适用场景:制定年度工作计划、优化后勤管理体系
x年是学院实施发展纲要的第二年,也是学院接受教育部本科教学评估的关键年。根据学院关于党政年度工作安排的总体要求,按照“承前启后,滚动发展”的工作思路,结合后勤服务中心的工作实际,制定本年度党政工作要点
一、指导思想
以“经营大学”、“以师生为本,真诚服务”、“社会效益与经济效益并重”的理念为指导,以“三服务、两育人”为宗旨,建立规范而开放的校内市场化竞争机制,继续开展节约型校园建设、和谐校园建设,继续深化后勤改革,挖掘潜力,开源节流,增收节支,减员增效,全面提升服务效能,有效提高后勤保障的管理水平和服务质量,构建具有学院特色的新型后勤保障体系,实现后勤服务的规范化、制度化管理。
二、党务工作
1、以认真贯彻执行学院党委关于党建目标、党风廉政、社会治安综合治理及消防安全三个责任书为主线,把学院党委、行政年度工作要点的各项要求落在实处,力争取得较好成绩。
2、围绕学院迎评促建中心工作,支持配合行政做好学院下达的各项任务,展示后勤服务保障实力,展现后勤员工良好精神风貌。
3、加强和改进干部职工思想政治教育,继续组织开展好中心内部的优质服务、安全教育、体育文化、职工读书、后勤队伍建设等工作,组织员工参加学院举办的各类活动。
4、团结关心员工,增强后勤队伍的"凝聚力、战斗力,做好扶贫助困送温暖工作。本年度除继续资助未完成学业的12名特困学生,争取在中心内部形成困难职工互助基金,把组织的温暖送到员工心坎上。
5、继续探索多种用工制度下党建工作、党风廉政工作、群团工作新举措,突出党务工作与行政工作的有机结合,使基层党组织的活动更具活力,更有特色。
三、行政工作
1、按照《师范学院后勤服务规范化目标管理责任书》的要求,组织开展各项后勤常规保障服务工作,并将全年的目标责任管理分解到中心各个部门,切实把各项职责任务落在实处,努力完成学院下达的各项经济指标。200*年计划全年实现毛收入1700万元,实现纯利润25万元,完成上缴国家税收10万元,完成固定资产投资60万元,提取固定资产折旧费30万元,完成上缴学院资源占用费和市场使用费96万元的经济目标任务。
2、以迎评促建为契机,认真贯彻落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,投资20万元用于评建工作,增强后勤保障能力,完成评建工作所需的思想建设、制度建设和硬件设施建设,确保迎评促建各项后勤服务保障指标任务的完成。
适用场景:后勤服务优化、事务管理规范
行文逻辑:加强思想建设→创新队伍管理→降低运作成本→探索事务管理→提升接待水平
20xx年是深化改革的关键之年,也是新区新一届领导班子调整后的第一年。中心将按照党工委的部署和要求,紧紧围绕新区的工作重心,落实“大后勤”服务理念,按照“思想先行、保障高效、服务规范、成本降低”的工作思路,加强督促检查,突出抓好思想教育、作风建设、精细化管理、规范化服务等工作,努力把后勤工作做到让新区领导放心,让干部职工满意。主要抓好以下几个方面:
(一)加强思想政治建设,继续深入践行群众路线
加强思想政治建设,深入学习习近平总书记系列重要讲话,严格执行八项规定,把握大局,明确方向,引导党员干部增强政治定力和责任担当。在日常工作当中,深入践行群众路线教育实践活动,坚定群众观点,树立“前台意识”,认真查摆工作中存在的问题和难点,不断进行改革和创新,完善工作标准,促进后勤服务更加规范,切实提高后勤服务质量。
(二)不断创新队伍管理方法,促进队伍素质能力提升
坚持好干部标准和“三严三实”要求,着力提高领导能力和决策水平,深入创建“五好班子”,以勤政务实、敢于担当的工作作风,破解面临的困难和问题。不断创新队伍管理方式方法,完善用人选人机制,健全业务主办岗位相关机制,培养和锻炼干部队伍,保持生机和活力。注重发挥考核的激励约束和导向作用,加大考核结果运用力度,引导干部队伍积极作为、干事创业。
(三)加强日常经费支出管理,切实降低运作成本
认真执行年度预算管理制度、通用类货物采购和公务卡结算制度,坚持每月首周集中审批中心财务,坚持实行独立核算,从日常保障、财务管理、三公事务、公共节能等方面精打细算,追求资源效益化,在各项资金安排上做到量入为出,坚持不做无预算或超预算的安排支出,不断推动后勤保障走向规范,切实降低运作成本,完成各类经费压缩的目标任务。
(四)不断探索事务管理机制,实现外包服务一体化
把加强事务管理作为中心的核心工作,不断探索和创新物业管理模式,推进物业、绿化、安保外包服务一体化,以政府购买服务的方式对外公开招标,引进一家成熟的一流大型物业管理公司统筹管理。积极探索外包单位监管方式,筹备成立外包服务监督小组,分类制定考核方案,细化量化考核内容,形成专业化、系统化的考核体系,提高机关事务管理工作的现代化和正规化水平。
(五)不断提高接待服务水平,提升服务软实力
接待能力的水平直接影响着新区对外的形象,中心将进一步扎实提升新区的接待能力,不断修整完善机关大院接待场所的硬件设施和设备,为上级领导和外来宾客提供更好的休息场所;逐步提升服务软实力,狠抓服务细节和服务态度,推进食堂就餐服务精细化,有序针对服务员队伍开展服务培训,突出服务的精致化和人性化,提供更高效更优质的后勤保障。
(六)继续抓好办公用房管理,创造宽松的办公环境
继续加强办公用房的调研工作,着眼长远,科学规划,想方设法拓宽办公用房资源,按照“分步实施,逐步解决”的思路,继续制定和完善解决方案,继续跟进招商科技园办公区的立项装修工作,完善各项手续,缩短周期,尽早解决困扰新区办公运转的瓶颈问题。同时,积极跟进新区干部职工的周转房事宜,尽量争取到更多的后勤资源,保障好干部职工的工作和生活。
(七)多措施并举,确保完成节能改造任务
根据《xx区公共机构节能工作三年行动方案》的有关要求,积极组织各种公共节能宣传活动,通过改造led照明产品、食堂锅炉系统,推广应用节水器具,淘汰公务黄标车等做法,加大推广节能产品运用,计划在20xx年完成辖区24个公共机构共46.3万㎡的节能改造任务,末的单位建筑面积能耗量降至43.9千瓦时/㎡,同比20xx年降幅达12%以上。
(八)创新安全保卫管理机制,保障办公秩序安全稳定
随着新区社会治安和反恐维稳工作形势日益严峻,机关大院的安全保卫任务越显重要性和紧迫性。中心将加强与光明公安分局及其特保大队的沟通协调,推行内保和外保两套保卫机制,委托公安分局的特保大队作为内保单位,负责接管机关大院的安保任务,而目前的物业安保将转为外保单位,主要负责机关消防安全检查和二办、三办等其他区域的保卫任务,有效加强机关安全管理,保障机关办公秩序的安全稳定。
(九)开展形式多样的工会活动,彰显工会人文关怀
积极借鉴各区机关工会开展活动的形式、方法,有计划,分批次开展学习培训和文化体育活动,丰富干部职工文化生活;深入一线调研了解,及时了解干部职工所想所需,主动发现并有效解决广大干部职工关心的问题,主动关心生活困难、重病住院等困难职工,适当给予物资慰问,体现工会对机关干部职工的关心关爱。
(十)完成新区党工委管委会交待的其他任务
继续以积极进取、精益求精的工作态度,实干苦干、勇于奉献的精神风貌,不折不扣地完成新区领导交办的各项任务,给新区党工委管委会交出一份满意的答卷。
立足新起点,迎接新挑战。后勤中心将在新区党工委、管委会的正确领导下,认真贯彻新区的决策部署,坚持“大后勤”服务理念,强化大局意识,切实提高事务保障效率,优化后勤服务质量,降低机关运行成本,全面打造效率后勤、质量后勤、节约后勤,努力使新区各项工作开展更加顺畅,为新区的建设与发展作出更多贡献。
适用场景:后勤管理方案、服务优化方案
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后勤工作的开展要以敬老中心需要为服务中心,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,继续加强安保工作、员工食堂服务工作和清洁卫生工作,进一步提高后勤工作水平,为中心各部门工作顺利开展创造良好的条件,特制定如下工作计划:
牢固树立两个思想:
一是全体后勤人员要牢固树立服务思想,服务于中心正常秩序,服务于和谐中心建设,服务于精品中心创建。
二是牢固树立勤俭节约思想,建设节约型后勤。
工作目标
1、以敬老中心工作计划为中心,研究制定并组织实施后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。
2、做好环境、绿化、卫生、安全等工作的监督与规划管理。
3、做好水电及其他设施的检查维修,及时解决存在的问题。
4、在满足日常需求的前提下,做好勤俭节约工作。
具体工作
1、抓好安全工作。
(1)高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各分管人员分块抓,全体员工共同参与的管理模式。
(2)加强安全、卫生知识的宣传,增强员工的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成。定期对员工进行安全消防知识培训
(3)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电等安全防范工作。
(4)对中心的值班、保安、安全防护工作。对安保人员值班情况进行询问,了解夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
2、抓严食堂管理工作。
(1)积极改进食堂工作,添置食堂必须卫生设施设备,确保“硬件”达标。
(2)搞好服务,保质保量,提高满意度。
(3)严格执行定点采购、验收、索证等制度,把好质量关。
(4)食堂禁止变质食品、霉变食品,严防食物中毒。
(5)定期、不定期对食堂进行清洁卫生及质量等检查并做好记录。
(6)完善食堂管理制度,加强饮食卫生工作记录的管理,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
(7)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。
3、加强卫生管理。
加强卫生管理,严格按照公司环境卫生管理规定进行清洁工作,进一步优化环境,提高卫生整洁的层次,加大卫生监督检查工作的力度,做到
责任到人,确保无卫生死角。做好内外环境的绿化美化工作。对所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉,保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
4、创建节约型后勤。
严肃财经纪律,确保经费专项使用,保证后勤工作需要的有效投入。
完善后勤支出记录存根工作,做到有据可依。自觉接受监督,确保有限资金的使用效益。加强用电用水、日常检修及食堂支出管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为中心节约每一滴水,每一度电,每一分钱。
在以上四个大项之外,我们还要配合中心其他部门做好以下几个方面的工作。
1继续加强安全问题的预防,每周一三五定期组织专项培训。每个工作人员都要掌握急救的相关知识,老人也对安全防范,自救等有所了解了解。做好春季防火防灾的安全教育,培养大家的安全意识。
2一年之计在于春,组织老人进行活动(三月末组织棋牌比赛、端午节前组织大家外出踏青等)。
3新的一年每周2对员工的礼仪以及岗位知识培训,以便于为更好的服务老人。
4五一劳动节,组织老人进行活动,安排老人们做些力所能及的小劳动,使他们能参与到劳动中来,感受节日氛围。
5母亲节、父亲节为老人们准备相应的小礼物,陪老人们吃饭。让老
人感受如同家人在身边的温暖,也体现我们中心以人为本的思想理念。
6端午节之前,组织能活动的老人和员工一起包粽子。以此拉近老人与员工之间的距离。更加有节日的气氛。
7继续坚持组织老人做健身操。每天下午进行一小时的身体锻炼。
8力所能及的丰富老年人生活,组织他们看电影、听戏曲等。在天气允许的前提下每星期安排老人到公园广场等遛弯游玩既锻炼身体又能接触社会。
后勤管理要常抓不懈,不断完善,以中心发展为本,更人性化的关注老人的需求,是我们的工作得到老人已及家属的认可。
总而言之,在xx年度的工作中,我们将本着服务于老人,服务于中心,服务于社会的思想,以人为本,努力实践xx大重要精神,从每件小事做起,踏踏实实做好分内工作。
适用场景:食堂管理方案、食品安全监督
行文逻辑:提高安全意识→落实卫生制度→加强人员管理
工作思路:
20xx年后勤服务中心工作要点紧紧围绕学校工作总体思想和发展要求,不断深化,继续发扬敢于挑战、勇于创新工作精神,关注工作质量、关注服务满意度,坚持以学院食品卫生安全为中心,扎扎实实做好每项工作,努力提升工作质量和服务质量,不断巩固和提升后勤综合成果,要呈现出管理有序、环境优美、温馨和谐的食堂。
任务要点:
1、提高安全意识,加强食品卫生,认真做好饮食安全保障工作
2、提高服务质量,减少投诉意见,提升工作态度
3、提高环境卫生,建立长效的卫生责任制度,贯彻落实管理机制
4、加强从业人员管理,全面开展业务知识培训机制
一、提高安全意识,加强食品卫生,做好后勤食品安全保障工作
“民以食为天,食以安为先”这句古训可谓耳熟能详、食品安全关乎个人性命,关乎人类的生存与健康,保障食品安全任重而道远,绷紧食品安全这根弦,无论是现在,还是将来。学校食品卫生安全工作为其重要,忽略不了这项工作,在日常生产经营加工过程中认真做好食品安全保障工作。
一是严把食品(原料)进货关,不允许过期、变质等危害食品进入校园。
二是严查索证索票制度是否落实。认真核查食堂采购食品及原料、食品添加剂及食品相关产品认真验收,并建立健全进货台账。三三是做好餐用具消毒保洁关,确保使用的.餐用具是经过有效消毒处理,并制定餐用具消毒专职员。
四是把好食品生产加工环节关。五、是做好食品(原料)存储关,确保库存保质期内有效,原料存储符合管理要求,防止交叉感染。六、是严把食品添加剂使用关,使用品种和用量都必须符合gb2760《食品添加剂使用卫生标准》,目前食堂使用的食品添加剂(泡打粉、酵母用于制作早点发酵)落实专店采购、专柜存放、专人负责、专用工具、专用台账要求。
二、提高服务工作质量,减少投诉意见,提升工作态度。
全体后勤人员必需坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,减少师生投诉,规范后勤管理,为学院的教育、教学工作提供有力后勤保障,树立服务师生利益至上的服务观,做到亲情服务、有求必应,把师生合理需求作为日常开展工作的出发点,制定投诉与意见反馈服务台并及时将投诉、意见进行登记记录,组织开展学习。
三、提高环境卫生,建立长效的卫生责任制度,贯彻落实管理机制。
环境卫生面貌反映了食堂的形象,反映食堂的管理水平,老师、学生看的清楚,也感受直接。我们在日常工作中要把卫生放为重点,根据场地、岗位的不同工作性质要求建立长效的卫生责任制度,狠抓落实,分划不同的工作区域和具体的责任人以及制定卫生要求。
四、加强从业人员管理,全面开展业务知识培训机制
1、加强人性化服务管理,牢固树立“以人为本、科学管理、优质服务、保障有力”的理念。
2、加强从业人员的素质标准、思想教育及工作业务水平,定期组织学习岗位职责及有关业务知识,提升队伍的整体素质,做到严管理、细落实,优质服务“三到位”,不断提高员工思想意识和服务质量。
适用场景:后勤服务方案、保障能力提升
行文逻辑:抓好招商引资→做好三项服务→加大保障力度→提升保障能力→加大资源整合
一、坚持围绕中心,抓好招商引资工作
推进工业经济新跨跃是我区一项长期的战略任务,也是一项紧迫的现实工作,更是各级党组织和领导干部执政能力的体现。因此,要结合单位实际做好三方面的工作。
一要突出“一号工程”地位,把招商引资工作列入局党组议事日程认真研究,进一步完善招商引资考核激励政策,切实增强招商引资工作的紧迫感。
二要明确目标,把任务分解到科室,责任落实到个人,充分调动全员参与招商引资积极性,全力以赴抓好招商引资工作。
三要发挥机关后勤岗位优势作用,为引进企业项目审批和建设全程做好服务工作,积极推进引进企业的项目建设。
二、做好三项服务,提高后勤服务质量
为适应新时期后勤工作的需要,必须以科学发展观的要求,积极引进市场机制,提高服务满意度,主要做好三项服务。
一要完善包厨服务。解决机关干部餐饮问题是机关后勤保障的重要工作之一,要积极加大市场化运作力度,进一步完善包厨责任制,加强协调监管,增加菜肴品种,开设新的服务项目,尽量满足机关干部的生活需要。坚持以“食品卫生标准化、包厨责任制具体化、征求意见经常化、花样品种多样化”的目标要求,不断改进服务方式,努力提高服务质量,力求餐饮服务满意率达80%以上。
二要做优委托服务。根据我区的实际情况,加强对委托社会化服务项目的考评,选择信誉优、素质好、有实力的承包单位,使后勤管理更趋合理化、人性化;加大对委托社会化服务单位的监管、考核、奖罚力度,规范服务内容和标准;加强与委托社会化服务单位的协调,把综合素质高的人员充实到服务岗位,并督促加强人员技术培训,提高服务品位,确保区行政中心的正常运转。
三要做强自主服务。一是切实做好会议服务。改善硬件设施,提高会议的质量,确保上级的指示精神及时完整传达到基层;坚持“以会养会”原则,做到会议场所有偿使用,会议服务无偿提供,减轻政府运行成本;加强服务人员业务知识培训和道德品德教育,开展礼仪培训,按照“三”宾馆的要求,高标准、严要求进行服务,切实提高文明程度,确保会务质量。二是切实规范公车管理。按照公务用车管理规定和定点维修、定点加油等要求,做好车辆调配和管理工作,严格单车考核制度,提高公车保障能力;加强驾驶员的职业道德教育和交通法规教育,增强遵守交通规则和文明礼貌的意识,确保安全行驶、万无一失。
三、加大保障力度,提升保障能力
实现我区经济社会快速发展,需要强有力的现代后勤作保障,为此我们要整合资源优势,多渠道完善配置,提升服务质量与效率。
一要加大技术投入力度。根据区行政中心的大楼功能需求和设计特点,要充分利用现有优势,加大技术投入,对行政中心空调、照明、给排水、电梯系统等实行设施设备的技术监测,做到及早发现问题,及时排除障碍,更好发挥现代后勤保障的作用,快速提升服务质量与效率,保障机关的正常运转。
二要加大基础设施改造力度。加大硬件设施的维护管理,做好设施设备的优化配置及检测维修,充分提高利用率,努力弥补现有设施的不足,以适应快节奏的工作步伐。
三要加大节能降耗工作力度。强化机关资源节约制度化、规范化管理,加快建立和完善权责统一、运转协调、集约高效的机关资源管理体制;完善并实施区行政中心节能管理办法,积极引进和应用“高效、低耗、环保、绿色”产品;完善“一降四保五节”工作责任制,逐步建立起科学的评估体系和完整的考核机制及奖惩办法,大限度地降低区行政中心运行成本。
四要加大后勤服务保障力度。一是加强区行政中心安全保障工作。对区行政中心大院内部及周界实行24小时不间断全方位监控;建立安全消防系统,做到人防与技防相结合,真正形成隐形的安全保护网,提高应对突发事件的能力。二是高质量完成全区性大型会议活动等后勤保障和日常会议的服务工作。建立“事先准备充分、全程跟踪服务、事后认真总结”的工作流程。三是切实做好区机关食堂的餐饮服务保障工作。继续克服市场不利因素的影响,拓宽采购渠道,降低采购成本,确保伙食价格稳定和菜肴制作质量;根据季节变化,加大对新菜肴的开发力度,增加菜肴花色品种,尽大努力解决众口难调问题;严格食品卫生监管制度,坚持经常性卫生安全检查和突击抽查相结合,确保食品卫生安全;广泛听取群众的意见建议,不断完善服务内容,增加服务项目。
五要加大资源整合力度。对全局资产进行统一管理,统一安排,开展评估分析,对闲置资产实行公开拍卖拍租,按市场经济的要求参与竞争,坚持“公正、公开、公平”原则,严格按章处理资产,发挥资产的利用率和经营效益,大限度地盘活资产存量,实现保值增值。
适用场景:后勤服务优化、员工素质提升
行文逻辑:建立服务中心→完善制度→开展培训→科学管理→经验交流
第一,建立为教育教学服务,学生和教师服务的服务中心。 根据师生反映的后勤部门没有良好办公场所的情况,现后勤服务中心考虑在这一学年开办后期服务中心办公室,地址选于东区食堂西部楼底。
第二。完善工作制度,改进工作方法。 继续健全制度,以严格的工作制度来规范管理,明确个人的责任,提升工作约束力,力求职责明确,管理有序,监督有力,高效服务。
第三。加强学习,提高整体素质。 基于后期基层员工受教育程度普遍不高,我后勤服务中心在今年要开展两次教育培训工作,以提高员工思想、技能,并不断提高工作质量。
第四。科学高效管理。操作和管理是一门科学,我后勤服务中心也应该经常积累工作管理经验,不断地改进改善工作。
第五,做好工作经验指导交流会议。培养员工高度的责任感和敬业精神。
适用场景:学校后勤管理、财务规范操作
行文逻辑:确立指导思想→明确工作目标→落实工作措施→强化财务监管
一、指导思想
太平街道办事处中心学校的后勤工作将以重要思想和“科学发展观”为指导,认真贯彻xx届四中全会精神,全面执行中心学校20__年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,逐步推进学校后勤规范化管理进程,为学校教育教学工作做好后勤保障。
二、工作目标
经过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,构成后勤工作良好循环发展的工作局面。
(一)进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件:
1、进取主动争取教育局、办事处和相关部门的支持,完成黄竹林学校大门的改造、门房维修、开裂围墙的维修、破损地皮的处理;完成示范小学舞台、旗台的改造维修。
2、争取对中学、示范和箐门老教学楼的改造维修。
3、各校采购50套新课桌,一台电脑。
4、水塘坝、黄竹林各采购两组档案柜。
5、维修好各学校的门窗课桌;
(二)进一步抓好各中小学的绿化、美化工作。实现学校的香化、美化、文化、绿化,提高学校建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。
(三)进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步经过引入竞争机制和后勤改革,使学校后勤服务水平到达优质服务的标准,提高后勤管理及后勤队伍整体素质和技能。为全体师生和教育教学活动供给优质、周到、一流的服务。
(四)进一步加强对辖区学校财务工作的监督、管理,严格执行区教育局财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施和途径
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设。
加强后勤从业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服务好。
(1)要求各学校门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,坚持非本校师生进出学校登记制度,维护学校及周边秩序。
(2)各学校必须与临时工签订职责书,临时工必须看管好学校,并协助值周教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
(3)有厨房的学校,工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年要进行一次体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》要求开展工作,严防饮食中毒事件发生。
(4)各室管理员要管好用好校产,充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用。加强管理,防止被盗。做好教具和教学用品的发放工作,保证后勤供应。
(5)各学校可根据实际情景制定好后勤人员的作息时间,具体要求能够与教师不一样,充分发挥和调动后勤人员的工作进取性。
2、加强学校文化建设,营造良好的学习环境。
好的学校环境、学校文化对学生起潜移默化的影响和教育作用,所以要求各学校加强学校环境、学校文化建设,为学生供给优雅、舒适的学习环境。
(l)各学校要加强学校卫生的管理,制定好卫生管理制度,不允许有“脏、乱、差”出现,清洁卫生每一天至少坚持两扫两查,每周一次大扫除,定期对学校进行冲洗、消毒,争创一流的学校环境。做到:①门窗、地面无灰尘,②地面无口痰、无纸屑,③墙上、花台无脚印,④室内外无蜘蛛网、无乱写乱画、无乱丢乱扔、无乱倒垃圾、无卫生死角。各学校要加强现有花草树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)各学校要根据学校的特点搞好文化建设,打造高质量的文化品位。设计不一样的橱窗、板报,张贴鼓励性的名人名言资料,营造良好的学习氛围。
3、加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件。
(l)各学校要按中心学校要求签订好治理乱收费的职责书和承诺书,坚决杜绝乱收费行为教辅费、试卷资料费、班费、插班费等任何一分钱;不准以任何理由对学生进行罚款。
(2)中央保障经费的支出必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应当优先保证教学活动的资金需要,严格执行中心学校制发的《财务管理制度》,及时准确地上报学校预支计划,节俭开支,量入而出,管好使用好有限资金。
(3)坚决杜绝新增债务。
(4)各学校要加强对学生“两免一补”工作的领导和管理,落实好有关政策,我校义务教育阶段所有学生已经全部免缴杂费、免缴课本费,完全实现了零收费;中心学校保证严格按照区教育局下达给我校的贫困寄宿生指标数,及时、足额地把经费发放到各学校,要求各校做到:a对享受贫困学生寄宿费人员名单的公示时间不得少于一周。b经费必须在领到两天内发放到享受的学生手中,做到不挪用、不截留、不平均发放、不张冠李戴、不违规操作、不延时。
(5)加强办公用品及学生用品采购的管理。各学校需要采购的物品必须提前一周向中心学校后勤处填写采购申请单,未经批准采购的中心学校一律不认账,采购人员要树立为学校服务的思想,不得违反纪律,物品价格只能等于或者低于市场价格。
(6)充分用好现有教学设备,校产要有专人管理,防止被盗,并建立借还制度。
四、对学校及财务人员的要求
1、根据昭阳区教育局教育系统财务管理形式,结合新的体制,对各校的财务管理,由中心学校实行“统一领导、集中管理、分校核算”,任何学校不得私设银行账户。
2、遵守职业道德,严守工作纪律,热爱财务工作,努力钻研自我的业务,不断获取新的知识,规范财务管理制度,为教育教学服务奠定基础。
3、认真贯彻并执行中央及省对农村义务教育经费新机制的改革及教育主管部门对预算外资金的统一管理。各校的事业收入(学前班经费)必须存入中心学校的基本账户,待中心学校缴入教育局预算外资金管理专户返还后才能使用,绝不允许边收边用的现象发生。
4、原始凭证(票据)的使用只能限制在三种票据:a财政部门的往来款项专用收据;b行政事业性收费专用收据;c税务部门的统一票据;尽量减少使用白纸发票。作为原始票据的有效性,必须具备票据的七大要素(发票的单位、名称、数量、单价、金额大小写相符、印章、开票人及年月日)及三人以上签字(校长:签用途和同意报销并落名及日期,谁经办谁签经办人,其他一人由明白实情者签名),否则一律不予报销。
5、用款计划是在新机制下必须履行的一项新的财务制度。各校要购买各种办公用品时,必须由学校领导、财务人员,根据该校的实际做出相应的计划并加盖学校公章,提前报送中心学校,待批准后方能购买。
6、各校必须量入为出,有收才有支,严格实行收支两条线,不允许出现红字。
7、各校的维修必须是在中心学校的领导下,统一安排,集中管理,统一指挥,整体维修,禁止任何学校先斩后奏的维修。
8、各校必须按照要求建立现金日记账、固定资产账。现金记账必须采用订本式账簿,不得用其它账簿代替现金日记账,对固定资产要账物相符,必须按照国家有关政策规定,财产必须全部纳入学校统一管理,绝不允许资产流失,谁流失、谁负责,并追究一切职责。
9、决不允许各校利用公费大吃大喝,若有特殊需要开支的,尽量节俭为主,吃饱就行。绝不允许乱发奖金及超课金。若有特殊需要支付的,必须报中心学校同意后方能办理。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
在校长的直接领导下,我们后勤的全体人员认真学习上级有关教育工作文件精神,贯彻执行“教书育人,管理育人,服务育人”的方针,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务方向,强化后勤内部各环节的管理,强化安全卫生工作,发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,努力提高自身素质,不断增强服务意识,通力合作,克服困难,使后勤工作保证了教育教学的正常进行。
我们主要做了以下几方面的工作:
1、常规工作。认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学,为确保能正常开学,代办员提前一周将教材分类,并进行分发。食堂管理人员开学前几天,打扫餐厅内外卫生,清洗餐具,保证了教师一开学就吃得上放心饭菜。对教室的门窗、玻璃、吊扇、日光灯等经常进行了认真的检查维修,及时配备各种教学设施设备,使教学工作正常进行。
2、进一步完善食堂管理制度,强化质量意思和服务意识,努力为全校师生提供优质高效的.服务。食堂管理井然有序,食堂工作人员朴实勤劳,有责任心。工作人员能按食堂操作规则,并能做好清洗消毒方面的工作,真正使在校用餐的师生吃上了放心饭、放心菜。食堂工作人员以他们的吃苦耐劳的精神和全心全意为师生服务的思想,赢得了广大师生的认可。加强监督,严把进货关。食堂买菜,既要购买卫生新鲜的菜,又要考虑菜蔬的价格。合理使用好食堂的经费,进一步完善了食堂财务制度。做到食堂帐目分明,帐、物、钱分别管理,做到帐、物、钱相符。
3、安全管理。完善平安校园的相关材料,接受了区平安校园检查,获得好评。三月份在中国平安财产保险股份有限公司厦门分公司为全校学生投保了校方责任险。本学期值班人员的工作职责明显增强,做到了来客登记,热情接待,严把校门安全第一关。进出人员一律严格按规定办事,门卫人员尽职尽责,询问登记来访人员,有力地维护了学校正常教学秩序,净化了学校环境。
4、严格执行财务制度,学校财务公开、透明,坚持执行上级收费标准。不乱收费,不搭车收费,多退少补,所收费用及时缴交财政专户;坚持一支笔,收支两条线,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,实行民主理财,定期公布;坚持票据规范,分类分项。4000元以上设备报上级审核进行统一采购。按上级要求做好工资、绩效考评奖励金、加班工资等的发放工作。
5、完善保管室各种制度。建立了物品入库登记制度、物品外借登记制度、低值易耗品领用制度。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有登记。对所有保管室财物进行了归类整理,室内卫生清洁,物品摆放有条理。进一步对固定资产进行管理,清产核资帐物相符。
6、积极配合学校中心工作。本学期“与集美大学签订教科研合作协议”、“合唱队比赛”“校风检查”“艺术节”等重大活动,后勤人员主动参与,积极配合,从物力、人力、财力上给予支持,从而使各种活动取得良好成果奠定了基础。
7、改善学校育人环境,美化绿化校园,陶冶师生情操,通过后勤及有关人员的努力,学校绿草茵茵,凤凰花开时校园又是一幅素洁清雅的优美图案。给单调的学习生活增添了生机。进一步搞好学校的绿化工作。平时督促绿化人员定期给学校绿化带进行除草,给花草树木进行施肥、除虫、浇水。
8、下学期工作的主要点:
校产教具管理,对各行政办公室、各教室及各功能室、教师宿舍、附餐、食堂、餐厅等校产进行清理、盘查、登记造册。
存在问题:在开源节流方面做的不够。损坏公物现象较严重,不注意节约用水、用电。
适用场景:后勤管理方案、安全工作部署
行文逻辑:加强队伍建设→健全管理制度→推进设施改造→强化安全保障
(一)后勤服务管理工作
1、加强后勤人员政治理论和业务学习,提高后勤队伍整体素质,发挥党员模范带头作用,做好服务工作,为教学服务,为师生服务。
2、健全后勤管理制度,制定后勤阳光特色管理模式,用制度规范后勤常规工作,实现后勤管理的制度化、规范化。
3、做好供热系统检查维修工作,对食堂和厕所平房进行暖气改造,确保正常供热。
4、做好节能减排工作,落实责任,完善制度,管好水用好电,减少浪费,完成年度节能指标。
(二)校产财务管理工作
1、运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、维修、报废、转让等各环节工作。
2、科学管理物品,严格执行入库、出库手续,帐物相符。定期检查、登记各室物品,做到物归有记载,使用有记录,保管责任到人。
3、严格财务管理,规范收费行为,实行收费公示,报销联签制度,确保经费专项使用。
(三)校园基础建设工作
1、积极开展美化阳光校园活动,本年度重点是建塑胶操场,解决操场泥泞问题,争取暑假硬覆盖完成,实现校园美化、净化。
2、完成几项基础设施改建工作,食堂房盖保暖、暖气改造、防火改造;教学楼雨排管更换;南楼水房水池更换改造;外平房厕所改建等。
(四)安全保卫管理工作
(1)健全安全管理制度,强化安全日查和台帐详记,实现学校安全工作制度化,长效化。
(2)完善安全各种应急预案,定期组织演练,做到可行实用。
(3)加强饮食安全管理,严把食堂采购、验收、加工的质量关。落实责任,确保师生用餐安全。
(4)做好校车和门卫管理,确保全年无重大安全事故发生。
适用场景:幼儿园后勤管理、服务保障方案
一、强化服务认识提高后勤工作水平
注重工作创新改进服务保障能力;
打造和谐团队实现事业职工双赢;
二、工作目标
强化保障职能,开展人性服务,推动工作创新,促进五个实现,即:工作计划完成率实现百分百、重大安全饮食事故实现零次数、营养膳食评价达标率实现90%以上、幼儿体检达标率实现90%以上、服务创新项目实现1次以上。
三、工作重点
1、健康饮食,让营养膳食评价和幼儿体检达标率达到90%以上;
2、加大传染病的预防和宣传力度,提高父母、幼儿的防病认识;
3、从细节入手,做好安全工作;
4、节能降耗,提高效益;
5、强化后勤人员服务认识,提高后勤人员技能水平。
四、工作措施
幼儿园后勤综合管理中心在新的管理模式下,强化服务认识,响应领导号召,切实做好各项活动的后勤保障,体现团队的凝聚力和战斗力,决心以新的姿态,投入到新学期工作当中。
三月份:
1、开学准备,保证幼儿生活用品及所有保教设施。
2、收齐新生入园体检表及预防接种记录登记。
3、安全工作大检查。
4、与供货商签订合同。
四月份:
1、幼儿身高、体重测量。
2、体弱儿、贫血幼儿矫治工作。
3、保育员业务学习:怎样有效的做好传染病的预防措施?
4、文明班评比活动。
五月份:
1、幼儿服预防药,春季传染病预防系列工作。
2、安全专题周:自我防护;(家庭问卷、幼儿绘画、穿衣比赛)
3、保育员业务学习:幼儿户外活动看护措施;
六月份:
1、幼儿视力普查、身高体重测量评价。
2、撰写专题小结。
3、厨房人员业务学习:食品卫生法学习;保育员业务学习:物品消毒常规措施。
七月份:
1、开展保育人员卫生观摩活动,提高卫生质量。
2、各部门工作小结。
3、学期结束工作,假期值班安排。
4、保育员技能比赛:整理床铺。
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