适用场景:设备管理方案、维护工作安排
一、工作重点
20xx年工作重点是:保证设备良好运行,提高设备完好率,提升设备维修人员素质,全面加强设备维护、保养工作,避免因机械设备疏于保养出现故障,影响公司生产作业。
二、工作目标
1、设备的检查与保养工作落到实处。
2、设备完好率达到90%以上。
3、设备维修费用符合20xx年维修计划费用标准,防止设备失修。
4、加强设备维修、保养等资料的管理,确保其真实性与实用性。
5、加大维修人员培训力度,确保维修人员素质不断提高。
三、设备管理中出现的问题与解决措施
1、以往设备维修中,我们多处是设备出故障之后的被动维修,出现突发故障后,会影响生产作业,而且有些突发故障出现时,库内没有维修所需备件,或需花大量时间去购买配件,这样会增加机械设备修复时间,这样就促使我们,要及时改变设备管理思路,由被动事后维修转变为主动的预防性维修,加强设备维护保养的管理力度,根据机械设备近几年来的使用情况和完好状况,制定机械设备的年度维修计划,或季度维修计划等,由专人负责检查,按时做好机械设备维护保养工作,定期进行维护保养情况监测,做好机械设备维护保养记录。
2、主要生产机械设备的"维修更换配件库存不够健全,不能保证随用随有,下阶段我们要加强对主要备品配件的库存与采购情况进行跟踪,敦促采购部门对主要紧缺配件去及时采购,或进行集中采购。确保主要配件随用随有,
3、维修人员的技术水平有局限,由于我们所管理的机械设备种类较多,要求维修人员要熟练掌握多种机械设备的维修技巧,维修人员应积极的去探索学习,我们也会加强设备维修人员的培训工作,在合适的情况下,寻求设备厂家的帮助,对生产作业中操作、维修和机械设备故障较多的部位,进行专向培训。或者请专业技术人员对我部门设备维修人员进行现场实际操作培训,不断提高设备维修人员的技术水平。
4、我们负责维修设备的使用者涉及到公司的所有部门,设备使用者的素质参差不齐,因设备操作不当而造成的事故时有发生,20xx年我们将加强对设备操作者的培训与操作过程的监督,保证设备的良好运行,不能只靠我们设备保障部去时时监督维修,我们需要所有使用部门共同去维护。
适用场景:小学教学管理、教学工作安排
行文逻辑:突出教学中心→抓科学管理→抓好教学常规→深化课程改革→狠抓毕业班工作
以党的xx大会议精神为指导,以教学为中心,坚持科学发展观,全面贯彻教育方针,大力实施素质教育;以教科研为先导,改革课堂教学为手段,以落实常规教学为基础,抓好毕业班复习工作为重点;深化改革,强化学校管理,加强师德师风建设,坚持“四教”统筹,依法治校,搞好“三理”教育,务实求真,力争使我校教育质量再上新台阶。
主要任务与方法措施
一、突出教学中心,深入开展教育科研活动。
1、健全教科研机构,保障活动有序进行。全校要建立健全教科研网络,学校分设小学语文、数学教科研组,强化学校教研作用,学校要建立学科教科研组。要加强对学校教育科研工作的组织领导,由教导主任分别负责本单位教科研工作。各教科研活动均要做到有整体规划、有目的、有主题、有措施、有总结,从而使教学教研工作逐步走上经常化、制度化、规范化的轨道。
2、加强课题研究。一是结合当前课改实际,要做好课题的选题和立项申报工作;二是对教科研活动要做到有规划、有主题、有措施、有实验、有对比、有分析、有结论,及时做好结题工作;三是已取得立项教研成果要在教学实践中进一步深化,并逐步向面上推广,使之产生更大效益。
3、抓好教学研究。一是要充分发挥校校学科中心教研组的作用,定期召开会议,及时解决教学中遇到的新情况和新问题;二是充分发挥学校、学校学科教研组的作用、加强交流,互相听课、评课,优势互补;三是抓好典型,以点带面,同时要开展新教材的观摩教学活动和教学经验交流活动,推广先进经验,提高课堂效益。为此中心校要求:①每位教师上好一节课改研讨课;②每两周一次教研活动,三周一次业务讲座,四周一次观摩研讨;③本学期学校举行四次观摩研讨和四次业务讲座;④期末进行教研总结,分别评出先进教研组、先进个人和优秀教科研论文。
4、加强毕业班复习和升学考试的研究。①学习新理念,树立新的教学观;②成立专题科研组进行攻关;③研究新动向、新课题、新方法,加强纵向和横向交流,强化模拟训练,以便我们的教学与当前改革接轨,保证我们的教学方向明确,方法正确,从而进一步提高教学质量。
5、坚持做好四课活动。即老教师上好示范课,骨干教师上好观摩课、中青年教师上好优质课,待达标教师上好过关课,学校对每个教师的课都要集中听一遍,并评出等级,对达不到要求的要加强指导,并限定时间再讲再评,直到过关,并记载在案。同时中心校要求切实搞好县校级公开课的教学观摩活动,要求在举行公开课活动时,不但要听课、评课、说课,而且要借机,检查作业、教案,教学教研记录等常规要求,进行交流学习,共同提高。
6、认真组织好县校优质课竞赛活动。严格依照县局要求,遵照自下而上逐级推荐的原则,优中选优,确保评选活动的群体性、典型性和先进性。以此推动课堂教学的深入改革。在此基础上深入开展先进教研组的评选活动,促进校本教研工作的蓬勃发展。
二、抓科学管理,促学校发展。
规范学校管理,是突出学校教学中心,深化教育改革,提高教育教学质量的保障,为此做好以下工作:
1、抓好教师队伍管理。
主要措施是:①各校要根据学校实际情况和中心校要求,制定一套科学的教职工量化考核方案,从政治思想、职业道德、学识水平、教研能力、出勤出工、教学成绩等方面,对教师进行量化考核,每月一结,一期一总,把此项工作作为年度考核、评先评优、晋升职称的重要依据。
②全面贯彻落实县局教学管理工作二十条和中心校教学管理十六条。认真落实《县中小学师德师风责任追究制度》,有效防止和纠正学校和教师在教育教学中的过错行为,特别是对于那些不敬业、混天天、捣乱子,生是非、闹矛盾、传谣言、教学质量差,严重排挤差生,乱收费,违法乱纪,触犯刑事案件的,在社会上造成严重影响的教师,必须严格追究,严肃处理,促进以法治教、以法治校、以法治师,提高教学质量和办法效益。
③学校要规范教师各项管理,制度健全,要有教师业务档案管理;教师量化管理;教师师德师风情况管理;考勤管理;政治思想情况管理;学习与培训管理;建立基本情况信息库。
④继续将工作量化考核与工作挂钩。学校对每位教职工设立200元工作量化管理基金,以此督促、激励各项工作的顺利开展。
⑤开展多方位评价活动。在学生中推荐“我们最好的老师”、“我最敬爱的老师”,在家长中开展“我们信得过的老师”活动,各校要依次写出方案,开展活动,做好总结。中心校在期末对此活动进行专题总结表优,并与评选“十大标兵”紧密挂钩。
⑥继续开展“两争两创”活动和师德师风十大标兵评选活动,在广大教师中掀起一个比学习、比工作、比进步、比奉献、比学赶帮超的高潮,形成良好和谐的氛围。本期中心校要求各校要大力开展师德师风评比活动,做到有计划、有活动、有记录、有总结、有典型。全校在期末进行师德师风十大标兵演讲交流大赛。在此基础上推荐省、市、县先进个人和先进单位,同时进行师德师风论文交流评选工作,真正把干事创业,敬业爱岗的教职工评出来。
2、规范学校常规要求。
①要全面贯彻教育方针,依照课程标准,开足开齐课程,制定切实可行的计划和评估细则,严禁学校重主轻辅,重考试轻考察,努力上好品德、卫生体育活动课,培养学生全面发展。
②要结合学校实际制定好各部门各学科的教育教学教研计划,做到计划齐全切实可行。
③完善各类制度,打印成册,做到有章可循,有法可依,违章必究,要有领导班子、教师、学生、勤杂等各类人员、各个方面的各项管理,奖惩制度。签订班主任、教导处、后勤处,安全、卫生、体育、门岗等各口目标管理责任书,且认真履行落实到实处。
④科学评估,构建和谐。对教师除量化评估外,还要制定全方位的鼓励性评估细则,在工作、学习、生活中,少于批评,多于肯定,贵在积极调动;对学生除落实学生管理规定外,要制定全面性评估学生细则,严禁以分数多少评价学生,严禁排挤学习困难生,生活困难生,技能表现困难生,并经常开展丰富多彩的活动,培养学生的综合能力;大面积提高教学质量,中心校要求在去年充实校园文化的基础上,今年各校应借助机会,拿出专项资金,再做努力,做好校园的绿化、硬化工作,校园文化和室内文化建设工作,营造良好的育人环境。
⑤借市局三月份对中小学管理观摩检查之东风,学校首先制定方案,组织人力进行全面性的综合管理观摩自查,迎接好市局管理观摩。
⑥学校要狠抓学额巩固工作,今春学校决定把此项工作列为评估班级工作的重要内容,各班学额的巩固
的高低作为班主任评先晋职、调动的重要依据,学生流失严重者,对班主任工作实行一票否决。
3、强化学校安全管理。
要建立安全目标责任制,要采取切实有效的防范措施,警钟长鸣,常抓不懈,严防一切事故发生,确保学校财产安全和师生生命安全。①落实假日值班制度和校舍、电路经常检查制度;②取缔非法幼儿园和幼儿园违章用车;③学校大门要经常上锁,要进行出入登记制度,学生全部佩戴胸卡、出入凭证;④站放学路队,教师分包到组做好护送;⑤教室、寝室要有安全公约及学生住宿一览表,建立值班员包楼层制度,实行“六条线”;⑥要经常性地进行安全教育,做到有
计划、有主题、有活动、有记录、有总结。特别是做好安全预案演练工作。⑦学校要与各部门签订安全目标责任书,学校的安全事故必须在1小时内上报中心校,要严格执行责任追究制,出现问题各项工作实行一票否决,当事人进行责任追究。⑧中心校期末组织对此项工作专项督导评估。
4、狠抓学校财务管理。
一是加强远程教育器材的管理与使用,严格依照有关责任书的条约去履行职责;二是坚决按照县教体局部署,小学实行报账制,学校帐目由县预算中心管理;三是实行一年一度的资产登记,购物入账,帐物照应;四是要加强学校固定资产的管理,防止物品流失;五是狠抓增收节支,严格审批制度,各校大额资金支出必须经中心校校长严格审批,方可报账;六是坚决制止“三乱”行为严禁向学生统一收取课本费、教辅费;七是“两免一补”必须落实到位,尤其是今春学生教科书也已全免,学校要认真做好此项工作;八是落实校长离任审计制,谁出问题谁负责。同时安排好部分学科教科书的循环使用工作。
三、抓好教学常规的落实。
1、落实好教学常规的细则要求。
抓好常规教学的落实是提高教育教学质量的重要环节和基本途径,为此我们做到:落实教学常规细则要求,真正做到“备求实、讲求精、辅求活、批求细、评求导、补求足”,中心校组织经常性检查,对于备课简单应付,讲课敷衍塞责,辅导粗枝大叶,批改马虎潦草,考试舞弊、投机者,进行严肃批评,限期改正。
2、落实教学工作中常规要求。
①各校要建立一套教师教学工作量化考核档案,一月一评,一期一结,并与年终评先晋优、职称评定、及工资挂起钩来。②做好两登记,一是教学教研活动登记,学校教研组要周周有活动,每期活动16次以上,教师听评课记录每期40节以上;学校间周有一次教研活动,每期活动8次以上;每期要各搞大型教研活动4次以上,每次活动要有主题、有规划、有措施、有主讲、有总讲、有登记。二是教学常规督查登记,对每个教师在教科研活动、备课、上课、听评课、作业批改、培优补差、考试考核等方面要有检查、有记载。教案、作业学校每月检查一次,每期检查不少于四次,每次要有详细的记录和评语,要有指导性意见,要评出优、差三个等级。③开好三道会,期期末考后总结会和中招试卷分析会,要求有详细会议记录。④继续做好学段学科抽评调研工作,学校每月一次对教学进行抽评调研,摸清底子,及时总结。除做好县局期中期末的统考统评外,本期继续做好小学语文、数学,特别是英语学科的抽评调研工作,并把抽评成绩作为评估教师、学校工作的重要积分内容,坚持实行考试成绩后三名者当年评先晋优一票否决。
3、加强常规教学的督导评估。
①坚持经常性的教学常规的督导和一期两次大规模的专项督导相结合。②坚持对校长的担课、听课教学管理等工作进行督导评估、量化评优。③坚持对小学考察科目考试的评估,尤其是英语学科的督导评估。④坚持对期期末和平时抽考工作的督导检查,及时把好考试这一关,确保考试的真实性、实效性。
4、深化课程改革,学习先进经验。
①学习洋思经验。㈠坚持没有教不好的孩子,从最后一名学生抓起。㈡落实好五清,打好基础,提高质量。㈢改进教法,先学后教,当堂训练。
②学习杜郎口经验,不怕课堂生“乱”,改变教学模式,采用10+35或预习、展示、反馈,展现三大模块。
③学习新甸二中,学案教学,变课堂为学堂,变教案为学案,培养学生自学、会学、全面发展的能力。中心校本期在中小学各做一次观摩研讨课,探究课堂改革的新路子。
5、抓好新教材和新课标的培训与实施工作20xx年度下学期小学工作计划20xx年度下学期小学工作计划。
①组织全体教师重新学习新课标和新教材,特别是四年级教师更应深入学习,反复研究。②针对新课标和新教材如何实施,在必要时请县教研室或上级有关专家进行专题讲座辅导。③组织专业人员和教研组进行专题研究和分组研究相结合,实行校、组教研联动,拿出实施方案。④组织新教材观摩研讨课2—3节,进行全面推广实施。
四、狠抓毕业班工作。
毕业班工作是本期教育教学工作的重中之重,为此:
①认真学习研究课程标准和考试说明。学校要切实采取措施,加强对今年中招考试有关意见和学习研究,力争达到“三个明确”,“一个提高”。即明确范围—确定复习的广度;明确提高—把握复习的深度;明确方向—认识试题的导向。研究历年来考试的题型、覆盖面、重点、不同点等;从而增强复习的针对性,提高复习的效益和质量。
②充分发挥教师的主导作用。
㈠要制定详细的复习计划;
㈡备好复习课,课堂教学要有明确的复习目标,科学的复习方法;
㈢要精心设计复习题,习题要有针对性、目的性,做到量小质高,不搞题海战;
㈣要搞好讲评,注重反馈矫正;㈤要调动学生积极性,面向全体,严禁排斥差生。
③注重复习计划的前瞻性及学习方法的灵活性。复习方法初中要采用四步进行:大复习(第一遍4月份),归类复习(第二遍5月份),重点复习(冲刺复习6月1—20号),查补复习(6月21—24号),各步时间各任课教师要结合实际制定出详细的计划。为配合各科复习,中心校将在5—6月份对复习情况进行再次调研。
④为加强对毕业班领导,中心校强调毕业班复习必须到九个到位:
一是毕业班以教学为中心的思想观念必须到位;二是对毕业班的师生思想情绪、生活情况掌握必须到位;三是检查计划、教案作业、单元题、过关卷必须落实到位;四是教师之间相互听评课必须落实到位;五是专题研究,集体备课,必须落实到位;六是开好班级教导会,明确目标任务,培优补差必须落实到位;
五、努力做好四项工作。
1、切实做好中小学德育工作,不断增强德育工作的针对性和实效性,把握育人方向,培养跨世纪的合格人才。
①认真学习“三个代表“的重要思想,领会精神实质,立足本职,爱岗敬业,无私奉献。
②充分发挥党、政、工、团、在学校德育工作中的特殊功能,使其形
成齐抓共管的德育工作格局,狠抓计划落实、活动落实和总结落实。
③充分发挥课堂教育的主渠道作用,以爱国主义教育为主线,对学生进行思想品德教育、传统美德教育、集体主义教育和公民道德教育。
④开展丰富多彩、健康有益的活动,把德育工作落实到实处。各校要对学生进行“五爱”教育、传统美德教育、心里素质教育和“五旗”教育;落实好“五个一”活动,寓教于乐。本期学校拟开展以下活动:一是继续开展“两争两创”活动;二是坚持升国旗、唱国歌和落实小学生日常行为规范竞赛活动;三是坚持黑板报、手抄报、学习心得评比展览活动;四是开展读好书竞赛活动。
⑤加强校园文化建设,优化育人环境。各学校要利用春季进行校园的绿化、美化工作,创设适宜的育人环境。
⑥对中小学学生采取多种形式开展“三理”教育。
2、加强领导班子建设,提高办学水平。中心校要求中小学校长及领导班子成员:
①坚持组织原则,不折不扣地全面贯彻教育方针,认真完成县局、中心校下达的各项目标任务;②校长应身先士卒,力担主科,了解教学信息,以教导教,积极参加教学教研活动,每期听评课不少于40节,业务讲座不少于6次,常规教学检查不少于4次,教研活动不少于8次。③严格遵守县局二十条规定,忠诚事业,坚守岗位,以校为家,做好考勤工作,严禁脱岗、缺岗。④认真遵纪守法,坚决落实“两免一补”,杜绝乱收费。⑤做好学校财务管理,勤俭节支,完成减亏目标,严禁超支。⑥中心校与各校长签订各项工作目标责任书,进行量化考核,奖优罚劣,对于严重违纪、舞弊、工作棚架推诿、失职,造成不良影响的,依照县局二十条规定或上级有关条款严肃处理,绝不心慈手软。
3、做好体育、卫生工作。一是切实贯彻卫生工作“两个条例”,坚持“三操”、“两课”、“两活动”;二是开全课程,开足课时;三是以迎奥运为主题办好春季运动会;四是加强食堂管理,炊事人员持证上岗,食用物品要定点采购,统一管理;五是加强校容校貌的管理,搞好环境卫生和个人卫生,做到“六无两净”,争创最佳校园;六是进一步做好传染病防治工作。各校要定期消毒,经常开窗通风,做好防疫预案,确保师生安全。
4、发展成人教育。落实“绿色证书”发放制度,搞好兴农工程,抓好科技培训。
总之,新的学期摆在我们面前的工作是繁重的,任务是艰巨的,希望全校广大教师认清形势,抓住机遇,振奋精神,积极进取,务实拼搏,勤勤恳恳做园丁,兢兢业业育桃李,与时俱进,为开创上港教育新局面而努力奋斗。
适用场景:租赁业务拓展、经营目标达成
行文逻辑:抓好业务开拓→做好市场工作→做好财务服务→加强安全生产→完善人力资源管理
xxxx年度已过半,目前xx租赁公司的年度目标远未达半,留给下半年任务非常之重,为确保xxxx年度经营目标的实现,需大胆探索,勇于创新租赁模式,现拟订如下工作计划。
一、抓好业务开拓。
1、解决用车瓶颈。目前公司仅有租赁旅游大巴15台,小汽车16台,合作旅游大巴45台。经营规模偏小,不能参与政府或企业的租赁竞标,影响运营。为解决经营规模问题,计划在下半年从两个方面入手:
⑴调查长途兄弟单位闲置车辆,申请集团划拨到租赁公司统一管理,参照折旧费用,内部考核补偿给兄弟单位。利用这些车辆壮大租赁市场。
⑵与汽车厂家洽谈,与租代购方式购车(融资租赁——先租入车辆经营,待租赁期满优先购买)。
2、寻找盟友,搭建合作平台。为完成经营目标,优先发展业务,在直接业务拓展能力有限情况下,抓好旅游旺季,与酒店、宾馆、培训机构、旅行社等结成盟友,通过外围延伸业务扩张。
⑴下半年度与5-10家酒店、宾馆,3-5家旅行社签订合作协议。
⑵与1-3家银行金额机构开展战略合作,采用银行卡租车,简优租赁手续,降低信用风险。
⑶对定制租赁汽车的政府机关或企业单位,采取以新换旧方式,确保租赁收入的稳定。
⑷以新换旧下来的车辆,通过电话、网络、市场宣传开展,应用于假日个人租赁,或一般商务租赁。
3、建立客户数据库,并与信息技术部门合作,在网络平台上开发电子商务订单系统。记录客户的姓名、汽车等级偏好、信用卡号码、地址、公司信息和历史租赁记录,确保为客户提供一个统一的、稳固的服务体系,通过网络平台,服务业务开发。
4、调查个人汽车租赁市场,拟订会员制租赁管理办法,培育商旅、假日的个人汽车租赁市场发展。
二、做好市场工作,夯实业务根基。
虽然宝公司董事长何伟军曾宣称,汽车租赁是一个看不到天花板的行业,但目前,包括中外合资的汽车租赁企业在中国都遇到了发展瓶颈,主要是发展规模小、缺乏配套法律法规约束而存在的 信用风险、政府支持少,税负率高,企业负担重。在此困难面前,还是有一些民营汽车租赁公司却蓬勃发展起来,这是因为他们做好市场,夯实业务根基。
1、市场调查与连锁经营的网络布点。服务业务不是等出来的,是做出来,因此,下半年度是做好市场调查,找准切入点,在适合地点抢滩布阵,寻找业务发展机会。
2、加强媒介宣传:利用集团长途公交、城市旅游大巴、的士便利,发布车身、彩页、电子广告;利用电台、户外广告,加强宣传;与酒店、宾馆开展战略合作,发布汽车租赁信息;让顾客知道xx租赁,能找得到xx租赁。
3、加快网络平台建设。现代企业都有自己网络主页,介绍自己公司发展现状、经营优势、业务项目、电子商务订单、联系与投诉方式,我们应尽快利用络网无界限延伸经营。
三、做好财务服务与监控
1、做好市场定价工作:租赁市场是一个价格透明市场,准确测算成本,制定合理定价区域,有利于业务开展。
2、成本控制:在市场价格透明情况下,控制成本,则获得更多价格优势。压缩经营成本、节减管理开支,合理筹划资金使用成本与税收缴纳时间,赢得利润空间。
3、预算分析:加强预算管理,开展预算分析,及时发现问题,并落实纠偏措施,确保经营轨迹不偏离终目标。
四、加强安全生产。加强驾驶人员的安全行车管理,减少交通事故发生或不发生交通事故,就是对生产经营的节约,对公司利润的贡献。
五、完善人力资源管理。
1、企业竞争,归根结底是人才竞争,是人才提供的服务竞争。建立xx服务品牌,从每一个员工素质抓起,通过服务培训,展现工作面貌。
2、改革绩效与人事考核办法:将客户拜访、业务保有、业务发展、服务质量等引入量化考核,与工效挂钩,激励员工走上市场;建立季度考核,实行优胜劣汰制,将年度考核与工资增长、岗位培训、职务晋升等紧密结合在一起,提高员工工作的主观能动性。
适用场景:行政管理方案、部门工作规划
行文逻辑:制定工作标准→规范管理制度→落实行政事务→协调内外关系→推进企业文化
一、指导思想
行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务;行政部也是公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要;特别是在当今复杂的社会经济的情况下,在众多公司人力资源紧缺的当前,清楚的认识到公司赋予我们的使命,个人的发展离不开公司的发展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的发展,积极拼搏,努力奋斗。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕xxxx年上半年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、外联等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则
1、原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合;
2、立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;
3、集中管理,统筹安排,责任明确;
4、充分利用资源,注重实效。
三、总体目标
根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从三个方面开展xxxx年度下半年的工作:
1、立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点。
2、完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹安排,责任明确。
3、充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高部门工作质量要求。
4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
四、计划完成的主要工作
(一)、结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,为xxxx年下半年各项工作顺利开展做好服务;
2、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
3、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成公司组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)、积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、结合公司组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;
2、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:班车收费管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。
(三)、在分管领导的统一安排部署下,切实作好公司内的各项具体行政事务工作,为公司实现xxxx年的目标任务奠定坚实的基础。
1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;
2、规范公司的会议管理,召集各种会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
3、做好下半年办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
4、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
5、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;
6、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗;
7、组织年度行政后勤工作计划,编制用款计划,搞好行政后勤预算工作。
(四)、继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场发展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象。
1、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;
2、切实做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、配合企划部门认真做好商场的各种宣传推广活动。
(五)、根据公司的战略目标和实际经营情况,积极配合人事部搞好企业文化建设,做好员工激励工作,大潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。
1、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,并逐步实施;
2、随时了解员工思想动态,配合人事部建立起员工激励机制,大潜力地发挥员工工作积极性和创造性,提高企业凝聚力。
3、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。
五、实施策略与保障措施
1、加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,动员全员学习领悟。
我部将积极配合人事部,通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建设一支高素质的团队;同时,公司必须整体营造出“需要学习”的氛围,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作规范,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。
2、对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理。
3、加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况
六、注意事项
1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定下半年工作目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部xxxx年度下半年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成下半年工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
适用场景:安全管理工作、生产目标制定
行文逻辑:明确指导思想→设定管理目标→落实安全管理责任→加强危险源控制→规范机械安全管理
坚持安全发展理念,为确保本公司安全管理目标的顺利实现,特制定公司20xx年度下半年安全生产工作计划。
一、指导思想
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真贯彻执行国家安全生产法律、法规和上级部门有关安全生产规定,强化监管,深化整治,夯实基础,细化责任,严格执行。以法制化、标准化、规范化、系统化的方式推进安全生产管理,进一步完善职业健康安全管理体系和环境管理体系,不断提高公司安全生产管理水平,建立安全生产长效机制,确保公司长周期安全运行。
二、管理目标
1、杜绝死亡事故,重伤率控制在0.1‰以内;
2、职业病发生率控制在0.1‰以内;
3、杜绝环境污染事故;
4、施工现场临时道路硬化率100%,噪声达标排放,污水排入市政管网前必须设置沉淀池、隔油池、化粪池等;
5、施工现场安全达标合格率100%,其中优良率达80%以上,创省级安全文明工地18项,争创国家级安全文明工地1项(根据工程承接情况进行适当调整)。
三、主要措施和要求
1、提高对安全生产重要性的认识
认真学习《安全生产法》、《环境保护法》、《建设工程安全生产管理条例》和《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》等一系列安全生产法律、法规,从讲政治、促发展、保稳定的战略高度,进一步认识安全生产工作的极端重要性,切实加强对安全生产工作的领导;正确处理安全与生产、安全与效益的关系,树立“科学发展、安全发展、以人为本”的观念,保障职工的生存权、健康权,保护我们共同赖以生存的环境,坚决杜绝以牺牲职工生命安全、身体健康和破坏环境为代价而追求经济效益的行为。
2、健全安全生产管理网络
通过建立、健全安全生产管理机构和管理网络,定期召开安全生产工作会议,分析、研究安全生产形势,对安全生产各项工作及时作出正确的决策;区域/专业/项目公司须对所属项目部安全生产管理人员的上岗资格及配备数量进行监督检查,以文件形式进行委派并报公司备案,确保现场安全生产管理人员的配备符合住房和城乡建设部的规定要求,并检查、督促项目部施工作业班组兼职安全管理员的配备,从而形成健全有效的安全生产网络。
3、落实安全生产管理责任
公司各级必须认真落实安全生产责任制,明确公司总经理、区域/专业/项目公司经理、项目部经理是公司各级安全生产第一责任人,公司与区域/专业/项目公司、区域/专业/项目公司与项目部、项目部与班组必须层层签订“安全生产目标管理责任状”,并定期进行考核,确保安全生产责任制落到实处。
4、加强对危险性较大的分部分项工程安全管理,开展建筑安全专项整治工作
对工程项目中的基坑与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、拆除与爆破工程等其它危险性较大分部分项工程,各区域/专业/项目公司必须严格督促项目部认真执行《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》(建质[20xx]87号)和《建设工程高大模板支撑系统施工安全监督管理导则》(建质[20xx]254号)的文件要求,确保危险性较大的分部分项工程在方案编制、审核与论证、审批、方案交底、监测、定期巡查、阶段验收等各个环节得到规范管理。公司、区域/专业/项目公司应动态建立危险性较大的分部分项工程(建设施工危险源)管理台帐,加强动态监管。公司将适时组织对深基坑、高支模、脚手架和建筑起重机械等关键部位和环节开展专项整治工作。
5、规范施工现场消防安全管理工作
按照《中华人民共和国消防法》、《建设工程施工现场消防安全技术规范》(gb 50720-20xx)的规定,明确公司各级负责人是公司各级消防工作第一责任人。各区域/专业/项目公司应督促所属项目部制定用火、用电、使用易燃易爆材料等各项消防安全管理制度,施工现场设置消防通道、消防水源,配备临时消防设施和灭火器材,设置明显消防标志,定期组织消防培训与演练,提高员工消防意识和消防专业知识。施工现场、住宿区应按照《建设工程施工现场消防安全技术规范》、《建筑灭火器配置设计规范》合理配备灭火器材,并严格执行明火作业动火审批制度,组织消防检查,及时消除火灾隐患。
6、加强现场施工机械安全管理工作
各区域/专业/项目公司须安排专人从事区域/专业/项目公司机械设备管理工作,贯彻国家及当地有关机械设备管理的法律、法规、标准、规定,执行上级部门的各项机械设备管理要求,对机械设备购置、租赁、安装、拆卸、使用、维修、检验检测的
全过程进行管理。掌握现场机械设备的动态,收集项目部大、中型机械设备维修、保养实施计划,动态建立区域/专业/项目公司《大型起重机械设备台帐》等;强化大型起重机械的采购管理,严格执行采购供方评价审批制度,坚决杜绝落后、淘汰的机型、机种及无生产许可资格、无产品质量合格证明的机械设备流入施工现场;加强对大型机械设备拆装单位资质与人员资质的审查,加强对拆/装前安全技术交底、安装后试运转与检验检测等环节的监控,确保大型机械拆装安全;领导项目部机械设备管理部门、人员抓好机械设备的“管、用、养、修”工作,保证机械设备的使用安全,保证主要机械设备的完好率达90%以上,垂直运输机械设备的完好率为100%;开展机械设备专项检查活动,努力消除各类机械设备事故隐患;具体落实机械设备操作人员技术培训活动,组织实施机操工持证上岗培训工作。
7、强化培训,提高安全生产意识与技能
公司适时组织区域/专业/项目公司经理、项目部负责人、安全生产管理人员参加上级主管部门组织的安全生产资格培训与考核,坚持持证上岗的原则。安全管理部负责对机关人员开展经常性安全生产知识教育培训活动。
区域/专业/项目公司应及时掌握所辖项目部特种作业人员持证情况,及时组织已持证的特种作业人员参加“培训与换证”工作;分期分批组织未持证的特种作业人员参加建筑特种作业人员培训与考试;确保特种作业人员持证上岗率达100%。
区域/专业/项目公司应适时组织所属项目部施工现场管理人员参加当地主管部门有关安全生产方面的培训,并做到大力宣传安全生产、环境保护法律法规、施工安全强制性标准,努力提高现场管理人员的安全意识和业务素质。
工人入场前安全教育、新工人三级安全教育是企业的基础安全教育工作,公司要求各区域/专业/项目公司安全职能人员必须严格按照国家规定要求推进并开展此项工作。年初集中开展的工人三级安全教育培训工作应在工程开/复工前结束,平时的三级安全教育培训工作应根据施工任务的承接、施工人员的变动等情况适时组织开展。
项目部要切实开展工人的日常安全教育、转岗前安全教育和经常性安全教育活动。利用班组安全活动、班前交底会、项目部全体人员会议等各种形式,向工人宣传和讲解安全生产法律法规、操作规程、安全生产纪律、事故案例,并根据不同季节、不同作业环境,开展有针对性的安全教育活动,要注重提高安全教育的实效,使全体作业人员都能掌握安全生产知识和安全操作技能。
对于实施工程专业分包或劳务分包的,区域/专业/项目公司、项目部在做好自身安全教育培训工作的同时,须开展对分包作业队伍的管理人员和工人的安全教育培训,年底做好对各分包单位的安全考核,切实履行总包单位的安全生产义务。
8、认真执行领导带班检查制度,积极开展安全隐患排查治理工作
安全生产检查与整改是消除事故隐患、整治环境的有力手段,公司各级必须认真执行《建筑施工企业负责人及项目负责人施工现场带班暂行办法》,切实做好安全生产检查、安全隐患排查治理工作,坚持公司半年查、区域/专业/项目公司月月查、项目部周周查、班组日日查制度。安全检查必须认真对照《建筑施工安全检查评分标准》(jgj59-99)、《建筑施工现场环境与卫生标准》(jgj146-20xx),《建筑施工安全强制性条文》等专业规范要求,坚持高标准、严要求;对查出的隐患、问题必须立即整改,
适用场景:财务工作安排、年度计划制定
行文逻辑:工作归集→行动计划→费用统计→成本核算→培训学习
首先、在接手这份工作后我对我20--年度下半年的工作进行了归集以及制定了工作计划:
第一、工作归集
发生业务的凭证的记录和帐簿登记,明细报表、科目余额表的出据,现金的每周盘点,银行存款的每月对帐,工资的核算(结算清单、工资表审核),其他临时事件的处理,仓库情况的关注,工资核算方法的改进,制造工艺的熟悉以及原材料等的熟悉!同时学习税务方面的知识和处理方法。
第二、行动计划
1、凭证当日发生当日记帐,帐簿登记待凭证编号后及时登记,明细表和余额表结帐后马上出来,现金每周盘点,银行存款结帐后核对!工资结算从每月1日开始做完结算清单,其他事项基于基本工作完成后合理的安排时间进行。
2、车间和后勤的费用耗费主要反映在制造费用和管理费用上!以此作为细分的依据,不必要再做新的统计报表!但是在费用产生后在两项费用上摘要处做出费用产生的明细说明成本会计工作总结。
3、各车间生产成本和完工产品的成本核算:第一是生产日报表!(关于耗用的材料,产出的半成品,报损(正常和异常))!完工产品成本主要是包括材料,人工,制造费用!各车间再根据材料的耗费,人工工资,车间所耗费的制造费用!组成车间的生产成本!各车间的生产成本总和理论上应该等于完工产品的成本。
4、设备和工具的台帐的建立!!包括分布情况,损坏情况等。
5、车间的在产品,完工半成品,产成品的统计台帐和日报表!其次、就这段时间的工作汇报:第一、对各个车间的人工工资按工序,工种不同进行月份,年度汇总,因为在做此项工作时,8月发生尚未完结,我的汇总日期由20--年-月到20--年-月。第二、配合行政后勤对所发生的费用进行月度、年度汇总,并帮助理出明细。
第三、-月所发生业务的帐务处理,包括记帐凭证的记帐,登帐,明细表和科目余额汇总表的出据,凭证的装订等工作。
第四、制定统计员培训教材。
第五、做出仓库报表/单据填写、传送,粘贴的注意事项。
第六、每周的现金盘点和月末的银行对帐。
第七、参加公司安排的培训:
一个是参加打样的培训,学习遮阳篷的组装(bw10000系列);
二是观摩鲁柏祥教授《顺理成章》管理讲座;
三是观摩余世维的《职业经理人常犯的11种错误》管理讲座;
四是去余杭地税学习个人所得税软件的下载安装以及申报。
1、招聘与录用严格按照公司规章制度进行招聘,招聘前期需各店及各部门对招聘需求的相关信息告知人事部,人事部核实后对不同岗位采取不同招聘…[更多]