适用场景:文艺活动策划、部门管理优化
随着主席团换届工作的顺利进行,新一届机电系学生会又增添了新的活力。我们文艺部也将继续延续以往严肃、活泼、开放、务实的优良作风,竭诚为全系同学服务。同时总结上学期的工作的经验和教训,将文艺部的工作带向一个全新的高度。我们将策划开展一定的文艺活动丰富同学们的业余文化生活,并积极配合学校,团委做好各项工作,将一个团结、奋进、开拓、进取的新文艺部展现给大家。我们根据学生会的要求以及实际情况制定以下工作计划
(一)部门例会管理计划
(1)由于文艺部的部门特点,将采取比较机动的会议方式,不设固定的例会地点,常规时间是双周周三晚上七点。
(2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次须到,多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或副部长请假,经同意后方可。
(3)例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部长轮流主持。
(4)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,自己也做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
(二)干事培养管理计划
(1)提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面。
(2)在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给干事,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。
(3)轮流安排干事每月上交工作总结,并对文艺部提出建议,要求。
(4)每次活动的之前要详细工作分配与干事,要求各有关干事,工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合学校组织的各类文艺活动。
(5)安排时间到干事所在班级中去,关心干事的学习与生活,紧密与干事间的关系。
(三)部门内部管理计划
(1)有必要时工作交流会,与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
(2)配合学校搞好各项文娱活动。
(3)加强学生会文艺部与学校各类社团的交流。
(4)协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
(5)加强与部门干事,副部长交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的"顺利开展。
(6)在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。
(四)活动安排计划
目的:给全院同学营造一个丰富多彩的校园生活环境和健康向上的文化氛围,为我校的文艺工作添砖加瓦。
内容:由于文艺活动的性质决定,文艺部这学期的工作必须少而精,但是仍然要起到活跃全院氛围作用。
(1)培养10级主持人预计4名(2男2女)。
(2)筹备组建合唱队、舞蹈团、礼仪队
时间:XX年10月——12月
合唱队、舞蹈团在以前只是一个松散的组织,我们计划将合唱队、舞蹈团整和并统一领导、统一指挥,使我系以及学校安排的各项文艺活动能迅速、有效的开展,并成立礼仪队专门负责各种场合的礼仪工作。
(3)XX年11月,向学校申请教室,征集同学们都喜欢的影片或音乐剧,进行播放。观看后以二级学院为单位收集观后感,并进行评选。以次丰富同学们的课余生活。
以上是我文艺部本学期的初步的工作计划,若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合部门的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃机电系文化的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。
适用场景:文艺活动策划、部门人员管理
学生会文艺部工作计划
新的学年开始,学生会的工作也将一步步步入正轨,对于文艺部的组建,以及今年工作的"开展,我提出以下几点计划。加强部门内部建设搞好组织工作,以培养成员的潜力为内部建设的主要出发点,为院会培养后续人才,切实发动成员用心性,作好人才储备工作。
1、改变文艺部纳新时局限于有文艺特长者,保证部内有策划、管理、写作、组织等擅长的干事,保证部内人才多元化,且关键是要塌实肯干。
2、严明部内规章制度,严明例会及考勤规范。
3、设置内部规范合理的成员考察机制,对各阶段工作表现好的成员予以内部加分,为最后优秀成员评选带给依据。
4、培养成员潜力,因人而已带给锻炼机会,激发每一个人的用心性,让每一个人都参与到部内工作上来。
5、在条件允许的状况下经常办一些群众活动,让大家增进了解,加强沟通。
工作计划如下
1、4月16日的运动会负责后勤工作
2、组织好校园文化月的活动
3、策划并举办必要的晚会
4、认真负责上级交代的工作
以上是文艺部本学期的工作计划。我期望文艺部能够真正起到活跃校园文化活动的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天。同时文艺部将秉承以往的传统,塌实干好工作,为院会建设贡献力量。
适用场景:文娱活动策划、广播站管理
校学生会文娱部主要负责学校文娱活动策划组织以及管理学校广播站。本学期,文娱部在完成学校原有的一些文娱活动的组织策划外,还希望推出一个新的文娱活动,让同学们的课余生活更缤纷多彩。另外,文娱部本学期会继续上学期对广播站的革新整顿工作,一个全新的广播站即将于同学们见面。
一、文娱部部内分工
文娱部部长杨韵琦主要负责学校文娱部活动的策划、执行,副部长潘韵如、景昕分管校广播站,负责其日常管理。
二、学校文娱活动筹划
12月的学校艺术节虽然在学生会换届后进行,但文娱部仍会为学校的艺术节的前期工作做好准备。文娱部将会指导并协助新的部员完成整个艺术节的筹备与执行。详细的执行计划将在艺术节的前期准备时上交。
三、广播站工作
1、广播站招新
广播站将在9月初至9月中旬举行招新活动。招新的宣传从九月初开始,对象是初一、初二的全体同学。招新的第一轮面试会由三位站长负责,第二轮面试会由个栏目负责人(包括站长),及文娱部的同学担任评委。新一任广播站站员的名单会在广播站的宣传海报上公布。
2、广播站规范管理
广播站现已开始编写《广东实验中学初中部广播站站章》,为广播站的规范管理有规可循。文娱部将对广播站的工作进行协助、监督:
①要求站长每周召开一次例会,总结本月广播情况
②对站员实行考勤制度,确保站员完成广播任务
③站长不定期地检查站员的广播情况
④重新规范各站员对设备的使用
3、广播站设备申请
广播站设备由于使用时间长,及小部分广播站员使用不当,播音质量出现严重问题。由于全数麦克风损坏,目前广播站工作处于瘫痪状态。所以,文娱部已协助广播站,将设备申请上交。为了能尽快争取设备,我们还会收集同学们对广播站播音质量的意见,制成调查报告上交给学校领导。
4、文娱部会为广播站设置一个专门的档案,记录每位站员的信息。这份档案会一直沿用,以记录曾为省实初中广播站付出努力的同学,也作为广播站的部门信息,让广播站的管理更完善。
5、广播站外出学习
继上学期广播站站长孟子昱等同学到高中广播站学习后,广播站副站长谭丰林再次与高中部广播站站长联系,并取得第二次到高中部学习的机会。本次学习,高中的学长学姐会交流他们广播站工作的心得,并给予初中广播站建设一些宝贵意见。时间暂定为9月30日,届时文娱部会派部员参加本次学习。
5、宣传广播站
计划广播站在完成革新、招新,解决站内工作问题后,广播站将出一期宣传海报,让同学们更了解广播站的工作,认识站长及各新任站员。
适用场景:招新流程制定、活动策划安排
行文逻辑:设立报名点→组织初试→开展复试→进行加试→筹备活动
招新目的:为校学生会,文艺部增添新血液
人员要求:从全体大一新生中选拔态度端正并且品德优秀者成为文艺部干事,具有才艺者更佳。
招新时间:与学生会其他部门保持一致,一般在军训期间。招新形式:
1、在学校人群密集处设立报名点,(例如:意大利广场,莫斯科红场,五餐门口)
2、与宣传部合作,设立宣传板或海报进行宣传。
初试
初试目的:选拔报名中优秀成员,大约留下百分之五十。初试地点:由办公室统一安排。
初试时间:一般与其他部门统一进行,限定在两天之内。
初试方式:用短信通知报名学生面试时间,地点。请报名者自备简历,首先进行1-2分钟演讲以及才艺展示,再由部长以及上届部长进行提问,时间不超过3分钟。
初试结束后进行资料整理,初步选拔出一部分人,并将其资料存档。
复试
复试目的:增加新招收干事对文艺部,学生会的认识,与以后工作中需要的常识,并淘汰掉一些并不十分适合在文艺部工作的.学生。复试地点:同初试。
复试时间:在初试结束后一天之内开始,召集大家开会进行讲解。复试方式:出一些有关在文艺部工作的一些知识,将干事分组等,具体实施方案,将与副部协商后进行确定。
加试
加试目的:选出真正适合文艺部工作的同学,正式成为文艺部干事。加试地点:同初试。
加试时间:发出卷子24小时之内。
加试方式:检查复试答案,并再次进行提问。
复试结束后,整理资料并最终确定第十四届校学生会文艺部干事名单,对资料进行存档。
迎新晚会
迎新晚会是第十四届校学生会打得第一响,也是大一新生了解学生会,提高学生会知名度,增加学生会威信的一次非常重要的大型活动,需要我们全身心投入,不遗余力的办好,所以招新结束后,我们就应当立即投入到紧张的迎新晚会的准备工作。
策划:策划将于七月份就着手准备,在避免以前的失误以外,尽可能考虑一切可能发生的经济情况,并想好解决措施,与前辈们进行沟通,吸取经验,然后列出详细计划,具体情况,届时将与主席与各位部长共同商讨具体方案。时间:依具体情况而定地点:罗马剧场
节目安排:由各院系推荐节目以及学校内进行筛选的节目共同构成,节目应于晚会开始前一周出炉。争取做到节目质量高,搭配好,创新合理,与众不同。
舞台布置:在选定主题后根据主题具体分析,注重突出学生会团结温馨的气息,简单大方,并使整场晚会具有亲和力
清场工作:
由学生会各部门干事承担,音响,设备的归还将由专人负责。
内部联欢晚会
十一月份是内部联欢晚会的时间,经过半年的辛苦工作,一场精心的晚会将成为一个轻松剂,缓解大家紧张疲惫的状态。并且,可以增加各部门干事之间的友情,让大家相互熟悉,相互了解,从而更好的进行以后的各项工作,是一个非常良好的工作交流平台。具体情况如下:
时间:十一月下旬(具体时间将具体分析)地点:暂定9106
舞台布置:由文艺部负责,锻炼文艺部干事舞台策划能力,每人设计一份策划,选出优秀的并在完善后进行实施,应达到简单大方而又不失温馨舒适。
节目安排:要求每个部门准备3-4个节目,并要求内容积极向上且轻松快乐。然后在晚会即将开始前一周内,由各部部长以及主席进行筛选,选取优秀节目15-18个在晚会上表演。并在学生会内部挑选主持人。
清场工作:将由各部门派出干事在晚会结束后进行,还原教室原来样子。
万圣节化妆舞会
万圣节是西方非常有名且充满乐趣的节日,届时大家可以穿着非常随意的衣服进行搞怪,小孩子可以去商店要糖果,南瓜灯也是有名特色。一次充满神秘的化妆舞会,可以让同学们开阔眼界,丰富大学生活,并且可以更加深刻的体验西方世界,是十分有趣并充满神秘的活动。
时间:万圣节(11月1日)
地点:暂定(乔丹体育馆)
场地布置:可用蜘蛛网南瓜灯骷髅气球彩带等进行装饰,以神秘,搞怪为主,彰显新一代大学生的奇思怪想,屋外可以用彩灯装饰,以温暖,干净为主,让同学们在high过后,尽快恢复平静。
活动内容:
1在宣传部的帮助下做海报,画板进行宣传,并在舞会当天贴路标提示大家舞会地点。
2进入会场的前50名发面具,不化妆或不带面具不可以进入会场。衣服可以奇形怪状,并且可以在当晚评出最佳装扮奖,并送
上神秘礼物。(为了增添节日气氛,在会场可以请专人为同学们化万圣节妆,收费不收费均可)
3大约于7:00开始舞会,时间为两个半小时。舞会分为两部分,第一部分,首先请专人进行教简单交谊舞,之后全场灯光暗下,进行交谊舞。大约四十分钟以后,进行舞会狂欢,闪灯闪起,大家狂跃。
4邀请cosplay汉学院学生外教等神秘嘉宾进行助阵,使活动更加吸引人,使舞会达到一个一个高潮。同时请专人扮演僵尸,魔鬼等使场地更加活力。
5舞会开始前与商家进行协商,由学生会成员带头,玩游戏“不给糖就捣乱”,从而进行欧洲街游行,路过的同学均可加入游戏。(可以更好的调动同学们的积极性,并为晚上的舞会打好开场。)
注意事项:
1提醒大家不可携带贵重物品,以免丢失。
2女生不可以穿高跟鞋,男生不可以穿拖鞋等,以防摔倒。3派有专人负责安全问题,随时观察,以防意外发生。
清场工作:
舞会结束后,派专人进行清理,使会场恢复原来状态。
超级明星歌友会
每个人都有自己喜欢的明星,一场歌友会往往会引起全校的轰动,一场成功的明星歌友会,可以更好的拉近校学生会与同学们的距离,丰富大家的课余文化生活,为广大师生提供了一场美轮美奂的视觉听觉盛宴,与此同时,还可以让音乐学院的同学们更加方便的去感受明星们舞台的感觉。时间:三月份
地点:五餐三楼(暂定)策划:
1在大家的共同商议下选择比较合适本次活动的明星,并在校方的帮助下进行交流沟通
2通过海报,展板进行宣传,并与赞助商进行协商,除了嘉宾的入场票外,同学们可以通过三个部分获得,西亚斯网站抢票活动,售票(从而可以节约经费),赞助商进行自己活动。
3演出前先请明星走场,演出中,可设小游戏,与明星互动环节,例如,可共唱歌曲等,演出后,邀请专业人员进行合影留念。4具体策划将于当时与大家协商后最终确定。
5由专人负责场地秩序与明星安全,防止同学们的热情过于高涨。
清场:派专人负责,使场地恢复的较为干净整洁。
校园歌手大赛
每逢四月,就是校园歌手大赛的准备时间了,在这个鸟语花香的时节,一年一度的校园歌手大赛总是学校发现人才的大好机会,它丰富了校园生活,而且更加扩大了校学生会的影响力,从而深受老师与同学们的喜爱,与此同时,也为同学们搭造了放飞梦想的舞台,让同学们更好的展现自我价值,自我魅力。
比赛形式:将分为初赛复赛决赛三场,对象为全校师生。宣传工作:通过展板、海报在显眼处张贴或树立,与此同时,分别在五餐,莫斯科红场,意大利广场等学生密集处设立报名点,进行报名工作。
初赛:(在校学生会办公室进行)
1以短信形式通知报名选手参加初赛的时间以及地点。2初赛分为a、b两个赛区,并于两天内完成
3初赛的评委将邀请往届校园歌手大赛优秀选手代表担任。
复赛:(暂定于西亚斯咖啡厅)
1以短信形式通知报名选手参加初赛的时间以及地点。2复赛将分为两天进行。
3复赛评委将邀请学生会主管老师,学生会主席,以及上届校园
歌手大赛决赛获奖者担任。
决赛:(罗马剧场)
1以短信形式进行通知晋级选手在统一时间内进行交流,并着手准备决赛的视频,舞蹈,曲目,互动环节。
2决赛前一个星期,进行展板展示,通知决赛时间。决赛前三天,挂横幅在罗马剧场附近。决赛当天,贴路标,并在罗马剧场搭建舞台,进行试音等前期工作。
3舞台策划由文艺部负责,简单大方,并根据主题进行具体策划。4决赛评委将邀请学校领导,音乐学院,歌剧系的专业老师担任。
清场工作:由学生会各部门抽取干事共同负责。
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