建筑企业采购工作计划（精选3篇）

建筑企业采购工作计划 篇1

1、材料采购人员必须正确了解并执行材料方面的法规

在我国，不同的建材采购和使用都有不同的文件规定，作为材料采购负责及管理人员

在了解相关法规及文件的同时，还必须做到认真严格按规定执行。如在目前的《建设工程质量管理条例》中，就明确对钢材、 商品混凝土、 石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、 商品砂浆、混凝土外加剂等等材料实行了备案证明等管理。

2、建立严格的采购制度

规定材料采购的申请、授权人的批准权限、采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。其中最重要的是建立健全材料采购内部控制制度。严格、完善的材料采购内部控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。

3、合理制定采购方案

采购阶段材料的成本控制应当首先选择适应的采购方案，做好材料需用计划，加强采购管理，规范采购制度，降低采购费用。对一个施工计划段所需要的材料数量、价格进行列表分析，用ABC分类法分析出主要材料、次要材料和一般材料，进行分类管理，对主要材料要实行重点管理。利用价值工程原理对主要材料进行功能和成本分析，求出降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期与使用批量，选择最佳采购方式，减少流通环节，减少收发、储运各环节损耗，实现降费节支。其次是正确选择采购时机，尽可能减少材料库存，并加强库存管理，减低库存费用，优先就地取材、使用现场制造的材料、选择本地区建筑材料。

4、选择合适的采购模式

如施工过程中的大宗材料，包括钢筋、水泥等，适宜采用供应链采购模式，由企业进行集中采购。由于这一类材料对施工过程影响较大，必须要保证供应的充足、及时以及质量，传统的采购模式库存过大，资金的占用量大，企业讨价还价的能力偏低，不能获得价格上的优惠，也会产生大量的交易费用，不能达到采购中的规模经济。所以建筑施工企业有必要寻求一种与供应商之间的新型合作模式来解决这一问题，即供应链采购模式。建筑施工企业在工程的投标过程中，依据招标方提供的工程量清单就基本确定了各种建筑材料的需要量。在工程中标后，对项目所需的`主要材料、大宗材料，项目经理部应编制材料需要量计划，由企业物资部门统一订货采购。对零星材料，项目部可采用就地自行采购模式，从而实现时间上的控制与材料成本上的控制。

5、拓展料源渠道，降低材料采购成本

企业应根据市场供应和对材料的需求选择合理的采购方式，努力适应市场经济的要求抓紧管理材料物资的采购－供应渠道，坚决中断与那些质量低价格高、信誉差的供货单位的业务关系，选择信誉好、质量优、价格适宜的生产厂家和供销单位，定点挂钩，建立良好的购销合作关系，就近发展材料物资供应基地和协作网络，形成稳定、有效的采购、供应渠道。对于需要量大、需求期长的主要材料物资施工单位还可以拿出一定的资金，跟有关生产厂家和供销单位进行长期投资，控制其生产经营活动，以便获取优惠价格保证长期供应。其次可发挥集团公司采购的优势，统一进行材料采购，降低材料采购成本;对大型设备、钢材、木材等批量大、金额高的大宗材料实施统一采购，既能保证质量，又能节约采购费用和降低采购价格。

6、做好采购询价管理，采取议标订货。

所谓议标订货就是需方根据自身需求拟定一个基本的选标条件和价格文件，向具有一定供货能力的供货厂家发出标书，供货厂家依照需方提出的条件向需方投标。在议标会上由需方组织的招标委员会公开唱标。这种订货方式能比较客观地反映资源分布、生产及价格构成情况，有利于需方选择供货厂家，确定切实可行的供需关系。做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。

7、做好供应商确认和采购合同签定

供应商的选择依靠采购询价环节的评价结果，也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。确定了供应商后，要签署采购合同，签定前，需要对合同类型进行选择，确保把最大的实施风险放在供应商。合同可分为三种：成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同；固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。

8、加强采购组织与人员建设

为达到以上功能目标，建立明确的授权机制，将整个系统按使用人员角色进行具体的功能模块划分。(1)业务经理。主要完成审批员管理、一般查询用户管理和有关建筑材料采购统计与分析工作。(2)审批员。主要完成材料基础库信息维护、片区材料采购审批与指导、价格分析、合同审核、报价员审核、供应商管理等具体工作。(3)报价员。主要完成材料采购计划制定、招标公告、自由竞价组织、采购计划申报、招标议标谈判、片区材料价格管理等具体工作。(4)材料供方。主要完成自身经营材料价格、查询招标信息、参与材料招标竞价具体事务。(5)项目材料员。主要完成项目各种材料在不同时间需用计划制定与上报工作，分项目进行。(6)查询用户。主要是工程投标人员与项目成本控制人员、公司领导层等，定期查询材料市场信息价、内部参考价等具体信息。(7)系统管理员。主要完成数据的安全备份及保密防护工作。

9、结束语

材料成本管理是工程项目管理的关键环节，也是研究建筑企业供应链管理的核心内容之一。建筑材料的采购成本在整个工程造价中占40%－60%甚至更大，因此在保证质量的前提下尽可能的减少建筑材料采购的成本，有效地减少施工企业的整体成本，从而增强施工企业的竞争力。目前，由于市场体系还不完备，法治还不够健全，管理也还不到位，在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题，值得我们足够重视并在不断地工作实践中加以解决，要不断地完善材料采购和管理费用的控制体系，加强和提高材料管理人员的成本意识，探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法，正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系，最终达到降低工程成本、提高资金使用效益的目的。

建筑企业采购工作计划 篇2

前言

建筑企业采购活动与施工经营活动密切相关，为了降低采购风险、实现建筑企业的经营目标，必须对建筑企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制，这就是采购管理。在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和成本等因素的条件下，通过实施科学的采购管理，可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点，可以以有限的资金保证生产经营的需要，为建筑企业降低成本、加速资金周转和提高建筑质量作出积极的贡献。

一、建筑企业采购存在的问题分析

（一）对建筑材料采购缺乏统一规划

采购部一名经理管理众多采购人员。而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。常常会出现订单重复，多订货，忘记下订单，材料供应不足等现象。每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。项目采购期与采购量不是每个项目均等。有的项目采购周期短，有的项目采购量特别大，品种特别多，这就造成采购跟单闲忙不均，一个项目忙起来的时候，经常忽略了其他项目的工作。

（二）验收把关不严

材料在点收入库时，验收人员应清点数量是否与发货单相符，检验质量是否符合合同规定的标准，核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求，并向供货商索取有关技术证书、产品合格证。对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商，按规定办理退货手续。而实际上，现场验收人员或者因渎职，或者因收取供货方的好处而怠于查验，致使材料数量不够或质量不符合规定要求，甚至在材料运往施工现场的过程中，将其倒卖。

（三）采购人员综合素质不高

物资采购工作不单纯是拿钱买物，而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。各企业在选用采购人员时，只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养，使得采购人员综合素质不高。

二、建筑企业采购管理对策

（一）建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制

所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员（简称仓管员）和负责材料核算的会计人员（以下简称会计员）三个岗位要分开，业务上不应相互混淆，以利于相互牵制，相互监督。所谓“三员见面”是指采购员采购完材料后应与仓管员见面，将采购清单交与仓管员点收，仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续；采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票（包括运费发票）等到会计员处报销，会计员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对，经审核无误后方给予冲帐报销；月末，会计员还须与仓管员对帐，不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等，做到与自己核算的材料帐面相符，而且应实地盘存库存材料，做到实际数与帐面数相符。

（二）制定合理的材料采购计划

项目采购计划是项目采购经理根据项目计划要求，为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等总体构思而形成的书面文件。在采购管理中，计划是一种最基本的职能，为实现预定的.采购目标，而对未来采购工作进行统筹安排。一个项目材料采购如果没有计划，将会使所有工作失去目标，进度、费用、质量管理就无从谈起。因此要搞好项目采购管理必定要制定计划。采购管理的计划主要有材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划、质量计划。具体应做到对采购进行分类，明确采购计划的审批程序并予以实施；做好采购计划的审批把关；建立采购计划考核机制，针对出现的问题追究责任人的责任；对采购计划的管理不断总结经验，为以后制定计划作参考。计划是采购各项工作的指导，也是其他工作实施时间安排的依据，编制一份好计划可有效控制采购费用、提高资金利率。

（三）严格控制材料采购价格

对于大宗物料既要控制其质量、数量，也要控制其采购价格，因为大宗物料使用数量多，虽然有时价格变动的相对比例不高，但由于基数大，其价格变动对项目的成本影响很大。比如一个1000万元的施工项目，根据经验来看，一般钢材量为600吨（根据项目的不同略有差异），如果能将钢材价格下压100元，项目就能降低成本60000元，水泥、商品混凝土也同样如此。所以，必须在价格谈判时采取措施严格控制其价格。

1、加强物料价格信息管理，将日常的价格信息建立物料价格库，便于指导实际的物料采购。

2、加强采购定价管理，对于大宗物料来说采用公开招标采购是防止暗箱操作的有效方法。对大宗物料由公司集中采购，是改变过去那种采购批量小、单价高的较好方式。

3、应建立、健全购销比价制度，对物料现金采购与赊销采购进行技术经济分析，采取合理的采购方式，不能一味追求采购价格的最低而不考虑资金的周转与利用，但也不能一味追求赊销而不考虑物料的采购价格，我们必须对此进行详细的分析，根据其经济效益采用合理的采购方式。

（四）实现采购信息化建设

加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资供应计算机系统联网运转，实现资源共享，所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表，了解物资动态，做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺，减少重复储备提供方便快捷的条件，同时也增加对采购过程与结果的监督手段。

（五）实现全过程的审计

采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制订、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督，以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下，把审计监督贯穿于采购活动的全过程，是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制，不仅可以降低建筑企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

（六）建立采购团队

由于采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用，因而采购部门的地位在企业中得到了提升。随着采购的日益复杂化，仅依靠采购人员来完成采购工作及与采购相关的工作，显然已不能满足新时期对采购的要求。企业内每个部门的员工对本部门业务能够熟练的把握，如果由来自不同部门的人员来对重要采购决策做出决定，显然要比单一的采购人员做出决策更适宜。在现代企业运作当中各部门的职能界线正在变得模糊各部门的员工越来越多地交织在一起，但这并不意味着各部门职责不清，而是要充分发挥团队的力量去把企业内的每一件重要的事尽可能地做得最好。这不仅要求其它部门的人员参与到采购活动中对采购人员施加影响，采购人员同时也要活跃在其它部门的活动中，比如对供应商的品质监管，参与到新产品的开发活动中去等等。

结束语

对于建筑企业来说，采购活动是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现偏差，都会影响到采购预期目标的实现。

为了更好地实现建筑企业的采购目标，企业应该建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制，规范采购业务流程和采购人员行为，建立采购团队，制定合理的材料采购计划，实现采购信息化建设和全过程的审计，最终降低工程的造价成本。

建筑企业采购工作计划 篇3

大型工程建设项目通常需要组织成百上千的专业建筑工人以及各类专业的工程建筑机械，还要组织大量的建筑材料和施工过程中必要配件的采购和运输。除了硬件的配置之外，还要进行施工过程中相应的统筹，包括设备的维护、施工人员的安全以及施工用电、用水和工棚等。这些事无巨细的工作必须环环相扣，才能使得工程建设达到预期的目标或顺利完成。

关键词：施工技术；建筑材料；项目管理

一、大型工程建筑材料采购和管理

伴随经济的发展，建筑业空前繁荣，一些投资大、施工周期长，具有一定规模的大型工程建设项目在各大中城市不断涌现。大型工程对资金、人员到建筑材料的需求量非常大。为了保证计划内的资金内采购到质量过硬的建材，一定要对建筑材料的采购工作进行严格的规划和控制，从质量、规格上下功夫，找到最合适的建材供应商，确保工程项目的顺利进行。

（一）工程项目建筑材料采购的概念

从一般意义上来讲，建筑材料采购是根据工程建设的实际需要，从第三方企业获得相应的设备、原材料等资源的过程。采购的过程通常通过多个渠道进行分类采购，如果出现工程计划调整，则需要在短时间内进行集中大量采购。通常的大型项目建筑材料的采购工作都是由该工程的施工指挥部进行统一协调，这样便于资金和采购人员的统一调配。如有大宗建筑材料或设备需要采购，则需要进行招标，通过监理部门进行监审，从而有效地保证采购建筑材料的数量和质量。

（二）建筑材料采购的主要模式

上文中提到，大型工程建筑材料的采购一定要进行先期的统筹规划，通过各种渠道进行统一而有序的建筑材料采购和管理。

传统的采购方式一般是通过商业洽谈来进行，因为这种方式使得供需双方直接实现对接，便于建筑材料价格商定和质量的检测。但最便捷的往往也是最容易出现的问题，主要是底价竞争引起的质量问题频发、采购进度反馈不利和数量控制难度较大等痼疾。因此，亟须在大型工程项目建材的采购方面实行多渠道采购，建立专门的采购部和质量监管部门。市场经济丰富的资源为科学方法的实行创造了条件，尤其是供需有双方变成了多方，可以由承包商进行统一有统筹的采购，也可以由分包方进行个别特殊建材和设备的采购以及由分包商进行定向采购。但无论怎样一种采购方式，都要统一进行资金的合理分配和质量的严格管理。

（三）建材采购的具体管理

针对大型项目建材的采购，一定要有科学而行之有效的管理方法和模式。主要有以下几个方面：

1、 树立科学的采购观念

建筑材料的采购一定要有计划，但一定不能为了计划而采购，不能照本宣科，不能对资金进行简单的一次性使用。也就是说，采购部门一定要从建筑施工的实际情况和工程进度出发，具体问题具体分析，用需求驱动订单。这样，就能避免传统建筑材料采购中出现的资金不定向流失和采购进度拖延的情况出现。另外，通过需求来驱动订单，还可以充分调动采购人员的积极性和主动性，克服被动采购带来的诸多问题。

2、提高采购效率，建立全新供需模式

为了满足大型工程的进程需要，建筑材料的采购的模式和采购管理的方式一定要科学而高效。一般来讲，提高采购效率可以通过活跃供需双方企业的合作方式来进行，联盟和伙伴关系的建立就是十分有效地手段。在联盟关系下，供需双方不再是彼此孤立的企业，而是在利益共赢的基础上，实现信息共享，使得建材的供应方对需要采购的建材的数量，包括项目的技术要求和实施进度有着较为全面的了解。这就是的供需双方在工程的一些关键的合作环节能够保持透明。另外，供需双方就能够及时共享工程实施过程中出现的各类问题，并及时协调解决，以期在最短的时间内调整施工计划。

二、大型工程的技术及管理

大型工程的技术工作十分复杂，是建筑施工过程中对相关技术活动的监管和调整。而技术管理是一个庞大的系统，包括机械设备的管理和施工方法的确定，工程进度的控制和施工人员的调控等等。

（一）施工技术的管理

大型建筑工程对施工技术的要求很高，从设计图纸到具体工程的实施对技术的要求非常高，所以，技术管理工作就一定要做好，落到施工过程中的每一个环节。从另一个角度来讲，只有建立了科学、严格的管理制度才能把复杂的施工高效地组织起来，让整个施工有条不紊的进行。在完善的制度下，就可以进行具体施工图纸的设计和施工方案的制定，还包括施工技术流程的确定以及建筑材料的采购和管理等细致工作。现代大型工程的项目对技术管理工作提出了相当严格的要求，即按照科学的规律制定技术方案；以国家的各项技术规范为原则进行施工；一切从工程的"经济效益和社会效益出发。工程施工一定要技术过关，技术人员和施工人员必须明确技术对整个工程的影响。只有在施工过程中不断总结经验，积累技术财富，才能推动企业的技术进步，保证企业在进行其他施工项目时能够有足够的资本和实力。

（二）工程质量的管理

大型工程的质量管理是施工中一个十分重要的环节，因为它决定着工程的生命和施工企业的信誉。施工企业在进行施工的过程中，一定要从控制成本出发。在这里我们要强调一点，控制成本和保证或提升工程的质量从来都不矛盾。一般来讲，可以根据工期，按照规划好的施工计划，组织相应的人力和物力，通过对各个环境的精确控制，才能建造出满意一的工程项目。作为施工企业应该从以下几个方面做好对工程质量的控制：

1、相应监督机构的建立

在大型工程的施工过程中，一定要注意完善监督机构。一般的监督机构都是有施工企业法人代表和工程专家组成。在监督机构中由专家牵头建立质量监督检查评审小组，确保在大型工程施工过程中能够提供健全的技术支持和强有力的监管，出现质量问题，可以在最短的时间内得到解决，不影响施工的正常进行。

2、建立健全的质量管理制度

建立健全具有可操作性的质量管理制度可以根据工程施工的实际进度和情况，对相应的问题进行具体化、细致化和量化规定。但必要注意的一点是制度一定要有可操作性，因为可操作性是保证预定目标顺利达成的基础和重要条件之一。在具体施工制度中，量化是一个十分重要的工作，具体操作时，可以将技术和质量标准印发成统计表，分发到各施工部门负责人手中，以便其对相应的施工环节进行质量和技术方面的考量，并形成参考数据，方便技术部门进行汇总分析和处理。