适用场景:学校管理方案、总务工作参考
一、目标任务:
以学校xxxx学年第一学期工作计划及学校四年发展规划为指导,充分发挥总务部门的职能作用,根据总务工作管理的先行性、艰苦性、事务性、广泛性和社会性的特点,研究和改革总务工作,增强服务意识、超前意识,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造和谐校园而努力。
二、具体工作:
1、树立热情为教学一线服务的思想,认真贯彻落实学校后勤工作的各项要求,继续加强对学校资产、物资供应、设备采购、卫生、绿化、水电管理、日常维修等工作的管理,保证学校教育教学工作正常有序开展。
2、认真贯彻落实有关学校安全工作的各项要求,扎实做好安全管理工作,完善并严格执行安全制度,继续开展每月安全隐患排摸检查,继续做好防火工作、消防器材的配置并确保完好。定期开展安全教育和应急逃生演练,提高师生安全意识和互救能力,继续做好外来人员进校登记制度,加强校园夜间巡视和节假日的安保工作,确保校园平安。
3、加强学校技防设备安装、维护,争取校园监控校内基本做出全覆盖。
4、积极配合学校做好教育资源向社区开放工作,组织落实相关人员双休日值班,加强登记、管理工作,确保来校活动人员的安全,确保学校花园、长廊、设施、设备完好无损。
5、继续加强对餐饮公司的监管,保证饭菜的质量,完成餐饮人员食品安全培训,确保师生饮食安全,杜绝食物中毒事故发生,努力提高服务质量,提高满意度。
6、继续做好设备、设施的配置安装、验收工作,加强对专用教室、信息技术设施设备的使用管理,督促各专用室做好维护、保养工作。继续做好一般设备设施定期保养、定期检查,及时维修,确保正常使用。
7、进一步规范对学校资产的管理,做好固定资产的登记、报废制度,做到帐物相符。按照上级要求,做好全校资产盘点、清查工作。
8、进一步严格请购、采购、验收、报销、领用、保管等制度,认真做好教学用品及办公用品的采购工作,做好供应,保证教学需要。大宗物资、物品采购严格按政府采购规定。
9、完善财务预决算制度,规范学校财务管理,促使学校合理有效使用经费。把教育经费切实用在学生发展上,用在教师培养上,用在构建安全和良好的校园环境上,用在必要的校园设施的修缮上。
10、 不断完善学校基础设施建设,确保校舍安全,对暑期维修工程完成验收与审计工作。
适用场景:后勤管理方案、校园建设规划
学校后勤工作承担着管好财务、建设校园、完善教育教学设备、改善教职工生活等重任。今年我校师生总数达3000多人,这给总务工作带来了很大的困难和压力。在这种情况下,总务处只有进一步解放思想,更新观念,加大精细化管理的力度,向管理要质量,向管理要效益,才能切实搞好服务,起到保障作用。在新的学期里,总务处要在校长室的统一领导下,全面贯彻落实学校工作计划中对总务工作的要求,努力开创后勤工作的新局面,为新学期的教育教学和师生生活提供更优质的后勤保障,为学校教育教学保驾护航,贡献力量。
一、指导思想。
本学期,总务工作的指导思想是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好四项学习,全面开展“五讲”。“围绕一个中心”,即总务工作要始终围绕教学这个中心。“搞好两个服务”,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好“四项学习”,即政治理论学习、法律法规学习、学校各项规章制度的学习和业务学习;全面开展“五讲”,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。
二、工作目标。
本学期总务工作的总体目标是:做到三个确保、四个力争。
三个确保是:确保校园建设、基础设施建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电、饮食的安全卫生,杜绝事故的发生。
四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益;力争教学楼及学生宿舍按时完工。
三、工作举措。
1、加强总务后勤人员的思想建设,树立“管理育人,服务育人”的思想。
本学期,我们要继续坚持我校以审美化教育为主要特色的素质教育的办学特色,坚持服务育人、管理育人的育人原则,全面优化后勤管理。要让后勤工作人员树立“育人”的观念和“服务”的观点,总务后勤人员要利用各种场合、各种机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公共财务教育、保护环境教育、艰苦奋斗教育等。为了提高“管理育人、服务育人”的质量,本学期在后勤人员思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习教育理论及党和国家的有关方针政策,不断提高全体后勤人员的政治思想素质和思想作风素质。
(2)认真学习学校的规章制度、《岗位职责规范》及《职业道德规范》,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创设优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2、提高后勤管理人员的法律意识,不断完善后勤的各项管理制度。
随着社会的发展,人们的法制观念逐渐加强,如果我们不强化法律意识,不严格依法办事,就会使学校的工作处于被动地位。
(1)为杜绝各类事故的发生,要求后勤工作人员必须树立法律意识,对自己的管理部门、设备、设施,要经常检查,保证教育教学、生活设施等无任何隐患,防止出现因设施不全或管理不当造成的人身伤害事故。
(2)逐步完善和健全学校后勤工作的各种管理制度,使后勤人员在工作中有章可循,有法可依。
(3)在工作中,要抛弃过去松散型的管理方式,以制度管理人,以制度规范人,严格执行学校的各项规章制度,认真落实岗位责任制,真正体现依法治校、依法办事的原则。
3、加强学校的财务管理,开源节流,勤俭办学。
财务管理要本着“票款分离,节约开支,精打细算,从严掌握,统一管理”的原则,建立健全财务管理制度。
(1)严格执行收费标准,严格执行财经纪律,加强学校财务预算,财务管理,财务收支,加强经费的管理使用,实行校务公开。
(2)坚持各种用品的购买和其他支出的审批及监察制度,做到合理开支,杜绝浪费。财会人员对每一笔收支都要认真审核,当好校长的助手,做到账目清楚,手续齐全。
(3)坚持财务购置的请示手续及核销手续。各部门需要购置物资,必须由各部门负责人上报总务处,提出购物申请,经校长批准后,由总务部门统一购买,入库登记后,由申请人到总务处领取。要严格核销手续,票据经采买、分管校长、校长签字后方可报销。
4、加强学校的财物管理
(1)进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物申请,进出库手续。继续对各班级、各部门、各专用教室财物实行登记管理制度,兑现损坏赔偿制度,对公物的损坏维修、赔偿与文明班、文明办考核评比挂钩。总务处在做好财产“静态管理”的同时,更要注重“动态管理”,即对物品的进与出的管理。要合理配置好设备,提高财产使用效率。
(2)要进行爱护公物的教育,延长财产的使用寿命。在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
5、改善师生就餐环境,创建一流食堂。
(1)本学期开始,对各种食品的进货严格把关,总务处要求对食堂工作人员定期体检,穿戴工作服,讲究个人卫生,保证学生每天的餐食足量、卫生、营养、可口。
(2)加强食堂的检查与监督力度,并与防疫部门建立友好关系,严把进货、加工、销售三关,发现问题及时处理,防止师生食物中毒。总务处要经常对炊管人员加强法制教育、卫生教育及职业道德教育,认真执行《食品卫生法》,加强炊事人员的技术培训、服务培训。要努力提高师生饭菜质量,永保食品卫生量化。
6、把安全防范工作放在首位。
(1)统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
(2)要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点地点严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,要与各年级组及其它部门搞好配合,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
四、积极筹集资金,改善办学条件。
1、本学期将添置部分办公电脑,同时争取更换部分教师办公桌,提高教师的办公条件。
2、本学期将完成教学楼及学生宿舍楼建设,添置课桌椅1200套,,改善学校办学条件。
3、做好学校400米塑料胶跑道规划,力争早日动工。
适用场景:学校后勤管理、校园环境建设
一、指导思想
太平街道办事处中心学校的后勤工作将以“xxxx”重要思想和“科学发展观”为指导,认真贯彻xx届xx全会精神,全面执行中心学校xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,逐步推进学校后勤规范化管理进程,为学校教育教学工作做好后勤保障。
二、工作目标
通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
(一)进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件:
1、积极主动争取教育局、办事处和相关部门的支持,完成黄竹林学校大门的改造、门房维修、开裂围墙的维修、破损地皮的处理;完成示范小学舞台、旗台的改造维修。
2、争取对中学、示范和箐门老教学楼的改造维修。
3、各校采购50套新课桌,一台电脑。
4、水塘坝、黄竹林各采购两组档案柜。
5、维修好各学校的门窗课桌;
(二)进一步抓好各中小学的绿化、美化工作。实现校园的香化、美化、文化、绿化,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。
(三)进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引入竞争机制和后勤改革,使学校后勤服务水平达到优质服务的标准,提高后勤管理及后勤队伍整体素质和技能。为全体师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。
(四)进一步加强对辖区学校财务工作的监督、管理,严格执行区教育局财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施和途径
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设。
加强后勤从业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服务好。
(1)要求各学校门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,坚持非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序。
(2)各学校必须与临时工签订责任书,临时工必须看管好学校,并协助值周教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
(3)有厨房的学校,工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年要进行体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》要求开展工作,严防饮食中毒事件发生。
(4)各室管理员要管好用好校产,充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用。加强管理,防止被盗。做好教具和教学用品的发放工作,保证后勤供应。
(5)各学校可根据实际情况制定好后勤人员的作息时间,具体要求可以与教师不同,充分发挥和调动后勤人员的工作积极性。
2、加强校园文化建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境、校园文化对学生起潜移默化的影响和教育作用,因此要求各学校加强校园环境、校园文化建设,为学生提供优雅、舒适的学习环境。
(l)各学校要加强校园卫生的管理,制定好卫生管理制度,不允许有“脏、乱、差”出现,清洁卫生每天至少坚持两扫两查,每周大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境。做到:①门窗、地面无灰尘,②地面无口痰、无纸屑,③墙上、花台无脚印, ④室内外无蜘蛛网、无乱写乱画、无乱丢乱扔、无乱倒垃圾、无卫生死角。各学校要加强现有花草树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
适用场景:后勤管理方案制定、校园安全措施落实
一、指导思想:
xx年学校后勤工作要深入贯彻落实科学发展观,坚持“为教学服务、为师生服务”的原则,以人为本,保护学校师生安全,管理好学校财物。营造一个安全,和谐的育人环境。
二、工作计划、措施、要求:
(一)做好后期职工的思想工作,加强管理。
1.明确分工,明确岗位职责,责任到人,按质按量完成本职工作。
2.按时上班,不迟到不早退,不串岗不脱岗。
3.同事之间要团结互助,部门之间加强协作,有事要互相帮忙。绝对服从学校任何工作安排。
4、后勤人员要按时参加学校的政治学习,用科学发展观武装思想头脑,识大体、顾大局,不断提高政治思想修养。
(二)抓好学校安全工作、维护师生人身及财物安全。。
安全工作是学校工作的重中之重。我们将安全工作列入学校重要议事日程,常抓不懈,警钟长鸣。
1、校园安全:
(1)加强带班领导的巡查工作:
带班领导要做到五查:上学查看学生仪容仪表规范,放学查看学生安全分流通过马路,三查学生迟到情况,四查延长自习情况,五查校园安全情况。
(2)管好校门。
护校人员要严格执行学校的要求,严把校门关:做好外来人员来访的登记工作。除上级教育、行政部门的车辆外,其他车辆一律不得进入校园。
(3)做好安全隐患的排查工作。
对安全隐患要做到天天查,尤其是用电线路、电线、用电箱、走廊、围栏等。要经常巡查,发现隐患及时汇报并及时整改。将安全隐患扼杀在萌芽状态。每次排查要做好登记,每星期总务主任汇总检查数据。提交校务会议。
2、加大传染病的防控力度。传染病严重威胁师生身心健康,影响教育教学工作的顺利开展。尤其是对h1n1甲型流感的防控工作要做好长期性、复杂性的预防工作,不能麻痹大意,掉以轻心。
(三)加强财务工作和常规工作
1.严格执行“一费制”精神和农村义务教育免费精神。杜绝借各种原因的乱收费。
2.坚持“收支两条线”制度,账目做到日清月结,做好“开源节流”。严格控制开支和审批“一支笔”制度,做到民主管理、民主参与、民主监督,增强财务管理的透明度。
3. 学校后勤对每周被破坏的水、电、暖、以及基础设施要及时汇报并及时维修,并做好登记和考核,一并纳入班主任绩效工资考核。
4. 强化校产管理。充分发挥固有资产的功能作用,做好物尽其用。进一步明确校产管理职责,做到责任到班、到室、到人。坚持损毁照价赔偿原则,对学校各项设施设备定期检查、保养,延长使用寿命,提高使用效率。
5.进一步加强对水电的管理。既不浪费水电资源,又能确保供应,做到人走灯熄,不发生长流水现象,故障能及时排除。
6. 必须定期或不定期对校舍、供电设备等设施进行排
查,消除安全隐患,杜绝安全事故的发生。
7.积极配合德育处做好校园文化建设。
三、继续做好安全校舍的改造工程
xx年,根据上级有关部门的指示和规划,我校概算总投资约450万元进行校安工程建设和改造。拆除原逸夫实验楼3850平米,在原址重建3000平方米实验楼。
1. 做好xx年逸夫实验楼重建期间施工安全暨功能室实验器材周转安置的工作方案。
2.做好学校安全施工的各项准备工作。
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