适用场景:施工进度管控、工程计划编制
行文逻辑:分解计划→执行计划→报告进度→调整计划→管控措施
建筑工程项目,由于具有独一性,工期时间长,内外部影响因素多,工序繁杂、不可抗力因素多等特点,如何搞好项目管理,是众多建筑企业一直深入研究的管理问题。项目管理可分解为三个主要方面的内容:进度管理、质量管理和成本管理,三者相互制约,相互促进,但进度管理处于项目管理的核心地位,在工程项目管理中具有主导作用。所谓进度管理,是指在规定的时间内,以合同进度计划为依据,对整个建设过程进行监督、检查、引导和纠正的过程,是一项系统工程,具有阶段性和不均衡性,是一个动态的管理过程。从横向管理结构讲,要和质量管理、投资管理、成本管理、职业健康安全管理、环境管理联系起来。从纵向结构上讲,应充分考虑项目经理部和企业总部两个方面对一个项目的进度控制。
一、的分解与执行
一般来讲,项目总进度计划为该项目进度管理的全局性战略布置,单项工程计划和年(季)计划为施工筹划、资源配置的基础,月进度计划为进度计划分解与执行的中枢,周、日进度计划是执行落实的重点。进度计划的分解与执行见图1。
1、进度计划的分解
在工程实施中,通常把项目总体计划顺次分解为单项工程生产计划和年(季)生产计划、月生产计划、周生产计划、日生产计划。此外,还要考虑冬季、雨季、汛期、台风等特殊情况下的特殊时期生产计划。
项目中标后,项目经理部根据业主/企业要求,编制项目实施规划(含商务规划)和实施性施工组织设计,确定项目总体计划,并报公司主管部门。一般要求项目总体计划较业主要求的工期提前1—3个月。
年度生产计划,在每年年初,向监理和公司主管部门报送年度计划,其内容和要求包括:
(1)按总体计划要求,列出计划完成的实物工程量和形象进度,材料用量和劳动力安排;
(2)根据实物工程量和工程单价,计算出年施工产值,并预测出年验工产值(施工营业额);
(3)列出该年度施工所需的机具、设备、材料的数量和需要采购的计划;
(4)重难点期的施工安排,技术措施、安全措施等;
(5)列出该年度施工和各工程项目的.试验检验和验收计划、并说明工程试验和验收应完成的各项准备;
(6)项目面临的困难和解决办法,包括需要总部提供的支援等;
(7)上期计划完成的实物工程量和施工产值。
(8)累计完成的变更、索赔等工作。
季度生产计划,在每季末28日前,向公司总部报送季度生产计划,其内容和要求与年度计划相同。季度计划要依据年度计划进行安排。做到季度计划保年度计划。
月生产计划,在每月开始前的3天,向公司总部报送月生产计划,其内容和要求包括
(1)按合同进度计划,列出计划完成的实物工程量和形象进度、材料用量和劳动力安排;
(2)根据实物工程量和工程单价,计算出年施工产值;
(3)列出该月所需施工设备数量及材料计划。
月生产计划依据季度生产计划安排,做到月计划保季度计划。
周计划和日计划是月度计划的最后分解。周计划在周交班会上布置,日计划由调度控制,是最基本的生产计划。
2、进度(统计)报告
(1)年度进度报告,项目经理部每年年底向公司总部提交年度实施报告,反映项目年度进展情况。内容包括:
①年度完成工程量、累计完成工程量(包括永久工程和临时工程)、剩余工程量,年完成施工产值和验工产值(施工营业额);
②年度完成的工程形象进度和形象简图;
③材料实际进货、消耗和存货量;
④现场施工设备的投运数量和运行状况
⑤当前影响施工进度计划的因素和采取的改进措施;
⑥劳动力数量;
⑦进度计划调整及其说明;
⑧质量事故和质量缺陷纪录以及处理结果;
⑨安全事故以及人员伤亡和财产损失情况;安全保护及水土保持措施实施情况;
⑩文明施工情况。年度生产报告还应附有一组与实际进度相对应的工程照片。
(2)季度进度报告,随季度生产计划,一起报给公司总部。上报的内容和要求与年度进行报告基本相同。
(3)月进度报告,随月度生产计划,一起报给公司总部。上报的内容和要求相对简单。内容包括:
①本月实际完成工程量统计;
②工程质量情况;
③存在的问题;
④本月生产形象进度等。
(4)周进度报告周进度报表的内容与月报告相同。
(5)日进度报告由项目工程部调度员向公司总部调度员报日工程量和工地情况。一般简单明了,采用口头或电子文档报送的形式。
3、进度会议
为了加强计划的执行力度,项目经理部需要组织年、季、月生产计划会,周生产会和日调度会,总结评价阶段性工程进展情况和存在的问题,布置下期工程任务;协调各方关系,平衡资源调度,确保实现工程按计划目标完成,会议的主要程序和内容如下页表所示。要求各参会人员正确认识会议的重要性和必要性,并做到:
①按时参加会议;
②会前要加强沟通,争取会议的高效率和高质量;
③各职能部室要按照会议的安排,在会前准备好相关材料并及时下发;
④工程安排要有预见性,科学合理;
⑤各单位认真落实,对没有完成任务的,在会议上要说清楚原因和采取的措施。
4、进度计划执行过程中所遇到主要问题
工程项目实施过程中,必然存在多种意料不到的问题,所有问题要根据轻重缓急,逐项给予解决,以确保工程顺利进展。
二、对工程项目生产计划的管控措施为保证进度计划的有效落实,企业总部必须在抓好项目管理时,注重以进度计划为中心,采取各种管理措施。
1、建立计划统计管理体系
公司要建立生产计划统计管理机制。用系统工程和项目管理观念制定生产计划,通过优化措施,编制出切实可靠的实施性施工组织设计,并以此进行项目安排施工生产的依据。对工程项目进行总体控制,精心组织、精心管理、应用网络技术和工具,运筹资源,确保生产计划的实施目标。
2、进行动态管理,根据,选用列表对比等统计方法检查进度执行情况,对生产计划执行情况进行差异分析,采用反馈控制,形成生产进度管理的pdca循环,以保工程进展顺利。依据工程完成情况和对未来工程进度的发展趋势、及时分析调整下一步计划,使工程施工始终围绕工期目标而组织实施。
3、建立进度目标责任制,树立计划就是法规的理念,强调计划的严肃性。确定各节点工期的考核目标,分阶段进行检查考核。设立进度目标奖励制度,保证重点部位和关键工期计划的顺利实施。
4、分解生产计划,建立分级目标控制体系。以总进度计划为指导做好单项工程计划,在此基础上分解为年度(季)计划,再细化为月、周计划,周计划细化为日计划,以确保各阶段工期目标和总工期目标的实现。
5、狠抓计划落实
(1)将进度计划层层落实。以月、周计划落实为重点,加强日常调度协调,确保计划按时完成。充分发挥行政管理、思想工作和经济杠杆的作用,把进度责任层层落实到项目经理部、工区(专业公司)、班组和个人,按期进行工期、质量、安全和成本的业绩考核,及时兑现奖惩。
(2)运用先进技术,科学编制计划。可采用工程项目管理软件编制施工进度计划,并应用软件对进度计划的实施进行全过程的动态跟踪、控制。应用项目管理软件可以对工程的顺利实施起到非常显著的作用。建立科学合理的信息管理与采集制度,保证实际进度与目标进度的比较和分析。
(3)建立资源保障体系。合理配置人力、设备、材料和资金等资源,控制关键因素,保证重点工序。根据月、周生产计划细化各部门的施工资源需求计划,如各工种劳动力需求,施工机械设备配置型号、数量要求,油料、火工品、水泥,钢筋等原材料需求,并及时调配到位,保证工程施工所需。
6、生产进度管控措施
(1)组织措施:
①将进度计划执行列入项目管理考核的一项重要内容,并有配套的奖惩制度;
②实行不间断的施工指挥调度值班,保证指挥调度人员及时处理现场进度实施中的各类问题;
③及时向相关方通报工程进展状况及需要解决的问题,使各方面了解工程的进展情况,及时解决施工中出现的困难问题;
④坚持项目部领导和技术人员现场24小时值班制度,及时协调、处理、解决施工中出现的问题;
⑤坚持每天的施工生产调度会,使整个工程施工有步骤按计划地进行。
(2)技术保障
制定与进度计划相适应的施工方案,进度计划调整时,同时修订施工方案和有关的技术措施,以保证总进度计划目标的实现。做好技术服务指导工作,加强技术人员的现场巡查,及时发现施工中存在的问题并提出解决处理措施,以确保工程的顺利进行。
(3)管理措施。组织有节奏、均衡、持续的施工,适时开展“双百”活动和“奋战六个月”等各种管理活动,以促进了工程施工的顺利进行。
项目经理部要针对当时工程进展的形势和特点,从抓规范、抓落实入手,制定详细的活动方案和考核评比细则,定期检查评比,奖惩兑现。不仅可以圆满完成各项施工任务,还有力地提高了项目经理部管理水平。
对于工程项目的进度管理,既要考虑项目管理的通用做法,也要考虑其自身特点。项目进度管理,不只是进度的管理,也是项目施工生产过程中综合的管理,要通过计划这根主轴,带动项目各方面的管理工作,并为计划服务,只有这样,才能真正控制好进度计划,计划才能保证完成。
适用场景:项目进度控制、工程管理方案
工程项目进度计划管理是项目管理的龙头,同时也是项目管理工作的基础和根本出发点,在项目管理中扮演着非常重要的角色,进度计划管理的好坏将直接影响项目能否实现合同要求的进度目标和经济效益。
进度计划管理;工作分解结构(wbs);控制
1 进度计划在项目中的作用及目标
工程项目进度计划管理在项目管理中扮演着非常重要的角色,进度计划管理的好坏将直接影响项目能否实现合同要求的进度目标和经济效益,最终目标是项目承包商通过对工程项目的工期、成本、质量和安全的管理与控制,保证按合同约定按时完成项目并实现项目的经济效益。
2 进度计划的编制
2.1 明确合同范围
在项目进度计划编制的前期阶段,首先要明确合同约定的工作范围、与业主的工作界面以及合同中的关键里程碑节点,同时也要大致明确各阶段的主要工程量及其它相关制约因素,从而为进度计划的编制提供必要的依据。
2.2 项目工作分解结构(wbs)
工作分解结构(wbs)是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构及相应的wbs编码。
2.3 项目进度计划分级编制
项目进度计划编制的原则是由上而下逐层分解。
2.3.1 一级进度计划(里程碑计划)
一级进度计划作为项目的总体控制计划,明确了整个项目的开始日期、结束日期、设计、采购、施工和试车各阶段的开始、结束日期及项目实施过程中的关键里程碑节点。作为项目的总体进度目标,里程碑计划是项目实施过程中的纲领性计划,不能随意进行调整,通常情况里程碑计划也会通过excel图表的方式表达,内容尤其注意设计工作的开始、第一批材料mto的发布、长周期设备、材料的采购、施工的开始、大型机具的进场、大型设备的吊装、机械竣工的完成时间等。
2.3.2 二级进度计划(总体实施计划,通常会以时标网络图的形式展现)
根据项目里程碑计划及工作分解结构(wbs)中分层体系进行对项目总体的综合分析,在里程碑计划的基础上进一步的细化,进行对项目总体实施计划的编制。
2.3.3 三级进度计划(项目的基准计划文件/工作包计划)
三级进度计划是在二级进度计划基础上,结合项目特点、工艺流程,将设计、采购、施工阶段工作内容进一步细化并找出各阶段间彼此存在的逻辑关系进行对计划的编制,编制深度具体到工作包层级(工作包定义:wbs的最低层次的项目可交付成果)。三级进度计划在编制过程中尤其注意必须要体现设计、采购、施工等阶段各专业间的合理交叉和相互协调,以保证项目专业间协调的系统性及控制过程中的目标明确性,三级计划将作为项目的目标计划文件。以实际过程中计划编制说明,设计阶段三级计划必须编制到各专业下子目录(图纸类型)级,例如电气专业的电气原理图、电气系统图;采购三级计划则是按照物资类别将计划编制到材料的第几批次及每台设备的具体的采购周期;建造则编制到最细作业工序的上一级,例如设备(位号/名称)的安装周期。
2.3.4 四级进度计划(作业计划)
四级进度计划是在三级计划基础上,考虑人、材、机及其它资源等因素而编制的设计、采购、施工、试车各阶段的比较详细的作业级计划(由工作包分解到各个作业项),编制过程需要充分考虑各阶段作业层间的逻辑关系、合理交叉及相互制约等因素。四级计划的编制深度更为详细,设计需编制到每张图纸的设计、校核及审核;采购则需要编制每台设备及每批次材料的请购单的接收、询价、评标定标、合同签订、p.o发布、制造周期、发运、清关及到场;建造则是排出诸如设备安装的每一道工序,例如吊装就位、一次找正、二次找正及灌浆等。四级进度计划在项目实施中可以根据资源投入、外部环境等影响因素的变化进行相应的调整,但前提是必须要在满足项目三级进度计划不受影响尤其是不能影响到关键路径作业的时间要求的前提下进行调整,四级计划同时也是作为班组任务分工的主要的计划指导与执行性的文件。
2.3.5 专题计划
项目实施过程中根据项目的重点、难点项目(例如大型机组的安装计划)可以进行专题计划的编制,跟踪检测过程中也可以进行对专项计划的专项跟踪及汇报。
例如本人在巴基斯坦pvc聚合一体化项目中关于电站的发电机组及蒸汽轮机的安装由于是大型设备机组,设备安装工艺及精度要求比较高,因此针对这部分内容专门编制专题计划进行专项跟踪,从对机组基础的验收、发电机主体安装、联轴节的安装对中等将每一道工序及工序间的紧密逻辑关系进行细致的编排,以便后续比较细致的跟踪。
3 专业软件及表示方法
目前项目计划编制软件在国内较为常用的为美国primavera公司的p3和p6软件,部分项目的编制有时也采用微软公司的microsoft project软件,但目前一般对计划工程师的软件要求也要会应用p3或p6软件,表达方法通常是横道图和网络图。
4 计划跟踪及纠偏
4.1 进度跟踪及检测
项目进度检测是按项目工作分解结构(wbs)逐级进行检测,进度检测与计划编制的不同之处就在于计划制定的顺序是由上而下逐层分解,而进度检测的检测顺序则是由下而上逐层累计,通过检测最低级作业的计划执行情况达到逐层汇总进而展示每层每级计划的完成情况。进度检测是对项目动态控制的过程,是项目进度管理和控制的核心工作,具体内容如下:
1)项目进度检测采用“赢得值”原理,根据wbs结构分解的测量权重进行对实物工作量状态的量化检测。
2)在项目目标计划批准后按照wbs分解结构建立项目的权重检测表并绘制项目s曲线(部分项目也要求绘制香蕉曲线)。
3)项目实施过程中每月定期(一般项目通常以每月的25日作为月度统计的日期)统计设计、采购、施工、调试各阶段的当月完成值及累计完成值(进度统计的时间段通常是自上月的26日至本月的25日),将相关数据填入项目进度检测表,根据权重汇总计算形成项目的实际进度曲线,从而形成与计划进度曲线的对比,以评估和检测进度计划的执行效果。
4.2 偏差分析与纠偏
当项目计划进度与实际进度发生偏差时,需对产生偏差的部分以及由此可能造成对后续工作的影响进行分析,切实找出问题的源头所在,从根本上解决问题,从而为后续专业的进度起到具体的推动作用,以便能够准确的采取相关的措施和方法弥补落后的工期。
5 进度报告文件
为准确、及时地反映项目的实际情况,提高各方对项目运行具体情况的综合了解,需编制和发布相关的提高工程项目管理的科学化、规范化,结合项目的实际情况,制定项目周、月进度报告制度,必要时可以进行对日报告的编制及汇报,同时针对项目特殊问题(如专题计划)可进行专题报告的汇报。
5.1 报告发布日期
1)月度报告每月25日出版发布;
2)周进度报告提交时间一般为每周的星期五;
3)进度报告的正式发布方式以书面报告为主,并且报告上面有明确的编制、审核、批准责任人的签字及盖章。
5.2 项目周/月度报告内容
1)本期项目进度执行情况文字描述(包括质量、安全);
2)项目总体进度曲线及各阶段进度曲线;
3)本期人力、机具、材料投入报告;
4)实际进展与项目计划偏差的原因分析及拟采取的相关纠偏措施;
5)下期项目详细的进度计划安排;
6)下期人力、机具、材料投入计划;
7)需要业主及相关方协调解决的问题;
8)下期项目进度计划预测情况(月报告)。
适用场景:工程进度管理、成本控制方案
行文逻辑:安排工序→加强组织→落实责任
20__年即将来临,新的一年,新的目标,为了在20__年的工作开展得更好,作为建筑项目经理的我将20__年工程部的工作计划如下:
一、合理安排工序,加快施工速度
做为一名项目上的指挥员,自已在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中,不管遇到什么样的困难,从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上,我一直坚持:
1、加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。
2、加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工不间断。
3、加强工程插入度,落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目,在合理组织插入上是关键,多年的施工经验告诉我,无论是立体交叉作业,还是横向混合式作业,不管是逆施,还是正施,我坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。
4、加强责任到人,落实分片包打。按照施工布置,自己习惯作法是把项目进度指标进行分解,责任落实到每个工长身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好层层包计划,落实项目上分片包打。
通过多年来,自己坚持和不断充实以上四项措施,使自己在工程进度管理上,创出了项目上的施工信誉。
二、严细成本管理,提高工程效益
20__年,针对项目成本,自已在往常施工中始终坚持效益是项目立足的根基,没有了效益,项目就意味着乏值。多年来,我在抓项目成本管理上,作法有两点:
一是抓项目成本分析制度、完善内部管理交口。自己带头组织项目成本员、定额员、预算员、器材员开好每月工程成本分析会。并要求成本员把当月中的列支情况进行汇报,做到计划部位、预算收入、器材耗料、成本核算达到数字交圈、核算对口把住工程的实际成本。同时,在成本分析上,要求各大员要对下月工程成本提前预控,对易造成浪费的部位、现象,提前预测,并制定相应解决措施。把成本管理问题消灭在萌芽。
二是提高项目核算意识,杜绝不合理开支。节约挖潜项目是大户。我们项目多年来不断增强和改革自己的核算意识,不断校正自己的节约措施,在项目内部成本管理上注重节约。如小型工具制作,尽量内部加工。材料码放,尽量到位,减少二倒。文明施工,不追形势,追得是高标准。特别是在材料使用上,大家齐抓共管。形成人人算细账,人人会账的管理局面。
适用场景:工程进度控制、项目管理执行
行文逻辑:明确管理含义→分析现状→阐述职责→总结必要性
一、工程项目管理
1.1工程项目管理的含义
什么叫工程项目管理?自工程项目开始至项目完成, 运用系统的理论和方法, 对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动, 简称为工程项目管理。
一般的设计单位工程项目分为以下几个阶段:项目建议书阶段、项目规划方案阶段、可行性研究阶段、工艺包设计阶段、项目总体设计阶段、初步设计阶段、项目施工图阶段、项目现场服务阶段。
1.2工程项目管理的原则
(一) 实现项目总体目标是综合管理工作的准绳;
(二) 沟通是保证综合管理工作顺利开展的主要手段;
(三) 保证工程项目各项工作的整体协调、有序运行。
二、我国工程项目进度计划管理的现状
随着设计单位走向市场, 部分设计单位陆续开展工程项目总承包工作, 参与了激烈的市场竞争之后, 开始深刻地认识到加强项目管理的重要性, 于是建立了以项目为中心的管理体制, 实行项目经理负责制。
以项目经理部为管理组织进行工程项目管理, 内容概括为三控制 (投资控制、质量控制、进度控制) 、三管理 (安全管理、合同管理、信息管理) 、一协调 (组织和协调) , 项目经理部承担项目实施的管理任务和目标实现的全部责任。
随着信息产业的高速发展, 项目管理的信息化已成必然趋势。在许多项目管理过程中已经开始大量使用项目管理软件和专业的进度计划人员, 工程项目管理必将日趋走向信息化、专业化管理。
三、工程项目中项目进度计划工程师的作用
3.1进度计划的重要性
项目实施阶段的进度控制“标准”是进度计划。进度计划是表示项目中各项工作的开始和完成时间以及相互衔接关系的计划。进度计划是一项系统工程, 一个完整的计划既要反映关键设计或施工工序及其前后其他工序之间的逻辑关系, 又要涵盖项目组织设计、质量计划和施工管理;既要反映项目生产要素的配置问题, 又要力求保证项目施工的连续性和均衡性。
3.2项目进度计划工程师的职责和主要任务
为适应新形势, 在工程项目管理中配备项目进度计划工程师成为不可缺少的工作, 如何发挥项目进度计划工程师在项目管理中的作用, 对提高项目管理水平尤其显得重要。
项目进度计划工程师职责:负责编制进度计划文件, 协调解决工程进度计划上的问题, 对工程进度计划负责。
主要任务:
1) 参加对招投标文件及合同的评审、谈判和签订工作。
2) 根据建设项目合同中经双方确认的.建设工期, 制订出符合工程实际情况的进度计划。
其中编制项目进度计划是进度计划工程师最为重要的工作。
工程项目进度计划是进度控制的最直接依据, 因此编制进度计划必须合理有据;进度及计划工程师应充分了解每个设计环节或施工环节的作业时间, 对其所需资源做出合理的安排与协调, 避免由于安排的不妥当而打乱全部计划, 多考虑各个专业或施工单位的衔接和穿插;而计划本身是具有多变性的, 那编制进度计划就要充分考虑到各种可能发生的影响因素, 计划要留有余地, 一般预留10-20%的缓冲时间, 以应对中间可能出现的风险。
3) 检查、了解、分析进度计划的执行情况, 按月提交进度计划执行情况报告。
4) 审查主要设备合同的进度计划, 检查计划的执行情况, 对存在的问题及时向项目经理报告。
5) 协助项目经理协调设计、采购和施工部门的进度计划工作, 使其顺利完成总的工程进度计划。
6) 对重大的业主变更、项目内部变更进行研究, 评估其对进度计划的影响, 供项目经理决策。
在项目执行中, 由于人员、材料、机械的变化以及不可抗力的天气或业主主观因素的改变等, 都将会对计划的实施带来障碍, 对于在项目协调例会中收集到的资料进行整理、统计和分析, 形成与计划具有可比性的数据资料, 一旦发现实际进度与计划进度不符, 即出现进度偏差时, 项目进度计划工程师必须认真寻找产生偏差的原因, 分析进度偏差对后续工作产生的影响, 由项目经理 (或协助项目经理) 对进度采取调整措施, 以确保项目设计或施工计划的顺利实施。
7) 项目结束时, 对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。
8) 进行项目进度计划工作的总结。
3.3对项目进度计划工程师的要求
项目进度计划的编制及进度控制是技术性要求较强的工作, 因此项目进度计划工程师不但要懂得管理知识、具备一定的外语水平, 还要对工程项目涉及到的各个学科 (专业) 有所了解, 需要掌握施工组织设计的编制方法, 熟悉建筑工程劳动定额与工程预算定额、施工技术方案的知识, 同时要求细心收集和整理有关设计变更、现场进度等资料。
四、结语
工程项目进度计划管理工作的执行好坏不仅直接影响工程建设项目能否在合同规定的期限内按时交付使用, 同时关系到整个建设项目投资活动的综合经济效益能否顺利实现。项目进度计划工程师就是从工程项目设计准备阶段开始, 按照工程承包合同的规定、设计文件要求, 结合现场实际情况, 充分考虑天气、地理、环境等因素影响, 制定合理的工程项目进度计划, 并以此来检验每一个时间点是否按照计划完成任务, 认真做好项目的进度计划监督, 以确保达到预期目标。国外的工程公司在大中型工程项目中基本上都设置了项目进度计划工程师, 对项目的管理更为严格和规范, 因此在工程项目管理中设置进度计划工程师是非常有必要且符合市场发展需要的。
适用场景:资金管理方案、工程进度保障
资金是工程实施的基本保障,如果资金运作不良,工程进度将难以得到保证。为确保本工程项目的正常运作,制定如下资金使用保障措施:
1、使用的三个阶段:前期资金用于本工程施工用材料及施工机械、工具的备料款。中期资金用于每个月的工程进度款、材料款及人工施工费用。后期资金用于材料货款及尾款、各系统检修、调试费用、人工施工费用。
2、使用必须以工程进度为依据,由项目经理根据工程总体计划提出详细的工程量表,并结合工程进展分月度提出下一阶段调整工作量计划。
3、工程量计划由生产副经理审核批准,并报供应部门和财务部门核算,拟制人工、材料、设备等费用计划报项目经理批准,经批准的文件作为调拨资金的基本凭证。
4、对于本项目所收工程款,实行专款专用,不得挪用于其它工程。
5、对于本项目出现之临时资金问题,公司财务部门设立一定数额的储备保证金,通过内部调节手段确保生产资金足额及时到位,确保工程之正常使用。
6、科学组织、周密计划、统筹安排,优化施工组织设计,建立健全成本核算体制,加强定额成本管理,及时分析成本开支,找准超计划成本原因,采取有力措施加大成本控制力度。
7、严格工程质量目标管理,做好预控和监控,严把质量关,克服质量通病,杜绝质量事故,确保一次成优,避免返工浪费、加大工程成本。运用成熟的施工经验,积极推广和应用新技术、新工艺、新成果,提高工效,降低物耗,向技术要效益。
8、切实做好机械设备和材料物资的施工保障工作,杜绝因计划不周、调度不当造成的窝工损失;同时加大管理力度,搞好单机单车核算,按定额消耗,避免浪费和不必要的损耗。
适用场景:工程进度管理、项目计划制定
行文逻辑:明确总体思路→制定近期计划→落实质量管理→实施进度控制→加强团队建设
一、总体思路:
为确保各项计划任务的完成,各项计划任务根据合同文件的规定包括质量管理计划、工期计划、安全文明治理计划、费用控制计划、合同治理计划和信息管理计划。在20xx年度,工程项目所有内容均应按合同文件规定的工期全面完成,实现工程交工验收。工程保证、保量按期交工是本年度的核心计划。所有的工作都必须围绕这个核心计划来开展。
二、近期工作计划
1、积极协助甲方做工程开工前期准备,审批施工单位的进度计划;2、督促施工单位抓紧组织施工力量;3、协调施工单位之间的关系。
三、远期计划
1、质量管理计划
(1)监理部将会对合同内的工程实体进行不定期抽查。重点对隐蔽工程、装饰工程以及屋面、卫生间、地下室等防水工程的检查抽检确保不留下任何质量隐患。
(2)阶段质量保证资料验收:以月度、季度为检查时间段,定期对质量保证资料进行检查验收,以确保质量保证资料得到及时的填报与签认。监理部将规定各专业监理工程师签认质量保证资料的时间和要求,不签认不合格资料,不积压合格资料。
2、安全文明管理
由项目监理部确定各标段安全生产与治理的重点工程项目、重点施工阶段和部位,并对上述重点项目、阶段和部位组织不定期的专项检查。现场设专职安全监理人员和安全监理资料管理人员,监理部将进一步加强“以人为本,安全第一,预防为主,综合治理”的方针,每月按期组织安全文明施工检查工作,及时督促项目经理部做好安全文明生产治理工作,消除安全生产隐患。
四、进度控制
1、事前控制
(1)严格审查施工单位上报的进度计划和施工方案,对不合理处可以发表合理建议,但不对其做强制性干预。
(2)本工程合同工期相对较紧,监理部要做好进度预控,加强进度检查,以保证合同工期。
2、事中控制
(1)按照审批的进度计划在实施过程中进行动态控制,就是定期或不定期地检查施工进度的实际实施情况,主要检查手段有:工程量量测、旁站和清点图纸单据。
(2)对照进度计划认真检查作业进度,及时发现进度偏差,并调查研究仔细分析产生偏差的原因,从而采取有针对性的纠偏措施,并监督纠偏措施的实施,以达到进度计划。
3、事后控制
(1)查最终进度情况,谨慎、客观、公证地区分工程延期和工程延误;
(2)协助处理争议和索赔,对可能出现的争议和索赔监理方应提供客观依据;
(3)督促施工单位及时整理工程进度资料,并进行归类、编目、建档。
五、团队建设
监理部将调整新思路,改变工作方法,对不能胜任工作岗位的人员进行更换,优化人员配置。加强监理人员自身素质和业务水平的提高:由监理部统一组织,对国家规范和强制性条文进行集中学习,提高现场监理人员的业务能力和技术水平。
适用场景:项目管理实施、资金使用监管
行文逻辑:制定管理办法→明确职责分工→编制实施方案→执行项目管理→加强资金监管
第一章总则
第一条巩固退耕还林成果项目涉及千家万户,政策性强、时间长。为切实巩固退耕还林成果,有效解决退耕农户长远生计问题,组织、实施和管理好巩固退耕还林成果项目,根据《自治区巩固退耕还林成果项目管理办法(试行)》,特制定本办法。
第二条凡经国家和自治区审批并安排巩固退耕还林成果经费的项目均依照本办法执行。
第二章组织管理
第三条为加强对巩固退耕还林成果项目建设工作的组织领导,按照上级要求,根据工作需要,经研究决定调整巩固退耕还林成果项目领导小组组成人员,具体如下:
第四条发展和改革部门负责巩固退耕还林成果项目领导小组办公室日常工作,牵头负责巩固退耕还林成果项目建设总体规划和年度计划的审核、平衡、汇总,负责基本农田建设、生态移民、技能培训的组织实施,综合协调各业务部门,完成巩固退耕还林成果领导小组交办的其它事宜。
第五条财政部门参与巩固退耕还林成果总体规划的编制,负责专项资金的拨付、监督和管理。巩固退耕还林成果资金的管理按照自治区财政厅等六部门《关于印发自治区巩固退耕还林成果专项资金使用和管理办法实施细则的通知》有关规定执行。
第六条林业部门参与巩固退耕还林成果项目建设总体规划、年度计划及实施方案的编制,并负责补植补造、经济林建设项目的组织实施。
第七条农牧业部门参与巩固退耕还林成果项目建设总体规划、年度计划及实施方案的"编制,并负责农村能源建设项目的组织实施。
第八条水务部门参与巩固退耕还林成果项目建设总体规划、年度计划及实施方案的编制,并负责改河淤地项目的组织实施。
第九条科技部门参与巩固退耕还林成果项目建设总体规划、年度计划及实施方案的编制,协助发展和改革部门做好退耕农户技能培训的组织实施。
第十条监察和审计部门负责项目建设和资金管理的监督检查。
第十一条各项目乡镇、开发区参与巩固退耕还林成果项目建设总体规划、年度计划及实施方案的编制,并协助各业务部门做好项目的组织实施。
第十二条工程实行目标管理责任制。县人民政府将与承担任务的各业务部门和乡镇、开发区签订责任状,将责任层层分解,落实到人。
第三章项目管理
第十三条县巩固退耕还林领导小组办公室要根据国家要求和当地实际情况编制巩固退耕还林成果总体规划。
第十四条各业务部门按照规划于每年的8月15日前将下一年度建设任务报领导小组办公室,经领导小组办公室审核汇总后,于9月15日前由发改部门联合林业、农牧业、水利部门上报市有关部门。年度建设任务经国家和自治区批复后,领导小组办公室组织编制年度实施方案,方案要落实到有退耕任务的行政村组。自治区于年底前批复下达实施方案,各业务部门按职责分工,依据批复的实施方案委托有相应资质的设计部门编制作业设计(工程设计),经市相关部门批复后组织实施。
第十五条要按照国家和自治区要求,充分听取退耕户的意见后编制总体规划、年度计划和实施方案。
第十六条退耕还林成果专项资金投资形成资产的效益要落实到农户,避免向承包大户集中。
第十七条各项建设容要严格按照国家现行工程补助标准执行,暂无国家补助标准的项目,各业务部门要根据实际情况,参照国家类似建设项目补助标准及比例确定。
第十八条各业务部门严格按照批复的实施方案编制作业设计,严格按设计施工。实施方案和设计一经批准,不得随意调整和变更。确需调整和变更的,必须报经原批准部门,按程序审批。
第十九条工程实行项目法人责任制。项目在建设之前,必须明确项目法人。
第二十条工程实行招投标制。要建立健全项目所需大宗物质、原材料和较大土建工程招投标制,降低工程成本造价,确保工程质量。
按照《种子法》、《自治区林木种苗条例》有关精神,要加强林木种苗、草籽的生产与管理,严格执行“两证一签”制度,公开招标,严把质量关。
第二十一条工程实行监理制。根据项目情况及相关要求实行监理,主要监控工程建设质量、进度、资金使用情况等,费用由本级巩固退耕还林成果工作经费解决,不得从国家专项资金中列支。
第二十二条工程实行合同制。根据工程性质与项目设计、原料提供、施工、管护、监理、科学技术支撑等单位签订工程委托合同,规定各自责任、权利、义务和违约责任。
第二十三条工程实行公示制。各乡镇、开发区及行政村要利用媒体和村务公开栏将各自承担的任务、资金、标准、分配原则、涉及人员姓名和完成情况进行张榜公示。领导小组将设立举报电话举报信箱、接受社会监督。
第二十四条建立健全工程档案。领导小组办公室和各业务部门负责档案资料的收集、分类、整理、归档、管理等工作,配备专职人员,负责档案管理,设计固定的档案保管场所,并保持档案管理的完整性、准确性和连续性,把档案管理工作纳入工程建设的重要容。
第二十五条各项目实施单位按照批复的实施方案和作业设计进行自查,自查合格后向领导小组办公室提出申请验收报告。
第二十六条工程实行管护制。各部门要将建成的项目及时交付使用,积极探索灵活有效的运行机制,落实工程维护责任,保证工程建设成果得以巩固和长期发挥效益。
第二十七条各项目实施单位要于每年6月20日、9月20日和12月20日前及时上报各项目进展情况和相关报表。
第四章资金管理
第二十八条巩固退耕还林成果资金按照“三专一封闭”(专人、专户、专帐和封闭运行)的管理方式,实行项目领导小组办公室报账制,确保专款专用、专帐核算,任何单位和个人不得挤占、挪用。
第二十九条购买列入政府采购的物品,按照有关规定实行政府采购。
第三十条工程项目竣工后,业务部门要及时会同相关单位进行竣工验收,并出具项目竣工验收意见书,项目领导小组办公室凭业务部门的竣工验收意见书审核批准并拨付资金。
适用场景:工程进度控制、施工方案制定
行文逻辑:建立计划体系→落实总承包管理→编制施工方案→保障材料供应→优化劳动力配置
工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济和社会效益的发挥。一般认为影响施工进度的因素有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,国内外的专家普遍认为,人的因素是最主要的干扰因素,因此我们在制定管理措施的时候就应该更加注重对人为因素的管理,以使我们的管理措施更加有效。
一、建立完善的计划保证体系
建立完善的计划体系是掌握施工管理主动权、控制施工生产局面,保证工程进度的关键一环。项目的计划应以日、周、月、年计划和总控制计划构成的工期计划为主线,并由此派生出一系列技术保障计划、物资保障计划、质量检验与控制计划、安全防护计划及后勤保障计划,在各项工作中要作到未雨绸缪,使进度管理形成层次分明、深入全面、贯彻始终的特色。
1.用科学的三级网络编制施工总控制计划。工程的进度管理应采用三级网络计划进行管理,一级网络以工程总工期控制工程各阶段的里程碑目标;二级网络应根据各阶段单项工程的工期目标分解成分部的目标;三级网络控制指导每日主要工序生产,并利用三日前锋计划对日计划和周计划进行控制。通过对关键线路编制标准工序,建立计划统计数据库,利用项目管理系统对工期进行全方位管理。
2.制定派生计划。工程的进度管理是一个综合的系统工程,涵概了技术、资源、商务、质量检验、安全检查等方面的因素,根据总控工期、阶段工期和分项工程的工程量制定出的技术保障、商务合同、物资采购、设备订货、劳动力资源、机械设备资源等派生计划是进度管理的重要组成部分,按照最迟完成或最迟准备的插入时间原则,制定各类派生保障计划,做到施工有条不紊、有备而来、有章可循。
二、总承包管理模式的保障
1.立足于总承包管理的地位,以合约协调管理。立足于总承包管理的地位,以合约为管制手段,以总控计划为准绳,调动各分包单位的积极性,发挥综合协调管理的优势,确保各项目标的实现。
2.作好施工配合及前期施工准备工作。针对工程的复杂性,建立完整的工程档案,及时检查验收,做到随时检查,整理归档。拟定施工准备工作和施工计划,指定专人逐项落实,做到解决问题不过夜,人、财、物合理组织,动态调配,同时做好后勤服务工作,关心职工生活,使现场职工都能一心一意投入到工作中去,以提高工作效率,加快施工进度。
3.建立例会制度保证各项计划的落实。建立生产例会和碰头会制度,每星期召开一次由业主、设计院、监理、施工单位参加的生产协调会,检查上次例会以来计划执行情况。对存在的问题,提出切实可行的解决办法并在规定时间内完成,根据现场实际安排下周生产计划。通过例会,使施工各方信息交流渠道通畅,问题解决及时。
4.根据不同阶段的施工要求加强现场平面布置管理。投标人将根据地下室、结构、安装、装修等不同阶段的"特点和需求设计现场平面布置图,平面图涉及现场循环道路的布置、各阶段大型机械的布置、各阶段材料堆场等方面的布置。各阶段的现场平面布置图要和物资采购、设备订货、资源配备等辅助计划相配合,对现场进行宏观调控,即使在施工紧张的情况下,也要保持现场秩序井然。现场秩序井然是施工顺利进行和工期的重要保证之一。
5.加强与社会各界的协调。在施工过程中,影响生产的因素很多,立足总承包管理,加强对交通、市政、供电供水、环保市容等单位的协调,进一步保证施工生产的正常进行。
6.加强业主、监理、设计方的合作与协调。在施工现场,总承包商与业主、监理以及专业分包商之间应加强配合与协调,使现场发生的技术问题、洽谈变更、质量问题以及施工报验等能够及时快捷地解决。
7.加强生产调度,并配套制定相应的机械设备使用计划,劳动力分布安排计划,材料需用量计划,构件生产进场吊装计划等,做到构件进场及时,统筹安排,实行动态管理。
三、技术工艺的保障
1.编制有针对性的施工组织设计、施工方案和做好技术交底。“方案先行,样板引路”是投标人施工管理的特色,应按照方案计划制定详细的、有针对性和可操作性的施工方案,从而实现管理层和操作层对施工工艺、质量标准的熟悉和掌握,使工程施工有条不紊的按期保质完成。同时施工方案覆盖要全面,内容要详细,配以图表,图文并茂,做到生动、形象,调动操作层学习施工方案的积极性。
2.广泛采用新技术、新材料、新工艺。先进的施工工艺,材料和技术是进度计划成功的保证。投标人要针对工程特点和难点采用先进的施工技术和材料,提高施工速度,缩短施工工期,从而保证各里程碑工期目标和总体工期目标。
四、材料保证措施
对于单位工程较多、工程量较大、需要采购大量材料的项目,应在各分项工程开工前由项目技术部列出材料需用计划,报材料部采购。材料采购时应严格按有关标准要求进行采购,并向甲方及监理提品合格证明,保证材料质量,不合格材料坚决退货。材料进场时要会同甲方及监理进行清点。材料使用前要按甲方及监理的要求进行检验或试验,检验合格的方可使用。
五、劳动力保证措施
应根据方案实施要求及施工进度和劳动力需求计划。集结施工队伍,组织劳动力分批进场,并建立相应的组织体系和管理制度。
适用场景:海外工程管理、项目进度控制
行文逻辑:分析特点→识别因素→制定策略→总结提升
摘要:在电力工程项目施工的过程中,进度计划管理是推动项目预期竣工的关键内容;本文主要以海外电力工程项目进度计划管理为视角,通过对其特点及影响因素的分析,进一步提出海外电力工程项目进度计划管理的优化策略,提升进度计划管理水平。
关键词:海外工程;电力工程;项目管理;进度计划
进度计划管理是项目管理工作开展过程中的重要内容,通过合理有效的工程项目进度计划管理,才能有序可控的推动海外电力工程项目顺利完工。在海外电力工程项目施工的过程中,项目进度计划管理不仅能够提升工程施工效率,提高项目合同收益,提升国际竞争力,同时也是减免工期违约罚款的重要手段。
一、进度计划概念
进度计划主要是指电力工程项目在施工的过程中对项目设计、采购、制造、运输、土建、安装、调试、运行维护等所有环节进行了明确的具体时间量化约定,对电力项目施工的主要内容、工作程序、工作时间进行科学、细致、合理的编排,以此来保障电力工程项目的顺利实施。
二、电力工程项目进度计划特点
海外电力工程项目建设进度计划的基本特点主要展现为三大方面:
1、全面性。电力工程项目进度计划内容需要包含项目施工过程中的一切具体事项,从而作为依据对工作进行更加详细具体的分析。
2、复杂性。海外电力工程项目进度与国内项目相比具有复杂性的特点,主要表现为地域复杂、社会人文情况复杂、国际形势与安全形势复杂、项目背景复杂等等。3.严肃性。进度计划必须具有严肃性,否则可能会成为一纸空文。在进度计划完成编制之后,需要通过严肃的审批之后形成目标计划,根据目标计划对实际执行情况进行实时跟踪并严格考核。只有严格的按照进度计划执行,才能够实现对进度偏差进行不断的控制。
三、海外电力工程项目进度计划管理影响因素分析
海外工程本身具体陌生性、复杂性、特殊性、多变性等不可预见性特点,因此海外项目进度控制也会格外困难。在海外电力工程项目施工过程中,因当地的社会人文气候等等外部条件对我们都比较陌生,所以我们进入一个陌生市场时要非常小心,同时方方面面的条件都要有所考虑,方可运筹帷幄。这里笔者列举了以下几个方面的主要影响因素,供大家参考:
1、合同因素。合同是工程项目执行的根本、圣经。所以在签订之前对合同进行深入研究特别重要,要事先了解并判断合同执行中可能存在的风险。在合同执行过程中,对合同执行条件与内容的变更,也是影响项目顺利执行的重要因素,比如业主的预付款、进度款是否按时足额支付,设计或技术方案是否发生重大变更,对合同执行影响都是重大的。
2、技术与设计审批。各国的技术水平不一样,设计标准也不一样,如果合同规定采用当地设计标准,那对于我们来说无疑是个难题。同样,如果业主对设计审批要求过多,在设计阶段可能会有各种扯皮,势必会影响工期。所以设计差异往往成为制约海外项目工期的重要原因。
3、地质条件。施工场地的地质条件不仅决定着工程建设成本同时也制约着施工工期。因此合同签约前的地勘格外重要,一定要掌握准确的地质条件数据,是否需要打桩以及采用哪种形式的桩基在签约前必须明确,否则可能会给项目执行造成很大困难。
4、当地气候情况。工程施工需要良好的天气,特别是在土建施工阶段,天气是制约土建施工进度的重要因素。如热带雨季气候,很多地方雨季到来时倾盆大雨,土建工作根本无法进行,这点我们事先要有所考虑。
5、人员签证情况。根据工程范围不同,通常需要一定的中国队伍进驻海外施工,这就需要考虑人员签证问题,包括商务签证与工作签证,很多国家对签证是有很多限制的,也可能成为制约我们工程进度的重要因素。
四、海外电力工程项目进度计划管理策略
1、重视前期准备工作。重视前期准备工作是优化海外电力工程项目进度计划管理的基础,同时也是改善海外电力项目进度计划管理成效的必然选择。凡是预则立,不预则废,笔者认为项目前期重点关注以下几个方面。首先是招投标阶段,在准备进入海外某国市场前,要有一定的调查研究,调查研究的主要目的是了解并掌握可能影响项目进度执行的因素有哪些,并准备好相应的防范措施。其次在合同初期,设计标准、场地布局与基础施工方案选择上必须高度重视,电力工程项目的大部分成本及进度工期其实在这个阶段就已经大体定调了。然后在重视前期准备工作的前提下,要明确前期准备工作的目标以及内容,通过对于工程施工过程中以及施工区域情况的把握,进而以此为基础进行工程项目进度计划管理,从而提升工程项目进度计划管理水平。
2、重视进度计划的编制与协调。一要明确进度计划管理层级,计划管理层级划分应与公司的管理模式向适应,并设立专门的部门与专人负责进度协调与管理,落实各层级进度管理人员的任务与责任。二要编制合理的工程进度计划,工程计划管理编制是一个动态的调整过程,编制进度计划应考虑各种风险因素,同时与设计、招标、物资采购、施工方案等工作进度相协调。三要加强进度计划的动态控制与协调,对工程计划的执行情况进行动态跟踪检查,发现偏差及时采取纠偏措施,建立完善的进度控制制度。如工程进度报告制度、进度计划审批制度、进度计划检查与考核制度、进度目标奖惩制度、进度协调会议制度、图纸会审、工程变更与设计报告管理制度等等。四选择具有一定资质、有经验、信誉好的施工队伍是实现工程进度目标的基础保障。
3、重视技术,不断总结经验。一是重视关键技术的掌握,在海外电力工程项目推进的过程中因相关技术把握不到位等方面的`因素而导致工程进度拖期的现象较多,主要两方面:一方面是由于海外电力工程项目推进过程中对于相关环节的技术把握不严格,进而导致工程建设质量问题的出现,此时的维修都会导致原定的工程竣工时间拖延。另一方面是在实际的海外电力工程项目推进过程中,由于电力工程项目建设需要,会引进一些新技术、新设备,此时原有的施工人员对于新技术、新设备的把握不足便会从一定程度上导致工程进度计划的拖延。二是灵活运用各种工程施工技术,不同的技术路线、技术方案、施工方案,会对工程进度产生不同的影响,特别是在技术方案评审和选用上,应与工程进度的关系进行分析比较,优化施工方案,缩短施工工期。三是不断总结经验,提升项目计划管理水平。项目执行过程也是一个经验不断积累的过程,要加强对可能影响工程进度的因素进行资料收集及深入分析,并形成系统性的经验数据,进而为接下来的海外电力工程项目进度计划编制与控制提供参考依据。
4、加强合同管理,具有索赔意识。合同管理是一种动态的管理行为,从招投标开始,至项目质保期结束,贯穿于电力工程建设的整个过程。项目进度计划工期在工程合同中得以明确与分解,对于分包商分解细化的工程进度计划,需要对其合理性、可行性进行认真审核,对于业主方提出的进度要求,要仔细对比合同条款及条件,不可盲目应答。严格控制合同变更,在合同中充分考虑各种风险因素对工程进度的影响并体现各种可能性,有利于应对环境变化给合同执行带来的影响。合同也是索赔与反索赔的重要依据,海外工程项目索赔是司空见惯的事情,所以一定要加强合同管理,重视合同文本工作,树立合同索赔意识,习惯索赔与反索赔,包括工期索赔,采取各种措施争取合同收益最大化。
五、结语
进度计划管理是海外电力工程项目管理过程中的重要组成内容,工程进度控制是一项全面复杂的综合性工作,要进行长期的摸索和总结。通过本文的分析,笔者认为在海外电力工程项目进度计划管理的过程中,应充分考虑并分析项目进度计划的影响因素,并通过对前期准备工作的重视、进度计划的编制与协调、重视技术不断总结经验、加强合同管理,树立索赔意识等四大方面进行完善和提升,进而优化并改善海外电力工程项目的进度计划管理水平,提升国际竞争力。
参考文献:
[1]孟庆英,电力工程进度的影响因素及控制措施[j],《经营管理者》,20xx(18):308;
[2]王佳,海外电力工程项目进度计划管理[j],《经营管理者》,20xx(27):338.
适用场景:工程进度管理、项目计划制定
行文逻辑:论证进度目标→编制进度计划→跟踪检查进度→调整进度计划
一、建设工程项目进度目标的论证
建设工程项目的总进度目标是指整个工程项目的进度目标,它是在项目决策阶段项目定义时确定的,在进行建设工程项目项目总进度目标控制前,首先应分析和论证进度目标实现的可能性,若项目的总进度目标不可能实现,则应论证调整。
建设工程项目总进度目标论证的工作步骤如下:
——调查研究和收集资料;
——项目结构分析;
——进度计划系统的结构分析;
——项目的工作编码;
——编制各层进度计划;
——协调各层进度计划的关系,编制总进度计划;
——若所编制的总进度计划不符合项目的进度目标,则设发调整;
——若经过多次调整,进度目标无法实现,则报告项目决策者。
大型建设工程项目总进度目标论证的核心工作是通过编制总进度纲要论证总进度目标实现的可能性。总进度纲要的主要内容包括:
——项目实施的总体部署;
——总进度规划;
——各子系统进度规划;
——确定里程碑事件的计划进度目标;
——总进度目标实现的条件和应采取的措施等。
二、编制进度计划
1、编制工程进度计划在项目实施之前,必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划。在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编好工程进度计划。为了搞好土建与安装的配合,在编制进度计划时要请安装人员一起参加。根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料能确保工程进度目标实现。
2、对于大型项目,为了确保总工期目标,必须实行分段控制,例如核电施工进度计划分为六级。一级进度计划为工程总进度计划,二级进度计划为工程接口与协调进度计划,三级进度计划为合同进度计划,四级进度计划为6个月滚动进度计划,五级进度计划为月进度计划,六级进度计划为周工作执行计划,专项计划为针对某一重要工作或紧急任务而编制的计划。
3、建设工程工程项目进度计划常采用横道图和工程网络计划的编制方法,在我国《工程网络计划技术规程》推荐常用的工程网络计划类型包括:
——双代号网络计划;
——单代号网络计划;
——双代号时标网络计划;
——单代号搭接网络计划。
4、大型建设项目常用的计划软件:
大型建设工程例如核电站建设工程常用的进度计划软件主要有p3(primavera project planner)、project和artemis。在近年核电站的建设过程中主要采用了p3软件对进度计划进行编制,p3软件具有活动量大,使用操作方便,作业活动可以同作业、资源挂接逻辑关系,同时具有多种进度计划的分析功能等优点,比较适合核点站进度计划活动内容浩繁复杂、参加工程建设国内外承包商多的特点。
三、施工项目进度计划的跟踪检查
在施工项目的`实施进程中,为了进行进度控制,进度控制人员应经常地、定期地跟踪检查施工实际进度情况,主要是收集施工项目进度材料,进行统计整理和对比分析,确定实际进度与计划进度之间的关系。其主要工作包括:
1、跟踪检查实际进度
跟踪检查施工实际进度是项目进度控制的关键措施。其目的是收集实际进度的有关数据。跟踪检查的时间和收集数据的质量,直接影响控制工作的质量和效果。
2、整理统计检查数据
收集到的实际进度数据,要进行必要的整理、按计划控制的工作项目进行统计,形成与计划进度具有可比性的数据,相同的量纲和形象进度。一般可以按实物工程量、工作量和劳动消耗量以及累计百分比整理和统计实际检查的数据,以便与相应的计划完成量相对比。
3、对比实际进度与计划进度
1)、当采用时标网络计划,可采用实际进度前锋线记录计划实际执行状况,进行实际进度与计划进度的比较。
2)、当采用无时标网络计划时,可以在图上直接用文字、数字、适当符号或列表记录计划的实际执行情况,进行实际进度与计划进度的比较。
3)、网络计划检查的主要内容有:
——关键工作进度;
——非关键工作的进度及时差利用情况;
——实际进度对各项工作之间逻辑关系的影响;
——资源状况;
——成本状况;
——存在的其他问题。
4)、通过对网络计划执行情况检查的结果进行分析判断,可为计划的调整提供依据,一般的分析判断包括:
——分析计划的执行情况及其发展趋势;
——对未来的进度做出预测、判断;
——找出偏离计划目标的原因及可供挖掘的潜力所在。
四、施工项目进度计划的调整
(一)分析进度偏差的影响
通过前述的进度比较方法,当判断出现进度偏差时,应当分析该偏差对后续工作和对总工期的影响。
1、分析进度偏差的工作是否为关键工作
若出现偏差的工作为关键工作,则无论偏差大小,都对后续工作及总工期产生影响,必须采取相应的调整措施,若出现偏差的工作不为关键工作,需要根据偏差值与总时差和自由时差的大小关系,确定对后续工作和总工期的影响程度。
2、分析进度偏差是否大于总时差
若工作的进度偏差大于该工作的总时差,说明此偏差必将影响后续工作和总工期,必须采取相应的调整措施,若工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差,说明此偏差对总工期无影响,但它对后续工作的影响程度,需要根据比较偏差与自由时差的情况来确定。
3、分析进度偏差是否大于自由时差
若工作的进度偏差大于该工作的自由时差,说明此偏差对后续工作产生影响,应该如何调整,应根据后续工作允许影响的程度而定;若工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则说明此偏差对后续工作无影响,因此,原进度计划可以不作调整。
经过如此分析,进度控制人员可以确认应该调整产生进度偏差的工作和调整偏差值的大小,以便确定采取调整措施,获得新的符合实际进度情况和计划目标的新进度计划。
(二)施工项目进度计划的调整方法
在对实施的进度计划分析的基础上,应确定调整原计划的方法,一般主要有以下两种:
1、改变某些工作间的逻辑关系
若检查的实际施工进度产生的偏差影响了总工期,在工作之间的逻辑关系允许改变的条件下,改变关键线路和超过计划工期的非关键线路上的有关工作之间的逻辑关系,达到缩短工期的目的。用这种方法调整的效果是很显著的,例如可以把依次进行的有关工作改变为平行的或互相搭接的以及分成几个施工段进行流水施工。
2、缩短某些工作的持续时间
这种方法是不改变工作之间的逻辑关系,而是缩短某些工作的持续时间,而使施工迸度加快,并保证实现计划工期的方法。这些被压缩持续时间的工作是位于由于实际施工进度的拖延而引起总工期增长的关键线路和某些非关键线路上的工作。同时,这些工作又是可压缩持续时间的工作。这种方法实际上就是网络计划优化中的工期优化方法和工期与成本优化的方法。
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