心思，既要考虑到员工的实际需求，又要兼顾公司的利益。

书写经验63人觉得有用

写岗位职责的时候，得知道这个岗位到底要干什么。比如人力行政这岗，它既要管人又要管事，那写的时候就得把这两块都说清楚。像人事这块，招聘、培训、员工关系什么的都得列出来，别漏了。行政那边，办公环境管理、后勤保障、会议组织这些也得涵盖。写的时候别光想着往一块堆内容，得让人一看就知道具体该干什么。

就拿招聘来说，不仅要写负责发布招聘信息、筛选简历，还得说清楚对接面试官、跟进录用流程这些细节。要是只写个大概，像是“负责招聘工作”，别人看了还摸不着头脑呢。还有员工关系这一块，得具体到处理员工投诉、调解矛盾，甚至包括员工活动策划这类事情。不然看着像走过场，其实什么都没交代明白。

行政这部分就更复杂了，设备维护、办公用品采购、车辆管理等等，都得一条条写清楚。比如说设备维护，得明确到定期检查打印机、电脑之类的硬件设施，确保正常使用。还有办公用品采购，不能光写“负责采购办公用品”，得注明是根据库存情况及时补充，避免耽误工作。

写的时候容易忘掉一些小环节，像考勤管理这类看似不起眼的事，其实挺重要的。要是没写进去，别人还以为这岗位可以不管这些事呢。还有就是文件归档，这虽然是个小活，但也是日常工作的一部分，不能忽略不计。

有时候写着写着就容易跑偏，比如把一些跟岗位不太相关的职责也塞进来，这样反而显得杂乱无章。像是财务报销这样的事，除非这个岗位确实涉及，否则最好别写进去。不然会让大家觉得职责划分不清，工作起来也容易混淆。

写的时候最好能结合实际的工作场景，想想平时都干了些什么，哪些是必须强调的。比如说接待来访人员这事，不仅要说负责引导客人，还得提到提前准备好会议室、茶水这些细节。不然写得太笼统，到时候出了问题也没法追责。

书写经验79人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底是干嘛的。比如人力行政这一块，它既要管人又要管事，那职责就得涵盖这两方面。像人事这块，招聘、培训、考勤这些都得管起来，行政那边，办公室管理、物资采购什么的也跑不了。这就好比说，一个人既要当厨师又要当服务员，两边的事都得操心。

说到具体写法，其实不用太死板，随性点就行。比如说“负责员工入职手续办理”，这句就挺好的，简单明了。不过有时候写着写着就容易把句子拉得太长，像“负责员工入职手续办理包括但不限于资料审核、系统录入以及后续跟进相关事项”，这种句子看着就有点累赘。改一下就好多了，“负责员工入职手续，包括资料审核、系统录入，还要跟进后续事项。”

专业术语得用对地方。像“绩效考核”，写的时候别写成“工作评估”，虽然意思接近，但业内人一看就知道不对劲。再比如“档案管理”，要是写成“文件存档”，虽然不是错的，但总觉得少了点什么。不过偶尔也会有小偏差，比如把“劳动合同”写成“合同管理”，乍一看没毛病，细想才发现差了点精准度。

有时候为了显得全面，会堆砌很多内容，像“负责公司所有活动策划、执行、反馈”，这样的句子看着就有点乱。可以分开写，“负责公司活动策划与执行，同时收集反馈意见。”这样条理就清晰多了。

书写注意事项：

要注意语气不能太生硬。像“必须按时完成任务”，这种话听着就不太友好，改成“需按时完成任务”就好很多。不过也有时候会不小心用错词，比如“协调各部门沟通”写成“协调部门间交流”，虽然意思差不多，但还是能看出一点差别。

写的时候还得结合实际情况，别光顾着套模板。比如某个岗位平时接触的都是技术型人员，那职责里肯定得多提些技术相关的，像“协助技术人员解决设备故障”之类的。要是纯属行政类岗位，那更多是后勤保障方面的，像“确保办公环境整洁舒适”这种。

总之，岗位职责，既要全面又要灵活，不能太死板也不能太随意。写的时候多想想这个岗位到底干什么的，别光顾着抄别人的，不然很容易闹笑话。

书写经验33人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据岗位的实际需求来定，不是随便套个模板就行。比如说人力行政这一块，职责就得涵盖人事管理和日常行政两部分。人事管理方面，得负责员工招聘、入职手续办理、考勤管理，还有就是绩效考核之类的。这当中，招聘挺关键的，要能筛选简历，安排面试，最后确定人选。入职手续也复杂，从签订合同到办公用品发放，都得过问。

行政这块就更杂了，办公环境维护、设备采购和管理，还有就是一些后勤保障工作。像会议室布置这类事，得提前安排好，确保会议顺利进行。另外，还得处理一些突发情况，比如打印机坏了，就得赶紧找人修，不能耽误大家的工作。

具体到每个公司，要求可能会有些差异。有的公司可能更看重行政方面的细节，像档案管理、文件归档这些，必须做到井井有条。要是负责一家大企业，那还得协调各部门的关系，确保整个运作顺畅。有时候，还得参与一些公司的活动策划，像年会什么的，这就需要提前跟各个部门沟通好，安排好场地和流程。

写职责的时候，语言得简洁明了，别绕来绕去。像“负责员工招聘和入职手续办理”这样一句话就够了，太啰嗦反而让人摸不清重点。不过有时候写的时候，可能会不小心把“员工”写成“职员”，其实意思差不多，但总觉得有点怪怪的。行政这部分，记得把设备管理写清楚，像电脑、打印机这些常用的东西，出了问题要及时解决。

再就是要注意些细节，比如“负责办公环境维护”，后面最好补充一下具体内容，像定期检查水电设施什么的。有时候写的时候，可能会忘记写“定期”这两个字，结果意思就变得模糊了。还有考勤管理这部分，除了记录员工出勤情况，还得负责统计工资相关的事宜，不然容易出纰漏。

书写经验40人觉得有用

写岗位职责的时候，得看这个岗位的具体情况。人力资源行政总监这活儿，主要就是管着公司的人员安排和日常行政事务。开头得说清楚这份工作到底干什么的，比如负责制定公司的人事政策，统筹行政管理之类的事。这部分要简洁明了，别绕弯子。

像这种岗位职责，得具体到点上，不能太笼统。比如，要写清楚这个人得参与招聘流程，从发布招聘信息到筛选简历再到面试安排，都得管起来。还有员工培训这块，从计划到执行再到效果评估，也得全权负责。这部分要是写得太模糊，别人看了不知道具体怎么操作。

再比如，行政方面的职责，像办公环境的维护，设备采购，后勤保障之类的，都得列出来。特别是预算控制这一块，花钱得有规划，不能乱花。这部分尤其需要注意的是，有些细节容易被忽略，像办公用品的采购频率，供应商的选择标准，这些都得想周全。

跟其他部门的协调工作也不能落下。人事行政总监很多时候要跟各部门打交道，确保公司内部运作顺畅。这中间可能会遇到各种突发状况，比如突然有人离职了，得快速找到替代人选，还得安抚其他同事的情绪。这种时候，反应速度和应变能力就显得特别重要。

有时候写的时候会不小心把一些关联性不太强的事情混在一起，比如既提到了员工福利方案的设计，又扯到了会议组织。这样的顺序安排可能有点混乱，但只要大方向没错，问题不大。毕竟岗位职责不是说明书，没必要太死板。

书写注意事项：

写的时候要注意语言风格，得符合这个岗位的实际情况。像人力资源行政总监这种综合性强的岗位，用词就得正式一点，但也不能太拗口。像“协助管理层制定战略规划”这种话就挺好，既专业又有分量。不过有时候为了表达方便，可能会用一些不太精准的词，比如把“管理”写成“管控”，其实差别不大，但总感觉差点意思。

小编友情提醒：

写完之后最好找个熟悉这个岗位的人看看，听听他们的意见。毕竟每个公司的情况不一样，有些职责可能在别的地方很重要，在这儿却没什么影响。这样反复修改几次，就能得到一份比较靠谱的岗位职责了。