适用场景:学校后勤管理、校园环境维护
本学期计划做好十件实事:
1、开学第一周召开总务后勤人员工作会议,具体分工,明确职责,落实岗位责任制。
2、开学第二周召开卫生委员会议,明确各班卫生责任区,公布上学期卫生先进班级,并颁发奖品,以资鼓励。
3、开学第三周召开寝室长会议,明确寝室长职责,鼓励争创文明寝室、优秀寝室。本学期计划进行三次优秀寝室评选,对获奖寝室的寝室长和室员给予奖励。
4、加强学生公寓楼的管理,管理员要按时上下班,要准时锁门、开门。做到学生在、管理员在。加强对住宿学生的思想教育,要表扬好人好事,对违纪学生要及时严肃处理。本学期要加强寝室巡查力度,高中各年级组每周至少安排1-2次夜间巡查,行政执周人员和夜间巡逻老师每周进行1-2次。发现问题及时解决,彻底改变寝室的脏、乱、差局面。
5、进一步强化作息时间要求和工作纪律要求,针对后勤人员岗位的特殊性,要强调一个“勤”字,要勤快,要勤俭。
6、加强对公物的管理,完善购物、保管、使用等制度,做到数量、价格准确,保管责任到人,开源节流,合理利用现有资源,物尽其用,力争少花钱多办事。
7、加强对公物的.维护和维修,加强对学生爱护公物的教育。制定公物损坏的维修赔偿制度,努力克服困难、维修及时到位,保障教育教学等各项工作的顺利进行。
8、加强食堂管理,高度重视学校食堂的卫生工作,确立食堂工作人员的服务意识,让学生吃上放心,美味可口的饭菜,想方设法吸引学生到学校食堂用餐。
9、加强校园环境卫生管理、上学期做得较好,本学期继续坚持寝室一日两查、班级卫生责任区一日三查,每周五一次大扫除等制度。学期结束总评,设立一、二、三等奖,以资鼓励。总评结果与班主任量化挂钩。
10、做好校园绿化管理工作,加强对花草、树木的养护管理,根据各种花草树木的生长规律,定期除草、浇水、施肥、修剪。努力使我校成为花园式学校,公园式学校。
11、加强监督学校综合楼工程的质量、督促施工进度,力争在合同时间8月10号完工,在秋学期投入使用。所有附属工程在10月前完成,为50年校庆增添光彩。
适用场景:学校后勤管理、校园安全规划
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,把控好校园安全工作,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、具体计划
1、规划好教学用房和住宿用房
新学期高一12个班,高二14个班,高三4个班,高复暂定1个班,中复暂定2个班合计为33个班级,总务后勤按照同一个年级在同一幢楼的布置思路,把高二14个班级和高中预科班2个班级分配在了A楼行知楼,把高一12个班级,高三4个班级,高复1个班级放在了B楼厚德楼,物、化、生3个实验室和音乐、美术教室放在了A楼的负一层,加上小语种日、俄教室以及分班后所必须用到的跑班,整个两栋楼的46间教室基本用尽。
宿舍用房方面,目前统计上来的数据是:全校申请住宿的女学生人数为470人,申请住宿的男学生人数为547人,申请住宿的女教师人数为26人,申请住宿的男教师人数为35人,女生宿舍合计住宿496人,男生宿舍合计住宿582人,总住宿人数1078人,按照女生宿舍饱和住宿人数550人,男生宿舍饱和住宿人数700人计算,女生宿舍基本用尽,男生宿舍有部分房间余量。
2、始终把校园安全工作放在头等位置
校园安全工作涉及到校园工作的方方面面,首先从值勤的门岗谈起,根据去年一整年的.运作情况来看,门岗值守是后勤管理的一个痛点,管的松,把不严,不能坚持原则,一直被领导所诟病。新学期我们有了自己的教官队伍,严守门岗我会从以下几个方面抓起:
1)、对安保科长授权,专业的事由专业的人分管,赋予权利,落实责任,责、权、利对等起来,实行扁平化下沉式管理,安保科长全权管理教官队伍,是教官队伍直接管理者,对上级领导负责,防止多人管理教官无所适从的混乱局面。
2)、建立切合校园实际的门岗安全管理制度,加强教官队伍的业务培训,教官队伍个人素质、业务能力要过硬,做到门岗执勤工作业务流程化,流程规范化。
3)、加强对门岗执勤人员的监管工作,时不时的去抽查一下门岗执勤情况,发现问题现场指明改正。
4)、建立绩效考核制度,制定可量化的指标,明确岗位责任,失职就进行处罚。
食堂、超市食品安全是校园安全工作的高压线,不能有任何散失,首先要对分管人员签署责任状,压实责任,从食品源头进行监管,把控好各个环节,其次要建立记录机制,做到各个环节可追溯。
宿舍安全工作是校园安全工作的重要一环,宿管晚上的查房和教官的巡查至关重要,新学期对宿舍管理做了细化,一是在宿舍房间门上张贴的信息牌上增加了班主任和宿舍长信息,二是明确了宿管员晚上查房时的各个细节把控,三是强化了教官人员的巡查时间及次数。
校园内设施设备安全包括水电安全、燃气炉使用安全,井盖设施安全等各个方面,每个方面都要责任到人,出了问题责任人承担相应的责任。
接下来汇报一下校园整体安全工作的工作思路:总务后勤负起主要责任,校园各职能部门齐抓共管形成合力,教官队伍加强巡逻,直接领导加强监管,做到校园安全工作万无一失。
3、加强宿舍卫生、就寝纪律管理
宿舍管理方面,根据去年一个学年度的情况来看,男生宿舍卫生一直是个老大难问题,男女生宿舍晚间就寝后的纪律问题也很突出,新学期将从以下几个方面加强落实:
1)、男生宿舍新增两位女宿管,把男生宿舍环境卫生这块顽疾解决掉
2)、增加教官人员晚间就寝纪律巡查的时间和次数,直属领导加强教官队伍落实情况的监管
3)、和值班老师以及值班领导形成管理的合力
4)、联合德育处做好经常违纪学生的处理工作
4、食堂管理食品安全是前置,就餐效率要提档升级
新学期,食堂管理这块食品安全放在最重要的位置,绝不允许出现任何差池,抓问题要抓问题的主要方面,新学期食堂管理的侧重点一是食品安全问题,其次就是学生就餐的效率问题,新学期学生体量大,餐厅容纳学生人数有限,根据校办会决议,高中部分三批次就餐,时间间隔在15分钟以内,从实际出发,切实解决学生就餐问题。
5、管理好校园水、电、燃气的使用
管理好校园水、电、燃气的使,厉行节约、开源节流,制定切实可行的节能降耗具体方案,横纵向对比,责任落实到人,切实做到节能降耗,开源节流。
三、具体落实措施
1、学校水电使用方面,技术总指导是我们的水电工蔡师傅,各个区域使用情况包挂到人,教学楼水电使用情况包挂到后勤闫杰处,宿舍楼水电使用和供应热水燃气情况包挂到独文龙处,各自制定切实可行的节能降耗具体方案,确保节能降耗比去年同期降低20%。
2、后勤管理方面实行扁平化管理,注重管理的“责、权、利”,激励与惩罚并存,完善各种规章制度,使业务流程化,流程规范化,切实做到后勤管理水平提级升档。
3、团队建设方面我们要凝心聚力,使大家心往一处想,力往一处使,加强后勤人员的业务水平培训,提升后勤人员业务能力,团队人员方面确保一职多能,继续深入优化人员结构。
4、狠抓后勤团队思想建设,统一后勤人员思想,提高服务意识,凝心聚力,做到后勤人员精细化管理,服务水平再上一个档次。
总务工作的本质是服务,只要将全心全意为师生服务落实到每一件工作中去,就一定能使师生满意,就一定能为学校各项教育教学工作顺利展开提供有利的保障。
适用场景:学校后勤管理、校园环境维护
行文逻辑:制定工作计划→落实卫生管理→规范收费流程→推进校舍安全→保障生活设施
总体思路:为了加强服务意识,一切以教学为中心,开展后勤保障工作,在构造 “和谐社会”的环境下,构建 “和谐校园”,力求做到 “热情服务、主动服务、耐心服务”。工作计划制定如下:
一、 开学前的准备工作
八月二十五把书从新华书店取回,安排专职老师整理、发放,在开学第一周内,做好书本发放、增补、退还工作。会同保卫处和班主任交接教室,分好卫生区,明确责任,讲清细则,定于每月的第二周为“爱校卫生日”,届时,由总务处牵头,政教处、团委、保卫处、学生干部协助,进行评比,并公布检查,保证学生有一个有序的校园学习环境,确保干干净净开学,树立“我为人人,人人为我”的卫生理念。
二、 抓好收费工作
在各种费用的收取中,严格按照上级部门的有关要求,做到不多收、不漏收、不乱收,准确合理及时足额收费,特别是平时属于自筹的补课费用等。一定做到明细清楚,经得起核查,准备在开学的第二周布置收取二类教材费用,核实住宿生人数,第三周核实学杂、二类教材费、住宿费,且立即上缴财务帐户,学期结束前两周,第二次核实住宿费及周六、晚自习费用,做好期末结束的核帐工作。
三、 校舍安全排查及抗震加固
积极配合上级有关部门,进行校舍安全排查及抗
震加固工作,落实“清洁家园、美化校园”的理念,真正做到一个“绿化、美化、净化”的校园,努力争取上级主管部门的各种基金和社会各界友好人事的赞助,努力做到“千方百计开源,一点一滴节流”。
四、 食堂、水电
食堂、水电系师生的生活保障,务必根据上级卫生要求,证件齐全,学校参与管理。确保食堂卫生安全。饭菜量足,价格合理。强化“安全重于泰山”的理念,确保放水及时,安全用电,及时足额收取电费,真正做到保障有力。
五、 住房管理
尽快改造原女生宿舍,优先保障无住房教师的住房。做好住房押金的收取发、放工作,严格按照《中学教职工住房管理制度》解决一些无住房或住房条件差的教师的住房问题,争取做到居者有其屋,安居乐业。
六、 购物、保管
首先电务部门填好购物申请单,学校安排专人购买,然后交保管员发放。所购实物价廉物美,完善明细清单,做到账物,物物相符。
七、 其他临时工作
做到能愉快接受上级交给的其他任务。协助其他部门做好临时性事务。
适用场景:学校后勤管理、教学保障安排
一、指导思想
本学期总务后勤工作,坚持以学校总体工作目标为导向,以学校“民主决策、依法治校”为指导精神,以“转作风、树形象、强管理、提质量”为总体要求,以紧密配合学校教育教学工作,为教科研服务、为师生服务为宗旨,继续加强总务团队的思想作风建设和业务培训,提高人员素质,增强服务意识,建章立制,强化管理。切实做好后勤人员的岗位管理,教学设施管理,财物财务管理,水电设备管理等各项工作,做到保障有力,服务到位,落实诉求,使后勤工作进一步制度化、规范化、程序化,优质高效,更上一层楼。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。组织后勤人员学习政治,培训业务,提高自身素质,进一步明确服务宗旨,增强服务意识,发扬优良传统,勤于工作,乐于奉献。
2、切实做好教育教学的服务工作,与教育教学工作紧密配合,协调配套,做好教学设备的添置更新,维修养护和物质供应工作,及时备好、备齐教学办公用品,安排教室,配备课桌凳,按时发放课本、作业本,保证教科研工作的顺利开展,提供优质服务。
3、进一步加强水、电(空调)设施的管理,保证水电畅通,杜绝浪费。指定总务室副主任分管、水电工专管,划分区域,明确责任。做到上门登记与班主任自行报告相结合,跟踪服务,定期检查,消除隐患,排除故障,按时修复。
4、加强学校的财物管理,充分发挥资产的功能作用。
本期总务室将指定专人对各科室、各年级及各功能室的财产重新清查登记、造册建档,建立《校产使用维修保管责任制度》,明确校产管理职责,尤其是要健全易耗品的领用登记手续。定期对各科室、各年级的物品进行清查、检修,做好保养维护工作,延长使用寿命,提高使用效率。在检查中发现缺失、损毁现象,查明原因,区分责任,作出处罚意见。
5、鉴于学校的电脑、语音、多媒体等电教设备的逐年增加,其日常维修保养尤为重要,总务室将加强对这些新型技术装备的常规性管理,发现问题指定专人处理,保证教学的顺利进行。
6、加强财务管理,规范收费,合理使用资金。
学校和年级各项收费均要依法有规,坚决堵死收费漏洞,杜绝乱收费现象。做好学校的财务参谋工作,执行经费使用计划。准确提供有关数据、报表,在经费使用上,做到少花钱、多办事。
三、本学期主要工作安排
九月份:
1.组织总务室全体员工会议,武装思想,调整工作分工,强调坐班制度、请假制度,提议其他有关制度建设事宜,部署全期工作。
2.安排全校各班级教室,调整课桌凳;编制教室、办公室分布图。
3.组织报名收费,发放办公用品、作业本。
4.完成校园班班通安装工程。
5.组织运动场修复工程的动工建设。
6.组织学生校园保险登记收费。
十月份:
1.修订水电管理制度。
2.修订校产使用维修保管责任制度。
3.安排新功能室设备安装,改善教师办公条件。
4.组织全校财产清理登记造册归档。
十一月份:
1.组织运动场修复工程的竣工验收。
2.组织外务人员的工薪结算。
3.落实财务清收工作,对各室、各年级所辖经费实行年终审核结算清收到位。
十二月份:
对教学设施、办公设施、水电设施、教室课桌凳组织大检查,落实赔偿。
元月份:总结评比,评功表模。
以上是总务室本学期的工作计划,在具体执行中会出现新情况,遇到新问题,难免存在不足,希望学校领导给予指导,全校师生给予监督,并及时提出建议,以便我们加以改正,使我们的工作更加完善。
我们的工作维系师生,关乎大局,举校瞩目。我们总务室全体员工将以饱满的工作热情、严谨的工作作风、积极认真的工作态度、勤勉奉献的工作精神,紧密团结在实中新领导集体的周围,朝着我们的工作目标开拓奋进,为实现我们学校教育教学的总目标而共同奋斗。
适用场景:学校后勤管理、教学保障实施
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,不断研究总务工作在新形势下谋求新的思路、新的发展,进一步强化总务内部管理机制,认真做好总务人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求做到:脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把优质高效的总务服务工作作风落到实处,使总务工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品安全卫生工作,杜绝事故的发生。
4、.做好学校财产的登记、管理工作。
5、加强学校校园网管理、维护
三、主要工作及措施
(一)、强化总务队伍建设,全面提升员工的素质。
为了进一步提高员工的业务素质和服务意识,总务处定期组织员工加强理论和业务学习和培训,努力提高自己的专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任新形势的发展和工作的需要。加强服务意识,能及时解决的问题及时解决,不能及时解决的问题认真做好解释,及时收取老师的反馈意见。进一步明确总务为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向。
(二)、进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
本学期进一步完善各项规章制度,细化岗位职责。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体,职责明确,考核有标准,确保后勤服务工作做到优劣有别,奖罚分明,激励先进,鞭策后进。
(三)、全心全意做好日常后勤服务工作
1、实行“阳光操作”,做好物品采购工作。
认真做好教学用品的采购工作,严格执行上级部门有关政府采购政策,工程
基建、教学用品、电脑设备等大宗物品实行公开招标,严格执行“阳光采购”,不搞暗箱操作。在采购零碎的教学用品和学校的物资中,要讲究采购方法,做到货比三家,同样物品比质量,同样质量看价格,同样价格看售后服务,购进价廉物美,质量保证的物品。对教育教学工作中需要的常备的教学用品,做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。对教学急需所用的物品,做到不拖,及时采购,不拖教学后腿。
2、认真做好物品的登记造册工作
总务处既要做好教学用品的采购工作,更要做好物品的登记工作,总务处对所有采购的物品要做好验收工作,要验数量、质量、验价格,然后做好固定资产登记工作,输入电脑,实行电脑化管理。
3、按照学校规定,热情主动地做好办公用品、学习用品等的领用、发放工作。总务处不仅要做好教学用品的采购工作,还要做好教学物品的领用、发放工作,并对所发放的物品认真及时做好记录。
4、合理安排工作,提高工作效率
由于总务工作繁、杂,在工作繁忙时,要根据事情的轻重缓急,做到急为教师所急,想为他人所想,合理安排好工作的顺序。做到忙而不乱,使工作有条不紊的展开。
5、总务处要贯彻节约原则
大力开展节电、节水、节纸等节能活动,为了做到无漏水的龙头,无白日灯、无无人灯处室,总务处加强对各处室、公共场所等用水、用电地方的巡查,杜绝人为浪费现象,提倡节约,反对浪费。
6、严格执行学校食品安全卫生等有关规定,抓好师生的饮食卫生。
抓好食堂、小卖部管理工作。首先,督促食堂、小卖部承包商抓好员工的学习,提高他们的理论水平和业务水平。认真学习《食品卫生法》。其次,加强食堂伙食的检查与监督力度,严把进货、验收、加工、留样、出窗五大关,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。请6个年级组每天安排1—2名教师代表督查学校食堂的卫生、质量、留样等,收集教师的意见,及时反馈给食堂、小卖部承包商,督促食堂、小卖部人员加强服务意识,礼貌待人,选择价格合理的进货渠道,尽可能保证食品、商品与外面超市同质同价。同时,督促食堂、小卖部承包商加强食堂环境管理和个人卫生管理。食堂卫生工作要经常做,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,尽量做到让师生高兴而来,满意而归。
(四)、抓好校产的常规性管理
1、总务处后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本。
2、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要协助电教室,加强对现代化技术设备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
3、加强固定资产管理,及时清查、登记、核实学校固定资产,做到帐物相符。
4、规范物品申购制度,要求申购教师或处室按照申购流程进行操作(申购流程如下:填写申购单—主管领导签字—采购员购买—保管员登记—申购人员领取—总务处年底验收)
5、年级组、班级财产管理,实行物品维修申报制,要求进行物品维修的人员及时填写申报单,维修人员及时收集并维修,结合年级组管理条例年底对班级维修物品多少进行考核评分,充分发挥维修人员的工作主动性、责任性,认真贯彻保管为主、修缮为辅、勤俭节俭的原则,减少维修费用。
6、小的基建维修项目审批做到引进竞争机制,多家比较,从质量上、价格上进行衡量选其一。
(五)、加强收费管理,合理使用资金
1、严格执行收费标准。在收费上要严格遵守物价、财政、教育部门核准的收费标准,坚持收费审批、收费公示等制度,正确使用好收费票据,做到票据出具符合规范,内容正确合法,坚持多退少不补的原则,学期末要及时准确地出据学生代办费结算清单。
2、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;经过教育局审批同意;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
3、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(六)、加强校园绿化管理
认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
(七)、加强学校校园网的维护、管理,让老师从校园网上了解上级和学校的有关工作精神,建立教师交流的平台。
总之,总务后勤人员要努力做到热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动、积极开展各项工作,依靠全体后勤人员把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标做好后勤保障工作。
适用场景:后勤管理方案、工作安排参考
指导思想:与十八届四中的精神为指导,在上级主管部门和学校行政的领导下开展工作。团结全体后勤工作人员开展职业道德教育活动,使大家提高敬业精神和各自的业务素质,树立“一切为了教学,为了教学的一切”的服务思想,努力使大家圆满的完成学校行政交办的.各项工作任务。为了配合学校的整体工作,特制定本期工作计划:
一、在二月二十日前将开校工作准备就绪。
二、组织教职工参加报名工作,使学生报名有序进行。
三、制定学校财产管理奖惩措施,加强学校财产管理。完善后勤工作人员的考核办法与绩效工资分配方案。
四、保障教职工的工资按时足额发放。在保障学校教育教学工作正常运转的前提下,对学校的育人环境和教学设施进行必要改造。
五、二月二十八前完成师生食堂的改造,确保师生食堂按上级部门要求正常运行。
六、五月份完成学校运动场地的规划,争取七月份开工建设,九月份投入使用。
七、制定学校财务管理制度,进一步规范财务管理,最大限度发挥学校资金的效能作用。按照“保工资、保安全、保运转、谋发展”的思路开展工作。努力实现学校领导的办学方向。
八、三月份完成校园环境绿化工程及学校堡坎维修工程。
九、多方筹措资金,改善学校的办公条件。有序推进校园文化建设。做好资金匹配安排,完成计算机教室的更新换代工作,20xx年8月前完成学校优美教室的改造工作。
十、保证学校水电畅通,解除职工后顾之忧。
十一、加强职工安全教育,及时排查安全隐患。加大对师生食堂的监管力度,以确保师生餐饮安全。
十二、协助项目办完成学校搬迁工程工作,使搬迁工作有序推进。
十三、为学校教育教学所需切实的提供后勤保障。
十四、完成学校交办的其他临时工作任务。
适用场景:学校后勤管理、校园安全维护
一、指导思想
认真贯彻学校以教育教学为中心,改善校园设施,争创三级达标工作目标和管理方案,积极开展本部门的工作,为教育教年学提供平安的校园环境和优质的后勤服务。树立以“师生员工”为本的服务理念,为广大师生员工提供及时、周到、高效、便捷的优质服务,将真诚服务落实在具体行动中。进一步明确后勤人员岗位职责,制订和完善后勤管理的各项规章制度,加强对各项工作落实情况的检查和监督。立足需求,开拓思路,以管理促提高,向管理要效益,扎实做好后勤工作。
二、具体措施
1、加强后勤队伍建设,组织全体后勤人员认真学习后勤工作的.有关指导精神,完善各项工作职责。加强职业道德教育,使大家团结一心,爱岗敬业,立足本职,全方位为教育第一线做好服务保障工作。
2、进一步健全各项规章制度,加强对后勤人员的管理,增强服务意识,提高服务质量。使后勤工作服务到位,保障有力,发现问题,及时解决。平时对后勤人员的工作多加督促、检查,做到有布置,有落实,使后勤工作处于高效、自动、良性循环状态。
3、加强住校师生住房管理,关心师生生活。定时对各座楼蓄水池清洗、对水井的消毒,加强用电、用水、安全管理,水电工经常巡视,并要能发现问题及时处理,及时整修,发现隐患及时处理,并做好检查记录。进一步完善师生安全防护设施。积极配合生管,做好寄宿生的衣、食、住、行工作。保证学校无重大事故发生。
4、加强环境卫生管理,进一步绿化美化校园。努力保证校园环境整洁有序,无卫生死角。并根据学校安排逐步完成校园绿化规划及现有的花草树木管理。
5、加强校产管理,规范采购、保管、领用制度。进一步落实公物借还和赔偿制度,物品借用要严格执行已制订的物品借还、赔偿制度,对于新购买和新添置资产要及时登记,还要及时做好维护、修复,最大限度发挥校产的作用。
6、进一步严格财经制度,加强财务管理,增收节支,严格按照国家相关政策,严格执行统一采购,切实做好学校教学设备、办公用品的采购工作。加强票据管理,规范收费制度,收好各项资金合理使用。学生收费严格按上级规定,并一律凭总务处通知。
7、努力办好食堂。为了更好服务于师生,使大多数人满意。学校与承包人明确责任,双方共谋划策,微利经营,增加服务窗口,满足不同需求。并想方设法来进一步提高饭菜品种和质量。
适用场景:后勤服务规划、校园设施管理
一、指导思想
坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育教学工作提供有力后勤保障,为学校的发展做出贡献。
二、工作目标和任务
1.加强理论和业务学习,提高职工的思想和业务素质,坚持服务育人的宗旨,强化服务意识,提高服务质量
2.加强学校安全管理,落实安全工作责任制和事故责任追究制,及时排除安全隐患,不断提高学校安全工作的管理水平,特别是学生单车保管校园及周边环境安全电器线路的安全等,同时,配合学校相关部门开展学生安全教育和培训,提高学生的安全意识和防范能力。
3.加快基建设施建设,力争一二号教学综合楼及教学配套用房项目以及塑胶运动场和五人足球场项目尽早开工建设。
4.做好学校设施设备的检查维修保养工作,保证设施设备的安全可靠,争取完成变压器增容工作。
5.加强对学校财物的管理,做好公物的登记建帐工作,减少损耗,提高使用效率,对各部门的报修报告及时修理解决。
6.做好教育教学及办公用品的采购发放领用管理工作,厉行节约,保证学校教育教学工作的顺利开展。
7.加强校内环境卫生的管理力度,做好校园的卫生保洁工作,保持校园良好的卫生环境。
8.努力办好学校食堂,确保食堂的食品卫生安全,坚决杜绝食物中毒事故的发生。
9.继续开展绿化美化工作,使校园的绿化美化工作上一个新台阶。
10.完成室内弹簧体操垫无负压供水系统学生公寓楼热泵热水供应系统的政府采购工作。
11.争取完成学校侧门门卫室的建设学校西端地面硬化部分视频监控系统的更新改造等工作。
12.严格执行收费标准,依法收费,执行收费公示制度,合理使用各种经费,严格执行经费管理制度。
13.做好市本级20xx—20xx年部门中期财政规划和20xx年部门预算的编制工作。
三、主要措施和工作日程安排
落实责任与岗位职责,因龙天崇主任借调市教育局工作,总务处将在分管领导邝琳副校长的具体领导下,校长助理农登武配合总务处开展工作,谭晨明副主任侧重抓好后勤人员的学习考勤校园建设和日常维修卫生学校食堂工作;苏晖副主任分管安全及学生单车保管等工作。领导分工不分家,团结协作,共同完成工作任务。
(一)8月份
1.后勤人员集中做好秋季学期开学准备工作,检查设施设备,各班教室安排,调配好课桌椅,做好新学年的开学准备,保证学校正常开学。
2.采购学期教育教学卫生等使用的物品。
3.学校食堂做好食品采购餐具卫生环境卫生等准备工作,保证新学期内宿生的饭菜供应。
4.做好秋季学期开学的收费工作,做到依法收费,并及时了解学生交费情况,对未交费的`学生打印出名单并与政教处配合及时催缴。
5.完成塑胶运动场及五人足球场的政府采购前期工作。
6.拆除影响一二号教学楼及教学配套用房项目建设的七间铺面。
(二)9月份
1.写好学期工作计划并上交。
2.完成变压器增容的政府采购工作(接上高压)。
3.班级卫生工作检查,开展一次全校大扫除活动。
4.开展一次校园安全大检查。
5.对各班使用的公物进行检查。
6.配合代建单位完成一二号教学楼及教学配套用房项目的质监安监申报审批手续。
7.完成20xx—20xx年部门中期财政规划和20xx年部门预算的编制工作。
8.争取完成学生公寓楼热泵热水供应系统年度预算项目的招投标工作
(三)10月份
1.完成一二号教学楼及教学配套用房项目的施工许可手续并开工建设。
2.进行学生公寓楼热泵热水供应系统的安装工作,解决公寓楼热水供应问题。
3.做好校舍设备设施(包括电器及线路课桌椅等)的维修工作。
4.完成塑胶运动场和五人足球场项目招投标工作。
6.建立完善的校舍校产档案。对校舍校产进行登记造册,做到学校财产有记载知去向明价格。
7.完成(如果上级批复)四个教育项目储备(校园侧门值班室校园部分地面硬化监控设备部分更新心理咨询室)的政府采购招投标工作。
(四)11月份
1.塑胶运动场和五人足球场项目开工建设。
2.配合学校各部门进行校园安全大检查。
4.四个教育项目储备(如果上级批复)开工。
(五)12月份
1.完成四个教育项目储备(如果上级批复)的政府采购工作。
2.完成塑胶运动场和五人足球场项目建设。
4.开展一次全校大扫除活动,迎接20xx年元旦。
5.开展一次校园安全大检查。
(六)20xx年1月份
1.班级公物使用情况检查。
2.年终总结考评工作。
适用场景:学校后勤管理、校园服务规划
行文逻辑:明确指导思想→制定工作要求→部署重点工作→落实常规工作→安排每月任务
新学年学校总务后勤服务工作围绕国家多部位联合发文要求:“加强中小学生劳动教育……”,转变服务思想,自助餐式服务成为学校服务的主流。突出:“服务培育人;劳动锻炼人”。服务的落脚点:以人为本,实现共赢。
一、指导思想。
总务处每位员工必须做到:超前服务;反思成效。年年做同样的事情,年年有不一样的成效。重复中有创新,告别“无用功”,强化“有用功”。继续坚持“三字经”,即:“严”、“实”、“活”。
严,就是严把政策财务关。实,就是实实在在地做事。活,就是灵活机动地工作。
二、工作要求。
换位思考,协调一致;爱岗敬业,乐于奉献;岗位争先,勇攀高峰!
三、重点工作。
新建体育馆是本学期重点工作,务必加紧办理有关开工手续,力争10月份进入开工准备阶段。协助区教育局办理宿舍维修相关手续,力争早日开工。
四、常规工作。
1。食品安全。每日关注食堂超市食品安全及饮用水的安全,确保二次供水设施设备的正常使用,严防污染水源事件的发生。
2。校园安全。双周巡查校园消防设施设备、露天体育设施、电路控制器等,发现隐患及时处理。
3。维修工作。及时维修自然损坏的公共设施设备,人为损坏的公物要查找原因且按照学校有关规定“适当赔偿”。“损坏赔偿”,也是一种教育。
4。校园绿化。督促园林绿化公司工作适时做好绿化养护工作。
5。环境卫生。在班级学生打扫卫生包干区的基础上,保洁员清理卫生死角及不宜成为班级学生包干区区域的卫生。
6。财务工作。及时做好财务报账结算工作,做到物账两清。现收现支项目,做到及时结算,做账备查。开学初(4周内)完成各种收费结算入库工作。
7。服务保障。积极配合学校教育教学工作,做好服务与保障。推行“一卡通”(消费)服务与管理,杜绝“现金消费”,消除“安全隐患”。完善“一卡通”的管理系统如“考勤”等。
8。节能环保。牢固树立“节能环保”意识,从我做起、从现在做起、从一点一滴小事做起。节约水电,杜绝“长流水”和“长明灯”。从厕所开始,逐步启用“地表水”代替“自来水”。教工洗车一律在规定的洗车场地使用“地表水”。
在成功创建了“南京市节水型学校”的基础上,着手准备创建“江苏省节水型学校”。
五、每月工作。
八月份
1。做好军训及开学前的一切准备工作,确保教育教学物品和卫生用品的发放到位。一楼食堂服务高三军训学生;二楼食堂服务高一军训学生;三楼食堂服务军训教官及教师。
2。继续做好宿舍维修二次开工准备工作;安排好局部维修(新楼东南角2-3层办公室增设办公橱柜,吊顶改善办公环境)。
3。对全校教室、办公室有关设备和教学用具进行系统的检查和维修。对原高二年级教室内部进行出新。
4。协助德育处和年部安排学生宿舍和教室;协助办公室、年部安排老师办公室。
5。督促园林绿化公司军训前完成“整治校园环境,清除杂草”等工作,以优美环境迎接新的学期。
6。召开总务处全体工作人员会议,强化责任意识和服务意识,落实本学期的主要工作。
7。协助完成高一新生和高三学生军训工作。
8。定做发放新生校服;为高二高三部分学生补做校服。预留少量通用规格的同年级校服(三个年级的校服有局部区别色)。
9。制作发放新生(新版)校园卡,男生宿舍空调使用“计费插卡电表”,公平使用宿舍空调。
10。更换*宿舍5楼开水器(采购5台)。
11。修改食堂超市管理规定,做好食堂自办准备工作。
12。完成食堂操作间局部维修,确保四验收圆满通过。
13。改建南面停车场,限度地满足教工停车需求。
14。通透式围墙栅栏做油漆。
15。调整保洁员工作量及职责,由全方位保洁改为“卫生间保洁”和“行政办公区保洁”,其余区域均化作“班级包干区”进行保洁。
16。改造垃圾箱出口。(争取上级领导的支持把垃圾箱出口改到围墙外面,垃圾车不在停留在校园内。)
九月份
1。完善教工住宿规定,调整部分教工宿舍,一区朝北宿舍做装修。
2。完成各年级收费决算工作,着手“清退”误交(多交)费用。
3。完成学校大门周边环境改造。
4。做好四学校申报验收前的出新改造工作。
5。清洗食堂排烟管道油污,防止烟道自燃事情的发生。
6。维修新报告厅屋面,通过专家论证改造方案,彻底解决渗漏问题。
7。落实“市园林式校园”绿化改造方案,协助完成“文化建设”工程。
十月份
1。做好*宿舍局部维修准备工作。
2。加强校产(固定资产)管理,做好办公室资产的变更再登记和统计上报工作。
3。督查超市和食堂的食品卫生与安全,落实管理责任制。
4。清理水箱,净化水质,确保二次供水安全卫生。
5。开展财务工作自查,形成财务自查报告。
6。迎接四普通高中验收前的环境卫生大整治。
十一月份
1。协助相关处室搞好期中考试的组织工作和校运会的前期准备工作(待定)。
2。搞好校园环境整治,绿化管护到位。
3。规范食堂超市经营行为,确保不经营或使用“三无”商品(作料及辅料)。
4。入冬之前,做好教室及宿舍门窗的检修工作。
5。定期检查办公室、教室和宿舍的用电、用水设施,确保师生安全使用。
6。食堂和超市财务审计和师生满意度调查。
十二月份
1。做好学校年终财务结算准备工作,依据“年终结算报表”形成本年度学校财务报告(向学校教代会报告)。
2。继续抓好食堂超市的规范化经营以及饮食卫生。
3。针对四普通高中验收过程中暴露的问题进行整改。
一月份(20xx年)
1。食堂和超市帐目的常规审计及年终结算。
2。普查校内房屋和水电设施安全;建立抢修应急预案。
3。安排寒假校产检查与维修工作。
4。完成本学期总务部门工作总结。
5。做好新学期开学必需物品的(采购)准备工作。
适用场景:学校后勤管理、财务规范操作
一、全体后勤人员要认清时势,以服务师生,服务教学为宗旨
后勤人员要以高度的责任感来面对工作,要树立勤俭办学思想,要做到“开源节流,量入为出”办好学校的事业,以务实、求真、廉洁奉公的作风努力完成本职工作,要服从安排,根据各阶段的工作要求有计划落实工作任务,真正发挥后勤服务的职能。
二、认真做好财务工作
财务人员要具备高度的责任感,明确财务工作的性质。要认真做好学校的经费预算和决算。严格审定执行各项收支报账制度。严格执行上级规定的各项法规,严格限制“三公”经费开支。各项收支情况要上校务公开栏公布。要严把收费关,收费文件、收费标准,要上校务公开栏进行公布。高中收费严格按上级文件规定的项目、金额执行,秋季新生收费按“三限”规定执行,要认真审核各项收支项目情况,做好教辅用书的结算。
三、做好学校运动场建设的前期工作
要根据县政府对学校操场的规划要求,做好学校运动场的规划及初步方案的安排。配合城厢政府、建安办做好场地的征用、规划工作,力促项目早日落实。
四、搞好财产的管理,严格财物的管理
要按上级国有资产登记管理办法落实国有资产的登记上网管理。按程序抓好做好。做好财物采购,归属政府采购的要严格执行,秉公办事,不弄虚作假,严格执行政府采购法规。对小额采购实行审批制度,采购做到票物相符登记入册。做好各处室、班级的财物登记,期初、期末对班级财产要进行登记,组织检查,对损坏公物要及时追赔。加强对学校各类教学设施,设备的管理,各处室、各部门的管理人员要强化设备的管理意识,使教学设备发挥的使用率,并确保设备完好率更高。学校将进行相应的检查工作。
五、加强用水用电管理,做好学校的修缮工作
要强化节水节电的宣传教育,引导师生节约水电,节约能源。教育师生爱护公物,爱护校园的绿化。总务处要及时做好校园公物修缮,绿化带树木的修葺、校园的垃圾清理,校园的卫生死角的清理,全学期定期组织四次消毒灭虫害工作,保持校园的清洁。要与政教处配合做好校园的安全教育活动,管理好校园各项设施,努力创建整洁、安全、有序的校园环境。
六、管理好食堂,办好师生伙食
要加强对食堂工友的规范管理,要认真落实工友的工作岗位职责,要增强食品的卫生安全意识,做好食堂的个人卫生和公共卫生。加强食品烹饪过程,增加菜的花色品种,努力满足师生的要求,采购食品要实行后勤领导集体民主决策,对大宗食物进行公开招标议标,严把食物采购质量关、价格关,并做好备查工作。要根据上级的规定做好义务教育学生营养餐费的补贴管理,严格落实人数、金额不出差错。强化食堂财务管理,严格按上级文件规定逐项落实,规范到位。要将食堂的收支结算情况及时总结上报。建立建全食堂规范的财务制度。
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