人事科-岗位职责怎么写（精选7篇）

书写经验21人觉得有用

人事科的岗位职责其实挺讲究实际工作的，不是那种一看就特别正式的那种东西。一般写的时候得把自己知道的事情都列出来，但又不能太死板。比如，人事科平时负责员工招聘，这个肯定得写进去，但不能光写“负责招聘”，得具体点，像是“根据公司需求制定招聘计划，筛选简历，组织面试”，这样才够详细。

还有工资这块儿，也不能只是说“负责工资发放”，应该写成“每月按时核算员工工资，确保无误后提交财务部门进行发放”。这样的话，别人看的时候就知道你具体干什么了，不会觉得模糊不清。

有时候写的时候可能会有点小问题，比如把“制定培训方案”写成“制定培训计划”，虽然意思差不多，但仔细看看还是能感觉出来不一样。再比如“协调各部门关系”这句，要是写成“处理部门间的关系”，就显得稍微啰嗦了一点。

书写注意事项：

人事科还得管员工档案，这事也不能随便带过，得写清楚，“管理员工档案资料，保证资料完整且更新及时”。要是写成“保管员工档案”，那范围就窄了，没法涵盖更新这部分工作。

还有些时候，写的人可能图省事，就把一些职责合并在一起，像“负责考勤管理和绩效考核”，这样看起来是简洁了，但其实分开写更好理解，像“记录员工考勤情况，定期汇总考勤报表；协助开展绩效考核，确保公平公正”。

书写经验32人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际情况去构思。比如说人事科的安全岗位，它涉及的东西挺多的，首先要明确这个岗位具体负责什么，然后把责任细分下来。要是写得太笼统了，到时候出了问题大家互相推诿，那就不合适了。比如，有人觉得安全工作就是检查消防设施，其实这只是一个方面，还有员工的安全培训、应急预案制定之类的也得涵盖进去。

有时候写的时候容易漏掉细节，像是忘了说定期排查安全隐患，或者是没提到记录每次安全会议的内容。这些都是日常工作的一部分，不能忽略。再比如，应该强调一旦发现安全隐患要及时上报，并且跟进处理情况，而不是简单地登记一下就完事了。

书写注意事项：

岗位职责最好能突出重点，像对于人事科来说，安全方面的职责可能跟其他部门不太一样，需要特别关注人员流动带来的安全风险。像新员工入职前的安全教育，还有离职员工交接时的保密事项，这些都是需要在职责里体现出来的。

还有个小地方要注意，写的时候别光顾着说怎么做，也要提一提为什么这么做。比如开展安全演练，不是单纯为了应付检查，而是为了让大家熟悉流程，在紧急情况下能迅速反应。如果只是罗列任务而没有目的性，就显得空洞了。

有时候写得过细反而会让人抓不住重点，所以得把握好度。像有些内容可以概括一下，像“参与各类安全活动”这种，虽然看似简单，但涵盖了多种可能性。不过也不能太模糊，像“做好相关工作”这样的表述就太宽泛了，没法具体落实。

小编友情提醒：

写的时候得考虑到实际操作的可行性。比如规定每周检查一次办公区域的安全状况，这个时间频率就比较合理，既能保证及时发现问题，又不会增加太多额外的工作量。如果要求每天检查，可能会让人觉得负担重，反而影响工作效率。

书写经验43人觉得有用

人事科科长这个岗位挺重要的，主要负责员工管理、考勤统计之类的事。平时得跟各部门沟通协调，确保人员调配合理。比如，有员工请假或者调动，就要及时处理相关手续，还得做好记录。还有工资发放这块也得盯紧了，要是算错了就麻烦了。

有时候工作比较忙的时候，事情就特别多，像是招聘新员工，组织培训活动，都得操心。而且每个月都要汇总各种报表，上报给上级部门，这都是硬性任务。有时候文件太多，分类整理起来就容易乱套，这时候就得格外细心，不然一不小心就把关键材料弄丢了。

其实写岗位职责的话，得结合具体的工作内容来描述。像一些日常事务性的工作，比如说接待来访人员、接听电话什么的，这些都是基础活儿。另外，人事科长还肩负着监督职能，检查各部门执行规章制度的情况，发现问题要及时提醒整改。

要说怎么写得具体一点，可以从工作流程入手。比如入职手续办理这一块，从员工面试到正式录用，中间涉及好多环节，每一步都需要明确责任分工。还有就是绩效考核这部分，得制定合理的标准，定期评估员工表现，这都需要花心思琢磨。

有时候领导交代的任务可能比较急，比如突然要求统计某个时间段内的加班情况，这时候就得迅速反应过来，快速整理出数据。当然了，这类紧急任务多了，难免会让人有点疲于应付，但还是得稳住心态，别因为赶时间就出错。

书写经验38人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合这个岗位的实际工作情况去考虑。比如人事科长，这个岗位既要负责员工的招聘培训，又要处理员工关系，还有可能涉及到薪酬福利的管理。先想清楚这个岗位的核心任务是什么，然后围绕这些核心任务展开描述。

写的时候，可以用一些专业术语，像是“人力资源规划”、“绩效考核”这样的词能让内容显得更正式一点。不过要注意，别堆砌太多专业术语，否则会显得很生硬。比如可以写“负责制定公司年度人力资源计划，确保各部门用人需求得到满足”，这里就提到了计划和需求两个关键点。

有时候写的时候，可能会不小心遗漏掉某些重要职责。像人事科长除了日常管理工作，还得参与公司的文化建设，促进团队凝聚力。如果没注意到这一点，写出来的职责就会不完整。所以写之前最好跟现有的人事科长聊一聊，看看他们平时都干些什么。

在描述具体职责时，尽量用动宾结构，这样比较清晰明了。比如说“组织新员工入职培训”、“审核员工考勤记录”之类的。不过也别太死板，偶尔用些稍微复杂一点的句子也能增加层次感。例如“协助高层领导完成关键岗位的招聘工作，并跟进后续的试用期评估”。

有时候写职责描述时，容易把一些辅助性的工作写得太过详细。比如人事科长虽然也会负责办公用品采购，但这并不是主要职责，没必要花太多笔墨。应该重点突出那些能体现岗位价值的任务，这样才能让职责描述更有针对性。

书写注意事项：

写的时候要注意语气，既不能太随意，也不能太严肃。可以试着站在一个过来人的角度去写，比如“日常工作涉及方方面面，需要有条不紊地推进各项事务”。这样既显得亲和，又不失专业性。

小编友情提醒：

写完后最好自己读一遍，看看有没有不通顺的地方。有时候写到后面会忘记前面的内容，导致前后不太一致。比如开头提到招聘工作很重要，但后来却没再提及，这就有点前后脱节了。要是发现有类似的问题，记得及时调整一下措辞，让整份职责描述更加顺畅自然。

书写经验66人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景和需求。比如说人事科在医疗卫生事业里的工作，就该围绕着人员管理、招聘培训、档案维护这些方面来展开。人事科可能需要负责制定员工招聘计划，这得根据医院的发展目标和科室需求来定，要是医院新开设了某个科室，就得赶紧招人，不然会影响正常运转。

还有就是员工的考核工作，这是个细致活儿。平时得留意每个人的表现，年终的时候汇总起来，给个公正的评价。这评价不只是为了发奖金，更重要的是能激励大家好好干活。当然，除了日常的考勤记录，还得整理好每个人的档案，可马虎不得，要是哪天有人想查自己的工龄什么的，手边没资料可不行。

在医疗卫生这块，人事科还得多关注专业技术人员的继续教育。医生护士这些职业，技术更新换代快，定期组织培训很有必要。培训的内容可以是新出台的法律法规，也可以是新的诊疗技术，关键是要让大家都能跟上时代的步伐。不过有时候写这类文件，难免会因为赶时间而漏掉一些细节，像是把“专业技术资格考试”写成“专业资格技术考试”，虽然不影响大意，但仔细看的话就会发现问题。

书写注意事项：

人事科还要处理好员工福利待遇的问题。工资发放、社保缴纳这些都是基础工作，但也不能光盯着这些，得想办法提升员工的满意度。比如节假日的慰问活动，或者举办一些团队建设活动，能让大家更有归属感。不过有时候写职责描述时，可能会因为疏忽把“节日慰问金”写成“节日慰间金”，这样的小错误虽然不影响理解，但还是挺扎眼的。

书写经验18人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据自己对这个岗位的理解来写，不能照搬照抄。人事科的工作跟别的部门不太一样，它涉及到招聘、培训、员工关系管理等多个方面。比如，招聘这部分，得把负责的范围说清楚，是全权负责还是只负责一部分？要是全权负责的话，那得写明从发布招聘信息到筛选简历再到面试安排这一整套流程都是你的活儿。

培训这块儿也不能含糊，不仅要提到制定培训计划，还得讲清楚如何评估培训效果。要是连培训的效果都不去评估一下，那搞培训就有点像是盲人摸象了。还有员工关系这块儿，得写清楚如何处理员工之间的矛盾，以及怎么帮助新员工融入团队。如果连新人都留不住，那这个岗位的职责算是没做好。

不过有时候写的时候会漏掉一些细节，比如说具体的操作步骤。像招聘的时候，简历筛选这一步其实挺重要的，得看候选人的工作经验是不是跟岗位匹配，要是忽略这个环节，很可能就会招到不合适的人。还有就是，有些时候写职责的时候容易把重点放在宏观层面，像“负责员工发展”这样的说法太笼统了，得细化成具体的任务才行，比如说定期组织员工座谈会之类的。

书写注意事项：

写职责的时候要注意语言简洁明了，别绕来绕去让人看不懂。比如说“协助领导完成相关工作”，这句话就有点模糊，到底是什么样的协助？是帮着跑腿办事还是参与决策？要是写成“协助领导进行人员调配和日常事务管理”，这样就清楚多了。还有，写职责的时候最好能结合公司的实际情况，别照搬其他公司的模板，不然写出来的东西就没什么针对性了。

人事科的工作其实挺复杂的，既要保证各项工作的顺利开展，又要维护好员工之间的和谐关系。所以写职责的时候得全面考虑，不能光顾着某一方面。比如在员工关系这一块，除了调解矛盾，还得关注员工的心理健康，要是员工长期处于高压状态，工作效率肯定会受影响。所以写职责的时候，把这些都涵盖进去，才能让岗位职责更完整。

书写经验93人觉得有用

人事科员这个岗位，说起来不算复杂，但也不是三言两语就能说得清楚的。要是想写出一份既专业又实用的岗位职责，就得先搞清楚这份工作到底干什么的。比如，人事科员这活儿，既要负责员工的日常管理，还得处理一些琐碎事务，像是考勤统计、入职离职手续办理之类的。不过，有时候写的时候会漏掉一些细节，比如招聘流程的具体环节，可能就会让人觉得不太全面。

再比如，除了日常事务，人事科员还经常要跟各部门打交道，协调各种事情。这就得明确自己的角色定位，知道什么时候该主动出击，什么时候该被动配合。可有时候写职责的时候，会把这部分内容写得模模糊糊，比如只写了“协助其他部门完成相关工作”，却没有具体到哪类工作需要协助，这就容易让人摸不着头脑。

人事科员还常常要参与制定一些内部规章制度。这事听起来挺高大上的，实际上就是把平时的经验总结一下，形成书面文件。可是在写这些职责的时候，往往会忽略掉一些关键点，比如规章制度的审核流程，或者具体的修改建议机制，结果就显得有点空洞。有时候甚至会把“监督执行情况”写成“检查执行情况”，虽然差别不大，但仔细看的话还是能发现不一样。

书写注意事项：

关于员工培训这块，职责里也得写清楚。不仅是组织培训活动，还得跟进培训效果，看看是不是达到了预期目标。可是在实际书写过程中，经常会把“跟踪反馈”写成“追踪反馈”，虽然不影响理解，但总觉得有点别扭。还有就是，对于培训的内容和形式，也得具体描述一下，不然别人看了也不知道该怎么做。

最后再说个容易忽视的地方，就是档案管理工作。人事科员得确保每位员工的信息都准确无误地存档，包括个人简历、合同文件之类的。可是写职责的时候，往往只会写“做好档案归档工作”，至于如何保证档案的安全性和完整性，却一笔带过，这就让人感觉职责不够细致。而且有时候还会出现这样的情况，比如把“定期整理档案”写成“定期整理档案资料”，虽然多了一个“资料”，但并不影响整体的意思。