行政出纳岗岗位职责怎么写（精选8篇）

书写经验81人觉得有用

行政出纳岗的岗位职责该怎么写？这事挺讲究实际经验的。一般得先把工作里的核心内容理清楚，像是日常的报销审核，这是少不了的活儿，要看看发票是不是合规，金额对不对头。还有工资发放，这可是大事，每个月都得按时按量发出去，漏掉一个人都不行。

书写注意事项：

库存现金管理也得操心，每天清点一下，账实相符很重要。要是账跟钱对不上，那麻烦就大了。银行那边也得跑，各种付款业务、资金往来都得盯着，不能出岔子。记账凭证也是重点，做账的时候要仔细核对，别把数字搞混了，不然财务报表一出问题，领导那边不好交代。

还有些细节要注意，比如说费用报销单据的整理归档，得有条理，乱了套以后找起来费劲。公司的一些固定资产管理也归这个岗位管，像办公设备之类的，得定期盘点，确保资产不流失。有时候业务单据比较多，可能偶尔会漏掉几张，这种情况最好能及时补救，别拖到月底才发现问题。

跟其他部门的沟通也很关键，报销流程什么的需要协调，遇到紧急情况得迅速反应。不过有时候也会遇到特殊情况，比如客户临时要求转账，这种时候就得优先处理，不能耽误事。还有，有时候开票信息填错了，这事不大，但影响不好，所以填表的时候要多检查几遍。

其实写岗位职责还得结合公司的具体情况，每个公司可能侧重点不一样。像有些公司特别看重预算控制，那这部分内容就得突出一些。

书写经验13人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景和需求。比如说行政出纳这个岗位，它涉及日常财务管理和办公室事务处理，所以职责描述既要体现专业性又要接地气。开头可以直接点明工作的核心任务，像是负责公司资金收付管理，确保账目清晰准确之类的内容。不过，有些人可能会直接套用模板，这样写出来的职责就显得太死板了。

像“按时完成各类报销单据审核”这种句子，既明确了具体任务，又能让执行者知道重点在哪。但也有时候会看到一些不太严谨的说法，比如“协助领导做好日常财务管理工作”，这话说得挺含糊，到底怎么个协助法？是不是可以再细化一下，比如提到具体的报表整理还是资金调度？

还有就是要注意和业务部门的对接情况，这部分内容容易被忽略。例如“配合采购部进行供应商付款核对”，听起来就很实用，能体现岗位的协调能力。不过偶尔也会出现一些表达上的小问题，比如“与各部门保持良好合作，及时解决资金问题”，这里的“及时解决”有点笼统，如果改成“及时跟进并妥善处理”可能就更到位了。

书写注意事项：

别忘了加入一些基础性的事务管理内容，像“定期盘点库存现金及银行存款余额”，这是很常规但也必不可少的一项工作。有时候写的时候可能会漏掉细节，比如只写了“保管好相关票据”，却没有提到具体的操作流程，这就容易让人摸不着头脑。

书写经验63人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容去描述。像行政人事这个岗位，就涉及很多琐碎的事情，从员工入职到日常考勤，再到一些会议安排，这些都是需要明确写出来的。比如，负责员工的招聘工作，这包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试，还有就是跟进录用流程。再比如考勤管理这部分，不仅要记录员工的打卡情况，还得处理请假、加班这些杂事，有时候还要统计月度考勤报表。

出纳的话，职责就更偏向财务方面的了。首先要确保公司资金的安全，每天核对现金日记账和银行存款日记账，保证账实相符。另外，出纳还承担着报销审核的任务，需要检查报销单据是否齐全、金额是否正确，最后还要把报销款项支付出去。当然，除了这些基本的工作之外，还可能需要配合会计做一些辅助性的工作，比如整理凭证、装订账本之类的。

写岗位职责的时候，得注意用词精准，但也不能太死板。比如，“协助领导完成相关工作”这种表述就有点笼统了，最好能细化一下，像“协助部门经理筹备季度总结会议，包括场地预定、资料准备等工作”。有时候为了突出重要性，还可以加上时间要求，像是“每周五前提交上周的费用汇总表”。

不过有时候在写的时候，可能会因为疏忽导致一些不太严谨的地方。比如把“每月初”写成“每月末”，虽然不会影响太大，但还是容易引起误会。还有就是措辞上可能不够严谨，像“大概需要完成的任务”这样的表达就不够正式，应该改成“具体需要完成的任务”。再比如，有时候会忘记加上必要的限定条件，比如“处理客户投诉”这一条，如果没说清楚是线上还是线下投诉，就可能让人搞混。

写岗位职责的时候，除了职责本身，还需要考虑岗位要求。像行政人事岗，除了专业技能，沟通能力也很关键，所以可以在职责里体现这一点，比如说“协调各部门间的合作关系，及时解决内部矛盾”。对于出纳来说，除了熟练掌握财务软件外，还得强调责任心强，毕竟涉及到公司的资金安全。

写完之后最好能找同事或者领导过目一下，听听他们的意见。毕竟每个人看问题的角度不一样，有人可能觉得某些职责描述得不够全面，也有人会觉得有些地方说得太啰嗦了。这样来回修改几次，就能让岗位职责更加完善了。

书写经验34人觉得有用

写岗位职责的时候，得看这个岗位到底需要做什么事。比如说行政专员兼出纳，这活儿既要管办公室里的杂事，还得盯着钱的事，这就得把具体的工作内容都写清楚。像是每天上午要先把办公用品清点一遍，看看有没有短缺，要是少了就得赶紧补上，这都是日常工作的一部分。

出纳这一块儿，每天收付款都得记好账，尤其是报销单子，必须核对无误才能走流程。有时候公司有活动或者会议，就需要提前准备场地布置的事，这包括桌椅摆放、音响调试什么的，这些都是行政专员该操心的。不过有时候可能会漏掉一些细节，比如忘记提醒同事带签批好的文件过来报销，这就可能耽误事了。

书写注意事项：

财务这块儿也不能含糊，现金日记账得天天更新，月底还要跟银行对账，确保账实相符。要是忘了把报销凭证按顺序整理好，后面查起来就麻烦了。而且，有时候公司账户转账，金额大了就得特别小心，弄错了可不是小事。

再就是公司的一些后勤保障工作，像订餐、快递收发、员工考勤统计之类的，也都是行政专员的活儿。偶尔会遇到突发情况，比如打印机坏了或者空调不制冷，这时候就得马上联系维修师傅，不能拖着不管。要是手忙脚乱地处理不当，可能会影响大家的工作效率。

书写经验40人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底干什么，别上来就瞎写。比如行政，就是管事的，出纳，就是管钱的。行政这部分，得把日常办公用品采购啦、会议室布置啦、员工考勤管理这些都写进去。要是写得模糊不清，别人看了也不知道具体该做什么。

出纳这活儿，就得强调现金收付、银行账户管理、报销审核这些关键点。记得把工作流程也带上，像是收到报销单后该怎么核对发票，确认无误后再付款之类的。要是缺了这些细节，岗位职责看着就像个空架子，没什么实际意义。

有时候写着写着，可能会把“日常行政事务”写成“日常行政管理”，虽然意思差不多，但总觉得有点不太对劲。还有，写到报销审核的时候，可能一不小心就会漏掉“需核对原始凭证”的部分，这样就容易出问题。

写的时候还得结合公司实际情况，别光套模板。比如有些公司特别注重档案管理，那这部分就得重点写。还有些公司要求每周开一次例会，这也要记在职责里。要是忽略这些细节，员工做起来就可能抓不到重点。

书写注意事项：

别忘了写上一些需要配合的事项。比如说行政可能需要和其他部门协调场地使用，出纳则需要跟财务对接账目。要是只写了单方面的任务，忽略了协作，那这份职责看起来就显得孤立了。

小编友情提醒：

写完之后最好找熟悉业务的人看看，听听他们的意见。有时候自己写的时候没注意到的问题，别人一眼就能看出来。当然，也可能有人觉得写得太啰嗦，那就得再精简一下，不然看的人会觉得头疼。

书写经验94人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体是干什么的。比如说行政出纳，它既要管钱还要管事，所以职责就得涵盖这两块。先说管钱的部分，这部分比较细，要写明日常报销审核、工资发放这些常规操作，还有就是现金管理，确保账实相符，这很重要。再看管事的那部分，这部分主要涉及办公室事务协调，像是文件归档、会议安排、办公用品采购之类的，这些都是日常工作。

写职责的时候不能光写这些表面的东西，还得结合企业的实际情况。比如有的企业特别注重成本控制，那在写职责的时候就得多强调一下如何合理安排预算，避免浪费。要是企业规模大，人员多，那可能还需要特别注明要定期检查各部门的资金使用情况，保证每一笔支出都合理合规。

有时候写职责会遇到点小麻烦，比如措辞不当。比如说把“负责资金监管”写成“负责资金监控”，虽然差别不大，但听起来总觉得有点怪怪的。还有一次我写的时候，忘记加上“确保财务报表及时准确提交”，后来领导反馈说漏了这一条，结果我就得重新改。这种事情挺烦人的，所以写的时候最好能多检查几遍。

至于职位要求，也得跟职责挂钩。对于行政出纳来说，最基本的就是要有会计从业资格证，这是底线。然后工作经验也很关键，一般得要求至少两年相关经验，这样的人上手快，熟悉流程。再就是性格方面，得踏实细致，因为这份工作需要特别认真才行。如果企业对沟通能力有需求的话，那还得补充一句说候选人应该具备良好的人际交往能力，这样才能更好地处理内部协作的问题。

其实写这些东西的时候，有时候会犯一些小错误。比如有一次我写到“熟练掌握excel表格制作”时，居然忘记加上“常用函数应用”，后来被同事指出才补上的。还有一次写到“熟悉国家财经法规政策”时，把“熟悉”写成了“了解”，虽然意思差不多，但总觉得不严谨。所以写的时候真得留心点，不然回头还得返工。

书写经验21人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和公司需求。比如说人事行政助理兼出纳这个岗位，头一件事就是要把员工的档案管理好，这包括入职、离职手续办理，还有日常考勤记录什么的。档案管理很重要，因为公司要靠它来了解员工的情况，要是弄错了，后续很多事都会受影响。

再比如，出纳工作得确保公司的资金安全。每天都要核对现金账目，定期跟银行对账单核对金额。有时候可能会遇到一些小麻烦，像是现金收支记录偶尔会忘记更新，这种情况一旦被发现就不太好。所以平时做事得特别仔细，尤其是涉及到钱的事。

书写注意事项：

行政方面也要负责办公用品采购和发放，还有会议室预订之类的杂务。这部分工作看似琐碎，但其实挺重要的。像采购办公用品时，如果预算控制不好，超支了，财务那边就会有意见。还有就是预订会议室，要是没提前确认好时间，可能会影响部门间的沟通效率。

人事这块儿还涉及员工活动组织，这不仅能增强团队凝聚力，也是企业文化的一部分。活动方案制定起来得花点心思，既要有趣味性，又不能超出预算太多。要是活动安排得不合理，大家的积极性可能不高，甚至还会抱怨。

书写经验92人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容理清楚。行政主管兼出纳这活儿，主要就是管着公司的日常运作，包括文件收发、会议安排，还得盯着钱的事，像报销审核、工资发放之类的。一开始得把公司内部管理的规矩定好，比如说办公用品采购流程，还有员工考勤制度，这些都是行政主管该操心的。

出纳这部分就更具体了，现金日记账要记清楚，银行流水也得盯紧。每次有资金进出都要核对，确保账目和实际金额对得上。有时候财务那边会有一些临时任务，像是配合审计或者协助做预算，这时候就得赶紧响应，不能拖拉。不过，出纳的工作特别讲究细致，稍不留神可能就把数字搞混了，毕竟涉及到钱的事，马虎不得。

行政这块儿，偶尔还会碰到突发情况，比如会议室临时被占用，这时候就要灵活调整，能想到办法解决问题就行。要是公司来了访客，接待工作也得做好，从安排茶水到引导路线，都得考虑周全。有时候员工请假或者离职，相关的手续也要跟进，这些琐碎的事情看似不起眼，但都是工作的重要部分。

跟其他部门的沟通也很关键。行政主管得经常跟人事部对接，了解招聘需求，帮着布置新员工的工位。跟销售部的关系也不能疏忽，他们要是有活动需要场地支持，行政这边就要提前协调好。至于出纳，更是少不了和其他同事打交道，报销单子过来，要仔细检查有没有漏掉发票之类的小细节，不然最后麻烦的是自己。

其实写岗位职责的时候，最重要的是结合实际情况，把自己每天都在干什么写出来就行。不用追求多华丽的辞藻，只要能让别人看明白你的工作范围和重点就够了。不过有时候写着写着，可能会不小心把“公司”写成“企业”，或者把“出纳”打成“纳出”，这种小问题改改就好，不影响整体的意思。