行政专员/助理岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验82人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容想清楚。比如说行政专员/助理这个岗位，它主要就是负责日常事务处理，像是文件归档、会议安排、办公用品采购之类的活儿。这事听着简单，其实挺杂的，每天都有新情况冒出来，所以得有点耐心。

文件归档这事，说起来容易做起来难。你得知道哪些文件需要存档，哪些可以丢掉，不然到时候领导找东西找不到，那麻烦就大了。还有会议安排，时间地点什么的都得提前敲定，通知参会人员，还得准备会议室，别忘了检查投影仪是不是好使。要是这些东西没弄好，会议开一半出了岔子，那多尴尬啊。

办公用品采购这块，预算得控制好，不能乱买。像打印机耗材这种消耗品，用完了及时补充，但别囤太多占地方。还有就是员工领用物品时，登记表要填清楚，谁拿了多少什么都要记下来。这样以后查账的时候才不会出问题。

至于职位要求，我觉得得结合实际需求来定。像学历背景这一块，大专起步应该够用了，毕竟不是搞科研，太高的学历反而不一定合适。工作经验的话，最好有一两年的行政相关经验，这样上手快。沟通能力也得强，因为打交道的人多，有时候还要跟供应商谈合作，说话得有技巧。

书写注意事项：

电脑操作得熟练，excel、word这些基本软件得玩得转。有时候领导临时交任务，可能就得用到这些技能，要是连表格都不会做，那肯定不行。还有就是责任心要强，有些事看起来不起眼，但出了差错影响可不小。比如快递寄错了地址，损失的是公司利益，到时候挨骂的就是自己。

不过，有时候写的时候会不小心漏掉一些关键点，比如忘记提到报销流程的具体操作步骤，或者忽略了对外联络时需要注意的礼仪细节。这些小地方看似不起眼，但如果忽略了，可能会给工作带来不必要的麻烦。所以写的时候得多检查几遍，确保没有遗漏重要的环节。

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写行政专员或助理的岗位职责和职位要求，得根据具体公司的情况来调整。比如有些公司可能特别注重细节管理，那么在写职责的时候就得突出这一点。比如说负责日常办公用品采购，这听起来简单，但实际操作起来挺复杂。首先要对接供应商，比对价格，还得确保质量过关。有时候可能会因为一时疏忽，忘记核对发票信息，这就麻烦了，财务那边会一直催着补材料。

职位要求方面也得具体化。像需要熟悉办公室软件，这虽然是基本技能，但每个公司的需求不一样。有的公司用excel频率高，就得熟练运用各种函数公式；有的公司可能更依赖word排版，就得掌握一些高级技巧。还有就是沟通能力，这很重要，毕竟行政工作经常要协调各部门。要是沟通不到位，很多事情就容易出问题，比如会议室预订冲突什么的。

对于岗位职责，可以这样写：负责公司日常行政事务处理，包括文件归档整理、会议安排以及接待来访人员等。另外还要协助完成部分后勤管理工作，比如食堂用餐统计、办公设备维护之类的。有时候临时会有紧急任务，得能快速反应，不能拖沓。

至于职位要求，可以强调相关工作经验，最好是有过类似岗位的经历。学历方面不一定非要本科，大专也可以胜任，关键是看实际能力。性格方面，开朗一点更好，这样和同事相处起来轻松些。当然，责任心绝对少不了，这是做好工作的基础。

写的时候要注意，别把职责列得太笼统。像“协助领导完成其他工作”这样的描述太模糊，领导指派的任务千差万别，应该具体点。再比如“保持办公环境整洁”，这虽然是职责之一，但可以细化为每天检查公共区域卫生情况，发现问题及时通知相关部门处理。

职位要求里提到的技能证书什么的，也得结合实际情况。如果公司特别重视英语水平，那就可以明确指出需要通过某等级考试。要是觉得形象气质重要，也可以适当提一下，毕竟给人第一印象很重要。

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销售行政专员助理这个岗位的工作内容其实挺复杂的，主要是帮上级处理一些日常事务。比如，你要负责整理客户资料，这可不是随便抄抄写写就行的，得确保信息准确无误。有时候客户的名字、联系方式什么的都得核对清楚，不然到时候联系不上人就麻烦了。

还有就是会议纪要，这活儿看着简单，但写的时候可不能光记个大概。比如，哪个领导说了什么关键点，这些都要记下来，不然领导问起来，你答不上来就尴尬了。而且最好能用自己的话稍微总结一下，这样显得专业些。

报销单据也是日常工作之一。记得要把发票粘贴整齐，分类别放好，还得检查金额有没有算错。有一次我就看到同事把一张餐费发票贴到了交通费那一栏，结果财务那边给退回来了，好在没耽误太多时间。

接听电话也是重要任务之一。接电话的时候态度要好，语气要温和，不能一听是推销的就挂掉。要是对方是客户或者合作伙伴，礼貌点问清楚来意很重要。不过有时候也会遇到那种特别啰嗦的电话，这时候就要有点耐心了，不能表现出不耐烦。

文件归档也是一项基本技能。公司里的文件种类繁多，得按照类别存放到指定的地方。有时候领导临时需要某个文件，你得能在最短时间内找出来递过去。要是文件乱堆乱放，到时候急用的时候翻半天找不到，那可就坏事了。

书写注意事项：

偶尔还会帮忙做一些简单的数据分析。像统计销售额之类的，用excel表格做就行了。不过得保证数据准确，不然传上去之后被发现错了，影响可不小。有时候数字多一点，公式复杂点，就容易搞混，所以得仔细核对几遍。

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行政专员和人事助理这类岗位的职责描述其实挺讲究的，得结合公司的实际情况去写。像行政这一块，日常办公环境维护肯定少不了，像打印机没墨了，空调温度调得不合适这些琐事，都得管。还有就是会议安排，这可不是简单地订个会议室就行，得提前了解参会人员的时间，确保大家都能到场。至于人事助理，招聘流程中的初步筛选工作很重要，简历看多了就能看出点门道，哪些是靠谱的，哪些可能是凑数的，心里得有点谱。

工资待遇这块，年底双薪确实是个吸引人的点。不过在写职责的时候，不能光盯着这个好处，还得把日常工作交代清楚。比如说员工档案管理，这听起来简单，实际上涉及到很多细节，像新入职员工的信息录入，老员工的资料更新，都得及时处理，不然真出了差错，麻烦就大了。再比如考勤统计，这是个技术活儿，得确保数据准确无误，因为这直接影响到工资发放，马虎不得。

每个公司的情况不一样，具体职责也会有所侧重。比如有些企业特别注重企业文化建设，那行政专员可能还需要策划一些团建活动之类的，这就得根据公司的文化氛围来定。人事助理的话，除了基本的招聘工作，可能还会参与员工培训计划的设计，这也算是一项重要任务。

写职责描述的时候，最好能融入一些具体的例子。比如提到办公环境维护时，可以举个例子，说上次打印机坏了，耽误了文件打印，结果被领导批评了，以后就得更加注意设备检查了。这样的描述会让职责看起来更有说服力，也更容易让人理解工作的具体内容。

说到职位要求，这就得看岗位的具体需求了。要是行政专员，得会点基本的办公软件操作，像excel表格制作什么的，要是人事助理，可能更需要耐心细致的性格，毕竟整天跟人打交道，脾气太急躁可不行。不过有时候写职责描述的时候，难免会出现一些小问题，比如某个地方的措辞不太精准，或者漏掉了某些关键点，这就得反复修改几次才能完善。

书写经验79人觉得有用

人事行政专员或者人事助理这类岗位，职责描述其实挺讲究实际工作的。比如，日常考勤管理这部分，得说清楚具体怎么操作，是用打卡机还是电子表格记录，要是出错的话，该怎么处理。还有就是招聘这块，得提到对接各部门需求，筛选简历，安排面试这些流程，不能光写个“负责招聘工作”。

薪资核算这部分也是重点，得写明依据什么标准来算，是不是每个月固定时间发工资，遇到特殊情况怎么补救。福利这块也不能忽略，像社保公积金的缴纳，员工活动策划，这些都得涵盖进去。日常办公用品采购也很关键，得明确谁负责申请，谁负责验收，不然容易出岔子。

书写注意事项：

文件归档这部分也别漏了，公司各种合同、协议之类的，都要分类存好，电子版和纸质版最好都有备份，万一丢了就麻烦了。企业文化建设这部分也得提一下，像员工培训计划，团队建设活动，这些都是为了增强凝聚力。和各部门沟通协调更是少不了，人事工作很多时候需要和其他部门配合，这点必须强调。

至于职位要求，学历背景一般本科起步，专业方面人力资源管理或者工商管理相关专业的优先。工作经验的话，新人的话至少一年，有经验的当然更好。技能方面，办公软件必须熟练，像excel表格制作，word文档编辑这些，还有就是沟通能力要强，因为打交道的人多。性格方面，开朗一点比较好，毕竟整天跟人打交道，太闷的话可能不太适合。

写的时候要注意，不能太笼统，像“负责公司日常事务”这种话就没什么意义。要把具体的工作内容细化出来，这样应聘者看了才知道该怎么做。还有就是语气不能太生硬，得让人觉得是在描述一个日常工作场景，而不是在列规章制度。

书写经验70人觉得有用

人事行政专员兼助理这个岗位挺复杂的，既要处理日常行政事务，又要协助人事工作，所以写岗位职责的时候得具体点。比如，“负责公司办公用品采购和管理”，这就很明确，但要是加上一句“确保用品质量符合标准”，就显得更专业了。还有，“接待来访客户并做好登记”，这句也挺好，但如果改成“接待客户来访并做好登记”，就有点别扭了。

写职位要求时，可以直接说“熟悉办公软件操作”，但最好补充一下，“尤其是excel表格制作”，这样招聘方会觉得候选人更有针对性。另外，“具备良好的沟通能力”是很常规的要求，如果能强调下“跨部门沟通协调能力”，就会显得更具体些。

有时候写职责会遇到一些小问题，比如“负责员工考勤统计并上报”，这本身没问题，但如果写成“负责员工考勤统计并及时上报”，就稍微啰嗦了一点。再比如，“协助人事经理完成招聘任务”，这样的表述还好，要是写成“协助人事经理开展招聘工作”，就有点不太顺口了。

职位要求部分也可以写得灵活点，“有相关工作经验优先”，这是个不错的提法，但如果改成“有相关工作经验者优先考虑”，就显得冗长了。还有，“熟练掌握人力资源六大模块”是个比较专业的说法，但要是写成“熟悉人力资源六大模块”，就更平实一点。

书写经验22人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底是干嘛的。比如说人事行政专员，这活儿得负责招聘、员工档案管理、考勤这些事，还得帮忙处理一些日常行政工作。把这些事情罗列出来的时候，别光是干巴巴地写“负责招聘”“负责考勤”，最好能稍微具体点，像是“根据公司需求筛选简历，组织面试”，这样看起来更有操作性。

书写注意事项：

有时候写的时候可能会想当然了，比如觉得“负责员工福利发放”就完事了，但实际上，应该说清楚是“按照公司规定采购并发放员工福利”，这样就显得更专业些。还有个地方容易出问题，就是描述工作内容的时候，可能会漏掉一些关键环节，像是“协助领导完成其他任务”这种话太笼统了，要是能补充一下具体的协助内容，比如“协助处理突发事件”，就更好了。

至于职位要求，这跟岗位职责有点不一样。职责是干什么，要求是什么条件才能干。对于人事行政这个岗来说，学历背景得有个基础，一般本科起步，当然要是有相关工作经验，专科也行。写这部分的时候，别老想着堆砌那些高大上的词儿，比如“良好的沟通能力”这种话其实挺空泛的，不如直接说“能够妥善处理员工关系，协调各部门沟通”。

有时候写着写着会忘了细节，比如提到“熟悉办公软件”就完了，但其实应该明确到“熟练掌握excel表格制作、ppt演示文稿编写”。还有就是，别以为写上“吃苦耐劳”就够了，最好还能强调一下“能在高压环境下保持高效工作状态”，这样更符合实际需要。

写这些东西的时候，顺序上没太多讲究，想到哪儿写到哪儿就行。不过要注意的是，职责和要求之间最好有点呼应，就像职责里提到了考勤管理，要求里就可以加上“具备时间管理意识”之类的话。写的过程中难免会有疏漏，比如把“人力资源管理”写成“人力资源开发”，虽然意思差不多，但还是容易让人挑刺。还有，写完后最好多检查几遍，尤其是数字和日期这些小地方，别一不留神写错了。

书写经验72人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底干什么。比如说人事助理行政专员，这工作听起来挺杂的，实际上也是挺杂的。既然是助理，那肯定就是帮着做点事，像是员工入职离职那些手续，还有考勤什么的，这些都是日常要操心的事。行政，就涉及到办公用品的管理，会议室安排，还有一些活动组织之类的。要是写职责，就得把这些事情一条条列出来，说得具体一点。

像我之前见过有人写，负责公司员工的考勤统计，这个就有点太笼统了。考勤统计怎么个统计法？是不是得包括迟到早退的情况？还有请假怎么批？这些细节最好都写进去。再比如办公用品管理，光写负责管理还不行，得说清楚是怎么管理的，是不是每个月都要盘点一次库存，采购流程是什么样的。这样写出来的职责才更有操作性。

有时候写着写着就会不小心把“协助领导安排会议”写成“安排领导开会”，虽然意思差别不大，但总觉得不太严谨。不过这种小地方，改一改就行。还有比如写“负责员工福利发放”，这话说得倒是没错，但没说清楚是哪些福利，是节假日礼品还是生日蛋糕卡？这些具体的东西不写明的话，别人看了可能还是摸不着头脑。

有时候也会遇到一些特殊情况，像最近我们公司新来了几个实习生，人事助理行政专员还得帮忙对接他们的入职手续。这种临时性的任务也得考虑到，不能只写常规的工作内容。不过写的时候要注意别啰嗦，一句话能说清楚的就不要拖成两句。像“参与公司各种活动策划及执行工作”，这句话就不错，简短又包含了多个任务。

写职责的时候还有一点需要注意，就是别忘了提到沟通协调这方面。毕竟这个岗位少不了跟各部门打交道，像员工有问题找你咨询，供应商送货过来要对接，这些都需要有明确的职责描述。要是写成“处理部门间事务”，就显得太模糊了，最好改成“协调各部门间的日常工作事务”。