【第1篇】行政管理师岗位职责任职要求怎么写450字
行政管理师岗位职责
岗位职责:1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品，酒水礼品，办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;
2、金蝶erp系统物料编码编制以及维护;
3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;
4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;
5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;
6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理，保障办公区域的清洁卫生;
7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;
8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析
9、接待管理:会议室管理，客户接待对接;
岗位要求:大专以上学历，文秘、行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用microsoft office办公软件，具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向、沟通协调能力强、形象气质佳、工作积极主动、认真、仔细，吃苦耐劳，责任心强、具有较强的团队协作意识和奉献精神。
行政管理师岗位
书写经验97人觉得有用
写岗位职责的时候，得根据自己对这个岗位的理解来写。行政管理师，这工作说白了就是打理公司日常事务，从后勤到文件归档都得管。比如负责办公环境的维护，确保大家有个舒适的工作空间，这包括检查空调温度、桌椅摆放是否整齐之类的琐碎事。还有，会议组织也是重要的一部分，提前准备会议室，通知参会人员，会后还得整理会议纪要，这些都是行政管理师的日常工作。
书写注意事项：
文件管理工作也得重视起来。公司各种文件、合同什么的都需要妥善保管，分类存档，这样方便后续查找。有时候领导临时需要某些资料，就得迅速找到递上去，这就考验眼力和记忆力了。不过有时候事情太多，可能会记不太清楚文件具体放在哪，这就得慢慢翻找，挺麻烦的。
再说到员工福利这块，行政管理师也要操心。像是订餐服务、节假日礼品采购这类事情，都需要提前规划好预算，联系供应商，跟踪货物质量。当然，跟各部门沟通也很关键，毕竟每个部门的需求可能都不一样，得综合考虑他们的意见。
至于任职要求，那得结合实际工作经验来看。比如说至少两年以上的相关经验，毕竟没点经验处理起事情来容易手忙脚乱。熟悉办公软件肯定不用说了，word、excel这些基本功得扎实。要是能熟练使用一些专业的文档管理系统就更好了，这对提高工作效率很有帮助。
还有就是性格方面，得是个耐心细致的人。行政工作杂事多，有些细节稍不留神就会出错。像上次我就差点把报销单上的金额写错了，还好同事帮忙发现了。不过这种小问题平时还是要注意避免，毕竟一旦出错就会影响整个流程。
【第2篇】物业管理公司行政部主管岗位职责11怎么写650字
物业管理公司行政部主管岗位职责(十一)
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下:
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
书写经验11人觉得有用
物业管理公司的行政部主管这个岗位很重要，它既要协调内部工作，又要对接外部资源。要是想写出一份合适的岗位职责，得先搞清楚这个职位的核心任务是什么。比如，行政部主管要负责日常办公事务管理，包括文件归档、会议组织这类基础工作，同时也需要参与制定部门长远规划，这就得有一定的大局观。
工作中，行政部主管得熟悉物业相关的法律法规，这样才能确保公司在处理各种事务时不出偏差。比如，物业费调整方案必须符合规定，这背后就需要主管去把控细节。另外，跟其他部门的沟通也少不了，尤其是工程维修那边，要是某个设施出了问题，行政部得及时跟进，把事情解决好。
有时候，行政部主管还得承担一些临时性的任务，比如接待上级领导视察。这种场合下，既要准备充分，又要随机应变。要是准备工作不到位，就可能影响到公司的形象。还有，预算控制也是个大头，行政部主管需要合理分配经费，既不能浪费，也不能因为节约而影响服务质量。
行政部主管还应该关注员工的工作状态，有时候发现同事情绪低落或者效率不高，得想办法帮他们调整心态。不过，有时候沟通起来会有点困难，毕竟每个人的性格不一样。如果遇到这种情况，可能需要多花点时间去了解对方的想法，找到合适的办法。
再就是，行政部主管需要定期检查办公设备的运行情况，打印机、空调这些都得确保正常运转。要是哪个设备突然坏了，就会给日常工作带来麻烦。所以平时就得留个心眼儿，发现隐患早处理。另外，档案管理也不能忽视，无论是合同还是业主反馈，都要分类存档，方便日后查阅。
【第3篇】物业管理处行政主管岗位职责6怎么写450字
物业管理处行政主管岗位职责(六)
行政主管在管理处主任的领导下，全权负责办公室的经营管理工作，带领全体员工努力工作，完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:
1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作，带领部门全体人员不断进取创新，寓管理于服务之中。
2 负责接待外来来访客人，并配合主任接待重要客人。
3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工
作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主任。
4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度，结合部门具体情况，制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批，确保符合管理处发展之需要。
5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主任。
7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤，制定职员应扣水电费、房租清单，负责职员公休加班费的制作并报批。
8负责主任交办的其他各类工作。
书写经验49人觉得有用
物业管理处行政主管这个岗位的工作内容其实挺复杂的，得结合实际工作情况去写。像是负责日常办公事务，包括文件管理、会议记录什么的，这些都得涵盖进去。还有就是跟其他部门沟通协调，确保各项工作顺利开展。比如有时候会有紧急任务需要处理，就得及时调整工作计划，跟相关部门对接好。
书写注意事项：
行政主管还要管着物业这边的后勤保障，像是办公设备采购、维修之类的。这事挺关键的，要是设备出了问题影响到大家工作就麻烦了。不过有时候采购的时候可能会遇到预算限制，就得想办法平衡成本和质量的关系，这需要一定的经验积累。
再就是对外联络这块儿也挺重要，比如跟供应商打交道，签合同什么的。合同条款得仔细审一下，防止后面扯皮。有时候对方提供的材料不够详细，就得反复确认，这过程中可能就会出现一些小疏漏，比如忘记核对某个细节。
对于员工管理这方面，行政主管也要承担一部分责任。比如新员工入职培训，规章制度宣传什么的。培训的时候要注意方式方法，不能光是照本宣科，得让大家真正理解并接受才行。有时候组织活动也是为了增进同事间的交流，促进团队凝聚力。
还有财务相关的部分，像报销审核这些，得严格按照公司规定执行。报销单据要仔细检查，看看有没有超范围支出的情况。偶尔也会碰到特殊情况，比如员工出差遇到突发状况，这就得灵活处理，不能一味地卡着规矩不放。
【第4篇】行政管理内勤岗位职责怎么写400字
职责描述:
1. 负责采购项目的统筹、规划和管理;
2. 采购管理制度的执行，机构相关配套细则的制定和实施等;
3. 领导交代的其他事宜。
任职要求:
1、全日制本科学历，专业不限;
2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。
3、认同平安企业文化及公司经营理念。
招聘说明:
1、此岗位为正式编制内勤岗位，签订正式劳动合同;
2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;
3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导，提供去平安大学，接受系统专业的培训与学习的机会;
4、有温度的深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;
5、工作环境:务实的工作作风，简单的人际关系，协作互助的团队，成熟的晋升通道。
应聘流程:
投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职
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书写经验96人觉得有用
写岗位职责的时候，得先把工作内容摸透。行政管理内勤这活儿，说白了就是个后勤保障，什么事都得操心，从文件归档到会议室布置，再到办公用品采购，全得管起来。比如说文件，收进来的文件要分类存档，还得定期检查有没有过期的资料需要清理掉，不然到时候找东西翻半天，耽误事。还有会议室布置，每次开会前得提前确认好设备是否正常运转，桌椅摆放整齐没，会后还要收拾干净，这都是日常工作的一部分。
有时候领导临时有任务下来，得马上协调资源去完成，这就考验应变能力了。比如上周有个紧急会议，会议室音响坏了，我只能临时联系维修师傅过来修，还得多跑几趟盯着进度，直到问题解决才放心。办公用品这块儿也挺关键，平时得统计各部门的需求量，定期向供应商下单采购，不能缺货也不能囤太多，毕竟预算有限。
偶尔也会遇到些麻烦事，像是员工报销单据审核，得仔细核对发票金额和明细，稍不留神就会出错。有一次我就因为粗心，把某位同事的差旅费多算了几十块，后来财务那边发现后提醒了我才改过来。这种事情虽然不常发生，但一出问题就麻烦了，所以每次审核都要特别谨慎才行。
书写注意事项：
跟其他部门沟通也很重要，内勤相当于桥梁，有什么信息传递不到位都会影响工作效率。比如说工程部最近需要一批新的办公桌椅，这事就得跟采购部对接好，同时还要通知物业安排搬运人员，整个流程环环相扣，漏掉哪一步都不行。
【第5篇】行政管理岗位职责怎么写900字
办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
总务岗位职责
1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
机要
1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
书写经验91人觉得有用
行政管理这个岗位的职责要是想写得让人信服，就得从实际工作出发。比如，行政这一块，日常事务肯定少不了，像办公用品的采购，设备维护之类的，这些都是基础。有时候还得负责会议室布置，确保每次会议都能顺利进行，这就包括提前检查投影仪、音响这些设备是不是都正常运作，还有就是会前通知参会人员，这事看似简单，但要是漏了谁，可能就会出岔子。
再比如，行政还涉及到一些文件管理，各种合同，报告，都得归档好。特别是那些重要的文件，要是随便放，到时候找起来费劲不说，还可能耽误事。还有就是接待访客的工作，客人来了，得热情点，给人家倒水，安排座位，这都是基本礼节。要是公司规模大点，可能还会有一些外宾接待的任务，那就要提前做好准备，知道对方的背景，这样才能聊得投机。
有时候，行政还要配合其他部门做一些协调工作。比如，某个项目需要场地，行政就得去联系物业，看看能不能腾出个合适的房间。如果涉及装修或者改造，那就得跟进施工进度，确保工期不会拖延。这期间，可能还会遇到各种突发情况，比如预算超支，或者设计方案临时变更，这时候就需要随机应变，想办法解决问题。
再说到员工福利这块儿，行政也得操心。像是组织团建活动，选择合适的地方，安排好交通和餐饮，这些都需要提前规划。还有节假日的礼品发放，也是行政的一项重要任务。不过，礼品的选择不能太随意，得考虑到员工的实际需求，不然送错了反而会让大家觉得不重视。
有时候行政工作也会遇到些麻烦事。比如，办公室的打印机突然坏了，这可是大事，因为打印材料往往是急用的。这时候就得赶紧联系维修人员，要是维修时间长，就可能影响到后续的工作进展。还有就是水电问题，要是办公楼的电路出了故障，整个办公环境都会受到影响。所以，行政人员平时就得熟悉一些简单的应急处理办法，这样能省不少事。
行政工作还有一点很重要，就是上传下达。上级有什么指示，得及时传达给各部门，同时也要收集基层员工的意见反馈，向领导汇报。这中间要注意沟通的方式，既要保证信息传递准确，又不能让员工产生误解。有时候，行政人员还得参与制定公司的规章制度，这事挺复杂的，因为得兼顾公平性和可行性，还得符合法律法规的要求。
【第6篇】某物业管理处行政助理岗位职责怎么写400字
物业管理处行政助理岗位职责
1、在管理处主任领导下，负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。
2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。
3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。
4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。
5、负责管理处各部门员工的考勤、考核，及工资表的编制、报批。
6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。
7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。
8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务，安排行政会议和办公会议，做好各项议记录，编写会议纪要，定期提交月度工作总结。
9、负责考核以及各项工作的督办检查。
10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。
11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作，及时整理客户意见及回访记录。
12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。
13、负责文件管理工作，做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。
14、完成上级交办的其他工作。
书写经验51人觉得有用
写岗位职责的时候，得根据具体工作内容来定。像物业管理处的行政助理，日常工作就是处理各种文件，帮领导准备会议材料什么的。平时，要负责收发文件，保证所有文档都归档整齐，方便以后查找。还有就是接待来访人员，这事看起来简单，但真做起来还挺费神，得提前了解清楚访客的身份背景，提前通知相关部门做好准备。
有时候，行政助理还得协助采购办公用品，这个环节可不能马虎，预算得算仔细了，既要满足日常需求，又不能浪费。另外，物业这边可能还会组织一些活动，比如员工聚餐或者培训，这会儿就需要助理帮忙协调场地、布置会场，甚至联系餐饮服务。
在物业公司上班，难免会遇到突发状况，比如设备坏了需要维修，这时候就得迅速反应，通知专业团队过来处理。有时候还要负责跟其他部门沟通，确保信息传递无误。不过有时候文件太多，分类的时候可能会有点混乱，尤其是那些标号不清晰的文件夹，找起来特别麻烦。
行政助理还得多留意公司规章制度，确保大家都遵守。要是发现有人违反规定，要及时提醒改正。另外，定期更新员工通讯录也是重要任务之一，因为人员流动大，名单老变，得时刻保持最新状态。偶尔也会接到紧急任务，比如临时安排出差行程，这就得快点搞定了。
【第7篇】x地产开发公司行政管理部经理的岗位职责怎么写250字
地产开发公司行政管理部经理的岗位职责
1、负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控;
2、全面负责公司行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划;
3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制;
4、负责企业文化的建设与宣传;
5、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识;
6、负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人;
7、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;
8、完成领导临时交办的其他工作。
书写经验48人觉得有用
在撰写x地产开发公司行政管理部经理的岗位职责时，得先把工作核心梳理清楚。这岗位需要负责日常行政事务，包括文件归档、会议组织、后勤保障什么的，说白了就是确保公司运作顺畅。比如，要熟悉各种行政流程，像合同审批这类事情就得盯紧，不然就容易出纰漏。还有，和各部门沟通协调也很重要，因为行政工作涉及面广，不主动联系容易导致信息不对称。
书写注意事项：
这职位还得操心预算的事。行政管理部经理要定期汇总费用支出情况，给财务那边提供准确的数据支持。要是这项工作没做好，公司可能会面临资金管控不到位的问题。所以，这活儿既要细心又要责任心强，稍微大意点就可能出差错。
还有个关键点，行政经理得会处理突发状况。像突然停电啦、设备故障之类的事情，都得迅速反应过来，找人解决。要是遇到特别棘手的情况，比如供应商供货延迟，那就要及时调整计划，不能耽误工程进度。当然，平时也得留意市场动态，看看有没有更好的服务或产品能引入进来。
不过有时候，这岗位的工作内容会比较琐碎，比如安排员工培训、采购办公用品什么的。如果对这些细节不重视，可能会影响团队士气。而且，作为领导层的一员，行政经理还应该参与制定部门长远规划，这可不是简单的打杂，而是要从战略角度出发考虑问题。
再说到具体操作层面，行政经理得掌握一些专业技能，比如熟练使用办公软件，懂得基本的法律常识。毕竟涉及合同审核的时候，要是对条款理解不到位，就可能埋下隐患。另外，还得学会妥善保管重要资料，这不仅是对工作的负责，也是对企业资产的一种保护措施。
【第8篇】招聘行政管理岗位职责怎么写300字
岗位职责】
1.参与相关经营会议，负责协调上级出席会议、重要活动的安排;
2.参与公司级优化企业治理的项目性工作，提升自己针对企业治理领域的实战经历;
3. 参与公司级多样化的培训课程，丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。
【招聘要求】
1)统招本科及以上学历毕业生，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;
2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强，擅长举一反三，有较强的文字功底。
【企业福利】
免费住宿、五险一金、进阶培训、带薪年假、法定节假日、年终奖、接收党组织关系、节日礼券、生日礼物、员工旅游、文娱康乐活动、代办落户广州等。
书写经验39人觉得有用
写岗位职责的时候，得先把工作的核心任务理清楚。比如行政管理这个岗位，每天都要处理各种杂事，从文件归档到会议安排，再到员工考勤，这些都是日常工作的一部分。如果想写好，就得把每个环节都描述得具体一些，不能太笼统。比如说文件归档，不能只写“负责文件归档”，最好能补充一句“确保各类文件分类清晰，便于日后查阅”。这样既明确了工作内容，又强调了工作的标准。
有时候写岗位职责容易忽略细节，比如忘记提到沟通协调这部分。行政管理少不了和各部门打交道，这可是个关键环节。如果没写进去，就可能让应聘者以为这份工作只是埋头苦干，实际上还需要很强的沟通能力。所以这部分可以这么写：“协助部门间的工作对接，确保信息传递顺畅。”虽然这样说不算错，但总觉得还能更细化一点，毕竟沟通的方式、频率这些都很重要。
还有就是关于突发事件的应对，这点也不能遗漏。行政管理工作常常会遇到一些突发状况，像设备故障，临时接待客人，这些都是需要提前考虑到的。这里就可以写：“妥善处理日常工作中出现的各种突发情况，保障公司正常运营。”这样的表述虽然简洁明了，但总觉得还可以再补充些例子，比如设备维修的具体流程之类的，不然显得有点空泛。
书写注意事项：
薪酬福利这块也是个重点。行政管理人员往往涉及到员工福利发放，这部分职责不能含糊。可以写成：“负责员工薪酬福利的核算及发放，保证数据准确无误。”不过这里有个小问题，就是“核算”和“发放”放在一起会不会有些不太均衡？因为核算涉及的是前期工作，而发放则是后期执行，是不是应该分开表述会更好一些？
写岗位职责时，还要特别注意用词的专业性。像“统筹”、“监督”这样的词，听起来就比较正式，适合用于行政管理这类岗位。但也要注意不要滥用专业术语，否则会让普通人看不明白。比如“统筹公司后勤资源”，这句话虽然专业，但对普通求职者来说可能有点难理解，不如改成“合理调配公司后勤资源，满足各部门需求”。
小编友情提醒：
记得检查一下有没有漏掉重要的职责。比如档案管理，这是行政管理的基础工作之一。不能光写“负责档案管理”，最好能加上一句“定期整理档案资料，确保档案完整性和安全性”。虽然这样写看起来没什么特别，但至少能涵盖到这项工作的重要方面。
