【第1篇】后勤管理经理岗位职责怎么写350字
岗位职责:
1、 根据部门要求,制定部门及下属平台、学校/园所物业及后勤管理年度计划及目标, 负责监督管理下属平台、学校/园所物业及后勤管理日常运营工作;
2、 参与制定集团产业方向物业及后勤相关服务的制度、服务流程及规范性文件;
3、 监督、管理各个下属平台及学校/园所整体物业及后勤工作运作情况,制定年度费用计划预算及日常监控;
4、 熟悉物业行业内的各项规则流程,负责外包服务单位的考核与协调;
5、 协调本中心与其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的关系;
6、 上级分派的其他任务。
任职要求:
1、 大学本科及以上学历(特别优秀可适当放宽至大专),物业管理相关专业,持有物业管理经理上岗证。
2、 具备基本的专业软件、办公软件使用能力,具备较高管理能力、人际能力、沟通能力、计划能力、执行能力。
3、 有教育行业或大型物业企业工作经验。
书写经验62人觉得有用
后勤管理经理这个岗位的职责写起来得讲究实际点,毕竟每个公司的情况都不一样。不过大致上来说,这工作主要就是负责后勤这块的事情,从日常的办公用品采购到员工食堂的管理,再到一些设备设施的维护,这些都是需要操心的。比如,你要确保公司的打印机墨盒够用,要是发现快没了,就得提前买好,不然一缺货可就麻烦了。
后勤经理还得跟供应商打交道,订餐服务啦、清洁服务,这些都需要联系供应商。有时候供应商那边出了问题,比如送来的饭菜不合口味,那你就得跟他们沟通解决,不能光等着事情恶化。这过程中肯定也少不了合同的事,合同签得好不好直接影响到后续的合作质量。
不过有时候在写这些职责的时候,可能会出现一些小问题。比如我之前看到有人写“保障后勤供应的及时性”,这话说得没错,但有点太书面化了。换成更口语化的说法会更好,像是“保证大家每天都能按时拿到所需的东西”。这样写既简单明了,又能让看的人一下明白具体要做什么。
书写注意事项:
后勤管理经理还负责安全管理这一块。公司里的消防设施定期检查,员工的安全培训组织,这些都是职责范围内的事。不过这里头有个容易忽略的地方,有些公司可能觉得安全培训不重要,但实际上这是非常关键的,不能因为觉得麻烦就省略掉。如果发生安全事故,后果可是很严重的。
有时候写这些职责的时候,还会遇到措辞不当的问题。比如说有人写“监督各部门的后勤需求”,这句话听着挺正式的,但其实可以写得更具体一点,像“了解各部门的实际需求,合理调配资源”,这样听起来更有操作性。毕竟后勤管理不是只盯着数字报表就行,得真正走到一线去了解情况。
【第2篇】某学校后勤公司管理者代表岗位职责怎么写200字
学校后勤公司管理者代表岗位职责
(1)按总经理的授权,全面负责质量管理工作,确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持。
(2)领导内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求。
(3)通过各种措施,提高员工的服务意识,确保公司的各项管理服务工作满足学校、顾客要求和法律法规要求。
(4)负责公司与质量管理体系有关事宜的外部联络。
书写经验62人觉得有用
在学校后勤公司的管理者代表这个岗位上,职责描述很多人觉得只要把事情说清楚就行,但其实这里面有不少门道。比如,开头最好能直接点明身份和职责范围,这样能让阅读的人心里有底。像“作为后勤公司的管理者代表,主要负责协调各部门的工作,确保日常运作顺畅”这样的句子就挺好。
具体到工作内容,得结合实际情况来写。像日常管理这部分,可以写一些具体的事务,比如检查食堂卫生情况,监督宿舍设施维护进度之类的。这类细节很重要,因为它们直接反映出了这个岗位的实际工作性质。不过有时候写的时候会漏掉一些关键点,比如忘记提到对突发事件的应急处理能力,这就有点遗憾了。
还有就是沟通这块,管理者代表需要经常跟校方和其他部门打交道,所以得强调一下沟通技巧的重要性。比如“保持与校方的良好沟通,及时反馈后勤服务中存在的问题,并提出解决方案”,这样的表述就很实用。只是偶尔会在措辞上显得稍微啰嗦了些,像是“通过各种渠道进行有效沟通,以确保信息传递无误”,这里其实“通过各种渠道”有点多余,可以直接说“保持有效沟通”。
书写注意事项:
对于一些需要长期跟踪的任务,比如设备更新计划,就需要明确责任人和时间节点。像“制定年度设备更新计划,落实责任人,并定期跟进执行情况”这样的句子就很清晰。不过有时候写的时候可能会忽略掉对责任人权限的界定,这会导致后续执行起来可能产生误会。
薪资待遇方面也得提一提,毕竟这是吸引合适人选的重要因素之一。“提供具有竞争力的薪酬福利,包括但不限于基本工资、绩效奖金以及年终奖”这样的描述比较全面。但偶尔也会遇到写得不太具体的情况,比如只写了“提供优厚待遇”,这样的话听起来就比较空泛,没有吸引力。
【第3篇】后勤环境绿化管理岗位职责怎么写150字
后勤处环境绿化管理岗位职责
一.对院内绿化工人进行技术指导,做好园林绿化工作。
二.负责集团在院内承包的绿化工程的技术指导,编制预算和指挥现场施工。
三.带领绿化工人保障院内花草树木的维护和管理。
四.寻找新思路.新办法,为园林绿化工作的发展积极出谋划策,提出建设性的意见和建议。
五.定期定时巡察院内
书写经验57人觉得有用
后勤环境绿化管理这个岗位的职责写起来得有点讲究,既要全面覆盖工作范围,又不能太死板,不然给人感觉就是套话。比如,这个岗位主要负责的就是单位里的绿化养护,像草坪修剪、树木浇水这些活儿,还有就是环境卫生的维护,这包括垃圾清理、道路清扫之类的。这些内容听起来挺基础的,但写的时候得具体点,像草坪修剪,就得注明定期修剪,保持高度一致,要是哪天草长得特别快,那可能就得多跑几趟。
再比如说环境卫生这块,除了日常的垃圾清运,还得留心垃圾分类的问题。现在环保这一块抓得紧,如果分类不到位,可能就会被上级点名。不过有时候写职责的时候,容易漏掉一些细节,比如“确保垃圾桶摆放整齐”这样的小事,虽然看起来不起眼,但做不好确实会影响整体观感。还有,环境绿化这部分还涉及花草的更换,特别是节庆期间,得提前规划好,别到时候临时抱佛脚,手忙脚乱的。
再说到具体的设施维护,像喷灌系统、景观灯这些设备,平时得经常检查,发现问题及时修理。有时候设备老化了,修起来麻烦,但不能因为麻烦就拖着不处理,毕竟影响的是整个环境的美观和功能。再有就是,绿化带的卫生也要兼顾到,有些人随手扔垃圾,看着挺糟心的,这时候就需要加强巡查,看到不文明行为要及时制止。
书写注意事项:
这个岗位还涉及到一些突发状况的应对,比如暴雨导致积水,或者大风刮倒树木之类的情况。遇到这些问题,就得迅速组织人员进行清理和恢复。当然,写职责的时候容易忽略应急措施这部分,总觉得平时没事,其实这种时候最能看出一个人的责任心。比如暴雨过后,路面淤泥清理不干净,不仅影响通行,还可能滋生细菌,所以必须得重视起来。
【第4篇】农业大学后勤管理处岗位职责怎么写250字
z农业大学后勤管理处岗位职责
⒈负责为师生员工工作、学习和生活提供优质服务和后勤保障。
⒉负责学校校园的规划、建设与管理。
⒊负责学生公寓的服务与管理。
⒋负责学生饮食的服务与管理。
⒌负责后勤安全生产和各实体劳动用工管理工作。
⒍负责后勤资产运营、财务运行和各实体的财务管理工作。
⒎负责附校、幼儿园、校医院的管理与运行,负责全校师生员工的医疗保险工作
⒏负责后勤党建与思想政治工作。
⒐完成学校交办的其他工作。
书写经验20人觉得有用
写岗位职责的时候,得结合具体工作内容,把该岗位需要完成的任务都列出来。比如后勤管理处这个岗位,它的工作性质比较杂,涉及面广,从日常维护到物资采购,再到师生服务,方方面面都要考虑到。
先说日常管理这部分,后勤管理处得负责校园内的基础设施维护,像水电供应、道路修缮这类事,都是他们的分内工作。还有就是环境卫生这块儿,垃圾清理、绿化养护,这些都是每天都要操心的事。另外,食堂管理也不能忽视,食品安全检查、饭菜质量监督,这些都是重点。
再说物资管理这一块儿,采购计划制定、供应商对接、物品验收登记,这些流程一个都不能少。特别是食品原材料的采购,必须确保来源正规,价格合理。有时候还会涉及到固定资产的管理,像办公设备的采购、维修,还有就是一些教学设备的添置,这都需要统筹规划。
还有就是应急处理,学校里难免会遇到一些突发情况,比如停水停电、设施故障之类的,后勤管理处就得第一时间响应,尽快解决问题。像去年冬天,学校突然供暖不足,后勤部门就加班加点排查问题,最终解决了难题。不过当时因为时间紧任务重,有些细节上的沟通可能没那么到位,导致部分师生反馈不太满意,这也提醒我们在以后的工作中要注意提前做好预案。
再说到师生服务方面,后勤管理处还得主动了解大家的需求,比如宿舍条件改善、浴室热水供应等等。有一次接到学生反映宿舍楼道灯坏了,结果后勤人员当天就去检修了,效率挺高的。当然,有时候也会遇到一些特殊情况,像节假日值班安排,总会有个别同事临时有事请假,这就需要灵活调整,确保各项工作正常运转。
小编友情提醒:
后勤管理处还承担着一定的协调职能,跟其他部门之间的沟通很重要。比如说和教务处合作,确保教室按时开放;跟保卫处配合,加强校园安全管理。不过有时候因为信息传递不到位,偶尔会出现一些小误会,这就需要多加强交流,避免类似情况发生。
【第5篇】物业后勤行政管理岗位职责任职要求怎么写400字
物业后勤行政管理岗位职责
岗位职责
1、负责公司华南区域日常行政事务的管理,其中包括办公室环境、场地租赁及突发事件处理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保沟通渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核;
6、上级领导安排的其他工作项。
任职资格
1、五年以上企业行政管理工作经验;
2、熟悉行政管理的专业知识和档案管理知识;
3、有很强的管理策划及沟通协调能力,有较强的控制能力、培训、学习与总结能力;
4、有善于发现、分析和解决问题的能力;
5、有强烈责任感,能坚持原则,敢抓善管;
6、有良好的亲和力和压力承受能力;
7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;
8、有银行及相关金融机构从业经验者,优先。
书写经验11人觉得有用
写岗位职责的时候,得先弄清楚这个岗位到底干什么,别一上来就套模板。比如说物业后勤行政管理,这活儿肯定不是单纯管管后勤那么简单,它涉及到方方面面,从日常事务到突发情况都得考虑进去。比如,每天上班第一件事可能是检查办公楼的清洁状况,看看有没有漏水什么的问题,还得跟保洁沟通好工作安排。然后就是办公用品的管理,什么纸张、打印机墨盒之类的,得心里有数,少了就要及时补充。
书写注意事项:
这岗位还负责一些接待工作,要是领导来了外地客户,那得提前安排好会议室,准备好茶水什么的。还有员工福利这块也不能忽视,像节日礼品发放,员工活动策划什么的,这些都是日常工作的一部分。不过有时候事情太多,难免会顾此失彼,像有一次我忙得团团转,差点忘了给新来的同事办门禁卡,后来还是同事提醒才想起来。
再说到行政这块,文件归档和会议记录也是重点。每次开完会得赶紧把会议纪要整理出来发给大家,不然时间久了大家可能就记不清了。而且文件分类也得讲究,不能乱放,不然急用的时候翻半天找不到。不过偶尔也会手滑,比如上次把一份重要合同放在抽屉最底下,找起来费了好大劲。
至于任职要求,学历背景不用太高,大专起步就行,关键是得有责任心。工作经验的话,最好有两三年的类似岗位经验,这样处理起事情来更得心应手。个人素质方面,得能抗压,毕竟后勤工作琐碎又复杂,遇到突发情况不能慌。还有就是沟通能力要强,毕竟要跟各部门打交道,谁都不能得罪。
【第6篇】后勤学校教室管理站岗位职责怎么写450字
学校后勤教室管理站岗位职责
教室管理站是物业管理与服务中心的下属机构,其主要职责是:
1、维持教学楼内正常的教学秩序,保证上、下课信号准时正点。做好全校教室和教师休息室的日常管理和服务工作。
2、做好教室内粉笔、黑板擦的发放和音响的使用管理工作。
3、负责教学楼内的水、电管理工作。贯彻执行学校有关用电、用水管理办法,做到节水、节电。
4、负责全校教室内公用设施的维修和管理工作。
5、负责全校教室课桌、椅和教学楼内公共部分水、电设施的小型维修和检查工作。
6、牢固树立'三服务,两育人'宗旨,严格执行学校及公司各项规章制度,以教学为中心,全面提高教室管理人员思想道德素质。
7、加强教学楼管理,协助学校保卫部门做好教学楼安全、保卫和消防工作,落实门卫制度。
8、协助学校各二级学院、部处室合理使用教室,做好教学楼内外(教学楼落水坡以内)所有公共场所的清洁卫生和阶梯教室的卫生工作。
9、加强与各部门之间的联系,做好教学、科研的服务工作,按时完成学校及公司领导交办的各项任务。
书写经验76人觉得有用
后勤学校的教室管理站岗位职责其实挺讲究实际操作的,得结合日常工作来说才行。比如,负责日常教室的卫生检查,这事听起来简单,但真做起来得留意不少细节,像是桌椅摆放是否整齐,地面有没有纸屑什么的。还有设备维护这块儿也得操心,投影仪、音响这些教学用具要是出了问题,就得及时找人修,别让学生上课的时候没法正常使用。
书写注意事项:
物资管理也是个重点,教室里的粉笔、黑板擦之类的消耗品得定时补充,不然临时缺了东西就麻烦了。有时候事情多起来,可能还会碰到一些突发状况,像突然接到通知说教室需要调整,这时候就得赶紧协调好,把教室布置到位。当然,跟其他部门沟通也很关键,像物业那边的事,水电维修什么的,都得提前对接好,不然到时候手忙脚乱的。
不过有时候写这些职责时容易忽略一些细枝末节,像有些老师反映教室空调温度不合适,这就需要留心记录下来,下次巡查的时候重点关注一下。还有就是偶尔会遇到忘记锁门的情况,这可能是工作人员一时疏忽,但后果挺严重的,所以每次下班前一定要特别注意检查一遍。
管理站的工作还涉及一些档案整理,像借用教室的登记表什么的,得确保信息准确无误。要是碰上大型活动,还得提前准备好相关场地,比如检查桌椅数量够不够,音响设备能不能正常运行等等。有时候工作量大了,难免会有遗漏的地方,比如偶尔忘记通知相关人员某项任务的进展,这种小问题其实影响不大,但最好能养成随时更新进度的习惯。
【第7篇】水电工岗位职责后勤管理集团怎么写550字
在学校总务主任的领导下,负责学校水电安装、维修工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.负责全校自来水、照明、动力设备的安装、保养和维修,并保证经常处于完好状态。对领用的水电材料,要登记造册,使用后要有当事人签字,做到账目清楚。负责管理照明、电铃、水箱的自动控制装置。
3.对室内外和公共场所的所有电线、灯具、插座、开关及电器设备,经常进行检査,发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。
4.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修,并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电,杜绝浪费现象。
5.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。
6.负责工作职责范围的安全工作。
7.对所领用的器材要做好记载,妥善保管,不得损失和外流。
8.妥善保管和爱护好自己的工具,编号并造册,年终要检查是否遗失。学校工具未经许可,不得私自外借,也不得利用学校的工具、设备,做非学校的事情。否则,造成损失及后果由自己承担。
9.做到服务热情、周到、及时,为教育、教学工作创造良好的条件。
10.完成学校和总务主任交给的其他工作。
书写经验76人觉得有用
写岗位职责的时候,得根据具体的工作内容来定。像水电工这个岗位,主要是负责日常的水电维修,这事听起来简单,其实挺复杂的。首先要熟悉整个后勤系统的电路布局,包括配电箱的位置,还有各个地方的水管走向,这些都是基础。然后就是遇到问题要及时处理,比如某个办公室突然断电了,或者洗手间的水龙头漏水了,这些都得第一时间去解决。
有时候,水电工还得参与一些大型设备的检查工作,像是中央空调的过滤网清理,或者是消防泵的试运行测试。这都需要一定的技术知识,不是随便谁都能干好的。而且,还要定期巡查,看看有没有潜在的安全隐患,比如电线老化,管道腐蚀之类的。如果发现问题,就要记录下来,及时上报给领导,由他们来安排后续的工作。
再说了,水电工有时候也需要和其他部门配合,特别是装修的时候。比如说新添置了几间会议室,那水电工就得提前规划好线路布置,确保能正常使用各种电子设备。这期间可能涉及到一些图纸修改,水电工要能看懂简单的施工图,这样才能更好地完成任务。
不过,有些时候事情会比较繁琐。比如某天接到通知说有个地方需要紧急抢修,这时候就得赶紧过去查看情况。如果是晚上加班的话,那就更麻烦了,不仅累,还容易出错。有时候可能是忘了带某些工具,或者是在黑暗中找东西花了太多时间,结果耽误了维修进度。这种情况虽然不常见,但确实会发生。
书写注意事项:
水电工还要负责管理一些小型仓库,里面放着各种常用的备件,像灯泡、开关、阀门之类的东西。这些东西得定期盘点,要是发现库存不足了,就该提前申请补充。毕竟,要是哪天急用的时候发现没货了,那可就麻烦大了。
【第8篇】花工岗位职责后勤管理集团怎么写950字
在学校总务主任领导下,负责全校绿化、美化工作。其主要职责是:
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.服从安排,听从指挥,吃苦耐劳,有扎实、认真、自觉、细致的工作精神,负责工作职责范围之内的安全。
3.根据学校总体规划,按不同绿化区域的条件、类邀、作用以及植物不同生长习性,因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及草类,搞好校园花木的有机配植。花草种植要做到配植合理,还要做到四季常青、四季花开。
4.负责花木的常规管理,做到栽一株,活一株;种一片,活一片。
(1)搞好校园花木的维护保养,做到“四要”:即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保,还要做到适时施肥、绕水、松土、防冻、防高温等,从而达到绿化美化校园的目的。
(2)搞好校园绿化区内的路树、球花、绿篱、花池、花带的修剪、整型,做到形状逼真,整齐美观,并将修剪下来的枯枝、败叶等杂物进行妥善处理。
(3)负责绿化区内的杂草、残枝、败叶、垃圾、纸屑等清理工作,保持绿化区内基本看不到杂草杂物。
(4)搞好学校花木的虫害防治,定期对花木进行防虫、杀虫、刷裝等工作。
(5)及时处理非正常气候造成折断树木、花弃的清理工作,对折断、枯死花木要及时补苗。
5.自己采集母枝,定向培育新、优、靓花品种。做好校园各种花丼苗木的培育、移栽,做到“以绿化养绿化”,从而增强绿化自我发展的能力,达到增收节支的目的。
6.每年培养盆栽花木50盆以上,其中有30盆以上四季花木提供观赏,保障有关场所、大型活动所需花木的供应工作。负责学校各种大型活动、重要会议的花卉准备和摆放。
7.未经批准不得私自用花卉、苗木做人情拉关系。对名贵花木要建账立册。
8.加强对低值易耗品的管理,票据清楚,实物相符。库内排放整齐,领取有签名,使用有记录,确保物资管理流程清晰。
9.做好工具、化肥、农药、汽油的保管。做到出库入库手续清楚,并提醒用药、用肥分量,注意用药、用油安全。防止浪费现象。
10.爱护工具,负责剪草机等机械部件的简单维修、检查工作。工具房的卫生,保持整洁干净,做好防火、防盗工作,防止一切事故的发生。
11.负责学校灭蚊工作。
12.自觉遵守学校劳动纪律,按时上、下班。每天工作时间应保证在岗在位。
13.完成校长和总务主任交办的其他工作。
书写经验79人觉得有用
写花工岗位职责的时候,得根据具体的工作环境和需求来定。比如,这个岗位需要负责日常的绿化养护工作,包括修剪花草树木、浇水施肥之类的活儿。这部分内容要具体到操作细节,像是每天上午九点前完成浇灌,确保土壤湿润但不过水。还有就是定期检查植物生长情况,发现问题及时处理,像虫害啦、枯叶,这都是花工的基本职责。
书写注意事项:
花工可能还要参与一些特殊的园艺项目,比如布置节日花卉或者搞个小型景观设计什么的。这部分内容可以写得稍微灵活些,比如说配合其他部门完成园区内的绿化美化任务,这就涉及到跟团队的合作了。不过在写这部分时要注意语气,别太死板,像“必须配合”这样的字眼就不太好,可以改成“主动配合”,显得更有主动性。
花工的职责里最好包含一点安全管理的内容,毕竟工作中会用到剪刀、喷壶之类的小工具,还有农药这些东西,得提醒他们操作时要注意安全,别图快就把防护措施省了。这部分写的时候语言可以带点提示性质,像“记得戴手套”这样,而不是命令式的“必须戴手套”。
有时候写这类职责描述,容易忽略掉一些小环节,比如交接班记录之类的。花工在换班的时候,要把当天的工作情况交接清楚,这很重要,要是漏掉了,后续出了问题就麻烦了。写的时候可以这样描述:“下班前记得把今天的养护情况做个简要记录,方便接班同事了解状况。”虽然看起来简单,但确实容易被忽略。
再有就是关于工具设备这块,花工需要熟悉各种园艺工具的使用方法,还得负责简单的维护保养。这部分内容可以写得细致点,比如“定期检查工具是否完好,如有损坏及时上报维修”,虽然这句话有点啰嗦,但能涵盖不少实际工作中的注意事项。