【第1篇】物业公司行政人事部文员岗位职责7怎么写400字
物业公司行政人事部文员岗位职责(七)
1.向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
2.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。
6.从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
[上岗条件]
●中专以上文化程度，身体健康，有1年以上相关人事行政管理经验;
●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力;
●能应用计算机办公软件;
●工作细心、认真负责
书写经验66人觉得有用
物业公司行政人事部文员这个岗位职责该怎么写？这事得从实际工作出发，结合公司的需求和文员的具体任务来说。文员的工作看似简单，但其实琐碎又重要，既要处理日常事务，又要兼顾细节，不然就容易出问题。
比如，文员需要负责公司文件的整理归档，这可不是随便放放就行的，得按照一定的顺序分类存放，否则急用的时候找半天找不到，领导肯定会皱眉头。还有，接待来访人员也是文员的任务之一，态度要热情，问清楚来意后及时联系相关人员，别让客人干等着，这样显得不专业。
书写注意事项：
文员还承担着一些后勤保障工作，像办公用品的采购和管理，这事看起来简单，但要是没计划好，要么买多了浪费，要么买少了耽误事。有时候还会帮忙做一些会议记录，这就要求文员注意力集中，记下关键点，别漏掉重要的信息。
在招聘方面，文员也得协助人事部门做一些基础工作，比如筛选简历、通知面试等。这部分工作挺考验细心的，简历上的每一项都不能马虎，尤其是应聘者的资历和经历，必须认真核对，万一有个小差错，可能会影响后续的录用决定。
文员还要配合其他同事完成一些临时性的任务，比如帮忙打印资料、复印文件之类的。这些事情虽然不起眼，但却是整个团队正常运转不可或缺的一部分。要是文员老是推三阻四，那工作效率肯定受影响。
说起来，文员的工作还挺杂的，既要跑腿办事，又要动脑筋想问题。有时候公司突然有个紧急通知需要传达，就得赶紧想办法联系相关人员，别拖拖拉拉的。还有，有些文件需要盖章，就得提前准备好公章，确保流程顺畅，别到时候手忙脚乱。
【第2篇】物业公司行政部文化宣传岗位职责怎么写350字
物业公司行政部文化、宣传岗位职责
1、在行政部主管领导下，负责做好物业管理和精神文明建设的宣传工作。
2、根据当前党和政府工作，国家时势及物管方面的工作，负责组织资料，协助并指导管理处不定期出版小区宣传栏。
3、负责对企业、企业形象标识系统进行策划、实施。
4、协助行政部主管安排公司各类会议工作，作好会议记录，并按要求编写会议纪要或决议。
5、负责组织以公司名义开展的联谊活动和体育竞赛;负责对外联系和协调对公司、社区重大活动以及新事物、新气象，通过新闻媒介及时宣传报道，塑造公司品牌。
6、负责组织《爱我**》画刊的资料整体出版、发行工作。
7、负责组织完成公司安排接待的参观、来访，以及各类会议等工作。
8、严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。
9、完成领导交办的其他工作。
书写经验99人觉得有用
物业公司行政部的文化宣传岗，主要就是围绕公司文化和品牌形象展开工作。这个岗位得熟悉企业文化，还得懂宣传技巧，这样才能把公司的理念传递出去。比如，平时得策划一些活动，像员工文化节什么的，这能让大家更了解公司的价值观。还有，宣传物料也不能少，海报、手册这些东西都要设计得体面，符合公司形象。
有时候，这类岗位还需要负责媒体对接，把公司的新闻发出去。要是碰上公司有大事，比如周年庆或者新项目启动，就得赶紧准备相关的宣传稿子，这可不是随便写写就行的，得琢磨怎么吸引人眼球。另外，还得留意内部沟通，像员工手册更新，公司公告栏的内容更换之类的活儿也得干，这些看似小事，但都是文化建设的一部分。
说到具体操作，文案这块儿得花心思，既要体现专业性，又要接地气。比如写个企业文化介绍，不能太官方化，得让人看了觉得亲切，这样才容易引起共鸣。还有，有时候搞活动方案，脑子里想得很好，可到执行时才发现细节没考虑到，这就容易出岔子。比如，场地布置的时间没规划好，结果活动当天手忙脚乱，场面就尴尬了。
在制作宣传材料的时候，得特别注意版面设计，要是排版乱七八糟，哪怕内容再好，效果也会大打折扣。还有，图片的选择也很重要，不能随便找个图就用，得跟主题贴合才行。有时候为了赶进度，可能会忽略检查环节，比如错别字什么的，这都是容易疏忽的地方。
书写注意事项：
跟其他部门协调也是日常工作之一。要是沟通不到位，宣传效果就会打折扣。比如搞活动时，要是行政部门不知道后勤保障的事，那到时候人手不足或者物资短缺，肯定会影响活动质量。所以，这个岗位需要多跑腿，多协调，把各个环节都捋顺了才行。
【第3篇】机关物业公司行政主管岗位职责怎么写150字
机关大厦物业公司行政主管岗位职责
直接上级:办公室主任
岗位职责:
a、负责分公司自身的后勤管理工作;
b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;
c、负责分公司办公用品的预算编制，批准发放工作;
d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;
e、完成领导交办的其他工作。
书写经验29人觉得有用
写机关物业公司行政主管的岗位职责时，得根据具体的工作内容和需求来定。这工作挺杂的，涉及到不少方面，比如日常办公管理、文件处理、会议安排什么的。一开始要明确这个职位需要负责哪些事情，像是接待来访人员，这很重要，因为这是公司对外的第一印象。还有就是各种文件的收发，这得细致点，不然文件弄丢了就麻烦了。另外，办公设备的维护也得管，打印机、电脑这类东西要是出了问题，会影响大家工作的。
日常事务管理也是重点，包括员工考勤、后勤保障什么的。考勤这块得严格点，毕竟大家都看着，要是松了，纪律可能就乱了。后勤保障就更复杂了，从食堂到宿舍，很多地方都得操心。还有就是会议组织，提前准备材料，通知参会人员，会后还得整理纪要，这些都得有人盯着。
跟其他部门的沟通也很关键，行政主管要起到桥梁作用。比如说物业那边有什么事需要协调，或者别的部门需要帮忙，都要及时跟进。有时候还会涉及一些突发状况，像临时增加的活动，这就得迅速调整计划，保证事情能顺利进行。
文件归档也不能忘，尤其是重要的文件，得分类存好，方便以后查找。档案管理看似简单，其实很考验耐心，要是归类不清，找起来费劲不说，还可能耽误事。还有就是预算控制，行政开支得合理安排，不能超出预算太多，这就得精打细算，该省的地方省，不该省的千万别省。
要说经验，写的时候最好结合实际，别光套模板。有时候写的人图省事，把职责写得模模糊糊，这样不好。比如把“负责接待”写成“接待工作由专人负责”，虽然没大错，但显得太笼统。还有一次写的时候，把“协助各部门解决问题”写成了“协助各部门解决困难”，虽然意思差不多，但总觉得有点不对劲。再比如“处理日常事务”，这话说得没错，但太宽泛，具体做什么没体现出来，这就容易让人摸不着头脑。
【第4篇】物业公司行政人事部主管岗位职责怎么写350字
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
书写经验86人觉得有用
物业公司行政人事部主管这个岗位挺关键的，得清楚地知道自己要做哪些事。首先要管好办公室的事，像是文件收发、会议记录什么的，这些都得整利索，别让领导觉得乱糟糟的。还有就是人事这块，员工入职离职手续得办好，工资表也得按时算准，这都是基础工作。
有时候刚接手这份工作，可能对流程不太熟，就会遇到一些麻烦。比如有一次我处理员工考勤的时候，因为没仔细核对，结果把几个加班时间给弄错了，后来被财务那边发现了，还得重新调整。所以，平时得养成细心的好习惯，表格什么的一次性填对了，省得来回折腾。
书写注意事项：
部门内部的沟通也很重要。有时候同事间有点小摩擦，作为主管就要去调解一下，别让情绪影响到工作。像前两天有两个同事因为项目分工闹点小矛盾，我就找他们聊了聊，最后事情解决了，大家还互相道了歉。
招聘也是个大事，得根据公司的需求去找合适的人才。不过有时候看简历看得太投入，就容易忽略掉一些细节，比如工作经验的真实性。上次有个应聘者说他有五年相关经验，面试的时候才发现他只做过两年，这就需要多留个心眼。
还有培训计划也得提前规划好，员工技能提升对企业发展很重要。之前我们做了一次新员工培训，本来想得很完美，结果场地预订出了问题，临时换了地方，搞得大家有些手忙脚乱。以后这类事得提前多确认几遍。
【第5篇】物业公司人事行政部人事主任岗位职责怎么写1150字
物业公司人事行政部人事主任的岗位职责
职位:人事行政部人事主任
直接上级:物业总经理
直接下级:行政助理/库管员
工作大纲:
统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;
制定物业服务中心的各级行政规章制度;
安排实施入职及在职员工业务培训，协调员工与物业服务中心的关系，评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心制度的遵守情况，负责公司管理工作(详见财务管理手册)。
岗位职责:
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制，制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系，及时做出改善建议和措施标准，上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案，保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的实施落实情况，审核年度培训方案，并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩，检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现，提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表，并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度，保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况，制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续，收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督，并对培训结果进行考核，提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划，检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排，并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故，协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
素质要求:
a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识，责任心强，善于沟通，并能协调各部门的相互关系，具有相当的组织管理能力。
b.自然条件:35岁以上，身体健康。
c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历，受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。
f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序，以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。
书写经验92人觉得有用
在物业公司人事行政部担任人事主任，写岗位职责的时候得有点讲究。这工作涉及到招聘、培训、员工关系管理，还有各种行政事务协调，所以职责描述必须涵盖全面，还得让领导一眼就明白你的具体任务。
比如，开头可以写清楚负责员工招聘这块，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试这类的日常操作。这部分一定要把细节写清楚，像说“负责发布招聘信息”，就得具体到通过哪些渠道发布，比如招聘网站、公司官网，甚至可能还要跑招聘会。要是漏了这些，领导看了会觉得你没考虑周全。
接着就是培训这一块儿，得写明制定培训计划、实施培训项目。这里头容易出点小问题，比如有时候会忘记写具体的考核方式，只写了“监督培训效果”，这就显得太笼统了。最好能补充一句“定期组织考核并记录成绩”，这样看起来就更有条理。
员工关系管理也是个重点，这包括处理员工投诉、调解内部矛盾什么的。这部分的难点在于描述要真实，不能光喊口号。比如写“营造和谐的工作氛围”，就得结合实际情况，说清楚怎么做，像是建立沟通机制、定期开展团队建设活动之类的。
至于行政事务方面，就别忘了后勤保障，比如办公用品采购、固定资产登记什么的。这部分其实挺繁琐的，容易漏掉一些细碎的事。像“负责办公设备维护”，如果只写这么一句，就会显得模糊。建议补充“确保设备正常运行，及时联系专业人员维修”，这样领导看后就知道你是有备而来。
关于薪资福利这块，也得写清楚核算工资、办理社保公积金这些常规工作。这部分要注意的是数字相关的内容，最好检查几遍，不然出个小差错就麻烦了。像“按时提交工资表”，最好加上“核对无误后再提交”，避免因为疏忽给财务部门添麻烦。
【第6篇】物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明怎么写400字
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
b)负责组织公司各类会议的会务工作。
c)协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
d)负责公司人事工作，做好人力资源开发、管理工作。
e)负责公司行政后勤工作。
f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。
g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。
h)负责公司培训的组织管理工作。
i)负责公司质量控制管理工作。
j)负责公司档案管理工作，督导公司下属管理处的档案管理。
k)完成总经理交办的其他工作。
2.3.2职位说明
a)年龄50岁以下，身体健康;
b)大学本科以上学历，从事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。
d)工作认真、负责、细心，办事作风正派、严明。
e)懂电脑操作。
f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。
书写经验79人觉得有用
物业公司行政人事部经理这个岗位的职责描述，得好好琢磨。这工作涉及面广，既要懂行政管理，还得熟悉人事政策，所以描述的时候不能太笼统。先说行政这块，日常办公环境维护、会议组织安排、档案管理这类事都得管，还有就是公司各类规章制度的制定和监督执行，这部分内容要具体些，比如“负责拟定并落实公司的考勤制度，确保员工上下班打卡有序进行”。
人事方面就更复杂了，招聘、培训、员工关系处理，样样都不能落下。招聘这部分可以这么写，“负责发布招聘信息，筛选简历，安排面试，直到新员工正式入职”，这样显得比较清晰。培训这块也得提到，“组织内部培训活动，提升员工专业技能，比如定期举办消防安全讲座”。员工关系这一块，可以强调沟通协调，“及时解决员工间的矛盾纠纷，营造和谐的工作氛围”。
不过有时候写的时候容易漏掉一些关键点，比如薪酬福利管理这部分，可能因为疏忽没写进去。其实这部分很重要，得涵盖工资核算、社保缴纳这些具体事务，“确保每月按时发放工资，完成各项社会保险的申报手续”。还有个容易忽略的是绩效考核，这关系到员工的晋升和奖励，“设计合理的绩效考核体系，定期评估员工表现”。
书写注意事项：
文件管理也不能忽视，行政人事部经理需要统筹各类文件资料，“分类整理各部门提交的文件，保证档案的完整性和安全性”。有时候写的时候会忘记强调部门间的协作，“加强与其他部门的沟通联系，确保行政人事工作的顺利推进”。当然，突发事件的应对也是必不可少的，“遇到紧急情况时，迅速采取措施，保障公司正常运转”。
【第7篇】物业公司行政专员的岗位职责4怎么写150字
物业公司行政专员的岗位职责(4):
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听，记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
书写经验64人觉得有用
物业公司行政专员这个岗位挺复杂的，得清楚知道自己的具体工作范围才行。比如，行政专员可能负责日常文件整理，像是合同啦、通知单什么的，这些东西要是乱了，领导找起来就麻烦了。还有，办公用品管理也是重要的一部分，像打印机耗材、文具这些，不能总是缺东少西的，不然大家工作起来会很不方便。
再就是会议组织这块儿，这活儿看着简单，其实不光是定个时间地点这么简单。有时候得提前跟各部门协调好参会人员，还要准备会议资料，会后还得做好记录，这些都得留心。还有接待访客的事，这事看似不起眼，但做不好会给公司形象减分。比如客人来了，你要是没准备好必要的指引材料，或者态度冷淡，那多影响公司印象啊。
再说到一些细节问题，像公司环境维护也要管着点，办公室卫生、绿植养护这些都需要关注。要是发现饮水机没水了或者空调坏了，得及时联系维修人员处理。有时候还可能需要帮忙处理一些突发事件，比如说某位同事突然生病，就得赶紧安排送医之类的，这些事情听起来琐碎，但都是日常工作的一部分。
有时候行政专员还得配合其他部门做一些辅助性的工作，像财务那边需要统计数据的时候，你得帮忙核对下原始资料；人力资源那边招人的时候，你可能得帮忙布置面试场地。说到底，行政这一块儿就是个后勤保障的角色，什么事都得兼顾到，但又不能抢了别人的风头。
有时候写这类职责描述，容易忽略一些小环节，比如有些公司特别重视员工福利发放，这就得明确写进职责里，不然到时候出了差错没人担责。另外，行政专员还需要熟悉公司的规章制度，这样遇到问题才知道该怎么应对。要是对公司政策不了解，做起事来难免会有点摸不着头脑，甚至还会闹出笑话来。
【第8篇】物业公司行政部主管岗位职责2怎么写300字
物业公司行政部主管岗位职责(二)
1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
3、负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。
5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动，含公共关系的公关活动。
7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。
8、负责控制公司各项行政费用的开支。
9、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
书写经验26人觉得有用
物业公司行政部主管这个岗位的职责，说起来挺复杂，得根据公司大小和具体需求调整。首先要明白行政部是干什么的，它相当于公司的后勤大脑，负责统筹日常事务，确保公司运转顺畅。所以，主管得清楚自己的定位，既要懂管理，又要熟悉行政流程。
比如，行政部主管要负责办公用品采购，这听起来简单，实际上涉及预算控制、供应商筛选、质量把控等环节。这部分工作需要跟财务对接，还要定期统计各部门的需求量，避免浪费。有时候，因为采购清单没及时更新，就会导致买回来的东西用不上，这就得反思是不是沟通出了问题。
书写注意事项：
会议组织也是个重要任务。从会前准备到会后跟进，每个细节都不能马虎。像场地布置、设备调试、议程安排这些都得提前规划好。有一次我负责一个跨部门协调会，临时换了个会议室，结果投影仪型号不匹配，差点耽误了会议进度。事后想想，如果能事先多检查一下设备兼容性就好了。
文件归档也是行政部主管的重要职责之一。公司大大小小的文件资料，都需要分类整理存档，方便日后查阅。可有时候文件夹命名太随意，找起东西来费劲得很。记得有一次客户要查看某项目的合同，翻了半天才找到，当时特别尴尬。后来我就建议统一用数字加项目名称的形式命名文件夹，这样效率高多了。
还有员工考勤这块儿，看似简单，其实也有不少门道。要确保打卡系统正常运行，还得处理请假、加班申请之类的杂事。要是有人请假忘记走流程，或者漏记了打卡记录，都会影响工资核算。所以主管得时刻提醒大家遵守规定，同时也得自己以身作则。
除了具体的事务性工作，行政部主管还需要带团队。团队成员能力参差不齐，有些新人刚入职可能还不太熟练，就得手把手教他们。有时候指导的时候话说得太多，反而会让对方摸不着头脑，这就需要学会抓住重点，用简单明了的方式传达信息。
