【第1篇】商场物业管理岗位职责任职要求怎么写350字
商场物业管理岗位职责
岗位职责:
1.协助上级做好商场的现场维护管理工作;
2.能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;
3.负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;
4.认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;
5.商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;
6.上级交代的其他工作
任职要求:
1. 高中/中专及以上学历,年龄20-35岁,(条件优秀者可放宽至45岁);
2. 形象仪表大方得体,有物业管理工作经验,具有批发城、商场、购物中心管理员工作经验为佳;
3. 随机应变能力强,具有较强的沟通协调、语言表达能力及良好的服务意识;
4. 工作积极主动,学习能力强,具团队合作精神。
商场物业管理岗位
书写经验67人觉得有用
商场物业管理这一块,其实很多人写岗位职责的时候都容易一头雾水。为什么?因为这活儿既得懂物业的基本操作,还得熟悉商场里的各种门道。比如,你得知道商场的消防通道平时该怎么巡查,遇到紧急情况又该怎么疏散人群。要是搞不清这些,那麻烦可就大了。
像我以前看过的某份职责清单,里面写着“负责检查商铺装修是否符合规定”。这话听着没错,但细琢磨下总觉得差点什么。没说清楚具体怎么检查,是用表格记录还是拍照留档?还有,有些公司可能还要求物业人员监督装修噪音和粉尘污染的问题,但这份清单里压根没提。这就有点像写东西的时候漏掉重要环节,让人看了心里没底。
再来说说任职要求这块,不少公司会写“需具备三年以上相关工作经验”。这话虽然没什么毛病,但总觉得太笼统。为什么不直接说清楚?比如需要熟悉国家相关的物业管理条例,还要能熟练操作物业管理软件。这样写的话,应聘者心里就有个谱了,知道自己是不是符合条件。
有时候写岗位职责还会犯一些小问题,比如描述得太模糊。像“协助处理顾客投诉”这种话,到底怎么协助?是直接解决还是转交给相关部门?这些问题最好都提前想明白写进去。不然到时候出了差错,谁也说不清楚是谁的责任。
书写注意事项:
有些人喜欢用特别正式的书面语,结果反而显得生硬。比如写“严格执行各项规章制度”,倒不如改成“按规章制度办事”,感觉更接地气。当然,这也得看公司的风格,要是公司文化比较严肃,那还是得保持一定的正式感。
【第2篇】某商场物业管理部预算统计岗位职责怎么写250字
商场物业管理部预算统计岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责完成月需求物品预算的初审及汇总统计工作;
3、每月底上报“月部门耗用动态汇总表”、“盘点表”、“月费用支出汇总表”等报表的初审,要求数量金额准确,字迹清晰;
4、每月25日前完成下月“物业管理部归口费用月支出预算”的编制;
5、负责总务费用支出申报、请领工作;
6、保管好凭证、报表、批示等各项经济活动的原始资料;
7、及时登记总务费用支出台帐,做到帐帐相符;
8、监督履行入库手续情况,做到帐物相符;
书写经验73人觉得有用
在商场物业管理部里,预算统计这个岗位其实挺关键的,说白了就是管钱的事,但又不是简单的记账,它涉及到方方面面,得有点专业背景才行。每天上班第一件事,就得盯着财务报表看,看看最近商场运营成本是不是超支了,要是超了,就得赶紧找原因,到底是水电费涨了,还是员工工资多了,这都需要搞清楚。当然,预算这块儿也不能光盯着过去,还得提前规划好未来的开支,比如说下个季度的清洁费用能不能省点,促销活动期间的物料成本该怎么控制,这些都是需要提前想好的。
书写注意事项:
跟其他部门打交道也少不了,像是租户那边的租金收缴情况,还有商场里的活动预算审批,都得参与其中。有时候租户那边催着问他们的租金到账没有,这时候就得翻翻系统,确认清楚,再给他们一个明确答复。不过有些时候,系统可能不太好使,数据更新慢,这就得手动去核对一下,不然容易出岔子。比如说上个月明明收到的钱,结果系统里没显示,租户那边急着要发票,这就麻烦了,得赶紧补救。
商场搞活动的时候,预算统计这块儿就更忙了。比如商场搞周年庆,那促销活动的预算就得好好算算,从宣传物料到礼品采购,再到现场布置的费用,每一项都得核算清楚。要是核算过程中少算了哪一项,活动一搞起来就会出问题,轻则影响效果,重则超出预算,到时候领导那边不好交代。
除了日常的统计工作,有时候还会有突发状况,比如突然接到通知说商场要升级消防设备,这事就得马上列入预算调整计划里,不然到时候手忙脚乱。还有就是,有时候统计的数据要上报给集团总部,格式和内容都有严格要求,稍不注意填错了地方,就可能被退回重新修改。这种时候,最好是有经验的老同事帮忙看一下,毕竟一个人盯着屏幕时间长了,难免会漏掉些细节。
【第3篇】商场物业管理岗位职责怎么写300字
岗位职责:
1.协助上级做好商场的现场维护管理工作;
2.能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;
3.负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;
4.认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;
5.商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;
6.上级交代的其他工作
任职要求:
1. 高中/中专及以上学历,年龄20-35岁,(条件优秀者可放宽至45岁);
2. 形象仪表大方得体,有物业管理工作经验,具有批发城、商场、购物中心管理员工作经验为佳;
3. 随机应变能力强,具有较强的沟通协调、语言表达能力及良好的服务意识;
4. 工作积极主动,学习能力强,具团队合作精神。
书写经验55人觉得有用
写商场物业管理岗位职责的时候,得结合具体工作内容去想,不能太笼统。比如,保安这块儿,就得明确到每天巡逻几遍,消防设备检查的具体流程,遇到突发事件该怎么处理。保洁这一块儿,不仅要规定清扫时间,还得注明特殊区域如卫生间和餐饮区的清洁频率,还有就是对垃圾处理的要求。
再比如设备维护这部分,不仅要把日常检修写进去,还要提到一些应急维修的情况。要是电梯坏了,维修人员必须在多长时间内到场,这个都得说清楚。还有就是供水供电这类基础保障,要是停电了,备用电源启动的时间限制也要标明,不然到时候出了事没人担责。
工资核算这一块儿,财务部门就得多留意了,每个员工的工作量怎么算,绩效考核的标准是什么,这些都要细化。商场里的商户管理也不能忽视,包括租金收缴、装修监管什么的,这些都是日常工作的一部分。要是商户装修期间出现了问题,物业这边得负一定的责任,所以这部分职责必须清晰。
书写注意事项:
商场活动期间的安保布置也得提前规划好。大型促销活动的时候,人流量大,停车位安排、安全通道畅通这些问题都要考虑周全。如果活动当天发生踩踏事件,那物业这边肯定是脱不了干系的,所以相关的预案得提前制定好。
商场内部的商户协调也是个麻烦事。有些商户可能会因为租金或者水电费的问题产生矛盾,物业就得从中调解,不然闹得太僵影响商场整体运营。不过有时候写的时候可能会漏掉某些细节,像某项检查周期没写明,或者某个时间段的任务描述不清,这种小地方得仔细核对。
商场的绿化养护也不能落下,花草树木的定期修剪、病虫害防治这些都要列入职责范围。要是某天顾客在商场里被枯枝绊倒受伤,物业肯定要负责,所以绿化这块儿的管理也不能马虎。当然,写的时候可能会不小心把“修剪”写成“修理”,虽然不影响理解,但还是要注意一下措辞。
小编友情提醒:
商场内部的一些标识标牌更新也要纳入职责。指示牌要是损坏了没及时更换,顾客找不到路投诉起来,物业这边就得挨批。所以这部分职责得写得细致点,该换标识的时候必须有人盯着,不能拖拉。
【第4篇】某商场物业管理部库工岗位职责怎么写250字
商场物业管理部库工岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、凭入库单查验物品质量、数量,符合要求方可入库;
3、每天对仓库进行清扫及安全检查;
4、物品保管帐与实物相符,并做到帐帐相符、帐物相符;
5、加强物品养护,保证在库物品质量性能不变;
6、货物入库分类码放整齐,杜绝不安全因素;
7、发货时按规章制度办事,领货手续不全不发货;
8、发货后及时登记有关帐卡;
9、及时、准确编制月“盘点表”及“月部门耗用动态汇总表”;
10、每日下班时要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库房门。
书写经验65人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和需求,不能太笼统。比如说库工这个岗位,主要负责的就是仓库里的货品管理,包括收货、发货、盘点什么的。这活儿听起来简单,但其实挺杂乱的,需要眼快手快。每天早上开库门,先检查一下仓库有没有异常情况,门窗锁闭是不是完好,要是发现什么不对劲的地方,就得及时上报给主管。
收货的时候,要仔细核对货单上的数量和品名,不能光凭感觉走。有时候供应商送来的货可能跟订单不符,多了少了都不行,得当场沟通解决。货品进库后要分类摆放,按大小、类别分区存储,这样找起来方便。要是碰到大件货物,还得提前安排好装卸设备,不然容易出问题。还有,货架上的货品摆放得整齐点,这样不仅看着舒服,还能减少查找的时间。
发货的时候就更讲究了,客户下单后要迅速拣货,拣完还要复核一遍,确认无误后再打包。打包这环节也不能马虎,胶带封口得严实,包装箱不能破损,不然路上一颠簸,货品掉出来多尴尬。发完货后,记得在系统里更新库存数据,这是基本的操作流程。
盘点工作也得定期做,月底或者季度末都要清点一次,看看账目和实物是否一致。如果发现账实不符的情况,要及时查明原因,可能是出入库记录漏记了,或者是货品丢失了,这些问题都得弄清楚。平时也要留意仓库的安全状况,防火防盗很重要,别让小偷钻了空子。
库工的工作不仅仅是这些,有时候还会涉及到搬运重物,体力消耗比较大。所以,干活的时候要注意安全,佩戴必要的防护装备,像手套、护膝之类的。要是遇到紧急情况,比如突发火灾或者货品被盗,就要按照应急预案处理,别慌着乱跑。
【第5篇】某商场物业管理部库房记帐岗位职责怎么写300字
商场物业管理部库房记帐岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、库房帐目分类明确;
3、严格执行入库手续。有“请购单”及供应商有效供货凭证方可办理入库;
4、与库工共同检查物品质量、数量;
5、详细填写入库单,不能空项,对票单装订成册保存;
6、及时凭入库单记帐,保证日清日结;
7、凭总务行政部经理签署的“请领单”开具“出库单”;
8、管理耐用品及时记入各部门办公用品台帐;
9、工服出库应凭“**商厦报到通知单”办理出库手续;
10、每月底与库工共同对库房实物进行盘点,保证帐物相符,对不符之处查明原因;
11、妥善保管好特殊物品的使用说明书及维修凭证,并做备份处理;
12、每月汇总“月部门耗用动态汇总表”及时上报;
13、完成领导交办的其它工作。
书写经验88人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体的工作场景和需求去描述,不能太笼统。比如商场物业管理部库房记帐这个岗位,主要负责的就是库存物资的出入库记录,还有定期盘点之类的活儿。这工作看似简单,但实际操作起来挺复杂的,不仅要确保数据准确,还得跟财务那边对接好。
每天上班后,先要检查前一天的数据录入情况,看看有没有漏掉或者多记的地方。接着就是核对当天的进出货单据,这是个细活儿,得逐项比对,不能马虎。要是发现数量不对劲,就得赶紧找原因,可能是收货时点错了,也可能是发货时搞混了批次。这种情况发生多了,就会影响整个库房的管理效率。
书写注意事项:
库房记帐员还要定期整理各类报表,特别是那些关于库存周转率、损耗率的分析报告。这些报表不是随便编编就能交差的,需要根据实际情况来调整。有时候领导会突然问起某个商品的库存状况,这就得靠平时积累的经验和对数据的敏感度了。
不过,做这行有个小麻烦,就是有些供应商提供的单据格式不统一,有的是手写的,有的是打印的,甚至还有电子版的,处理起来挺费劲的。遇到这种情况,最好提前跟对方沟通好,尽量标准化一下单据格式,这样能省不少事。
库房记帐员还经常要和其他部门打交道,像是采购部、销售部什么的。尤其是碰到紧急订单的时候,就得迅速反应,及时调整库存记录。要是配合不好,可能就会耽误后续的发货流程。
说起来,这份工作的关键就在于细心和责任心。稍微大意一点,账目就可能出现偏差,到时候查起来就很麻烦了。所以,平时得养成良好的工作习惯,比如及时备份数据,定期复核账目之类的事。当然,如果公司有专门的erp系统,那就方便多了,可以直接通过系统来完成大部分工作。
【第6篇】某商场物业管理部生活管理岗位职责怎么写200字
商场物业管理部生活管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责对送餐公司的管理,保证饭菜卫生合格、配菜合理;
3、检查送餐公司人员工服、衣帽是否干净整洁及食堂卫生;
4、对受到员工投诉的送餐公司下达“罚款通知单”;
5、负责更衣室卫生及人员管理;
6、负责更衣柜的合理发放、调配;
7、负责对工服房的卫生及人员管理;
8、负责工服的配置、发放管理。
书写经验37人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合实际工作情况,不能太笼统。比如说生活管理岗,这岗位主要负责商场里的日常事务,像是环境卫生这一块儿,得确保干净整洁,这可是基本要求。每天早上上班第一件事就是巡查一遍,看看有没有垃圾没清理,卫生间是不是符合标准,要是发现问题就得立刻通知保洁部门处理。
商场里的一些设施设备,像电梯,空调,这些都得定期检查,确保它们正常运作。如果发现故障,第一时间联系维修人员过来修,不能拖着不管。有时候商户反馈设备有问题,也得尽快解决,毕竟商户经营顺畅了,商场的整体运营才会好。
再就是安全管理这块儿,商场人流量大,安全问题不能忽视。得经常提醒商户注意防火防盗,特别是节假日前后,更要提高警惕。遇到突发状况,比如有人受伤或是发生争执,要能冷静应对,及时协调处理,避免事态扩大。
不过,有时候写岗位职责容易忽略细节,比如只写了“负责商场环境管理”,这样的描述就太宽泛了。应该具体点,比如“每日巡查商场公共区域,包括但不限于卫生间、停车场、通道等,确保无卫生死角”。再有就是语言组织上要注意,有时候会写成“保持商场内设施完好无损”,这样的表达有点模糊,不如改成“定期检查商场内消防设施、照明设备等,发现问题及时报修”。
写的时候还得考虑实际操作,像“协助商户解决经营中遇到的问题”这种职责,写起来容易,但执行起来可能就会碰到各种情况。有的商户可能抱怨物业收费不合理,这时候就需要耐心沟通,既要维护公司利益,又要照顾到商户的感受,这就需要工作经验了。
【第7篇】某商场物业总务部通讯管理岗位职责怎么写150字
商场物业总务部通讯管理岗位职责
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、负责电话的安装与维修工作;
3、负责电话的合理分配;
4、负责电话话费的核算;
5、负责落实公司电话管理制度;
6、每月依据“话费收费通知单”进行相应费用收缴工作;
7、每月将话费台帐交主管经理审阅;
8、负责话务员的培训管理工作。
书写经验82人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据具体的工作内容去想,不能一概而论。比如商场物业总务部的通讯管理岗,这工作涉及到很多细节,像设备维护啦、线路检查,还有跟其他部门协调沟通什么的。要是写职责的话,就得把这些都涵盖进去,不然别人看了不知道你是干什么的。
开头可以简单提一下这个岗位的重要性,像是说确保商场通讯畅通无阻之类的。接着就具体讲工作内容,比如说每天都要巡查一遍所有的通信设备,看看有没有故障什么的。还有就是处理突发情况,比如突然断网了,就得赶紧找原因修好,不能耽误事。
有时候还会涉及到一些表格填写,记录设备运行状况什么的。这部分内容就不能太笼统,得说清楚具体要做哪些表,填完后交给谁。比如说每个月底要汇总一次设备的使用情况,然后报给上级领导。
书写注意事项:
跟别的部门的协作也很重要。商场里各个部门都离不开通讯,所以得跟他们保持联系,知道他们的需求,及时调整服务。比如餐饮部要是新开了一家店,可能就需要增加新的电话线,这时候就得配合他们做好相关工作。
有时候事情多了难免会顾不过来,比如说刚修好一个地方的网络,另一个地方又出了问题。这就需要合理安排时间,分清轻重缓急。要是碰到特别紧急的情况,就得优先处理,不能拖着不管。
写的时候还要注意语言不能太死板,得让人看了觉得亲切一点。比如可以说“有问题随时联系我”,而不是“如有问题,请及时反馈”。这样显得更有温度,也更容易让人接受。
【第8篇】商场物业管理岗位职责9怎么写200字
商场物业管理岗位职责(九)
1、负责执行公司的质量方针、目标;
2、熟悉各种与物业有关的合同内容及执行情况;
3、负责审核物业方面的有关费用;
4、负责保管物业费用的原始资料、支票、发票复印件并建立物业台帐;
5、摊位租用所发生物业费用及时收回;
6、属公司内部发生的物业费用按占用面积合理分割后报财务部门分摊;
7、坚持与外单位的必要联系,建立协作关系;
8、负责落实集体住宿的各项规章制度,保证财产安全;
书写经验44人觉得有用
商场物业管理岗位职责这一块,说起来挺重要的,毕竟物业管理工作直接影响到商场的整体运营效果。写这类岗位职责的时候,得先把工作范围搞清楚,像是日常维护啦、设施管理啦、安全检查,这些都是基本的内容。比如,确保商场里的电梯、消防系统这些设备正常运转,这属于技术性比较强的部分,需要具体描述出来。
书写注意事项:
对于一些突发情况,比如设备故障或是顾客投诉之类的,也要明确责任归属。要是遇到设备坏了,物业人员得第一时间联系维修团队去处理,而且最好能有个跟进机制,确保问题解决到位。还有就是顾客投诉这块,物业需要快速响应,妥善处理,避免事态扩大,影响商场形象。
在写岗位职责的时候,有些细节可能不太好把握,比如具体的工作流程。比如,安保巡逻这个环节,到底是一天几次,每次巡查的重点是什么,这些都需要细化。有时候,写的时候可能会漏掉一些关键点,比如夜间巡逻的具体安排,结果就导致执行过程中出现问题。这种时候,就需要重新审视整个流程,看看是不是哪里没考虑到。
还有一些特殊情况,像节假日人流量大的时候,物业就得提前做好预案,包括增加人手、加强监控等等。如果在这方面没有提前规划好,到时候出了状况就麻烦了。所以,写岗位职责的时候,不仅要考虑平时的情况,还得兼顾到各种特殊情况。
再说到员工培训这一块,物业管理人员得定期组织培训,提高大家的专业技能和服务意识。有时候,培训的内容可能会比较笼统,比如“提升服务意识”,但具体怎么做却没说清楚。这样就会让员工在实际工作中感到迷茫,不知道从哪里入手。所以,培训计划最好能够结合实际情况,有针对性地开展。