适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
1、积极做好新学期的开学准备工作,做好学生缴费注册、书籍发放的工作。
2、认真完成各处室的购物计划、物品添置工作,确保了价格合理,质量第一。
3、认真排查学校的安全隐患,及时进行整改,做到日排查,周检查,月上报制度,确保了教职工生命财产的安全。
4、加大对食堂整改力度,暑期将对食堂的部分线路加以改造,安装电扇并增添部分灯具以确保食堂干净整洁明亮。将加大对食堂监督检查和处罚力度,确保价格合理,品种丰富,服务一流,让师生满意。
5、将大力宣传流行病的防治,零报告、晨、午检制度。
6、校积极配合消防队做好消防设施的检查添置工作。
7、加大对后勤人员的调配管理工作,继续安排专人负责校园花木的修剪、整理及正常的维护工作,安排专人负责校园及生活区垃圾的清理工作。
8、将对初中部的窗户更换、栏杆加固和外墙重新粉刷及卫生间的维修等工作。
9、将把高一、高二和高三实验班的电线线路和普通班分开。
10、配合政教、团委开展文明和谐宿舍、文明和谐教室的评比工作和宿舍文化的布置构建工作。
11、对教室、宿舍乱充电现象加大检查、处罚力度,确保教室、宿舍用电安全。
12、加强财务管理,坚持收支两条线,不设小金库。合理、科学的安排和使用资金,做到少花钱多办事,办实事、办好事。有计划地使用资金,避免出现用钱前松后紧和前紧后松的现象。
13、严格校产的管理,认真做好校产登记,信息录入,资产报废的清销工作。
14、积极检查教室和宿舍的损坏情况并积极维修,确保新学期的正常使用。
15、新学期将增加300条大板凳和200张桌子。
16、初中教室全部安装多媒体远程教育设备各一套,保证开学正常投入使用。
17、对校园内树根较浅的高大树木进行树尖的修剪和养护,以防暴雨季节大树的倾倒。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
全体后勤人员继续在校长室的领导下,全面落实社会主义核心价值观,守时、高效、有序、热情、细心、礼貌做好本职工作,踏实为“教学服务”、为“师生服务”,为做好我校20xx-20xx年教育、教研、教学工作提供良好的育人环境,以实际行动迎接50周年校庆。
二、工作目标
1、继续抓好后勤人员队伍建设,树立服务育人的思想意识,立足于“为教学服务,为师生服务”的宗旨,抓好后勤人员队伍建设,对后勤人员做好适当的分工,明确各自的本职工作。(工作分工见另表)加强学习,统一思想,提高认识,提高服务水平,确立“服务育人”的意识。
2、确定例会制度,总结各工作小组的情况,找出工作中存在的问题并整改。
3、健全和完善职工工作质量奖励制度,让全体师生给我们职工的工作作出客观的评价,并作为今后聘用职工的重要依据。
4、做好安全隐患(消防、防雷、水电)排查
5、加强环境卫生管理,做好环境保护工作。
6、加强财务管理,完善校产管理制度。
7、加强医务室的管理工作。
8、加强饭堂管理工作,做好饭菜质量检测,确保师生身体健康。
9、加强宿舍管理工作,尽力为学生提供良好的休息环境。
10、加强门卫保安管理,防止学校财物被盗和安全事故的发生。
11、配合镇府是相关部门和我们学校校长室做好我校高中部与学生宿舍的建设工作
三、工作措施
1、做好财务、采购工作(李积田主管)
①要求财务人员严守财务管理制度,做好开源节流工作,及时记账、报账,严格执行报销制度。经费收支严格按照市教育局、物价局收费标准和项目执行,实行一费制收费,由校长一笔审批。
②完善购物管理制度。成立采购小组,卢副校长任组长,李积田、刁弼周、张仲恒、李智娟、徐文仙、湛广远、卢松稳等任成员。小件物件可由学校采购小组采购,购物前,先到总务处领购物申请表,填表后,请主管领导签加意见,再呈送校长审批,审批后再交总务处由采购小组或学校专业人员采购,不得私自为学校代购物品,否则财务不予报销。大件物件由学校采购小组上报镇采购中心统一采购。
2、节支开源,管理好财物(李积田主管)
①、在班主任的指导下,各班充分发挥班干部的助手作用,让学生干部直接参与课室、宿舍公物管理。各班要教育学生爱护公物,严格执行损坏东西要赔偿的制度。
②、落好好校产管理制度。充分利用现有的教学设备设施,规范保管及使用制度,分类造册,专人保管。尤其是要配合教导处加强对多媒体等现代化设备设施的管理保养工作。本学期各科组举行公开课时可派学生到体育室找张斌借用并作好记录,使用完毕,请速搬回原处。
③、节约用水、用电、用气。
a每天放学时关闭课室前门小开关(不要关大开关)
b发现开关跳闸,第一时间拨打开关上面电话。
c做到下班时关电、关电脑、关空调。
④、抓好学校的修缮管理工作
认真做好报修接待、登记工作。该急修的当日完成,两位水电工每天要对全校的水电设施、门窗、房产、消防设施进行巡查,发现损坏及时组织维修,每周要交一份检查、检修表格记录到总务处,然后再汇总校长室,以便领导检查落实。每晚上晚修时要有电工轮值,学期末做好班级承包财物的验收,对人为损坏、丢失的财物做好登记,交财务室核价索赔。
附:课室多媒体35000元/套,课室、功能室公物原价表见另表。
(1)、学生台80元/张、(2)、学生凳48元/张…
(3)窗玻璃80元/块…(4)讲台3800元/张d
(5)、学生台面、学生凳面损坏扣5元/平方厘米
(6)、风扇150元/台,学生台面穿孔10元/个,窗帘布160元/块
(7)、光管8元/条(8)、座板16元/个……
(9)、窗防盗网8元/条
(10)、课室门前对应护栏短杆15元/条,长杆10元---15元/节……
(11)、初一新黑板每块3725元、磁性黑板150元/平方米…..
(12)、铁门350元/平方米(13)、铁门锁50元/个.
(14)、铝窗锁9元/套……(15)、学生凳底铁3元/条
(16)、漏电开关30元/个……(17)、闸刀开关50元/个
(18)、风扇开关36元/个.(19)、背板10元/块
(20)、坐板罗丝0.80元/套(21)、u型学生台底铁3元/条
(22)、三四位开关19元/个(23)、起动器3元/个
(24)、普通开关8-10元/个…(25)插座29元/个…..
(26)、水龙头8-10元/个(27)、地拖10元/个
(28)、扫把5元/把(29)、地拖桶20元/个
(30)、铁床690元/套(31)、窗帘布26元/米
(32)、洗手盘80元/个(33)、挂衣叉3元/个
(34)、厕盆80元/个(35)、房门牌30元/个.
(36)、学生宿舍柜800元/个
3、做好安全隐患(消防、防雷、水电)排查(刁主管)
督除消防公司严格做好消防检查、记录、维修工作,督除学校水电工及后勤人员每周四上午上交安全隐患排查记录表,并由湛老师上传到教办安全平台。
4、抓好校园三化环境建设和会场布置工作。(刁主管)
第一:划分好班级卫生区,请相关班级认真落实执行。
第二:做好环境保护工作,要求各功能室人员做好卫生保洁工作,为全校师生营造良好的学习工作环境。
第三:做好会场布置工作。
5、要抓好校医室管理工作。(刁主管)
校医采购药品和医务器材要依规行事,治疗过程须中要严格按章操作,只对一些小外伤、小感冒进行治疗,大伤大病(如发烧达37.5度以上等)患者请自行到大岭山医院就医,以预防医疗事故的发生。每天上晚修期间要值班。
安排人员定期为教学楼、实验楼、食堂、学生宿舍消毒。
6、抓好饭堂膳食和卫生管理(张仲恒主管)。
学校膳食工作的根本宗旨是为“教书育人”提供必要的物质生活条件,保障师生的物质生活供应,保证师生身体健康。为此,要定期召开膳食委员会成员会议,强化对饭堂的管理,确保规范运作,确保安全无事故势在必行。因此,我校还制定了严格的食堂工作管理措施:
(1)、各工作人员服从学校总务处的领导,在苏主管、陈主管的直接管理下,做好各项工作。如果员工要辞工,需要提早壹个月书面要向学校提出申请。
(2)、检查食堂保存品(保存48小时),食品供货商的营业执照、肉类安全检查证明以及卫生许可证复印件以及食堂、小卖部的台帐。
(3)、检查每天所进蔬菜的农药检测纪录。
(4)、明确饭堂工作人员工作期间必须戴口罩和工作帽。
(5)、要求饭堂工作人员,特别是负责人须听取师生意见,改善服务态度。
(6)、严格要求饭堂工作人员做好每天每餐的消毒、清洗工作。
(7)、苏主管、陈主管经常排查各种安全隐患(如消防、防雷、水电方面的隐患)
本学期,继续督促饭堂做好农检与食物留样(保留48小时后才丢弃),实行索证采购,指派专人验收、签字,确保正常渠道进货,杜绝霉烂、变质等不合格食品进饭堂、小店。
为了上述措施得能以落实,学校指派专人每天早上7:15/8:25到饭堂做好收费、农检、台帐,苏主管、陈主管要按要求检查食堂、小卖部的台帐,督促、检查员工做好餐具消毒情况并作好记录,发现问题第一时间报告张仲恒主任。
7、加强宿舍管理(张主管)
在镇党委与镇政府的关怀下,我校宿舍管理实行后勤社会化,与宿舍物业管理公司合作,力争提高宿舍管理与服务水平,为住宿生提供舒适安静优美的住宿环境。特别加强对外镇住宿生的管理,明确入住制度。具体要求如下:
第一:在宿舍物业管理小组的直接领导下,加强宿舍管理工作,搞好防火防震工作,以防患于未然。发现重大的安全问题第一时间报告张仲恒主任。
第二:定期召开内宿生会议,狠抓午休与晚休纪律、教育、引导内宿生科学安全使用太阳能热水器,节约用水。
第三:宿管人员要明确自身职责,增强责任感,加强安全教育与管理,尤其是通宵看宿舍的人员(从晚上10:00至第二天早上7:00)更加要增强责任感,防止学生晚上翻墙外出,以确保学生人身安全。
第四:强化内务管理,星期一至五早上7:10前送宿管情况放到值日公布栏旁边信箱,以便值日行政公布宿舍情况,使相关班主任及时掌握内宿生情况。有重大违纪事件上报总务处与政教处,争取得到及时处理。
同时每月进行文明宿舍评比。凡被评为文明宿舍的,给予奖励(获奖班级纳入文明班评比),以鼓励先进、鞭策后进。
8、加强门卫保安管理(张主管),
要求各位保安严格遵守门卫保安管理制度,管好进出校园的车辆和人员,发现问题第一时间报告张仲恒主任。防止学校财物被盗和安全事故的发生。
9、加强13层一楼与新丰江一、二楼教师、员工宿舍的管理(张主管)
10、配合镇府有关部门和我们学校校长室做好我校高中部与学生宿舍的建设工作。
总之,后勤工作千头万绪,复杂烦琐,我们一定要明确后勤工作的宗旨是“为教学服务”、“为师生服务”,以积极主动的工作态度,完成各项工作。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
行文逻辑:健全制度→划分责任→检查隐患→强化管理→总结提升
本学期,总务处将继续围绕我校“打造品牌高中,争创一流质量”的整体目标,努力做好学校后勤保障工作,具体工作计划如下:
1、进一步建立健全总务后勤工作管理制度,增强本部门工作人员的责任意识、服务意识,进一步明确分工,做到责任到人。
2、学校各班级保洁区划分及保洁工作实行年级组管理,总务部门负责监督检查。将全校范围内的保洁区划分为三大块,由三个年级组包干负责,以利于检查督促。
3、努力做好学校校舍、用水用电、消防安全检查。尽力将可能存在的安全隐患消灭在萌芽状态。
4、加强学生卫生健康教育,做好秋冬季节疾病防控工作。
5、做好学校财产登记,加强班级财产、寝室财产管理。想方设法减少财产的人为损坏。
6、做好秋冬季节校园绿化养护工作。美化环境,打造优美的育人环境。
7、加强学校食堂、超市的安全卫生监督检查,严格执行食堂超市卫生安全的有关制度,坚决杜绝食品安全卫生事
故,确保师生饮食安全。
8、认真做好增收节支、开源节流工作。加强水电使用管理,做好节约用水用电的宣传和监督检查工作。
9、积极配合学校其他部门工作,搞好后勤服务保障。认真完成上级布置的各项工作。
一、指导思想:
本学期,总务处工作将以“精细管理、优质服务”为核心,围绕学校的工作重点,以“励志”、“规范”、“提升”的理念,以争创教育现代化学校为动力,有效落实后勤人员的工作目标,进一步提升工作的达成度,切实提高服务的质量。扎实做好总务处常规工作,竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标任务:
1.以创建教育现代化小学为契机,进一步规范专用教室的设备管理和使用,加强检查和保养;
2.加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。
3.加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实,积极创建b级食堂。
4.加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5.加强后勤人员的常规管理,牢固树立后勤人员要以学校的需要为己任,努力为一线提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。使后勤工作能有条不紊地顺利开展。
三、具体工作:
1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务处常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。
2、规范专用教室的财产设备管理。期初,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。
3、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持家长车辆的进出,确保学生进校园的安全。强化水电、校舍安全、所辖楼道专用室的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。
4、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤要对食堂进行定期和不定期的卫生检查。
5、加强净化、绿化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。实行班级、个人负责制,做到每周一大扫,一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)确保校园美丽洁净。总务处实行定期和不定期的`检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。要协同各部门、利用晨会、黑板报、升旗仪式或讲话等形式,向师生进行爱我校园、爱护公物的教育。
6、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度,明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的资产,日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学资料、设备的领取、保管、归还情况,做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范(经手人、证明人、审批人签名俱全),帐目清楚,并及时入帐入网。
7、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下:总务处职权范围的事,2-3个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。
8、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。
9、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。
四:总务处每月可预见性主要工作行事历(上级布置临时突击工作根据完成时间要求,纳入周工作,具体安排,及时完成)
九月份:
1、做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作,做好开学簿本、教具、卫生洁具、教师办公用品的分发工作。
2、搞好食堂开学前的卫生消毒工作及炊事准备工作。
3.做好各种维修工作(清查配齐更换检修各室的水电消防等)
4、做好开学报到、注册、收费、一费制票具开票等工作。
5.做好事业报表统计上报工作
6、做好各室校产登记、汇总工作。
7.召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。
8、安排国庆长假值班保卫工作。
十月份:
1、做好用水、用电、绿化与安全卫生、健康教育等工作。
2.做好十一假期间的安全工作
3.召开食堂从业人员例会,强调食品卫生的重要性。
4.检查各班各室公物的保管及专用教室的使用情况。
5、做好学校校舍消防水电等安全检查。
6.做好贫困生的申报和补助款发放工作;
十一月份:
1.抓好卫生保洁工作,有一个洁净美丽的校园环境。
2.对食堂管理工作进行一次回顾总结并及时反馈促改进。
3.做好学生食堂文明就餐工作。
4.编制好学校20xx年经费预算。
5.做好全校安全.卫生检查等工作
十二月份:
1、做好加强冬季水电管理工作。。
2、对全校校舍用电等方面进行全面安全、检查。
3、召开后勤服务人员会议。
4、庆元旦的后勤服务工作。
一月份:
1.协助抓好期末考试服务工作
2.学期结束财务民主理财工作。
3.做好期末班级校产的核对工作。
4.完成总务后勤的工作总结。
5.安排好寒假值班表,确保学校安全保卫工作。
6、做好总务后勤的资料归类工作。
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