适用场景:学校后勤管理、教学保障服务
一、指导思想:
根据学校工作计划和要求,在校长室的统一领导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,以学校总务处的职责要求为依据,以为教学服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,努力开创学校后勤管理、服务工作的新局面。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教育教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理、宿舍管理工作、教学楼管理和公共设施的检修维护,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校资产、财产的管理,做到物、账清楚到位。
三、主要工作及措施
1.坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校人员队伍组成的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质和形象,所以后勤工作人员要加强政治学习,努力提高思想觉悟和自身素质,具体将在上学期制定的岗位责任制的基础上进一步明确和细化并督促落实。
2.切实做好为教育教学的服务工作。加强与教务处、科研处、政教处、安全办等处室的沟通,主动做好相关设备的添置,维修及各种物品供应工作,力争为教育、教学、教科研、安全等工作提供优质服务。
3.抓好学校食堂管理,切实关心师生生活。对食堂从采购到制作进行全过程加强监督管理,创建“透明食堂”,严防食物中毒等非正常事件的发生。总务处要经常向师生了解食堂情况,及时改进食堂工作。
4.坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,当好校长参谋,严格核算,精打细算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续。
5.加强校产管理,充分发挥校产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立校产登记、保管、使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到规范合理。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。及时做好固定资产的核增、核减工作,确保学校固定资产账账相符,账物相符。
6.抓好宿舍区、教学区的设施配套和管理。
做好宿舍区晾晒等配套设备的检修、添置工作,完善宿舍区的各种生活设施。对宿舍区、教学区的门、窗、护栏等及时检查维修,及时消除安全隐患,确保无安全事故发生。抓好用电、用水、环境卫生、生活秩序的管理,抓好生活环境的建设,力争创造一个便利良好的生活环境。
7.做好校园的绿化、卫生管理。
积极协助各科室、各班级抓好卫生工作,做好定期的垃圾清理,树木的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通。抓好校园的消毒和病虫害的防治,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮工作,及时解决师生生活中存在的问题。利用春季做好操场东两栋宿舍楼前后的绿化、硬化、美化工作,逐步优化校园环境。
8.配合政教处、团委会、安全办等有关科室和级部通过文明评比、违纪通报扣分等活动加强学生的养成教育,为塑造文明学生、打造干净、整洁校园环境贡献力量,献计献策。
总之,总务后勤人员要积极做好本职工作,热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,努力把后勤工作搞好,为学校的教育教学工作再上新台阶作出应有的贡献。
四、具体工作安排:
二月份:
1.做好学生注册、书籍、用品发放等工作。
2.做好费用收缴和有关年级住宿生的位置调整工作。
3.教育、教学设备和用品的配备。
三月份
1.学生饭堂、服务部食品卫生检查及消防安全检查。
2.食堂从业人员业务知识培训。
4.校园环境、卫生的治理和校园安全检查。
5.配合有关科室和部门加强对学生的养成教育,加大对违纪学生的监督、处罚力度。启动以“班级”为单位的“文明、和谐”宿舍的评比策划、开展工作。
6.开展好校园绿化工作。
四月份:
1.对上学期班级财产进行检查,损坏的造册登记,重新维修。
2.对教学楼门、窗、玻璃进行全面检修。
3.做好期中考试后勤的服务工作。
五月份:
1.对校园花草树木进行修剪、施肥、除草、治虫。
2.协助有关科室和级部做好高三学生后勤服务工作。
3.做好高考、中考考点物品添置、设施检修等后勤服务工作。
4.配合有关科室和部门做好本学期以“班级”为单位的文明、和谐宿舍验收工作。
5.做好公共场所的防蚊蝇等药物喷洒及疫情疫病防治工作。
六月份:
1.校产检查、统计并维修,落实责任。
2.做好高考、中考、会考的管理和服务工作。
3.下学期有关班级住宿人数统计摸底。
4.本学期总务工作总结。
七-八月份:
1.做好下学期物资添置的准备工作。
2.学期结束前的其它后勤事务。
3.做好暑假安全、维修工作。
适用场景:学校后勤管理、教学保障落实
一、指导思想
总务处工作本着"服务于教学,服务于师生"的原则,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.做好学校财产的登记工作,做到账账相符、账物相符。
三、开学处工作
1.开学初,确保教学第一线的教学用品、办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。
2.开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记注册,确切的落实财产包干责任制管理。
3.及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
4.进一步加强对全校教工的考勤工作,做到实、准公平公正。
四、加强校园绿化
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对校园内现有草树木及时督促养护人员修剪、对现有的花池花盆等要进行育苗栽种,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
五、校产管理
1.对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2.加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
3.规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
六、维修方面
检修维护学校的`各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到周小检查、月大检查的工作制度,发现问题及时处理,防患于未然。
七、学校财务方面管理
1.学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2.做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3.搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,学校所有的开支项目应做到有经手、验收及校长审批。严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
适用场景:后勤管理方案制定、校园服务优化实施
一、指导思想
以学校工作计划为指导,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的思想理念。以学校工作为中心,紧紧围绕后勤工作为教育教学服务,为全体师生服务的宗旨,进一步强化后勤处内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务能力,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求对后勤服务“勤快及时、务实到位、优质高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、人性化方面再创新突破,再上新台阶。
二、工作目标:
在学校校长室和党支部的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,总结上一年工作规划经验的基础上,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时也不断加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务管理工作的新途径,以此增强服务意识,改善服务理念,提高服务水平。以学校工作为中心,不断改善和美化校园环境。
三、主要工作及措施:
(一)加强队伍建设、制度建设、努力提高全体后勤人员的综合素质。
组织对全体员工认真学习“争先创优”活动的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一认识,强化职业道德教育,增强责任意识,要求每位员工以主人翁的姿态投入到日常工作之中,凝心聚力,敬业爱岗,乐于奉献,进一步提高全体员工的业务素质和服务意识,加强业务学习,努力提高专业水平,来迎合工作岗位的要求。进一步明确后勤服务于一线教师,服务于全体学生的宗旨,坚持管理育人,服务育人的方向。不断发扬“勤快务实、到位及时、高效优质”的工作作风,勤奋踏实的工作。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在各项工作中做到分工具体,职责明确,以便相互监督,确保后勤工作事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工农工作人员服务态度和质量的意见和要求,建立好总务后勤工作日志,认真记载,接受师生监督。对管理不负责的,造成重要损失的要坚决处罚。
(二)切实抓好后勤常规管理,尤其是学校财产的管理
1.加强学校财物管理,尤其是学校财产的管理
加强对校产的管理,提高对各类设备设施的使用效率,妥善保管,合理使用和正常维护,延长物品的使用寿命。各部门、班级要积极配合总务处开展工作,爱护公物。总务处各位员工要加强对各部门的资产使用情况进行不定期检查,并做好检查记录,及时组织维修。学校各部门请购单必须符合学校采购规定,并及时登记入账。每学期总务处都必须与各部门核对资产账册,防止遗漏,做到帐帐相符、帐物相符,进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,班级可以实行桌跟人走,把公物的损坏维修、赔偿与班级考核评比挂钩。谁管理谁负责,谁损坏谁赔偿。
2.要齐抓共管,各部门要明确职责,提高责任意识
学校档案室要加强有关人员的档案意识和责任意识,做好全体教室资料入档工作及学生学籍等档案工作,以满足档案工作和学校教育教学管理工作相步发展。教务处要提前安排好每学期各年级的课表及教师临时调课等要求,做好初三中招档案材料的整理和联络工作和教师业余档案整理工作。学校图书馆要注重软件建设,以提升图书馆为教育教学服务的质量,要不断利用拓展课、校园网、文学社团等各种渠道,向学生推荐好优秀图书,做好阅读的导航员。财务室要严格执行财务制度,严禁乱收费,把好学校财务关。
3.抓好校园环境卫生管理
切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强检查,确保教学区域全天候整洁,加强对保洁工和绿花工的日常管理。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,积极开展美化校园活动,把创建文明校园、和谐校园活动和良好的卫生习惯的养成结合起来。重视校园花带管理,抓好除草、施肥、治虫、修剪等各环节的工作,确保好优美的校园环境。
(三)加强开源节流工作:
1.重点抓好学校节约水电的管理工作,本学期我们将在原来的基础上采取一系列控制措施,加大检查力度,确保措施落实到位,配合学校工会,使奖惩责任制落到实处。
2.抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。
(四)加强对食堂的管理
把食品安全卫生放在工作首位,要督促绿捷公司经常组织从业人员学习,不断提高职工安全防范意识。学校派专人每天要对食堂进行监督,并记录当天情况,发现问题及时汇报并妥善处理,把事故隐患扼杀在萌芽状态,确保全体师生饮食安全。
(五)切实有效抓好学校安全保卫工作和校舍设施的维修工作
总务处要经常不定期组织有关人员对各类设备、设施、校舍检查维修,及时处理好突发事件。经常保持“安全第一”的责任意识,加强安全防范意识,每个人都要从我做起,齐抓共管,共同做好安保工作,同时,总务处对校舍、设备进行安全检查,做好记录,以便进行及时维修工作。
四、明确工作目标,重点抓好落实。
九月份
1.(第一周)制定总务工作计划,做好开学的一切准备工作。
2.(第二周)检查食堂工作,重点检查安全卫生和运行情况。
3.(第三周、第四周)发放添置办公用品以及打扫工具,保证水电的安全运行;安排好国庆值班工作。
十月份
1.(第六周)检查完善相关制度,总结上月工作,提出存在问题。
2.(第七周)做好秋季卫生与防疫工作。
十一月份
1.(第八周)进行秋季安全用电大检查。
2.(第九周)落实秋季栽种花草工作。.
3.(第十周)召开总务工作座谈会。
4.(第十一周)配合学校搞好期中考试工作;公物检查。
十二月份
1.(第十四周)自查总结上月工作,布置新的任务。
2.(第十五周)检修各班各教研组电器,配备冬季有关用品。
3.(第十六周)加强冬季校区安全防护工作。
元月份
1.(第十八周)召开总务工作例会。
2.(第十九周)清理验收公用设备及公物检查。
3.(第二十周)做好期末考试后勤保障工作。
总之,总务处要为学校教育教学质量踏上新台阶提供好坚实的后勤保障基础。
适用场景:学校后勤管理、校园安全建设
一、指导思想。
本学期学校后勤工作以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢记后勤为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,树立爱岗敬业、无私奉献的精神,强化环境育人、服务育人的理念,切实提高服务质量,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使我校总务后勤工作再上新台阶。
二、工作重点。
1、强化后勤队伍建设、制度建设。进一步明确后勤人员工作职责,做到分工明确,责任到人。
2、围绕学校中心任务,做好开学的各项后勤保障工作,特别是确保新增班级各项教育、教学工作的正常开展。
3、改善老校区及建乐校区的办学条件。
4、完善新校区的办公设施及相关馆、室的配套设施,并做好建乐二期工程的各项准备工作。
5、加强学校经费的管理使用,持续倡导“勤俭节约”之风,从身边做起,从小事做起,努力打造节约型校园。
6、加强学校财物管理,认真做好校产教具的核销、登记、维修、保管等工作。
7、进一步各校区校园的绿化、美化工作,新校区绿化聘请专人管理。
8、高度重视学校安全工作,切实加强校园安全管理。进一步树立安全责任意识,认真加强校园值班管理、保安门卫管理,预防学生伤害事故的发生。加强技防设施的使用和维护,做到学校安全防范工作不留空白点。
三、具体工作安排。
九月份
1、制定总务工作计划,完善各项制度,调整值班安排表。
2、新增班级桌椅及教师办公桌椅调整到位。
3、老校区、建校区各教室一体机安装调试到位。
4、分发书本及各项教学用具、卫生洁具。
5、做好学生饮用奶等招标工作。
6、协助做好第30个教师节的庆祝工作。
十月份
1、做好各项迎创工作。
2、检查副餐、学生饮用奶等食品卫生情况。
3、排查学校各种安全隐患,并及时整改。
4、做好学校部分固定资产的核销工作。
十一月份
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、继续做好建乐二期工程的各项准备工作。
3、规划设计老教育局办公楼的管理使用。
4、开展常规安全检查工作。
十二月份
1、各校区开展一次卫生检查评比。
2、完善校园文化建设工作。
3、组织开展学生紧急逃生演练活动。
4、举行法制校长安全讲座。
20xx年一、二月份
1、继续清理校产教具。
2、协助做好期末考试工作。
3、后勤人员例会,总结学校总务工作。
4、布置学校寒假安全保卫工作。
适用场景:学校后勤管理、服务保障方案
一、指导思想
坚持以人为本,服务育人的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,充分发挥后勤人员积极性,切实做到认识到位,责任到位,措施到位,督查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。
二、工作目标
在精细、规范、高效的前提下,不断重服务,提质量,时刻强化安全意识,综合治理再上新台阶。
三、主要措施
1、加强学习,在队伍素质提高上做工作。
(1)后勤人员必须加强学习,才能提高自身素质,才能在服务意识上提高品位,才能把先进的服务理念和经验运用于实际,从而不断提高服务水平。
(2)经常同学校领导商榷总务管理之事,倾听领导们的指导意见与教师的好建议。统一思想,提高认识。
2、服务育人,在细致深入上求突破。
后勤工作是学校整体工作的一部分。后勤作为学校的一个窗口在某种程度上体现了学校服务的程序,如何突出一个好字,精益求精,是本学期后勤工作的重点。
(1)新学期后勤人员无论是思想上还是行动上都要把勤快、务实、优质、高效这种服务意识落实在平时一言一行中,把师生的建议和意见看成是我们今后工作中着力点,不断纠正工作的错误和缺点,每天反思:今天我做了什么?做好了什么?明天我还要做什么?
(2)心态决定状态,精神面貌决定服务的质量。新学期我们将要求全体后勤人员用饱满的热情,积极的态度,得体大方的谈吐树立良好后勤形象。认真思考后勤各工种的每一环节,想方设法,在细上下功夫,把实落到具体工作中。
3、资产管理,在规范标准上做文章。
(1)本学期继续实行公物保管使用责任制,期初落实期中抽查,期末详细核对检查。损坏物品按实赔偿,故意损坏实行加价赔偿。
(2)在物资采购中严格报批中心校,规范操作,坚决实行先申报批准再购买。
(3)在维修工作中要做到降低成本,减少不必要的浪费,做到管理出效益。
(4)会计室严格执行财经纪律,收齐收足各类费用,严防乱收费和不收费,认真执行财务公开制度,及时与相关部门核对帐目,做钱帐相符。
(5)加强图书管理,保证开放时间,积极开展各类读书活动。
(6)加强多功能教室与留守儿童之家的财产管理。
4、校园管理,在务实优优上上台阶。
(1)要加强检查力度,把检查中发现的问题或预见可能发生的问题解决在萌芽状态之中。
(2)在日常工作中要突出一个快字,要有雷厉风行的工作作风与态度,要讲究效率。要把马上办成为新学期后勤工作的特色。
5、安全工作,在平凡小事上求突破。
(1)加强大门的管理,安排专人管理,全天候按时开和按时锁,坚决杜绝闲杂人员随意进出校园。
(2)食堂卫生与安全关系着全体教师生的切身利益。把好食品采购关、验收关,健全质量监督机制。食堂就餐秩序管理落到实处,创建文明餐桌。
(3)校园电器设施要常查常检查,及时更换损坏配件。
总之在新学期中,本校后勤人员一定会用心工作,努力把工作做好,争取为学校发展作出后勤人员应有的贡献。
适用场景:后勤管理参考、服务流程优化
行文逻辑:明确指导思想→制定工作措施→落实财务制度→加强资产管理→确保校安工程
指导思想
以科学发展观为指导,结合总务处工作性质,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,规范服务常规,健全服务制度,强化服务意识,更新服务观念,提高服务效率。认真做好总务后勤的各项工作,为广大师生服务,为教育教学创造一个良好的环境。
主要工作
一、强化服务意识,规范服务常规。
1、加强业务知识技能学习,提高专业服务水平。明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,树立“意识超前、工作务实、力求质量、敢于创新、言行高尚”的后勤形象。
2、热情主动地做好办公用品、学习用品等的采购发放工作,认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
3、及时做好维修工作,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。一方面督促后勤人员及时维修,不拖拉,不遗忘;另一方面督促全体师生自觉做好校产的维护工作。
4、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助其它科室领导和电教教师了解情况、分析、解决问题。要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理。
5、及时检查、督促和协助校安保搞好学校及周边环境的安全工作。
6、值班室(门卫室)人员要按学校制定的各项规定,严格执勤、文明服务,放学后要巡视校舍,检查各班关灯关水关门等情况,发现异常问题要及时汇报要。
7、及时采购教育教学工作中需要的常备物资,采购时做到:质量第一,货比三家,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不积压浪费。
二、严格财务制度,严肃财经纪律。
1、落实义务教育阶段收费政策,在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费办法和标准,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,严格控制各项费用的支出。
2、严格执行有关收费规定,决不乱收费。学校开展任何一项代办服务项目都要符合以下要求:教育局安排;学生自愿、家长同意;做到公开、透明、规范的原则。广大教师要时刻注意,不可自主收取自认为是合情、合理的费用,坚决杜绝乱收费现象,切实减轻学生负担。做好家长的思想工作,让家长在思想和行动上能与学校保持一致。
3、学期末,坚持多退少不补的原则,对代收费项目的开支情况发放清单及时清退,并以告家长书的形式告之家长。
4、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
三、加强资产管理,做到财物相符。
1、各类设备购置符合有关采购制度,购入、自制设备及捐赠设备均及时入帐。配合单位财务预算管理,做好资产更新、添置计划。设备配制合理,不超标准。
2、做好日常物品借用、归还、续借的登记,贵重物品借领手续必须完备。
3、建立物品整理,收集制度。每学期结束对各组室物品进行整理、清点,以便下学期使用、提高物品使用年限。
4、入帐及时,数据及报表上报正确、及时,与财务报表的固定资产总金额一致。并做好资产帐本、报表等资料的整理、存档,保证资料保管的连续性。
四、确保校安工程,创建平安校园。
1、按照教育局要求和学校实际,成立校舍安全工程领导小组,组长:各学校校长,成员:分管后勤副校长,总务主任,代办员等。各学校必须落实人员、明确分工、强化责任。切实做好全校师生的安全防护工作,确保学校安全工作有序进行。
2、对校舍、楼梯过道、体育设施、电器开关等要定期检查,开学初进行全面检查维护,发现不安全隐患及时向校长室汇报,并采取有效措施,防止安全事故的发生,确保校园安全与稳定。
3、进一步健全安全责任制,抓好安全宣传教育,增强师生安全意识和自我保护能力。不存在任何麻痹思想和侥幸心理。
4、重点抓好六项工作检查:安全责任制的落实;消防安全出口通道;教学、生活设备设施安全;食品、饮水安全与卫生标准;组织学生教育教学或社会实践安全保护措施;制定各类安全应急预案。
五、更新服务观念,提高服务效率。
1、大力开展节电、节水、节纸等节能活动,提倡节约,反对浪费,文印室要根据学校文印有关规定操作,准确做好登记汇总工作。
2、更新服务观念,在总务各项工作中大胆创新,改善服务质量,提高服务效率。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、做好开学前准备工作。
1、开学前积极与学区总务部门配合,完善各个班级建设,保证顺利开学。
2、做好开学前教学所需物品采购、发放等准备工作,确保教学工作顺利展开。
3、配合七年级招生做好新生开学工作。
4、认真做好学校水电维修工作,确保学生用水用电安全,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
二、开学后的工作
1、做好学生饭堂的监督,检查工作,对学生饭堂每天进行检查,填写好登记表,及时了解学生就餐情况。
2、认真做好学校卫生监督、检查,保洁工作,填写好晨午检登记表,确保校园干净卫生。
3、认真做好学校水电维修工作,加强学生用水用电安全教育,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
4、做好学校物资、财产保管造册工作,对各场所设施设备进行清点登记,保证学校财产的安全。
5、完善学校资金管理体制,健全报账程序,确保资金使用用途。
6、完善物资领用手续,确保物品流向。
7、期未前一星期做好物资及设备清点工作。
三、加强校园管理,优化育人环境。
1、组织专门人员,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
2、根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
3、认真抓好学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
四、服务教育教学,提高办学质量。
根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。
五、关心师生生活,提供后勤保障。
由于本期中学部上晚自习,因此要保证师生水、电的正常供应。同时为方便教师生活和工作,每个老师均配备电脑。随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。
六、建立安全制度,加强安全教育。
1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。
2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
本学期总务处以教学为中心,做好职责范围内的各项工作,坚持服务意识,认真、及时地为全校师生员工服务。想方设法调动总务人员的工作积极性和责任心,提高服务水平,为广大师生员工提供满意的后勤保障。
二、加强后勤人员管理。
1、总务处严格把好财务关。严格实行收支两条线,加大经费管理力度,做到钱、财、物分开,管好、用好各种经费,精心管理、合理使用。平时力争少花钱、多办事、办好事。尽心尽力,为学校把好经济关,当好内当家。要求财务人员严格执行财务纪律,帐务做到日清月结。
2、监管食堂食品采购,严把食品采购质量关。让全校师生员工吃上放心饭。
3、总务处各个岗位要做到各负其责、独当一面。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立服务至上、高效运作的良好的总务后勤形象。
三、加强校产的添置和管理
以勤俭持校为根本,在“修旧利废”上多下功夫,挖掘潜力,以有限财力争取多办事,办好事,杜绝浪费现象。对新添置的各类大件教学用具分类登记、及时入帐,由专人保管使用,总务处备案,做到“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”,总务处会同教导处、政教处经常性地对实验室、微机室、图书室、教室、办公室等进行财产核查,做到帐物相符,杜绝校产流失。
四、加强学生公寓的管理工作
学生公寓的安全、卫生管理不容忽视。它是学校安全、卫生管理的重要组成部分,事关学校大计,涉及千家万户。防患于未然才能确保万无一失。总务处努力把学生公寓的安全卫生工作作为头等大事做细做实做好。为构建学生安心、家长放心的“和谐校园”贡献力量。
五、做好校长的参谋
1、对领导交给的任务和校园巡视中发现的问题,做到及时解决,严重问题主动向校长室汇报。
2、对师生报来的维修项目及时解决,除特殊情况外,尽量做到当天事当天了,不留问题过夜。
3、对学校管理和教育教学工作所需的各类用品及时购置到位,及时发放使用,保证不延误或影响学校正常工作。
适用场景:学校后勤管理、总务工作安排
一、指导思想
xxxx年是学校建设发展的关键年,均衡发展验收刚刚通过,现在到了提升质量的关键时期。本学期总务后勤工作将坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,通过全体后勤人员的不懈努力保证学校教育教学的正常开展。
二、主要工作
(一)加强总务处队伍建设,提高思想素质
1.进一步加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2.进一步树立服务意识,“要想在前,服务在先,分工明确,共同合作”。全体后勤人员将发扬刻苦学习精神、团队合作精神、勇于创新精神、敬业奉献精神,明确工作职责、工作方向,切实加强工作的自觉性和责任性,努力为全体师生服务,为学校的发展服务。
3.进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
(二)加强后勤常规管理,不断提高服务质量。
1.加强学校财物管理,努力提高使用效益。
(1)对各班级、各办公室、各功能教室使用的校产继续实行登记制度,并根据谁使用谁负责保管、保养的原则,对校产及时进行保养。总务处在期中、期末要对校产进行使用和保养情况进行检查考核,考核结果纳入班级和办公室的考核。各处室的公物登记工作,在开学第二周内完成。
(2)实行设备设施维修书面申请制度。处室负责人或使用者发现设备不能正常使用时,应向总务处书面汇报。总务处负责安排人员进行维修,维修结束由处室负责人参与验收,确保维修质量,有关维修工具材料,由常青负责保管。
(3)继续实行购物申请和物品领用制度,凡需购买的物品必须先申请经审批后再购买,物品采购坚持货比三家,力争花少的钱办好的事。完善物资出入库手续,保证帐物相符,帐帐相符。对班级领用的物品要及时记录,为期末班费结算提供依据。所有消耗性物品禁止性出库,对未用完的物品,由方国林或者常青负责收回。平时要注意库存物资的盘点,备齐备足常用教学物资。
2.抓好校园环境卫生管理,确保校园净化、美化、绿化。
(1)加大各班保洁区的管理力度,加强督查,确保校园全天候整洁。各班主任应安排好值日生并指导学生做好卫生工作,保证地面无纸屑、墙面无蛛网、窗户无污点、桌椅排整齐、桌面无杂物、柜内不凌乱。要形成校园卫生人人管,养成训练个个抓的氛围,促使学生养成良好的卫生、生活习惯。
(2)继续实行垃圾袋装化,所有垃圾统一放入垃圾袋,各班主任要安排值日生及时更换垃圾袋并将垃圾放入门卫西侧垃圾桶内。班主任要教育学生不要乱丢纸屑,要养成自觉捡纸屑的良好习惯。
(3)加强学校卫生的检查与考核,全面检查与单项检查相结合,一周一主题循环进行。每周检查有记录,检查结果每周汇总后交蹲点行政人员。加强下属学校环境卫生的管理和考核,每月至少对下属学校的环境卫生抽查,检查结果纳入月工作考核中。
(4)加强学校食堂的管理,严格按卫生要求操作,定期进行餐具消毒,定期对食堂工作人员进行体检,认真做好灭鼠防蝇工作。食品采购尽量做到定点定人,确保质量,严格防范食物中毒事故,平时对食堂工作加强督查,保证价廉味美。
(5)积极开展美化校园,亮丽校园的活动,在全校开展保护环境的宣传教育,在师生中形成爱护校园一草一木的舆论氛围,同时加强校园花木管理,禁止学生进入花圃追逐,禁止学生在路牙石上行走,禁止学生坐在路牙石上休息;适时进行除草、施肥、治虫、修剪等各环节的工作,使校园内四季常青,鸟语花香。
(三)加强开源节流工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
1.强化学校的水电管理,教师要教育学生从小要养成勤俭节约的好习惯,节约一滴水、一度电,不开无人灯扇,要及时关闭饮水机电源,各班级应安排专人负责电灯、风扇的开关,总务处将不定期地进行检查,检查结果纳入十文明号的评比。
2.强化文印室的日常管理工作,实行文印工作分管领导签发制度,以进一步核定文印数量,降低耗材的使用量,减少不必要的支出。
3.严格执行预算管理,本着“量入为出,统一管理,节约开支,精打细算”的原则,合理使用学校资金,尽量满足教学需求,把有限的资金用在刀刃上。财务会计必须每月每季按时报送财务报表和相关文字分析,为学校财务管理及时提供管理依据。
(四)加强安全保卫工作,创建平安校园。
1.加强门卫管理,严格做好来客登记工作,凡来客来访人员,应与有关人员联系后才能进入校园。学生中途离校的,必须凭班主任签字的《学生中途离校审批单》门卫才能放行。门卫要妥善保管各项资料,每月分类整理后交总务处保存。
2.提高技防水平,将人防、物防和技防三者有效结合起来。贵重物品由专人保管,特别要加强对财务室、电脑房等重要部位的安全防范工作,及时开启报警系统,防止偷盗事件的发生,保证学校正常的教学、生活秩序。
3.经常检查、维护、维修校内的设施、设备,及时消除安全隐患。开学初对校舍和器材进行普查,确保一切设施能正常使用。加强饮用水的管理,为师生提供健康、安全的饮用水。
4.继续实行节假日值班制度,做好节假日的安全保卫工作,值班人员应按时到岗,加强巡视,做好记录。重大节日要向家长发出有关安全的告家长书,保证学生在校外的安全。
5.加强交通安全管理。教师私家车和上级领导来车一律按指定地点停放。车辆出入校园,应避开学生下课、放学等人流高峰时段,慢速行驶,防止意外交通事故发生。各班要加强对学生的安全教育,要懂得基本的安全常识,避免发生任何意外。尤其要教育学生未满12周岁,不准骑自行车上学,禁止多名学生合租一辆营运的载客三轮电瓶车上下学。各班要教育乘坐校车的学生,严格遵守乘坐校车的相关规定,确保无任何的事故发生。车辆管理工作由许勇负责。
新的一年,我们全体总务后勤人员将努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作。同时也希望得到全体教职工的积极配合,共同把学校总务后勤工作搞好,为实现我校的快速健康发展提供有力保障。
适用场景:校园后勤管理、教学服务保障
一、指导思想
以学校三年发展规划为统领,全面落实学校主要任务目标,贯彻执行“提升内涵,提高质量”理念,坚持“以人为本、服务育人”的原则,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作,为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、确保教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位。
2、确保学校水路、电路、饮食的安全,杜绝校园安全事故的发生。
3、确保学校财务管理规范、帐物相符、帐册相符。
4、进一步完善服务设施、完备服务项目,规范学校食堂管理,进一步提高服务质量、提高服务效益。
5、合理规划校园建设,维护、更新校园设施,落实校园环境卫生。
6、完善学校绿化美化工作,创造优美的教学生活环境。
7、及时宣传,做好各种疾病防控工作、防火防震防灾工作。
三、主要工作任务与措施
1、完善学校整体规划,做好学校改造前期报批工作,力争20xx年启动校园改造建设工程。
2、规范财务管理。严格执行各项法律法规,认真落实财务管理制度,坚持财务公开,接受师生和社会监督。严格执行收支审批手续、“一费制”和“两免一补”政策。严格执行市局物品购置规定,落实《学校管理制度汇编》,执行购物、维修审批制度,所有办公物品、教学用品的购置由政府采购中心统一购买,否则不得入账报销。各级部的文印资料,经教导主任审定,严格控制资料的价格和数量。
3、做好固定资产管理与学校资源的`维护。做好各类资产的清查、登记、维护和保养工作,严格遵守固定资产管理规定,严格借还手续,期末做好清查报表。加强公物的阶段性管理,细化公物管理责任到师生,学期初统计,每月一查,及时反馈整改,纳入班级量化管理,充分发挥好检查评价的激励与导向作用。教职工对自己使用的办公物品,各班的公物以及分管区域内的所有设施,要以高度负责的态度,认真使用、维护和管理,谁主管谁负责,谁使用谁负责,确保使一流的教学设备为一流的教育教学服务。
4、加强水、电、气管理。保证师生用水、用电畅通无阻,强化用水用电的检查监督,做到人走灯灭扇停,锁好门窗,节约用水,杜绝一切浪费行为。总务处将安排专人进行检查、通报和整改。
5、加强综合治理和安全保卫工作,建设平安校园,实施学校安全工作标准化管理。扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施,牢记安全重于泰山,安全工作常抓不懈。进一步加强安全保卫工作,进一步规范门卫制度,食堂管理制度,学生饮水管理,同时继续做好学校的财产安全的管理,坚持每周进行安全检查,并认真做好记录,对不合格安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。继续加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度。加强白天巡视和夜间巡查,以杜绝一些偶发事件扩大化,学生在校时间内需离返校的一律要有教师准许并作情况详细记载。加强对大门内外、车棚、院墙等重点区域的监管,值班人员认真学习护校职责,强化安全第一责任人的意识,坚守岗位,履行职责,落实责任,实现人防、物防、技防全覆盖,确保师生生命安全和学校财产安全。
6、落实疾病防控、防火防震、防洪防汛工作。适时开展各种疾病防控知识宣传和教育,让学生掌握各种疾病的防控知识和基本技能。坚持开展防火防震知识宣传,定期时行逃生演练,提高师生应急能力。及时清理校园排水沟,做好防洪防汛工作。
7、完善餐厅管理制度,办师生满意的食堂。严格执行《食品卫生法》,加强对食品卫生的监督检查,规范操作程序,加强内部管理,确保食品及原材料进货渠道可靠规范,确保食品的质量和卫生。对从业人员进行经常性的安全教育和定期健康查体。保证食品留样48小时,并做好记录。主动向师生征求意见,根据需求调整花色品种,提高饭菜质量。卫生清理高标准定位,严格落实,随时保持迎检状态。
8、完善并落实临时用工的管理制度,加强监督检查,奖勤罚懒,优胜劣汰。加强临时工综合管理,认真落实临时用工的职责任务,评比与奖惩,严格临时用工的雇佣审核和工作监督。教职工车辆按规定位置停放,教学区内禁止停车。
9、加强对绿化区域的管理,适时浇水、追肥、除草、修剪、防病治病等工作。美化绿化校园,保持园林式绿色学校品牌与特色,配合学校“五百工程”进行补植,逐块提高原有绿化设计标准。
10、把握学校标准化建设的机遇,进一步完善教学设施、提升办学条件。做好录播室改造,更新部分办公室空调和办公桌,做好新增固定资产的登记造册,抓好日常管理,完善档案材料。
四、开学初具体工作安排
1、做好校园环境整治工作,清理建筑垃圾及卫生死角。
2、进行校园安全隐患排查,做好校园周边安全治理整顿。
3、做好教室课桌和教师办公桌调整工作。
4、做好学生书簿本发放及调剂工作。
5、做好办公室及教室卫生用品发放工作。
6、加强食堂环境卫生整理,做好用餐人员登记。
7、做好各类教辅用具申领工作。
8、对后勤工作人员培训工作。
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一、指导思想。本学期学校后勤工作以学校工作计划为指导,在校长室的统一领导下,牢记后勤为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进…[更多]
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