人事/行政助理，销售助理岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验13人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体是哪个岗位。像人事/行政助理，这类岗位一般涉及的事情杂而多，得先把日常工作理清楚。比如日常考勤管理、办公用品采购、会议室安排这些，这些都是比较基础的工作内容。还有员工入职离职手续办理，这部分需要特别细致，不能出错，不然会影响整个部门运转。

销售助理就不太一样了，主要围绕销售业务展开。像是客户资料整理、销售数据统计，还有协助销售人员准备投标文件什么的。销售这块，时间紧任务重，所以得提前规划好每天的工作重点，哪些事是紧急的，哪些是可以稍后处理的，这点很重要。

写的时候，最好结合公司实际情况来写。比如说有些公司可能特别注重档案管理，那就要突出这方面的要求。要是公司文化偏向年轻化，可能会希望助理能活跃气氛，这种时候就可以稍微带点创意进去。不过有时候写着写着，会不小心把“考勤管理”写成“考勤记录”，虽然差别不大，但细究起来还是有区别的。

行政这块，还有一点容易忽略的就是固定资产的管理。办公设备、家具之类的，得定期检查维护，不然出了问题影响工作不说，还得花钱修。这事看着不起眼，但其实挺关键的。要是写的时候没注意到，就会漏掉这一块。

销售这边，跟客户打交道的时候，沟通技巧特别重要。有时候为了促成合作，可能需要陪客户吃饭，这就涉及到报销流程了。报销单据得收集齐全，发票金额也要核对清楚，不然财务那边会卡住。写职责的时候，这个环节也得提一下，不能光说销售目标达成率，后勤保障同样重要。

要是公司规模大一些，可能还会涉及到跨部门协调。人事/行政助理可能要帮其他部门解决一些突发状况，销售助理也可能需要对接市场部。这种时候，就得强调团队协作能力，不然单打独斗搞不定事情。不过有时候写到这儿，可能会把“跨部门协调”写成“跨部门联系”，虽然意思差不多，但总觉得有点不专业。

书写经验72人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际工作情况，不能光靠想象。比如说人事猎头助理这个岗位，它需要负责一些基础的招聘工作，像是筛选简历、安排面试之类的。这部分内容要具体，不能太笼统，不然领导会觉得你敷衍了事。

平时跟候选人沟通也很重要，要了解他们的需求和期望，这一步要是做不好，后续的工作就可能出问题。还有，得经常跟各个部门保持联系，确保招聘流程顺畅，有时候信息传递不及时就会导致混乱。

书写注意事项：

猎头助理还需要整理和更新人才库，这个环节不能马虎，毕竟这是公司未来发展的资源库。如果人才库的信息不完整或者过时了，那找人的时候就会费劲不少。

有时候，领导会交代一些临时任务，比如参与策划招聘会或者其他活动。这类事情虽然不是日常工作的一部分，但也是展现能力的好机会，所以态度一定要积极。

文件管理也是必不可少的，合同啊、协议什么的都得保管好，不然万一出了差错，责任就推不到别人身上了。不过有些时候，因为事情太多，难免会有遗漏的地方，比如忘记归档某些文件，这就需要自己多留个心眼。

在处理候选人的问题时，得注意方式方法，既要维护公司的利益，也要尊重对方的感受。有时候可能会遇到比较棘手的情况，比如候选人对薪资不满意，这时候就需要灵活应对，找到双方都能接受的方案。

书写经验64人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容搞清楚。比如说行政人事专员这个岗位，平时既要管着办公室那些杂七杂八的事，又要负责招聘什么的，还得处理员工考勤什么的。这部分内容最好能具体到每天或者每周都要干点什么，这样领导看了心里也有底。

像行政这块，每天上班第一件事就是检查办公室卫生，看看打印机墨盒够不够，要是快没了就赶紧买新的。还有会议室，每次开完会都要收拾干净，桌椅摆整齐。至于人事，每个月初统计一下考勤，把迟到早退的情况汇总出来，再把工资表核对一遍，确保没出错。

有时候写这些职责的时候容易忽略细节，像是招聘这一块，只写了负责招聘，但没说具体怎么招。其实应该写明是通过什么渠道找人，比如是去招聘网站发帖，还是参加招聘会，甚至可以提到筛选简历的具体标准。还有入职手续，要提醒新员工带齐身份证复印件之类的材料。

书写注意事项：

有些地方可能会写得有点模糊，比如“协助完成领导交办的其他任务”。这句话听起来挺好的，但其实可以更明确点，比如“协助组织公司活动，包括策划方案、布置场地以及后续跟进反馈”。这样不仅显得专业，还让领导觉得你考虑得很周全。

有时候写职责的时候，会不小心把一些相关的工作混在一起，比如把后勤保障和企业文化建设都写在一个条目下，这样看起来就很混乱。建议每个条目单独列出来，后勤保障就专门写后勤保障的事，企业文化就单拎出来讲文化建设的事情。

写职责的时候，最好还能结合公司的实际情况。比如有的公司特别注重员工培训，那就可以加上一条“协助制定年度培训计划并组织实施”。如果公司规模大，管理层次多，还可以强调一下“参与建立和完善公司各项管理制度”。

当然了，写这些的时候也别忘了把重点放在实际操作上。比如说“负责员工档案管理”，这就有点太笼统了。不如改成“负责员工档案的分类归档、日常维护以及查阅权限管理”，这样一看就知道具体该怎么做。

小编友情提醒：

写职责的时候，千万别忘了把岗位需要的技能和经验写进去。虽然题目不让提岗位要求，但这是职责的一部分啊。像行政人事专员这样的岗位，就得懂办公软件的基本操作，还要熟悉劳动法的相关规定，这样才能做好本职工作。

书写经验33人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据自己对工作的理解去写。像人事行政助理兼出纳这个岗位，肯定得先把主要的工作内容列出来，比如说日常的考勤管理、办公用品采购之类的，这些都是人事行政的部分。出纳，就得写清楚现金日记账的登记、报销单据审核这些具体的事。

有时候写的时候会有点混乱，比如把“考勤记录”写成了“考勤登记”，其实意思差不多，但要是领导比较较真的话，可能就会觉得表述不太准确了。不过这种事情也没办法完全避免，毕竟人在写东西的时候难免会有点小失误。

书写注意事项：

还得注意工作流程上的细节。比如工资发放，得确保每月按时把工资打到员工账户，这事挺关键的，出不得差错。还有就是发票管理，每次收到发票都要仔细核对金额和项目，不能马虎。

有时候写职责描述，可能会因为想表达太多内容而让句子变得特别长，比如“负责公司所有人员的招聘、培训、考核以及薪资核算等一系列相关事务，并且还要配合财务部门做好资金的收支管理工作”，这样的句子读起来就有点累赘。改一下可能更好，比如“负责招聘、培训员工，核算薪资，还负责资金的收支管理”。

写的时候也得考虑到上级领导的阅读习惯，太复杂的东西他们可能懒得看。所以简单明了点比较好，像“负责办公室环境维护，包括绿植摆放、卫生检查这些具体工作”这样写，既清晰又实用。

再就是要注意专业术语的使用，别写得太口语化。像“报销单子”这种说法就不太好，应该改成“报销单据”。还有就是数字方面的内容，比如“库存现金不得超过两千元”，这类表述得精确些，不然容易引起误会。

写完之后最好自己多读几遍，看看有没有不通顺的地方。有时候写得太急，可能会出现一些小问题，比如“每天上午九点前完成前一天的账目核对”这句话，其实可以稍微调整一下，变成“每天上午九点前完成前一天账目的核对工作”，这样听起来更顺畅一些。

书写经验77人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据自己对工作的理解来写，不是照搬别人的模板。比如人事专员商务助理这个职位，要先把核心任务说清楚。比如说负责招聘流程里的初步筛选，这很重要，因为公司需要合适的候选人。还有就是协助处理员工入职手续，这部分内容不能漏掉，毕竟新员工加入是大事。

日常工作中，还要负责一些文件整理工作，像劳动合同之类的，得确保档案管理不出差错。另外，有时候会涉及会议安排，这就需要提前确认时间和地点，通知相关人员到位。当然了，偶尔也会碰到一些突发情况，比如临时增加的面试，这时候就需要随机应变，尽快调整安排。

再就是跟各部门保持沟通，及时传达信息，这点很关键。比如有员工请假或者调休，就得马上更新考勤记录，以免影响后续统计。还有工资核算这部分，虽然不是主要职责，但也得熟悉流程，遇到问题能帮忙检查一下。

有时候可能还会被要求参与策划团建活动，这类事情通常由行政部主导，但作为助理，配合完成也是分内之事。不过要注意，这类活动预算有限制，不能随便超支，所以前期准备工作一定要细致周到。

总体来说，岗位职责的描述要具体，不能太笼统。像“协助完成日常工作”这种话就显得模糊不清，最好细化到具体的事项上。而且每个公司的侧重点可能不一样，写的时候可以根据实际情况调整。比如有的公司特别注重员工满意度调查，那这部分内容就该突出。

不过有些细节容易被忽略，比如邮件回复要及时，收到需求后尽快反馈。还有就是办公用品采购，看似小事，但其实也很重要，要保证数量充足，别等到急用时才发现缺货。有时候因为疏忽，可能会导致工作效率下降，所以平时得养成细心的习惯。

写完之后最好多检查几遍，看看有没有错别字或者语句不通顺的地方。有时候忙起来顾不上细看，结果提交上去才发现问题，那就麻烦了。特别是涉及到数字或者日期的地方，更要反复核对，避免出错。

书写经验74人觉得有用

it人事助理的工作内容挺复杂的，既要负责员工档案管理，还得协助招聘流程，每天都有各种事情等着处理。比如，得确保新员工入职手续齐全，这包括身份证复印件、学历证明之类的文件，有时候还会遇到一些小问题，像有的员工忘记带原件了，这就得提醒他们补全。

日常还要跟进员工考勤情况，这个挺重要的，公司得知道每个人都在哪，是不是按时上班。有时候会发现考勤机出故障了，就得赶紧联系维修人员，别耽误大家打卡。还有就是，定期更新员工通讯录，这事看似简单，但要是不小心漏掉一个部门经理的联系方式，可能就会出大问题。

招聘这块也得操心，得配合人力资源部发布招聘信息，筛选简历，安排面试。有时候候选人多的时候，得合理安排时间，不然就容易搞混顺序。而且，得提前准备好面试室，检查一下电脑、投影仪这些设备能不能正常使用，要是临时出了状况，会让面试官和应聘者都不满意。

书写注意事项：

员工福利这块也不能忽视，像节日礼品发放、社保缴纳之类的，都得仔细核对。记得有一次，有个同事的社保没及时交，后来才知道是系统录入时少填了一个数字，结果延迟了好几天才解决。这种事得特别小心，一点小疏忽就可能引发麻烦。

书写经验89人觉得有用

办公人事行政助理的岗位职责该怎么写？要是想写出一份靠谱的岗位职责，得先把工作里的关键点拎出来，像是日常考勤统计，文件归档管理，还有接待来访客人之类的活儿。这些事看着简单，但真写起来，得把每个细节都交代清楚才行。

比如说考勤统计，不仅要写明需要核对打卡记录，还得提醒自己别忘了标注请假加班的情况。文件归档就更复杂了，得注明分类方法，什么时候该归档，还要说清楚存档的位置在哪，这都是门学问。至于接待客人，除了安排会议室，还得留意茶水准备情况，毕竟给人家留下好印象很重要。

不过有时候写着写着就容易漏掉些小环节，像我之前写过一次，结果忘记提定期更新通讯录的事了，后来被领导点名提醒。其实这事挺基础的，但就是容易疏忽。还有，写的时候要注意分清轻重缓急，像文件归档这事，不能光顾着眼前堆着一堆纸，还得想着以后查起来方便不方便。

书写注意事项：

写岗位职责的时候，最好能结合公司的具体情况，别搞一刀切。比如有的公司特别注重会议纪要的格式，那就得专门列出来强调一下。还有报销流程，也得把步骤写明白，不然员工跑断腿也没辙。写的时候脑子得转得快，想到哪写到哪，别老纠结要不要加个“务必”或者“必须”。

还有个小窍门，写完之后不妨找个同事看看，听听他们的意见。有时候自己觉得没什么问题，旁人一眼就能看出漏洞。比如有一次我写完后给同事看，她就说“考勤统计那块写得有点含糊”，我就赶紧回去改了改，把具体的操作步骤细化了一下。

书写经验32人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际工作内容来描述。比如说行政人事部的行政助理，这个岗位的职责范围其实挺广的，日常工作可能涉及办公用品采购、文件整理归档、会议组织安排之类的。在写的时候，要具体到每一项任务是怎么开展的，像办公用品采购，就需要明确是负责编制预算、筛选供应商还是具体的下单流程。

有时候写的时候会遇到一些小麻烦，像是措辞不当导致句子不通顺，或者因为疏忽漏掉了一些重要细节。像我有一次写职责描述，本来想说“协助领导处理日常事务”，结果写成了“协助领导完成事务处理”，虽然大意没变，但仔细看会觉得啰嗦了些。类似的错误其实很常见，主要是因为思路没理清楚就开始动笔了。

书写注意事项：

写的时候还要注意专业术语的使用，毕竟这跟一般的文案写作不一样。像人事方面的，可能会提到“员工档案管理”、“考勤统计”之类的专业词；行政方面的，则会有“固定资产盘点”、“环境维护”这样的表述。这些术语得用对地方，不然会让阅读者觉得表述不专业。

再就是要注意条理性，虽然不用刻意追求什么顺序，但每一项职责最好能单独成段，这样看起来清晰。像会议组织这部分，就可以细化为“制定会议议程”、“通知参会人员”、“准备会议室设备”等几个小点。要是笼统地写成“负责会议相关事宜”，就显得太模糊了。

写的时候千万别只顾着往上面堆砌职责，得考虑到执行者的实际情况。比如“协助部门间沟通协调”听起来挺好，但具体怎么做就没交代清楚。可以补充一下，比如“通过邮件或电话跟进跨部门项目的进展”，这样更有操作性。当然，写的时候也别太死板，偶尔带点灵活性，毕竟每个公司的具体情况都不一样。