【第1篇】采购部主管岗位职责职位要求怎么写700字
职责描述:
1.根据各部门的生产计划以及采购申请(生产物料及设备工具)编制采购工作计划,并安排相关采购人员进行采购。对物料的准交率指标负责;
2.根据采购计划编制相应的采购预算,严格控制采购费用;
3.协助母公司供应商开发团队开展周边地区配套供应商开发和采购谈判工作,并及时完成采购合同的编制和送审工作;
4.负责协助完成生产所需设备的采购谈判工作,并执行采购工作以及对相关单证进行审核。单次采购完毕后对采购工作成本进行总结和核算,并对采购过程进行相关的分析,编制降低采购成本的方案;
5.组织和协调相关部门进行采购设备或原料的验收以及检验工作,并联系不合格产品的供应商,对不良品进行处理;
6.负责对下属进行选拔、任用、培训、激励与工作指导,帮助下属解决工作中的困难问题,同时对部属的工作进行监督与考核
职位要求:
1. 大学本科以上学历,具备采购工作的专业知识和能力,熟悉采购工作流程,能进行商务谈判,熟悉标书、采购合同的制定;
2. 具备3年以上同行业的采购工作经验,1年以上采购管理工作经验;熟悉采购成本的分析方法,能够确定科学的采购价格;
3. 具备良好的沟通协调能力,能够很好的与供应商和公司内部其他部门进行沟通,有效的协调工作中遇到的各种冲突和问题;
4. 具备良好的控制能力,能进行时间、成本控制,能对下属员工的工作以及行为进行控制;
5.具备良好的商务谈判能力,能够准确把握对方的观点,合理推测对方的意图,取得商务的主导权。
备注:
公司提供住宿、工作餐、油费补贴等福利
录用后在苏州总公司培训两个月
到岗时间:____年3月
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
书写经验70人觉得有用
采购部主管这个岗位,说到底就是要把公司的采购工作理顺,让整个流程既高效又省钱。写这份职责的时候,得先搞清楚这个岗位的核心任务是什么,别一上来就堆砌一堆大而空的话。比如,你可以这么开头:“负责制定采购计划,确保物资按时到位。”这句看起来简单,但其实已经点出了关键点。
接下来,就得具体化一些了。比如,“跟进供应商的供货情况,协调处理突发问题。”这里就涉及到了供应商管理这块,但千万别说得太直白,得有点技巧。“有些时候供应商会拖延交货时间,这时候就得及时联系他们,必要时还可以采取措施。”这句话虽然稍微啰嗦了一点,但听起来像是真的有人经历过类似的情况。
还有就是成本控制这部分。“通过比价谈判降低采购成本,同时保证质量。”这一句看起来挺专业的,但其实也有点太标准了。你可以稍微改一下,“在保证质量的前提下,尽量压低价格,毕竟公司也是要赚钱的嘛。”这样的表达方式更接地气一点,也更容易让人理解。
至于职位要求,这部分就得结合实际工作经验来说。“需要熟悉各类物资的市场行情,这样才知道哪里的东西性价比高。”这是很实用的一条,但后面可以补充一句不太严谨的话,“当然,有时候也会遇到特别刁钻的供应商,这时候就需要耐心沟通了。”这种表述虽然有点口语化,但能让读者觉得真实。
另外一条可以写,“具备良好的谈判能力,能代表公司争取最大利益。”这条听起来很正式,但可以再加点细节,“尤其是面对那些总是想抬价的供应商时,得学会如何说服他们。”这样一来,显得更有操作性。
【第2篇】物资采购部主管岗位职责内容怎么写100字
1.合理安排下属工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作的顺利进行。
2.与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务。
3.了解市场信息,比值论价,降低费用开支。
4.检
书写经验64人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据具体的岗位来调整。比如说物资采购部主管,这个岗位主要就是负责整个部门的运作。日常工作,首先要确保采购计划能顺利完成,这包括制定计划、审核供应商资质、确定采购数量什么的。当然了,跟供应商谈判也是少不了的工作,要保证价格合理,质量过关。
平时,还得盯着库存情况,防止积压或者短缺。要是遇到突发状况,比如供货延迟,就得迅速反应,协调各方解决问题。还有,采购部主管需要定期做数据分析,看看哪些地方可以优化流程,减少成本支出。这工作说起来简单,其实挺复杂的,既要懂业务又要会管理人。
有时候,可能因为手头事情太多,就容易忽略细节。像上次我就差点忘记跟进一个重要的合同签署进度,亏得同事提醒才没出岔子。所以,记笔记是很关键的,尤其是涉及到时间节点的事情,最好都列出来,这样就不会遗漏。
书写注意事项:
跟其他部门的沟通也很重要。采购部不是孤立的,很多事情都需要跟生产、销售等部门配合。如果信息传递不到位,很可能就会导致生产停滞,影响公司业绩。所以,要主动去了解其他部门的需求,这样才能更好地完成任务。
还有,对于新进员工的培训也不能忽视。作为主管,有责任帮助他们熟悉工作流程,传授一些经验。毕竟一个人的力量有限,团队合作才能把事情做好。不过有时候忙起来,就容易顾不上这些培训的事,这就需要合理安排时间,不能光顾着眼前的任务。
【第3篇】晶酒店采购部主管岗位职责怎么写350字
大酒店采购部主管岗位职责
1、参与制定财务部工作计划及编制采购进货。
2、负责工程维修部门各类机电产品、物料的采购进货。
3、负责编制酒店各类物品和设备的采购计划、方案;经总经理批准后组织实施。
4、负责办公、劳防等日用物品的采购。
5、负责餐饮部食品物料采购。
6、掌握市场行情和酒店各部门商品、物料需求情况,扩大货源,采购适销对路的商品,并注意资金合理周转,确保各部门需求的高质、高量、按时。
7、组织业务活动,培训各类采购人员,不断提高工作效率。
8、协调与有关部门及下属员工之间关系,考核员工工作质量,关心员工思想和生活,发挥他们的工作积极性,完成上级交办的其他任务。
9、监督采购货物的质量,遵守各项财经纪律,严格执行各项财务制度。
书写经验96人觉得有用
酒店采购部主管这个岗位,说起来挺关键的,毕竟这关系到酒店能不能正常运转。既要懂市场行情,又要会跟供应商打交道,还得对成本控制心里有数。所以,写这份岗位职责的时候,得先把工作内容掰开揉碎了,不能含糊其辞。
比如,日常采购这块,就得强调一下具体负责哪些物资。像食品、饮料这类餐饮相关的东西,还有客房用品、清洁用品什么的,都得列清楚。不过有时候容易漏掉一些细节,像办公耗材这种看似不起眼的小东西,其实也是采购范围内的,要是写的时候没注意到,就会让人觉得不够全面。
书写注意事项:
谈判这部分也得写得详细些。采购主管得经常跟供应商沟通,价格谈得好不好直接影响酒店利润。这部分内容可以提一下如何评估供应商资质,签订合同要注意哪些条款,这些都很重要。但有时候写着写着就容易跑偏,比如把重点放在了供应商的背景介绍上,反而忽略了谈判技巧的具体描述,这就有点本末倒置了。
还有一点,库存管理也不能忽视。采购主管需要定期盘点库存,确保物资充足又不积压太多资金。这里头涉及的工作还挺多的,包括制定采购计划、跟踪订单进度之类的。不过有时候写的时候可能会忽略掉“跟踪订单进度”这部分,只顾着讲计划怎么制定,这就显得不太完整。
至于成本控制,这是采购部主管的核心任务之一。要善于比价,找到性价比最高的供应商,还要能合理安排采购时间,避免因为缺货影响酒店运营。有时候写到这里,可能会不小心把“比价”写成“比较”,虽然意思差不多,但总觉得不够专业。还有,写成本控制的时候,最好能提到一些具体的措施,比如通过集中采购降低单价,这样更有说服力。
最后一点,团队协作也很重要。采购主管不是一个人在战斗,手下可能还有几个助理或者专员。所以职责里应该体现一下如何指导下属工作,协调内部资源什么的。不过写的时候有时会忘记补充这一块,只顾着讲自己的工作,这就少了点全局观念。
【第4篇】采购业务部主管岗位职责怎么写700字
1.具体负责采购业务部门的采购工作,实施采购计划,并对采购业务部经理负责。
2.调查研究采购业务部经理制订的采购计划,熟悉营运部的商品需求及消耗情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,独立完成采购业务部经理交付的工作。
3.积极参与产品业务洽谈,筛选合作的供货商,并负责协商最佳的采购交易条件。
4.审核商品采购合同、促销协议。
5.确保供应商费用等指标的完成。
6.实地观察竞争厂商,阅读报纸及专业杂志,并与所有可能获得资料来源的人士或机构讨论或做市场研究,以了解市场一般及个别产品趋势走向。
7.定期拜访并评估供货商,以确保供货的稳定性及公司的最佳利益;组织对供应商的评估工作,做到客观、公正。
8.确保充足有效的库存,同时保证较高的商品周转率。
9.按计划完成采购业务部各类商品的采购任务,并在预箅内尽可能减少开支。
10.不断开发新供应商,确保供应商资源的连续性。
11.开发品质良好的自营品牌商品,这些商品必须能有相当的销售量,并能以竞争性的价格售出(同时应有合理的利润),让客户有物超所值的感受。
12.严格把好进货质量关,坚决抵制假冒伪劣商品进入商场。
13.与营运部合作,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任)并达成毛利比率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意库存,与卖场合作并提供支持,使卖场库存维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。
14.尽可能多到卖场拜访,以便及时了解卖场情况,或经常以电话、传真或采购通告等方式与卖场沟通。
15.执行最有效的价格策略,与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。
16.起草本部门的各种促销活动,配合企划部制订具体促销计划,根据既定促销计划,有目的地与供应商进行谈判。
17.完成采购部经理交办的其他工作,并及时反馈完成情况。
书写经验88人觉得有用
写岗位职责的时候,得先把工作内容想清楚。采购业务部主管这活儿,说白了就是管着一堆事,从找供应商到谈价格,再到下单发货,都得盯着。每天早上一到办公室,就得看看昨天的订单有没有什么问题,要是有问题,就得赶紧处理,别耽误事。
比如,昨天有个供应商没按时送货,这就得跟他们联系,问问怎么回事。有时候供应商那边可能出了状况,也可能是咱们这边漏了什么环节,不管是哪边的问题,都要尽快解决。还有,采购的东西质量得过关,要是收到货发现有问题,就得退货或者换货,这个流程也得熟悉。
书写注意事项:
预算这块儿也是个重点。每个月都有个采购预算,得看着点,别超支。要是发现某个项目花销大了,得赶紧查查原因,是不是采购渠道选得不对,还是别的原因。这中间还得跟财务那边保持联系,不然账目对不上就麻烦了。
跟其他部门的沟通也很重要。采购的事不是一个人的事,得跟销售、生产等部门多交流。销售那边要是接了个大单子,生产那边需要原材料,就得提前准备好,不能等临时抱佛脚。有时候销售那边催得急,得想办法协调供应商加快速度,但也不能为了赶时间乱了规矩,质量不能丢。
有时候也会遇到一些特殊情况,比如供应商突然涨价,或者市场上的行情变化太快,这时候就得灵活应对。比如可以考虑换供应商,或者调整采购计划,不能死守原来的方案。不过,做决定前最好多收集些信息,别光听一家之言。
写岗位职责的时候,还得注意具体细节。比如每天的工作日志不能少,把一天干了什么记下来,方便以后查。还有,定期开个部门会议,把最近遇到的问题拿出来讨论,集思广益。不过有时候开会可能开得有点长,大家说得多了就容易跑题,这就得把控好节奏,别浪费时间。
再说了,采购业务部主管还要负责培训新员工,教他们怎么做事。新来的同事可能对流程不熟,得手把手地教,让他们尽快上手。有时候教着教着可能会发现自己对某些环节也不太清楚,这就得自己先搞明白,不然误导了新人就不好了。
【第5篇】采购部主管-岗位职责怎么写300字
公司的采购部,采购主管来主持整个工作的大局,来监督采购员的工作等都是其岗位职责之一,以下是具体的采购部主管岗位职责的资料:
1、协助采购部经理办理企业的采购事宜,以保证物资的正常供应。
2、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。
3、对采购物品的出入库手续和数最进行监督,并及时解决有关的技术问题.尽量压缩费用开支。
4、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。
5、随时了解市场信息,比值论价,降低费用开支。
6、检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。
7、协助采购部经理检查月末盘点工作。
8、按时完成上级指派的其他工作。
书写经验19人觉得有用
写岗位职责的时候,得看具体是哪个岗位,就像采购部主管,这个职位需要结合实际工作情况去描述。采购部主管的工作内容比较杂,既要负责供应商管理,又要协调内部需求。比如说日常采购计划制定这块,就得跟各个部门对接,确保物料供应稳定。有时候采购流程优化也是重要一环,这涉及到如何降低采购成本,提高效率。
还有就是合同审核这部分,采购部主管需要仔细核对合同条款,确保没有疏漏。不然的话,万一出了问题,那责任就大了。另外,供应商评估也不能忽视,这关系到后续合作的质量。定期组织供应商会议,了解他们的生产状况,收集反馈信息,这些都是必要的工作。
沟通能力在这个岗位上特别关键。采购部主管需要经常跟供应商、财务部门以及其他业务部门打交道。有时候遇到紧急情况,比如某个物料突然缺货,就得迅速反应,联系备用供应商,尽快解决问题。要是处理不及时,可能会影响整个项目的进度。
文件管理也是一大块工作,采购相关的文件资料得妥善保管,包括采购订单、验收报告之类的。这些文件不仅是工作的记录,也是日后查证的重要依据。而且,随着公司规模扩大,采购部主管还需要培养新人,把自己的经验传授下去,毕竟一个人的力量有限。
不过有时候在写岗位职责时,容易把一些细节给忽略掉。比如有的人在写供应商管理时,只强调了选择供应商的标准,却忘了提到后续的服务跟进。还有些人可能会把合同审核写得很笼统,没具体说明需要关注哪些关键点,这样就容易让人看了摸不着头脑。再比如文件管理这部分,有些人会忘记提到电子文档备份的重要性,结果一旦发生意外,所有资料都没了,那麻烦就大了。
【第6篇】z物业中心采购供应部主管岗位职责怎么写400字
物业中心采购供应部主管岗位职责
1.对物业中心领导负责,全面负责采购供应部的各项工作;
2.负责建立健全本部门各项规章制度,管理秩序及工作流程,对本部门人员履职情况进行检查考核;
3.负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作;
4.定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点,对库内物资进行全面清点,对发现的问题分析原因,制定相应的整改措施,使库内物资做到账、物相符;
5.负责审核各部门申请购置的物资,根据急需程度,控制交货进度,处理进料质量和数量异常的情况;
6.负责合格供应商的审核工作;
7.负责督促采购配送员将采购的物资及时办理入库、结算手续;
8.指导和协调本部门采购人员工作,并进行相关知识培训、考核及奖惩;
9.负责与单位其他部门加强沟通配合,处理好采购配送过程中发生的突发问题;
10.完成领导交付的临时性任务。
书写经验67人觉得有用
物业中心采购供应部主管这个岗位职责该怎么写?说起来也得结合实际工作来,毕竟每个单位情况不一样,职责也不可能完全一样。不过这也不是什么难事,先把大致方向确定下来,再细化到具体的工作内容就行。
首先要明确这个岗位的核心任务,无非就是负责采购和管理物资吧。像是日常办公用品、维修材料之类的都得管,这就需要对供应商的情况有所了解,知道哪家质量好价格合理。还有,采购计划得提前做好,不能等到缺东西了才想起来买,那样会影响工作的正常运转。所以,这一步得把需求统计清楚,再根据预算去执行。
接着就是合同的事了,跟供应商打交道少不了签合同,这上面可马虎不得,条款得仔细审核,确保双方权益都得到保障。另外,货到之后还要验收一下,看看是不是符合要求,数量对不对,质量好不好。要是发现问题,就得及时反馈给供应商处理。
还有库存管理这块也不能忽视,仓库里的东西多了少了都不行,多了占用资金,少了又可能耽误事。所以定期盘点很重要,该补充的时候就赶紧补,该清理积压的也得清理掉。再说了,采购记录也要留着,万一以后查账什么的能说得清。
沟通协调也是必不可少的能力,内部同事有什么需求,外部供应商那边有什么变动,都需要及时对接。有时候碰到特殊情况,比如紧急采购,那就得灵活应对,尽快解决问题。这中间免不了会遇到各种各样的挑战,比如价格谈不拢、供货时间拖延之类的问题,这时候就得靠经验和判断力去想办法解决。
其实写岗位职责的时候,还得多考虑一些细节,比如说安全方面的责任,毕竟有些物资涉及到消防安全或者食品安全,这方面的工作也不能放松。还有,随着公司的发展,采购策略可能也会调整,所以这个岗位还得有一定的前瞻性,能跟着公司的发展节奏走。
有时候写职责描述的时候,可能会不小心遗漏一些关键点,或者措辞不太精准,但只要大方向没错,慢慢完善就好。毕竟每个部门的具体情况不同,职责描述也没必要千篇一律。只要能把主要的工作内容交代清楚,让别人看了就知道这个岗位该干什么,就行了。
【第7篇】采购部主管岗位职责怎么写250字
岗位职责:
1、熟悉软装行业:壁纸、窗帘、地毯、灯具、家具相关产品采购渠道
2、与供应商的比价、议价谈判工作;完成项目下单工作
3、处理与供应商的争议、索赔案件、处理退货事宜;
4、新产品、新材料开发,供应商入库管理;海外供应商开发;
5、跟踪项目交货期,产品打样等工作
6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
7、采购日常事务处理
任职资格:
1、熟悉软装类材料和市场营销地区分布;
2、了解软装材料加工工艺;
3、有五年以上行业工作经验;
4、良好的英语沟通能力;
5、软装行业背景优先考虑;
书写经验46人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景去描述。比如采购部主管,这可不是个轻松的活儿,得对整个采购流程了如指掌。日常工作里头,既要负责供应商的筛选,还得把控采购成本,确保物料质量达标。这当中涉及到的环节可不少,从需求分析到合同签订,再到后续的交货验收,每个步骤都马虎不得。
在实际操作中,可能有些细节容易被忽略。比如,有时候会因为沟通不到位,导致供应商提供的货物不符合预期,这就需要提前做好详细的规格说明。另外,对于一些长期合作的供应商,建立良好的关系也很关键,这样能保证后续供应稳定。不过,有些时候为了压低价格,可能会跟供应商讨价还价,这就考验谈判技巧了。
采购部主管还要定期整理采购记录,这个工作量不小,尤其是当采购量大的时候,很容易漏掉某些单据。所以建议使用电子系统来管理,这样既方便又不容易出差错。当然,如果公司没有这样的条件,那就只能靠手工台账了,这时候就需要格外细心,一笔一笔核对清楚。
书写注意事项:
部门内部的协调也是重要任务之一。采购部和其他部门之间需要保持紧密联系,特别是跟生产部门,他们最清楚什么时候需要什么材料。要是采购跟不上节奏,生产计划就会受影响。所以,采购部主管得经常开会讨论进度,及时调整采购计划。
有时候,面对紧急情况,比如突然接到大批订单,就得迅速反应,立即联系供应商加急供货。这期间,得考虑运输时间、库存情况等多重因素,稍有不慎就可能导致延误。因此,平时就要做好应急预案,遇到突发状况时才能从容应对。