适用场景:学生会纳新规划、学生会管理制度
作为一名学生会副主席,我将在领导老师及学生会主席的指导下,做好每次活动的协调工作,贯彻落实上级布置的各项工作。及时向领导老师及学生会主席汇报我主管部门的工作情况,积极协助学生会主席做好学生会日常工作,协助主席全面负责强化学生会的工作。尤其是在这个新学期,我们即将进入转型后的“商学院”,作为武夷学院目前人数多的商学院,由于目前存在同学住宿分布分散、专业跨度大、人数多的特点。虽是首届商学院学生会,但万变不离其宗,我们能做的只是增加整合学生会的集体荣誉感、凝聚力和各成员的归属感。我作为新一任商学院学生会副主席,除分管的部门外,对整个学生会有个大概的工作规划:
一、干事选定。
新学期的开始,纳新一定是必不可少的。纳新的基本原则仍然是“择优录取”,在一定范围内要考虑到各专业人数比例、本专科人数比例。尤其是一些特殊的专业,如我分管的学习部和文娱部。学习部负责着同学们的考勤、学术活动以及上级通知的下达、同学们意见反馈等,因此要考虑到个专业,本专科比例分布尽量平衡。
二、每周签到及值班。
新学期,我们商学院的教学区集中在同文区。这给了我们一个便利的条件——签到及值班。我认为如此分布广泛的学生会人员可以模仿校级组织的工作方法,规定每周一、三、五要在系办(或者指定地方)进行学生会成员签到(这项工作可以由办公室负责),便利我们通知某些紧急事件,并且经常性的聚会可以更好地增加学生会成员间的凝聚力。对于晚上值班,一直都是各学生会的传统,由办公室安排好人员及时间,在系办进行值班。为了完善这一制度,避免许多同学以学业繁重或个人活动等为理由躲避值班。我们必须为值班安排订立规则:
如:
1、值班时间、地点与检查
值班地点:商学院学生会办公室
值班时间:19:00—20:30
值班时由办公室人员负责签到、检查。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。
2、执行
值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。
值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。
3、值班人员职责
1.保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。
2.在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情(允许同学们以当日、当周、当月的新闻时事为主题开展讨论活动。)
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访人员、电话的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席或院负责老师请示。
6.值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门窗、灯、风扇。
7.各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会财物有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。
9.在值班时间开展好对工作的学习(如各种政治理论、党的路线方针、政策及各种规章制度等)。
10.值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以快速报告相关部门或有关人员。
4、值班记录本的利用
1.值班记录本由办公室值班的同学填写,未经办公室负责人同意,任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方联系方式,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3.办公室值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。
4.值班卫生情况由办公室负责检查、记录,结果分为良、一般、差三个等级。一学期内连续三次或累计五次为差者,连续四次或累计六次为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
5、值班的基本情况由办公室在监督台每月公布。
6、本制度自通过之日起执行,由办公室负责解释、说明。
三、部门工作规划。
学生会制度已经是个拥有悠久历史的学校活动组织,而各个部门工作的分工也已是约定俗成,在此并不做太多重复说明。就谈论下个人对某些部门的工作补充:
文娱部:
以前文娱部仅仅负责各晚会活动,在一场晚会表演编排及呈现上发挥着重大作用,而在平时并没有太多的工作。在此我想为文娱部增设一项职能:协助各部门开展部门间的交流活动。即,文娱部要策划一些好的点子,在部门间组织适当的活动,以增加部门间的交流、合作、联系。以往这项工作是交由各部门间自由组织,但时间久了便会发现收效甚微,如今文娱部承担起这项责任,便可以使部门间活动有计划,有目的地进行,达到活动的真正目的。
大学本来就是应该有丰富多彩的生活的,不仅仅学习生活要丰富,课余生活更是不可或缺。交流可以仅仅在一片草地上聊天、唱歌、做游戏;可以到武夷山上郊游登高;可以相约喝杯饮料或只是一起吃顿饭;可以组织个有意义的文体科技竞赛活动,大家参与竞技,一起成长。这些工作并不难进行,只是需要有个人或有个组织在前面牵头领队。
生活部:
生活部的职能是每周四下午定期到各宿舍进行卫生检查。卫生检查只是对同学们住宿情况的反馈。为加强这一检查力度,务必要加强其检查后的奖惩制度。对每周的卫生检查情况进行海报张贴,设置优、良好、差三个等级。对学期长期表现良好的给予院内表彰,对表现不佳的在登记批评后若仍然没有改善的要进行处分。情节较轻的要求舍长承担起责任写宿舍检讨、并保证改正。情节重着可以考虑是否要取消该宿舍所有成员的入党及评优评先资格。
生活部还可以与各班级的劳动委员合作,对教室卫生进行管理。在每个班级有制定固定班级的情况下,可以评比班级的布置,卫生的保持,板报的设计等。让所有班级在竞争中一同成长,在各个小活动中展示班级凝聚力。
保卫部:
长期以来保卫部处于闲置状态,其实保卫部不是没有工作可做而是还没有发挥其真正作用。同学们的安全健康是一项重要的校园工作,而这些工作主要集中在1、宿舍安全用电;2、同学上课;3、学生晚归;4、教学楼安全等方面。而我们保卫部的工作也可以从这几个方面着手。
首先,安排保卫部及各班级的文明督导由辅导员带队组成稽查小组,在各教学楼下检查同学们的迟到及早餐携带进教室的情况,做好登记。事后可通知各班班长对同学进行监督管理惩罚。
其次,由保卫部带队,各班的劳动委员、生活委员、文明督导轮流每晚让班级同学在晚10:30签到。将签到情况记录在册,每天向宿舍管理员汇报情况,指定时间未归的同学报告给该同学所在班级的班长及其辅导员。
后,由于我们的教学楼集中在同文区,对于教学楼安全的核查将容易很多,保卫部每周二、四、六晚8:30-9:00组队检查同文教学区的安全。
保卫部的主要工作就是保卫同学们的安全。作为学生会的一个设定部门就要发挥其作用。发挥每个人的作用,大家参与进来,为学生会工作贡献力量,才能真正做到有凝聚力,有归属感。
适用场景:学生会工作规划、部门职责安排
不知不觉,我系学生会已走到了第四个年头。在新的一年中,为更好地完成工作,我系学生会秘书部制定20xx-20xx学年工作计划如下:
一、工作定位及目标
1、做好学生会例会的考勤工作和工作记录。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好存档工作。
3、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
4、安排好学生去辅导员办公室值班。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,坚持开会准时签到,将会以表格性质的名单来记考勤。
3、所有活动的拍照,活动后写新闻稿。
4、定时整理好学生会内部的公共财务,对所需的物品能及时通知老师。
5、外出采购,开发票。
(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。做好与各部门联系的桥梁与纽带作用,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个幕后工作比较多的部门,秘书部与各部门的、联系比较多,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与其它协会的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部的每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
(四)部门活动计划由我们部门主办一个活动,具体活动有:
(1)就学生当前的学习和生活为话题,举办一个辩论赛;
(2)做一个独具我系特色的电脑知识有奖问答。
三、工作要求
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。以上便是我们部门新学期的工作计划,希望在未来的一年里,我们秘书部能协助好老师与各部门,将学生会越办越好。
适用场景:学生会工作规划、部门活动安排
行文逻辑:制定方针→指导督促→开展活动→加强联系→检查监督
新学期学生会各部门的工作以开展活动为主,应以丰富校园文化生活,提高全体同学素质,开拓全体同学视野为方针。学生会各部门拟定的相关活动几及工作如下:
学习部:在全校范围内整顿学习上的不良风气,对抄袭作业、考试作弊等行为狠抓严打。同时,对各班学习委员的工作进行指导督促和协调。开展各科学习竞赛,展示优秀作业、学习表标兵,举办演讲比赛、知识竞赛、科技节等同学们喜闻乐见的活动,营造一个良好的学习氛围。
宣传部:对校园的橱窗进行每化与装饰并及时进行更换,完成好学校各项活动的海报,运动会时协助学校完成《校运快讯》等。对各项精神及学校要求的行为规范及时宣传。
文体部:积极配合学校开展文艺会演、艺术节等活动的准备工作,保证演出正常进行,对优秀的书画作品进行挑选和展览。积极配和学校篮球联赛、运动会的开展,逐步举办乒乓球联赛、三对三篮球挑战赛、风筝大赛、三跳比赛等有益身心的活动。
社团部:把学校传统社团做大做强,组建其他社团。拟定完善及设立的有记者团、电视台、篮球社、美术社、话剧社。
外联部:加强与外界的联系,与其他社会团体、学校建立友谊。
纪检部:对学校各大活动的纪律进行管理,设立纪律监督岗,与其他部门联合,对违纪行为进行检查。
卫生部:对一些卫生常识进行宣传,设立卫生监督岗,检查包干区卫生及校园卫生,对大型活动的卫生进行管理和检查。
学生会扎根于校园之中。学生会自成立的那一天起,就是同学们当中的先锋队,肩负着为全校广大同学服务的重任。在新的一年里,学生会的全体成员,一定会紧密的团结在一起,众志成城,奋发图强,向着建设一届优秀的学生会的目标迈进,共创美好未来!
适用场景:校园活动策划、部门管理规范
行文逻辑:加强文化建设→促进外部交流→组织活动概况
--大学学生会文艺部承担着丰富校园文化生活、提高大学生综合素质的职责和重任。在20--年上半学期中,我部较为成功的举办了“精彩在沃”校园歌手大赛、“唱响青春”学生会内部合唱比赛以及校园之星颁奖晚会等大型文艺活动。在本学年的下半学期中,我部将继续对内加强部门文化建设,扎实工作基础,培养工作作风,提高工作素质;对外通过举办多姿多彩的校园文艺活动,为x大莘莘学子提供一个展现风采、超越自我的平台。为了使新学期的工作更好的开展,特此制定20--年下学期工作计划如下:
一,部门文化建设
1.纪律严明,团结协作
(1)每周二中午12:00内部例会继续进行,及时了解学生会各部门活动情况以及内部成员的思想动态。全体成员必须准时出席。有特殊情况向部长或副部长请假,经同意后填写假条并经由思教部相关负责人签字。严格遵守例会纪律,发言积极踊跃,认真做好会议记录。
(2)文艺部成员在参加各项活动及会议时,严格遵守纪律规定,认真履行自身职责,不得无故未到或迟到早退,不得应付工作敷衍了事。如有特殊情况,及时向负责人以及思教部请假并填写假条,以保证活动有序进行。
2.互帮互助,共同发展
学生会作为--大学排名首位的学生组织,各类学生精英经过严格的选拨程序汇聚其中。正所谓人外有人,山外有山,大家在学生会这个大家庭中相互学习,相互帮助,最终达到共同发展。通过为期半年的深入了解,我部成员不仅才艺突出,器乐、舞蹈、书画、演讲等出色人才汇聚一堂,为各项活动的开展创造了很大便利条件;并且以吃苦耐劳、认真负责的工作态度深受各部室好评。
3.明确职责所在,增强自主意识
我部文化建设特色之一:轮流主持例会制度。一名副部带领两名干事主持会议,汇报近期活动概况,布置工作任务等。这一举措既增强了学生干部的自主意识,也有利于提高工作积极性和会议的活跃性。
二,外部交流联系
1.淡化部门界限,增强集体观念
文艺部以举办各项大型文艺活动为主,各项活动均离不开各兄弟部门的大力支持。通过上半学年的几次活动情况可见,学生会各部门之间的界限正逐渐淡化,分工明确而又相辅相成,集体观念深入人心。
2.利用新组部门优势,加强各部成员联系
多媒体信息部等作为新组部门,成员由学生会各部室集合而成。我们应充分利用这一新生事物的独特优势,加强各部室成员的联系交流。
3.去除等级界限,相互学习促进
加强部室之间的交流并不仅仅是对大一成员的要求,也是对大二成员组织能力、人格魅力的考验。在活动前期准备以及具体实施时,大二成员应去除等级界限,合理安排工作的同时应虚心听取大一成员的创新性意见和建议,相互学习促进交流,以促使活动更出色的举办。
三,组织活动概况
根据早期策划以及上级组织要求,文艺部本学期活动概况如下,详细策划见附录。
1.主持人大赛
2.地方戏大赛
同时我部将大力协助“校园之星”、“我最喜爱的食堂窗口”、“我心中的校园感动瞬间”以及“我为美景起美名”等活动的举办。目前,在宣传部主办的校园辩论赛上,我部成员积极活跃在各个工作岗位上。
四,工作理念、态度、方法
作为一名学生会大二成员,担任文艺部副部长一职,深感自身责任重大。
我将继续坚持“人尽其才,共同进步”的工作理念。在已经了解每位成员具体能力的前提下,科学合理的将部长分配的工作具体到人,让每个人的才能都能在不同的活动、不同的场合下得以淋漓尽致的发挥。并尽力提供更多机会,让大家能在不同的工作岗位上得以锻炼,获得共同进步。例如:礼仪人员的更换,可以让多次担任礼仪工作的人尝试去做其他工作。
我将继续坚持“带头表率,相互学习”的工作态度。在学业上作出“工作与学习相互促进”的示例,在工作上身先士卒起表率作用。同时,虚心听取大一成员对我本人或活动所提出意见和建议,学习他们身上的闪光点,使自己得到更全面的发展。
我将继续坚持“策划先行,事后总结;分工明确,提高效率;顾全大局,承上启下”的工作方法。在举办活动时,认真考虑策划,遵循“事无巨细,细节决定成败”的理念,活动举办完后及时进行总结经验与不足,以备后期活动所用。在分配工作时要根据各人所长具体到人,人尽其才,全面锻炼,明确职责,提高效率。在平时的言行中务必注意学生干部的形象,考虑事情要顾全大局,着眼长远利益,尽力完成大三成员布置的任务,努力起好大一成员表率作用。
适用场景:学生会工作安排、部门职责规划
办公室工作计划
办公室是学生会组织机构中的中转站,鉴于目前还没有计算机,故考虑申请一台计算机,既可保存资料,也方便大家工作。
关于建立学生会邮箱的想法:设立两个,一个面向学生,公开地址,鼓励大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;另外设立一个内部邮箱,密码对执委公开,作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。
另外可以建立qq群,一些通知可以提早发布在上面,再人工通知,这样防止遗漏;
关于移动盘:申请了再说~~
关于财物保管:如果有保险箱的话好,由生活部负责
办公室在一年中工作有如下基本任务:
1、维持每天中午的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记录情况;
2、规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存
3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等用具,做好相关登记;
4、负责志愿者卡牌等相关用具的发放及控制,配合各部门做好相关志愿者的登记、筛选的工作
5、美化办公室的工作环境,制定打扫制度
纪检部工作计划
本学期,纪检部的工作略有调整。上学年,纪检部常规检查的重点是私球、校徽佩戴以及栅栏交易。一年检查下来,栅栏交易现象基本已经不存在了。校徽佩戴也有所好转。本学期,政教处明文规定严禁在校内使用手机、mp3等数码电子设备。因此,纪检部调整了工作的侧重点。今年,我们将着重检查手机等电子设备的使用以及教学楼内的私球。私球检查的频率仍将为一周,检查时间为课间操。数码设备的检查频率为一个月两次,检查时间为中午。检查对象均为全校学生。
除去常规检查,本学期重大的活动就是十月下旬的运动会。纪检部将招募志愿者与干事们一起进行秩序维护。
外联部工作计划
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联方面将继续履行为学生会活动争取赞助的职责。除此之外,针对上一学年“赞助商类型较为单一、多为英语培训或留学机构”的现状,我们将尝试着拓宽物色赞助商的范围。如辩论赛我们计划寻找启路、广博等文具公司,明年的篮球赛和排球赛我们计划将体育用品公司或饮料公司作为赞助商。当然,“具体如何选择”我们将根据各商家的态度进行一定程度上的调整。
在内联方面,首先要将学生会各部门的工作计划汇总成一张“学生会活动时间安排表”,散发到各相关人员手中。其次,在校运会、元旦会演等大型活动中,内联将负责组织协调学生会相关部门开展工作。
卫生部工作计划
一.将配合医务室,进行更加细致的每周例行卫生检查,检查时间和内容均会有所改变
1.检查时间由课间操改至中午放学后到12:30这段时间,每周至少有3次检查
2.我们的检查重点为同学们的教室保洁情况,对于一些卫生死角的检查会更严格。由于卫生部的检查算作突击检查,所以我们的扣分会从严,这一点请同学老师们谅解
二.与环保社合作进行举办环保节,具体的活动内容与活动形式与去年相比会有改变。由于此活动在下班学期举行,因此详细的活动计划还有待讨论、完善
我将尽我大的努力,带领卫生部的所有成员,为同学们营造出一个良好的学习生活环境!
文艺部工作计划
部长:1109班孙欣琪
文艺部作为一个策划校各类文艺活动、丰富同学们课余生活的学生会部门,将于本学期开展或参与以下几项活动:
时间
活动名称
对象
10月
文艺汇演(才艺展示)
高一各班
10月
校运动会
全校师生
12月
校艺术节(高二年级各班参加校园集体舞比赛)
一、指导思想本学期,将在院党组织的领导和院团委的指导下,以_同志三个代表重要思想为指导,以素质教育为中心,高举_理论的伟大旗帜,围绕…[更多]
新年伊始,迎来了新的一学期,学生会的各项工作也陆续开始了。回顾着上一学期的工作,转眼间又迎来了新的工作阶段,新的挑战。在这新的起点我…[更多]
学生会成员是本着甘心为同学服务为根,以实干精神为本的目的投身本会的工作中。我系学生会是学生实施自我管理、自我服务、自我教育的组织机构…[更多]
时光荏苒,转眼间又是新的一个学期。为了在新的学期里把我们工作做得更好,落实到位,现特制订以下的工作计划。总的指导思想:以院团委指,坚…[更多]
一、 实践部的基本介绍(1)引导,鼓励广大同学走出校园、走向社会,进行各种实践活动(2)加强与各方面的联系,尽力为同学们创造勤工俭学…[更多]
一、组织思想本学期___二中学生会在校团委的指导下,以培养良好的学风、校风为重点,以提高广大同学的综合素质为目的,本着团结、奉献、求…[更多]
学生会部门招新工作计划一、 实践部的基本介绍(1)引导,鼓励广大同学走出校园、走向社会,进行各种实践活动(2)加强与各方面的联系,尽…[更多]
一、自身建设1、看清自我的位置,找准自我的目标。总结经验,加强自身建设,发扬和传承自我优秀的方面,不足之处则要反复斟酌,并加以改善。…[更多]
一、指导思想积极发扬团结、奉献、求实、创新精神,切实履行培养、监督、服务、管理职能,为丰富学生课余文化生活,锻炼学生才干提供舞台;努…[更多]
新的一年将不是平凡的一年,机遇与挑战并存,由于今年我校将迎来教育部本科教学合格评估工作,为更好地配合和开展校团委和学生会的工作,特制…[更多]