某学生会物品管理制度
学生会物品管理制度
学生会物品是学生会的公有财产,由办公室负责进行统一保管,整理,归档。各部门及个人应发扬勤俭节约的优良传统,爱护节约公物。为保证学生会物品管理有效进行,特制定以下条例:
一、办公物品的申办、购买以及发放:
1.各部门所需物品应于学期初列出清单交至办公室。并附上申请书一份,申请书需要写明申请的日期、申请部门及所要购买物品的名称、数量、估价及规格。各部门如有特殊的要求的,应在申报材料上写明。凡属合理要求,办公室均应无条件执行。
2.申请书统一交到办公室,经办公室整理后呈报主席团,主席团批准后,由办公室负责统一购买、发放。
3.执行采购任务的部门,应就近完成任务。
4.严禁以各种借口越级上报或自作主张私自购买物品,若出现此类现象,后果自负。
5.各部门在领取办公用品时,需对物品进行详细核对,并填写《办公用品领取登记表》确认领取。
二、物品的外借以及归还:
1.学生会各部门或社团如需借用办公室物品,须认真填写办公室物品借用登记表。借用的院学生会物品应妥善保管,并按时归还,如有损坏或遗失,照价赔偿。
2.如遇特殊情况,本部门或社团无法与办公室取得联系,可直接向主席团及院办公室主任说明情况,经同意,其行为视为正当,并在一日内补办登记手续.对于没有按时补办借物登记的部门或社团,院办公室有强行收回并取消借用单位一定时间的借物资格。
3.物品归还时办公室值班人员应检查物品状况,并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况,办公室主任或副主任需于当天进行核查。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者,由经手工作人员进行赔偿。物品归还只允许一次到位,不能分批次进行。
4.大型活动前,各部门需派专人列出所需物品的清单并交与办公室统一进行调配。活动完毕后,各部负责人应及时归还物品,办公室值班人员应对物品进行清理,并及时将物品归于原处,如若出现损坏,由借用部门进行赔偿。
5.学生会以外单位借用学生会器材时,借条上应加盖公章。或由主席团成员签名同意后,方可借用。使用时应妥善保管,如有损坏按原价赔偿。
6.物品借出时,工作人员须明确预归还日期,对于没有及时归还的,经手的工作人员应做好催促归还工作,对于因故不能归还物品者,需提交续借申请并说明理由,由办公室完成登记,续借期不超过三天。
7.公共物品、办公设备、活动器材等数量有限,所借物品须做到物有所有;在使用过程中应妥善保管,避免损坏丢失;使用后应及时归还。
8.任何人不得私自挪用办公用品,如若发现,严肃处理。
三、物品存放:
1.学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室专人负责管理。
2.物品使用完后应放回原处,不得将物品随意摆放在办公室内,对使用完物品后随意堆放者,视情节轻重,予以批评、警告和处罚。
3.各部门存放于办公室的海报、横幅等物品,应向办公室人员说明物品用途及存放时间等,并听从办公室安排存放于指定地点。如无任何说明,办公室可将其自行处理。
四、物品的添置、报废以及损坏赔偿:
1.各部财产如需添置或报废,应及时向办公室申报。经调查确认报废后在物品清单上注明。
2.学生会成员必须爱护学生会的财务,如人为损坏或弄丢物品,当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及对此物品赔偿;对情况严重或损坏丢失物品不报者,一经查实情况,除赔偿外还须追究其相应责任。
五、办公用品的保管:
1.办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况。并经常整理与清扫,必要时采取防虫、防潮等保全措施。
2.针对办公室管辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,定期做物品检查、核实,保证办公室物品不损坏、不丢失。
3.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。
4.办公用品管理员每月月底进行一次盘点做到账实相符。
5.每学期期末进行总核对,并向主席团汇报本学期办公室物品进出入总情况。
6.办公室有权向主席团反映在整个管理过程中出现的难以解决的问题。
7.各部门应指定专人管理办公用品,出现非正常损坏或丢失,照价赔偿并追究相应责任人的责任。
六、学生会一切财物属于公共财产,任何集体或个人都不能私自占有。学生会成员有责任保护和爱护公共财物。
七、本制度解释权归学院学生会。
八、本制度自颁布之日起生效由办公室执行。
