出纳行政专员岗位职责怎么写（精选8篇）

书写经验63人觉得有用

出纳行政专员这个岗位比较杂，既要管钱还要管事，写岗位职责的时候得让人一看就知道这活儿干什么的。开头可以简单说说这个岗位是干什么的，比如“负责日常现金收支管理，还有报销审核之类的”，这样开门见山，直接点明工作内容。

具体到写职责的时候，就得把具体的工作一条条列出来，像是“每天核对库存现金，确保账实相符”，这听起来就挺专业的。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节，比如只写了“负责发票管理”，没细说是要收集、整理还是归档，这就有点模糊了。其实最好能补充一下，“负责发票的收集、整理及归档工作”，这样就完整多了。

书写注意事项：

有些地方可能会写得不够细致，像“处理公司各类行政事务”，这话说得太大了。建议改成“协助办公室设备维护，参与办公用品采购和发放”，这样具体一点，别人看了就知道该怎么做。

还有一点需要注意，写职责的时候别光顾着写表面的东西，比如“按时完成领导交办的任务”，这话说得很笼统。可以结合实际情况加些细节，比如说“及时反馈任务进展，确保按时提交相关报表”，这样更有操作性。

有时候写着写着会不小心用错词，比如把“归档”写成“归定”，虽然意思差不多，但仔细看就会发现问题。写的时候得留心点，特别是涉及到专业术语的时候。还有，写职责的时候可能会忘记加上时间要求，比如“定期编制资金报表”，这里“定期”到底多久没说清楚，要是改成“每月编制资金报表”就明确多了。

书写经验77人觉得有用

写行政出纳岗的岗位职责和职位要求时，得考虑这个岗位的核心工作内容。行政出纳主要负责公司的日常财务收支管理，还有就是公司的一些行政事务。先说职责，这部分要具体到每一项任务，比如现金日记账的登记，这可是每天都要做的，不能马虎，收付款凭证也要及时整理归档，不然找起来费劲。还有报销单据的审核，这是确保公司资金合理使用的一步，要是审核不严，可能就会出问题。另外，办公用品的采购和发放也得管，这关系到员工工作的正常开展。

至于职位要求，学历背景一般要求大专及以上，最好学财务管理或者会计相关的专业。工作经验的话，至少一年以上相关经验，这样熟悉流程快。还得持有会计从业资格证，这是基本门槛。因为涉及钱的事情，所以诚信特别重要，得诚实守信，不能有不良记录。计算机操作能力也得过关，excel、word这些常用软件得熟练应用，毕竟天天跟数字打交道，表格处理得好坏直接影响工作效率。

有时候写的时候容易漏掉细节，像是忘了提发票管理这部分内容。行政出纳需要定期检查发票的合规性，确保所有票据都符合税法规定，这直接关系到公司的税务申报工作。还有，沟通能力也不能忽视，因为工作中会经常和其他部门打交道，像跟供应商确认货款之类的，要是沟通不到位，事情就容易出岔子。

写的时候还要注意语言简洁明了，避免长篇大论，这样阅读者能快速抓住重点。比如把“负责公司日常财务收支管理，包括现金日记账登记、收付款凭证整理归档”简化为“负责公司日常财务收支管理，包括现金日记账登记、凭证整理”。这样的表达既清晰又精炼。

书写经验16人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的岗位性质去想，比如出纳和行政助理，这两个岗位的职责就不太一样。出纳，主要就是跟钱打交道，每天都要跟各种票据、账目什么的混在一起。像现金收付、银行存款那些事，都得弄清楚，还得保证账实相符。要是公司有什么报销单据之类的，也得及时处理好，这工作挺细致的，稍不注意可能就会出问题。

行政助理的工作范围就广一点了，日常办公用品采购、文件归档、会议安排，甚至接待来访人员什么的，都得管。有时候领导交代的任务，也要赶紧去落实，不能拖沓。而且，这个岗位还特别讲究沟通能力，跟各部门的人都得处得来，不然很多事情不好协调。

写的时候要注意用词准确，但也不能太死板。比如说出纳这一块，除了日常的账务处理，还要关注资金的安全性，这里就得强调责任心。要是写得太模糊，比如只说“做好资金管理”，就显得太空泛了。具体点的话，可以写“严格执行现金管理制度，确保每日库存现金与账面余额一致”。这样一看就知道该怎么做。

行政助理这部分就更复杂些，既要写清日常工作流程，还得体现灵活性。像文件归档，不仅要按时完成，还要分类清晰，方便日后查找。还有接待来访人员，得注意礼貌，态度要热情，但也不能太随意。如果只是简单地写“负责接待”，就显得没重点。可以说“热情接待来访客户或合作伙伴，耐心解答疑问并协助解决相关问题”。

不过有时候写的时候也会有点小疏忽，比如把“采购办公用品”写成“购买办公用品”，其实意思差不多，但总觉得不那么正式。还有一次写到会议安排的时候，一时大意写成了“确保会议室提前一天准备好”，实际上应该是一周前就确认好会场情况才对。这些小地方得留心，不然会让别人觉得不够专业。

书写经验15人觉得有用

出纳兼行政人事这个岗位挺复杂的，既要管钱还要兼顾人事行政的事，写职责的时候得好好琢磨。先说出纳这部分，这活儿得强调细心，毕竟跟钱打交道，稍微一马虎就可能出大问题。比如说日常报销审核，得看清楚发票是不是正规的，金额有没有算错，要是发现有假发票或者金额不对劲儿的地方，就得马上找人核实。

行政人事这部分，每天都有各种杂事，像是办公用品采购、员工考勤统计什么的，还有就是新员工入职手续办理，这些都得处理得妥妥当当。特别是考勤这块儿，现在公司一般都有打卡系统，但偶尔也会有人忘记打卡，这时候就需要手工记录一下，千万别漏了谁没打卡，不然工资核算时会出岔子。

至于职位要求，出纳这块儿最好是有会计证，而且工作经验至少两年以上，因为涉及到资金安全，没点经验不行。行政人事部分，沟通能力得强，因为要经常跟各部门打交道，要是沟通不到位，很多事情就容易扯皮。另外，还得有点电脑基础，excel用得溜点，数据整理起来方便不少。

不过，有时候写职责描述的时候会不小心把顺序搞混了，比如把“负责员工考勤统计”写成了“统计员工考勤负责”，虽然不影响理解，但看着怪别扭的。再比如提到办公用品采购时，可能会忘了写数量限制，结果采购员买多了，浪费了不少钱。写职责描述的时候，得特别留意这类细节，不然容易给工作带来麻烦。

写职责的时候，最好能结合公司的实际情况，别一股脑照搬别人的模板。比如有的公司规模小，员工不多，那行政人事的工作量就相对少些；而规模大的公司，可能需要更细致的分工，像档案管理、会议组织之类的都要考虑到。还有，写职责描述时，最好能让候选人一眼就能明白自己的主要任务是什么，这样招聘效率也能提高不少。

书写经验16人觉得有用

出纳兼行政这个岗位挺复杂的，既要管钱又要管事，写职责的时候得把这两块都涵盖进去。比如，出纳这部分，手头上的现金收付、银行转账什么的，还有发票管理之类的，这些都是日常工作。行政那边，办公室用品采购、会议安排、员工考勤什么的也得操心。要是写的时候想显得专业点，就得把这些事一件件列清楚，不然别人看了会迷糊。

像出纳这块，现金日记账要天天记，月底还得跟银行对账单核对一下，这都是基本功。要是公司有报销流程，那审核报销单也是你的活儿。行政这边就复杂了，打印机没墨了你得去换，员工生日礼物也得提前准备。有时候还会遇到突发情况，比如临时订会议室什么的，得反应快点。

不过写的时候别一股脑全堆上去，得有点条理。像出纳的职责可以先写日常性的，比如收付款、记账什么的，然后再提点特殊任务，像配合审计部门查账之类的。行政这部分，可以从基础服务开始写，像办公设备维护、环境卫生检查，再到稍微高一点的要求，比如活动策划、团队建设什么的。这样写出来既有层次感，又不容易漏掉重要的事。

有时候写的时候容易把话说得有点啰嗦，比如“负责处理各种类型的费用报销工作，包括但不限于差旅费、办公费等”。其实可以直接说“负责费用报销，包括差旅费、办公费等”。还有就是有时候为了显得正式，会用一些不太常用的词，像“协调资源”这种，其实换成“安排事情”就挺好理解的。

书写注意事项：

出纳这行特别需要注意细节，写职责的时候得提醒自己别漏掉什么关键环节。像现金盘点这种事，不能光写“定期盘点现金”，还得补充一句“确保账实相符”。行政那边也一样，像考勤统计，不能只写“统计员工考勤”，最好能加上“确保数据准确性”。

有时候写职责容易陷入一种模式，比如写完出纳再写行政，写完行政又回头写出纳，这样来回反复容易乱套。建议写的时候心里有个大概顺序，先把出纳的事捋顺了，再接着写行政，中间少跳来跳去。要是觉得太长了，还可以分成两个部分，出纳一个，行政一个，反正大家看的时候也好找重点。

书写经验35人觉得有用

出纳兼行政主管这个岗位比较特殊，它既涉及财务又涵盖行政管理，所以在写岗位职责的时候得兼顾这两块。出纳这一部分主要负责日常的现金收付、银行存款结算，还有发票开具这些事，行政这边，则需要处理办公用品采购、员工考勤统计以及一些会议组织之类的杂务。如果只写成“负责出纳工作”“负责行政事务”，那太笼统了，得具体点，比如“每日核对现金日记账，确保账实相符”，“每月初汇总上月考勤数据并提交给人力资源部”。

有时候写到报销审核这部分，容易忽略细节，像是“审核各部门提交的报销单据”。其实这样写就有点模糊不清，应该补充说“审核报销单据是否符合公司规定标准，如金额准确性、票据真实性等”。另外，在写到资产管理时，不能光写“负责固定资产登记”，还得明确“定期盘点固定资产，更新台账记录，保证资产安全完整”。

有时候写到档案管理这部分，可能就会出现一些不太严谨的地方。比如说“归档各类文件资料”，这就显得太宽泛。实际上，应该细化为“分类整理各类文件资料，按年度编号存档，便于日后查阅”。还有就是关于预算编制，有些人会写成“协助编制年度预算计划”，这样的描述虽然没错，但可以更精准些，“根据部门需求协助编制年度预算计划，参与预算执行情况分析”。

有时候写到沟通协调这块，容易写得过于平淡，比如“做好内外部沟通协调工作”。这样的表述缺乏针对性，应该改成“协调各部门间的工作关系，及时解决工作中遇到的问题，促进工作效率提升”。还有关于上传下达这一点，也不能只是简单地说“上传下达”，得具体些，“及时传达上级指示精神，收集基层反馈意见，确保信息传递畅通无阻”。

出纳这块特别要注意的是资金安全，所以写职责时要强调这一点，像是“严格执行货币资金管理制度，防止资金流失”。行政方面的话，环境卫生管理也是重要一环，“监督保洁人员按时完成公共区域清洁任务，保持良好办公环境”。还有就是突发事件应对，不能只写“处理突发状况”，得具体到“遇突发事件迅速反应，妥善处置，减少对公司运营的影响”。

书写经验67人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际工作情况去描述，这样才显得真实。比如说出纳这个岗位，每天要做的就是跟钱打交道，这肯定得强调责任心强，还得注意细节。要是写行政的话，那就得提到协调各部门的关系，还有处理日常事务的能力。这两份工作的核心都是服务意识，所以开头可以写“负责单位内部资金管理”或者“协助领导做好后勤保障”。

出纳的具体工作，可以提一下日常报销审核、银行账户对账之类的。但要注意的是，别光写这些笼统的事情，最好能细化到具体的操作步骤。像报销审核这部分，可以写明需要检查发票是否合规，金额有没有超出预算之类的内容。不过有时候写着写着就容易漏掉一些关键点，比如忘记提到现金日记账的登记工作。

行政的工作重点就在沟通协调上了，像会议组织、文件归档这些事情都要涵盖进去。不过有时候会犯一个不太明显的小错，就是把文件归档写成“档案整理”，虽然意思差不多，但用词上稍显随意。另外，还要关注员工福利相关的事宜，像是节日礼品发放这种具体事项也得提一下。

写这些职责的时候，最好能结合公司的实际情况，毕竟每个公司的情况都不一样。比如说有的公司特别注重成本控制，那出纳这部分就可以多强调一下如何合理安排资金流动；而有些公司比较看重团队氛围建设，那行政部分就可以突出活动策划这一块。要是只照搬模板的话，就体现不出岗位的独特性了。

有时候写多了反而容易乱，特别是涉及一些专业术语的时候，很容易搞混。比如把“费用报销单”误写成“报销单据”，虽然不影响理解，但总觉得不够严谨。还有就是时间久了，记忆难免会出现偏差，比如把某项工作的完成期限记错了，导致写出来的职责看起来有点模糊不清。所以平时多留意实际工作流程是很重要的。

小编友情提醒：

写这些职责的时候，态度一定要认真，因为这是给应聘者看的，也是企业形象的一部分。如果写得太敷衍，可能会给人留下不专业的印象。

书写经验71人觉得有用

行政兼出纳这个岗位比较特殊，既要处理日常行政事务，又要负责资金往来，所以写岗位职责的时候得兼顾这两方面的内容。比如，行政这部分的工作可能包括办公用品采购、会议室布置、员工考勤管理什么的；而财务这一块，就得提到现金收支登记、银行账户核对、报销单据审核之类的事情。

在写职责描述的时候，最好能结合公司的实际情况。比如，这家企业规模不大，那就可以强调行政人员需要多动手，像文件归档、接待来访客户这些事都要管。要是公司业务量大，资金流动频繁，那出纳的部分就要重点突出，像是确保账目清晰、按时完成银行对账单之类的。

有时候写的时候会遇到一些小麻烦，比如措辞不当，明明想表达“协助领导制定预算计划”，结果不小心写成了“帮助领导编制预算计划”。虽然差别不大，但仔细看的话就会觉得别扭。还有一次我写的时候，忘了把“负责统计每月水电费”这句写进去，后来同事提醒才发现漏了。

至于职位要求，得具体点。学历方面至少得大专毕业，会计相关专业更好，这样熟悉财务软件的概率高些。工作经验也得提一下，通常来说至少一年以上的行政管理经验，再加上半年以上的出纳经历就差不多了。不过有些细节容易忽略，比如对数字敏感度的要求，这其实挺关键的，但很多人在写的时候容易一带而过。

书写注意事项：

写职责的时候最好能体现岗位的挑战性。比如，行政工作可能需要应对各种突发状况，像突然有人请假导致人手不足，这时候就需要灵活调整工作安排。出纳这方面，风险防控意识也很重要，毕竟涉及钱的事，一点马虎都不能有。要是写得太笼统，比如只说“做好本职工作”，就显得太敷衍了。