适用场景:学生会部门规划、办公室工作安排
行文逻辑:明确部门分工→完善内部制度→加强干事培养
新的学期已经开始,经过去年一年的工作,校学生会办公室在不断做好本职工作,总结过去经验的同时,也对-xx学年上学期的工作进行了规划。办公室是一个极为重要的部门,是学生会的枢纽,有着自身的特色与优势,所以我们要努力做好各项基本工作,发挥“学生之家,师生之桥”中的纽带作用,更好的为同学服务。本学期,我部门对将要开展的各项工作工作制定了计划,具体如下:
1、部门分工方面:
办公室作为学生会的重要桥梁,本学期将在指导配合其他部门工作的同时不断加强自身的内部建设。我们在继承上学年模式的同时,注重因职设组,将内部人员分为三组,即文秘文档组、考勤组、内务组及宣传联络职能组,时机成熟时考虑增设网络组,文秘文档组:认真做好各部门材料的收发和整理,并对各部门活动进行记录、存档,方便了团委及主席团了解各部门动向。同时进一步提高干事对发文以及活动策划书和工作总结、计划的写作能力。另外,本学期办公室的文秘文档组重点加强学生会内部的制度建设(如干事考核制度、宣传栏使用规定细则等),以使学生会在发展中逐渐走向制度化,同时树立学生会的良好形象。
具体文秘文档组的工作由张栩统一分配并负责。
考勤组:合理安排各部门的"值班考勤表,对每周各部门值班出勤情况进行汇总并及时公布考勤状况,为各部门成员考核提供依据;并负责学生会财产管理及内务整理。
具体考勤组工作由蒋彬婕统一分配并负责。
内务组:内务组是办公室本学期增设的一个职能小组,其主要职能为,第一,统筹安排学生会所有干事做好学生会办公室的内务整理工作,同时协助老师完成团委办公室、团委书记室以及团委副书记室的打扫工作。第二,负责分类管理并定期整理学生会内部的所有纸质版材料。
具体内务组工作由张媛媛统一分配并负责。
同时在宣传联络方面,我部门计划由所有办公室干事集体共同完成这项工作。宣传联络组的职能分为与各系联络、与内部各部门联络。主要负责向各系(主要为各系学生会)传达近期通知及重要发文的递送;反馈各部门阶段性活动的具体信息,听取各部门会议并作会议记录。
各系联络员:各系分配1至2名系联络员,主要负责校学生会与各系的联络工作,包含发文递送、消息通知、听取反馈意见等。
部门联络员:每个部门安排2名部门联络员,主要负责听取并记录各部门会议情况,收集各部门活动材料,核对各部的考勤情况及听取反馈信息。
2、交流联谊方面:
内部及与各部门联谊:目标为培养锻炼办公室成员的组织能力以及团队协作精神并增进干事之间的交流,整个活动从策划到开展将全部交由干事负责。
办公室成员档案库:为增强部门凝聚力和亲和力,发扬新老成员“传、帮、带”风尚,初步决定建立并逐步完善办公室成员档案库。
3、干事培养方面:
为增强办公室干事的综合能力,本学期我们的培养目标为,根据每位干事的特点对每个人进行有方向性的培养,重点培养干事的写作能力、表达能力以及创新能力,以利于整个学生会在本学期的制度建设。同时在培养与挖掘适合学生会人才的同时,我们将引入工作外的评测机制,即对每个人的人品、素质进行考量,从而适应学生会的发展。
适用场景:学生会工作安排、部门职能规划
行文逻辑:制定管理制度→开展例会总结→协调部门关系→落实值日制度→推进环境适应
学生会的一个重要部门,主要负责学生会物品的调动,其重要性不言而喻。为了为了配合学生会的工作,保障一切工作有序进行,阐明自己的工作理念,特拟定此计划书,特拟定此计划书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务。
实际情况,我制订了以下几方面的工作计划:
开例会,初步定为每两周一例会,例会主要目的是对近期内的各项工作及时进行总结,发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体方案。
各校级、院级学生组织之间的联系,以及办公室和内部各部门之间的联系,促进各项工作更好地开展。
重视,把好关口,为办公室吸收优秀的人才,以便今后更好地开展工作,服务同学。
党建工作必须重视,学生会将积极响应团委号召,举办一些切实可行有效的活动,来庆祝建党九十周年,宣扬共产党的先进性,增强同学们对党的了解与热爱热爱,培养同学们的入党积极性。
采用预约制度,只能提前三天进行预约,此制度必须严格执行,以协调好办公室的使用情况。
首先,将对学生会办公室的物品做好统计,制定完善详细的物品调动规章制度,并对办公室物品的出入做好严格登记,努力做到每件物品都记录在案。针对借用物品逾期不还者,将打电话催促,知道归还为止。
安排好各部门人员的值日工作,,并作好值日登记情况(采用签到制度),以此作为学期末考核的依据。采取这种方式,目的在于提高办事效率,增强各部门人员的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,避免某些部门内部松散,出现一些不近人意的状况。
搬迁新校区后,学生会工作遇到的主要困难应该是对当地情况的不了解,主要表现在为对青岛校区各个学院情况的不了解以及校园内部和学校周边环境的不熟悉,这必然需要一段时间来调整适应。对于校园内部和学校周边环境不熟悉的情况,可以通过实地考察等方式来尽快熟悉。而为了增强和新校区各个学院相互了解,可以按照第五条工作计划,多和当地的学院进行交流合作来实现,同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境。
将会团结写作,作好办公室的工作,在新学期取得更加优异成绩。
适用场景:学生会工作安排、部门职责规划
在过去的时间里,系学生会办公室一直以“内增素质,外树形象”为指南,在工作中积极创新,认真细致,取得了一些成绩和肯定也存在着一些不足。迈入新的学期,我们决定继续根据办公室自身职能的特点,以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。特制定学期工作计划如下:
一、加强内部建设
1、 工作开展初期,要对低年级同学要进行简单的电脑操作培训及办公室值班事项指导,并编制老成员负责新成员表,老成员必须在新成员值班时期,定期去指导新成语昂工作,使其能更进一步地了解办公室的工作任务,达到可以独立并较好完成。
2、 所以在下一步的工作中,办公室里要做好部门值勤工作,设置交接本,写明已完成和未完成的事项,同时记录当老师不在时,访客与电话中要转告老师的事项,便于及时告诉老师和以后的查找。
3、 本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每两周一次例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点。
4、 办公室平时工作存在交接情况,容易出现事情完成情况的脱节,所以 要求各位成员及时将各项自己不能在值班时间内完成的任务,告知下一位值班成员,并且自己作为第一手负责人,要跟进任务的完成情况。需要较长时间完成的任务,应在任务开始之前、之后报备办公室主任。
5、 办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办学生会各个部门的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,要利用人力资源,避免人员的闲置,我们决定设置考评表,记录成员到会情况、违纪情况、上交材料情况,加班情况等等,作为年终评优的标准。
6、 办公室是一个十分需要默契的部门,所以部门内部的团结对于工作的顺利开展很重要,办公室成员应在学习上要互相帮助,互相督促。同时举办部门内部活动,把办公室打造成一个学习气氛浓厚、关系融洽的部门,使的办公室人员的整体素质提高,使办公室成为一个不仅能锻炼工作能力,能提高学习成绩的地方、还能放松心情的地方。
二、办公室工作如下:
1、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员、班级班长、团支书、学习委员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关老师。
2、财物管理 财物管理是学生会工作的后勤保障,财物管理工作办公室主任负责。办公室成员值班期间,注意办公室内财物的保管,不得让他人随意翻动。每次活动前由负责人负责学生会财物的出入工作,学生会物品由该负责人定期清点储存。
3、档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件存档管理。对各部门的各项文件有责任进行催收和存档,起草和设计各种学生会文档。对于每次完成的电子档案和纸质档案应按要求存放于指定的文件夹,并上传于指定的邮箱备份。
4、会议记录 会议记录是每次学生会大会、例会的重要工作,包括会议通知,会议考勤,协调学生会、团总支和各部门的工作分配,工作事务的下达的记录工作。
5、活动策划与总结 部门成员应该学会写策划书及通讯稿,同时负责催收学生会相关部门的活动策划、活动总结以及相关照片,备好电子存档,整理好各项资料,为学期末工作总结打下基础。
6、通报批评 每周通报,争取周二前张贴。每月总结一次,对于通报三次及以上的寝室及个人给予记过处分,决不姑息。
7、博客管理 经管一系学生会负责博客各个板块的管理,加强博客与学生会成员及经管一系全系全体学生的交流,方便同学们接收新的信息及对学生会工作的建议和意见。
适用场景:学生会工作规划、部门管理方案
行文逻辑:加强内部建设→规范例行工作→处理社团关系
一、内部建设工作
1、基于办公室工作特殊性,要求各部分成员必须保持较高的思想觉悟,认真的工作态度。
2、办公室是学生会的核心部门,是保持办公室与部门成员联系的重要纽带。办公室对于提高学生学习积极性,提高学生之间凝聚力有很大作用。
二、办公室例行工作
1、定期安排召开办公室例行会议。
2、定期组织办公室日常管理工作。
3、定期安排学生会办公室各类文件的`分析与管理。
三、处理学生会办公室与学生社团的关系
1、定期开展与特定社团的关系联动活动。
2、定期与社团开展活动,为全校活动提高后勤保障资源。
3、严格落实“细心、呵护、友善”的关系处理原则,开展与社团的心连心活动。
适用场景:学生会工作安排、部门协调管理
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。 我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。 总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
适用场景:学生会工作安排、部门协作管理
斗转星移,新学期已然来临。一直以来,办公室负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好办公室工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划
1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责安排学生会值班人员,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我系的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
二、协作好其他部门工作
1.收取各部门的活动策划书、计划书、活动总结,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如校运动会等。
三、办公室工作要求
1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语
办公室是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,办公室成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
适用场景:学生会工作安排、办公室管理参考
愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,在学院领导、辅导员老师的带领下,贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。
在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,可以说没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的xx届学院学生会领导班子已经成立,学生会的各项活动开始逐步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思考、讨论与整理,现针对本学期办公室制定以下具体工作计划:
一、办公室内部建设与管理办公室
第一条 例会安排,初定每周四晚总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务。
第二条 思想交流,大家民主地开展交流与讨论,各抒己见,相互交流工作经验,在肯定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
第三条 内部人员的考核与培养,做好考核,对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作,以便办公室今后更好地运转。
第四条 打好考勤,对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况,每天记录在案,定期进行统计统计,赏罚分明。
第五条 在主席团的领导下服务于学生会,接受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的工作。
第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作,认真仔细,严谨无误。
第七条 及时准确地在签到时下发通知,对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达。
第八条 做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条 定时的工作简报两周出一份,涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况,具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
第十条 会议记录,对于大规模的团委学生会干部会议,要做规范详细的会议记录并备案。
第十一条 保管学生会活动的用品,做好借出与归还记录,对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
第十二条 统计全院所有学生的个人信息,能及时准确地在需要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本情况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找方便,节约时间,提高效率。
第十三条 定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
第十四条 在学院各种大中型活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。
第xx条 对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位,邀请函与节目单要特别用心,力求信息传达无误,精美大方。在发放环节要及时到位。
第十六条 与学生会其他各部门协调好工作。协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、财务管理制度
第一条 经济与管理学院学生会各部门财务流动由办公室负责管理。
第二条 学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条 为加强对发票报销的统一管理,发票好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条 除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条 使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条 如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条 办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
四、交流会
12月中旬与宝山、白云校区本学院本科二、三、四年级学生开展学术经验交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流与联系,帮助我们大一的新生更快更好的适应大学生活。通过各年级之间在学习、生活、实践等各个方面的交流,向他们学习成功经验。
五、经济与管理学院学生会干部考核管理办法:
在老师指导下制定《经济与管理学院学生会干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望本届新组成的学生会全体成员能够积极工作、乐于奉献,有着出色的工作能力和办事效率。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到好!
适用场景:学生会管理、部门协作
一、优秀的团队建设
由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1、办理办公室日常事务。
2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识。
3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。
4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作。
2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化。
4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
5、收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档。
6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强
1、做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2、定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3、联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的`联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室a栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6、协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1、与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2、办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
适用场景:学生会工作安排、部门职责规划
行文逻辑:认真值班→物品管理→财务报账→做好宣传→配合协调→数据统计→接班准备
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一、认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
3.及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二、物品管理
及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传
办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六、数据统计与收集
及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。
七、做好办公室的接班工作
做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。
适用场景:学生会工作安排、部门管理方案
汲取以往工作经验及教训,团结协作、务实创新,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:
一、思想工作
本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任
感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。在围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针下,紧抓我系学生会整体思想,协助各部门顺利工作。
二、档案管理
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(四)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
三、日常管理
(一)例会
1、办公室将在工作一周之内,对本学期各部门例会做统筹规划,系统安排各部门例会具体召开时间,方便各部门工作的顺利开展。
进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录。
(二)部门间管理
办公室成员在做好自律的情况下,协调其他部门之间的联系,做好枢纽作用。
四、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作,提高干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。
办公室一贯秉承“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,坚持“团结协作,务实创新”的工作方针。积极严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地
按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。
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20__学生会办公室工作计划 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须…[更多]
年度工作计划共分为四部分,包括基础建设和日常工作、优秀人才选拔、学习交流活动及学院网站更新的初步设想。现具体介绍如下:一、优秀人才选…[更多]
新学期开始了,作为分管文体部和纪检部的学生会副__,我深感工作责任的重大。作为学生会副__,首先我要积极的做好以下工作:一、协助学生…[更多]
一、团总支副书记带领好学生会整个团队,团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,规范化,作…[更多]
随着新学期的到来,会有新的任务和挑战在等着我们,对于下学期的工作必须要有着一个详细且实际的计划,这样才能使我们的工作快捷而又正确的开…[更多]
新的学期,我们部门的工作也有一个新的起点。结合部门的工作要点,制定了新的一年的工作计划,具体如下:一、常规工作1、首次部门例会内容:…[更多]
一、校级运动会1、参与人员:全体本科生以及研究生2、目标方向:本次运动会院系仍然会以第一为目标去努力,争取四连冠,为院系再夺荣誉、3…[更多]