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某物业项目保安部行政助理岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-02-04 09:52:06 查看人数:96

某物业项目保安部行政助理岗位职责

第1篇 某物业项目保安部行政助理岗位职责

物业项目保安部行政助理岗位职责

岗位名称:行政助理

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。

岗位职责:

*在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

*负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。

*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

*完成领导交办的临时性工作。

第2篇 项目物业客服管家岗位职责内容

项目物业客服管家岗位职责

1.协助部门主管做好公共事务的管理工作,负责处理一般性日常事务,直接对部门主管负责。

2.负责落实对外承包各项目(清洁、消杀等)的监督、检查和考核工作,督促其完成工作质量。

3.负责组织物业公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好和空置房内设施安全。

4.负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉情况,并针对各种问题提出具体的解决方案及建议并跟踪。

5.密切与业主联系,积极为业主解决困难,处理好业主的有效投诉。

6.协助、配合客服部主管的工作,负责园区物业的巡查监督、组织、协调工作。

7.负责公用设备、设施(包括标识)的检查,对发现的问题和安全隐患,及时通知相关部门处理并记录在案。

8.检查负责区域的清洁、绿化、消杀情况,发现问题及时处理。

9.接受客户投诉,协助解决客户投诉问题。

10.督促客户遵守园区的各项规章制度。

11.负责对外承包工作(清洁、绿化、消杀等)的监督、检查工作。

12.当客户(包括外来办事人员)出现违规行为时,及时劝阻并向其解释园区的有关规定。

13.熟悉园区内各业户/公司的经营和分布情况,熟悉园区的管线、下水、排水道的布置情况。懂得水、电费及管理费的计算方法。

14.懂得电梯困人、消防报警、治安案件的应急处理方法。

15.定时检查巡查园区内公用设施、设备,发现问题及时处理。

16.密切与客户的联系,积极为客户解决困难。处理好客户的有效投诉。

17.坚持每天巡视园区,建立园区内各栋楼的空置物业档案,并定时定期检查。

18.协助公司财务部催交管理费等费用。

19.对园区内的环境、卫生、绿化实行全面监控管理。对乱摆卖、乱停放、乱拉线、乱贴广告等违规行为进行劝说、制止。

20.完成领导交给的其他临时性任务。

21.配合居委会、派出所等主管部门做好国家方针政策的宣传。

第3篇 物业项目安保主管岗位职责

物业项目安保主管岗位职责

1、负责安保工作,对管理处经理直接负责。

2、负责物业管理区域范围内的安全、消防、交通管理和物业管理服务等工作,协同公安机关处理相关重大刑事案件和火灾事故。

3、负责制订小区安保工作目标--工作计划和实施方案,并监督检查落实,对物业管理区域范围的安全、消防实行全过程控制,包括安全、消防设施标识的安装、管理和维护,发现问题及时提出整改意见,并检查落实情况。

4、负责制定安全、消防制度及各项应急方案,并定期检查及时对各项制度进行调整、完善。

5、负责做好安保、消防用品的采购、验证、贮存管理,做好本部门进货物品的检验和记录,对过期或失效的消防器材要及时更换,对需要维修物品提出申请。

6、负责安排安保员、监控员班次编排、考勤,组织安保员按治安、保卫和消防管理规定上岗执勤,做好治安保卫工作,并准确地做好相关记录。

7、负责安保员的生活内务管理。

8、负责安保员业务训练、业务学习和业务考评,并负责召开安保工作会议。

9、加强安保的精神文明建设,提高安保人员的政治素质,树立良好的道德和物业服务意识。

10、服从上级领导,完成领导交办的其它事项。

第4篇 某物业住宅项目安防主管岗位职责

物业住宅项目安防主管岗位职责

1、岗位名称:安防主管

2、直接上级:管理处经理

3、直接下级:安防班长或安防员

4、主要职责:

(1)协助管理处经理做好小区的治安管理和消防安全管理工作。

(2)负责落实管理处布置的各项治安、消防工作,并监督执行。

(3)负责制定安防员年度、季度、月度等培训及训练计划。并组织实施。

(4)组织新入职安防员的岗前培训及思想教育工作,对安防员进行职业道德和规章制度的培训。

(5)组织定期检查防盗系统、消防设施及报警系统和自动监视系统,确保其随时处于完好的状态。检查治安保卫有关制度的落实情况。

(6)严格执行对治安、消防工作进行检查、巡视制度,发现问题及时协调处理。

(7)负责房屋维修、装修工程中的消防监督工作。

(8)负责与派出所的工作联系,做好安全防范工作。业务上接受派出所的指导,参加有关维护治安、预防罪案发生等统一行动。

(9)负责安防队伍的日常工作安排,合理调配人员。保证各岗24小时无缺岗,无治安死角。

(10)负责组织召开安防工作会议,及时将辖区内的治安问题及处理情况综合整理,向有关领导汇报,并向安防员传达。负责辖区治安的每月小结、季结、年终总结工作。

(11)负责策划所辖区内每季一次多层、高层楼宇实地消防、急救和疏散演习。

(12)负责安排安防员的值班和休假,严格执行对安防员的考勤制度。

(13)严格遵守查岗制度。

(14)负责督促安防员遵守员工内务管理制度,及时检查、指导、讲评。

(15)定期组织队员进行常规及消防训练、思想文化学习,并熟练掌握火警、匪警以及突发事件的应急措施、救生常识,并按要求达标。

(16)负责安防类器材的养护。

(17)协助本管理处经理招聘安防员。

(18)完成管理处经理交办的其他任务。

5、直接权限:

5.1、对下属员工的考核、处罚权;

5.2、对下属员工的督导权;

5.3、本部门工作的建议权、报告权。

6、岗位素质:

(1)信守公司文化,严守公司制度,保守公司机密,以公司利益为重。

(2)具有较系统的专业技能知识,富有强烈的事业心和创新精神。

(3)具有较强的组织协调能力,具有强烈的责任心。

第5篇 某物业项目西大门保安岗位职责

物业项目西大门保安岗位职责

1、了解本公司保卫工作的特点,熟悉警卫范围内的情况,掌握公司的治安情况,妥善安排属本组范围的工作。

2、负责对西大门出入口安全警卫。

3、对进出公司的人员和物资进行管理。访客应在公司前门进行登记。凡洽谈工作的人员来访,一律在职工通道登记进入。凡进出公司的物资,都应进行检查登记。对员工携带的包裹也应进行检查。

4、维持好公司门口的秩序,管理好公司内外的各种车辆,避免交通阻塞,确保公司大门内外秩序井然。

5、对旅客带进店内的易燃易爆等危险品进行劝阻,对不听劝告者上报保安部领导进行处理。

6、节假日,客人进出高峰时段和客人活动比较集中的场所,应注意加强警卫。发现可疑人员要进行监视并有礼貌地询问。发现违法犯罪分子应及时报告保安部主管。

7、公司内若发生重大事故或事件,要沉着冷静,及时报告保安部主管,保护好现场。

8、公司发生紧急情况(如火灾等)需要进行疏散。在疏散过程中要保护客人的人身安全,注意防盗。。

9、负责公司员工上下班计时打卡管理。

10、指引客人到总服务台或其他要去的地方,帮助客人搬运行李,协助指挥小车行驶方向和停靠地点。

11、接受上级的指令,完成他们所交办的各项任务。

签署人:物业管理有限公司

第6篇 广场物业项目经理岗位职责及操作细则

广场项目经理岗位职责及操作细则(保安管理)职位:项目经理工作大纲:负责整个广场保安、消防工作,包括广场保安工作计划拟定、组织落实、监督管理及总结,拟定部门规章制度,及协助处理投诉事宜。

汇报职级:物业经理岗位职责及操作细则:

(1)全面负责保安部日常运作管理,负责拟定和建立保安部长期工作计划及制度,贯彻执行管理处下达的各项工作任务,并向物业经理负责。

(2)在物业经理的领导下密切与公安机关配合,做好广场的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故的综合治理工作,维护好广场治安秩序,保卫广场的安全。

(3)结合广场的具体情况,根据综合治理责任制的要求,编制培训课程,有计划地对保安员进行培训,并对保安人员日常勤务、能力、装备进行检查评估,督促执行,认真搞好保安部的组织管理工作。

(4)维护广场内治安秩序及周边的治安,监管保安员日常工作及对各岗位督导检查,提供一个良好的经营环境。

(5)一旦发生治安灾害事件,负责组织抢救工作,保障广场内人员的生命及财产安全。

(6)公开招聘本部门员工,报物业经理审批并报保安管理委员会审查、备案。

(7)培养训练保安部全体成员服从领导,听从指挥,遵守国家法律、履行保安职责。

(8)建立与完善各项制度,抓好保安员的思想、业务培训,不断提高保安队伍整体素质。

(9)完成管理处交付的各项任务。

(10)负责处理或协助处理广场内的刑事及治安案件。

(11)负责广场重要部位的安全保卫工作。

(12)负责停车场的保卫工作。

(13)负责广场公共设施的安全工作。

(14)负责配合场内卫生监督工作。

(15)负责管理处组织的各项大型活动的保卫工作。

(16)为配合各业户的迁入,提供保安建议。

(17)协助业户做好广场装修监管工作。

(18)耐心接待业户或员工提出的各项要求,及时处理并反馈。

(19)与公安、消防等部门定期联络,协调有关广场的保安对外联系工作。

(20)负责统筹及策划整个广场的消防工作,包括组织义务消防队、安排消防演习,联系消防部门及监督消防监控中心,确保其顺利运作。

(21)定期按时检查各部门落实治安消防承包制度情况,加强各部门的安全、消防防范工作,对重点部门采取一定措施,发现问题及时与有关部门联系。

(22)如有发生突发事件,应立即赶到现场,保护好现场,并配合有关部门做好调查工作,同时报告物业总经理。

(23)定期向物业经理汇报有关广场保安情况及作出建议。

第7篇 物业项目主管岗位职责

工作职责:

1、协助项目经理负责项目管理处的整体工作。

2、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划严格按工作计划完成相关工作。

3、处理项目管理处的业主投诉问题。

4、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。

5、建立健全项目管理处的规章制度,组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作。

6、对项目管理处物业管理费用的收缴率负责任。

7、熟悉本专业业务,三年以上同等岗位经历,熟知相关的法律法规,精通物业管理各流程。

8、具有较强的沟通组织协调能力。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、3年以上物业管理经验;

3、具有较强的沟通协调能力和处理突发事件的能力;

4、具有市场拓展经验、区域管理经营;

5、在万科、保利、中海、恒大等公司有管理经验者优先。

第8篇 某物业项目安全事务组岗位职责

物业项目安全事务组岗位职责

所在部门:**管理处

直属上级:管理处副经理

职责概要:安全事务组是在副经理直接领导下,负责管理区域内安全管理工作的落实与监督实施。

基本任务和职责:

1、负责保安工作现场管理。

2、负责保安工作各类质量记录的整理归档。

3、负责计划并落实安全管理员军事训练及每月一次考核,从而不断提高安全管理员的身体素质,增强安全管理班的凝聚力与战斗力。

4、负责计划并落实安全管理员日常培训工作(每周不少于一次),有计划、有步骤地带领安全管理员学习物业知识、法律知识、公司各项规章制度,以树立法制观念,提高业务水平。

5、负责半年度的理论考核,有效的监督安全管理员工作状态,考核其业绩,作为工资晋升(年底奖金)的依据。

6、按规定日期将安全管理员的考勤表及考评分表报副经理。

7、负责每周一次检查安全管理班的内务卫生,并予每月底根据日常检查结果予以通报。

8、不定期检查各安全管理班工作情况,各项制度落实情况,安全防范、消防情况,发现问题及时处理并报告管理处经理。

9、根据部门经理安排具体落实夜间查岗计划,并将查岗结果予以上报。

10、负责按规定日期制定安全事务组下月工作计划并上报管理处经理。

11、负责制定消防器材检查计划和消防演习方案,并严格落实到安全管理班的执行情况。

12、负责制定院区交通秩序管理措施,严格落实到安全管理各班、各岗,保障院区良好的交通秩序。

13、负责高楼传达室安全管理员信报发放监督管理工作。

14、协助政府执法机关做好必要的配合工作。

15、协助公司其他部门工作做好安全管理工作。

16、发现其他部门工作出现问题时,及时报相关主管处理。

17、完成领导交办的其他工作。

第9篇 物业项目保洁员岗位职责10

物业项目保洁员岗位职责(十)

1、负责区域内广场、道路、售楼大厅、样板房的卫生保洁,清除保洁范围内的污渍和垃圾;

2、负责区域内绿化带、水系的卫生保洁。

3、负责区域内办公室、走廊、卫生间的卫生保洁,更换卫生间内的厕纸、毛巾及洗手液。

4、负责区域内室外共享设施设备的卫生保洁。(如桌椅、路灯、墙体广告、指示标牌等)

5、负责区域内垃圾清运至垃圾中转站。

6、全员参与,不定时巡视负责区域内照明、安全等设施设备运转情况,发现问题及时上报。

7、监督主管领导工作情况,发现问题,及时指正。

8、及时完成领导交办的其它工作。

第10篇 高端物业系统集成项目经理岗位职责

1.负责系统集成项目、弱电工程项目的前期规划、设计、实施、技术支持和维护。

2.负责指定项目的全面管理工作,包括项目计划、进度管理、费用核算、进度报告、项目总结等。

3.负责系统集成项目、弱电工程项目实施方案的撰写,负责组织成立项目组、选定项目组成员。

4.负责与客户沟通,你正实施方案的可行性。

5.负责其他新业务的技术策划、产品实现和技术支持。

6.负责计算机、网络及其相关设备维护的管理工作。

7.协助系统集成项目投标。

8.完成领导交办的任务。

第11篇 物业项目大堂安管员岗位职责

物业项目大堂(安管员)岗位职责

一、注意大堂出入客人的动向,细心观察,保证业主、客户的生命财产安全。

二、认真履行自己的岗位职责,保持高度的警惕。

三、维护大堂的秩序,对在大堂发生争吵、大声呼叫、到处乱串的客人要立即上前婉言劝说和制止,使大堂保持高雅宁静。

四、注意保护大堂的公共设施,劝阻客人随意敲击和损坏或躺在大堂宾客休息沙发上,以保持大堂文明的环境。

五、要防止客人在大堂乱丢、乱吐、乱蹲、乱坐、发现此情况应立即委婉劝阻。

六、有小孩在大堂追逐打闹、玩耍,或衣冠不整的客人进入大堂时,要及时劝阻。

七、夜深时要加倍警惕,注意警戒,对24:00以后进入大堂的客人要认真观察,发现可疑人员应上前询问。

八、不得擅离职守,要热情礼貌、周到地回答访客的询问,正确引导客人;

九、不得在大堂和其它人闲聊。

第12篇 z项目物业工程部强电维修工岗位职责

项目物业工程部强电维修工岗位职责

直接上级:强电主管

1、负责大厦、公寓所有照明线路及灯具的日常管理和维修工作;

2、负责大厦、公寓所有机房电器设备的维修和保养工作;

3、根据维修巡检计划完成线路设备的巡检工作,并认真填写巡视记录,对发现的问题或隐患及时向领班汇报;

4、完成工程维修单所要求的维修工作;

5、爱护工具及公物,视工具为第二生命;

6、完成上级交办的其它各项工作。

某物业项目保安部行政助理岗位职责(十二篇)

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