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某大厦管理处财务部岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-07-21 17:48:02 查看人数:56

某大厦管理处财务部岗位职责

【第1篇】某大厦管理处财务部岗位职责怎么写750字

大厦管理处财务部岗位职责

一、财务部经理

汇报上级:执行总经理

(一)在总经理直接领导下,负责组织财务部开展工作

(二)负责制定管理处的财务管理制度及财务部工作程序

(三)负责组织和实施管理处的财务核算工作

(四)负责审定采购计划及进行分析,开展对本部门员工的业务培训

(五)负责指导、监督、检查及考核本部门员工工作

(六)负责管理处费用开支单据的审核,同预算相比较

(七)负责编制员工每月工资表

(八)负责管理处主要财务报告的编报工作,具体包括:财务收支年度预算、决算、会计报表及财务分析

(九)负责定期向总经理汇报财务收支状况

二、会计主管

汇报上级:财务部经理

(一)在财务部经理的直接领导下,协助财务部经理开展财务核算

(二)负责财务的综合管理,具体包括:凭证的编制、审核、汇总、登账、转帐及结帐

(三)负责公司费用开支单据记账凭证的编制及收入记账凭证编制

(四)负责会计电算化系统的维护

(五)负责各种税费的计提、分配及按期缴纳工作

(六)负责监督各岗位的工作质量记录工作

(七)负责公司发票、收据及会计资料的管理工作

(八)负责打印帐册

三、会计

汇报上级:会计主管

(一)在财务经理的直接领导下,配合会计主管开展工作

(二)负责管理费的收缴、催缴和统计工作

(三)'客户系统'的管理,用户有关资料的输入及输出

(四)负责解答用户有关管理费及其他费用的咨询

(五)负责审核停车场的收费及解缴工作

(六)负责协助打印帐册

四、出纳

汇报上级:会计主管

(一)负责现金收付和银行转帐业务

(二)负责现金及支票的管理工作

(三)负责编制现金与银行存款日报告

(四)负责编制银行存款余额调节表

(五)负责为用户办理退还各种款项

五、收银员兼库管

汇报上级:会计、出纳

(一)负责客户缴款的收取

(二)负责向客户开具发票

(三)负责向出纳解缴当日所收款项

(四)负责日常物品采购的出入库工作

(五)负责定期盘点、制作盘点表

书写经验64人觉得有用

写岗位职责的时候,得看具体的工作性质。比如说一个大厦管理处的财务部,它的职责肯定跟别的地方不太一样。财务,无非就是管钱管账,但具体到这栋大厦,就得结合实际情况来说。像是审核报销单据,肯定少不了,因为每天都有人花钱办事,总不能乱花吧。还有,大厦的租金收入、水电费收缴这些都得记清楚,不然到时候对不上账,那麻烦就大了。

书写注意事项:

财务部还要定期做些报表,给领导看看资金运转情况。要是大厦搞活动,比如节日布置什么的,预算也得由财务部来把控。要是不把好关,超支了可不是小事。还有,发票管理工作也不能马虎,这涉及到税务问题,弄不好会惹上官司。

有时候,财务部可能还得配合其他部门的工作。比如工程部买设备什么的,需要财务这边帮忙走流程。要是沟通不畅,事情就会拖很久。还有,大厦里有些突发状况,比如漏水维修之类的,财务部也要及时处理相关费用问题。

不过,有时候写岗位职责的时候,容易把内容写得太笼统。比如说“负责财务管理”,这样的话太空泛了,具体干什么没说清楚。还有就是,有些细节容易忽略,像发票管理,很多人觉得这是小事,其实很重要。要是哪天查账的时候发现问题,那可就麻烦了。

有时候写的时候,还会出现一些小问题,比如标点符号用错。像“负责审核报销单据、记账、报税”这样的句子,中间逗号可能忘了加。还有数字写错了也不少见,特别是那些涉及金额的地方,一点都不能马虎。再说了,要是写的太死板,大家看了会觉得枯燥乏味,这样反而不利于工作的开展。

所以呀,写岗位职责的时候,既要全面又要细致,还得注意表达方式。不能光顾着列条目,还得考虑实际操作中的各种情况。要是能结合具体案例来写,效果会更好。

【第2篇】大厦小区安全管理主管岗位职责怎么写650字

小区(大厦)安全管理主管岗位职责

安全主管是在客户服务中心经理的直接领导下,负责物业治安保卫的现场管理、消防管理、控制中心管理工作。其主要职责如下:

1.熟悉掌握项目建筑结构、设施设备、各岗位设置及周围环境,负责制订及落实小区(大厦)安全管理实施方案及各类安全防范措施,建立完善的安全管理规章制度。

2.负责定时、不定时通过对讲机或跟踪检查责任区域、各岗位执勤情况,督导工作,协助处理有关问题。

3.遇紧急事件发生时,及时与客户服务中心经理取得联系,并迅速调集人员前往事发地点进行处理并做好记录向客户服务中心经理汇报。

4.负责上传下达及时将各责任区域发生的治安问题及处理情况综合整理,向客户服务中心经理汇报,并传达责任区域当值安全员。

5.督导小区(大厦)区域内的车辆行驶、停放管理。监督各类消防、安全、交通等标识的完好。按时上缴停车场车辆临时进出凭证票根,及时清点收取的临时停车费,并上交到出纳员处。

6.积极配合客户服务中心经理做好安全员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。

7.负责安全员的考勤监督。每月底将安全员本月考勤、工作考核、加班统计表,各种相关工作质量记录表汇总交客户服务中心经理。

8.负责新到安全员的岗前培训及在职岗位培训工作,负责编制安全管理员的军事训练计划,具体组织军训工作。确保质量记录的完整性,并及时送交资料管理员归档。

9.负责控制中心的管理工作。

10.负责每周四12:30前向客户服务中心经理上报周信息、每月28日前报月工作计划。

11.协助其它岗位工作,完成领导交办的其他工作。

书写经验64人觉得有用

写岗位职责的时候,得结合实际情况去描述,不能太笼统也不能太模糊。像大厦小区安全管理主管这个职位,需要明确具体的工作任务,比如日常巡查小区的安全设施,确保消防通道畅通无阻,还有就是检查监控设备是否正常运行,发现问题及时处理。工作中可能涉及到跟物业其他部门协调配合,这就得说明清楚,比如说接到业主投诉后,要迅速联系相关部门跟进解决。

平时还要负责组织安全培训,提高员工的安全意识,这很重要。有时候可能会遇到突发事件,这时候就需要冷静应对,迅速制定应急方案。要是有住户反映家里被盗,那就要协助警方调查取证,维护现场秩序,防止事态扩大。

书写注意事项:

还得做好各类安全记录,包括巡逻日志、维修单据之类的,这些都得妥善保存,方便以后查阅。有时候可能还会碰到一些特殊情况,比如恶劣天气导致小区内树木倒伏,这时就得马上组织人员清理障碍物,保障居民出行安全。有时候物业公司开会讨论事项,安全管理主管也得参加,会上要能提出合理化建议,为提升小区管理水平出一份力。

其实写岗位职责时,可以参考以往的工作经历,把那些经常做的事都写进去。不过有时候会忘记一些细节,比如上次有个同事写职责时,只顾着强调防火防盗,却忽略了车辆管理这部分内容。还有一次看到一份职责清单,里面提到要定期检查电梯,但没说具体的频率,这样就显得不太全面。

【第3篇】小区大厦社区文化管理岗位职责怎么写300字

小区(大厦)社区文化管理岗位职责

社区文化管理岗位负责利用小区(大厦)资源,发动小区(大厦)居民,开展健康、丰富的社区文化活动并协助管理处开展健康丰富的员工文化活动等工作。其具体岗位职责如下:

1.制订年度社区文化活动计划,报客户服务主管审核。

2.每月25日前上交下月工作计划,每周四之前上交本周业务信息。

3.策划组织实施社区文化活动,丰富业主、住户的社区文化生活。

4.评估总结各项活动进行,填写社区文化活动记录表。

5.定期开展内部员工活动。

6.定期对小区(大厦)宣传栏进行更新,并填写相关质量记录。

7.配合其他部门的相关工作。

8.主动收集、听取小区(大厦)业主的各项意见、建议,并及时将情况汇总,报上级领导。

9.完成上级领导交办的其它任务。

书写经验48人觉得有用

小区大厦社区文化管理岗位职责,得结合实际情况去写,不能千篇一律。比如你要是写给物业那边,就得把重点放在活动组织上,像搞个什么文化节、邻里节之类的,得说清楚负责策划、执行这些事,还得提到跟业主沟通这事,让他们提建议什么的,这样能让大家觉得参与感强。

再比如,你得明确说清楚对社区环境这块儿的文化氛围营造也有责任,比如小区里的宣传栏、公告栏,这些都是展示社区文化的窗口,所以要定期更新内容,别老是放些过期的通知什么的。还有,要是社区里有老年活动中心或者儿童游乐区,那这部分的管理工作也得列进去,确保这些地方干净整洁,设备正常运行。

有时候写的时候容易忽略细节,像说某项具体工作的时候,可能忘了交代时间频率,比如每个月要办一次文化活动,这个得写明白,不然别人不知道到底是一周一次还是半年一次。还有就是,有些岗位职责里头,可能会漏掉一些关键点,比如对外部资源的协调,像跟文化馆、图书馆这些单位合作搞活动的事,这也算日常工作的一部分。

书写注意事项:

写的时候要注意语气,别太死板了,像“必须完成”这种词就尽量少用,改用“需要完成”会显得好接受些。要是写给管理层看的,还可以适当加上一些激励性的描述,像是提升居民幸福感什么的,这样看着更有吸引力。当然,写完后最好自己多读几遍,看看有没有不通顺的地方,有时候一个小小的标点错误都会影响阅读体验。

写岗位职责的时候,也要考虑到员工的实际能力,别光顾着堆砌高大上的目标,得结合现实情况,不然写出来的东西没人愿意接。要是有条件的话,还可以参考一下同行的做法,但千万别照搬,毕竟每个小区的情况都不一样,得因地制宜才行。

【第4篇】大厦管理部岗位职责工作要求怎么写1700字

大厦管理部岗位职责和工作要求

一、岗位职责

(一)管理部经理

1.在总经理的领导下,全面负责管理部的工作。

2.制定管理部员工的岗位职责和内部管理制度。

3.制订员工培训计划,定期开展员工业务培训。

4.监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核。

5.负责对清洁、绿化承包商的监督、管理工作。

6.处理用户投诉,定期将收集的用户意见和建议反馈至职能部门改进工作,必要时上报公司领导。

(二)主任

1.在部门经理领导下,负责本班员工的工作。

2.监督、检查指导本班员工工作,定期进行培训和考核。

3.处理工作中的突发事件,并于事后12小时内向部门经理呈交事故处理的书面报告。

4.受理用户投诉,对服务工作质量进行跟踪回访。

5.检查大厦公共设施运行状况,监督工程维修单的完成情况。

6.监管绿化承包商的绿化养护工作。早班主任在每月月末对绿化承包商的工作作综合评估。

7.监管清洁公司清洁卫生工作。早班主任每天记录清洁质量状况,每月月末对清洁公司的工作进行综合评估。

(三)文员

1.在主任的直接领导下,负责本部门的日常内务。

2.负责本部门文件的收发、存档、打印工作。

3.受理用户投诉,做好投诉记录,及时报告当班主任。

4.负责处理公共设施和用户室内设备报修工作,及时将工程维修内容输入电脑,通知工程部维修。

5.每日检查工程维修单的完成情况,监督巡楼管理员的工程验收工作。每周清查并打印出未完成的工程项目,督促工程部尽快完成。

6.做好本部门员工考勤、人事管理工作。

7.负责本部门各类钥匙的保管工作。

8.定期校对大厦用户的联系资料。

9.负责安挂并维护大厦用户的水牌。

(四)信报管理员

1.在主任的直接领导下,负责大厦用户的信报管理工作。

2.分捡和派发大厦用户的报刊、邮件,退回无法投派的邮件,并做好退邮记录。

3.受理用户关于报刊、邮件的投诉并及时报告当班主任。

4.每年两次为大厦业主和用户办理报刊征订业务。

(五)巡楼管理员

1.在主任的直接领导下,负责大厦的巡查工作。

2.检查、监督管理辖区域内清洁公司的清洁工作。

3.检查监督管辖区域各设备、设施运行情况,及时将工程维修内容报告文员。

4.检查监督用户室内装修,处理违规装修。

5.检查垃圾房的清洁工作。

6.检查大厦公司水牌,发现残缺等情况及时报告文员。

7.协助当班主任处理突发事件和保安部的治安消防工作。

8.早班巡楼管理员负责验收工程维修单和派发用的挂号邮件。

9.非办公时间的巡楼管理员负责各项开源节流措施的落实和用户加班的管理工作。

(六)接待管理员

1.在主任的直接领导下,负责大厦大堂岗的接待工作。

2.为用户提供有关大厦管理的咨询服务。

3.输雨伞、手推车的借用手续

4.检查、监督管辖区域内清洁公司的清洁工作。

5.检查监督管辖区域设备设施运行情况,及时将工程维修内容报告文员。

6.疏通客人及用户出入的通道,维护好岗位范围秩序。

7.负责物品出入的管理工作,按物品放行规定管理用户物品放行。

(七)总机接线员

1.在主任的直接领导下,负责大厦话务工作。

2.负责大厦所有外来电话和内部电话的转接工作。

3.负责检查电话总机设备运行情况,及时将电讯故障报告工程部。

4.接受用户咨询,受理用户投诉,并做好投诉记录。

二、工作要求

(一)仪表端正

1.员工在工作时间内,服装要整齐,必须佩戴员工证,男员工应戴领带,女员工应戴领花,皮鞋应保持洁亮。

2.不得着奇装留怪发,不得留长指甲,男员工不得留须留长发。

3.在岗位上或巡楼时站姿、动姿要端正,不得倚墙靠台,不得将手插入衣、裤袋内,非因工作需要不得卷袖卷裤脚。

4.不得在工作岗位上闲谈、哼小调、讲粗言烂语等。

5.禁止在工作岗位及禁烟区吸烟。

(二)遵守纪律

1.按规定时间上下班,并按要求打卡和签到。

2.未经当值主管批准,不得在工作时间内更换制服、化妆。

3.必须按规定的时间用餐,餐后应尽快接岗,不得拖延用餐时间。

4.下班后非因工作需要,不得在大厦逗留。

5.不得在上班时间内看书、阅报,吃早餐、零食或做其他与工作无关的事。

(三)爱护公物

1.不得在交班簿、出闸纸、墙壁等上乱写乱画。

2.领用对讲机、钥匙必须做好登记和验收交接。

3.使用对讲机必须按规定拿好或插好,不得随便放入衣、裤袋内,或抓天线、玩弄对讲机。

4.未经批准不得随便打私人电话或长时间占线。

5.不得挪用办公室内办公用品,不得搞乱、损坏办公室内及其他工作岗位上的公物。

书写经验43人觉得有用

在写大厦管理部岗位职责的时候,得先搞清楚这个岗位具体负责什么。比如,日常的维护保养,包括电梯、消防系统这类重要设备,这是基本功。还有就是巡查,看看楼里的环境有没有什么隐患,像是漏水,电路老化之类的问题。要是碰到紧急情况,比如突发火灾,那就要第一时间组织疏散,确保人员安全。这些都是日常工作的一部分。

再来说说具体的操作层面,大厦管理部可能还需要协调外包公司的工作,比如说清洁工、绿化养护这些服务供应商。有时候他们会负责联系一些政府部门,比如城管、消防部门之类的,把相关的信息上报,或者是配合检查。还有些时候,可能要处理租户的投诉,比如噪音问题、停车难这些问题,都要想办法解决,不然影响整个大厦的形象。

不过在写这些职责的时候,可能会不小心把某些词写混了。例如,把“巡查”写成了“巡场”,虽然大家都能明白是什么意思,但仔细想想还是有点不妥。还有一次我写到设备维护的时候,可能是赶时间,写成了“定期检查设备运转”,后面才发现少了几个字,变成“定期检查设备”,这下看起来就有点怪怪的。

书写注意事项:

关于要求部分,也不能太笼统。比如说需要有相关的工作经验,至少得两年以上,还得熟悉物业相关的法律法规。这个很重要,不然遇到事情不知道该怎么应对。还有就是沟通能力要强,因为经常要跟不同的部门打交道,业主、租户也是常打交道的对象。有时候为了协调一个事,可能得跑好几趟,所以耐心也很关键。

有时候写的时候会忘记一些细节,比如提到文件归档这部分,本来应该重点强调一下,结果没太注意,只是草草提了一句“做好档案管理工作”。这样一看就显得不够重视。还有就是突发事件的应急处理能力,这一块最好能具体点,像如何快速响应,如何制定应急预案,这些都得写清楚,不能含糊其辞。

【第5篇】x大厦管理处主任助理岗位职责怎么写450字

主任助理岗位职责

一、协助主任抓好规章制度的落实。负责督促检查大厦内物业管理服务费、房屋公共维修基金、水电费及其它应收款项的收取工作,并报告主任。

二、协助主任指导并督促管理员按其岗位要求,履行职责,做好日常考评记录工作。

三、协助主任抓好大厦的环境保洁、园林绿化养护、安全规范、公共设施设备维护等工作的落实,并做好各项工作的检查记录。

四、负责大厦内业资料的收集、打印、整理和归档,实施档案资料规范化管理。

五、负责落实来访、投诉与报修工作,对需维修项目应及时上报并协助公司工程部抓好落实。

六、密切与各协作单位的联系,协调好大厦内的各项检查考评工作,根据各协作单位的服务质量,提出奖罚与整改意见(措施)。

七、负责审批、监督验收业主二次装修工作,制止违章装修或搭建,确保大厦安全。

八、加强与业主沟通联系,虚心听取业主代表(使用人)对大厦物业管理的建议(意见)。

九、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

十、完成公司及主任交办的其他任务。

书写经验71人觉得有用

x大厦管理处主任助理这个岗位的职责其实挺复杂的,得从日常事务到一些专项工作都涵盖进去。日常工作里头,要负责收集整理各种资料文件,这包括物业费的收缴情况,业主反馈的意见,还有维修工单之类的。有时候得帮忙处理一些紧急事件,比如电梯故障了,就得迅速联系维保单位,确保事情尽快解决。

书写注意事项:

还得协助主任做一些对外联络的工作,像是跟政府部门打交道,或者对接施工单位什么的。有时候要参加一些会议,会前需要准备相关材料,会上做好记录,会后还要跟进落实情况。这些都是比较常规的任务。

有时候可能会遇到点小麻烦,比如说写报告的时候,可能因为疏忽把数据弄错了,这种事情偶尔会发生。不过一旦发现错误就要及时改正,不然会影响到后续的工作进展。

还有一些专项任务,比如说组织社区活动,这就需要提前策划,包括场地布置、物资采购、人员安排等等。这类活动往往能增进邻里间的感情,也能提升物业管理的形象。

至于怎么写具体的职责,关键是要结合实际情况,不能太笼统。比如针对档案管理工作,不仅要提到要定期归档,还应该明确归档的具体要求,比如什么时间点归档,归档的分类标准是什么之类的。这样写出来的职责才更有操作性。

还有就是要注意语气,既然是助理岗位,用词上就不能太强硬,得体现配合和支持的态度。比如,“协助主任完成年度预算编制工作”,而不是说“主导年度预算编制工作”。毕竟,主任助理,主要还是辅助性的角色。

最后一点,写职责的时候最好能融入一些专业术语,显得更正式一些。像“业委会沟通协调”、“设施设备巡检”这样的词,听起来就比“跟业主聊天”、“看看设备有没有坏”要专业得多。

【第6篇】zz大厦管理处工程经理岗位职责怎么写600字

大厦管理处工程经理岗位职责

1、贯彻执行物业总经理的指令,负责工程部的日常管理,对物业总经理负责。

2、主持部门工作例会,检查各专业班组工作日志,确保工作正常运转,并尽力节约能源。

3、全权调配工程部人员及负责设备管理,界定各班组工作范围及职责,为客户及各部门提供良好的服务场所和条件。

4、安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。

5、审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。

6、参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。

7、深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。

8、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导技工执行。

9、培训下属技工,定期对下属技工进行绩效评估。

10、组织、制定设备重大维修保养外判标书、合同要求,备件购进计划,并负责实施及监督外判公司的工作。

11、根据实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业意见,不断改进原设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。

12、负责协调同物业公司其他部门关系及对外关系,诸如供电局、电话局、自来水公司、市政局、环卫局、劳动局及消防局等单位。在接触中要处处以公司利益为重,维护和提高公司在社会上的良好形象。

13、确保物业所有屋宇设备,依照政府的规定和法例要求,接受定期之检查、测试和保养。

14、为每年之工程开支和水电费做出预算案,并提交物业总经理审批。

书写经验75人觉得有用

zz大厦管理处工程经理岗位职责怎么写

写工程经理的岗位职责,得先搞清楚这个职位到底要做哪些事。这就好比厨师做菜,得知道用什么材料、怎么搭配,不然就可能搞砸。工程经理,说白了就是负责大厦里的设备设施,比如电梯啦、空调,还有水电这些,都要管好。

首先,要明确这个人得懂技术,知道设备出了问题怎么修。要是碰到设备故障,他得能迅速判断情况,组织人手去处理。这一步很重要,要是搞错了,轻则耽误事,重则影响住户生活。所以,得写清楚,比如负责设备日常巡查、维护保养,发现问题及时解决,确保设备正常运转。

接着讲讲安全管理这块儿。大厦里的安全特别重要,消防系统、燃气管道什么的,都得盯紧了。工程经理得定期检查这些设备,确保符合安全标准。如果发现隐患,就得立即整改,不能拖着不管。这一块儿得强调责任心,毕竟安全无小事,出了问题麻烦大了。

还有一点,工程经理还得会协调。大厦里各种设备那么多,有时候难免会有冲突,比如维修的时候会影响住户用水用电之类的。这时候就需要他去沟通协调,既要保证维修进度,又要尽量减少对住户的影响。这就考验他的沟通能力了,得跟各部门配合好,别让事情搞砸。

书写注意事项:

预算控制也是个关键点。工程部的支出不能随便乱花,得精打细算。工程经理需要根据实际情况制定合理的预算计划,该省的地方省,不该省的地方绝对不能省。比如说设备更新换代,该投入就得投入,不能因为省钱而影响长期效果。

至于人员管理,也是少不了的。工程部的员工多,每个人的工作态度、技术水平都不一样。工程经理得带好队伍,合理分配任务,还得监督大家的工作质量。要是手下员工偷懒耍滑,那整个部门的工作效率就会下降,到时候挨骂的就是他。

最后再说说文档管理这部分。工程部的工作记录、维修报告什么的,都得好好保存。这不仅是工作的痕迹,也是以后查漏补缺的重要依据。要是文档管理混乱,到时候出了问题找不到原因,那可就麻烦了。所以工程经理得养成良好的习惯,该归档的文件一个都不能少。

写岗位职责的时候,别光想着往上面堆砌大道理,具体的事得说得清楚明白。要是写得太笼统,别人看了也不知道到底该干什么。当然,有时候写的人可能会有点马虎,比如把“设备维护”写成“设备修理”,虽然意思差不多,但还是容易让人误解。不过只要总体方向没错,问题不大。

【第7篇】某大厦管理处财务经理岗位职责怎么写500字

大厦管理处财务经理岗位职责

1.1建立健全各项财务管理制度,完善和监督财务管理制度的贯彻执行。

1.2全面负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录真实、完整、准确;审核会计报表,保证各级核算的准确性、规范化。

1.3根据管理处的时间运作情况,按月份、季度、年度编制财务预算,经批准后认真贯彻执行。撰写财务报告,编制财务分析,及时向领导反映管理处的财产及资金运转情况,提供准确的财务信息。

1.4协调与银行及上级财务部门的合作关系。

1.5组织本部人员定期开展财务业务研讨。

1.6严格控制费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。

1.7统筹安排固定资产的管理以及其他财产的保管,注意发现和解决财产管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安防。

1.8负责做好资产管理,督促出纳员按照规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。

1.9参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的执行情况。

1.10监督、检查物业管理各项费用的及时收缴,保证管理处资金的正常运转。

1.11完成物业总经理交办的其他工作。

书写经验43人觉得有用

写岗位职责的时候,得先把工作内容梳理清楚。像大厦管理处财务经理,这岗位涉及的事情挺多的,得从资金管理说起,还有日常账目处理,报销审核什么的,这些都是基本功。每天看着那些流水单子,要确保每一笔都对得上,不能出半点差错,不然麻烦就大了。账本上的数字就像大厦里的基石,要是松动了,整个大厦都会摇晃。

除了管账,还得盯着预算,这个月花了多少钱,下个月准备花多少,都要心里有数。有时候老板会突然问一些财务情况,这时候就得迅速反应,把数据报出来。要是手忙脚乱地找半天,那形象可不好。不过有时候也会遇到一些特殊情况,比如供应商突然涨价,这就需要灵活应对,该跟对方谈条件的时候就得谈,不能光是被动接受。

跟其他部门的合作也很重要,财务不是孤立的,跟物业那边要经常打交道。比如维修费用的确认,不能说物业报多少就给多少,得核实一下是不是合理。有时候物业那边催得很急,你也不能太拖拉,得尽快处理完,不然影响到整个工作的进度。

发票这块也得操心,收进来的发票要检查一遍,看看有没有填错的地方,或者不符合规定的。有些员工报销的时候图省事,随便开个发票就交上来,这种时候就得提醒他们重新弄。有时候可能会漏掉一些细节,比如忘了核对日期,或者没看清楚金额大小写是不是一致,这种事情偶尔会发生,但不能老是这样。

书写注意事项:

财务档案也是重点,每个月的报表、合同什么的都要归档好,到时候审计或者检查的时候能马上拿出来。档案室里的文件堆得像小山一样,得定期整理,不然时间长了就容易搞混。有时候文件太多,翻找起来特别费劲,这都是经验不足留下的教训。

小编友情提醒:

财务这块的保密性也得注意。大厦里人来人往的,谁也不知道会不会有心怀不轨的人打主意,所以自己的办公环境得小心点,不该说的事一句都不能说,不该看的东西一眼都不能看。要是出了泄密的情况,后果可就严重了。

【第8篇】大厦物业管理工作岗位职责汇编怎么写4950字

大厦物业管理工作岗位职责汇篇

一、物业经理岗位职责

1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,贯彻执行iso9000质量管理体系及iso14000环境管理体系,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2.制订管理处年度、月度工作计划并组织实施,业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。

3.负责检查、监督各项制度的执行情况。

4.合理调配人员,协调各岗位的分工协作,责任到人,同时关心员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度。

5.负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

6.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。

7.认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。

二、物业经理助理岗位职责

1.协调经理完成本管理处的各项工作。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.当经理不在时,代理经理进行工作。

4.有权向经理提出建议对下属人员进行奖惩。

5.遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。

6.有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

7.有权处理分管工作范围内的突发事件。

8.有权自行安排下属工作人员的各项工作。

三、物业管理部经理岗位职责

1.以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。

2.检查、监督大厦红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清洁。

3.热情接待业户,及时处理顾客对服务的投诉,并做好记录。

4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5.协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源。

6.负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存和使用保管。

7.负责业户的租金及物业管理费用的催收工作。

8.上级领导交办的其他临时任务。

四、物业管理文员岗位职责

1.向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2.负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3.加强与各部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4.加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5.恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等,无权传播。

6.从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

五、物业管理员岗位职责

1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。

7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

六、物业商务管理员岗位职责

1.负责大厦业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2.负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

3.按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

4.负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5.负责为大厦业户商务、票务收发等项服务工作。

6.完成办公室临时交办的工作。

七、物业清洁员岗位职责

1.负责本辖区的清洁卫生工作。

2.负责公司及管理处业户的服务工作。

3.负责大厦各区域的垃圾收集工作。

4.完成领导交办的其他工作。

八、工程管理部经理岗位职责

1.在经理助理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面管理工作。

2.负责大厦设施、设备的运行、保养、维修,安全检查工作的安排与落实。

3.履行管理处签订的设备管理合同,完成下达的各项管理指标和经济指标。

4.贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。

5.执行政府部门的有关行业法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。

6.对设施、设备的运行、维修和保养的正常运行每月必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗。

7.负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质。

8.负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

9.负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

10.负责业户对机电工作的投诉处理,负责本部门不合格服务的处理,纠正和预防措施的实施、跟踪、检查。

11.定期向经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

九、工程技术员岗位职责

1.负责对大厦机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导或管理处汇报。

2.值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调、智能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。禁止与本部门无关人员进入机房。

3.定时巡视设施、设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4.配合管理处各部门的各项工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5.保持值班室、高低压配电房和水泵房、设备房的清洁及物品的有序摆放。

6.负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7.遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8.加强防范意识,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作。

9.协助供电局抄表确认用电量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10.完成上级交办的其他临时任务。

十、强电技工岗位职责

1.协助工程经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.制定供电系统的最佳运作方案,报上级审批后组织贯彻实施,保证设备24小时正常运行,出现故障能立即排除;出现紧急停电时,应能随时启动柴油发电机,在5分钟内将发电机电源送至用电设备。

3.负责供电系统的维保操作及制订供电设备的大、中、小修计划。

4.根据系统运行情况进行必要的技术改造,制定切实可行的节约能源措施,并保证实施,使供电方案为最优。

5.负责大厦系统业户二次装修工程的监管工作。

6.完成上级交办的其他工作。

十一、弱电技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责消防自动报警系统、通风系统、楼宇自控系统、保安监控系统、广播系统等弱电系统的运行,维护管理工作。

3.根据实际需求,开展各项弱电专业工程的增效、改造工作。

4.完成上级交办的其他工作。

十二、暖通技工岗位职责

1.协助经理开展工作,贯彻执行经理下达的各项指示。

2.负责空调系统,给排水系统的运行、维保管理工作,保证空调系统正常运行,保证各类末端空调设备的完好,无超标噪音和严重滴漏现象,各类管道、阀门无严重的跑、冒、滴、漏现象及事故隐患,保证给排水管道通畅。

3.负责按规定做好空调、给排水系统的维护保养及制订设备的大、中、小修计划。

4.根据运行实际情况,提出设备运行节能措施,并保证实施,使系统能运行在最优状态。

5.完成上级交办的工作任务。

十三、维修工岗位职责

1.执行管理处制定的《机电设备管理手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法,做一名合格的维修人员。

2.定期清洁所管理设备和设备房,确保设备、设施、设备机房的整洁。

3.严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

4.发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

5.定期对设施、设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

6.积极完成上级交办的各项临时任务。

十四、工程文员、资料员、仓管员岗位职责

1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理,建档和统一管理工作。

2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

3.负责部门考勤统计工作。

4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

7.完成上级交办的其他工作。

十五、安全经理岗位职责

1.接受经理助理的工作安排,认真完成各项工作。

2.对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、考核和安排管理处的临时工作任务。

3.协助安全管理经理制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录。

4.检查、监督大厦治安、消防工作并巡视记录。

5.负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报。

6.定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

7.对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致业户投诉或造成较大损失的,负领导责任。

8.做好安全管理员的培训、考核工作。

9.热情接待业户,及时处理顾客对治安的投诉,并做好记录。

10.熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。

十六、安全管理员岗位职责

1.服从领导,听从指挥,以军人的风度处事。

2.负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3.负责本辖区人员的进出管理。

4.模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5.熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6.熟悉消防有关器械的使用。

7.负责大厦安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8.负责大厦应急处理的抢救工作。

9.负责大厦物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10.完成上级交办的各项任务。

十七、财务经理岗位职责

1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。

2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。

3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。

4.做好公司各项资金的收取与支出管理。

5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。

6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。

7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。

8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。

9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

10.保守公司管理处机密,维护公司利益。

11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。

十八、财务会计岗位职责

1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附'启用表'。

5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。

6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

十九、财务出纳岗位职责

1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。

2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。

4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。

二十、财务收费员岗位职责

1.协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务管理部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用及时催收,做到费用收缴率达98%。

2.根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

3.对拖欠费用的业户以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式使拖欠费款项及时回收。

书写经验66人觉得有用

做物业管理工作,尤其是大厦物业管理,这活儿说难也不难,说简单,还真得下点心思。要是想给这个岗位写份职责说明书,得先把工作范围搞清楚。比如,保安这一块儿,得管好进出车辆,还有外来人员登记,这都是基本功。要是遇到突发情况,像消防警报突然响了,就得马上组织疏散,还得配合消防队处理。

设备这块儿也不能马虎,电梯坏了、空调不制冷,这些都是大事。维修工得随时待命,接到报修电话就赶紧过去看看。而且,定期检查设备也是必须的,不然万一哪天出故障,那麻烦就大了。像中央空调这种大型设备,最好每个月都安排一次全面检修,这样能减少很多后续麻烦。

财务这边也得盯紧,大厦里的水电费、停车费,还有房租收缴,这些都是钱,差一点都不行。有时候租户会拖欠租金,这时候就得跟他们好好沟通,态度要温和,但话要说清楚,该催还得催。账目管理也很重要,每一笔收入支出都要记得清清楚楚,月底还得对账,确保没有偏差。

保洁这一块儿也不能掉链子,楼道地面要干净,电梯轿厢每天都要消毒,卫生间更是重点区域。特别是疫情期间,消毒频率得提高不少,不能怕麻烦。要是哪天检查的时候发现卫生没达标,领导那边不好交代,业主也会有意见。

再说说日常接待,有时候会有客户来看房或者洽谈业务,前台接待得热情周到。递个水、拿个文件夹,这些小事看似不起眼,但能体现管理水平。要是客人来了半天没人搭理,那印象肯定不好。所以,前台人员得熟悉大厦的基本情况,像楼层分布、配套设施之类的,客人问起来都能答上来。

还有一点别忘了,大厦里可能会有一些装修施工的情况,这就需要有人专门负责监管。施工噪音、材料堆放这些问题,都得提前预防。要是没管好,影响了其他业主的生活质量,投诉肯定少不了。

某大厦管理处财务部岗位职责怎么写(精选8篇)

写岗位职责的时候,得看具体的工作性质。比如说一个大厦管理处的财务部,它的职责肯定跟别的地方不太一样。财务,无非就是管钱管账,但具体到这栋大厦,就得结合实际情况来说。像是审核报销单据,肯定少不了,因为每天都有人花钱办事,总不能乱花吧。还有,大厦的租金收入、水电费收缴这些都得
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