适用场景:制定年度工作计划、优化后勤管理方案
行文逻辑:做好开学准备→推进节能工作→加强安全检查→制定年度总结→落实资产清查
二月份
认真做好寒假后勤各项工作。
全体人员提前一周上班,做好开学前的各项后勤准备工作,校园、教室等公共卫生,全面检查整修教学楼、实验楼的桌椅、黑板等设施及水电供应设施等直接与教学和师生生活相关的内容,保证新学期的教学生活秩序正常。
组织学习学院x年度工作计划要点,研究制定本部门年度工作计划。
加强与东校区后勤的联系与沟通,积极推进东西两校区后勤工作融合,共同促进两校区后勤工作再上新台阶。
做好各办公室使用面积清查、调整工作。
行政办公人员办公椅的更换。
三月份
认真学习《省教育厅关于做好x年教育系统节能减排工作的通知》精神,研究制定我院节能减排工作实施计划。
做好x年度省教育系统公共机构节能减排考评工作资料的收集上报工作。
通过橱窗及校园网宣传春季常见传染病预防常识。
借“世界水日”,在全院师生中开展节水宣传活动。
全面检查超市供货与食品安全情况。
春季传染病预防宣传。
四月份
进一步学习熟学院oa协同办公操作系统,积极推进数字化、信息化、无纸化办公。
配合各部门做好学院单招考试工作。
落实学院工作部署,进一步推进东西两校区后勤管理工作的快速稳步融合。
与物业公司联系,对现有物业人员进行一次业务素质教育,提升物业从业人员素质。
加强环境卫生及日常维修检查力度,贯彻落实日常巡回检查制度。
对全院水、电线路及设施巡查、检修,排除隐患,保障夏季水电供应安全。
五月份
对全院办公空调进行检查,指导空调清洗方法,做好夏季空调使用准备工作。
核算并制定各部门办公空调夏季预算电量。
结合有关部门通过校园网、板报、主题班会向全院师生发出节约型校院倡议书。
继续抓好作风建设,通过问卷调查或召开民主生活会形式,广泛听取学生意见和建议,以便更好地为学生提供优质后勤服务。
全面检查超市供货与食品安全情况。
健康饮食宣传。
六月份
以全国节能宣传周为契机,在全院范围内大力宣传节能减排知识,提升广大师生节约意识。
配合教务做好期末考试考场安排。
配合各部门做好x届毕业生离校相关工作。
假期工作计划制定及假期值班安排,放假前水电门窗等设施的检查。
中医科普知识宣传。
七月份
做好暑假水电值班。
组织实施假期工作。
做好假期各项维修改造工作。
八月份
做好暑假水电值班。
组织实施假期工作。
做好假期各项维修改造工作。
全体人员提前一周上班,做好开学前的各项后勤准备工作,特别是校园、教室等公共卫生。
全面检查整修学生公寓楼、教学楼、实验楼的桌椅、黑板等设施及水电供应设施等直接与教学和师生生活相关的内容,保证新学期的正常教学生活秩序。做好假期采购资产及后勤维修工程的验收工作。
认真做好迎新相关各项准备工作。
九月份
配合学生处做好新生报到及新生入学体检相关工作。
按照x年安全创建工作目标责任书要求,全面排查治理本处室相关的安全隐患问题。
全面检查超市供货与食品安全情况。
做好假期采购资产及后勤维修工程的验收工作。
新生入学肺结核、艾滋病预防宣传。
十月份
进行节水、节电、节能宣传工作及筹划节电标兵宿舍评比计划。
持续抓好作风建设,通过问卷调查或召开民主生活会形式,广泛听取学生意见和建议,以便更好地为学生提供优质后勤服务。
做好日常能源统计数据收集及教育厅公共机构能耗表的上报工作。
十一月份
对全院水、电线路巡查、检修,排除隐患,保障冬季水电供应安全。
联合学生处及各系部开展节电标兵宿舍评比工作,广泛开展节能宣传教育。
全面检查超市供货与食品安全情况。
核算并制定各部门办公空调冬季取暖预算电量。
利用校园网或板报等形式进行冬季安全用电宣传活动。
预防知识宣传—秋季护肺。
十二月份
联合相关部门进行学生公寓用电安全大检查。
下年度用水计划制定上报审批。
做好后勤处年度工作总结。
做好x年后勤资产清查核对工作。
年度能源统计报表的统计和上报。
适用场景:学校后勤管理、校园环境建设
一、指导思想
以上级教育主管部门工作部署与计划为指针,全面执行学校20xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,努力完成学校下达的后勤工作任务。
二、工作目标
以管理为中心,狠抓学校后勤的常规管理,通过制度化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件,加强校园环境建设,达到校园的美化、绿化,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。
进一步加强后勤人员的培训,提高后勤管理及后勤人员队伍整体素质和技能。强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,使学校后勤服务水平达到优质服务的标准,为全校师生和教育教学活动提供优质、周到的服务。
加强财务审计、监督、管理,严格执行区教育局关于学校财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设
根据学校20xx年工作计划的要求,加强后勤从业人员的思想教育,安排召开期初、期中、及期末后勤人员工作会议,树立爱岗敬业思想。
(1)要求门卫工作人员要坚守岗位,管好学校大门,实行非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序,杜绝不安全事故发生.
(2)要求门卫工作人员要协助值周行政及教师,搞好校门周围环境卫生,做好学校收发工作,做好学生饮水、办公服务、学校小件维修等工作。
(3)食堂工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年要进行一次体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》和区教育局有关文件要求开展工作,严防饮食中毒事件发生。
(4)后勤保管工作人员,要管好用好校产,加强守护,防止遗失或被盗。做好学生课本以及其他教具的发放等工作,保证后勤设施的供应。
(5)根据后勤人员工作的实际情况,合理制定好后勤人员的作息时间表,具体要求可以与教师不同。门卫要求上午在7:30前到校、12:00离校,下午在2:00前到校、5:10离校。
2、加强校园环境建设,营造良好的学习环境。
学校必须加强校园环境、校园文化建设,给学生提供优雅、舒适的学习环境。
(l)和大队部一起加强校园卫生的管理,不允许有“脏、乱、差”现象,清洁卫生每天坚持一扫三查,每月一次大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境,做到:①门窗、地面无灰尘,②地面无口痰,③地面无纸屑④墙上、花台无脚印,⑤室内外无蜘蛛网,⑥无乱写乱画,⑦无乱丢乱扔,⑧无乱倒垃圾,⑨无卫生死角。学校要加强现有树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)依据学校三到五年发展目标要求,根据校园的特点搞好文化建设,打造高质量的文化品位。①维修好校园西面围墙上的橱窗。②在校门口西面新建两个不锈钢宣传窗。
3、加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件
(l)按区教育局要求签定好治理乱收费责任书,严格执行区物价局、财政局、教育局制定的收费项目和标准执行,对所有的收费项目进行公示,不得擅自设立收费项目及标准,坚决杜绝教师个人收费行为,严格执行收费责任制,落实奖惩制度,坚决杜绝另立帐户和坐支现金。收费资金严格按照收支两条线的规定,及时缴存财政专户和专储。
(2)学校的支出必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要,严格执行区教育局有关学校的财务管理制度,及时准确地搞好学校预算,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。
(3)加强办公用品及学生用品采购的管理。学校需要采购的物品提前一周在学校总务室填写采购申请单,报校长同意后,安排采购。除特殊情况外,任何人不得未经批准事前采购。物品采购要树立为各学校服务的思想,不得违反纪律,物品价格只能等于或者低于市场价格。
(4)建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备,校产要有专人管理,防止被盗,并建立借还制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用。
4、积极开展勤工俭学活动,努力为学校建设、教师福利做出贡献。
(1)加强午托班的安全管理,提高教学和服务质量。
(2)加强学校门面物业管理,及时收缴门面物业管理费。
适用场景:学校物资管理、校园安全维护
一、工作措施
1、加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
(1)同学校安全科检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备并做好记录,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
(2)树立安全第一意识,加强餐厅工作各环节的管理与监督,做好餐厅管理。
2、坚持财务制度,严肃财经纪律
(1)严格执行财务制度和会计法,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准,收费公示,加强收费管理,坚决杜绝乱收费现象,自觉接受监督。
(2)加强经费管理,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。入账出账,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查。
(3)坚持校长一支笔签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。
3、加强校产管理,健全校产档案
(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。
(2)无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
4、做好后勤常规服务工作
(1)开学初做好卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电教学设施是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。
(2)规范物品采购的"流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
(3)管理和使用好水电,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,及时更换损坏的用水设施,防止跑水和漏水。
(4)节约用材。学校的复印、打印等办公用纸由专人管理,严格控制。校内传送的纸质材料及日常文件的打印,实行双面打印。
5、做好校园的绿化工作
学校绿化的交由后勤部专人日常管理,负责日常的浇水、修剪、施肥、灭虫、喷药等。
6、配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的应急工作。
五、具体工作部署
二、三月份:
1、后勤人员会议,强调工作纪律和岗位责任制。
2、配齐本学期所需的办公、清洁用品、各班桌椅,做好财产管理工作。
3、校园环境综合治理,重点清理杂草及卫生死角
四月份:
1、继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教育教学秩序。
2、加强对学校食堂管理工作,消除存在的各种安全隐患。
五月份:
1、检查前期各项工作的落实情况。
2、对校园内水电进行检修。
六月份
1、配合教导处复习备考。
2、安排暑期各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
七月份
1、整理一学期来总务处工作资料,进行期末后勤工作总结。
2、下学期所需物品的采购.
总之,学校后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为学生服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们学校后勤工作新面貌。
适用场景:后勤管理方案制定、校园环境优化实施
行文逻辑:明确指导思想→落实工作要点→推进制度建设→强化后勤管理
一、指导思想
通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)抓好常规工作
1、加强队伍建设
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。
(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
3、加强校园建设
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强财务管理
(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
适用场景:学校后勤管理、安全责任落实
行文逻辑:树立服务意识→树立奉献意识→明确安全责任→完善招投标制度
一、加强队伍建设
要做好学校后勤工作,关键在于要有一支思想、业务等素质俱佳的后勤工作队伍。后勤工作人员在从事后勤管理活动中必须要树立服务意识、奉献意识、勤快意识、务实意识,秉承服务育人宗旨,坚持安全第一、服务至上、追求完美的理念,以学校大局为重,全心全意为教职工和学生服务。
首先,必须树立服务意识。
服务育人是后勤管理部门有别于其他部门的显著标志。后勤工作人员要将“服务”两个字贯穿于工作之中,努力做到主动服务、超前服务、微笑服务、规范服务,从而实现优质服务的工作目标。
其次,要树立奉献意识。
后勤工作从事的服务工作是繁杂的、琐碎的。有时甚至是别人所不易察觉的一些幕后工作,这就要求后勤工作人员要克服功利主义、私利主义。全心全意地为学校的发展。为师生的工作、学习、生活提供服务,不计得失,不图小利,廉洁奉公。
第三,要树立勤快意识。
作为后勤工作人员必须进一步转变工作作风,平时要努力争取多走走、多看看、多问问、多想想,及时了解师生需要后勤服务和帮助的事项,及早发现问题,及时予以考虑解决,做到“问题不过夜”;要对工作加强思考与计划,互相间要加强团结合作,相互配合,要努力克服“等、靠、拖”等消极思想。
第四,要树立务实意识。
作为后勤工作人员必须时刻把“想师生所想,做师生所需”作为工作的目标和动力,扎扎实实地做好各项后勤服务工作,要努力克服华而不实、敷衍了事等工作态度。每月或更短时间召开工作例会,全面总结和反思工作中存在的问题,对师生提出的要求要尽量满足,尽量办好。
二、明确责任,把安全放在首位明确责任。
食品卫生安全,教学设施设备安全,水电气使用安全等落实到人,确保万无一失。
三、进一步完善招投标工作,严格招投标制度,分散办公用品实施定点采购你;确保工作公正、廉洁。
总务处全体干部职工希望在学校党政领导下,为学校进一步发展做出自己的贡献。
适用场景:学校后勤管理、服务保障实施
一、指导思想
以学校20xx年工作要点为指导,始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,使后勤工作规范化,制度化,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是六个确保、三个力争。
五个确保是:确保采暖系统安全无事故;确保物品供应及时到位;确保校园建设、教育教学办公学生宿舍维护、维修、及时到位;确保学校财产管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、活动的安全,杜绝事故的发生;确保后勤工作人员考核公平、公正、公开。
三个力争是:力争进一步改善教职工生活环境;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强维修工作各环节的管理与监督,服务好师生。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(四)、严加食堂管理、规范操作流程、提高伙食质量、确保饮食安全。
1、学校食堂工作是后勤工作的重中之重,食堂继续坚持购物索证制度,定点、定人购物,与他们签订合同、出现问题,按合同办事。
2、认真学习《食品卫生法》和卫生部门颁发的《食品卫生知识》,严格执行每一个操作流程,努力提高饭菜质量。
3、定期召开炊事会议和各班班长、生活委员座谈会。认真搞好教师的民意调查,及时反馈,发现问题及时解决,用我们的良心让师生吃的舒心、放心。
4、精心设计周食谱,合理搭配膳食结构,既要精打细算,又要让师生吃好。
5、根据教育局要求,认真提高伙食标准,每天早晨让孩子喝一盒牛奶,每周吃上多顿肉,即:一顿排骨,两顿鸡肉,一顿牛肉。每周吃上四次水果,即:一次苹果,一次桔子,一次香蕉,一次油桃。
6、认真执行,清毒工作和食品留样工作,让周食谱,留样记录、采购日志相辅相成。
7、根据我校人数,科学合理储好冬贮菜,解决今冬,明春的蔬菜问题。
8、本学期继续每天深入食堂,管理工作要管到细处,管到精处,管理重过程、重细节,带领所有工作人员进行学习,牢固树立五个意识,即:服务意识、效率意识、育人意识、自尊、自信、自强意识,用优质的服务感染人,用洁净的`形象吸引人。
9、继续推行“家长品餐活动”。我校家长品餐活动这一特色,受到家长及上级领导的一致好评,本学期,总务处将制定科学合理完善的《家长品餐制度》,使家长们了解学生食堂的饭菜质量,餐厅环境,让家长放心。借家长品餐活动,达到家校联教,共同育人的目的。
(五)加强锅炉维护
1、检修供暖管道
2、清理锅炉的炉管和锅筒
(六)完善后勤人员考核
1、对后勤人员考核注重平时,每月一次全面考核;
2、加大平时工作考核频率,做到发现问题及时解决,及时公正公平记录常规工作检查结果,并及时公布
(七)、转变前后勤关系
1、及时与专任教师沟通,组织参观活动,使得全体教职工明确前后勤是密不可分的关系,达到共同教育、共同发展的目的;
2、努力创设有利条件,拉近前后勤关系,做到互相了解、共同管理、团结协作的工作氛围。
(八)、加强学校宿舍管理 对宿舍管理工作按如下方法进行: 一是要重视制度建设。
“没有规矩,不成方圆”,因此,在学生宿舍管理中必须制定一套行之有效的规章制度,使学生宿舍管理工作规范有序。制定并实施的《学生宿舍纪律制度》,《学生宿舍卫生管理制度》,《文明宿舍评比制度》、《宿舍安全制度》等一系列规章制度,对生活教师的工作职责、工作方法,对学生宿舍的管理目标等方面作出明确的规定,使学生宿舍各项管理工作有章可循,为规范学生宿舍管理,促进学生养成良好生活习惯和生活作风提供了坚实的制度保障。
二是要重视相关培训。
学习培训是规范学生宿舍管理,提高管理质量的有效途径。坚持在每学期开学前,对生活教师进行一次系统的岗位培训,使他们进一步明确工作职责,熟悉业务。坚持每学期对学生进行为期一周的学习培训,使学生熟悉宿舍的管理制度,学会内务整理,掌握生活自理的基本技能,提高独立生活能力。
三是开展动态评比。
动态评比是学校教育管理的一种激励机制,是建设良好校风,发挥其育人功能的重要保证,坚持每周开展“文明卫生宿舍”动态评比,每学期进行一次总的评比,通过评比活动,为学生创设了安全、宁静、舒适的生活环境,提高了学生自我约束、自我管理和独立生活的能力,促使学生养成良好的生活习惯和卫生习惯,形成健康、活泼、向上的生活氛围。
四是强化安全管理。
安全重于泰山,重视加强对学生的安全教育工作,使学生了解安全知识,特别是消防知识要熟悉,牢固树立“安全第一,预防为主”的安全意识。对学生宿舍的公共设施进行定期检查,及时排除安全隐患,防范于未然。要经常组织学生观看关于“安全自救”的教育影片,传授给学生安全自救的相关知识。
五是关心学生的生活细节。
从细节入手,从身边的小事做起,学生每次返校,对他们进行健康情况检查;关注天气预报,及时做好学生的防寒保暧工作等等,想家长之所想,急家长之所急,力求关注学生每一个生活细节。
六是自己的事自己做主。
让学生自主管理是宿舍管理不可缺少的一个重要手段。因此要充分利用学生每天进行检查、并公布,发现问题要及时整改。通过学生相互检查、自主管理,把别人要我做的事变为主动为我自己做事,从而有力地促进了宿舍的管理。
四,加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对文化业务知识的学习,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
五、具体安排
二月份:
1、安全排查。
2、做好开学初的常规工作。A、分发新书;B、分发各类布置教室物品
3、各室公共财产登记。
4、发放教师基本办公用品。
5、调整部分教室的课桌椅。
三月份:
1、做好校园绿化准备工作。
2、做好食堂收支预算工作。
3、后勤工作人员月考核。
4、召开后勤工作人员阶段总结会议。
四月份:
1、协助学校做好教师考核工作。
2、做好后勤人员月考核工作。
3、做好校园绿化工作。
4、做好锅炉检修清理工作。
5、做好校舍防水检查工作。
6、召开后勤工作人员阶段总结会议。
五月份:
1、安排“五一”假值班。
2、搞好大扫除,完成好疾病预防消毒工作。
3、完成固定资产的盘点、报表工作。
4、做好后勤人员月考核工作。
5、召开后勤工作人员阶段总结会议。
六月份:
1、做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。
2、拟定暑假维修事项。
3、做好后勤人员月考核工作。
4、安排教职工假期值班。
5、召开后勤工作人员阶段总结会议。
七月份:
1、做好后勤工作总结。
2、财产验收(各班、各室)。
3、做好后勤本学期全面考核工作
4、档案整理。
适用场景:学校后勤管理、宿舍管理规范
行文逻辑:明确目标→制定措施→落实安排→检查评比→总结提升
一、意义。
学校后勤工作较之学校的教学工作来说也是工作的点。它和学校教学工作既相对独立,同时又是教学工作的重要保障。对教学工作有着保驾护航的作用。因此,做好学校后勤工作至关重要,具有一定的现实意义。
二、目标。
总结以前后勤工作中的得与失,我们意识到学校后勤工作的重要性。鉴于此,本学期学校后勤要实现的目标是:
1.宿舍管理规范、。开学前夕,将认真组织生活老师对宿舍进行打扫、布置。让学生一进门就有一种温馨的.感觉,仿佛到家一样。认真组织生活老师学习学校后勤相关制度,明确不准迟到、早退、旷工。上班期间不许做其他事情。外出要请假;待学生要像亲生孩子呵护有佳。不体罚或变相体罚学生,待家长要友好,妥善处理好与家长之间的关系;认真学习他人长处,规范自己的言行,规范处理内务,不准许学生在室内外乱涂乱画,手触摸墙壁;用标签写学生班级、姓名贴在床、柜子、盆架上。学生柜子上钥匙丢失,立即申请剪掉,避免柜门受损;注意室内和楼梯的保洁工作;生活老师认真整理床铺,做到床单、被套等床上用品定期清洗,学生衣服视气候变化及时清洗,努力让学生全天都是干净的、健康的、活泼的;学生衣服上姓名书于商标处或口袋里,并统一用记号笔书写。另外还将组织能力强的生活老师帮扶能力较弱的生活老师管理学生,努力开创宿舍管理规范、局面。
2.餐厅环境卫生,饭菜香美可口。上学期经过小学部后勤人员的共同努力,餐厅服务及学生管理水平大幅提高,赢得了全体师生和学生家长的一致好评。本学期在校长英明领导下,我们决心在原有基础上做到:学生进出餐厅整齐有序,精神饱满;吃饭时文明就餐,不浪费;餐桌整齐有序,地面清爽潮湿;饭菜香美可口,碗筷洁净卫生;生活老师服务周到,老师凭餐票就餐!
3.洗澡安全、舒爽。年级主任安排老师轮流负责住校生洗澡,男女生按规定时间洗澡,洗澡时要做到身上用香皂打,头发用洗发精清洗。生活老师密切配合值班老师带好女生洗澡,并做到室内、室外井然有序,学生安全不遗漏衣物。
三、措施:
1.做到及时将领导、教师发现的问题通过飞信反馈给小学部全体后勤人员,努力让其在第一时间知道自己存在的问题并及时改正。
2.通过开学初工作会议宣读制度,提出要求,分配任务,让小学部全体后勤人员知道领导的工作新思路,并用作指导其今后的工作。
3.分工明确,责任到人。每个楼层安排一位组长负责,将每层宿舍平均分到生活老师手中,由其全权负责。
4.管理与积分奖惩挂钩。对于每次或平时检查中,工作好的加分,反之则扣分,每月评比一次,扣积分低的生活老师的工资加在积分高的生活老师工资上。
5.实行末尾淘汰制。学期结束,按制度辞去积分低的生活老师。
综上所述,相信本学期的小学部后勤管理一定会在校长的正确指引下,在全体小学部后勤人员的共同努力下,呈现出五彩缤纷的局面。
后勤工作安排:
八月份
宿舍方面:
1.定好生活老师工作岗位,定好各年级住宿位置。
2.召开临时工作会议,明确会议要求,确立工作目标,宣读工作制度等。
3.打开门窗进行通风,冲刷地面,将床、柜子、门窗、脸盆架、饮水机等物品抹洗干净。
4.按床位发放生活用品。
5.班主任、生活老师分别在门上、床上、柜子上、盆架上贴上学生姓名,确定学生居住位置,物品摆放位置。整理好床铺等待学生开学。
6.打印学生入住通知。
7.生活老师凭入住通知和伙食、住宿、生活用品费单据收住学生。
8.学生冲洗温水澡(三、四年级学生生活老师指导,五、六年级学生生活老师督促。)
9.开放空调、仗好蚊帐、喷灭蚊剂或点蚊香,夜里加强值班,为学生营造舒适的休息环境。
餐厅方面:
1.打开门窗进行通风,冲刷地面,擦抹餐桌,检修桌凳、电扇、电灯等。
2.提前打印好九月份食谱。
3.初步安排好学生就餐位置。
4.打印好教师餐票、餐厅检查记录。
5.安排好学生检查。
九月份
1.学生集体学习就餐、就寝制度。
2.生活老师学习考勤制度、填好好考勤记录。
3.明确早晨指导学生洗漱、整理床铺、送队、端餐,上午整理内务,给学生用品上写上姓名标记,中午照顾好学生午休,晚上和学生交流谈心,加强夜间值班。
4.将毛毯分发到生活老师手中清洗晾干,彻底晾晒黄军被。
5.根据生活老师手中票据核对住校生人数,收回生活老师手中多余的生活用品。
6.安排好学生就餐位置。
7.对宿舍、餐厅进行卫生大扫除。做好“十一”放假工作安排(包括检查卫生,关闭水电、门窗等工作。)
8.安排好学生洗澡。
9.提前打印好十月份食谱。
10.安排好学生检查宿舍、餐厅、教学楼,并公布检查结果。
十月份
1.打开门窗进行通风,将床、柜子、门窗、脸盆架、饮水机等物品抹洗干净。
2.简单装饰学生宿舍,给学生一种新颖的感觉。
3.对宿舍、餐厅进行卫生大扫除,评选文明宿舍。
4.安排好学生洗澡。
5.提前打印好十一月份食谱。
6.检修餐厅桌凳。
7.安排好学生检查宿舍、餐厅,并公布检查结果。
十一月份
1.对宿舍、餐厅进行卫生大扫除,评选文明宿舍。
2.检修餐厅桌凳。
3.安排好学生洗澡。
4.提前打印好十二月份食谱。
5.安排好学生检查宿舍、餐厅,并公布检查结果。
十二月份
1.对宿舍、餐厅进行卫生大扫除,评选文明宿舍。
2.检修餐厅桌凳。
3.安排好学生洗澡。
4.提前打印好新年一月份食谱。
5.安排好学生检查宿舍、餐厅,并公布检查结果。
一月份
1.对宿舍、餐厅进行卫生大扫除,评选文明宿舍。
2.检修餐厅桌凳。
3.安排好学生洗澡。
4.安排好学生检查宿舍、餐厅,并公布检查结果。
5.做好放假前工作安排(包括检查卫生,关闭水电、门窗等工作。)
适用场景:后勤管理方案、服务保障方案
一、指导思想:
以学校工作的规划为指引,紧扣“服务”主题,大力加强后勤队伍建设,发扬苦尽甘来的精神,努力为师生的工作、学习、生活创造便利条件,提供优质服务;依据规章,落实责任,抓好财产的日常监管工作,节能减耗,提高学校设施设备的使用效能;扎实推进平安校园建设工作,努力确保校园的长治久安与和谐文明。
二、主要工作目标:
1、提高后勤服务质量。以“服务到位,求质求量,开源节流”为工作口号,努力做到:提高服务意识,提高服务水平,提高服务效率。
2、加强校园环境建设,创设更加洁净、优美的校园环境。
3、抓好安全保卫工作。以“安全、预防、控制”为工作主导思想,加强门卫、消防、户外活动安全管理。
4、加强膳食管理工作,为师生的健康饮食提供保证。在保持xx市a等级食堂的基础上,不断提升,在菜肴品种上下功夫,在烹调加工上下功夫,在合理控制伙食量上下功夫,不断提高家长对学校伙食的满意度。
5、加强财务管理工作。财务开支方面严格执行上级的收费规定,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费。健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程,实行招标制度。
三、主要工作及措施
(一)抓好安全管理
本着对学生的安全和身心发展负责的态度,强化校园安全管理责任意识,落实安全工作责任制,拓展安全宣传教育面,经常性排查治理学校隐患,做到勤检查、勤巡视、勤维修,防患于未然。积极开展安全主题教育和安全演练活动,提高学生自我保护能力,力争实现“零事故”,确保校园安全稳定。
1、进一步强化保安的安全责任意识,严格执行外来人员的查询和登记,夜间巡视,中途接送班主任签字交接工作,严防学生走出校门的现象发生。
2、认真做好安全宣教工作。不仅做好对学生、对家长的安全教育,更要强化教师在每日工作中的安全意识,尤其是户外实践活动的安全管理,落实安全考核“一票否决制”。每月开展疏散演练,提高师生逃生意识及能力。
3、认真做好安全检查工作,充分发挥技防设备功效,确保设备设施的安全使用,每天对安全工作进行排查,加强用水、电、气、设施设备、建筑及消防设施的检查和管理,做好巡查记录,预防意外事件的发生。
4、继续切实做好消防安全工作,强化安全责任,坚持以防为主,消除火灾隐患,做到安全第一。
(二)加强食堂管理,确保健康成长
1、认真执行晨检制度,不流于形式,做好晨检记录,发现异常及时处理汇报,做好记录。
2、加强餐具用具清洗消毒工作的规范化管理及记录。传染病流行季节要做到强化消毒。确实保证师生食品安全卫生。
3、适时开展由膳食委员会参加的.食谱推荐活动或参与食谱拟定工作,提高师生对食堂管理及食品安全卫生工作的了解,提高师生对伙食的满意度。
4、持续保持高标准、常态化食品安全卫生管理水平,经得住家长考验、经得住同行学习、经得住上级检查。一贯性做好安全卫生日常管理,切实做好食堂验收、切配、加工、留样、清洗消毒等各项工作。严格执行食品卫生安全责任追究制度。
(三)强化服务意识,积极做好后勤保障工作
1、积极做好各项教学活动、教研汇报活动、节日活动的后勤保障工作。
2、做好资产管理工作,合理利用有限资金、资产,避免不必要的浪费,做到资产登记及时,账实相符,防止物品丢失,人为损坏。
3、爱护并合理使用设施设备,认真做好各类检修工作,竭尽所能节约维修经费开支。
适用场景:学校后勤管理、校园安全规划
行文逻辑:规范公物管理→推进校园建设→强化安全管理→完善财务管理→落实其他工作
20xx年是我校脱离企业归属社会的第一年,为了打造学校品牌,创造一流,后勤工作计划如下:
一、公物管理
公物管理要求规范化、制度化、科学化。
1、凡采购大件物资必须手续齐全,建立规范化入库手续及财产登记制度,防止财务损坏和流失。
2、对班级公物管理要求做到每月检查一次,对损失的公物要照价赔偿,并和班主任奖金挂钩。
3、仓库要求做到科学化管理,所有物品应输入电脑。每学期使用的办公用品及清扫工具应提起做好采购计划,做到心中有数,不浪费资金,不积压物品,随用随买。
二、校园建设。
1、校园绿化,学校东西空地种植花卉及草坪,校园周围补种树木。
2、教学楼上制作大字,突出办学特点和名牌效应,为我校今后的发展扩大名校影响和知名度,使学校办出特色。
3、校门改造,即体现古典建筑风格又发扬西方艺术,充分利用在交通干道上的优势,对外扩大学校的知名度。
三、校内安全。
1、加强校内安全工作,各部门负责人及办主任签定安全岗位责任书,责任到人,建立安全档案资料。
2、对教师、学生进行安全、交通、消防、地震、暴力的教育及自护自救的方法,及专业知识培训。
3、对值周、间操、教学大课间加大监管力度,防火、防震演练,每学年1―2次,安全检查每月一次,及时处理安全隐患。
4、加强门卫保安管理力度,建立和保持正规的入校手续,防止各类暴力事件在校内发生。
5、加大消防器材的投入,更换灭火器干粉。
四、财务管理
1、一切按财务管理制度办事,搞好资金的使用工作和各类帐目的"报销工作要求月月报表,帐目清楚。
2、搞好学校财产的维修工作,节约使用水电。
3、做好商品房的安全使用管理和检查,按时收缴房租和水电费,按时签定房屋租赁使用合同和安全使用合同。
五、其他
1、做好新开源工人和保洁人员的管理工作。
2、搞好校园清洁卫生及操场维护。
3、校园公共设施的安全检查和维护。
以上是总务20xx年工作计划,我们要进一步完善各项管理制度,逐步使我们的工作不断细化,使工作有形化、对证化。为学校的教育教学工作服好务、当好家。
适用场景:学校基建项目申报、后勤服务优化方案
行文逻辑:制定建设方案→推进施工进度→完善管理制度→提升服务质量→创建花园式单位
某师范高等专科学校后勤管理处20xx年工作计划
指导思想:以学校中长期发展规划纲要、“十二五”发展规划和五个行动计划及学校提升办学层次规划为总指引,以做好提升办学层次各项工作为目标,以基础建设年和加强后勤内部规范化、精细化管理为20xx年的工作重点,进一步深化节约型校园建设,完善各项制度、措施建设,为学校提升办学层次提供硬件支持和后勤保障。
一、以提升办学层次为年度工作重点,做好基本建设年各项基础设施建设工作,为升格办学提供硬件支持。20xx年是学校办学层次提升年,根据学校“十二五”发展规划以及学校提升办学层次的需要,将以加强学校基础设施建设为重点,进一步改善办学条件,不断满足学校办学规模和专业建设的需求,为升格办学提供硬件支持。根据需要,认真调研,深入分析,充分论证,及时做好立项申请、选址定位、规划设计、施工安排等前期准备工作,计划建设各类教学及辅助用房8个,共计12个单体4.9万㎡。
具体时间安排:
⑴各项公建项目:
20xx年放假前,对建设计划的项目内容、建设规模、功能定位、投资预算等再作进一步的征求意见和论证完善,春节前完成单体方案初步设计、规划选址、工程概算、工程结算原则和意向确定。
20xx年2月中旬,完成单体方案设计论证和施工图设计委托。
20xx年3月中旬完成施工图设计并报审,办理完成一切可能的施工手续(施工招标、监理招标、规划许可、施工许可等),开工前期各项准备工作压茬进行。
20xx年3月上旬开工挖槽,根据施工图预算与施工合同编制资金计划与安排,新建工程同时开工(单体方案设计论证通过,先开工基础土石方,计划3月底完成基础土石方,5月1日前完成基础施工,8月底完成主体封顶,20xx年年底完成外墙装饰、门窗安装及内墙抹灰、拆除塔吊、外架等。
20xx年5月1日前,完成室外配套、室内安装、室内装饰及功能用房精装、内部设施配套;5月份竣工验收,交付使用。
学生公寓建设,根据新学年使用需要,集中一切人力、物力、财力和精力,20xx年3月初开工,4月上旬完成基础,6月底完成主体,8月底竣工验收,9月份投入使用。
⑵教师公寓:
20xx年春节前,招标确定施工队伍、监理公司、审计公司;成立建房监督小组,学校确定建房集资办法及建房标准;a户型完成户型考察、方案意见征求,确定户型方案,选址定位,基础勘探及施工图设计等前期准备工作。
春节后,做好施工组织及管理调度,20xx年3月初开挖基础,4月上旬完成基础施工,6月底主体封顶,8月底竣工验收,9月份(教师节前)具备分房条件。
结合升格办学需要,积极争取政府及相关部门支持,做好学校升本所需土地手续办理和建设征地工作。征用土地办理手续需用资金7400万元,办理学校房产证需用资金2400万元,合计9800万元。
二、加强精细化管理,进一步提升后勤内部规范化管理水平。以建设节约型校园为目标,全面提高精细化管理水平,制定各专业科室精细化管理目标和措施。根据科室职能的划分分别制定各自的规范化、精细化管理实施方案和措施。主要从校园管理、饮食服务、物业管理等方面作为切入点,全面做好规范化、精细化管理,完善精细化管理考核办法,严格执行每周工作检查制度,进一步提升内部管理水平,为教育教学服好务。
三、加强成本核算,完善统一配送,全面提升饮食管理水平。饮食管理中心将继续以完善原材料统一配送,严格控制经营利润,加大日常管理力度,以杜绝安全事故发生为工作基础,采取各种措施,提升饮食质量,控制饮食价格;严格执行食堂经营准入制度。适时引进有资质、有实力的大型餐饮公司入校经营,依靠餐饮公司的力量,提升饮食管理水平和档次,全力服务师生。继续推行学生参与管理制度,加强与学生沟通交流,定期召开学生生活会议,全方位提升饮食服务水平
四、完善各项措施,加大管理力度,提升物业服务水平。进一步完善物业管理制度、监督控制考核、内部管理架构等管理机制。完善物业管理实施办法,明确职责,明确奖罚,加大对物业的检查管理力度,进一步提高物业工作的主动性、积极性。强化其服务职能,整合内部资源,严格执行定期考核反馈制度及奖惩制度。
五、巩固校园环境建设成果,继续做好景观绿化提升,争创省级花园式单位。景观绿化工作将继续按照学校的整体工作目标和思路,突出重点,精细化管理,集中力量建设精品工程,确保景观绿化水平有新的提高。以校园总体规划为依据,充分挖掘潜力,在保证质量的前提下,努力增加绿化体量。严格工作质量标准,强化过程管理,落实景观绿化精细化管理制度,做好各项准备工作,争创省级花园式单位。20xx年景观绿化建设(完善)项目:
1、文园:景观绿化已基本结束,完善“书”处一廊架建设,据原确定的规划设计方案,急需确定“书”、“画”主题,最终完善文园修读点
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某师范高等专科学校后勤管理处20xx年工作计划提要:加强精细化管理,进一步提升后勤内部规范化管理水平。以建设节约型校园为目标,全面提高精细化管理水平
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建设。计划20xx年5月份完成。
2、辅路:目前,西段已完成,计划20xx年5月份据规划设计方案完成东段绿化。
3、慧园:“慧园景观绿化改造提升工程项目”在校庆前已据规划设计方案完成甬路铺装、种植土回填、地形细整等前期准备工作。为降低造价,目前绿化以校内苗木移植为主。尚需购买10株大枣树,10株柿子树,完善枣园、柿子园等园中园项目,地被植物考虑以中叶麦冬为主。20xx年5月份完成。
4、环山路:邀请园林专家到环山路现场考察并最终确定—东山环山路行道树栽植法桐492株,西山环山路栽植白蜡310株,并在部分道路节点处栽植花灌木,完善“双山环山路景观大道”项目。计划20xx年5月份完成。
5、双山“采摘园”:目前正在进行“采摘园”项目规划、选址等前期准备工作,计划以淄博乡土经济树木为主,最终建成“软枣园、柿子园、冬枣园、苹果园、梨园、樱桃园、桃园、石榴园、葡萄园、核桃园、花椒园、香椿园、山楂园”等采摘园,形成我校绿化的特色项目——“都市农业生态观光采摘园”。20xx年5月份完成。
6、花室:外出考察,邀请专家现场考察论证选好址,确定好花室功能定位、规模,计划20xx年4月份完成花室的土建工作。
7、润园:现由市规划设计院正根据规划设计方案设计施工图纸,重点进行水面景观提升、绿化改造提升、休读设施建设及石刻园建设。20xx年3月开工,20xx年7月完成。
8、办公楼东侧:休读点名称待定,即原办公楼东侧两块大地,原种植百日红、樱花、紫叶李、青桐、鹅掌楸等苗木。现已邀请市规划设计院等单位来校进行了现场考察,目前正在进行设计,计划建成一休读公园。20xx年5月开工,10月份完成。
9、争创省级花园式单位:我校省级花园式验收各项准备工作已基本具备,计划明年下半年等待验收组的验收。
六、落实各种节能措施,推进节约型校园建设。充分利用技术、管理各项措施,加大日常能源管理的力度和检查频率,实施能源动态过程管理;完善节约型校园建设考核办法和实施细则,充分利用学团、社团组织,在学校开展 “创建节约型校园”专题活动,营造建设节约型校园文化氛围,做到宣传到位,常抓不懈,使节约型校园建设成为师生员工的自觉行为;利用各种先进管理经验和节能设施设备,大力推进节约型校园建设。
七、以教育教学为中心,做好后勤各项常规服务工作。充分发挥后勤部门“三服务,两育人”的服务思想。始终以全心全意为全校师生服务为宗旨,积极主动地做好学校和领导交办的各项工作。全面提高工作的积极性、主动性,全力服务全校师生。对广大师生提出的问题和困难及时给予答复和解决,以教学为中心,全力做好后勤各项常规服务工作。
后勤管理处
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