适用场景:部门工作安排、月度任务规划
行文逻辑:确定工作方向→完成本月计划→改进管理规章→配合部门活动→提升业务能力
1. 白昼,灼热的太阳炙烤着大地;黑夜,清冷的月光俯视着地表,炎炎五月让我们提前领略到初夏的威力。即使在如此让人烦躁的天气中,我xx部门依然坚持认真做好工作。
2. 随着五月的到来,我们部门也面临着新的挑战,我们也要继续发扬优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。现对五月份工作计划如下。
3. 五月到来了,为了做好五月的"工作,我们的首要任务是确定部门的工作方向,这将是整个五月部门工作及活动围绕开展的主线,不容轻视,所以我们应慎而为之。
4. 转眼间,一个月过去了。在这一个月中,我部完成了上个月的计划,并从中学到了很多东西,了解自己的不足之处,逐步完善xx部门管理规章。现在五月又到了,我部将积极配合各部门开展各项活动。
5. 在工作中,还存在着很多的不足,需要将来不断的学习,不断的积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,在五月我要做到以下几点。
适用场景:财务制度建设、人员培训管理
行文逻辑:完善制度→配置人员→规范核算→强化管理→落实安全
本着立足基础工作流程,贯彻内控工作要求,深化工作细节;提高员工专业化素质,追求完美服务精神,特制定20xx年度财务部门工作计划。
一、完善财务制度及相关流程执行标准。
1、不断完善各项财务工作的执行流程及规范标准。
2、寻求创新和突破,细化和改善财务管理工作中各环节的监督、管理职能。
3、完善内部控制,不断查找财务工作中存在的漏洞,对发现的问题及时上报公司领导,并对应完善相关制度流程。
二、拟定财务人员配置及岗位职责,招聘新员工。
1、根据公司发展需要,拟定财务部岗位及岗位人员配置,制定岗位职责、工作标准、考核制度。
2、按照规范、精细、科学的标准,提升会计人员综合素质和强调工作的主动性,以提升财务部整体工作水平。
3、20xx以培训带动基础工作的落实,有目的、有步骤的对全体财务人员进行基础工作的培训考核。
(1),首先,在1—3月汇编出一套本公司适用的收银员培训教材,装订成册。相关的章节进行汇编,整理出一套实用工作手册。
(2),全年对于集团公司颁布的财务规章制度,工作规范手册,进行培训学习。
(3),每周培训2次,考核1次,每周侧重一项业务的培训考核。
(4),每月度,根据员工在日常工作中的实际操作,检验并考核培训的成果,并且给每个人打分,计入个人工作档案,以此计算绩效奖金。
(5),每名员工从入职后将建立日常工作档案,将作为个人,年终优秀员工评选,年终奖金发放计算的依据。
4、计划20xx年招聘新员工3名,主要是1名成本会计和2名erp系统记账会计。新入职员工必须接受在收银工作岗位上的试用工作,以本人的实际工作表现来考核判定转正申请。
三、会计核算管理
1、按照公司业务的具体需求,进一步规范财务帐套nc系统会计科目的使用。
①2、3级明细科目的设置,要求归类汇总,清晰明确。具体科目名称
②辅助核算科目的选择要有理有据,根据实际发生的业务来选择,不断完善和更新客商信息资料,做到一一对应。
③现金流量选择要规范使用,在20xx年1月1日之前作出详细的现金流规范明细表,交予记账会计使用。保证正确计算公司现金流的情况。
2、现金收支、货款结算流程
①为保证现金收支的安全性、合理性,避免在支付现金环节出现漏洞,规定经办人员必须填写现金、费用支付单据,写明支付原由,并必须领导签字齐全后,方可支付若遇领导外出,须根据公司制度执行付款流程,使现金按标准管理,做到有据可查,避免收付风险。
②现金必须做到每日早晚盘点工作,有相应的监盘人员签字审核。
③货款结算方面,对客商结算单据进行细致审核,对其取的各项费用做到严格审核,不错交一笔费用。
3、加强财务指标分析力度编制月度财务报告汇报公司阶段运营情况,重点加强预算指标落实情况分析(集团考核口径及公司业务板块)、现金流分析;以及费用、利润的拆解和分析。
①按时完成日报,月度、季度、年度的财务分析报表,上报数字做到零差错。
②20xx年重点针对售后部门各项指标着重进行分析和掌握,对促销推广活动的投入、产出及其实施效果进行分析,重点关注影响各项指标的相关因素,提出促销推广中存在的问题。可以通过高质量的财务分析为企业未来经营发展和战略决策提供重要依据。
4、落实会计档案管理制度
记账凭证是否调整至20xx年我公司成立已8年,所涉及的会计档案累积增多,根据集团公司制定执行会计档案管理制度,将会计档案分别归类,按序存放,严格履行会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,建立档案移交清册,整理出详细的档案入档清册。不断完善财务档案信息调阅使用的相关流程。做到严格把关,规范财务档案管理工作。
5、财务部20xx年度重中之重的工作
(1)、配合业务部门做好csi计划,对财务部全员培训,提高部门整体的专业素质,增强客户服务意识,保证配合业务部门提高客户满意度。
(2)、严格按照集团公司内控体系标准执行,不断完善和改进工作中的"不良习惯,充分发挥培训,考核的作用。
(3)、要求成本会计按月或一定时期对往来款进行核对工作,平时主要以邮件的方式沟通,必须使用财务部专用邮箱,年末对金额比重较大的供应商需要使用纸质函证。
(4)、20xx年11月要根据20xx年1—10月的公司经营数据、及往年数据进行比对分析,分别由销售部和售后部的成本会计预算出一份下一年度的经营数据及重要的经济指标。
(5)、年末,做好年度审计的预审工作,nc系统的结帐工作,以及年末决算工作。
四、财务管理工作
1、加强对存货的监管
①存货对于我公司来说库存商品占有较大的份额,商品车及车辆合格证做到每月通盘一次,每日要求保管者移动盘点,要求销售部门以dms系统数据为依据,准确无误的反映库存车辆的情况,如出现车辆划伤破损,被撞的安全事故,要求第一时间上报财务部备案,合格证在到达公司后第一时间移交财务部。
②精品,配件等存货,品种繁多,为保证库存商品的准确性,财务部根据公司盘点制度,对工作中有问题的商品,及时发现,并且及时移动盘存,查找差异,分析原因,并要求成本会计在理清整个事件的来龙去脉后,上报相关领导,并给出整改建议。配件库每月移动盘存至少两大类库存配件,编制移动盘存报告。
2、加强对人员调动和工作交接的监督
针对各岗位工作的特殊性,相关人员如果变动,必须履行严格的工作交接手续,列清移交事项,交清货品、钱、物,并由财务经理监交,避免货品、钱、物损失风险。
3、加强安全管理,杜绝安全隐患
安全是企业正常经营的前提和重要保障,安全工作应常抓不懈,作为资金的管理部门,进一步建立健全安全管理体系,使安全管理完全纳入制度化、规范化的管理之中;
(1)、增强全员的安全防范意识;宣贯公司各项安全管理制度,积极参加公司举办的各类安全知识讲座,熟练掌握安全器具,进行安全隐患排查,杜绝隐患发生;
(2)、保证资金、系统、有价票据、印鉴、发票等安全;
(3)、每日对电源、门锁、系统开关等进行检查,节约能源,消除各类安全隐患;
五、其他工作
1、完成领导布置的其他工作。
2、配合其他部门完成指定工作。
3、从公司发展的角度考虑问题,勇于创新。
适用场景:扶贫项目申报、驻村工作安排
行文逻辑:制定规划→筹措资金→修路建厂→成立公司→争取资金
20xx年度,按照市委、市政府的统一安排,我局对口帮扶灵寿县燕川乡南岸村,我被市委组织部明确为市直部门驻灵寿县扶贫工作组组长,兼任灵寿县扶贫开发领导小组副组长。一年来,在市、县扶贫办和县委、县政府的领导下,在管理局领导的支持下,做了一些力所能及的工作,现简要总结如下:
一、认真履行组长职责,力争做好全县扶贫工作
市直部门进驻灵寿县对口帮扶的单位有27个,点多面广、相距分散,加之各单位经济状况不一,领导对扶贫工作重视程度不一,驻村队员的职责意识和工作潜力不一等,带好这支队伍,并真正发挥其作用,为灵寿县的扶贫开发工作做出应有贡献,是件很不容易的事情。为了带领这支队伍为灵寿扶贫开发工作尽可能地多做一些工作,我在大限度地范围内行使了组长的职权,效果虽然不太理想,但确实付出了心血和努力:
一是建立健全组织,制定工作章程。在前两批灵寿县联谊会的基础上,我们组建了第三批扶贫工作队员联席会议,推举了联席会议主席、副主席和秘书长、副秘书长,并按乡镇把扶贫队员编制为工作组,明确了组长,在组织上奠定了可操作的指挥机构。同时我们还制定了切实可行的章程,规定了队员的职责、权利和义务,提出了纪律要求,完成的目标任务以及会议制度和“四位一体”的考核制度。我们的做法得到了市扶贫办的推广和肯定。
二是坚持会议制度,向工作队员压担子、提要求、教方法。半年多来,我们先后三次召开了驻村工作队员汇报会,每次汇报会都构成记录,印发各单位扶贫办实事目录,以起到鞭策、交流和推动作用。每次会议我都精心准备,亲自主持,并邀请市、县扶贫办领导参加并给予指导。在10月9日召开的汇报会上,除了总结工作以外,我就制约扶贫工作深入开展的项目和资金的瓶颈问题提出了整合扶贫、以工代赈、互助金、行业扶贫专项和扶贫单位支持等五项资金以及三年资金集中办一个基地十农户的产业化龙头项目的意见,深受扶贫队员的欢迎。市扶贫办也转发全市参考学习。
三是我还与贫困村主要干部电话联系近百次,一村不落地分三次进行过电话联系,了解扶贫队员的工作状况,听取村干部的要求和呼声。并根据反映的状况,先后到焦化厂、市人民法院、市妇联、市委党校、桥西区等单位沟通状况,督导扶贫工作。四是为了方便扶贫队员的汇报和交流,我还责成联席会议秘书长国税局扶贫干部赵云峰同志在微机网上建立了市直驻灵寿扶贫工作博客,并申请建立了驻灵寿扶贫工作队员专用电子邮箱,借以及时汇报交流,取长补短,相互促进,共同发展。
二、把单位对口驻村扶贫工作放在首要位置,切实做出成效
身为全县的扶贫工作组组长,不光要把面上的工作做好,更就应把自我所包村的扶贫开发工作做出成效。
一来是为全体扶贫队员做出样貌,发挥榜样的力量和作用。
二是不辜负市、县委、政府和单位领导及市、县扶贫办对自我的信任,恪尽职守,率先垂范。
三是不辱为贫困村脱贫致富的历史职责和使命,把实事办实,好事办好,切实办出成效,让领导和老百姓都满意。按照灵寿县扶贫办的安排,我被分配到燕川乡南岸村开展为期三年的扶贫开发工作。今年5月进村后,在深入开展调查研究和尊重进村前县、乡、村脱贫思路的基础上,制定了三年扶贫规划。
按照规划,20xx年度只办两件事,一是千方百计筹措资金建立南岸村存栏100头左右的肉年育肥示范小区,成立南岸村肉年育肥股份合作制有限职责公司。二是配合养牛示范小区的建设,修通南岸村至新庄村1200米的道路。截止目前,道路已经全部硬化,完成了规划目标任务。肉牛育肥示范小区建设已经竣工交付使用。南岸村肉牛育肥股份合作有限职责公司已经成立,股东、股东大会、董事长、董事会等均已选举建立,正在购牛的经营运作中。予计本月底或明年初购进架子牛100头左右。本项目累计投资126万元,其中基本建设投资96万元,购牛及流动资金30万元。其资金来源主要是国家扶贫资金、扶贫单位支持资金、以工代赈资金、扶贫互助资金、村民入股资金等组成。截止目前已经和能够到位的资金为90万元,尚缺口资金36万元,我们期望市、县扶贫办能在明年的扶贫资金中给予全部解决。
在公司筹建的半年多时间里,我费尽了心机,不光全部资金靠我跑办筹措,而且项目简介、支村两委班子会议、党员大会、村民代表会、公司章程制定、财务制度、村民入股、股东会议等都是我亲自主持、亲自起草、亲自召开。就连水泥厂开票后不让提货又要求涨价的平息工作也是我和县扶贫办的彭全平主任利用星期天亲自到水泥厂进行协调解决的。保证了开工时间,节省了基建支出。
三、20xx年度扶贫工作思路
20xx年度要以科学发展观统领扶贫开发工作全局,按照市委、市政府“吸取教训、转变作风、重塑形象、科学发展”主题教育活动的各项要求,进一步开创扶贫开发工作的新局面。一是进一步组织和带领市直驻灵寿县扶贫开发的27个单位的工作队员,加大扶贫工作力度,创新扶贫工作方法,把扶贫开发工作推向一个新的台阶。二是全力做好扶贫村的扶贫开发工作。1、今年底或明年初完成购进肉牛100头左右的任务目标。到明年底出栏30头以上,争取获利6万元左右。2、争取扶贫资金给予支持,补偿肉牛育肥股份合作有限职责公司所欠的债务。3、向县发改局申报改水、改侧、平整土地基础设施建设项目,争取得到补偿资金20万元。4、规划建设1000亩核桃园,明年完成300亩以上。5、力争争取行业扶贫支持资金15万元左右。6、我局出资4万元左右,修缮改造南岸村学校及支村两委办公室。7、出资5000元左右,20xx年春节前慰问南岸村部分“三老”特困户。
适用场景:制定月度工作安排、协调部门关系管理
时间过得真快,五月份悄然来临,伴随的是对于五月份的工作安排,毕竟五月份的工作与四月份不同,需要从新规划。
我们后勤部门维系的是整个单位的基本运转,在单位里面每个同事的工作都有一些基本要求,如我们必须要维护单位的饮食住宿,卫生,一些基础的办公资料等这就是我们后勤人员需要准备好的工作,更具上个月时间工作分析,五月工作计划如下。
一、协调部门关系
在公司内,各个部门的工作任务都不同,职私不同所以负责的任务也不同,在工作过程中也会出现部门之间的矛盾,在出现时需要靠我们协调,为了避免出现问题,我们后勤部,会在五月份工作中做好各个部门的信息统筹,做好规划,毕竟单位的发展还需要各个部门共同齐头并进,所以我们就成为了他们中间的润滑剂这就可以让我们重视到一点,必须要记住自己的责任,每天我们都会记住自己的任务,会牢记工作任务。
二、绩效考评
在今后的工作中,为了给人事部门减轻压力,我们后勤分担了考评工作,为了保证在这个月里做出公正的业绩评价我们会让后勤人员经常私下到访到各个岗位去分心和考虑他们的情况,做好最终的`评价,做到公平公正,在评价中更具大家最后的工作结果和平时的工作态度结合评价,毕竟在单位里面最重要的不是过程,而是要考我们注意结果。
三、保证工作正常进行
为了维护单位的正常运转,保证单位的卫生健康,在食堂做好消毒安全管理,保证大家所用的食物是健康的可以供人实用的食品,每天都会分析资源用度然后考虑如何改变,总会加大对于工作的一份责任心。五月是挑战的一月,也是我们提高的一月,这需要我们全员努力共同发展,积极配合彼此提升。
四、维护单位形象
在单位工作就有责任做单位的形象大使,维护我们单位在外的形象,要做好这一点我们在接人待物方面都会遵行基本的要求,不傲慢,也会把忘记自己的责任,多留一份心,多考虑一下自己的任务,做好自己的每天工作量,完成基本的工作任务,同时在工作的时候及时传播单位的信息和形象让所有的人共同维护,我们知识公司的纽带,只要我们带好头,做好基本的带领这就个我们带来了帮助,当然维修形象需要长久的工作塑型,最后我们会成为单位的保护墙。
适用场景:后勤管理方案、部门工作安排
行文逻辑:制定计划→开展培训→修订制度→加强管理
作为一个单位的后勤部门,我们的工作是琐碎的,但这不代表我们的工作是不需要计划就可以随便进行的。为了保证本单位后勤部五月份的工作能够有序开展,现将五月份的工作计划如下:
一、新一轮后勤学习培训工作
后勤工作是琐碎的,但不代表我们可以随便做一做就好的"。正因为琐碎,更需要我们对其进行计划和管理。每个月我们都会进行一轮后勤学习培训工作,为得也就是让后勤部的员工们都更明白该如何进行本单位的后勤工作。五月份的后勤学习培训工作将继续开展,希望本单位后勤部的所有员工都积极主动参加培训,大家一定能够在其中学习到进行后勤工作的智慧的。五月份的后勤学习培训工作将由我们后勤部的部长亲自进行培训,欢迎大家与会参加。
二、修订和完善后勤工作制度
五月份还将进行后勤工作制度的修订和完善。对于后勤工作的制度,本部门的员工或许还没有意识到其重要性。本部门的工作是琐碎的,而这种琐碎是最容易导致工作开展毫无制度性的。为了避免这种情况的再次发生,本部门在五月份将修订和完善后勤工作制度,以保障后勤工作的正常运行,保证各位后勤部的员工能够有制度可依、有制度可循。希望本部门的领导和员工都积极配合此项制度的修订和完善,大家一起协商制定的工作制度,才最能够有效进行。
三、加强食堂卫生与营养管理
五月份是春末夏初的升温时期,为了确保我们单位用餐的卫生和营养,我们后勤部将在五月份加强食堂的卫生保障工作和员工用餐的营养工作,我们部门将一齐对食堂工作进行整顿和管理,让本单位的员工在未来都能够吃得放心吃得舒心,让大家都不用为了一日三餐而发愁。这一点是我们后勤部在五月将进行的终点工作,希望我们后勤部的同事们都能够引起重视,现在就树立起正确的用餐意识,以免到时候难以完成。
以上差不多就是五月份我们后勤的具体工作计划了,希望我们后勤部的每一位员工都能够提前做好准备,让我们五月份的工作能够像今年前几个月的工作一样,顺利展开!后勤工作的琐碎,全靠这样的计划才可以穿起来,有序的开展起来,希望大家引起重视!
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