适用场景:幼儿园管理、后勤工作安排
一、情况分析:
本学期,后勤二大员队伍维持原状,后勤人员的固定性对于我园持续开展后勤工作起到了积极地作用。
优势分析:
1、通过姐妹园的观摩学习以及多元考核机制,发现了他人的可取之处,以及自身的不足,互动学习,工作积极性有所提高。
2、营养员在幼儿园食堂工作时间较长,熟知幼儿园食堂的各项工作规范与流程。
3、大部分保育员在工作岗位上多年,有丰富的保育工作经验,部分年轻保育员上进心强、好学,能积极利用空余时间进行高一层次的"培训学习,工作态度积极,能配合教师做好相关的保教工作,有一个保育员取得了高级资格证。
劣势分析:
1、幼儿园操作细则已经制定和完善,落实程度还较欠缺,后勤人员重视程度参差不齐,责任意识、认识不同,业务提高和发展缓慢,需加强培训,引起重视。
2、营养员在操作过程不够精细化,随意性较强,规范化操作上还有待提高。食堂卫生时好时坏,不能做到坚持,集体意识淡漠,违规行为普遍存在。
3、保育员队伍医教结合理念比较淡薄;个别保育员文化素养较低,对熟知保育常规知识还存在着一定的困难。
4、后勤队伍对于专题研究缺乏经验和指导,学校保健专题研究停滞不前。
二、指导思想
以贯彻《上海市中长期发展规划》和教育计财科精神为指导,以《石湖荡幼儿园十二五发展规划》实施为背景,围绕本园园务计划,梳理后勤工作主要问题,规范有序发展,坚持问题管理模式,加强工作细致性;强化“医教结合”的理念,合理诠释保教并重的意义,提高后勤工作的服务意识与质量。
三、工作目标
1、科学管理、关注常态优化细节
2、专题引领、深入研究优化实践
3、安全防病、医教结合优化方式
4、均衡营养、强化培训优化考核
四、具体工作与措施
1、科学管理、关注常态优化细节
1)优化卫生保健工作管理机制。
2)通过保育员、营养员例会进行《托幼机构保育工作手册》的学习
3)利用后勤例会解决后勤人员在理念与实践中的困惑
3)重视疾病防控的宣传与管理。
2、专题引领、深入研究优化实践
3、安全防病、医教结合优化方式
1)有效落实标牌操作,坚持做好预防性消毒和传染病的隔离消毒工作,做到定点定时定人加强幼儿生活中可接触物品和环境的卫生与消毒工作,严格传染病管理流程的有效实施与控制续发率等工作,开展相关活动继续提升保育人员的表述能力。
2)通过家长学校、家园小报、保健小广播、保健宣传窗等多种途径向家长宣传传染病预防途径和措施,引起家长重视,提高家庭和幼儿卫生习惯,配合学校开展专题研究。
3)在传染病多发季节,加强对消毒液浓度的测试,日常消毒程序的检查,并根据幼儿的发病情况,适时做好终末消毒、传染病发生后的消毒工作,不并班、不串班、不收新生,严预传染病的续发与爆发。
4)指导家长对幼儿五官保健的关注,了解五官不健康的危害,定期为问题幼儿进行复查复治,提高矫治率;积极与社区联手开展“3.3爱耳日”和“6.6爱眼日”活动,健康防病进入课程,在每月一周中结合健康防病开展生活环节教育:
5)对肥胖儿、体弱儿分析研究,为患病特殊儿童建立健康档案,制定科学有效的矫治管理护理。
4、均衡营养、强化培训优化考核
5、其他工作
1)根据预算,计划、合理、有效地使用经费,注重开源节流,加强财务管理,完善监督机制。
2)继续规范资产管理,做到帐帐相符、帐物相符。
3)强化全园节支降耗意识。
4)勤俭教学,物尽其用,财尽其效,做好供求维修工作,并进行定期、不定期检查,发现问题及时处理,同时注意对设备设施的保养维修,做好期末的财产清点工作,执行损坏公物的赔偿制度。
5)落实绿化养护管理,创造美丽的幼儿园绿化环境。
6)配合基建完成暑期校园大修工作,构建温馨、和谐、美丽、安全的校园环境。
适用场景:学校后勤管理、财务制度建设
一、指导思想
以校长工作报告为指导,在校长的领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。围绕“建设美好二中美在管理服务育人”的办学理念,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,认真做好学校的教学设施管理、学校设施安全管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。增强服务意识,提高服务质量和服务水平,要有马上行动、立即解决的作风,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使师生处处感受到学校集体的温暖。
二、工作目标
全面落实校长工作报告精神和十一·三规划中的任务:
1、修缮老校园教育教学设施设备,提升老校园绿化、硬化、美化和文化的水平,充分发挥老校园环境育人功能。
2、根据20xx年财务审计反馈修改和完善财务管理制度,强化部门的预算意识,加强预算的执行力度,严肃财经纪律,进一步做好学校发展财务保障工作。
3、做好学生资助工作。贯彻落实黄校长的不要让一个二中学生因为贫穷而失学的指示精神,进一步加强对学校国家助学金、建档立卡、家庭特困生资助等工作的管理,确保国家资助政策落实到位。
4、全力配合,大力推进学校建设。
三、主要工作及措施
(一)抓好常规服务工作
1、日常工作
(1)坚持全心全意为师生生活服务的宗旨,加强后勤队伍建设,切实提高后勤服务质量。
(2)严格学校财产管理制度,优化资源配置,进一步提高校产完备率、使用率。
(3)加强校园环境整治工作,优化育人环境。
(4)安排好学校的零星维修改造工程。完善硬件建设,进一步改善办学条件,提高师生在校生活、学习、工作的质量。
(5)加强师生饮食、设施设备安全工作。
2、财务工作
(1)做好我校20xx年预算第一学期编制工作。
(2)制定本学期收费标准并公示,收本学期学费、住宿费缴入财政专户等工作。
(3)家庭困难学生的学费减免及报批工作。
(4)固定资产的增减变动及时进行会计账务处理和资产台账登记;按要求及时更新、上报行政事业单位资产管理信息系统相关数据资料。
(5)财政供养人员信息系统数据录入工作。
(6)公积金、医保的增减变动调整及上报工作。
(7)住房补贴变动调整及上报工作。
(8)完成20xx年上半年教育事业统计和教育经费统计工作。
(9)做好学校财务工作。严格执行纪检审计监督的有关规定,加强各类采购管理,加强维修项目的验收、审计,加强对食堂,文印、物业水、电以及出租门面用水用电的收费管理,定期抄表结算收费。
3、新校建设推进工作
(1)协助教育局、重点局继续推进建设单位工程施工、资金结算等工作。
(2)督促施工单位抓好工程质量和专业设备系统的安装等工作。
(二)主要工作措施
围绕本学期工作总务处工作指导思想及工作目标,服务于学校工作,本学期主要做好以下工作:
1)加强后勤人员思想素质建设,进一步提升后勤服务效能。
建立一支高素质的总务后勤队伍,是搞好学校后勤工作的关键。总务工作的好坏,关键在于总务人员的事业心、责任感和必备的业务能力。本学期,总务处将进一步提高服务保障能力,牢固树立后勤人员"两服务"的意识,明确岗位职责提升服务效能。工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门工作,努力做好后勤保障工作。在后勤服务管理上,要努力体现"精细、优质、高效"的特色,达到保障安全、创优环境、厉行节约的目的。
1、严格采购及固定资产管理。要及时了解师生需求,及时了解物资设备管理使用情况;要确保优质优价采购,确保供应发放及时到位;要规范申请购置、建账入库、分发领用、报损报废的行为,使各项管理措施落实到实处,充分发挥学校物资设备使用效益。
2、加强维修服务管理,突出"勤、细、快"。"勤",就是要勤看、勤问、勤查。要进一步落实巡查制,严格巡查标准和要求,做到问题发现及时,处理果断迅速。"细",就是要细心查、细致修。要善于发现问题,寻找根源,维修彻底。"快",就是要快修,特别是要提高应急维修的快速反应能力。此外,要加强从维修申报、维修预算到维修过程监管、维修验收及结算的程序化管理,进一步改进维修情况的反馈方法。
3、与政教处协调,配合抓好校园环境整治工作,认真抓好校园的绿化工作,创建文明、洁净、优美校园。设立清洁用具摆放点,完善道路、厕所卫生设施,以此提升校园管理的水平,提高师生生活质量。
4、抓好饮食卫生安全,办师生满意食堂。强化卫生安全责任教育,加强个人卫生、操作卫生、环境卫生督查考评力度,督促食堂承包人全力做好师生伙食服务工作,切实提高师生对食堂的满意率。
2)加强校产管理,努力创建节约型校园。
1、对校产进行清查、登记,认真细致地做好资产盘查工作,及时做好新增固定资产的数据录入工作,做好资产调配、报损报废等工作,继续开展好期末校产清查工作。仓库要进一步严格管理,认真进行盘库。学期初要做好班级、师生办公室、宿舍公物登记造册工作。按期开展财物大检查,落实好财产损坏赔偿制度和责任追究。
2、要广泛开展以"节约光荣、浪费可耻"为主题的节俭教育活动,把节约资源、降低办学成本作为一项重要工作来抓。要大力宣传校产管理的相关规定,规范管理,切实做好开源节流工作。本学期要继续抓好水电的管理,总务处每天派专人巡查学校每个用水用电的场所,发现违规用水用电现象,及时纠正并进行全校通报,让节约成为师生员工的习惯。
3、规范维修工程建设程序,对零星维修、物资采购严格执行上级文件精神,对限额标准之下的采购学校把关,限额标准之上的采购按区采购中心规定的程序办理。及时做好维修项目已竣工验收、审计等工作。
3)切实做好安全保障和学生资助工作
1、坚持做好学校的安全常规检查,并做好台帐记录。对校舍、教学设备设施等检查出来的问题及时整改,以消除安全隐患。对不能解决的问题及时上报有关部门,确保师生的生命安全和教育教学活动的正常开展。
2、根据国务院扶贫办《关于印发扶贫开发建档立卡工作方案的通知》和皖扶办《安徽省扶贫开发建档立卡工作实施方案的通知》精神,学期之初,由总务处-年级部-班级-学生逐层推进,切实做好建档立卡、国家助学金、校内困难家庭学生学费减免等各项助学工作,确保政策范围内的学生一个都不能少,将精准扶贫工作落实到位。
4)加强财务管理,合理使用资金。
1、各部门坚持预算,坚持勤俭办学,严格财务管理。认真落实一费制,坚持收费公示制度,杜绝乱收费现象。坚持校长一支笔审批制度,收支公开,增强资金管理的透明度,充分发挥资金的使用效能。严格把好日常经费使用关,严格采办手续。强化预算、审批意识。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,把后勤工作搞好,为实现二中梦作出应有的贡献。
适用场景:学校管理、后勤保障
一、指导思想
以学校利益出发,统筹兼顾,服务在前,努力提高服务质量。
二、 工作要点:
1、 认真贯彻好学校工作计划。
2、 加强学校安全维稳工作,重点校舍安全、饮食安全、师生安全。
3、 严格遵守市教委关于收费的规定,严守财务报批制度。
4、 加强教学设备的管理,积极配合教育教学部门,加强设备的正常运营。做好笔记本电脑的分配工作。
5、 配合教育教学部门,做好后勤服务工作。
6、 教室照明、电扇等设备更新。
三、任务、目标
二月份:
严格做好收费工作和备案工作。
补充做好教室内的各种教学配置,维修更新教室中的照明。
继续加强对师生晨间及宣传教育。
做好开学的一切准备工作。
交通安全讲座—交警六大队
三月份:
加强对物业、餐饮两家公司的具体监管事宜。
开展全校安全检查,重点为校舍、水管、用电等设备,加强师生的安全、卫生教育宣传。
协助做好“三八节”纪念活动。
协助做好“阳光体育”集体跑的后勤服务。
适用场景:学校后勤管理、员工素质提升
一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
1、组织我校后勤职工认真学习“xx大”文件,市委、政府相关精神,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高后勤工作人员的业务素质和思想素质,以胜任形势的发展和工作的需要。
2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性。解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。
3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。
依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。
4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。
二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完善购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。
4、与办公室、少年先锋队配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。
5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。
6、积极推进学生走出社会进程适应化的过程,特别要关注年龄小的和有问题学生。创造勤工俭学服务工作岗位,使学生充分认识自己、体会自己在社会中的社会责任感。同时也要这些同学认识到今天来之不易成果。
三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤
1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定办公室空调使用管理规定,食堂加工、调配菜谱和餐厅用餐管理。加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以公布、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、先进班主任、先进班集体考核、个人绩效考核中。
2、抓好购物管理,大宗物资根据国家采购法采用采购,在各方面管好用好每一分钱,凡是大型购物必须完善相关采购手续后在进行采购。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。
3、加强学校校车派用管理工作和维修管理工作。
4、强化食堂、宿舍管理、门卫的细化管理和监督。
四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤
进一步加强综合治理工作,严格执行各项安全管理制度,牢固树立安全无小事、责任重于泰山的理念,健全落实治保安全的各项措施,加强治防安全和外出交通安全教育,确保学校安全稳定。做到组织落实,措施落实,行动落实。因是新建学校,还存在许多安全隐患,本期将实行每日巡查校园、每周发布巡查记载统计,发现问题及时解决,杜绝隐患。开学初,用广播讲话等手段对全校校学生进行安全教育,同进加强对食堂、校外食品安全卫生的督查,加强校园里各项设施安全检查与维修,确保校园安全无事故。
适用场景:学校财务规划、校产管理方案
1、做好开源节流,规范财务管理。
一是要开源节流。随着招生形势的变化和生源的减少,而教学成本又在不断的增加,我们要想方设法开源,精打细算支出,给校领导当好参谋,把好关。对支出要严格程序和手续,设备的购置和维修应进行审定和会商制度,不能随意增添。对重大项目实行政府采购严把质量关,同时要大力倡导勤俭节约的风尚。节约从我做起,从节约一滴水、一度电、一张纸做起。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。
2、管好校舍校产,力求开拓创新。
我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
3、抓好食堂管理,力求师生满意。
服务于广大师生是全方位的,本学期食堂、小店的重点是抓管理,继续抓好食堂、小店卫生防疫和食品安全。继续做好与食堂和小店经营承包人的协调工作,想方设法来进一步提高饭菜品种和质量,尤其是要有新意,微利经营,杜绝浪费现象,保证师生利益。
4、加强安全防范,创建平安单位。
近年来全市校园事故案件有增多的现象,我校的学生中不良行为的`情况渐显复杂趋势,我校近几年在校综治小组和治保小组的努力下,在全校的师生的大力支持下,多次获得综治、安全方面先进集体,但要居安思危,加强防范,要加强治保小组的领导和日常检查、监督工作,充分利用现有的视频监控系统和红外无线报警系统的技防设施,做到人防机防相结合,进一步抓好治保组队伍和门卫保安队伍的建设,抓好各项常规工作,确保全校在校园安全、消防安全、预防灾害事故等方面平安无事。学期初学校将全校的教室门全部换成钢板门、高中部底楼装防盗窗增加安全系数。
5、优化校园环境,营造和谐校园。
我校的校园环境、绿化有一定的基础,我校巳经是市“绿色学校”,为进一步提高校园文化气息,营造和谐氛围,对目前的绿化和景观作适当优化,对花草树木进行一些补充和修剪,提高档次,增加品种,注重维护,美化、优化,真正做到四季常青,草木茂盛,季季有花,处处有景,使学校真正成为师生。
6、搞好各方协调,形成整体合力
总务工作点多面广量大,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,教学一线的保障、环境、卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
行文逻辑:健全制度→划分责任→检查隐患→强化管理→总结提升
本学期,总务处将继续围绕我校“打造品牌高中,争创一流质量”的整体目标,努力做好学校后勤保障工作,具体工作计划如下:
1、进一步建立健全总务后勤工作管理制度,增强本部门工作人员的责任意识、服务意识,进一步明确分工,做到责任到人。
2、学校各班级保洁区划分及保洁工作实行年级组管理,总务部门负责监督检查。将全校范围内的保洁区划分为三大块,由三个年级组包干负责,以利于检查督促。
3、努力做好学校校舍、用水用电、消防安全检查。尽力将可能存在的安全隐患消灭在萌芽状态。
4、加强学生卫生健康教育,做好秋冬季节疾病防控工作。
5、做好学校财产登记,加强班级财产、寝室财产管理。想方设法减少财产的人为损坏。
6、做好秋冬季节校园绿化养护工作。美化环境,打造优美的育人环境。
7、加强学校食堂、超市的安全卫生监督检查,严格执行食堂超市卫生安全的有关制度,坚决杜绝食品安全卫生事
故,确保师生饮食安全。
8、认真做好增收节支、开源节流工作。加强水电使用管理,做好节约用水用电的宣传和监督检查工作。
9、积极配合学校其他部门工作,搞好后勤服务保障。认真完成上级布置的各项工作。
一、指导思想:
本学期,总务处工作将以“精细管理、优质服务”为核心,围绕学校的工作重点,以“励志”、“规范”、“提升”的理念,以争创教育现代化学校为动力,有效落实后勤人员的工作目标,进一步提升工作的达成度,切实提高服务的质量。扎实做好总务处常规工作,竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标任务:
1.以创建教育现代化小学为契机,进一步规范专用教室的设备管理和使用,加强检查和保养;
2.加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。
3.加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实,积极创建b级食堂。
4.加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5.加强后勤人员的常规管理,牢固树立后勤人员要以学校的需要为己任,努力为一线提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。使后勤工作能有条不紊地顺利开展。
三、具体工作:
1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务处常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。
2、规范专用教室的财产设备管理。期初,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。
3、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持家长车辆的进出,确保学生进校园的安全。强化水电、校舍安全、所辖楼道专用室的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。
4、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤要对食堂进行定期和不定期的卫生检查。
5、加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。实行班级、个人负责制,做到每周一大扫,一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)确保校园美丽洁净。总务处实行定期和不定期的`检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。要协同各部门、利用晨会、黑板报、升旗仪式或讲话等形式,向师生进行爱我校园、爱护公物的教育。
6、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度,明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的资产,日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学资料、设备的领取、保管、归还情况,做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范(经手人、证明人、审批人签名俱全),帐目清楚,并及时入帐入网。
7、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下:总务处职权范围的事,2-3个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。
8、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。
9、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。
四:总务处每月可预见性主要工作行事历(上级布置临时突击工作根据完成时间要求,纳入周工作,具体安排,及时完成)
九月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿本、教具、卫生洁具、教师办公用品的分发工作。
2、搞好食堂开学前的卫生消毒工作及炊事准备工作。
3.做好各种维修工作(清查配齐更换检修各室的水电消防等)
4、做好开学报到、注册、收费、一费制票具开票等工作。
5.做好事业报表统计上报工作
6、做好各室校产登记、汇总工作。
7.召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。
8、安排国庆长假值班保卫工作。
十月份:
1、做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
2.做好十一假期间的安全工作
3.召开食堂从业人员例会,强调食品卫生的重要性。
4.检查各班各室公物的保管及专用教室的使用情况。
5、做好学校校舍消防水电等安全检查。
6.做好贫困生的申报和补助款发放工作;
十一月份:
1.抓好卫生保洁工作,有一个洁净美丽的校园环境。
2.对食堂管理工作进行一次回顾总结并及时反馈促改进。
3.做好学生食堂文明就餐工作。
4.编制好学校20xx年经费预算。
5.做好全校安全.卫生检查等工作
十二月份:
1、做好加强冬季水电管理工作。。
2、对全校校舍用电等方面进行全面安全、检查。
3、召开后勤服务人员会议。
4、庆元旦的后勤服务工作。
一月份:
1.协助抓好期末考试服务工作
2.学期结束财务民主理财工作。
3.做好期末班级校产的核对工作。
4.完成总务后勤的工作总结。
5.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
6、做好总务后勤的资料归类工作。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
1、积极做好新学期的开学准备工作,做好学生缴费注册、书籍发放的工作。
2、认真完成各处室的购物计划、物品添置工作,确保了价格合理,质量第一。
3、认真排查学校的安全隐患,及时进行整改,做到日排查,周检查,月上报制度,确保了教职工生命财产的安全。
4、加大对食堂整改力度,暑期将对食堂的部分线路加以改造,安装电扇并增添部分灯具以确保食堂干净整洁明亮。将加大对食堂监督检查和处罚力度,确保价格合理,品种丰富,服务一流,让师生满意。
5、将大力宣传流行病的防治,零报告、晨、午检制度。
6、校积极配合消防队做好消防设施的检查添置工作。
7、加大对后勤人员的调配管理工作,继续安排专人负责校园花木的修剪、整理及正常的维护工作,安排专人负责校园及生活区垃圾的清理工作。
8、将对初中部的窗户更换、栏杆加固和外墙重新粉刷及卫生间的维修等工作。
9、将把高一、高二和高三实验班的电线线路和普通班分开。
10、配合政教、团委开展文明和谐宿舍、文明和谐教室的评比工作和宿舍文化的布置构建工作。
11、对教室、宿舍乱充电现象加大检查、处罚力度,确保教室、宿舍用电安全。
12、加强财务管理,坚持收支两条线,不设小金库。合理、科学的安排和使用资金,做到少花钱多办事,办实事、办好事。有计划地使用资金,避免出现用钱前松后紧和前紧后松的现象。
13、严格校产的管理,认真做好校产登记,信息录入,资产报废的清销工作。
14、积极检查教室和宿舍的损坏情况并积极维修,确保新学期的正常使用。
15、新学期将增加300条大板凳和200张桌子。
16、初中教室全部安装多媒体远程教育设备各一套,保证开学正常投入使用。
17、对校园内树根较浅的高大树木进行树尖的修剪和养护,以防暴雨季节大树的倾倒。
适用场景:幼儿园管理、后勤工作安排
一、情况分析
我园的后勤队伍本着团结互助、不怕辛苦的精神为幼儿园做好服务工作,坚持学习与反思,让后勤工作常态化,但在自主创新与管理中成效不大,自主管理的新颖性没有;教研组专题研究的深入性不够;后勤人员的责任意识还不是很强,缺乏自主管理的意识与能力,安于现状,在工作中欠缺思考与改进的意识,因此自身岗位工作成效不突出。再由于后勤管理者自身经验不足,日常管理工作中精细化、规范化管理的措施与力度落实不够,因此使工作中持之以恒的开展实践与研究的意识不够,工作成效一般。为此本学期我们围绕园务工作计划,园务每月工作重点,继续加强三大员管理、安全管理、财产管理等常规工作,力求在做好常规工作之余,有属于我们自己的研究,提高后勤人员的研究能力。通过考核积分制、奖金分配制等制度的落实,使后勤条线工作有新的突破。
二、工作目标
1、加强后勤制度建设,尝试开展每月考核积分制、奖金分配制、巡视制度等,促进后勤职工工作的自主性、创新性,各项工作体现过程性、精细化管理。
2、继续以专题研究为抓手,开展保育组“互动能力的提高”、营养组“幼儿点心的创新”保健老师“安全课程的开发与实践”为专题研究内容,提高后勤职工的专业化水平。
3、以安全工作、资源节约、规范代办费使用项目等为抓手,规范各项工作的操作程序,促进后勤管理成效。
三、工作项目与主要措施:
(一)后勤常规工作
1、后勤职工工作的自主性、创新性的培养
(1)将岗位职责打印张贴;
(2)教研活动中开展岗位职责书面竞赛活动。
(3)制作后勤岗位工作经验积分卡,制定积分方案与要求。
(4)自主记录工作小方法,每月末上交岗位工作小方法记录表。
(5)对能推广的经验方法在积分的基础上期末进行适当奖励。
(6)积累资料,形成后勤岗位工作小方法集。
2、保育组:
目标:做好预防消毒工作,确保班级房舍、设备和环境的清洁卫生,保持室内外环境整洁,杜绝传染病的发生,
(1)日常巡视保育员每天教室内外的卫生工作及记录情况,及时指导与改进。
(2)每日包干区日常记录及时、规范,检查指导者每两周作出相应的评价。
(3)学习一日工作中各环节的规范操作,特别是消毒工作。
(4)宣传健康、防病知识,增强保育员的责任意识,做好春季传染病预防工作。
3、营养组:
目标:继续做好轮岗工作,加强食堂规范操作。
措施:
(1)新学期轮岗安排表制定
(2)梳理食堂工作中各规范操作要求,每两周一次学习一个内容。
(3)组长将自己外出培训内容(食堂卫生知识)进行分享
(4)组长带教新营养员,观摩与实践相结合逐步熟悉营养员工作职责。
a.组长制定带教计划,明确带教内容,随时记录新营养员的成长。
b.新营养员记录自己的`困惑,进行解惑活动
c.每天有规定的时间两位营养员共同完成任务。
4、保健老师:
目标:认真贯彻上级卫生保健工作意见,规范落实各项卫生保健工作。完善幼儿园卫生保健的各项制度,使之合理化,科学化,具可操作性。
措施:
(1)认真做好晨检,发现问题及时处理,加强对体弱儿的管理及患病儿童的全日观察工作并且有次序地做好记录。
(2)每个保健教师有一至两个体弱儿或肥胖儿的个案记录
(3)每周和营养组长制定菜谱,经后勤主管通过后张贴在家园窗内。做好每月一次的营养分析。
(4)、每周至少两次进班巡视消毒工作,规范保育员操作的流程。
(5)、做好春季流行病的预防工作,每月一次预防传染病黑板报、园园通宣传,特别是体弱儿,对有病患儿所在班级的玩具、物品要彻底消毒、暴晒。
5、保安人员
目标:进一步明确保安职责,规范门卫工作。
(1)期初开保安会议,学习保安工作职责及保安工作要求。
(2)每月不定期抽查保安记录本,增强保安工作责任心。
(3)签订安全责任书,增强自身的工作意识
(4)日常谈心活动
(二)、后勤教研活动开展
保育组:(黄xx负责)
常规教研——中级保育员课程培训自培工作,
目标:尝试中级保育员课程自培工作,初步形成自培课程内容体系,促进保育员业务能力。
1、制定中级保育员园本培训内容,安排进度,分发到每一位保育员手中。
2、将每次培训内容落实到相关责任人(有中级保育员证书的人员,或者请教师资源帮忙)
3、每次培训后有作业布置,由负责人进行评价记录。
4、期末开展培训后技能竞赛活动
专题教研——生活老师互动能力提高的实践研究
目标:开展一日活动各环节生活老师互动能力提高的专题研究,促进生活老师的配班能力。
1、梳理互动环节内容,组员明确哪些环节中的互动重要。
2、每次教研活动前布置好下一次教研的任务(如:准备自主记录的小经验)
3、在教研活动中选择一个自己认为较好做法的交流方式进行展示,组员进行评价,在互评互学中学习别人好的做法。
4、每次教研活动后管理员梳理好的做法形成文本,发给每个组员。
5、期末开展“互动让我成长”小案例评比活动。
2)营养组:(陈xx负责)
常规教研——食堂规范操作的研究
目标:进一步学习食堂规范操作,提高营养员工作能力。
1、梳理食堂规范操作内容给各组员。
2、管理员对食堂规范操作内容进行分阶段学习,每一次教研活动前有准备。
专题教研——自制点心的研究
目标:尝试自制营养汤、点心等,提高营养员业务能力。
(1)每月开展二次教研活动,教研活动前收集各类点心资料等供参考,研讨活动时梳理出点心的适宜性与改进之处。
(2)将新制作的点心照片发送园园通上。
(3)期末进行“我喜欢的点心”,幼儿进行点心评比活动,并评出最佳点心
保健组:安全教育课程(严xx负责)
目标:制定泰幼安全教育目标与内容,提高保健教师的教育实践活动能力。
措施:
(1)梳理制定安全教育的内容、目标及人员安排,制定活动评价指标。
(小班:黄xx;中班:陈xx;大班:严xx)
(2)每月按照制定的内容至少两到三次进班进行安全教育活动,课前根据年龄特点备好课,课后做好反思与调整。。
(3)两周一次安全课程教学活动实践研究,尝试一课三研教学研究方式。
(4)根据评价指标每月现场评价一次。
(5)形成本园安全课程资源包。
(三)安全工作
目标:健全安全管理制度,抓好安全工作日常管理,有效落实安全责任制,专人负责安全。
措施:
1、各条线签订安全责任书,增强安全意识。
2、成立安全工作小组,由安全专管员定期检查校园内外安全排查工作(顾xx负责),领导小组自主检查记录与反馈。
2、门卫对技防设施、设备能熟练操作,能严格执行外来人员挂牌制度、幼儿中途离园制度等,并做好相应的记录。
3、来离园由行政、保安、团员形成安全梯队,开学初开会明确人员安排与内容、要求,做到按时到岗,做好检查与记录。
4、安全不定期抽查与月底大抽查的方式进行考核。
(四)其他工作
财产与财务管理
1、进一步明确采购制度,规范采购和领取的顺序。
2、修改幼儿园借还、物品保管制度,进一步规范财产保管室的管理,有效防止财务的遗失。
3、严格按照教职工奖惩条例开展工作,按照泰幼资源节约条例与制度,促使教职工有节约资源的意识与行为。
4、开展不定期电器使用、资源节约随机巡视工作,做好教育与指导。
招生工作:
1、3月份排摸各居委学龄前孩子入园人数。
2、做好招生工作的准备、宣传以及招生计划预案工作。
3、严格把好按政策要求招生的关口。
4、做好新生通知发放、体检、新生家长会等工作。
教职工春季体检工作:
1、做好体检前的准备与安排工作
2、做好体检后的总结与汇总工作
四、学期主要工作
二月份
1、代办费的征询与收费
2、组织后勤人员学习各项工作制度,明确各自岗位职责。
3、教职工春季体检准备工作。
三月份:
1、保健教师进班安全教育活动
2、教职工体检
3、幼儿社保办理
四月份:
1、邀请妇幼保健所得医生来园开设安全、卫生健康讲座
2、春游活动安排
五月份
1、家长半日活动的配合
2、幼儿六一体检
3、招生工作。
六月份
1、防暑降温工作
2、检查全园设施做好结束工作。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实主要工作→完善日常管理→总结学期工作
一、指导思想
总务处始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
以实践、执行学校学期工作计划为总目标,以学校的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
三、主要工作
1.增强服务意识,提高保障潜能
随着教育改革的不断深化,社会对教育的要求不断提高,我们的服务意识务必增强,保障的潜力务必提高。借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
对照学校工作标准,后勤人员一定要牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤整体保障潜力的提高。
2.做好日常规工作,提升服务质量
理念:“品位、高效、奉献”。每学期都要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的品位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。
(1)开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,教学、办公用品和卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电教学设施是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)班级财产管理。每学期检查教室内的所有公共财物和各班环境区域内的财物,及时维修。
(3)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。由后勤校长牵头不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的用水设施,防止跑水和漏水。
(5)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。严格控制打印练习卷数量,各学科各年级发放规定数量的油印券。
3.加强安全教育,做好安保工作
安全工作是学校一切工作的重中之重,饮食及饮水安全、用电和消防安全、门卫值守等。
(1)定期对校内建筑物、学校周边环境以及水电设施进行安全隐患排查,建立安全隐患排查台账,对存在隐患的校舍、地段以及相关设施及时进行维修加固。加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。同时,按照上级要求配足安保设施,加大校园安保设施的经费投入力度。
(2)做好教师岗位防火检查工作。期初明确教师岗位防火记载的要求,每天检查每天记载,月底统一检查记载表。
(3)加强平安校园工作,做好学校的.安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把好放学路队关、出入校门关。加强门卫的管理。具体措施:落实来访登记制度,加强学校保卫工作,做到不离岗、不离职、多盘问,多汇报。发现不良现象及时上报并采取相关措施予以制止;规范保安巡逻,确保校园安全,继续使用巡更器,要求保安按指定路线定时巡逻,发现安全隐患及时上报,并及时做好巡逻记录。
4.实行“五常法”管理,严把食品安全关
“五常法”管理是一种科学有效的现场管理,它能提升学校食堂的食品安全卫生状况、工作效率、成本控制以及社会形象。本学期,学校实施“五常法”管理工作,制定“五常法”实施计划,根据《江苏省学校(5c)管理达标标准》的要求,明确思想,进一步加强我校食堂食品安全管理工作,不断强化食堂管理人员及从业人员的食品安全意识、规范意识、效率意识、自律意识,提高餐饮服务质量和安全水平,最大程度地消除食品安全隐患,保证师生吃得放心。
学校制定了相应的“五常法”管理制度、规范和措施,做到有章可循,有法可依,食堂在原有的管理框架下进一步得到完善,从功能室的整改、从业人员的操作程序培训,强化每个员工的安全意识和责任意识,在食品的采供、清洗、加工、烹饪、服务、安全、卫生等方面提高了要求,要让工作人员能知规范、知制度、知流程、知品名、知标识、知定位、知物名、知责任、知勤奋,加强员工班前会、周小结、月考核,通过班会、月会,总结得失,不断改进,真正做到工作常分类、天天常整理、环境常清洁、人人常自律,按照各项规章制度严格执行,区域责任人职责明确,形成常态化。
5.遵守财经制度,加强内部管理。
(1)学校每学期开工会上就向全体老师传达了收费精神,本着家长自愿的原则,并在公示栏里向家长公示《收费标准》。
(2)财务工作务必做到严谨规范、帐实相符;准时向上级主管部门报送财务、统计报表。严格按照预算计划执行,及时控制不必要开支,严控超预算支付。认真做好学校公用经费的预算、支出和监督各环节工作,确保学校公用经费合法合规使用。
(3)我校的规模较大,资产较多,如不加保管,则会造成流失。因而对原有物品,要规范登记台帐,经常检查验收;对新购进物品,要采取分项验收、按质分类、及时入库、妥善保管制度。领物严格执行个人申请、主管审批、当即查验、出库签名等手续。坚决执行用物不管物、管物不用物的制度。
6.抓好校园管理,营造育人环境
加强对公共区域的保洁工作,做到真正的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。做好绿化管理工作,进一步加强花卉、树木、草坪维护的督促与检查,努力创造一个优良的学习、工作和生活环境。以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。
三、行事历
二、三月份
1.做好开学准备工作,分发好师生课本及办公用品。
2.做好收费工作,与班主任结清各类钱款。
3.召开新学期安保人员会议。
4.制定总务后勤计划。
5.食堂常规管理工作,食堂“五常法”管理培训。
6.并安排好食堂人员双休日的值班表。
7.下发《岗位消防安全记载表》,每月底上交。
8.上交各类统计报表。
9.上传每周菜单。
10.校园安全工作自查。
11.签订新一年消防维保合同。
四月份
1.做好教学设备的日常维修工作。
2.配合各处室开展好各项活动。
3.校园安全检查。
4.校园绿化维护。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
6.修改上传每周菜单。
7.食堂常规管理工作,完善食堂“五常法”管理。
五月份
1.加强食堂常规管理工作。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.检查反馈《岗位消防安全记载表》的记载情况。
6.修改上传每周菜单。
7.食堂常规管理工作,食堂“五常法”管理培训。
六月份
1.加强食堂常规管理工作,修改上传每周菜单。
2.做好教学设备的日常维修工作。
3.配合各处室开展好各项活动。
4.校园安全检查。
5.做好期末复习试卷的文印工作。
6.做好期末班级校产的核对工作。
7.结清本学期学生的伙食费。
8.做好教学设备的归还登记工作。
9.食堂工作人员“五常法”学期工作总结
10.完成后勤条线的工作总结。
11.安排好暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
12.做好后勤条线的资料归档工作。
13.拟订暑假维修计划。
适用场景:后勤管理方案、幼儿园工作安排
过完年就迎来了20xx年学年的第二个学期,在这一学期中,我们全体后勤人员要竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。本幼儿园后勤工作计划具体安排如下:
一、食堂管理及食谱制订。
首先,食堂人员都要按规定操作,厨师必须持证上岗培训,操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,园医要每天进行一次营养分析,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
二、提高后勤队伍素质。
为了提高后勤队伍素质,本学期按排了厨师上岗培训,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
三、重视安全教育工作。
为进一步做好安全教育工作,加强《宁波市中小学生安全条例》管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。
四、完善园舍设施。
为了让孩子有一个舒适、安逸的`生活环境各活动场所,本学期还将增添几个大型玩具供小朋友活动。还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。
五、把好财务管理质量。
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。
一、指导思想坚持以人为本的工作理念,着力提高教师队伍的整体素质,进一步强化服务意识,大力推动民主政治建设,积极为教职工营造和谐的学习…[更多]
一、工作重点⒈创设良好和谐的育人环境。(1)、硬件设备添置。拟于期初将室创设为档案室,应购入档案橱个,办公桌套。应广大教职工要求,安…[更多]
5、每天检查食堂进货食品验收是否新鲜,有问题及时更换或退掉,每月检查一次食品、调料进出记录,严格执行食品验收制度。(二)安全方面主要…[更多]
____年是我们面临新形势、新挑战、谋求发展的关键之年。在新的一个季度里,我们将紧紧围绕工会的工作重点,脚踏实地开展工作,积极发挥基…[更多]
一、明确公司架构、各岗位职责、销售管理模式厂办公室:工人招聘、后勤、厂区卫生、接待等;生产组:生产、仓储。质技组:原材料/半成品/成…[更多]
按照《关于认真做好大讨论活动第二阶段工作的通知》的要求,结合政府采购办近期“新解放新跨越新崛起”大讨论学习进展情况,现制定采购办“三…[更多]